KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN CN VÀ TIN HỌC 3C,HÀ NỘI.

Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu tổng quát

Góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C.

Mục tiêu cụ thể

Hệ thống hóa cơ sở lý luận và những đặc điểm quan trọng của công tác kế toán bán hàng là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Bài viết này tập trung vào việc tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C Thông qua việc phân tích quy trình kế toán và các chỉ tiêu kinh doanh, chúng tôi sẽ làm rõ những điểm mạnh và hạn chế trong hoạt động kế toán của công ty, từ đó đưa ra những giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C, cần đề xuất một số giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép và phân loại dữ liệu bán hàng, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán viên, và thực hiện kiểm tra, giám sát thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

3.Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Khóa luận này tập trung vào việc nghiên cứu quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ và Tin học 3C Nội dung nghiên cứu sẽ phân tích các phương pháp và kỹ thuật kế toán áp dụng, nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C tọa lạc tại Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đường Đinh Công Thượng, Phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội, là không gian nghiên cứu lý tưởng cho các dự án công nghệ và tin học.

Thời gian nghiên cứu kéo dài trong 3 năm (2016-2018), với số liệu liên quan đến kết quả kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, dữ liệu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng được thu thập trong tháng 12 năm 2018.

Phương pháp thu thập số liệu

Để thu thập số liệu sơ cấp, tiến hành phỏng vấn nhanh các câu hỏi liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối tượng phỏng vấn bao gồm kế toán trưởng và nhân viên kế toán.

Số liệu thứ cấp là những thông tin đã có sẵn từ các nghiên cứu liên quan, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán.

Phương pháp xử lý và phân tích số liệu

- Phương pháp xử lý số liệu: xử lý trên máy vi tính qua Excel để tính chỉ tiêu trên bang số liệu

- phương pháp phân tích số liệu: Tổng hợp, phân tích các tài liệu nghiên cứu tìm ra mối tương quan,ảnh hưởng lẫn nhau của các hiện tượng.

Phương pháp so sánh kinh tế

So sánh các yếu tố định lượng và định tính là cần thiết để đánh giá mức độ biến động của tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí qua các năm Qua việc phân tích này, chúng ta có thể rút ra những nhận xét quan trọng và đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả tài chính.

Cơ sở lý luận về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C bao gồm các đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD) của công ty Công ty 3C chú trọng vào việc phát triển các giải pháp công nghệ tiên tiến, từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng và tối ưu hóa kết quả kinh doanh Việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty trong thị trường cạnh tranh hiện nay.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C, cần triển khai một số giải pháp như nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, và cải tiến hệ thống báo cáo tài chính Việc này không chỉ giúp tăng cường tính chính xác trong việc ghi chép và theo dõi doanh thu, mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn trong việc phân tích kết quả kinh doanh Đồng thời, công ty cần thường xuyên đào tạo nhân viên về các quy định mới trong kế toán và kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Kết cấu khóa luận

Báo cáo thực tập của em bao gồm ba chương, trong đó Chương 1 tập trung vào lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và cách xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Chương 3: Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ và Tin học 3C Các giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tối ưu hóa quy trình kế toán và cải thiện độ chính xác trong việc báo cáo kết quả kinh doanh.

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đặc điểm kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

và xác định kết quả kinh doanh

Thương mại đóng vai trò trung gian quan trọng giữa sản xuất và tiêu dùng, bao gồm các hoạt động như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội Các hành vi thương mại của thương nhân tạo ra quyền và nghĩa vụ giữa các bên liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh thương mại chủ yếu xoay quanh việc luân chuyển hàng hóa, bao gồm các hoạt động mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đảm bảo cung ứng hiệu quả.

Trong quá trình luân chuyển hàng hóa, sẽ phát sinh các chi phí liên quan đến hàng hóa và lưu thông từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Những chi phí này được kế toán ghi nhận trong chi phí thu mua, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, và sẽ được tính vào giá thành thực tế của hàng hóa mua.

Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm cả sản phẩm có hình thái vật chất và những hàng hóa vô hình mà doanh nghiệp mua để bán Do tính đa dạng của hàng hóa, kế toán cần theo dõi chi tiết từng mặt hàng về số lượng, tình hình nhập xuất tồn và tình hình tiêu thụ để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Phương thức lưu chuyển hàng hóa có thể diễn ra theo hai hình thức chính: bán buôn và bán lẻ Bán buôn là hình thức bán hàng cho các nhà kinh doanh trung gian, không phải trực tiếp cho người tiêu dùng.

- Với mỗi tiêu thức tiêu thụ khác nhau có các cách phản ánh khác nhau

Tổ chức kinh doanh thương mại có thể được thành lập dưới nhiều hình thức đa dạng, bao gồm công ty bán buôn, công ty bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại.

Đặc điểm vận động của hàng hóa phụ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng, dẫn đến sự khác biệt về chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa.

Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi giá trị sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được thực hiện Doanh nghiệp cần chuyển giao sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đồng thời nhận thanh toán từ họ Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng hóa xuất bán, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó xác định lãi, lỗ của doanh nghiệp.

1.2.1.1 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Doanh nghiệp cần doanh thu để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động và nâng cao đời sống người lao động, đồng thời tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế Việc xác định chính xác kết quả bán hàng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, góp phần vào ngân sách nhà nước qua việc nộp thuế và phí Điều này cũng giúp xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả lợi nhuận, đảm bảo hài hòa lợi ích giữa Nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ quản lý kinh tế, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp Điều này giúp kiểm tra và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, từ đó phục vụ hiệu quả cho việc quản lý bán hàng Quản lý bán hàng bao gồm việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ theo từng thời kỳ, từng khách hàng và từng hợp đồng kinh tế.

Kế toán bán hàng cần giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ về số lượng và chất lượng để ngăn ngừa mất mát, hư hỏng và tham ô lãng phí Đồng thời, việc kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí và phân bổ chính xác cho hàng bán là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, quản lý tình hình thanh toán của khách hàng cũng rất quan trọng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian nhằm tránh tình trạng mất mát và ứ đọng vốn.

1.2.1.2.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Phản ánh và giám sát kịp thời khối lượng hàng hóa và dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị là rất quan trọng Điều này bao gồm việc tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, cũng như các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác để xác định kết quả bán hàng.

Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng là rất quan trọng, bao gồm doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng và việc nộp thuế với Nhà nước.

Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cần phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng nhằm xác định kết quả bán hàng chính xác Việc này giúp đôn đốc, kiểm tra và đảm bảo thu đủ, kịp thời tiền bán hàng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý.

Cung cấp thông tin chính xác và trung thực là rất quan trọng để lập quyết toán đầy đủ và kịp thời, từ đó đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quản lý hàng hoá và kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi kế toán phải nắm vững tổ chức công tác kế toán và đáp ứng một số yêu cầu cần thiết.

Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ là cần thiết để lập báo cáo bán hàng kịp thời và đánh giá kết quả bán hàng Việc báo cáo thường xuyên về tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng giúp giám sát chặt chẽ số lượng và chủng loại hàng hóa đã bán ra.

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng để tránh tình trạng trùng lặp hay bỏ sót, đồng thời không làm cho quy trình trở nên quá phức tạp Điều này giúp đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị cần lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp để phát huy tối đa ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu

1.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.2.2.1 Các phương thức bán hàng a Phương pháp bán buôn

Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng

 Phương thức bán hàng qua kho

Theo phương thức này, hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận

Hình thức nhận hàng cho phép bên mua lấy hàng tại kho của bên bán hoặc tại một địa điểm được hai bên thống nhất theo hợp đồng, thường là do bên bán quy định.

Hình thức chuyển hàng là quá trình mà bên bán sẽ vận chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến địa điểm mà bên mua chỉ định để thực hiện giao hàng.

 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng

Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng cho phép hàng hoá được chuyển trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng mà không cần qua kho trung gian Hình thức này có hai phương thức thanh toán khác nhau.

Vận chuyển có tham gia thanh toán là hình thức trong đó hàng hóa được vận chuyển trực tiếp và đơn vị trung gian thực hiện nhiệm vụ thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đồng thời thu tiền từ bên mua.

Nội dung công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

1.3.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.

- Kế toán sử dụng hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, bảng kê hàng bán ra, phiếu thu, phiếu chi,…

 Kế toán sử dụng tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511 đƣợc mở chi tiết có 6 tài khoản cấp 2:

+TK 5111: doanh thu bán hàng

+TK 5112: doanh thu bán các thành phẩm

+TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ

+TK5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá

+TK5117: doanh thu kinh doanh bất động sản

 Nội dung và kết cấu tài khoản

Bên nợ bao gồm các khoản thuế GTGT phải nộp, doanh thu từ hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, và chiết khấu thương mại được kết chuyển vào cuối kỳ, sau đó kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.

- Bên có: doanh thu bán hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ

Trình tự kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thể hiên qua sơ đồ dưới đây:

Tổng thanh toán Doanh thu bán hàng và CCDV

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng và CCDV(chƣa tách thuế)

Các khoản thuế phải nộp khi BH& CCDV

( Tách ngay thuế phải nộp)

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và CCDV

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu phản ánh các điều chỉnh giảm vào doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Kế toán sử dụng hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng,…

Kế toán sử dụng tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5211- Chiết khấu thương mại + TK5212- Hàng bán bị trả lại + TK 5213- Giảm giá hàng bán

Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Khi phát sinh các khoản CKTM, GGHB kết chuyển CKTM, GGHB, hàng bị hàng bán bị trả lại trả lại

Kế toán nhận lại sản phẩm, hàng hóa

Sơ đồ 1.2: trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khi nhận lại sản phẩm, hàng hóa

Giá trị sản phẩm hàng hóa đƣa đi tiêu thụ

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị thực tế của hàng hóa thành phẩm khi xuất kho và được xác định để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ này.

 Các phương pháp xác định giá thành phẩm xuất kho

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định giá vốn của hàng xuất kho: a Phương pháp giá bình quân

Theo phương pháp này, giá xuất kho hàng hóa được xác định dựa trên đơn giá bình quân, bao gồm bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước và bình quân sau mỗi lần nhập.

Giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hoá xuất dùng = Số lượng xuất dùng x Giá đơn vị bình quân

Giá đơn vị bình quân đƣợc xác định bằng nhiều cách

* Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ

Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có ít điểm bán nhưng tần suất nhập và xuất hàng hóa cao Kế toán sẽ xác định giá bình quân cho mỗi sản phẩm dựa trên giá trị tồn đầu kỳ và giá trị nhập trong kỳ Công thức tính giá đơn vị bình quân của cả kỳ dự trữ là: Giá trị tồn đầu kỳ cộng với giá trị nhập trong kỳ.

Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ

* Phương pháp bình quân cuối kỳ trước:

Phương pháp này đơn giản và phản ánh nhanh chóng tình hình biến động của nguyên vật liệu và hàng hoá Tuy nhiên, nó không hoàn toàn chính xác vì không xem xét sự thay đổi của giá cả Công thức tính đơn giá bình quân cuối kỳ trước là giá thực tế tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước.

Lượng thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

* Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

- Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhập được thường xuyên liên tục

- Nhược điểm của phương pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập =

Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn đầu kho sau mỗi lần nhập b Phương pháp nhập trước- xuất trước

Phương pháp giá thực tế đích danh dựa trên nguyên tắc hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, đảm bảo rằng chỉ khi hàng hóa nhập trước được xuất hết thì mới đến hàng hóa nhập sau Nhờ đó, giá trị hàng hóa tồn kho vào cuối kỳ sẽ phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng hóa đã mua trong kỳ.

Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính giá xuất kho

Các chứng từ kế toán quan trọng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê nhập kho và thành phẩm.

Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán được kế toán sử dụng để ghi nhận toàn bộ giá vốn của hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ.

+ Bên nợ: tập hợp giá trị vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…các khoản khác đƣợc tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Bên có: Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ, kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 không có số dƣ cuối kỳ

TK331,111,112 TK133 TK157 TK632 TK 911

Thuế GTGT đƣợc khấu trừ giá vốn hàng gửi đi K/c GVHB xác bán đã tiêu thụ định KQKD Hàng gửi đi bán không qua kho

Xuất kho gửi đi bán

Trị giá hàng vốn đã tiêu thụ

Trị giá hàng vốn bán đã nhập lại kho

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp

Nội dung công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng lương, bảng tính khấu hao TSCĐ,…

Kế toán sử dụng : TK 641- Chi phí bán hàng

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa của Doanh nghiệp Kết cấu:

- Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Bên có: Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911

CP lương và các khoản trích theo lương các khoản làm giảm cho nhân viên QLKD chi phí kinh doanh

CP dịch vụ mua ngoài,CP bằng tiền khác kết chuyển CP để xác định KQKD

Trích lập các khoản dự phòng

Phân bổ, trích trước CP

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

1.4.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

1.4.2.1.Khái niệm doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động tài chính, bao gồm vốn, tiền lãi, và cổ tức lợi nhuận được chia.

Giấy báo có, phiếu thu,… b, kế toán sử dụng TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

- Bên nợ: số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Bên có: kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 c.Trình tự hạch toán

Kết chuyển doanh thu Nhận lãi cổ phiếu, trái phiếu hoạt động tài chính

Lãi cổ phiếu, trái phiếu mua

CK thanh toán mua hàng được hưởng

Phân bổ dần lãi BH trả chậm Lãi nhận trước

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.4.2.2.kế toán chi phí hoạt động tài chính a, Chứng từ sử dụng

Giấy báo nợ, phiếu chi b,Tài khoản sử dụng TK 635- Chi phí tài chính

- Bên nợ: các khoản chi phí phát sinh trong kỳ

- Bên có: kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh c, Trình tự hạch toán

Trình tự theo sơ đồ dưới đây:

CP liên quan đến vay vốn, chiết K/c CP tài chính khấu thanh toán cho người mua xác định KQKD

Lỗ do bán chứng khoán Giảm giá đầu tƣ ngắn hạn hoàn thiện số chênh lệch

Dự phòng giảm giá đầu tƣ

Lãi tiền vay phải trả,phân bổ

Sơ đồ 1.6: trình tự kế toán hoạt động tài chính

1.4.3: Kế toán chi phí khác và thu nhập khác

1.4.3.1: Kế toán chi phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh, nhưng vẫn ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp Những khoản chi này thường bao gồm các khoản lỗ do các sự kiện hoặc giao dịch khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường, chẳng hạn như chi phí thanh lý, chi phí nhượng bán tài sản cố định, và các khoản bị phạt thuế.

Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, biên bản nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ b, Tài khoản sử dụng : TK 811- Chi phí khác

- Bên nợ: các chi phí phát sinh khác trong kỳ

- Bên có: cuối kỳ kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh c, Trình tự hạch toán

Các khoản chi phí khác phát sinh kết chuyển chi phí khác xác định kết quả kinh doanh

Giá trị còn lại của TSCĐ

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí khác

1.4.3.2: Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động ngoài kinh doanh chính, bao gồm thu từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu hồi nợ khó đòi và tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng Các chứng từ liên quan đến những khoản thu này cần được sử dụng để ghi nhận và quản lý hiệu quả.

Phiếu thu, giấy báo có,… b, Kế toán sử dụng tài khoản 711- Thu nhập khác

- Bên nợ: Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh

- Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ c, Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán được thể hiện dưới sơ đồ sau:

K/c thu nhập khác thu nhập từ thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ

TK 152,156,211 Đƣợc tài trợ, biếu tăng vật tƣ, hàng hóa,

Các khoản nợ phải trả chƣa xác định chủ nợ

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán thu nhập khác

1.4.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a, Chứng từ sử dụng

- Tờ khai thuế TNDN, tờ khai tạm tính thuế TNDN

- Bảng quyết toán thuế TNDN hàng năm b, Tài khoản sử dụng 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Chi nộp thuế hàng quý tạm tính cuối kỳ kết chuyển

TNDN thuế TNDN phải nộp CP thuế TNDN Điều chỉnh giảm số thuế phải nộp trong năm

Lớn hơn số phải nộp xác định cuối năm

Sơ đồ 1.9: trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.4.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a, Chứng từ sử dụng

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và sổ cái chi tiết các tài khoản, bao gồm bảng kê khai thuế TNDN, là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính Trong đó, tài khoản sử dụng chủ yếu là TK 911, dùng để xác định kết quả kinh doanh.

- Bên nợ: Kết chuyển giá vốn, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, thuế TNDN, kết chuyển lãi, …

- Bên có: Kết chuyển doanh thu, các khoản thu nhập khác, kết chuyển lỗ,…

- Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ c, Trình tự hạch toán

Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 632 TK 911 TK 511 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn K/c DT về bán hàng

Và cung cấp dịch vụ

Cuối kỳ K/c CP QLDN K/c doanh thu hoạt động tài chính

K/c CP hoạt động tài chính K/c thu nhập khác

K/c CP khác K/c CP thuế TNDN hiện hành ( Nợ < Có)

K/c CP thuế TNDN ( Nợ > Có)

Sơ đồ 1.10: trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

Đặc điểm cơ bản về Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

 Tên công ty: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

 Trụ sở: Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đường Định Công Thượng, phường Định Công, thành phố Hà Nội

 Website: http://www.thegioimayvanphong.com.vn

 Người đại diện: Nguyễn Thanh Thủy

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C, được thành lập vào ngày 15/7/2015, có trụ sở tại Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đường Định Công Thượng, phường Định Công, thành phố Hà Nội Công ty được hình thành dựa trên nguồn lực của các cá nhân sáng lập và các điều kiện thị trường hiện có.

Sự phát triển của quốc gia thúc đẩy sự gia tăng doanh nghiệp, dẫn đến nhu cầu thiết yếu về thiết bị văn phòng Đây chính là lĩnh vực kinh doanh chủ chốt của công ty.

- Sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ

- Sự thuận lợi về pháp lý: luật pháp, chính trị có nhiều biến đổi thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức tiến hành hoạt động kinh doanh

- Nguồn lực tài chính đáp ứng đủ nhu cầu để Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã xây dựng được niềm tin vững chắc từ người tiêu dùng sau nhiều năm nỗ lực trong công việc quản lý và triển khai các chính sách hỗ trợ khách hàng hiệu quả.

24 bạn hàng trong nước, độ tin cậy với các đối tác nước ngoài đặt mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã không ngừng mở rộng hệ thống phân phối và xây dựng một hệ thống bán lẻ chuyên nghiệp phục vụ người tiêu dùng.

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Chú trọng đến các lĩnh vực sau:

Chúng tôi chuyên cung cấp các loại máy móc và thiết bị văn phòng, bao gồm thiết bị trình chiếu, thiết bị ngân hàng, thiết bị siêu thị, cùng với đồ dùng văn phòng và gia đình Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp máy móc động cơ điện, thiết bị làm sạch và các sản phẩm bảo hộ lao động chất lượng cao.

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C chuyên cung cấp các sản phẩm như máy móc thiết bị văn phòng, thiết bị trình chiếu, thiết bị ngân hàng, thiết bị siêu thị, đồ dùng văn phòng và gia đình, máy móc động cơ điện, thiết bị làm sạch, và bảo hộ lao động Quy trình kinh doanh của công ty được xây dựng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực này.

Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh của Công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Chào hàng với các đơn vị trong nước

Lắp đặt, vận hành chạy thử

Tiếp nhận đơn hàng, ký hợp đồng

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học và ứng dụng 3C được tổ chức dưới hình thức công ty cổ phần với bộ máy quản lý đơn giản, giúp giảm thiểu sự chồng chéo giữa các phòng ban chuyên môn Cấu trúc này phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, mang lại hiệu quả quản lý cao.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, có quyền đại diện cho công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của doanh nghiệp HĐQT không chỉ có quyền mà còn có nghĩa vụ trong việc xác định chiến lược phát triển bền vững cho công ty.

Ban giám đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhiệm vụ chính của giám đốc bao gồm bảo toàn và phát triển vốn, cũng như thực hiện các phương pháp kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty.

Phòng Tổ chức – Hành chính đảm nhiệm công tác tổ chức lao động và tiền lương, hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc quản lý nội vụ văn phòng cùng các đơn vị trực thuộc Đồng thời, phòng cũng phụ trách giải quyết các vấn đề hành chính văn thư và quản lý, bảo vệ tài sản của công ty.

Phòng kỹ thuật chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề kỹ thuật Bên cạnh đó, phòng cũng đảm nhiệm việc chỉ đạo kiểm tra và đảm bảo chất lượng trong các quy trình kỹ thuật.

Quan hệ tham mưu giúp việc

Quan hệ kiểm tra giám sát

Phòng Kĩ Thuật Chất Lƣợng

Phòng Tài chính – Kế toán

26 định và kiểm tra chất lƣợng các mặt hàng Công ty nhập về và bán ra, tƣ vấn kỹ thuật và bảo hành sản phẩm cho khách hàng

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban giám đốc về các chính sách kinh doanh của công ty Nhiệm vụ chính của phòng là đề xuất các chiến lược marketing và tìm kiếm thị trường tiềm năng để thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm quản lý sổ sách và ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng hóa và tiền vốn của Công ty Phòng cũng giám sát việc tuân thủ các quy định của nhà nước về tài chính kế toán và báo cáo trực tiếp với ban giám đốc Mọi hoạt động hạch toán kế toán chỉ được thực hiện tại văn phòng kế toán của Công ty.

Tuy từng phòng ban có chức năng nhiệm vụ rõ ràng khác nhau, nhƣng giữa các phòng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.

Đặc điểm các yếu tố nguồn lực chủ yếu của Công ty

2.3.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Quy mô cơ sở vật chất của Công ty đƣợc thể hiện qua bảng 2.2

Bảng 2.1 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

(Tính đến ngày 31/12/2018) ĐVT: Đồng

TT Loại tài sản Nguyên giá

1 Nhà cửa, vật kiến trúc - - - -

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Tài sản của Công ty bao gồm cả tài sản cố định hữu hình và vô hình Đến cuối năm 2018, giá trị còn lại của tài sản cố định chiếm 53,92% so với nguyên giá ban đầu, cho thấy tài sản cố định của công ty vẫn còn mới và chất lượng tốt Đặc biệt, giá trị còn lại của các tài sản cố định hữu hình đều trên 50%.

Phương tiện vận tải đóng góp 69,25% vào tổng tài sản của Công ty, cho thấy sự chú trọng lớn đến việc đầu tư vào phương tiện phục vụ vận chuyển hàng hóa, phù hợp với hoạt động kinh doanh Hiện tại, Công ty không sở hữu nhà cửa hay vật kiến trúc do trụ sở làm việc là nhà thuê.

Máy móc thiết bị đóng góp 29,48% vào cơ cấu tài sản của Công ty, tỷ trọng này phản ánh sự phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh hiện tại.

Tài sản cố định vô hình chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong tổng tài sản cố định của Công ty, chỉ đạt 1,27% Phần lớn tài sản cố định vô hình của Công ty là phần mềm máy tính.

Do đặc thù là doanh nghiệp thương mại dịch vụ, cơ sở vật chất của công ty hiện tại còn hạn chế Để đáp ứng quy mô hoạt động kinh doanh đang mở rộng, công ty cần đầu tư thêm vào cơ sở vật chất, nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh lâu dài và nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.3.2 Đặc điểm về tình hình sử dụng lao động của công ty

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp Do đó, việc sở hữu đội ngũ nhân lực phù hợp và có trình độ cao luôn là ưu tiên hàng đầu của công ty.

Hiện nay, đội ngũ nhân lực của công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học và ứng dụng 3C gồm 45 người với cơ cấu như sau:

Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty

(Tính đến ngày 31/12/2018) ĐVT: Người

TT Chỉ tiêu Số lƣợng lao động Tỷ trọng

II Phân theo tính chất 45 100

III Phân theo giới tính 45 100

Từ bảng 2.1 ta thấy cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý

Trong cơ cấu trình độ lao động, lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao nhất với 33,33%, tiếp theo là lao động có trình độ đại học với 28,88%.

Trình độ lao động của Công ty khá cao, với 22,23% lao động có trình độ cao đẳng và 15,56% có trình độ trung cấp, tỷ lệ thấp nhất Sự phân bổ này ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Cơ cấu giới tính trong lực lượng lao động cho thấy tỷ lệ nam giới chiếm 82,22%, trong khi nữ giới chỉ chiếm 17,78% Điều này cho thấy số lao động nam nhiều gấp gần 5 lần so với lao động nữ, một tỷ lệ phù hợp với các hoạt động kinh doanh hiện tại.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ ô tô và ứng dụng kỹ thuật với đội ngũ lao động trẻ được sắp xếp hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động Để thúc đẩy sự phát triển bền vững, công ty cần chú trọng nâng cao kỹ thuật cho nhân viên và nâng cao chất lượng trình độ của cán bộ quản lý.

2.3.3 Tình hình về tài sản và nguồn vốn tại công ty

Bảng 2.3 Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016 – 2018 ĐVT: Đồng

Năm 2017 Năm 2018 θBQ Giá trị θLH (%)

Theo bảng 2.3, cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty trong giai đoạn 2016 – 2018 có xu hướng giảm, với tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm đạt 92,96%, giảm 7,04% so với trước đó.

Tài sản của Công ty đã trải qua biến động qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 92,96% Năm 2017, tổng tài sản giảm xuống còn 20.296.559.144 đồng, giảm 18,13% so với năm 2016 do tài sản ngắn hạn giảm 5.530.572.096 đồng, tương ứng 26,46% Tuy nhiên, đến năm 2018, tổng tài sản đã tăng lên 21.423.740.819 đồng, tương ứng tăng 5,55% so với năm 2017, nhờ vào sự gia tăng mạnh mẽ của tài sản ngắn hạn (123,04%) so với tài sản dài hạn (50,98%), chủ yếu do sự tăng lên của các khoản phải thu và tiền mặt trong Công ty.

+ Các khoản nợ phải trả của Công ty có xu hướng biến động không đều với tốc độ phát triển bình quân là 89,88% Năm 2017 các khoản nợ phải trả

30 của Công ty là 13.970.656.241 đồng, giảm 5.024.708.760 đồng so với năm

Năm 2016, nợ phải trả giảm 26,45% Đến năm 2018, nợ phải trả tăng lên 15.347.591.983 đồng, tương ứng với mức tăng 9,85% so với năm 2017, với 1.376.935.740 đồng Nguyên nhân của sự gia tăng này là do Công ty có nhiều hợp đồng, nhưng chưa thanh toán được chi phí đầu vào cho các đơn hàng như phụ tùng ô tô và dầu nhớt.

Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đã tăng trưởng ổn định qua các năm, với tốc độ phát triển bình quân đạt 102,39% Cụ thể, vào năm 2017, vốn của Công ty đạt 6.325.902.903 đồng, tăng 529.674.359 đồng (9,14%) so với năm 2016 Tuy nhiên, năm 2018, nguồn vốn chủ sở hữu giảm xuống còn 6.076.148.836 đồng, giảm 249.754.067 đồng (3,95%) so với năm 2017.

Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cho thấy sự chênh lệch lớn, với nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao hơn so với vốn chủ sở hữu Tốc độ phát triển bình quân của nợ phải trả đạt 89,88%, giảm 10,12%, trong khi tốc độ phát triển bình quân của vốn chủ sở hữu đạt 102,39%, tăng 2,39% Điều này phản ánh khả năng tự chủ về tài chính của Công ty đang được cải thiện và dần ổn định.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần phát triển công nghệ

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cung cấp cái nhìn chính xác về tình hình tài chính và khả năng thanh toán Để đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong giai đoạn 2016 - 2018, chúng ta cần xem xét các chỉ tiêu được tổng hợp trong bảng 2.4.

Qua bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm

Trong giai đoạn 2016 – 2018, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được thể hiện qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận trước thuế với tốc độ phát triển bình quân đạt 127,88%, tương ứng với mức tăng 27,88% Tuy nhiên, chỉ tiêu này không có sự phát triển đồng đều giữa các năm; cụ thể, năm 2017 ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ với mức tăng 350% so với năm 2016, trong khi năm 2018 lại chứng kiến sự sụt giảm đáng kể với mức giảm 53,19% Nguyên nhân của sự biến động này cần được phân tích kỹ lưỡng.

31 tăng giảm mạnh của tổng lợi nhuận trước thuế là do ảnh hưởng của các yếu tố sau:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đã có sự tăng trưởng ổn định qua các năm, với tốc độ phát triển bình quân đạt 108,50%, tương ứng với mức tăng 8,50% Cụ thể, năm 2017, tổng doanh thu đạt 36.159.531.393 đồng, tăng 4.469.246.020 đồng so với năm 2016, tương đương với mức tăng 14,10% Đến năm 2018, tổng doanh thu đạt 37.303.776.997 đồng, tăng 1.144.245.604 đồng so với năm 2017, tương ứng với mức tăng 3,16% Sự gia tăng doanh thu này chủ yếu nhờ vào việc Công ty áp dụng hiệu quả một số chính sách bán hàng và tiếp cận thị trường, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của Công ty.

Giá vốn hàng bán đã tăng trưởng ổn định qua các năm, với tốc độ phát triển bình quân đạt 109,78% Cụ thể, năm 2017, tổng giá trị giá vốn hàng bán đạt 32.391.258.205 đồng, tăng 2.917.522.799 đồng (9,90%) so với năm 2016 Đến năm 2018, con số này là 35.520.409.614 đồng, tăng 3.129.151.409 đồng (9,66%) so với năm 2016 Sự tăng giá này chủ yếu do biến động thị trường và sự gia tăng của hàng hóa, dịch vụ bán ra so với năm trước.

Chi phí quản lý kinh doanh đã trải qua sự biến động không đồng đều qua các năm, với tốc độ phát triển bình quân đạt 92,13% Sự thay đổi này chủ yếu xuất phát từ biến động trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty đã giảm trong những năm qua, cụ thể năm 2018 đạt 25.156.021 đồng, giảm 1.813.979 đồng so với năm 2017, tương ứng với mức giảm 6,73%.

Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm đã tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của Công ty Trong khi đó, chi phí tài chính của Công ty giảm với tốc độ bình quân 77,46%, tương ứng với mức giảm 22,54% Tuy nhiên, hiệu quả hoạt động tài chính của Công ty vẫn chưa đạt được mức cao, dẫn đến lợi nhuận không được cải thiện.

Bảng 2.4: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty bằng chỉ tiêu giá trị qua 3 năm 2016 – 2018 ĐVT: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 θBQ

Giá trị θLH (%) Giá trị θLH (%) (%)

1 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 31.690.285.373 36.159.531.393 114,10 37.303.776.997 103,16 108,50 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 294.652.101 85.236.192 28,93 40.217.824 47,18 36,94

3 Doanh thu thuần về BH & CCDV 31.395.633.272 36.074.295.201 114,90 37.263.505.173 103,30 108,95

4 Giá vốn hàng bán 29.473.735.406 32.391.258.205 109,90 35.520.409.614 109,66 109,78 5.Lợi nhuận gộp về BH & CCDV 1.921.897.866 3.683.036.996 191,64 1.743.149.559 47,33 95,24

6.Doanh thu hoạt động tài chính - 26.970.000 - 25.156.021 93,27 -

7 Chi phí hoạt động tài chính 45.002.456 27.659.481 61,46 27.000.123 97,62 77,46

Trong đó: chi phí lãi vay - - - 27.000.123 - -

10 Lợi nhuận thần từ HĐKD 181.877.932 644.870.989 354,56 302.498.508 46,91 128,96

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 184.969.788 647.603.871 350,11 302.498.508 46,71 127,88

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 46.242.447 161.900.968 350,11 66.549.672 41,11 119,96

Trong ba năm qua, mặc dù Công ty đã duy trì hoạt động ổn định, kết quả kinh doanh hàng năm lại có sự biến động đáng kể Doanh thu năm 2018 đã tăng so với hai năm trước đó, cụ thể là năm 2016.

Năm 2017, công ty đối mặt với tình trạng lợi nhuận giảm mạnh do chi phí tăng cao không ngừng Điều này yêu cầu công ty cần đánh giá lại quy trình sản xuất kinh doanh để tìm ra giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC 3C

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

3.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung:

Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Với mô hình tổ chức nhƣ trên, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận của bộ máy kế toán đƣợc quy định nhƣ sau:

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính về độ chính xác, trung thực và kịp thời của các thông tin tài chính từ phòng kế toán, báo cáo trực tiếp với giám đốc và cấp trên Họ cũng có nhiệm vụ kiểm soát các loại chứng từ, lập sổ sách và báo cáo tài chính.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là nhiệm vụ chính liên quan đến quản lý tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH), các khoản khấu trừ vào lương và các khoản thu nhập phụ khác.

- Kế toán bán hàng: phụ trách phần hành bán hàng hóa công ty, theo dõi các khoản công nợ với khách hàng và nhà cung cấp

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán bán hàng và kế toán TSCĐ

Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho, đồng thời tập hợp các chứng từ cần thiết để xác định giá trị xuất kho Khi có sự biến động về hàng hóa, kế toán sẽ dựa vào các hóa đơn và chứng từ để cập nhật kịp thời vào sổ sách kế toán.

Thủ quỹ chịu trách nhiệm cập nhật quỹ hàng ngày, thực hiện các giao dịch chi và thu tiền một cách đầy đủ, kịp thời và đúng đối tượng Họ cũng cần kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi thực hiện chi tiền và sẽ phải chịu trách nhiệm nếu xảy ra thiếu hụt quỹ.

3.1.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán:

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm phản ánh đầy đủ và kịp thời các hoạt động kinh tế chính của công ty, phù hợp với quy mô và điều kiện hoạt động riêng biệt của mình.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào 31/12/N năm dương lịch

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: theo phương pháp nhập trước- xuất trước

Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

Các chứng từ kế toán liên quan đến bán hàng hóa của công ty bao gồm phiếu xuất kho, phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), giấy đề nghị thanh toán nộp tiền, bảng kê nhận tiền và bảng kê bán hàng.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ

+ Kiểm tra chứng từ kế toán

+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán với phần mềm kế toán MISA và ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung

Hình thức kế toán Nhật Ký Chung bao gồm loại sổ chủ yếu sau:

+ Các sổ kế toán chi tiết

+ Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty

Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

3.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C a Đặc điểm hàng hóa kinh doanh

( hóa đơn GTGT, phiếu XK, )

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết (GV,DT, )

Sổ , thẻ kế toán chi tiết (GV,DT, )

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C là nhà phân phối ủy quyền hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam Chúng tôi cung cấp đa dạng linh kiện và máy vi tính với chất lượng vượt trội và giá cả cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước.

- Linh kiện máy tính: Mainboard, CPU, Ram…

- Laptop và máy tính văn phòng b Các phương thức bán hàng tại công ty

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C chuyên nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và chỉ xuất bán khi có yêu cầu từ khách hàng Phương pháp bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng trực tiếp, bao gồm cả hình thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển không qua kho Hình thức bán hàng này chiếm tỷ lệ lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, giúp hàng hóa được tiêu thụ nhanh chóng, với khối lượng lớn, đồng thời tránh tình trạng tồn đọng.

Thanh toán tiền hàng có thể được thực hiện qua nhiều hình thức như tiền mặt, chuyển khoản hoặc ngân phiếu Để khuyến khích khách hàng mua số lượng lớn và duy trì mối quan hệ lâu dài, công ty cũng áp dụng chính sách chiết khấu hàng hóa cho những khách hàng quen thuộc.

3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán sử dụng tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty không mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511

- Đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn GTGT

- Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

Trình tự và phương pháp hạch toán

- Doanh thu khối lƣợng sản phẩm đã bán ra trong kì:

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Khoản giảm trừ doanh thu, CKTM, hàng bán bị trả lại trong kỳ:

Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: các khoản giảm trừ doanh thu

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu BH&CCDV trong kỳ, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu BH&CCDV

Có TK 911: Xác đinh kết quả kinh doanh

Vào ngày 2/12, Công ty xuất kho trực tiếp 15 camera cho Công ty TNHH Tin học Ngôi Sao Lớn với giá bán thực tế là 3.600.000 đồng/bộ, chưa bao gồm thuế GTGT 10% Hiện tại, Công ty TNHH Tin học Ngôi Sao Lớn vẫn chưa thanh toán cho công ty.

Căn cứ lƣợng hàng thực tế xuất trên PXK 780 (mẫu 3.1) và giá bán trên hợp đồng, kế toán lập hóa đơn GTGT số 000082 (mẫu 3.2)

Hóa đơn GTGT, PXK cùng các chứng từ thanh toán liên quan được kế toán ghi nhận vào Sổ nhật ký chung (mẫu 3.3), sổ chi tiết bán hàng (mẫu 3.4) và sổ cái TK 511 (mẫu 3.5).

Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Trần Hùng

- Địa chỉ (bộ phận):384/8 Cộng Hòa,Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

- Lý do xuất kho: bán cho công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn

- Xuất tại kho hàng hóa ĐVT: Đồng

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Hai mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ0000821

Liên 3: Nội bộ Ngày 2 tháng 12 năm 2018 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C Địa chỉ: Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đường Định Công Thượng, phường Định Công, thành phố Hà Nội Đại diện: bà Nguyễn Thanh Thủy Điện thoại: 0905608204 MST: 0104049433

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Trần Hùng Đơn vị: Công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn Địa chỉ: 384/8 Cộng Hòa,Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

Hình thức thanh toán: TM/CK STK: 0071005309054 ĐVT: Đồng

TT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 5.400.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi chín triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

( Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký)

Mẫu số 3.3: Trích sổ Nhật ký Chung

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

02/12 PXK780 02/12 Bán hàng cho TNHH tin học Ngôi Sao Lớn X 632

02/12 HĐ821 02/12 Bán hàng cho TNHH tin học Ngôi Sao Lớn X

PC169 07/12 Thanh toán hóa đơn điện thoại X

15/12 PXK781 15/12 Bán hàng cho cửa hàng tin học Thành Nhân X 632

15/12 HĐ823 15/12 Bán hàng cho cửa hàng tin học Thành Nhân X

Cửa hàng tin học Thành Nhân thanh toán tiền hàng

18/12 HĐ823 15/12 Thanh toán hóa đơn xăng dầu X

20/12 HĐ327 20/12 TNHH Tin học Ngôi

Sao Lớn trả lại hàng X

20/12 PNK48 20/12 TNHH Tin học Ngôi

Sao Lớn trả lại hàng X 156

PC175 21/12 Thanh toán mua văn phòng phẩm X

Bán hàng cho công ty cơ khí kỹ thuật Hải Dương tại Hải Dương

31/12 BPBTL 31/12 Chi phí tiền lương bộ phận bán hàng X 641

31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương bộ phận BH X 641

31/12 BPBTL 31/12 Chi phí tiền lương bộ phận QLDN X 642

31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương bộ phận QLDN X 642

31/12 BPBKH 31/12 Trích khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng X 641

31/12 BPBKH 31/12 Trích khấu hao TSCĐ bộ phận QLDN X 642

31/12 BKT52 31/12 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu X 521

31/12 BKT56 31/12 Kết chuyển chi phí

31/12 BKT56 31/12 Kết chuyển lỗ tháng 12 x 421

Cộng chuyển sang trang sau

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Mẫu số 3.4:Trích sổ chi tiết bán hàng

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đường Định Công Thượng, phường Định Công, thành phố Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Từ 1/12 đến ngày 31/12/2018 ĐVT: Đồng

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Bán cho Công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn

Bán cho cửa hàng tin học Thành Nhân

Công ty TNHH Ngôi sao Lớn trả lại hàng

(Ban hành theo thông tƣ 200/2014/TT – BTC)

Mẫu 3.5: Bảng tổng hợp bán hàng:

BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG

STT Tên hàng hóa Doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp

(Ban hành Thông tƣ 200/2014/TT - BTC)

Mẫu số 3 6: Trích sổ cái TK511

Tháng 12 năm 2018 Tên tài khoản 511

(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC) ĐVT: Đồng

- Số phát sinh trong tháng

2/12 HĐ821 2/12 Bán cho Công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn 131 54.000.000

15/12 HĐ823 15/12 Bán cho cửa hàng tin học Thành Nhân 131 36.000.000

26/12 HĐ833 26/12 Bán cho công ty cơ khí kỹ thuật Hải Dương 1121 48.000.000

31/12 31/12 Kết chuyển khoản giảm trừ DT 521 13.200.000

3.2.3 3.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 521: các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình tiêu thụ, các nghiệp vụ làm giảm doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cần được kế toán ghi nhận Kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT để tổng hợp số lượng hàng hóa bán được chiết khấu và ghi nhận số tiền chiết khấu cho từng khách hàng Sau đó, thông tin này sẽ được ghi vào sổ chi tiết và sổ cái.

3.2.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh

Trích số liệu tháng 12 năm 2018:

Vào ngày 20/12, Công ty TNHH Tin Học Ngôi Sao Lớn thông báo về việc ba bộ camera bị hỏng và đã gửi kèm biên bản trả lại hàng hóa (mẫu 3.7) Sau khi xác nhận số lượng hàng bị hỏng, công ty đã chấp nhận cho Công ty TNHH Tin Học Ngôi Sao Lớn tiến hành trả lại hàng.

Sau khi chấp nhận yêu cầu trả hàng từ khách hàng, bộ phận kho sẽ lập phiếu nhập kho (mẫu 3.8) cho số hàng được trả lại Phiếu nhập kho này sẽ được tạo thành 3 liên, tương tự như quy trình lập phiếu xuất kho.

Phòng kế toán tiến hành vào sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, sổ Nhật Ký Chung (Mẫu 3.3) và tiến hành vào sổ cái TK 521 (mẫu 3.9)

Trong tháng này công ty có nghiệp vụ chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán

Mẫu 3.7: Biên bản trả lại hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2018

Tại số 384/8 Cộng Hòa,Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM

Dưới sự chứng kiến của: Ông : Phạm Tiến Đông

Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh

Nhân viên phòng kinh doanh tại địa chỉ Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Hà Nội đã tiến hành trả lại hàng hóa mua từ công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C, theo hóa đơn GTGT số 000823.

- Tên hàng trả lại: Camera

- Đơn giá ( chƣa có thuế GTGT 10%): 3.600.000 đồng

- Tổng số tiền là: 10.800.000đồng

- Số tiền thuế GTGT: 1.080.000 đồng

- Tổng tiền hàng cả thuế GTGT là: 11.880.000 đồng

Lý do trả lại hàng: số lƣợng hàng trên không đảm bảo chất lƣợng bao bì bị méo mó

Dưới sự kiểm nghiệm của các chuyên viên từ hai bên, chúng tôi đã quyết định lập biên bản trả lại hàng kèm theo hóa đơn GTGT số 0000327 của Công ty TNHH Tin Học Ngôi Sao Lớn.

Biên bản kết thúc vào ngày 21/12/2018

Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bản gồm 2 trang với nội dung và giá trị tương đương nhau Một bản sẽ được giao cho Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ và Tin học 3C, trong khi bản còn lại sẽ được lưu trữ trong hồ sơ.

Sau khi đọc xong về nội dung biên bản, những người có mặt đồng ý về nội dung biên bản và cùng ký tên vào biên bản

Người lập biên bản Đại diện bên nhận Người chứng kiến

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên)

Mẫu số 3 8: phiếu nhập kho

(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC)

- Họ và tên người giao:Vương Thị Linh

- Nhập kho hàng bán bị trả lại của công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn

- Nhập kho: hàng hóa ĐVT: Đồng

STT Tên Hàng Mã số ĐVT

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Mẫu số 3.9: Trích sổ cái TK521

Tháng 12 năm 2018 Tên tài khoản 521

Cuối tháng, dựa trên số liệu từ các chứng từ giảm trừ doanh thu và sổ nhật ký chung (mẫu 3.3), kế toán sẽ thực hiện việc định khoản các khoản giảm trừ doanh thu.

Công ty CP phát triển công nghệ và tin học 3C

Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đường Định Công

Thượng, phường Định Công, thành phố Hà Nội

Số phát sinh trong kỳ

Công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn trả lại hàng

25/12 HĐ328 25/12 Cửa hàng tin học Thành

31/12 PKT52 31/12 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu 511 13.200.000

3.2.4 3.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán

TK 632: Giá vốn hàng bán

Công ty không mở TK chi tiết cho tài khoản này

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê xuất- nhập- tồn

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng

3.2.4.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán

Công ty sử dụng phương pháp đích danh

3.2.4.4 Trình tự và phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán

- Khi xuất hàng hóa kế toán ghi giá vốn hàng bán nhƣ sau:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

3.2.4.5 Trích nghiệp vụ phát sinh tại Công ty tháng 12/2018

Ngày 02/12/2018, xuất bán 15 bộ Camera cho Công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn, số tiền 1.500.000đ/bộ

Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán cần lập PXK số 780 (mẫu 3.1) Dựa vào PXK 780, kế toán sẽ thực hiện định khoản và ghi chép vào sổ nhật ký chung (mẫu 3.3) cùng với sổ cái TK 632 (mẫu 3.9) Cụ thể, định khoản sẽ là Nợ TK 632 với số tiền 22.500.000đ.

Cuối tháng, kế toán kết chuyển số giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định KQKD nhƣ sau:

Mẫu 3.10: Trích sổ cái TK632

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đường Định Công Thượng, phường Định

Công, thành phố Hà Nội

SỔ CÁI Tên tài khoản 632 Tháng 12 ĐVT: Đồng

Nhật ký chung Số hiệu

2/12 PXK780 2/12 Bán Camera cho Công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn 156 22.500.000

15/12 PXK781 15/12 Bán Camera cho cửa hàng tin học

15/12 PXK781 15/12 Bán Bàn Gaming cho cửa hang tin học Thành Nhân 156 67.500.000

20/12 PNK48 20/12 Nhập kho Camera cho TNHH

Tin học Ngôi Sao Lớn 156 4.500.000

25/12 HĐ328 25/12 Nhập kho máy phát điện do công ty tin học

Thành Nhân trả lại hàng 156 1.760.000

Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

3.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

Kế toán sử dụng tài khoản 641: chi phí bán hàng

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ

- Bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng thanh toán lương,…

Tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng, ghi:

Trích khấu hao TSCĐ chi khâu bán hàng, ghi:

Có TK 214: Khấu hao TSCĐ

Chi phí điện nước mua ngoài, chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn đƣợc tính trực tiếp vào CPBH, ghi:

Nợ TK 133: thuế GTGT đƣợc khấu trừ( nếu có)

Cuối kỳ, kết chuyển CPBH phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911: Xác định KQKD

Trích một số nghiệp vụ phát sinh

Trích số liệu tháng 12 năm 2018:

Ngày 7/12: thanh toán hóa đơn tiền điện thoại của Bưu chính viễn thông quận Thanh Xuân số tiền: 1.100.000 đồng đã bao gồm thuế GTGT 10% Thanh toán bằng tiền mặt

Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán lập phiếu chi số 169 (mẫu 3.11) và định khoản nhƣ sau:

Dựa trên hóa đơn GTGT do công ty Bưu chính viễn thông cung cấp (phụ lục 03), kế toán cần ghi chép vào sổ nhật ký chung (mẫu 3.3) và sổ cái tài khoản 641 (mẫu 3.13).

(Ban hành theo TT 200/2014/TT-

Họ và tên người nhận tiền: Mai Thị Lan Địa chỉ: Bưu chính viễn thông quận Thanh Xuân

Lý do chi: Thanh toán hóa đơn tiền điện thoại

Viết bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

Mai Thị Lan đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Cuối tháng căn cứ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu 3.12), Bảng Khấu hao TSCĐ, kế toán định khoản nhƣ sau:

Mẫu 3.12: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334 - Phải trả người lao động TK338 - Phải trả, phải nộp khác

Ghi Nợ các TK Lương Khác Cộng Có

Người lập Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Mẫu 3.13: Trích sổ cái TK 641

Tên tài khoản 641- chi phí bán hàng

Nhật ký chung TK Số tiền

Số hiệu Ngày, Trang sổ

STT dòng đối ứng Nợ Có

07/12 HĐ521 07/12 Thanh toán hóa đơn điện thoại 111 1.000.000

18/12 HĐ1768 18/12 Thanh toán hóa đơn xăng dầu 111 1.250.000

31/12 BPBTL 31/12 Chi phí lương nhân viên bán hàng 334 164.500.000

31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương

31/12 BPBTL 31/12 Trích khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 214 14.115.000

31/12 BKT55 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 215.410.000

3.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần phát triển tin học 3C

Kế toán sử dụng TK 642: CPQLDN

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT

- Bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính và thanh toán lương,…

- Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận QLDN, ghi:

- Chi phí dịch vụ mua ngoài( điện nước, điện thoại,…), ghi:

- Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN phát sinh, ghi:

Trích một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty cổ phần phát triển tin học 3C tháng 12/2018

Vào ngày 21/12, công ty đã thực hiện thanh toán hóa đơn mua văn phòng phẩm (phụ lục 04) cho phòng kinh doanh và phòng kế toán với tổng số tiền là 572.000 đồng, bao gồm thuế GTGT 10% Hình thức thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt.

Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán lập phiếu chi và định khoản và phản ánh vào sổ nhật ký chung (mẫu 3.3), sổ cái TK 642( phụ lục 06):

3.3.2 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

3.3.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

 Giấy báo có, hóa đơn GTGT

 Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền,…

 Khi dùng để tính lãi tiền gửi của khoản cho vay, ghi:

Nợ TK 112: Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

 Cuối năm, kết chuyển toàn bộ khoản lãi tiền gửi của hoạt động kinh doanh, ghi:

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Trong tháng 12/2018 , Công ty không phát sinh các khoản doanh thu hoạt động tài chính

3.3.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản 635: Chi phí tài chính

 Giấy báo có, hóa đơn chứng từ ngân hàng gửi cho công ty

 Trường hợp vay trả lãi sau, định kỳ, khi tính lãi tiền vay phải trả từng kỳ, nếu đƣợc tính vào chi phí tài chính, ghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 335: Chi phí trả trước

 Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ , ghi:

Có TK 635: Chi phí tài chính

Trong tháng12/2018 , Công ty không phát sinh các khoản chi phí tài chính

3.3.3 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác

3.3.3.1 Kế toán thu nhập khác

Kế toán s dụng TK 711: Thu nhập khác

 Hóa đơn GTGT, phiếu thu, biên bản thanh lý tài sản

Kế toán thu nhập khác phát sinh từ nghiệp vụ nhƣợng bán, thamh lý TSCĐ: Phản ánh số thu nhập về thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ:

Nợ các TK 111,112,131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 711: Thu nhập khác (Thu nhập chƣa thuế GTGT)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33311-nếu có) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ thu nhập khác phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 711: Thu nhập khác

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Trong tháng 12/2018, Công ty không phát sinh các khoản thu nhập khác

3.3.3.2 Kế toán chi phí khác

Kế toán s dụng TK 811: Chi phí khác

 Các chứng từ liên quan khác

 Ghi giảm TSCĐ dùng vào SXKD đã nhƣợng bán, thanh lý, ghi:

Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ

Nợ TK 811: Chi phí khác

Có TK 211: TSCĐ hữu hình

 Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

Nợ TK 811: Chi phí khác

Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (1331)(nếu có)

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Có TK 811: Chi phí khác

Trong tháng 12/2018, Công ty không phát sinh các khoản chi phí khác

3.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán sử dụng tài khoản 821: thuế thu nhập doanh nghiệp

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN

- Hàng quý xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quy định thuế TNDN hiện hành, ghi:

Nợ TK 821: chi phí thuế TNDN hiện hành

- Khi nộp thuế TNDN vào ngân sách, ghi:

- Cuối năm căn cứ số thuế TNDN phải nộp thực tế:

+ Nếu số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế tạm nộp, thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp tiếp số tiền thuế còn thiếu:

Nợ TK 821: chi phí thuế TNDN hiện hành

+ Nếu số thuế TNDN thực tế trong năm nhỏ hơn số thuế tạm nộp thì doanh nghiệp đƣợc hoàn thuế hoặc bù trừ kỳ sau:

Có TK 821: chi phí thuế TNDN hiện hành

Kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó vào sổ cái TK 821

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Cụ thể, trong tháng 12 năm 2018 kế toán xác định chi phí thuế TNDN nhƣ sau:

+ Giá vốn hàng bán tháng 12/2018: 376.390.000đ

+ Chi phí quản lý bán hàng 12/2018 = 215.410.000đ

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp 12/2018 = 145.857.500đ

- Lợi nhuận kế toán trước thuế tháng 12/2018 = 706.050.000đ – 376.390.000đ – 215.410.000đ– 145.857.500đ= - 31.607.500 đ

- Lợi nhuận trước thuế của công ty âm nên công ty không phải tính và nộp thuế TNDN của tháng 12

- Tuy nhiên do công ty tính, kê khai và nộp thuế theo quý nên trong quý

Vào năm 2018, công ty sẽ tính toán lợi nhuận cho quý 4; nếu tổng lợi nhuận vượt quá 0, công ty sẽ phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với tỷ lệ 20%.

3.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả bán hàng là thành quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh tại công ty sau một khoảng thời gian nhất định Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng.

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

+Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng:

Kế toán tiến hành vào sổ NKC, từ sổ NKC kế toán tiến hành lập sổ cái

TK 911 (mẫu 3.14) Từ việc kết chuyển bút toán trên, kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng 12 năm 2018 (mẫu 3.15)

Mẫu 3.14 :Trích sổ cái TK 911

Tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

31/12 BKT53 31/12 Kết chuyển doanh thu thuần 511 706.050.000

31/12 BKT54 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 376.390.000

31/12 BKT55 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 215.410.000

31/12 BKT56 31/12 Kết chuyển chi phí

31/12 BKT56 31/12 Kết chuyển lỗ tháng

Mẫu 3.15: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THÁNG 12 NĂM 2018 ĐVT: đồng

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Giá trị

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 719.250.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 13.200.000

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10= 01-

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 -

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 145.857.500

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 -

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 (31.607.500)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 -

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P – 51 -

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*) 71

Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ và Tin học 3C là một đơn vị hạch toán độc lập, chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu.

Công ty 63 cam kết thực hiện tốt chức năng kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nước, đồng thời đảm bảo việc tiêu thụ hàng hóa và đưa hàng hóa vào lưu thông hiệu quả.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang mở cửa, ban lãnh đạo công ty đã chủ động áp dụng nhiều biện pháp linh hoạt nhằm vượt qua khó khăn và đồng bộ hóa hoạt động của công ty với cơ chế thị trường.

Trong quá trình tìm hiểu tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với bộ máy kế toán và đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng Qua đó, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng tại công ty, nhấn mạnh những điểm mạnh cũng như những khía cạnh cần cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc và chính sách của Bộ Tài chính, đồng thời hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước Đặc biệt, công tác kế toán chung và kế toán bán hàng tại công ty được thực hiện một cách hiệu quả, góp phần xác định chính xác kết quả kinh doanh.

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã cung cấp thông tin quan trọng cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan Số liệu kế toán chính xác phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, với các nghiệp vụ được cập nhật đầy đủ và kịp thời Điều này tạo nền tảng vững chắc cho việc phát triển thị trường tiêu thụ và gia tăng lợi nhuận.

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo thông tƣ 200/2014/TT- BTC và có nhiều ƣu điểm:

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C có bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, là doanh nghiệp thương mại chuyên nhập khẩu hàng hóa Với quy mô vừa và nhỏ, công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.

64 nhân viên kế toán đƣợc phân công công việ một cách khoa học và luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ

Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ “Nhật Ký Chung” để đơn giản hóa việc ghi chép và phân công công việc kế toán Hệ thống tài khoản thống nhất giúp nâng cao độ chính xác trong việc ghi chép sổ sách.

Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng đầy đủ và đúng quy định của chế độ kế toán nhà nước, với quy trình luân chuyển hợp lý giúp hạch toán kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, chứng từ sẽ được lập đầy đủ và chuyển giao cho phòng kế toán tài vụ ngay trong ngày hoặc vào đầu giờ làm việc hôm sau, đảm bảo việc theo dõi chứng từ kế toán diễn ra thường xuyên và chặt chẽ.

Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, bộ phận kế toán đã gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận các văn bản và chuẩn mực kế toán hiện hành Tuy nhiên, họ đã linh hoạt và sáng tạo trong việc vận dụng các quy định này, đảm bảo hiệu quả phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty.

 Giũa các phòng kinh doanh, phòng kế toán và kho có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, tránh sự hao hụt mất mát về hiện vật

Công ty không chỉ sử dụng EXCEL cho công tác kế toán mà còn áp dụng phần mềm kế toán MISA Phần mềm này giúp nhân viên kế toán làm việc hiệu quả hơn, tiến hành hạch toán nhanh chóng, giảm thời gian ghi chép, đồng thời tăng cường độ tin cậy và chính xác của thông tin kế toán, nâng cao chất lượng quản lý kế toán.

 Với việc áp dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty

Bên cạnh những ƣu điểm thì công tác kế toánh bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng có những hạn chế và tồn tại nhƣ sau:

Công ty không duy trì sổ chi tiết về giá vốn hàng bán và tài khoản doanh thu cho từng sản phẩm, điều này gây khó khăn trong việc kiểm soát doanh thu hiệu quả.

65 thu, giá vốn của từng mặt hàng, công ty cũng không thể thống kê kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng

Công ty không duy trì các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký bán hàng, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, đặc biệt là đối với hình thức bán hàng thu tiền sau.

Công ty phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho toàn bộ bộ phận tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, nhưng không phân chia chi phí cho từng mặt hàng cụ thể Điều này dẫn đến việc không xác định được chính xác chi phí bán hàng cho từng loại hàng hóa, từ đó gây khó khăn trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

 Một số kho hàng của công ty chưa đạt tiêu chuẩn về lưu giữ, bảo quản hàng hóa Nhất là các mặt hàng hóa chất, máy móc thiết bị

Việc hạch toán chi phí bán hàng hiện tại còn nhiều điểm bất hợp lý và cần được cải thiện, đặc biệt là trong các khoản chi như tiền thăm hỏi, ốm đau, ma chay, cưới hỏi Hệ thống kế toán mới chỉ ghi nhận tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp mà chưa phân tích được kết quả kinh doanh riêng lẻ cho từng sản phẩm.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C

 Chế độ tài chính, chế độ kế toán:

Công ty cần hiểu rõ quy hoạch và kế hoạch của Nhà nước, đồng thời nhanh chóng nắm bắt yêu cầu thị trường để xây dựng các kế hoạch kinh doanh hợp lý và kịp thời Nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định và hướng dẫn mới nhất từ Bộ Tài chính để đảm bảo việc áp dụng các quy định diễn ra đúng luật.

 Về vấn đề sử dụng sổ sách kế toán:

Do tính chất hoạt động chủ yếu là mua và bán, doanh nghiệp cần lập Sổ nhật ký đặc biệt như Sổ nhật ký bán hàng Việc này giúp quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế một cách đơn giản, giảm thiểu sự phức tạp và nhầm lẫn, từ đó hỗ trợ công ty đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Công ty cần thiết lập sổ chi tiết để theo dõi doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng cụ thể Ví dụ, đối với mặt hàng Camera, nên mở sổ chi tiết riêng cho Camera để quản lý hiệu quả hơn.

Để nâng cao lợi nhuận, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tăng doanh thu từ các mặt hàng có lãi cao Việc xác định kết quả tiêu thụ của từng nhóm mặt hàng là rất quan trọng, từ đó xây dựng kế hoạch bán hàng hiệu quả cho các sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn Để thực hiện điều này, công ty cần thiết lập tiêu chí phân bổ chi phí quản lý và chi phí bán hàng cho từng mặt hàng sau mỗi kỳ báo cáo.

Một trong những tiêu thức mà doanh nghiệp có thể lựa chọn là theo doanh số bán ra:

Chi phí chung cho nhóm hàng i =

Chi phí chung cần phân bổ x

Daonh số bán hàng nhóm hàng thứ i

Tổng doanh thu bán hàng

Khi phân bổ chi phí chung cho từng nhóm hàng, chúng ta có thể xác định kết quả kinh doanh của mỗi nhóm Điều này giúp đưa ra quyết định về việc tiếp tục kinh doanh các mặt hàng đó, cũng như xây dựng các chính sách và chiến lược ngắn hạn và dài hạn.

 Về vấn đề kho lưu giữ hàng hóa:

Việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là hóa chất, máy móc công nghệ cao và đồ điện tử, là rất quan trọng để tránh hư hỏng và thất thoát Do đó, công ty cần chú trọng nâng cấp và sửa chữa kho lưu giữ hàng hóa, đảm bảo kho đủ lớn, thông thoáng và tránh ẩm ướt để bảo vệ hàng hóa một cách hiệu quả.

Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp, giúp phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và hỗ trợ quản trị hiệu quả Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã không ngừng cải tiến và đổi mới phương thức tiêu thụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.

Trong quá trình học tập tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C, dưới sự hướng dẫn của Th.s Lưu Thị Thảo cùng các anh chị trong phòng kế toán, tôi đã có cơ hội tiếp cận thực tiễn và hiểu rõ hơn về lý thuyết đã học Tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó mạnh dạn nghiên cứu thực trạng và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Tuy thời gian tìm hiểu có hạn và kiến thức còn thiếu sót, nhưng em rất mong nhận được sự phản hồi và chỉ bảo từ cô giáo, cũng như sự hỗ trợ và góp ý từ các anh chị trong phòng kế toán công ty, để báo cáo của em có thể hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2019

LIÊN Mai Thị Hương Liên

1 Bộ tài chính( 2006), hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính( Hà Nội)

2 Bộ tài chính, Thông tƣ 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính về kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014

3 Đặng Thị Loan( 2009), Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội

4 TS Trần Đình Khôi Nguyên(2007), Nguyên lý kế toán, NXB giáo dục, Hà Nội

5 Nguyễn Văn Nhiệm, hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán, NXB thống kê

Tiêu đề	Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Và Tin Học 3C, Hà Nội
Tác giả	Liên Mai Thị Hương Liên
Người hướng dẫn	Th.S. Lưu Thị Thảo
Trường học	ĐH Lâm Nghiệp
Chuyên ngành	Kinh tế và Quản trị kinh doanh
Thể loại	khóa luận
Năm xuất bản	2019
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	1,14 MB