BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CẢI TIẾN

BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CẢI TIẾN Thời gian triển khai: Từ 03-2020 đến 09-2020 Người báo cáo: Đội Kaizen NM Bình Điền II 1/20/2021 NỘI DUNG ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 1/20/2021 Giới thiệu cơng ty Giới thiệu nhóm kaizen Đề tài Kaizen Kế hoạch chi tiết làm việc Kết đạt theo dõi Bài học kinh nghiệm Nhận xét Một số định hướng Tiêu chuẩn hóa- Bài học-Nhân rộng Giới thiệu Công ty Công ty CPSX&KD Phân Bón Bình Điền II thành lập năm 2015, công ty cổ phần 100% vốn tư nhân, chuyên sản xuất kinh doanh phân bón loại, đặc biệt sản xuất kinh doanh phân hỗn hợp NPK Cơng ty thành lập từ người có tâm huyết có nhiều kinh nghiệm ngành Phân bón Cơng ty phấn đấu trở thành thương hiệu phân bón NPK hàng đầu Việt Nam nơng dân tín nhiệm ưa chuộng Trụ sở: 30, Đặng Tiến Đông, P An Phú, Q.2, TP Hồ Chí Minh Nhà máy: Lô G.03, đường số 1, KCN Long Hậu, Cần Giuộc, Long An 1/20/2021 Giới thiệu Cơng ty Tầm nhìn: “Đến năm 2023 trở thành thương hiệu phân bón NPK hàng đầu Việt Nam nơng dân tín nhiệm ưa chuộng” Sứ mệnh: “Cung cấp giải pháp mang lại hiệu cho trồng, góp phần thay đổi nơng nghiệp theo hướng phát triển bền vững, mang lại lợi ích thịnh vượng cho nhà nông” 1/20/2021 Giới thiệu Công ty Giá Trị Cốt Lõi Chất lượng: Cam kết cung cấp thị trường sản phẩm có chất lượng tốt hiệu cao Bền vững: Các hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh hướng đến phát triển bền vững Chăm sóc: Quan tâm, chăm sóc tận tâm phục vụ để mang đến an tâm, hài lịng lợi ích cho khách hàng Trách nhiệm: Có trách nhiệm với công việc tập thể, với khách hàng cổ đơng, với mơi trường xã hội Uy Tín: Luôn tuân thủ cam kết thỏa thuận, tôn trọng hợp tác có lợi, xây dựng niềm tin chất lượng sản phẩm Đoàn kết: Đoàn kết hợp tác hài hịa lợi ích, xây dựng tinh thần đồng đội hổ trợ công việc, giúp học hỏi tiến 1/20/2021 Giới thiệu Cơng ty Hình ảnh thương hiệu: ✓ Là người bạn tri kỷ đồng hành người nông dân ✓ Gần gũi, tin cậy ✓ Tâm huyết, trách nhiệm, hướng đến nông nghiệp bền vững 1/20/2021 Giới thiệu Công ty Sản phẩm: ✓ Chất lượng vượt trội ✓ Hướng đến phát triển bến vững ✓ Sản xuất công nghệ đại ✓ Chứng nhận tiêu chuẩn 1/20/2021 Giới thiệu Công ty Khách hàng trực tiếp: - Người nông dân Tâm lý mua hàng: ✓ Thương hiệu quen thuộc, uy tín ✓ Chất lượng sản phẩm ✓ Giá hợp lý (không cao) ✓ Bị tác động từ Đại lý ✓ Bị tác động qua người khác giới thiệu ✓ Bị tác động thông qua quảng cáo Khách hàng gián tiếp: 1/20/2021 ✓ Đại lý Tâm lý hợp tác: ➢ Chính sách bán hàng (lợi nhuận) ➢ Thương hiệu quen thuộc, uy tín ➢ Chất lượng sản phẩm ổn định ➢ Bị tác động từ nhu cầu người nông dân hỏi mua nhiều Giới thiệu Công ty Mong muốn khách hàng: NGƯỜI NÔNG DÂN ✓ Được quan tâm, đồng hành, hỗ trợ kịp thời lâu dài giải pháp tăng suất ✓ Chất lượng sẩn phẩm tốt, ổn định ✓ Giá thành rẻ hợp lý 1/20/2021 Giới thiệu Công ty 1/20/2021 10 Phương án cải tiến & Hoạt động triển khai Mục tiêu : Thiết lập trực quan hóa Phiếu kiểm tra thiết bị hàng ngày 1/20/2021 62 Phương án cải tiến & Hoạt động triển khai Mục tiêu : Thiết lập trực quan hóa Phiếu kiểm tra thiết bị hàng ngày 1/20/2021 63 Phương án cải tiến & Hoạt động triển khai Mục tiêu : Thiết lập trực quan hóa cơng việc tiêu chuẩn 1/20/2021 64 Phương án cải tiến & Hoạt động triển khai Mục tiêu : Thiết lập trực quan hóa cơng việc tiêu chuẩn 1/20/2021 65 Phương án cải tiến & Hoạt động triển khai Mục tiêu : Thiết lập trực quan hóa HDCV vận hành thiết bị 1/20/2021 66 Phương án cải tiến & Hoạt động triển khai Mục tiêu : Thiết lập trực quan hóa HDCV vận hành thiết bị 1/20/2021 67 Phương án cải tiến & Hoạt động triển khai Trước cải tiến Sau cải tiến Chưa trực quan hóa thơng tin kiểm tra máy hàng ngày Hiệu 1/20/2021 - Đã thực trực quan bảng thông tin kiểm tra thiết bị hàng ngày khu vực sản xuất, khu vực sản xuất sẽ, ngăn nắp Thiết bị hoạt đọng ổn định an toàn - Thực quy trình trì hệ thống quản lý công ty 68 Kết đạt theo dõi Tuần Điểm trung bình hàng tuần Điểm trung bình thực 1/20/2021 3.5 3.5 3.5 3.5 10 3.5 3.5 69 Kết đạt theo dõi Mục tiêu chủ đề cải tiến: Hạng mục 5S 1/20/2021 Đơn vị điểm KQ trước KQ Mục tiêu Ghi 3,5 điểm trung bình cho tuần chấm 70 Bài học kinh nghiệm Thuận lợi Khó khăn Kinh nghiệm Đề xuất kiến nghị - Hàng ngày (2-3 lần) kiểm tra, nhắc nhỡ, có - Cơng nhân cịn thói - Vật tư, BTP, TP biện pháp chế tài - Khi ổn định layout sử dụng sơn quen làm việc theo kinh nhận dạng đầy đủ khác đánh giá theo đặc biệt chống tróc để nhận dạng nghiệm cũ (thói quen) KPI, khen thưởng cắt thưởng - Do đặc thù số - Dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy, máy móc thiết bị (bụi, rác - Huy động người dễ sử dụng - Chuẩn hóa nâng cấp các tham gia qua thường xuyên rơi vãi - Nơi làm việc an toàn, nhãn nhận dạng , tem nhãn phong trào thực xuống nhà) thường ngăn nắp, & tịan cơng ty xun qt dọn với tần KAIZEN & 5S thơng thống suất cao - Ý thức công nhân - Hướng dẫn đào tạo cho - Tập huấn, đào tạo nhận thức - Thao tác nhanh hơn, KAIZEN & S5 chưa công nhân hiểu rõ lợi ích KAIZEN & 5S cho đội ngũ cơng cơng nhân làm việc hiệu tốt, thiếu tính tn thủ, làm , KAIZEN & 5S nhân mang tính đối phó - Dự báo - Các giấy nhận dạng dán nguy để có hành động nhà cột sắt, khắc phục/ cải tiến kịp - Thưởng phạt rõ ràng tường tạm thời thường thời, giảm thời gian, xuyên bong chi phí SX 1/20/2021 - Cấp quản lý có lịch kiểm tra công việc thực KAIZEN & 5S hàng ngày (1-3 lần/ ngày) - Triển khai đánh giá công việc nhân viên theo KPI 71 Nhận xét ✓ Qua thời gian triển khai quản trị KAIZEN & 5S TỒN CƠNG TY vịng khoảng 06 tháng, chương trình LEAN, KAIZEN & 5S có số thành công bước đầu Tất khu vực vào ổn định bước đầu, cần đánh giá, chấm điểm ✓ BGĐ có quan tâm mức cho chương trình ln có hỗ trợ kịp thời để việc triển khai chương trình ln thơng suốt ✓ Phía tư vấn có nỗ lực tốt để phối hợp Đội Kaizen công ty theo sát chương trình nhằm đảm bảo cho chương trình triển khai tiến độ ✓ Các thành viên Đội Kaizen cấp quản lý cơng ty tích cực theo sát dự án tạo điều kiện tốt cho chương trình thành cơng ✓ Điển hình cho việc tiên phong áp dụng 5S Anh Võ Văn Bằng – Tổ trưởng SX1 nhà máy thành viên Đội Kaizen đầu thực tốt 5S mẫu khu vực làm việc Anh Phan Mạnh Hà – BP Kho Vận nhà máy thành viên Đội Kaizen đầu thực tốt việc xếp kho bãi ✓ Các cơng nhân cơng ty tích cực tuân thủ theo đạo quản lý việc áp dụng KAIZEN & 5S Thực quy trình trì hệ thống quản lý công ty 1/20/2021 72 Một số định hướng ✓ Trong thời gian tới, phía tư vấn kết thúc phần việc Cơng ty nên tiếp tục trì chấm điểm 5S với tần suất phù hợp với thực trạng công ty ✓ Các quản lý phận phải liên tục theo sát phận phụ trách, nhằm nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên phận thực tốt 5S ✓ BGĐ nên triển khai gắn việc thực 5S vào việc, đánh giá hiệu công việc việc thực 5S thành viên công ty thơng qua hệ thống đánh giá thành tích cơng ty 1/20/2021 73 Tiêu chuẩn hóa – Bài học – Nhân rộng Nổ lực toàn cán công nhân tổ chức Công ty áp dụng nhân rộng chương trình nhà máy Cơng ty trì hệ thống Kaizen & 5S suốt trình sản xuất cải tiến toàn nhà máy 1/20/2021 74 XIN CẢM ƠN! BẠN TRI KỶ CỦA NHÀ NÔNG 75 XIN HẾT 1/20/2021 76 ... TỒN KHO MỤC TIÊU 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn 03 -2 020 04 -2 020 05 -2 020 06 -2 020 07 -2 020 08 -2 020 MỤC TIÊU GIẢM TỒN KHO THÀNH PHẨM 1/20/2021 22 Phương án cải tiến & Hoạt... KHO 4000 MỤC TIÊU 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn 03 -2 020 04 -2 020 05 -2 020 06 -2 020 07 -2 020 08 -2 020 MỤC TIÊU GIẢM TỒN KHO NGUYÊN LIỆU 1/20/2021 23 Phương án cải tiến & Hoạt... 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn 01/03 /2020 01/04 /2020 01/05 /2020 01/06 /2020 01/07 /2020 01/08 /2020 1/20/2021 Mục tiêu giăm 30% tồn kho 21 Phương án cải tiến & Hoạt