Pháp luật về chứng thực tại UBND cấp xã qua thực tiễn thực hiện tại Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ THANH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP XÃ QUA THỰC TIỄN THỰC HIỆN TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM Kon Tum, tháng năm 2022 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP XÃ QUA THỰC TIỄN THỰC HIỆN TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ThS TRƯƠNG THỊ HỒNG NHUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THANH LỚP : K12LKV MSSV : 1827380107022 Kon Tum, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Thời gian thực tập hội cho em tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên mơn Tuy có 03 tháng thực tập, qua trình thực tập, em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy, việc cọ sát thực tế vơ quan trọng – giúp thân xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong trình thực tập, từ chỗ chưa nắm bắt thiếu kinh nghiệm, em gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình q thầy khoa Sư phạm, thầy cô giáo trường với nhiệt tình chú, anh chị, em UBND phường Trần Hưng Đạo giúp em có kinh nghiệm q báu để hồn thành tốt tập nội dung kiến thức viết lên báo cáo cuối kỳ Em xin chân thành cảm ơn Lời em xin gửi đến ban lãnh đạo phịng ban, chú, anh chị UBND phường Trần Hưng Đạo – đơn vị tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế nắm bắt quy trình làm việc Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum quý thầy cô khoa Sư phạm Đại học tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt, em xin cảm ơn Trương Thị Hồng Nhung tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Vì thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý Đơn vị thực tập quý thầy để em rút kinh nghiệm hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Kon Tum, tháng năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC HÌNH v MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài nghiên cứu CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ UBND PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA UBND PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 1.1.1 Giới thiệu chung phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ UBDN phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum 1.2.2 Cơ cấu tổ chức UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum KẾT LUẬN CHƯƠNG 10 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VÀ QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP PHƯỜNG 11 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP PHƯỜNG 11 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động chứng thực UBND cấp xã 11 2.1.2 Một số khái niệm hoạt động chứng thực 13 2.1.3 Giá trị pháp lý cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chữ ký chứng thực 14 2.1.4 Ý nghĩa hoạt động chứng thực UBND cấp xã 15 2.2 QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP XÃ 16 2.2.1 Nguyên tắc thực hoạt động chứng thực .16 2.2.2 Quy định thẩm quyền chứng thực người chứng thực UBND cấp xã 16 2.2.3 Quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm người yêu cầu chứng thực 18 2.2.4 Quy định trình tự thủ tục chứng thực từ 19 2.2.5 Quy định trình tự thủ tục chứng thực chữ ký .200 i 2.2.6 Quy định trình tự thủ tục chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất .21 KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 CHƯƠNG THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 25 3.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 25 3.1.1.Tình hình thực hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum 255 3.1.2 Đánh giá hoạt động chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum 25 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI UBND PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 29 3.2.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện pháp luật hoạt động chứng thực ủy ban nhân dân cấp xã 30 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu thực hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum .31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 KẾT LUẬN .34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN GIẤY XÁC NHẬN HỒN THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA Uỷ ban nhân dân Xã hội chủ nghĩa Phổ biến giáo dục pháp luật Hội đồng nhân dân Liên hiệp niên Việt Nam Chứng minh nhân dân UBND XHCN PBGDPL HĐND LHTNVN CMND iii DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ HIỆU 1.1 1.2 3.1 TÊN BẢNG TRANG Thông tin tổng quan phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Bảng thông tin dân cư phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Tình hình thực hoạt động chứng thực UBND 25 phường Trần Hưng Đạo 2017-2021 iv DANH MỤC CÁC HÌNH SỐ HIỆU 1.1 1.2 1.3 TÊN HÌNH Bản đồ địa Phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Hình ảnh UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum Sơ đồ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo v TRANG MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nước ta đà hội nhập kinh tế quốc gia khác, nên với mục tiêu năm 2021 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại, với phát triển xã hội nhu cầu giao dịch ngày tăng, để thuận tiện cho hoạt động quản lý hành Nhà nước đồng thời đáp ứng nhu cầu giao dịch, trao đổi công dân, Nhà nước cấp cho công dân nhiều loại giấy tờ như: chứng minh nhân dân, cước công dân, lái xe, đại học, chứng chỉ, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản quyền sử dụng đất…Các loại giấy tờ nguyên tắc cấp lần với Thực vậy, công tác chứng thực ngày quan trọng, có nhiều quan thành lập cơng dân người góp phần phát triển đất nước tăng nhanh nhu cầu chứng thực giấy tờ, hoạt động, … Làm cho quan Nhà nước tải số lượng lẫn tính chất Chính vậy, nhằm đáp ứng nhu cầu, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp nhân dân, quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội góp phần đáp ứng nhu cầu người dân sử dụng nhiều loại giấy tờ vào mục đích, loại giấy tờ vào nhiều mục đích Nhà nước tiến hành hoạt động chứng thực nhằm đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp bên tham gia giao dịch đảm bảo quản lý Nhà nước hiệu Phường Trần Hưng Đạo đơn vị hành thuộc thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Cùng với phát triển mặt đời sống kinh tế-chính trị-xã hội, nhu cầu chứng thực người dân địa bàn phường ngày tăng Bên cạnh thành tựu đạt được, công tác chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo cịn gặp nhiều khó khăn tồn nhiều hạn chế Do để có nhìn tổng quan quy định pháp hoạt động chứng thực UBND cấp xã, nhìn nhận đánh giá thực tiễn thực hoạt động UBND phường Trần Hưng Đạo, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động phường điều cần thiết Do đó, tơi chọn: “Pháp luật chứng thực UBND cấp xã qua thực tiễn thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum” làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo tốt nghiệp cuối khóa Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài sở nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Từ đưa thành tựu, hạn chế tìm kiếm giải pháp hồn thiện pháp luật chứng thực giải pháp thực hiệu chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài số vấn đề bản, quy định pháp luật chứng thực UBND cấp xã thực tiễn công tác chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum b Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề thực tiễn chứng thực thuộc thẩm quyền UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum từ năm 2017- 2021 - Về không gian: Tại Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Phương pháp nghiên cứu Để làm rõ vấn đề nghiên cứu lần này, trình thực đề tài sử dụng kết hợp phương pháp như: phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê phương pháp so sánh để làm rõ vấn đề Bố cục đề tài nghiên cứu Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục từ viết tắt, Danh mục hình, bảng, Danh mục từ viết tắt, nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Chương 2: Một số vấn đề quy định pháp luật chứng thực UBND cấp xã Chương 3: Thực tiễn hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum số kiến nghị hồn thiện đụng đất cán địa xã, phường, thị trấn phải xác nhận thông tin đất Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có dấu hiệu bị sửa chữa giả mạo, cần thiết phải xác minh Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn gửi Phiếu yêu cầu (Mẫu số 33/PYCCC) đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để yêu cầu cung cấp thông tin đất Thời gian cung cấp thông tin đất Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất khơng tính vào thời hạn chứng thực Bước 2: Trường hợp hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ cán Tư pháp - Hộ tịch xã ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (mẫu số 61/SCT) trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã thực ký chứng thực hợp đồng, văn bất động sản Trường hợp không chứng thực ngày nhận hồ sơ cán tư pháp - hộ tịch xã ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch viết phiếu hẹn (Mẫu số 32/PH) trao cho người yêu cầu chứng thực Nếu hồ sơ không hợp lệ giải yêu cầu chứng thực mà phát người có bất động sản không đủ điều kiện thực quyền người có bất động sản theo quy định pháp luật cán tú pháp - hộ tịch xã trả lại hồ sơ thông báo rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực Trường hợp chứng thực văn phân chia tài sản thừa kế, văn nhận tài sản thừa kế thời hạn niêm yết từ 15 đến 30 ngày việc phân chia tài sản thừa kế, nhận tài sản thừa kế khơng tính vào thời hạn chứng thực Việc chứng thực hợp đồng, văn bất động sản thực ngày nhận hồ sơ; nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực sau ba (03) chiều việc chứng thực thực chậm ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn có tình tiết phức tạp thời hạn chứng thực không ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Việc thu, nộp, quản lý sử dụng phí lệ phí chứng thực Uỷ ban nhân dân xã thực theo quy định pháp luật phí, lệ phí Ký chứng thực: Trong trường hợp hợp đồng sửa đổi, bổ sung, trước ký, người yêu cầu chứng thực phải tự đọc lại hợp đồng người thực chứng thực đọc cho họ nghe Nếu họ đồng ý tồn nội dung ghi họp đồng ký tắt vào trang hợp đồng, trừ trang cuối phải ký đầy đủ; sau người thực công chứng, chứng thực ký tắt vào trang hợp đồng, trừ trang cuối phải ký đầy đủ đóng dấu vào hợp đồng Văn chứng thực có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký tắt người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực, riêng trang cuối phải có chữ ký đầy đủ; số lượng trang phải ghi vào cuối văn bản; văn chứng thực có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Thứ hai, chứng thực hợp đồng, văn người thực chứng thực soạn thảo giúp Người yêu cầu chứng thực đề nghị người thực chứng thực soạn thảo hợp đồng Người yêu cầu chứng thực nêu nội dung hợp đồng trước người thực chứng thực Người thực chứng thực phải ghi chép lại đầy đủ nội dung mà người yêu cầu 22 chứng thực nêu; việc ghi chép viết tay, đánh máy đánh vi tính, phải bảo đảm nội dung người yêu cầu chứng thực nêu; nội dung tuyên bố không trái pháp luật, đạo đức xã hội người thực chứng thực soạn thảo hợp đồng.Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng: Đối với hợp đồng chứng thực việc sửa đổi, bổ sung phần tồn hợp đồng phải chứng thực việc chứng thực thực quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực nào, trừ trường hợp việc công chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản thuộc thẩm quyền địa hạt Phịng Cơng chứng Vấn đề áp dụng việc huỷ bỏ hợp đồng, bên giao kết yêu cầu chứng thực việc huỷ bở họp đồng Chế độ lưu trữ: Hồ sơ chứng thực phải bảo quản chặt chẽ, lưu trữ lâu dài Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi thực chứng thực Uỷ ban nhân dân xã, phường phải thực biện pháp an tồn, phịng chống cháy, ẩm ướt, mối, mọt Người thực chứng thực phải giữ bí mật nội dung chứng thực thơng tin có liên quan đến việc chứng thực, trừ trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu văn việc cung cấp hồ sơ chứng thực phục vụ cho việc kiểm tra, tra, điều tra, truy tố, xét xử liên quan đến việc chứng thực, quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực có trách nhiệm cung cấp văn chứng thực giấy tờ khác có liên quan Việc đối chiếu văn chứng thực với thực quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực nơi lưu trữ hồ sơ 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương 2, tác giả khái quát khái niệm chứng thực theo cách hiểu đơn giản nhất, chứng thực việc quan nhà nước có thẩm quyền thực xác nhận tính xác, tính hợp pháp loại giấy tờ, văn chữ ký cá nhân nhằm bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức có liên quan quan hệ dân sự, hành chính, kinh tế,… Đồng thời nêu đặc điểm chứng thực, khái quát đối tượng chứng thực, … Ngoài ra, nêu thủ tục hành liên quan đến chứng thực Ủy ban nhân dân Phường Trần Hưng Đạo Tác giả, thẩm quyền trách nhiệm cán công chức tư pháp, hộ tịch thực công việc chứng thực 24 CHƯƠNG THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 3.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 3.1.1.Tình hình thực hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Nhìn chung, cơng tác chứng thực thực cách công khai, minh bạch yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả, hiệu lực công tác chứng thực Công tác chứng thực đáp ứng tốt nhu cầu chứng thực tổ chức công dân địa bàn phường Trần Hưng Đạo Kết thấy thơng qua số liệu thống kê phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo việc thực công tác chứng thực từ năm 2017 đến 2021, cụ thể sau: Bảng 3.1 Tình hình thực hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo 2017-2021 Số lượng công việc thực Chứng thực Chứng thực chữ Chứng thực hợp đồng Năm từ chinh kí giao dịch liên quan đến tài sản nhà ở, … 2017 20,250 1,205 22,493 2018 11,322 4,315 19,209 2019 35,486 7119 21,132 2020 26,113 9,213 8,1921 2021 39,177 13,944 14,613 Việc thực chứng thực từ năm 2018 so với năm 2017 giảm gần 8,926 hồ sơ Hoặc cơng tác chứng thực chữ kí, theo số liệu thống kê năm 2020 thực 9,213 hồ sơ đến năm 2021 số thực tăng lên 13,944 hồ sơ Bên cạnh đó, cơng tác chứng thực hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản lại có tăng đáng kể, cụ thể năm 2020 đạt 14,613 hồ sơ đến năm 2021 thực gấp đơi số hồ sơ đó, có 10,412 hồ sơ thực Qua số liệu, tác giả có đánh giá bước đầu hoạt động chứng thực Phường Trần Hưng Đạo tăng nhanh số lượng, nhiên hạn chế chất lượng, đa dạng chứng thực 3.1.2 Đánh giá hoạt động chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum a Những thuận lợi Thứ nhất, cán Tư pháp Uỷ ban nhân dân Phường Trần Hưng Đạo làm việc 25 nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân phường quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện cho cán Tư pháp hồn thành cơng việc Ở Uỷ ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật thực tốt nên người dân nắm bắt nhanh chóng quy định pháp luật Thứ hai, Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân Phường Trần Hưng Đạo nắm bắt kịp thời tâm tư nguyên vọng nhân dân Nghị định 23/2015/NĐ-CP đời thể tinh thần cải cách hành lãnh vực tư pháp, đáp ứng nhu cầu cấp thiết nhân dân xã, phường Theo quy đỉnh Nghị định người u cầu chứng thực đến trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã toàn quốc để yêu cầu chứng thực sao, chứng thực chữ ký Nghị Định mạnh dạn xóa bỏ lệ thuộc hoạt động chứng thực mối quan hệ với hộ Người dân đến quan lưu trữ sổ gốc để yêu cầu cấp lại cho Nghị định đơn giản hóa việc xuất trình giấy tờ, rút ngắn thời gian giải chứng thực Nghị định cho phép người dân yêu cầu quan tổ chức cấp từ sổ gốc, chứng thực từ đường bưu điện, khơng thiết phải đến quan tổ chức Ngồi phân cấp thẩm quyền tạo điều kiện cho người dân đến liên hệ công tác giao dịch đảm bảo Thứ ba, phân định rõ ràng thẩm quyền chứng thực Phòng tư pháp cấp huyện UBND cấp xã Đối với chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản, hợp đồng giao dịch, phịng tư pháp UBND cấp xã có thẩm quyền nhau, không phân biệt ngôn ngữ giấy tờ, văn bản, không phụ thuộc vào giá trị tài sản Đối với trường hợp quy định nộp sao, quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận sao, khơng u cầu nộp có chứng thực, có quyền u cầu xuất trình để đối chiếu; người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính xác so với Thứ tư, thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch Việc giao cho UBND cấp xã thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản tận dụng sở vật chất nhân lực sẵn có UBND cấp xã tránh lãng phí Thêm vào đa số trường hợp người thực chứng thực UBND dân cấp xã thường nắm rõ nhân thân, có mối quan hệ quen biết với chủ thể giao dịch, biết rõ đối tượng giao dịch đảm bảo nhanh gọn giảm bớt thời gian xác minh Thứ năm, chứng thực chữ ký Đối với trường hợp chứng thực chữ ký phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thơng cơng chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện đề Nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực b Những khó khăn, vướng mắc trình thực hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Công tác chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo cịn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc như: Thứ nhất, loại giấy tờ làm giả ngày tinh vi; lĩnh vực chứng thực 26 lúc chịu nhiều điều chỉnh nhiều văn quy phạm pháp luật, gây khó khăn q trình áp dụng thực tiễn; công chức làm công tác tư pháp – hộ tịch đảm nhiệm nhiều cơng việc nên khó khăn việc thực nhiệm vụ công tác chứng thực Thứ hai, việc chứng thực chữ ký, mục đích xác nhận người yêu cầu chứng thực người ký chữ ký đó, tức xác nhận hình thức, cịn nội dung giấy tờ, văn người yêu cầu chứng thực chữ ký chịu trách nhiệm Nhưng Nghị định 23 lại quy định “Không chứng thực chữ ký giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực chữ ký có nội dung trái pháp luật…”, quy định không phát sinh vướng mắc giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực chữ ký vào lập tiếng Việt Còn giấy tờ, văn lập tiếng nước ngồi khơng phải cán thực chứng thực hiểu nội dung để giải quyết, từ chối chứng thực… Chính người dân lại phải tốn thêm thời gian chi phí để dịch văn viết tiếng nước mang chứng thực chữ ký Thêm khó khăn đến hoạt động chứng thực điều chỉnh Nghị định Chính phủ Trong số lĩnh vực liên quan đến chứng thực lại điều chỉnh luật, luật như: Bộ Luật Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật nhân gia đình… gây khó khăn q trình áp dụng vào thực tiễn Thứ ba, sở vật chất, kĩ thuật hạn chế: Trang thiết bị phục vụ cho cơng tác chứng thực cịn nhiều hạn chế Mặc dù, Ủy ban có Bộ phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa bố trí chưa thật phù hợp, phịng nhỏ, chật hẹp, có cơng dân đến khơng đủ chỗ dẫn đến tải làm ảnh hưởng đến cơng chức khác Thứ tư, trình tự thủ tục chứng thực: Hiện cịn tượng cơng dân đưa hồ sơ cho lãnh đạo kí chứng thực sau đóng dấu Điều xảy khơng nhiều trường hợp công chức tư pháp hộ tịch u cầu kiểm tra người dân khơng thể xuất trình giấy tờ gốc Ngồi ra, cịn có điều bất cập, lãnh đạo vắng khơng có kí giấy tờ cho người dân, ảnh hưởng đến liên tục việc chứng thực, đồng thời gây xúc cho người dân Ngồi thực cơng việc cán bộ, cơng chức cịn bị ảnh hưởng yếu tố tâm lí Bên cạnh mối quan hệ cơng việc, cán bộ, cơng chức cịn có mối quan hệ người thân, gia đình, hàng xóm, vậy, đến thực thủ tục chứng thực từ lí mà khơng thể xuất trình chính, miễn lệ phí cho người thân,… c Ngun nhân dẫn đến khó khăn, vướng mắc trình thực hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Thứ nhất, hoạt động chứng thực chưa thực quan tâm Những bất cập hạn chế xuất phát từ việc điều kiện phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum chưa thực đảm bảo cho việc thực chứng thực phường cách tốt Trước hết hạn chế sở vật chất 27 thiếu thốn, xuống cấp ngân sách sở không đủ mạnh để tự trang bị, hỗ trợ quyền thành phố cịn hạn chế; trình độ quản lý, lực điều hành cán quản lý, trình độ kiến thức, lực tổ chức thực công chức Tư pháp - Hộ tịch chưa đáp ứng với gia tăng phức tạp số lượng công việc họ phải thêm công việc chứng thực Mặt khác hỗ trợ tư vấn, đào tạo, bồi dưỡng cịn ít, sách khuyến khích chưa khích lệ tinh thần trách nhiệm thực thi công việc, tinh thần học hỏi, trau dồi kỹ năng, kiến thức Công tác đạo, điều hành, tra, kiểm tra hỗ trợ quan hữu quan yếu, chưa kịp thời lên sai lệch, vi phạm chưa phát chỉnh đốn kịp thời nên sai lệch vi phạm chưa phát chỉnh đốn kịp thời tạo nên thói quen khó đổi Ý thức pháp luật cán chứng thực chưa cao, cịn tình trạng coi thường pháp luật, bỏ qua quy định quy trình thực chứng thực Quy chế dân chủ chưa thực tốt, nhân dân cịn thiếu thơng tin chứng thực dẫn đến tình trạng nhận thức thực lúng túng Quy chế cửa, cửa liên thông thực chưa đồng thiếu nghiêm túc, quy trình chứng thực theo chế cửa chưa coi trọng Thứ hai, trình độ nhận thức pháp luật chứng thực cịn hạn chế Trình độ nhận thức pháp luật chứng thực hạn chế vùng kinh tế khăn cán phường chủ yếu người địa phương nên việc nhận thức áp dụng pháp luật địa bàn phường gặp nhiều khó khăn Mặt khác, trình độ kiến thức pháp lý cán phường thấp, không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mà họ phải giải hàng ngày Nhiệm vụ cấp bách đặt từ tình hình Tây Nguyên đào tạo trang bị kiến thức pháp lý cho cán sở, góp phần nâng cao nhận thức pháp lý họ Cán phường người trực tiếp tiếp xúc giao dịch với người dân, nơi cuối tiếp nhận, tổ chức thực hướng dẫn, sách Đảng pháp luật Nhà nước Trình độ cơng chức làm công tác tiếp nhận trả kết hồ sơ hành phường cịn hạn chế, dẫn đến việc hướng dẫn tiếp nhận yêu cầu chứng thực cơng dân cịn lúng túng, khó khăn như: Tiếp nhận thiếu thành phần hồ sơ chứng thực hợp đồng giao dịch; hướng dẫn thủ tục cho công dân lịng vịng, khó hiểu; tiếp nhận từ khơng đầy đủ so với chính, bị sửa chữa thơng tin mà khơng có đính giáp lai, điền thêm thơng tin… Do trình độ cơng chức làm cơng tác chứng thực yếu lực chuyên môn đạo đức nghề nghiệp dẫn đến tượng tiêu cực quản lý nhà nước chứng thực Ví dụ số trường hợp, cấp từ sổ gốc, theo quy định phải vào sổ gốc để chứng thực vào giấy tờ tùy thân công dân để cấp từ sổ gốc; chứng thực y mà khơng cần để đối chiếu… Thứ ba, chế đãi ngộ công chức Tư pháp – Hộ tịch làm công tác chứng thực chưa quan tâm Trên sở quy định Ủy ban nhân dân phường việc đào tạo đội ngũ cơng chức phường về, chun mơn, lý luận trị, quản lý nhà nước, tin học văn phòng 28 đồng thời tạo nguồn cán bộ, công chức thông qua sách tuyển dụng, bố trí, sử dụng hợp lý qua nâng cao lực thực thi cơng vụ đội ngũ công chức phường Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 Chính phủ “cơng chức xã, phường, thị trấn”; việc làm rõ thẩm quyền định tổ chức máy, biên chế, tuyển dụng quản lý công chức tạo thuận lợi cho công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng công chức cấp xã,phường, thị trấn Nhờ vậy, chất lượng, lực đội ngũ dần hoàn thiện Nghị Đại hội Đảng huyện lần thứ XXI, Chương trình số 07- CTr/HU “công tác cán giai đoạn 2011-2015 định hướng đến năm 2020”, sở đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức đề mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp phù hợp Như vậy, Ủy ban nhân dân huyện chủ động xây dựng triển khai có hiệu kế hoạch thu hút, tuyển dụng, đào tạo, việc quy định chế độ bồi dưỡng, cấp trang phục trưởng phận, công chức, lao động hợp đồng làm việc phận tiếp nhận hồ sơ trả kết giải thủ tục hành chính, quy định: Đối với trưởng phận công chức chuyên trách làm việc Ủy ban nhân dân cấp xã bồi dưỡng 0,6/người/tháng x mức lương tối thiểu cấp trang phục với mức chi 3.000.000đ năm đầu; từ năm thứ hai trở 1.500.000đ Đối với công chức việc kiêm nhiệm lao động hợp đồng Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành bồi dưỡng 0,02/người/buổi x mức lương tối thiểu Đối với cán bộ, công chức thực chứng thực, chế độ đãi ngộ họ chưa tích cực Vì vậy, cơng chức Tư pháp thực chứng thực vừa phải chịu trách nhiệm tính xác, tính hợp pháp hồ sơ chứng thực, mà chế độ ưu đãi không tương xứng công chức tiếp nhận trả kết với công chức Tư pháp làm công tác chứng thực phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành Điều tác động không nhỏ đến trách nhiệm việc tiếp nhận, xử lý yêu cầu chứng thực, coi nhẹ quy trình chứng thực, khơng tn thủ quy trình cửa, hạn chế việc phải thực chứng thực Thứ tư, hạn chế xuất phát từ tính chất làng xã người Việt Nam Phường Trần Hưng Đạo, đội ngũ cán bộ, công chức làm việc phường đa phần người thuộc địa phương Do vậy, quan hệ cơng việc người dân cán bộ, cơng chức cịn có quan hệ họ hàng, tình làng nghĩa xóm Trong việc thực chứng thực cịn nể nang, không quy định như: Khi chứng thực y lý người u cầu chứng thực khơng xuất trình cán chứng thực thực chứng thực; hay chứng thực từ sổ gốc theo giấy tờ tùy thân người yêu cầu chứng thực; miễn lệ phí cho người quen… 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI UBND PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 29 3.2.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện pháp luật hoạt động chứng thực ủy ban nhân dân cấp xã Qua trình tham khảo hoạt động chúng thực UBND phường nơi em thực tập bên cạnh mặt tích cực, pháp luật chứng thực bộc lộ số điểm chưa phù hợp, đòi hỏi phải sớm khắc phục để nâng cao chất lượng hoạt động chứng thực, góp phần cải cách hành chính, tạo mơi trường pháp lý thuận lợi để người dân thực quyền, lợi ích hợp pháp thời kỳ hội nhập nay, thân xin có số kiến nghị sau: Thứ nhất, 04 trường hợp chứng thực chữ ký Giấy ủy quyền Theo quy định nghị định 23/2015/NĐ-CP UBND UBND phường Trần Hưng Đạo Chứng thực chữ ký Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền khơng có thù lao, khơng có nghĩa vụ bồi thường bên ủy quyền không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản Chính làm hạn chế tầm định UNND phường Do đó, Thơng tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch có hiệu lực thi hành, có quy định 04 trường hợp chứng thực chữ ký Giấy ủy quyền.Theo đó, việc chứng thực chữ ký Giấy ủy quyền thực trường hợp sau đây: Ủy quyền việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không ủy quyền; Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp; Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa; Ủy quyền thành viên hộ gia đình để vay vốn Ngân hàng sách xã hội Đối với việc ủy quyền không thuộc trường hợp khơng u cầu chứng thực chữ ký giấy ủy quyền; người yêu cầu chứng thực phải thực thủ tục theo quy định chứng thực hợp đồng, giao dịch Thứ hai, Không ghi nhận xét vào tờ khai lý lịch cá nhân Tại nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định chứng thực chữ ký rong tờ khai lý lịch cá nhân, không qyt định thêm tờ khai lý lịch cán có quyền ghi nhận xét hay khơng, điều vơ tình làm Cán UBND phường lúng túng việc giải Do đó, Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, quy định Cụ thể, việc chứng thực chữ ký tờ khai lý lịch cá nhân quy định sau: Người thực chứng thực không ghi nhận xét vào tờ khai lý lịch cá nhân, ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định Nghị định 23/2015/NĐ-CP; Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác việc ghi nhận xét tờ khai lý lịch cá nhân tuân theo pháp luật chuyên ngành; Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm toàn nội dung tờ khai lý lịch cá nhân mình; Đối với mục khơng có nội dung tờ khai lý lịch cá nhân phải gạch chéo trước yêu cầu chứng thực 30 Thứ ba, Bổ sung cách ghi số chứng thực chữ ký số chứng thực hợp đồng Tại nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định cách ghi số chứng thực chung chung, không liệt kê cách ghi loại Văn bản, hợp đồng cụ thể Làm cho người thực thấy khó khăn dễ bị nhầm lần cách lấy số loại văn Do đó, Thơng tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, Bổ sung cách ghi số chứng thực chữ ký số chứng thực hợp đồng, cụ thể: Số chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chứng thực chữ ký người dịch số chứng thực ghi theo loại giấy tờ, văn cần chứng thực chữ ký; không lấy số chứng thực theo lượt người yêu cầu chứng thực;Số chứng thực hợp đồng ghi theo việc; không lấy số theo lượt người yêu cầu theo số hợp đồng 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu thực hoạt động chứng thực UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Một là, tiếp tục quán triệt thực tốt Thông tư 01/2020/TT-BTP , đặc biệt quy định việc chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký người dịch thu phí chứng thực; kịp thời chấn chỉnh sai sót, vi phạm quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chứng thực khơng để tiếp tục xảy tồn nêu Hai là, tiếp tục thực tốt công tác tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật chứng thực văn pháp luật có liên quan đến cơng tác chứng thực để quan, tổ chức, cá nhân nhận thức rõ tình trạng lạm dụng có chứng thực, qua phối hợp giải triệt để tình trạng Ba là, nâng cao vai trị, trách nhiệm quyền sở đạo tổ chức thực nhiệm vụ chứng thực, quan tâm, coi trọng cơng tác chứng thực, bố trí người có lực, trình độ để làm cơng tác chứng thực Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực; thường xuyên tiến hành kiểm tra, tra để phát huy mặt tích cực hạn chế, khắc phục sai sót, vi phạm chứng thực Bốn là, nghiên cứu đề xuất sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến thủ tục hành u cầu nộp có chứng thực để thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành Thủ tướng Chính phủ phê duyệt bảo đảm thống với quy định Điều Thơng tư 01/2020/TT-BTP nhằm khắc phục triệt để tình trạng lạm dụng có chứng thực Năm là, nghiên cứu đề xuất hoàn thiện thể chế pháp luật chứng thực quy định pháp luật loại giấy tờ, văn không thực chứng thực chữ ký; điều kiện, tiêu chuẩn người dịch, việc xử lý giấy tờ, văn chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng trái quy định bảo đảm chặt chẽ, thống quy định pháp luật Sáu là, củng cố mối quan hệ phân cơng, phối hợp ngành, cấp có liên quan để đảm bảo hoạt động chứng thực hiệu quả, đồng bộ, thống Có chế kiểm tra, chấn chỉnh xử lý kịp thời quan thực chứng thực, qua 31 tăng cường trách nhiệm người thực chứng thực giải việc chứng thực, không chứng thực tùy tiện Bảy là, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin công tác chứng thực theo hướng xây dựng phần mềm quản lý liệu chứng thực áp dụng chung phạm vi nước quan đại diện Việt Nam nước (phục vụ lưu trữ thông tin chứng thực hợp đồng giao dịch, kết nối với phần mềm chuyên ngành có liên quan như: công chứng, đăng ký giao dịch bảo đảm…) nhằm tăng cường hiệu quả, chất lượng thực chứng thực, đảm bảo xác chứng thực, đặc biệt chứng thực hợp đồng, giao dịch, hạn chế rủi ro, tranh chấp xảy ra, góp phần nâng cao hiệu quản lý công tác chứng thực 32 KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương 3, biết tình hình cơng tác chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, đưa vướng mắc công tác chứng thực như: loại giấy tờ làm giả ngày tinh vi làm cho công chức tư pháp – hộ tịch khó khăn việc phân biệt Việc chứng thực chữ ký, mục đích xác nhận người yêu cầu chứng thực người ký chữ ký đó, tức xác nhận hình thức, cịn nội dung giấy tờ, văn người yêu cầu chứng thực chữ ký chịu trách nhiệm nhiên có số văn nước ngồi khơng phải cơng chức thực chứng thực được, điều dẫn đến khó khăn cho người dân công chức tư pháp hộ tịch Bên cạnh đó, tác giả đưa số giải pháp nhằm khắc phục hồn thiện cơng tác chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo 33 KẾT LUẬN Với đề tài “Hoạt động chứng thực ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum – thực trạng giải pháp” tác giả khái quát cách tổng quát vấn đề lý luận chứng thực ủy ban nhân dân cấp xã; thực trạng chứng thực ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo; đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo Qua nghiên cứu thực trạng hoạt động chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo tổ chức, thực chứng thực theo thẩm quyền pháp luật quy định thực chức quản lý nhà nước chứng thực Thực tiễn cho thấy với nỗ lực đội ngũ cán bộ, công chức ngành Tư pháp quan tâm, đạo cấp phát triển quy định pháp luật chứng thực góp phần vào phát triển kinh tế xã hội công đổi đất nước Tuy nhiên, hoạt động bộc lộ hạn chế yếu kém: bất cập thể chế chứng thực; bất cập trình tổ chức thực quy định pháp luật chứng thực; hạn chế điều kiện người, sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác chứng thực Nâng cao hiệu hoạt động chứng thực Việt Nam nói chung phường Trần Hưng Đạo nói riêng yêu cầu tất yếu khách quan cấp bách nhằm thực tốt nhiệm vụ chiến lược đổi tổ chức, hoạt động, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước, thực đường lối Đảng công xây dựng nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Trên sở phân tích nguyên nhân yêu cầu đặt công tác chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo tác giả đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động chứng thực, qua đưa giải pháp hồn thiện pháp luật chứng thực nâng cao hiệu công tác chứng thực giai đoạn gồm: Hoàn thiện pháp luật chứng thực Ủy ban nhân dân xã; Nâng cao trách nhiệm Ủy ban nhân dân xã quản lý nhà nước tổ chức thực chứng thực theo thẩm quyền; Bố trí nguồn nhân lực có chất lượng thực chứng thực Bảo đảm điều kiện vật chất cần thiết cho hoạt động chứng thực; Nâng cao hiệu tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật chứng thực địa bàn phường Trần Hưng Đạo Thực cải cách hành lĩnh vực chứng thực Thông qua đề tài lần này, hi vọng góp phần vào cơng đổi mới, hồn thiện cơng tác chứng thực Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ kí chứng thực hợp đồng giao dịch [2] Công văn số 4233/BTP-BTTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất, nhà [3] Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng năm 2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐCP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ [4] Thơng tư số 20/2015/TT-BTP Bộ Tư pháp ngày 29/12/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch, Hà Nội [5] Bộ Tư pháp (2016), Quyết định số 1088/QĐ-BTP ngày 18/5/2016 việc công bố thủ tục hành sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức Bộ Tư Pháp, Hà Nội [6] Chính phủ (1996), Nghị định số 31/CP Chính phủ ngày 18/5/1996 quy định tổ chức hoạt động công chứng Nhà nước, Hà Nội [7] Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng GIẤY XÁC NHẬN HOÀN THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K12LKV Xác nhận sinh viên: Nguyễn Thị Thanh chỉnh sửa báo cáo tốt nghiệp theo ý kiến Giảng viên hướng dẫn Hội đồng đánh giá Tên báo cáo: Pháp luật chứng thực UBND cấp xã qua thực tiễn thực Uỷ ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Kon Tum, ngày tháng năm 2022 Trưởng Khoa Người hướng dẫn ... ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ CHỨNG THỰC TẠI UBND CẤP XÃ QUA THỰC TIỄN THỰC HIỆN TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM GIẢNG VIÊN... PHƯỜNG TRẦN HƯNG ĐẠO, THÀNH PHỐ KON TUM, TỈNH KON TUM 1.1.1 Giới thiệu chung phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum a Đặc điểm địa lý phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon. .. thực tiễn chứng thực thuộc thẩm quyền UBND phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum từ năm 2017- 2021 - Về không gian: Tại Ủy ban nhân dân phường Trần Hưng Đạo, thành phố Kon Tum, tỉnh