Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát của bài viết là phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
+ Tìm hiểu đặc điểm cơ bản và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV Sông Bôi
+ Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Sông Bôi
+ Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Sông Bôi.
Nội dung nghiên cứu
- Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
- Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH MTV Sông Bôi
- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
- Một số đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kianh doanh tại Công ty.
Phương pháp nghiên cứu
+ Phương pháp kế thừa có chọn lọc các tài liệu có liên quan, gồm các giáo trình, các chuyên đề khóa luận tốt nghiệp
Khảo sát thực tiễn sản xuất kinh doanh bao gồm việc nghiên cứu hoạt động sản xuất tại công ty và thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu Quá trình này được thực hiện thông qua việc điều tra, thu thập số liệu và tài liệu từ sổ sách của công ty.
+ Phương pháp xử lý số liệu: Các công cụ về thống kê kinh tế, các công cụ về phân tích kinh tế
+ Phương pháp tham khảo nhà quản lý: Tham khảo ý kiến của thầy, cô giái và các anh chị phòng kế toán tại công ty.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận thì kết cấu khóa luận của em gồm có 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên Sông Bôi
Chương 3 trình bày thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên Sông Bôi, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán Việc đánh giá hiện trạng giúp nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu trong hệ thống kế toán hiện tại, từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến phù hợp để nâng cao hiệu suất kinh doanh và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
Bán hàng là quá trình chuyển giao giá trị sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư và trang trải chi phí Quá trình này không chỉ đảm bảo sự lưu thông hàng hóa mà còn tạo điều kiện cho việc tái sản xuất và phát triển kinh doanh.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cũng như các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán (nếu có).
Giá vốn hàng hóa được xác định là giá trị của hàng hóa đã xuất bán, trong đó đối với doanh nghiệp thương mại, nó bao gồm giá trị mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ.
1.1.2 Vai trò của nghiệp vụ bán hàng
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Đối với người tiêu dùng, bán hàng là cầu nối giúp họ dễ dàng tiếp cận sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng một cách nhanh chóng Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định để tồn tại và phát triển, mang lại doanh thu và lợi nhuận, giúp thu hồi vốn đầu tư Cuối cùng, việc thực hiện tốt khâu bán hàng không chỉ ổn định giá trị đồng tiền mà còn nâng cao đời sống của người lao động và toàn xã hội.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Để giữ vững vai trò của công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần thực hiện tốt các nghiệp cụ
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Kết quả của từng hoạt động cần được phản ánh một cách chính xác, đồng thời giám sát việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng Điều này giúp xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là quá trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng và nhận tiền thanh toán, dựa trên số lượng hàng hóa tiêu thụ Tại Việt Nam, việc bán hàng được thực hiện chủ yếu qua hai hình thức: bán buôn và bán lẻ.
Phương thức bán buôn hàng hóa bao gồm việc bán cho người trung gian thay vì bán trực tiếp cho người tiêu dùng Có hai hình thức chính trong bán buôn: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức khác nhau, tùy thuộc vào cách thức giao hàng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà hàng hóa được chuyển trực tiếp từ nhà cung cấp đến người mua mà không qua kho của đơn vị bán buôn Phương thức này được thực hiện dưới hai hình thức khác nhau.
+ bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
* Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Phương thức này bao gồm ba hình thức bán hàng chính.
+ Bán lẻ thu tiền tập trung
+ Bán lẻ không thu tiền tập trung
* Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức trong đó doanh nghiệp thương mại (DNTM) cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi các cơ sở đại lý thực hiện việc bán hàng, họ sẽ thanh toán tiền hàng cho DNTM và nhận hoa hồng từ giao dịch Nghiệp vụ bán hàng chỉ được coi là hoàn thành khi cơ sở đại lý thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
* Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
Phương thức bán hàng trả góp là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) cung cấp cho người mua, cho phép họ thanh toán hàng hóa trong nhiều kỳ DNTM thu được khoản lãi trả góp, là sự chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường Khi DNTM giao hàng, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ; tuy nhiên, lãi trả góp không được ghi nhận toàn bộ ngay mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính trong các kỳ sau giao dịch.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:
Thanh toán trực tiếp là phương thức mà quyền sở hữu và tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán ngay khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao Phương thức này có thể được thực hiện bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc thông qua hàng hóa trong trường hợp bán theo phương thức hàng đổi hàng.
Phương thức thanh toán này cho phép quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao sau một thời gian nhất định so với việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dẫn đến việc hình thành khoản công nợ phải thu từ khách hàng.
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của hàng hóa và sản phẩm đã xuất kho, được xác định để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất định.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho
* Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh toàn bộ hàng hóa doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ
* Xác định giá vốn hàng hóa
Theo quy định hiện hành, giá xuất kho hàng hóa có thể tính một trong bốn phương pháp sau:
Phương pháp giá đích danh là phương pháp tính giá trị thực tế xuất kho dựa trên lượng hàng hóa và giá nhập kho Theo đó, giá trị vốn của hàng xuất kho được xác định dựa trên giá nhập của lô hàng cụ thể mà hàng hóa đó thuộc về.
- Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là một phương pháp kế toán phù hợp cho những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa nhưng có nhiều lần nhập xuất Kế toán sử dụng giá thực tế và số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ cùng với số lượng hàng hóa nhập trong kỳ để xác định giá thực tế của hàng hóa xuất kho.
Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng hóa xuất kho với đơn giá bình quân gia quyền trong kỳ dự trữ.
Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập yêu cầu kế toán xác định giá bình quân cho từng loại hàng hóa Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng hàng hóa xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp, kế toán sẽ tính toán đơn giá bình quân.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước) là một cách thức đánh giá giá trị hàng tồn kho, trong đó hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước Đơn giá hàng xuất bán sẽ dựa trên giá của lô hàng nhập Cuối kỳ, trị giá hàng tồn kho được xác định theo đơn giá của lô hàng nhập cuối cùng.
ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi tiền thân là Nông Trường Sông Bôi, được thành lập từ năm 1960
Tháng 7 năm 2010 Nông trường Sông Bôi được chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi do Nhà nước làm chủ sở hữu theo Quyết định số 1075 của UBND tỉnh Hòa Bình Địa chỉ: Thôn A1 – xã Cố Nghĩa – huyện Lạc Thủy – tỉnh Hòa Bình Điện thoại: 02 183 874 281 Fax: 021 83 874 281
Mã số thuế: 540 0158 110 Ông Phạm Văn Nho – Chức vụ Chủ tịch kiêm Giám Đốc Công ty
Công ty TNHH MTV Sông Bôi tọa lạc ở phía Đông Nam tỉnh Hòa Bình, trong huyện Lạc Thủy, với nhiều lợi thế về đất đai, lao động và khí hậu thuận lợi cho việc phát triển cây chè và cây cam Đây là điều kiện lý tưởng để hình thành vùng nguyên liệu lớn, phục vụ cho chế biến, tiêu thụ trong nước và xuất khẩu Hệ thống giao thông thuận lợi, nằm trên trục đường Hồ Chí Minh và gần Quốc lộ 21A, tạo điều kiện thuận lợi cho giao thương kinh tế giữa các vùng miền trong tỉnh và toàn quốc.
Tính đến ngày 31/12/2017, Công ty quản lý tổng diện tích đất tự nhiên là 1.668,1 ha, trong đó đất nông nghiệp chiếm 1.663,1 ha với 224,8 ha trồng chè, 500,8 ha trồng cam và cây ăn quả khác, cùng hàng trăm ha trồng ngô và cây màu Hàng năm, sản lượng đạt từ 1.500 đến 2.000 tấn chè búp tươi, 500 đến 600 tấn cam và 13.000 đến 15.000 tấn lương thực quy thóc Công ty đầu tư trung bình 2 tỷ đồng mỗi năm cho việc trồng mới, chăm sóc và thâm canh vườn cây, giúp cây chè đạt năng suất bình quân 15 – 20 tấn chè búp tươi/ha, trong khi nhiều hộ trồng cam có doanh thu lên tới 1 tỷ đồng/ha.
Năm 2017, thời tiết diễn ra phức tạp với rét đậm, rét hại và nắng nóng, khiến cây trồng gặp khó khăn trong phát triển Trong bối cảnh lạm phát giá vật tư phân bón, thắt chặt tài chính và lãi suất ngân hàng cao, sản xuất kinh doanh đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là trong đầu tư thâm canh và mở rộng diện tích cây trồng Để duy trì và phát triển sản xuất, Công ty đã huy động mọi nguồn lực, bao gồm vốn tự có, vốn vay ngân hàng và nguồn vốn từ các hộ, ưu tiên cho đầu tư phát triển Công ty cũng hỗ trợ vay vốn để mua giống, phân bón, tập trung vào các biện pháp chống hạn, chống nóng, tưới tiêu, thâm canh và mở rộng diện tích cho các cây trồng chủ lực như chè, cam và cây ăn quả có giá trị kinh tế cao, nhằm ổn định sản lượng hàng năm.
Vào năm 2017, công ty đã thực hiện đầu tư lớn vào xưởng chế biến, với khả năng chế biến 13 tấn chè búp tươi mỗi ngày và tổng sản lượng đạt 120 tấn chè khô Giá trị tổng sản phẩm đạt gần 54 tỷ đồng.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi chuyên hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, với ngành nghề chính là trồng và chế biến chè Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng sản xuất các loại cây ăn quả như cam, bưởi, quýt và nhiều loại cây nông nghiệp khác.
Công ty TNHH MTV Sông Bôi là đơn vị kinh tế độc lập, có con dấu riêng để thực hiện giao dịch theo đúng pháp luật
Công ty TNHH MTV Sông Bôi thực hiện đầy đủ các chính sách quản lý kinh tế tài chính của Nhà Nước và quy định doanh nghiệp Hàng năm, công ty phải gửi báo cáo tài chính cho UBND tỉnh Hòa Bình, giúp chủ sở hữu theo dõi và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Để đảm bảo sự công bằng cho người lao động, cần thực hiện chế độ đối với họ theo đúng quy định của Bộ luật Lao động và Luật Công đoàn.
Thực hiện nộp thuế và các nghĩa vụ khác cho Nhà nước tại địa phương theo đúng quy định của pháp luật
Tổ chức sản xuất kinh doanh và hợp tác đầu tư liên doanh với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước phải tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ huy trực tuyến
Quan hệ tham mưu chức năng, báo cáo
Quan hệ kiểm tra giám sát Đội
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty, đồng chí Phạm Văn Nho, là người lãnh đạo toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất, có quyền quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động Ông cũng đảm nhận việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty.
Phó Giám đốc Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và điều hành các đơn vị thực hiện kế hoạch đó Khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc được uỷ quyền chỉ huy và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đồng thời kiểm tra và phê duyệt các tài liệu liên quan đến sản xuất và bảo vệ sản xuất.
* Phòng Tổ chức - Hành chính
Tham mưu cho Giám đốc quản lý nhân sự trong Công ty bao gồm các nhiệm vụ như sắp xếp, tuyển chọn và thuyên chuyển nhân sự, lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đánh giá chất lượng cán bộ, cũng như xét duyệt định mức tiền lương lao động.
Chúng tôi hỗ trợ và giải quyết chế độ quyền lợi cho người lao động trong toàn Công ty, bao gồm việc nâng lương, khen thưởng, chế độ nghỉ hưu và mất sức Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đôn đốc các đơn vị thực hiện quyết toán và nộp tiền bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn.
- Thực hiện tốt công tác phục vụ các hội nghị hội thảo, tiếp khách và các phục vụ khác
* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật
Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc chỉ đạo các đơn vị sản xuất và xưởng chế biến chè, đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Đảm bảo quản lý đất đai và thực hiện hợp đồng theo Nghị định số 135/2005/NĐ-CP cho các đội sản xuất.
CP ngày 08/11/2005 của Chính phủ
Chỉ đạo và giải quyết đầu tư xây dựng cơ bản cho các công trình máy móc thiết bị chế biến là rất quan trọng Đồng thời, cần xây dựng quy trình trồng, chăm sóc các loại cây trồng, bảo quản sau thu hoạch và chế biến sản phẩm trong Công ty một cách hiệu quả.
Giúp Giám đốc quản lý tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị theo chế độ hiện hành, đồng thời đôn đốc, kiểm tra và giám sát các hoạt động tài chính kế toán trong toàn Công ty.
Công ty thực hiện lập các báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo tài chính năm, nhằm tổng hợp và công khai tình hình tài chính Đồng thời, công ty cung cấp số liệu và tài liệu liên quan đến tình hình tài chính cho Giám đốc và các cơ quan quản lý nhà nước có chức năng.
Tổ chức công tác hoạch toán và kế toán, thực hiện đối chiếu công nợ nội bộ và bên ngoài Công ty Đảm bảo thu hồi vốn đầu tư hiệu quả, giải quyết các khoản vay đầu tư, cũng như quản lý vốn cho việc thu mua chế biến và đầu tư máy móc thiết bị Đồng thời, chú trọng nâng cấp và xây dựng các công trình cơ bản để phát triển bền vững.
- Thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản khác
* Các đội sản xuất trồng trọt
Công ty có 08 đội sản xuất nông nghiệp, bao gồm Đội 1, Đội 2, Đội 4, Đội 5, Đội 6, Đội 7, Đội 8 và Đội 9, chịu trách nhiệm trồng trọt và quản lý đất đai, trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm nông nghiệp.
* Xưởng Cơ khí - Chế biến
Xưởng sản xuất được thành lập cùng với Công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị chế biến mơ, rau và chè Hiện nay, xưởng đã được cải tiến và nâng cấp, chuyên sản xuất chế biến chè với công suất 13 tấn chè búp tươi mỗi ngày.
Đặc điểm lao động của Công ty
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp Do đó, việc sở hữu một đội ngũ nhân lực phù hợp và có trình độ cao luôn là ưu tiên hàng đầu của các công ty.
Hiện nay, đội ngũ nhân lực của công ty TNHH MTV Sông Bôi gồm 247 người tính đến ngày 31/12/2017 và cơ cấu như sau:
Bảng 2.1 Tổng số cán bộ, nhân viên, công nhân Công ty có đến 31/12/2017
STT Nội dung Đơn vị tính Số lượng Tỷ lệ(%) Ghi chú
I Phân theo mối quan hệ vớ quá trình sx Người 247 100,0
1 Lao động gián tiếp Người 22 8,9
1.2 Trưởng, phó phòng, đội trưởng đội sản xuất Người 14 5,7
1.3 Cán bộ nghiệp vụ Người 2 0,8
1.4 Nhân viên phục vụ Người 4 1,6
2 Công nhân trực tiếp sản xuất Người 225 91,1
II Trình độ chuyên môn Người 247 100,0
3 Trung học chuyên nghiệp Người 9 3,6
4 Công nhân trực tiếp sản xuất Người 225 91,1
III Theo giới tính Người 247 100,0
Bảng 2.2 Phân bổ cán bộ, công nhân lao động và các hộ nhận khoán
Số lượng cán bộ, công nhân (người)
Số lượng hộ nhận khoán (hộ)
Qua 2 bảng 2.1 và 2.2 nêu trên ta thấy công ty có sự chênh lệch giữa nam và nữ là do đặc thù công việc tại công ty chủ yếu là những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, khéo léo, vào mùa vụ thì thường xuyên phải tăng ca nên việc tuyển nhiều công nhân nữ là để tiện cho công việc được hoàn thành đúng hạn hơn
Trình độ lao động tại công ty được phân chia rõ ràng theo cấp bậc, giúp giảm thiểu sự chênh lệch và tạo ra sự đồng nhất trong đội ngũ nhân viên Sự hợp lý này góp phần tích cực vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ lao động trẻ, được sắp xếp hợp lý theo quy mô và điều kiện hoạt động Tuy nhiên, do phần lớn lao động là thủ công và chưa qua đào tạo, cần chú trọng nâng cao tay nghề và kỹ thuật cho nhân viên Đồng thời, việc bồi dưỡng chất lượng trình độ cho cán bộ quản lý cũng rất quan trọng để thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Đặc điểm tài sản và nguồn vốn của Công ty
Tài sản, nguồn vốn của công ty được thực hiện qua bảng 2.3
Bảng 2.3 Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2015 – 2016
Giá trị lh(%) Giá trị lh(%)
2 Tài sản dài hạn 4.813.197.672 4.389.270.865 91,19 4.834.269.888 110,14 100,67 Tổng tài sản (1+2) 7.125.885.185 9.285.275.248 130,30 9.274.043.826 99,88 115,09
4 Vốn chủ sở hữu 5.622.313.988 5.670.787.251 100,86 5.679.649.522 100,16 100,51 Tổng nguồn vốn (3+4) 7.125.885.185 9.285.275.248 130,30 9.274.043.826 99,88 115,09
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Bq
Theo bảng 2.3, tổng tài sản và nguồn vốn của công ty trong 3 năm qua không có nhiều thay đổi, với tốc độ phát triển bình quân đạt 115,09% Điều này cho thấy quy mô nguồn vốn của công ty có sự gia tăng, nhưng tốc độ tăng trưởng chậm do môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, dẫn đến việc sử dụng vốn không mang lại sự gia tăng mạnh mẽ cho công ty.
Trong ba năm qua, tổng tài sản của Công ty đã có sự biến động, cụ thể là vào năm 2016 giảm so với năm 2015 Tuy nhiên, đến năm 2017, tổng tài sản lại tăng trở lại, mặc dù mức tăng không đáng kể Nguyên nhân chủ yếu là do việc sử dụng tài sản dài hạn chưa hợp lý và sự biến động lớn của thị trường trong những năm gần đây đã ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của Công ty.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi trong 3 năm 2015 - 2017
2.6.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm2015-
2017 bằng chỉ tiêu hiện vật
Trong bảng 2.4, chỉ tiêu hiện vật của Công ty qua 3 năm cho thấy cây chè là cây chủ lực, với giá trị tổng sản lượng tăng 3.933 triệu đồng vào năm 2017 so với năm 2015, tương ứng với mức tăng 80,5% Cây cam cũng ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong những năm gần đây, khi giá trị tổng sản lượng năm 2017 so với năm 2015 tăng 8.890 triệu đồng, đạt mức tăng 281,5%, nhờ vào diện tích cam đã đi vào giai đoạn kinh doanh Sự gia tăng này không chỉ mang lại lợi nhuận cho ngành chế biến mà còn tạo công ăn việc làm cho nhiều hộ gia đình và công nhân trực tiếp sản xuất.
Nhiều hộ gia đình đã phá bỏ các cây ăn quả như vải, nhãn do không có giá trị kinh tế và chuyển sang trồng cam cùng một số loại cây ăn quả có giá trị cao hơn Tuy nhiên, giá trị tổng sản lượng năm 2017 đã giảm 18,7% so với năm 2015.
Diện tích, sản lượng và giá trị tổng sản lượng của cây hàng năm tương đối ổn định, chủ yếu do việc tăng vụ mà không mở rộng diện tích canh tác Năng suất của cây hàng năm giữ ổn định, và giá trị sản xuất không có biến động lớn Đặc biệt, giá trị tổng sản lượng năm 2017 đã tăng 4.023 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 15,1% so với năm 2015.
Với diện tích đất lâm nghiệp rộng lớn 621,7 ha, chiếm 37,3% tổng diện tích, chu kỳ khai thác kéo dài từ 5 đến 7 năm giúp đảm bảo giá trị tổng sản lượng của rừng sản xuất được duy trì ổn định qua các năm.
Bảng 2.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 3 năm 2015-2017
Chè trồng mới 11,5 288 3,5 105 20,0 60 Chè KTCB 16,0 160 15,6 312 15,9 477 Chè kinh doanh 181,0 1.268 4.439 193,0 1.351 8.106 197,2 1.380 8.283
Cam trồng mới 8,6 2.660 8,1 4.200 14,0 420 Cam KTCB 13,3 200 19,6 588 19,6 588 Cam kinh doanh 23,6 280 258 25,9 281 405 33,9 550 11.000
TT Chỉ tiêu Diện tích (ha)
(Nguồn: Báo cáo tổng kết sản xuất kinh doanh qua các năm 2015, 2016, 2017)
Bảng 2.5 Giá trị tổng sản lượng của Công ty qua 3 năm 2015-2017 Đơn vị tính: Triệu đồng
(Nguồn: Báo cáo Tổng kết SXKD các năm 2015-2017) Giá trị tổng sản lượng năm 2017 so với năm 2015 tăng 30.739 triệu đồng, tăng 166,7 %
Ngành trồng trọt là thế mạnh chủ yếu của Công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động sản xuất Do đó, việc thúc đẩy phát triển ngành này là rất quan trọng Với lợi thế về đất đai và vườn cây, Công ty cần đầu tư, quy hoạch và xây dựng chiến lược rõ ràng để nâng cao hiệu quả và vị thế của ngành trồng trọt, xác định đây là ngành chính, chủ đạo trong hoạt động kinh doanh.
Ngành chăn nuôi đã có sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây nhờ vào mô hình chăn nuôi kết hợp trồng trọt Năm 2017, nhiều trang trại quy mô lớn và gia đình đã được hình thành, tập trung vào chăn nuôi gia cầm, lợn, bò và dê Tuy nhiên, ngành này cũng phải đối mặt với những thách thức từ biến động giá cả và dịch bệnh.
Ngành chế biến chè tiếp tục đầu tư và nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm tiêu thụ hết sản phẩm chè búp tươi cho các hộ và bà con trong khu vực Lợi nhuận từ chế biến không chỉ đảm bảo trả lương cho người lao động mà còn hỗ trợ bộ máy gián tiếp của công ty Để cạnh tranh với chế biến thủ công, công ty tập trung vào việc nâng cao giá trị sản phẩm chè búp tươi, từ đó gia tăng lợi nhuận cho người trồng chè.
2.6.2 Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2015 – 2017 bằng chỉ tiêu giá trị
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ 2015 – 2017 được thể hiện qua bảng 2.6 sau:
Trong giai đoạn 2015 – 2017, công ty TNHH một thành viên Sông Bôi đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng với tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt tốc độ phát triển bình quân 110,33% Sự gia tăng này đã kéo theo các chỉ tiêu khác như doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ (CCDV) cũng tăng trưởng trung bình 103,67% Nguyên nhân chính của sự gia tăng doanh thu là nhờ vào việc áp dụng hiệu quả các chính sách bán hàng và tiếp cận thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty.
Giá vốn hàng bán đã tăng qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 108,62%, chủ yếu do biến động thị trường và sự gia tăng chi phí liên quan Sự tăng trưởng này cũng phản ánh lượng hàng hóa bán ra nhiều hơn so với năm trước.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng trung bình 98,67% qua các năm, trong khi doanh thu từ hoạt động tài chính có xu hướng tăng nhưng không đáng kể Bên cạnh đó, chi phí tài chính của công ty vẫn chưa đạt hiệu quả cao do thiếu chính sách phù hợp.
Trong ba năm qua, công ty đã duy trì hoạt động ổn định, nhưng kết quả kinh doanh hàng năm lại biến động đáng kể.
Doanh thu năm 2017 đã tăng mạnh so với năm 2015 và 2016; tuy nhiên, chi phí tăng cao liên tục đã ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Điều này yêu cầu công ty cần đánh giá lại quy trình sản xuất kinh doanh để tìm ra những giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Bảng 2.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2015 – 2017 ĐVT: Đồng
Giá trị Giá trị lh(%) Giá trị lh(%)
2 DT thuần về bán hàng và CCDV 7.242.719.699 8.491.612.398 117,24 7.651.070.668 90,10 103,67
4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 3.146.976.085 2.616.786.687 83,15 3.314.844.493 126,68 104,91
5 DT hoạt động tài chính 16.956.889 17.558.136 103,55 19.257.480 109,68 106,61
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.850.902.255 3.622.984.736 94,08 3.741.038.206 103,26 98,67
9 Lợi nhuận thuần từ HĐKD (686.969.281) 95.377.487 (13,88) (442.396.879) (463,84) (238,86)
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 147.677.519 222.588.342 150,73 155.660.103 69,93 110,33
14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 29.535.504 44.517.668 150,73 31.132.021 69,93 110,33
15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 118.142.015 178.070.674 150,73 124.528.082 69,93 110,33
STT Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 bd(%)
(Nguồn: Báo cáo tài chính phòng kế toán)
Những thuận lợi, khó khăn, và phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới
Sản xuất ngày càng tập trung và chuyên môn hóa, dẫn đến việc tạo ra khối lượng sản phẩm lớn, thuận lợi cho xuất khẩu trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa và hội nhập.
Để thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế vùng, cần nâng cao tỷ trọng của ngành công nghiệp và dịch vụ, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng đất và các nguồn lực khác của Công ty.
- Giải quyết việc làm, đời sống cho lực lượng lao động, cán bộ công nhân viên của Công ty và lao động tại địa phương
Để duy trì an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, cần bảo vệ cảnh quan và môi trường sinh thái Đồng thời, việc công nghiệp hóa và hiện đại hóa nông nghiệp phải được thực hiện hiệu quả, góp phần vào việc thực hiện Chương trình mục tiêu Quốc gia về xây dựng nông thôn mới.
Công ty có kế hoạch, quy hoạch phát triển theo hướng sản xuất trồng chè, chế biến chè, trồng cây ăn quả có giá trị kinh tế cao
Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đóng góp vào sự phát triển kinh tế xã hội nhờ vào môi trường thuận lợi Sự lãnh đạo và chỉ đạo từ Uỷ ban nhân dân tỉnh Hòa Bình, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Hòa Bình, cùng với sự hỗ trợ của Huyện Lạc Thủy và các cơ quan, ban ngành địa phương đã tạo điều kiện giúp công ty phát triển sản xuất, góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương.
Công ty sản xuất nông nghiệp đang đối mặt với nhiều khó khăn trong bối cảnh nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, dẫn đến sự phát triển còn hạn chế và hiệu quả sử dụng đất đai chưa cao.
Phát triển kinh tế địa phương và Công ty gặp nhiều khó khăn do vị trí địa lý và hạ tầng giao thông hạn chế Quy hoạch và tái cơ cấu nông nghiệp còn thiếu đồng bộ, dẫn đến việc chưa hình thành vùng sản xuất nông nghiệp cao Hệ quả là thu nhập trên mỗi hectare đất nông nghiệp vẫn ở mức thấp.
Chiến lược phát triển kinh tế hiện tại vẫn còn bấp bênh và phụ thuộc nhiều vào sự hỗ trợ của Nhà nước, cho thấy sự thiếu tự tin trong việc đầu tư Hơn nữa, sự phát triển này chưa được quy hoạch hợp lý và chưa kết nối chặt chẽ với các hoạt động chế biến và tiêu thụ sản phẩm.
* Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Công ty thực hiện kế hoạch của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hòa Bình bằng cách quản lý và sử dụng hiệu quả 1.251,2 ha đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng Công ty tuân thủ Luật đất đai và Nghị định số 135/2005/NĐ-CP, đồng thời phát triển vùng chè giống mới, chất lượng cao phục vụ cho Nhà máy chế biến Ngoài ra, công ty duy trì thương hiệu Cam Sông Bôi để cung cấp sản phẩm cho thị trường nội địa và xuất khẩu Để nâng cao năng lực sản xuất, công ty cũng chú trọng đào tạo cán bộ, công nhân và có kế hoạch tuyển dụng lao động từ con em các hộ nhận khoán và cộng đồng địa phương.
Doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả và tuân thủ quy định các nguồn vốn hiện có Huy động vốn từ các hộ nhận khoán, vốn liên doanh, liên kết và vay từ ngân hàng thương mại cùng các tổ chức khác để đầu tư mở rộng sản xuất.
Công ty đang tiến hành sắp xếp và tổ chức lại bộ máy quản lý để trở nên gọn nhẹ, năng động và hiệu quả hơn Việc bố trí lại các phòng, ban và đơn vị sẽ được thực hiện dựa trên tình hình cụ thể, nhằm phát huy tối đa thế mạnh và năng lực của từng bộ phận Đồng thời, công ty sẽ đẩy nhanh ứng dụng khoa học và kỹ thuật vào sản xuất, đưa giống mới chất lượng cao vào quy trình sản xuất, cũng như đổi mới công nghệ cơ giới hóa để nâng cao hiệu quả công việc.
Liên doanh liên kết với các tổ chức, nhà khoa học tạo ra sản phẩm, dịch vụ có chất lượng đáp ứng nhu cầu thị trường
Phát triển sản xuất kinh doanh cần gắn liền với việc bảo vệ môi trường, đồng thời tuyên truyền và phổ biến các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường sinh thái Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bảo vệ hệ sinh thái mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Đặc điểm công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Sông Bôi
3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Sông Bôi
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh, tính toán các yếu tố kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư cũng như tiền vốn Điều này giúp đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất và kinh doanh, đồng thời tạo sự ổn định tài chính cho công ty.
Phòng tài chính kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, vốn và nguồn vốn, cũng như theo dõi kết quả doanh thu theo quý và năm Đồng thời, phòng cũng thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định của địa phương và các ngành liên quan Để hoàn thành nhiệm vụ, phòng Tài chính kế toán gồm 4 nhân viên, mỗi người đảm nhận một phần công việc cụ thể.
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tiền lương, hàng hóa, TSCĐ, kiêm giao dịch ngân hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kiêm kế toán thuế
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp thực hiện
* Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung về quản lý kế toán, điều hành bộ máy kế toán và hỗ trợ Giám đốc trong việc cân đối tài chính và sử dụng vốn hiệu quả Họ quản lý việc huy động và sử dụng vốn, đảm bảo hoàn trả vốn vay và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Kế toán trưởng tổ chức công việc cho kế toán viên, hướng dẫn lập chứng từ và hồ sơ tài chính theo quy định Họ cũng có trách nhiệm quản lý sổ sách kế toán, kiểm tra tính chính xác của số liệu và đánh giá các báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền lương, hàng hóa, TSCĐ, kiêm giao dịch ngân hàng:
Nhiệm vụ của bộ phận này là nhận và kiểm tra bảng chấm công, bảng thanh toán lương cũng như các khoản thu từ lương của người lao động theo quy định của Nhà nước Họ cũng tập hợp số liệu liên quan, ghi chép để theo dõi các khoản phải thu và phải trả, bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn Đội ngũ này có trách nhiệm đôn đốc việc thanh toán kịp thời nhằm tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau, đồng thời kiểm tra và đối chiếu từng khoản nợ, xác định số đã thanh toán và số còn nợ.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kiêm kế toán thuế:
Ghi chép doanh thu bán hàng và thuế liên quan là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Cần tổng hợp giá trị vốn hàng hóa, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Đồng thời, theo dõi các loại thuế phát sinh, tình hình công nợ và tạm ứng của khách hàng Việc tổ chức đối chiếu và thu hồi các khoản nợ từ khách hàng cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả.
Thủ quỹ là người quản lý quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thực hiện các giao dịch thu chi theo chỉ đạo của cấp trên Họ cần kiểm kê số tiền mặt thực tế hàng ngày và đối chiếu với số liệu trong sổ sách để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
3.1.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Hệ thống báo cáo tài chính áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02 – DN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN)
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DN)
- Niên độ kế toán: Năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
3.1.3 Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty
Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi đã nghiên cứu và áp dụng hình thức tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ và số lượng cán bộ kế toán, cũng như điều kiện trang thiết bị hiện có Hình thức kế toán được lựa chọn là Nhật ký chung, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán của công ty.
Sơ đồ 3.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
Hình thức kế toán nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung Hình thức này theo dõi trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của mỗi nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái tương ứng với từng nghiệp vụ Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên sổ cái phải khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ kế toán chi tiết, để đảm bảo tính chính xác trong việc lập báo cáo tài chính.
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký chung đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán
Thực trạng Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
3.2.1 Mặt hàng tiêu thụ của Công ty
Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi chuyên cung cấp các sản phẩm nông nghiệp, tập trung vào chè xanh sơ chế và chè xanh đóng hộp Sản phẩm của công ty có tính chất mùa vụ, đáp ứng nhu cầu thị trường trong từng giai đoạn cụ thể.
Sản phẩm của Công ty được chia làm hai loại: Chè xanh sơ chế và Chè xanh đóng hộp
3.2.2 Phương thức bán hàng tại Công ty
Công ty TNHH MTV Sông Bôi chú trọng phát triển các hình thức bán hàng linh hoạt, phù hợp với thị trường và nhu cầu của từng khách hàng Để đảm bảo doanh thu ổn định và tránh tình trạng chiếm dụng vốn, công ty áp dụng các phương thức bán hàng và thanh toán đa dạng cho từng khách hàng.
Về cơ bản Công ty TNHH MTV Sông Bôi có hai hình thức bán hàng là bán lẻ và bán buôn
3.2.3 Phương thức thanh toán tại Công ty
Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức giao dịch mà người mua thanh toán ngay khi nhận hàng Trong phương thức này, khách hàng sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và có cơ hội nhận chiết khấu theo hóa đơn.
Thanh toán bằng chuyển khoản và séc là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, thường được áp dụng khi khách hàng muốn thanh toán bằng chuyển khoản hoặc khi giao dịch có giá trị lớn.
3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
- Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho
Khi xuất bán hàng hóa, kế toán ghi trị giá vốn như sau:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911, kế toán ghi:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Dựa vào hóa đơn và chứng từ xuất bán hàng hóa, kế toán ghi nhận giá trị vốn hàng xuất bán vào sổ Nhật Ký Chung và sổ chi tiết, sau đó tổng hợp số liệu vào Sổ Cái TK 632.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để xác định trị giá vốn hàng xuất kho Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được tính dựa trên số lượng thực tế xuất kho và đơn giá bình quân.
Giá thực tế xuất bán = Số lượng hàng xuất bán × Đơn giá bình quân
Trong đó, đơn giá bình quân được tính như sau: Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ
GT hàng tồn đầu kỳ + GT hàng nhập trong kỳ
SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ
Tính giá xuất kho của mặt hàng Chè sơ chế
- Tồn 6.480kg chè sơ chế trị giá 505.440.000 đồng
- Trong tháng 10 năm 2017 không nhập hàng
- Trị giá xuất kho của chè sơ chế được tính như sau: Đơn giá 505440000 + 0 xuất kho = = 78000 đ của chè sơ chế 6480 + 0
Ví dụ: Ngày 23/10/2017 Công ty xuất kho bán 5431kg chè sơ chế cho
Công ty TNHH thương mại trà Thăng Long theo HĐ số 0079058 ngày 23/10/2017
+Chè sơ chế có giá trị xuất kho là 78.000 đ/kg, giá bán chưa thuế120.000 đ/kg VAT là 10%, khách hàng thanh toán bằng chuyển khoán
Thủ kho lập phiếu xuất kho của nghiệp vụ trên (Mẫu số 3.1)
Mẫu số 3.1 Mẫu phiếu xuất kho Công ty TNHH MTV Sông Bôi Mẫu số: 02 – VT
Thôn A1, xã Cố Nghĩa, huyện (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC
Lạc Thủy, tỉnh Hòa Bình ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 23 tháng 10 năm 2017 Nợ TK: 632
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Kim Chinh Địa chỉ: Công ty TNHH thương mại trà Thăng Long
Lý do xuất: Xuất kho theo hóa đơn số 0079058
Xuất tại kho: Công ty Địa chỉ: Công ty TNHH MTV Sông Bôi
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm hai mười ba triệu sáu trăm mười tám nghìn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Thủ trưởng đvi Kế toán trưởng Ng lập phiếu Ng nhận hàng Thủ kho
Sau khi nhận phiếu xuất kho cho hàng hóa (chè sơ chế), thủ kho ghi chép vào thẻ kho và chuyển các chứng từ liên quan về phòng kế toán Dựa trên phiếu xuất kho (Mẫu 3.1), vào cuối tháng, kế toán sẽ cập nhật giá vốn hàng bán và tính toán giá vốn bán, sau đó thực hiện định khoản giá vốn bán chè sơ chế.
Kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên vào sổ Nhật ký chung (Mẫu sổ 3.2)
Mẫu sổ 3.2 Trích sổ Nhật ký chung
Công ty TNHH MTV Sông Bôi
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Số trang trước chuyển sang
01/10 GBC 01/10 Ngân hàng MB bank trả lãi tiền gửi R 1121
01/10 GBC 01/10 Ngân hàng MB bank trả lãi tiền gửi R 515 9.621.025
03/10 PC234 03/10 Thanh toán tiền xăng xe R 6421 1.247.300
03/10 PC234 03/10 Thanh toán tiền xăng xe R 1331 124.730
03/10 PC234 03/10 Thanh toán tiền xăng xe R 1111 1.372.030
05/10 GBC 05/10 Ngân hàng NN&PTNT
Hòa bình trả lãi tiền gửi R 1121
05/10 GBC 05/10 Ngân hàng NN&PTNT
Hòa bình trả lãi tiền gửi R 515 3.543.320 07/10 PC236 07/10 Cước phí vận chuyển R 1331 825.040
07/10 PC236 07/10 Cước phí vận chuyển R 1111 825.040
Diễn giải Đã ghi SCSTT dòng
11/10 PX205 11/10 Thu tiền bán chè thành phẩm R 632 215.625.100
11/10 PX205 11/10 Thu tiền bán chè thành phẩm R 156 215.625.100
20/10 PX211 20/10 Thu tiền bán cam R 632 329.632.200
20/10 PX211 20/10 Thu tiền bán cam R 156 329.632.200
23/10 PXK214 23/10 Thu tiền bán chè sơ chế R 632 423.618.000
23/10 PXK214 23/10 Thu tiền bán chè sơ chế R 156 423.618.000
0079058 23/10 Doanh thu bán chè sơ chế R 112 716.892.000
0079058 23/10 Doanh thu bán chè sơ chế R 511 651.720.000
0079058 23/10 Doanh thu bán chè sơ chế R 3331 65.172.000
27/10 PC105 27/10 Thanh toán tiền điện bộ phận QLDN R 642 1.024.322
27/10 PC105 27/10 Thanh toán tiền điện bộ phận QLDN R 1111 1.024.322
007908 28/10 Doanh thu bán chè sơ chế R 131 291.500.000
007908 28/10 Doanh thu bán chè sơ chế R 511 265.000.000
007908 28/10 Doanh thu bán chè sơ chế R 3331 26.500.000
29/10 PC236 29/10 Thanh toán tiền nước cho công ty nước sạch R 642 1.385.730
29/10 PC236 29/10 Thanh toán tiền nước cho công ty nước sạch R 1111 1.385.730
30/10 GBN 30/10 Trả lãi vay ngân hàng
30/11 GBN 30/10 Trả lãi vay ngân hàng
31/10 KCT10 31/10 K/c giá vốn hàng bán tháng 10 R 911 968.875.300
31/10 KCT10 31/10 K/c giá vốn hàng bán tháng 10 R 632 968.875.300
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí bán hàng tháng 10 R 911 2.639.304
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí bán hàng tháng 10 R 641 2.639.304
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí QLDN tháng 10 R 911 14.372.400
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí QLDN tháng 10 R 642 14.372.400
31/10 KCT10 31/10 K/c doanh thu HĐTC tháng 10 R 515 13.164.345
31/10 KCT10 31/10 K/c doanh thu HĐTC tháng 10 R 911 13.164.345
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí HĐTC tháng 10 R 911 11.300.061
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí HĐTC tháng 10 R 635 11.300.061
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí thuế TNDN tháng 10 R 911 40.248.516
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí thuế TNDN tháng 10 R 821 40.248.516
31/10 KCT10 31/10 K/c lãi kinh doanh tháng 10 R 911 160.994.064
31/10 KCT10 31/10 K/c lãi kinh doanh tháng 10 R 421 160.994.064
Hòa Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2017
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, tên, đóng dấu)
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn, chứng từ liên quan, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632 (Mẫu số 3.3)
Mẫu số 3.3 Trích sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán
Công ty TNHH MTV Sông Bôi
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Thu tiền bán chè thành phẩm
20/10 PX211 20/10 Thu tiền bán cam 156 329.632.200
23/10 PX214 23/10 Thu tiền bán chè sơ chế 156 423.618.000
31/10 KCT10 31/10 K/c giá vốn hàng bán 911 968.875.300
Hòa Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2017
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối tháng, kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán thực tế và kết chuyển vào
TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán định khoản như sau:
3.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho
Trong quy trình kế toán cho bán hàng trực tiếp, sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT với ba liên: Liên 1 lưu tại gốc, Liên 2 giao cho người mua và Liên 3 dùng để thanh toán Nếu tiền hàng được thu ngay, liên thứ 3 sẽ là căn cứ để thu tiền, từ đó kế toán lập phiếu thu và xác nhận việc nhận đủ tiền hàng Sau khi kiểm tra số tiền theo hóa đơn GTGT, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, sau đó xé một liên có đóng dấu và giao cho khách hàng để xác nhận việc thanh toán đã hoàn tất.
Dựa vào số lượng hàng thực xuất ghi trên phiếu xuất kho cùng với giá bán đã được hai bên thỏa thuận, kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo mẫu 3.4.
Mẫu sổ 3.4 Hóa đơn giá trị gia tăng
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm mười sáu triệu tám trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao cho khách hàng
Ký hiệu: SH/11P Số: 0079058 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi
Mã số thuế: 5400158110 Địa chỉ: Thôn A1, xã Cố Nghĩa, huyện Lạc Thủy, tỉnh Hòa Bình Điện thoại: 0218 3874 281
Số tài khoản: 3009201000800 - Ngân hàng Nông Nghiệp Lạc Thủy
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Kim Chinh
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại trà Thăng Long Địa chỉ: Sóc Sơn - Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK MST: 0100631023
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, bút toán doanh thu được phản ánh như sau:
Sau khi nhận hóa đơn GTGT từ phòng bán hàng, kế toán sẽ kiểm tra chứng từ và nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung (Mẫu sổ 3.2) cũng như sổ cái TK 511 (Mẫu sổ 3.5).
Mẫu sổ 3.5 Trích sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV
Công ty TNHH MTV Sông Bôi
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
79058 23/10 DT bán chè sơ chế 112 651.720.000
97061 28/10 DT bán chè sơ chế 131 265.392.436
31/10 KCT10 31/10 K/c DT bán hàng và CCDV 911 1.185.265.300
Hòa Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2017
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, tên, đóng dấu)
Cuối tháng, kế toán K/c tài khoản 511 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán thực hiện bút toán k/c như sau:
3.2.6 Kế toán chi phí bán hàng
Tài khoản TK 641 – Chi phí bán hàng ghi nhận toàn bộ chi phí cần thiết cho quá trình bán hàng, bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển và bốc xếp hàng hóa.
Chi tiết: TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì
TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi,
Ví dụ: Ngày 03/10, thanh toán tiền xăng xe trị giá 1.247.300 đ (chưa bao gồm thuế GTGT) cho bộ phận bán hàng
Kế toán tiến hành lập phiếu chi thanh toán theo mẫu 3.6:
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận tiền: Trần Văn Tiến Địa chỉ: Thôn 2C – Cố Nghĩa – Lạc Thủy – Hòa Bình
Lý do chi: Thanh toán tiền xăng xe cho bộ phận bán hàng
Số tiền 1.247.300 đ (Viết bằng chữ): Hai mươi tư triệu ba trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
Thủ trưởng đvi Kế toán trưởng Ng lập Ng nhận Thủ quỹ
Kế toán ghi bút toán sau:
Sau đó kế toán cập nhật số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 641 (Mẫu sổ 3.7)
Mẫu sổ 3.7 Trích sổ cái TK 641
Công ty TNHH MTV Sông Bôi
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
03/10 PC234 03/10 Thanh toán tiền xăng xe 1111 1.247.300
07/10 PC236 07/10 Cước phí vận chuyển 1111 825.040
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí bán hàng 911 2.639.304
Hòa Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2017
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng để tổng hợp các chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm chi phí tiếp khách, công tác phí và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT,
Vào ngày 27 tháng 10 năm 2017, bộ phận quản lý doanh nghiệp đã thực hiện thanh toán tiền điện cho Công ty điện lực Hòa Bình bằng tiền mặt với số tiền 1.024.322 đồng (chưa bao gồm thuế), kèm theo thuế GTGT 10%.
Căn cứ vào phiếu chi kế toán định khoản như sau:
Sau đó tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 642 (Mẫu sổ 3.8):
Mẫu sổ 3.8 Trích sổ cái TK 642
Công ty TNHH MTV Sông Bôi
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Thanh toán tiền điện bộ phận QLDN cho cty điện lực
29/10 PC236 29/10 Thanh toán tiền nước cho cty nước sạch 1111 1.385.730
Hòa Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2017
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ lên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Chứng từ sử dụng: GBC, Phiếu thu
Khi phát sinh các khoản doanh thu HĐTC kế toán của cty phản ánh:
Nợ TK 111, 112: Thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu HĐTC để xác định kế quả kinh doanh
Nợ TK 515: Doanh thu HĐTC
Có TK 911: kết quả kinh doanh
Ví dụ: Ngày 05/10/2017, nhận được giấy báo có của ngân hàng Nông nghiệp về khoản lãi tiền gửi số tiền 3.543.320 đồng
Căn cứ vào giấy báo có kế toán định khoản:
Căn cứ vào giấy báo có (Mẫu sổ 3.9), kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung (Mẫu sổ 3.2) và sổ cái TK 515 (Mẫu sổ 3.10)
Mẫu sổ 3.9 Giấy báo có GIẤY BÁO CÓ
Ngày 05/10/2017 Ngân hàng NN&PTNT MA GDV NGO THI THUY
Chi nhánh Lạc Thủy MA KH 26829
Kính gửi: Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi
Hôm nay chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của khách hàng với nội dung sau:
Số tài khoản ghi có: 211375919
Số tiền bằng chữ: Ba triệu năm trăm bốn mươi ba nghìn ba trăm hai mươi đồng
Nội dung: Trả lãi tiền gửi tháng 10/2017
Giao dịch viên Kiểm soát
Mẫu sổ 3.10 Trích sổ cái TK 515
Công ty TNHH MTV Sông Bôi
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
01/10 GBC 01/10 Ngân hàng MB bank trả lãi tiền gửi
Ngân hàng NN&PTNN Hòa Bình trả lãi tiền gửi
Hòa Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2017
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, h&t, đóng dấu)
Kế toán tổng hợp doanh thu HĐTC trong tháng 10 năm 2017 để kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
3.2.9 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
- Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài chính
- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Giấy báo nợ
Khi phát sinh chi phí tài chính tại Công ty Căn cứ vào các chứng từ: Giấy báo nợ, phiếu chi kế toán ghi:
Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131 (các tài khoản có liên quan)
Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
Vào ngày 30 tháng 10 năm 2017, Công ty đã thanh toán số tiền lãi vay dài hạn là 11.150.061 đồng cho ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Chi nhánh Lạc Thủy, dựa trên giấy báo nợ mà ngân hàng cung cấp.
Dựa trên giấy báo nợ kế toán, các nghiệp vụ được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung (Mẫu sổ 3.2) và sổ cái tài khoản 635 (Mẫu sổ 3.11) Sau đó, kế toán tiến hành định khoản theo quy định.
Mẫu sổ 3.11 Trích sổ cái TK 635
Công ty TNHH MTV Sông Bôi
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính
30/10 GBN 30/10 Trả lãi vay ngân hàng NN&PTNT
31/10 KCT10 31/10 K/c chi phí tài chính 911 11.300.061
Hòa Bình, ngày 31 tháng 10 năm 2017
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán tổng hợp chi phí tài chính trong tháng 10 năm 2017 để kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh là 11.300.000 đồng
3.2.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) để phản ánh số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN
Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế TNDN
Công ty tính thuế TNDN theo quy định của Bộ tài chính, thuế suất thuế TNDN là 20%
- Trình tự kế toán:Khi hạch toán chi phí thuế TNDN kế toán ghi
Nợ TK 821: Chi phí thuế TNDN
Có TK 3334: Số tiền tương ứng
Cuối kỳ, kế toán kế chuyển chi phí thuế TNDN vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 821: Chi phí thuế TNDN
Cụ thể, trong tháng 10 năm 2017 kế toán XĐ chi phí thuế TNDN như sau: + Doanh thu thuần tháng 10/2017 = 1.185.265.300 đồng
+ Giá vốn hàng bán tháng 10/2017 = 968.875.300 đồng
+ Chi phí bán hàng tháng 10/2017 = 2.639.304 đồng
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10/2017 = 14.372.400 đồng
+ Doanh thu HĐTC tháng 10/2017 = 13.164.345 đồng
+ Chi phí HĐTC tháng 10/2017 = 11.300.061 đồng
Lợi nhuận kế toán trước thuế tháng 10/2017 = 1.185.265.300 – 968.875.300 – 2.639.304 – 14.372.400 + 13.164.345 – 11.300.061 201.242.580 đồng
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 10/2017 = 201.242.580 × 20%
Kế toán định khoản chi phí thuế TNDN như sau:
Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Sông Bôi
3.3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bộ phận kế toán của Công ty đã cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh và các đơn vị quản lý tài chính Nhà Nước như Cục thuế và Sở tài chính Những thông tin này được cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ, giúp việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán trở nên thuận lợi, dễ dàng và hiệu quả.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty rất gọn nhẹ với 06 nhân viên, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toán cụ thể Nhờ vào sự phân công hợp lý và khoa học, cùng với kiến thức chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao, các nhân viên phối hợp nhịp nhàng với nhau Sự hợp tác tích cực từ các bộ phận khác cũng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
Việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung là sự lựa chọn hợp lý cho công ty, nhất là khi hoạt động chủ yếu tại Hòa Bình và có quy mô kinh doanh không lớn.
Thứ tư: Về tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp với các sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp, cùng với các báo cáo tổng hợp về hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá Hệ thống sổ sách và báo cáo này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán, đảm bảo tính hoàn chỉnh theo chế độ quy định.
Việc cập nhật chứng từ chưa được thực hiện kịp thời, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình thanh toán cho nhà cung cấp của bộ phận kế toán công nợ Sự thiếu hụt trong việc cập nhật hàng ngày này gây ra khó khăn trong việc quản lý tài chính và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.
Việc ứng dụng phần mềm máy vi tính trong công tác kế toán hiện nay rất quan trọng Phần mềm kế toán của công ty hoạt động hiệu quả và dễ sử dụng, nhưng việc tách biệt giữa phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán đã dẫn đến sự chậm trễ trong hạch toán và gia tăng khối lượng công việc Do đó, việc sử dụng đồng bộ cả hai phần mềm sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc và đảm bảo tính kịp thời trong hạch toán.
3.3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Ngày nay, kế toán đã trở thành một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế, không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép và tính toán về vốn Nó đóng vai trò là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp và góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, các công ty cần hoàn thiện quy trình này thông qua việc cải tiến các yếu tố liên quan Việc hoàn thiện kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
- Tăng cường công tác quản trị điều hành tập trung nhằm đảm bảo tính kỷ cương và nâng cao hiệu quả kinh doanh
Cần tăng cường thanh tra và kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban Việc phát hiện và xử lý kịp thời, nghiêm khắc các trường hợp vi phạm là rất quan trọng để đảm bảo tính kỷ luật và hiệu quả trong công việc.
- Cần đẩy mạnh hơn nữa về bồi dưỡng, đào tạo cán bộ công nhân viên lành nghề, có trí thức
Mặc dù việc bố trí nhân viên kế toán hiện tại khá hợp lý, nhưng vẫn có những trường hợp một nhân viên phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán cùng lúc Do đó, Công ty nên xem xét việc bổ sung thêm kế toán viên, nhằm phân chia công việc kế toán cụ thể cho từng người, tránh tình trạng một cá nhân kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ.
Công ty cần thiết lập hệ thống khen thưởng minh bạch cho từng phòng ban và cá nhân, đồng thời khuyến khích tinh thần tập thể trong công việc Điều này giúp mỗi thành viên nhận thức rõ nhiệm vụ của mình, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty cần mở rộng thị trường để gia tăng doanh thu Hiện tại, Công ty đang nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ Do đó, ngay từ bây giờ, Công ty cần xây dựng quy mô và chiến lược phát triển thị trường một cách hiệu quả.
+ Nâng cao cạnh tranh của sản phẩm bằng cách Công ty tăng cường hơn nữa việc đảm bảo chất lượng và khối lượng sản phẩm hoàn thành
+ Giảm tối đa chi phí có thể để làm cho giá thành của sản phẩm giảm xuống, tạo điều kiện cho việc mua bán trở nên dễ dàng hơn
+ Xây dựng một phong cách phục vụ mới hấp dẫn khách hàng
Công ty cần triển khai các biện pháp giáo dục nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ công nhân viên về vai trò của họ trong cơ chế thị trường Mỗi cá nhân trong công ty đều góp phần tiếp thị qua tác phong ăn mặc, lời nói, cử chỉ và hành động của mình Thái độ phục vụ tận tình, chu đáo và văn hóa trong giao dịch với khách hàng sẽ giúp xây dựng niềm tin và sự tôn trọng từ phía khách hàng.
Công ty cần chú trọng đến việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán bằng cách khuyến khích họ học tập để nâng cao trình độ chuyên môn Đồng thời, cần có chính sách đãi ngộ hợp lý để tạo động lực làm việc, từ đó giúp nhân viên có tinh thần làm việc cao và gắn bó lâu dài với công ty.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả các yếu tố đầu vào để đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kế toán Do đó, kế toán tiêu thụ là một lĩnh vực quan trọng được các nhà lãnh đạo chú trọng và liên tục cải tiến để phù hợp với thực tiễn.
