KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN CN VÀ TIN HỌC 3C,HÀ NỘI.

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chƣơng trình đào tạo đại học, đƣợc đồng ý Ban Giám hiệu nhà trƣờng, Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh em tiến hành thực đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C, Hà Nội” Trong thời gian thực đề tài, bên cạnh cố gắng thân, em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo, giúp đỡ Ban Giám hiệu, khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh nhƣ quý công ty Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới quý công ty giúp đỡ em có mơi trƣờng thực tập để thực hành rèn luyện lý thuyết kỹ mà em đƣợc trang bị giảng đƣờng đại học, từ nắm bắt thực tế sớm thích nghi với cơng việc sau Cảm ơn phịng ban tài kế tốn cung cấp cho em thơng tin số liệu để em hồn thành khóa luận Đồng thời, em xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Th.S Lƣu Thị Thảo thầy giáo, cô giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, trƣờng ĐH Lâm Nghiệp tận tình bảo tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2019 Sinh viên thực LIÊN Mai Thị Hƣơng Liên i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC MẪU SỔ vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Mục tiêu nghiên cứu 1.1 Mục tiêu tổng quát 1.2 Mục tiêu cụ thể 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1.Phƣơng pháp thu thập số liệu 4.2.Phƣơng pháp xử lý phân tích số liệu 4.3.Phƣơng pháp so sánh kinh tế Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại ảnh hƣởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 10 1.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.4 Nội dung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 15 1.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15 1.4.2 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 16 ii 1.4.3: Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 19 1.4.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 1.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC 3C 23 2.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 23 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 24 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 24 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý 24 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 25 2.3 Đặc điểm yếu tố nguồn lực chủ yếu Công ty 26 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 26 2.3.2 Đặc điểm tình hình sử dụng lao động cơng ty 27 2.3.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 29 2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học ứng dụng 3C 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC 3C 34 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 34 3.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 34 3.1.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán: 35 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 36 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh, phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức tốn cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 36 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 iii 3.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 46 3.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán 50 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 52 3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 52 3.3.2 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 56 3.3.3 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 57 3.3.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 59 3.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 60 3.4 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 62 3.4.1.Những ƣu điểm: 63 3.4.2.Những tồn tại: 64 3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty 26 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động Công ty 28 Bảng 2.3 Bảng tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2016 – 2018 29 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh Công ty tiêu giá trị qua năm 2016 – 2018 32 v DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Diễn giải BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thƣơng mại CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTBH&CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại K/c Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh PTCN Phát triển công nghệ QĐ Quyết định STT Số thứ tự TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định vi DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho 39 Mẫu 3.2: Hóa đơn GTGT 40 Mẫu số 3.3: Trích sổ Nhật ký Chung 41 Mẫu số 3.4:Trích sổ chi tiết bán hàng 43 Mẫu 3.5: Bảng tổng hợp bán hàng: 44 Mẫu số 6: Trích sổ TK511 45 Mẫu 3.7: Biên trả lại hàng hóa 47 Mẫu số 8: phiếu nhập kho 48 Mẫu số 3.9: Trích sổ TK521 49 Mẫu 3.10: Trích sổ TK632 51 Mẫu 3.11: Phiếu chi 53 Mẫu 3.12: Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH 54 Mẫu 3.13: Trích sổ TK 641 55 Mẫu 3.14 :Trích sổ TK 911 61 Mẫu 3.15: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 62 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng CCDV 11 Sơ đồ 1.2: trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 17 Sơ đồ 1.6: trình tự kế tốn hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí khác 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thu nhập khác 20 Sơ đồ 1.9: trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.10: trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 22 Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh Công ty 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty 25 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 34 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 36 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đƣờng tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lƣợng cao nhằm giới thiệu sang nƣớc bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trƣờng chất lƣợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp.Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lƣợng sản phẩm ngày tốt đƣợc thị trƣờng chấp nhận Để đƣa đƣợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trƣờng tận tay ngƣời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc, đầu tƣ phát triển nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nối riêng nhƣ vai trị tính cấp thiết kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Em thấy rằng: Bán hàng hoạt động cơng ty Có thể nói khâu bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng nhất, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, trách nhiệm doanh nghiệp nhà nƣớc qua khoản thuế góp phần phát triển đất nƣớc Cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh linh kiện điện tử, thiết bị văn phịng đóng địa bàn Hà Nội Qua thời gian thực tập Công ty, thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh với hƣớng dẫn nhiệt tình GV: Th.s Lƣu Thị Thảo, nhƣ giúp đỡ cán công nhân viên công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C , em định lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C” để nghiên cứu viết Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 1.1 Mục tiêu tổng qt Góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 1.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận, đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại - Tìm hiểu cụ thể đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung nghiên cứu: khóa luận sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C +Không gian nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C (Nhà số 9, ngõ 103/8,tổ 4A, đƣờng Đinh Cơng Thƣợng, Phƣờng Định Cơng, quận Hồng Mai, Hà Nội) +Thời gian nghiên cứu: Số liệu liên quan đến kết kinh doanh Công ty đƣợc thu thập năm (2016-2018) Số liệu liên quan công tác kế toán bán hàng XĐKQKD tháng 12 năm 2018 4.Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1.Phương pháp thu thập số liệu + Doanh thu tháng 12/2018 = 706.050.000đ + Giá vốn hàng bán tháng 12/2018: 376.390.000đ + Chi phí quản lý bán hàng 12/2018 = 215.410.000đ + Chi phí quản lý doanh nghiệp 12/2018 = 145.857.500đ - Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế tháng 12/2018 = 706.050.000đ – 376.390.000đ – 215.410.000đ– 145.857.500đ= - 31.607.500 đ - Lợi nhuận trƣớc thuế công ty âm nên công ty khơng phải tính nộp thuế TNDN tháng 12 - Tuy nhiên cơng ty tính, kê khai nộp thuế theo quý nên quý năm 2018, cơng ty tính lợi nhuận q 4, tổng lợi nhuận lớn cơng ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với mức thuế suất 20% 3.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng công ty sau thời kỳ, kế toán xác định kết bán hàng sử dụng TK911- xác định kết kinh doanh Trình tự hạch toán: + Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911: 376.390.000đ Có TK 632: : 376.390.000đ + Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 719.250.000đ Có TK 911: 719.250.000đ +Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 361.267.500đ Có TK 641: 215.410.000đ Có TK 642: 145.857.500đ + Kết chuyển lỗ: Nợ TK 421: 31.607.500 đ Có TK 911: 31.607.500 đ Kế tốn tiến hành vào sổ NKC, từ sổ NKC kế toán tiến hành lập sổ TK 911 (mẫu 3.14) Từ việc kết chuyển bút toán trên, kế toán lập báo cáo kết kinh doanh tháng 12 năm 2018 (mẫu 3.15) 60 Mẫu 3.14 :Trích sổ TK 911 Cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội Mẫu số: S37 – DNN (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911: “Xác định kết kinh doanh” Tháng 12 năm 2018 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày, tháng Nhật ký Số chung hiệu Diễn giải TK ghi Số Ngày, Trang STT sổ hiệu Tháng sổ dòng A B C Số tiền D E G đối Nợ Có ứng H - Số phát sinh tháng Số phát sinh kỳ 31/12 BKT53 31/12 Kết chuyển doanh thu 31/12 BKT54 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 31/12 BKT55 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/12 BKT56 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 31/12 BKT56 31/12 Kết chuyển lỗ tháng 12 - Cộng số phát sinh 511 706.050.000 632 376.390.000 641 215.410.000 642 145.857.500 421 31.607.500 737.657.500 737.657.500 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31tháng 12năm 2018 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 61 Mẫu 3.15: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THÁNG 12 NĂM 2018 ĐVT: đồng Mã số Chỉ tiêu Thuyết minh Giá trị Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 719.250.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 0102) 02 13.200.000 10 706.050.000 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 11) 11 376.390.000 20 329.660.000 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 25 215.410.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 22) - (25 + 26)} 26 145.857.500 30 (31.607.500) 11 Thu nhập khác 31 - 12 Chi phí khác 32 - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 (31.607.500) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 - 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 – 51 52) 52 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) 71 60 3.4 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh lực thƣơng mại với chức chủ yếu 62 - tiêu thụ hàng hóa, đƣa hàng hóa lƣu thơng Cơng ty ln hồn tốt chức kinh doanh nhƣ nghĩa vụ kinh daonh Nhà nƣớc Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng mở cửa nay, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đƣa nhiều biện pháp để khắc phục khó khăn hịa nhập nhịp sống cơng ty với nhịp sống chế thị trƣờng Trong thời gian tìm hiểu cơng ty, đƣợc tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn nói riêng, em xin đƣa số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C 3.4.1.Những ưu điểm: Về công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C chấp hành nguyên tắc, chế độ sách tài ban hành hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nƣớc Cơng tác kế tốn chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng nói riêng cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động SXKD công ty, nghiệp vụ phát sinh đƣợc đƣơn vị cập nhật cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tƣợng sử dụng Đây sở cho việc phát triển thị trƣờng tiêu thụ, nâng cao lợi nhuận Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo thơng tƣ 200/2014/TTBTC có nhiều ƣu điểm:  Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh củ công ty Do đặc thù doanh nghiệp thƣơng mại chuyên kinh doanh hàng hóa nhập từ nƣớc ngồi nên máy kế tốn đơn giản số doanh nghiệp sản xuất khác Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C cơng ty có quy mơ vừa nhỏ vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo đƣợc hiệu hoạt động phịng kết tốn Các 63 nhân viên kế tốn đƣợc phân cơng cơng việ cách khoa học ln ln hồn thành nhiệm vụ  Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức “Nhật Ký Chung”, hình thức đơn giản dễ ghi chép, dễ phân công công tác kế toán Hệ thống tài khoản thống giúp việc ghi chép sổ sách xác  Hệ thống chứng từ sử dụng đầy đủ, chế độ kế toán nhà nƣớc, đồng thời trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện hạch toán đầy đủ, hợp lý, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa chứng từ đƣợc lập đầy đủ, sau đƣợc chuyển phịng kế tốn tài vụ ngày đầu sang hơm sau Nhƣ vậy, chứng từ kế tốn đƣợc theo dõi thƣờng xuyên chặt chẽ  Trong q trình áp dụng chế độ kế tốn cịn nhiều khó khăn tiếp cận với văn bản, chuẩn mực kế toán nhƣng phận kế toán vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu điều kiện cụ thể cơng ty  Giũa phịng kinh doanh, phịng kế tốn kho có phối hợp chặt chẽ với nhau, tránh hao hụt mát vật  Ngồi việc sử dụng EXCEL cho cơng tác kế tốn, cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn MISA Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nhân viên kế toán làm việc tốt hơn, việc hạch toán đƣợc tiến hành nhanh gọn, giảm bớt thời gian ghi chép, tang độ tin cậy, xác thơng tin kế tốn đồng thời nâng cao chất lƣợng quản lý cơng tác kế toán  Với việc áp dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.4.2.Những tồn tại: Bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốnh bán hàng xác định kết bán hàng có hạn chế tồn nhƣ sau:  Công ty Không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán tài khoản doanh thu cho mặt hàng, điều dẫn đến khó khăn việc kiểm sốt doanh 64 thu, giá vốn mặt hàng, công ty thống kê kết kinh doanh theo mặt hàng  Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ: sổ nhật ký bán hàng…, điều làm cho cơng ty gặp khó khan cơng việc theo dõi tình hình tốn khách hàng, hình thức bán hàng thu tiền sau  Cơng ty phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho toàn phận tiêu thụ vào cuối tháng nhƣng lại khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định đƣợc xác chi phí bán hàng cho loại hàng hóa để từ có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp  Một số kho hàng công ty chƣa đạt tiêu chuẩn lƣu giữ, bảo quản hàng hóa Nhất mặt hàng hóa chất, máy móc thiết bị  Việc hạch tốn chi phí bán hàng cịn nhiều chỗ bất hợp lý, cần đƣợc hàn thiện ví dụ: tiền thăm hỏi, ốm đau, ma chay, cƣới hỏi việc xác định kết bán hàng kế toán hạch toán tổng hợp đƣợc kết kinh doanh tồn doanh nghiệp mà chƣa hạch tốn đƣợc kết kinh doanh riêng sản phẩm 3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C  Chế độ tài chính, chế độ kế tốn: Cơng ty cần nắm vững quy hoạch , kế hoạch Nhà nƣớc, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trƣờng để đƣa kế hoạch kinh doanh hợp lý,đúng đắn, thời thuận lợi Các nhân viên kế tốn cần thƣờng xun cập nhật thơng tƣ, nghị định, hƣớng dẫn BTC việc áp dụng quy định diễn luật quy định  Về vấn đề sử dụng sổ sách kế toán: Do đặc thù doanh nghiệp nên hoạt động chủ yếu doanh nghiệp mua bán Do cơng ty lập nên sổ Nhật ký đặc biệt nhƣ Sổ nhật ký bán hàng Điều giúp cho công việc quản lý, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trở nên đơn giản, tránh phức tạp, nhầm lẫn giúp công ty đƣa định kinh doanh đắn cách nhanh chóng kịp thời Công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu, giá vốn theo mặt hàng: ví dụ mặt hàng Camera mở sổ chi tiết mặt hàng Camera… 65  Về việc phân bổ chi phí Để nâng cao lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng có lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ nhóm mặt hàng, từ có kế hoạch bán hàng cho hàng hóa mang lại mức lãi cao Để thực điều cơng ty cần đƣa tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một tiêu thức mà doanh nghiệp lựa chọn theo doanh số bán ra: Daonh số bán x hàng nhóm hàng Tổng doanh thu bán hàng thứ i Khi phân bổ đƣợc chi phí chung cho nhóm hàng, ta xác định Chi phí chung = cho nhóm hàng i Chi phí chung cần phân bổ kết kinh doanh cho nhóm hàng Từ làm đƣa định có kinh doanh tiếp nhóm mặt hàng hóa hay có sách, chiến lƣợc ngắn hạn dài hạn  Về vấn đề kho lưu giữ hàng hóa: Do hàng hóa cơng ty hóa chất, máy móc cơng nghệ cao, đồ điện tử nên việc bảo quản hàng hóa điều kiện quan trọng, tránh cho hàng hóa bị hƣ hỏng gây ảnh hƣởng cho ngƣời sử dụng, nhƣ gây thất Vì cơng ty cần trọng nâng cấp sửa chữa kho lƣu giữ hàng hóa đủ lớn để chứa đƣợc hàng hóa cần thiết, thơng thống, tránh ẩm ƣớt,… 66 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng giúp phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp, mà cịn giúp ích vấn đề quản trị , mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Trải qua nhiều năm thành lập phát triển, công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C khơng ngừng hồn thiện, đổi phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa nhằm đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng đem lại hiệu cho hoạt động cơng ty Qua q trình học tập, tìm hiểu cơng ty Cổ phần phát triển cơng nghệ tin học 3C giúp đỡ nhiệt tình Th.s Lƣu Thị Thảo anh chị phịng kế tốn cơng ty, em đƣợc tiếp cận với thực tế, hiểu sâu sắc kiến thức mặt lý luận đƣợc học trƣờng Em thấy đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nên mạnh dạn sâu nghiên cứu thực trạng , đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên thời gian tìm hiểu có hạn, kiến thức cịn hạn chế nên làm em khơng tránh đƣợc sai sót Em mong nhận đƣợc nhận xét,chỉ bảo giáo, góp ý, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2019 Sinh viên thực LIÊN Mai Thị Hƣơng Liên 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính( 2006), hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài Chính( Hà Nội) Bộ tài chính, Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Bộ tài kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Đặng Thị Loan( 2009), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội TS Trần Đình Khơi Ngun(2007), Ngun lý kế tốn, NXB giáo dục, Hà Nội Nguyễn Văn Nhiệm, hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán, NXB thống kê Trang web ketoanthienung.net PHỤ LỤC Phụ lục 01 :Hóa đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT3/001 HÓA ĐƠN GTGT Ký hiệu TH/11P Liên 2: giao cho khách hàng Số 0000327 Ngày tháng 12 năm 2018 Đơn vị bán hàng: : Công ty TNHH tin học Ngơi Sao Lớn Địa chỉPhịng 384/8 Cộng Hịa,Phƣờng 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại: 0905608204 MST: 0312152569 Số TK: 0071005309054 Họ tên ngƣời mua hàng: Phạm Tiến Đông Đơn vị: công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Địa chỉ: Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội MST: 0104049433 Hình thức tốn: Trả sauSTK: 0011003130955 TT Tên hàng hóa dịch vụ A ĐVT B Camera Số lƣợng C Bộ Đơn giá 3.600.000 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% Thành tiền 3=1*2 10.800.000 10.800.000 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền hàng 1.080.000 11.880.000 Số tiền viết chữ: Mƣời triệu tám trăm tám mƣơi nghìn đồng chẵn Ngày 20 tháng 12 năm 2018 Ngƣời mua hàng ( Đã ký) Ngƣời bán hàng ( Đã ký) Giám đốc (Đã ký) Phụ lục 02: Bảng tổng hợp bán hàng: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, Mẫu số: S38 – DNN phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC) BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tên tài khoản 521 Tháng 12/2018 ST T Tên hàng hóa Camera Bàn Gaming Chuột Gaming Các khoản giảm trừ doanh Doanh thu Giá vốn thu hàng bán 90.000.000 33.000.000 57.000.000 123.000.000 123.000.000 67.500.000 55.500.000 86.950.000 86.950.000 34.800.000 52.150.000 …… …… …… 48.000.000 26.800.000 21.200.000 Doanh thu bán hàng CKT GGH M B 90.000.000 ………………… Máy hàn mạch Máy phát …… HBBTL 10.800.000 …… …… …… 48.000.000 điện CUMMINS Tổng cộng Lợi nhuận gộp 157.000.000 2.400.000 155.100.000 113.000.000 42.100.000 719.250.000 13.200.000 706.050.000 380.000.000 326.050.000 Ngày 31tháng 12 năm2018 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) Phụ lục 03: Hóa đơn dịch vụ viễn thơng Hóa đơn GTGT Liên 2: giao cho khách hàng Ngày tháng 12 năm 2018 Đơn vị bán hàng:của Bƣu viễn thơng quận Thanh Xn Địa chỉ:Dãy nhà C10 Tập thể Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại (84-4)35581545 MST: 0100108289 Đơn vị: công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Địa chỉ: Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội MST: 0104049433 Hình thức tốn: tiền mặt Dịch vụ s dụng Thành tiền Cƣớc dịch vụ điện thoại cố định 1.000.000 Cộng Thuế suất thuế GTGT: 10% 1.000.000 Tiền thuế GTGT Tiền toán: 100.000 1.100.000 Số tiền viết chữ: Một triệu trăm nghìn đồng chẵn Ngày 07 tháng 12 năm 2018 Ngƣời mua hàng ( ký, họ tên) Đại diện đơn ( ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 21 tháng 12 năm 2018 Đơn vị bán hàng:Nhà Sách Alphabooks - Nguyễn Trãi Địa chỉ:340 Nguyễn Trãi, Phƣờng Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại 04.38515567 MST: 0101602138 Ngƣời mua hàng: Phạm Văn Long Đơn vị: công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Địa chỉ: : Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội MST: 0104049433 số TK: 0101160895 Hình thức tốn: tiền mặt Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền B C 3=1*2 Giấy A4 Tập 50.000 150.000 Mực in ống 185.000 370.000 TT dịch vụ A Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% 520.000 Tiền thuế GTGT 52.000 Tổng cộng tiền hàng 572.000 Số tiền viết chữ: Năm trăm bảy mươi hai nghìn đồng chẵn Ngày 21 tháng 12 năm 2018 Ngƣời mua hàng vị ( ký, họ tên) Ngƣời viết hóa đơn ( ký, họ tên) Đại diện đơn ( ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 05: Phiếu chi Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Mẫu số: 02 - TT(Ban hành theo số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng TT 200/2014/TT-BTC) Định Công, thành phố Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 21 tháng 12năm 2018 Quyển số: Số: 175 Nợ: TK642 Nợ: TK1331 Có: TK111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nhà sách Alphabooks - Nguyễn Trãi Địa chỉ: 340 Nguyễn Trãi, Phƣờng Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xn, Hà Nội Lý chi: Thanh tốn hóa đơn mua văn phòng phẩm Số tiền: 572.000 VNĐ Viết chữ: Năm trăm bảy mƣơi hai nghìn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 21 tháng 12năm 2018 Giám đốc Kế tốn (Ký, họ tên, trƣởng đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nhà sách Alphabooks - Nguyễn Trãi nhận đủ số tiền (viết chữ): Năm trăm bảy mƣơi hai nghìn đồng chẵn Phụ lục 06: Trích sổ TK 642 Công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học 3C Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội Ngày, tháng ghi sổ A SỔ CÁI Tên tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 Năm 2018 Nhật ký TK chung Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày, Tháng C Mẫu số: S37 – DNN (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC) D - Số phát sinh tháng Trang sổ STT dòng E G Số tiền đối ứng Nợ Có H Số phát sinh kỳ 21/12 HĐ389 21/12 31/12 BPBTL 31/12 31/12 BPBTL 31/12 31/12 BPBKH 31/12 31/12 BKT56 31/12 Thanh tốn hóa đơn mua văn phịng phẩm Chi phí lƣơng nhân viên QLDN Các khoản trích theo lƣơng QLDN Trích khấu hao TSCĐ phận QLDN Kết chuyển chi phí QLDN - Cộng số phát sinh 111 520.000 334 110.000.000 338 23.030.000 214 12.307.500 911 145.857.500 145.857.500 145.857.500 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31tháng 12năm 2018 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ... lĩnh vực sau: Buôn bán máy móc thi? ??t bị văn phịng, Thi? ??t bị trình chiếu, Thi? ??t bị ngân hàng, Thi? ??t bị siêu thị, đồ dùng văn phịng gia đình, Máy móc động điện, Thi? ??t bị làm sạch, Bảo hộ lao động... kinh doanh cơng ty Bn bán máy móc thi? ??t bị văn phịng, Thi? ??t bị trình chiếu, Thi? ??t bị ngân hàng, Thi? ??t bị siêu thị, đồ dùng văn phịng gia đình, Máy móc động điện, Thi? ??t bị làm sạch, Bảo hộ lao động... nhằm giới thi? ??u sang nƣớc bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trƣờng chất lƣợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thi? ??t hết