2.3.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Quy mô cơ sở vật chất của Công ty đƣợc thể hiện qua bảng 2.2.
Bảng 2.1. Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơng ty (Tính đến ngày 31/12/2018)
ĐVT: Đồng
TT Loại tài sản Nguyên giá (đồng)
Tỷ trọng ( %) GTCL (Đồng) Tỷ lệ GTCL/NG (%) I TSCĐ hữu hình 4.657.370.384 98,73 2.510.176.709 53,90 1 Nhà cửa, vật kiến trúc - - - - 2 Máy móc, thiết bị 1.390.523.084 29,48 695.261.542 50,00 3 Phƣơng tiện vận tải 3.266.847.300 69,25 1.814.915.167 55,56
II TSCĐ vơ hình 60.000.000 1,27 33.250.000 55,42 TỔNG 4.717.370.384 100 2.543.426.709 53,92
27
Ta thấy tài sản của Công ty gồm cả TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ hình. Tính đến cuối năm 2018 , giá trị còn lại của TSCĐ chiếm 53,92% so với nguyên giá ban đầu. Nhƣ vậy, TSCĐ của cơng ty vẫn cịn mới và tốt, giá trị cịn lại của các TSCĐ hữu hình đều trên 50%. Cụ thể:
Phƣơng tiện vận tải chiếm tỷ trọng cao nhất đạt 69,25%, có thể thấy Công ty rất chú trọng đến phƣơng tiện phục vụ cho quá trình vận chuyển hàng và phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Sở dĩ nhà cửa, vật kiến trúc khơng có trong số tài sản của Cơng ty vì hiện nay trụ sở của Cơng ty là nhà thuê.
Máy móc thiết bị chiếm 29,48% cơ cấu tài sản của Công ty . Tỷ trọng này là phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty.
Chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong cơ cấu tài sản cố định là tài sản cố định vơ hình ( chỉ 1,27% trong tổng TSCĐ của Cơng ty). Tài sản cố định vơ hình của Cơng ty là phần mềm máy tính.
Do đặc thù là doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ nên cơ sở vật chất của công ty không nhiều. Trong thời gian tới, do quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng, Công ty nên đầu tƣ thêm vào cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động kinh doanh lâu dài và thu lại kết quả cao hơn.
2.3.2. Đặc điểm về tình hình sử dụng lao động của công ty
Nguồn nhân lực luôn đƣợc coi là nhân tố quyết định sự thành bại. Vì vậy, có đƣợc một nguồn nhân lực phù hợp và có trình độ luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty.
Hiện nay, đội ngũ nhân lực của công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học và ứng dụng 3C gồm 45 ngƣời với cơ cấu nhƣ sau:
28
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động của Cơng ty (Tính đến ngày 31/12/2018) ĐVT: Ngƣời TT Chỉ tiêu Số lƣợng lao động Tỷ trọng (%) I Phân theo trình độ 45 100 1 Đại học 13 28,88 2 Cao đẳng 10 22,23 3 Trung cấp 07 15,56 4 Lao động phổ thông 15 33,33 II Phân theo tính chất 45 100 1 Cán bộ quản lý 09 20 2 Kỹ sƣ 12 26,67 3 Nhân viên 24 53,33
III Phân theo giới tính 45 100
1 Nam 37 82,22
2 Nữ 08 17,78
Tổng 45 100
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn)
Từ bảng 2.1 ta thấy cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý.
Về trình độ lao động, số lao động có trình độ lao động phổ thơng chiếm tỷ trọng cao nhất là 33,33%, sau đó là trình độ đại học chiếm 28,88%, đứng thứ 3 là trình độ cao đẳng chiếm 22,23%, trình độ trung cấp chiếm tỷ trọng thấp nhất là 15,56%. Nhìn chung, trình độ lao động của Công ty tƣơng đối cao. Điều này có ảnh hƣởng tích cực đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Về cơ cấu giới tính, số lao động nam chiếm tỷ trọng là 82,22% trong khi số lao động nữ chỉ chiếm 17,78%. Nhƣ vậy, số lao động nam nhiều hơn gần 5 lần số lao động nữ. Cơ cấu này là phù hợp vì các hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là về dịch vụ ô tô và ứng dụng kỹ thuật.
Đội ngũ lao động trẻ đƣợc bố trí và sắp xếp khá là hợp lý, phù hợp với điều kiện và quy mô của Công ty. Tuy nhiên, Công ty cần chú ý đến việc nâng cao kỹ thuật cho ngƣời lao động và bồi dƣỡng chất lƣợng trình độ của cán bộ quản lý Công ty hơn nữa để đƣa Công ty ngày càng phát triển.
29
2.3.3. Tình hình về tài sản và nguồn vốn tại công ty
Bảng 2.3. Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016 – 2018.
ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 θBQ (%) Giá trị θLH (%) Giá trị θLH (%) I. Tài sản 24.791.593.544 20.296.559.144 81,87 21.423.740.819 105,55 92,96 1. Tài sản ngắn hạn 20.901.127.309 15.370.555.213 73,54 18.880.314.110 122,83 95,04 2. Tài sản dài hạn 3.890.466.235 4.926.003.931 126,62 2.543.426.709 50,98 80,34 II. Nguồn vốn 24.791.593.544 20.296.559.144 81,87 21.423.740.819 105,55 92,96 1. Nợ phải trả 18.995.365.000 13.970.656.241 73,55 15.347.591.983 109,85 89,88 - Nợ ngắn hạn - Nợ dài hạn 18.995.365.000 - 13.970.656.241 - 73,55 - 15.317.085.926 30.506.057 109,63 - 89,79 - 2. VCSH 5.796.228.544 6.317.209.144 109,14 6.076.148.836 96,05 102,39 (Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn)
Qua bảng 2.3, nhìn chung ta thấy cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Cơng ty qua 3 năm 2016 – 2018 có xu hƣớng giảm xuống thể hiện qua tốc độ phát triển bình quân 3 năm đạt 92,96% giảm 7,04%.
+ Tài sản của Công ty biến động qua các năm với tốc độ phát triển bình quân là 92,96%. Năm 2017 tổng tài sản của Công ty là 20.296.559.144 đồng giảm 4.495.034.400 đồng so với năm 2016 (24.791.593.544 đồng) tƣơng ứng giảm 18,13%. Nguyên nhân của sự giảm này là do tài sản ngắn hạn của Công ty năm 2017 giảm 5.530.572.096 đồng so với năm 2016 tƣơng ứng giảm 26,46%. Nhƣng đến năm 2018 thì tài sản của Công ty đã tăng từ 20.296.559.144 đồng lên 21.423.740.819 đồng so với năm 2017 tƣơng ứng tăng 5,55%. Nguyên nhân tăng là do tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn (123,04%) lớn hơn tốc độ tăng của tài sản dài hạn (50,98%) do năm 2018 có sự tăng lên của các khoản phải thu, của tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền trong Công ty.
+ Các khoản nợ phải trả của Cơng ty có xu hƣớng biến động khơng đều với tốc độ phát triển bình qn là 89,88%. Năm 2017 các khoản nợ phải trả
30
của Công ty là 13.970.656.241 đồng, giảm 5.024.708.760 đồng so với năm 2016 tƣơng ứng giảm 26,45%. Đến năm 2018 số nợ phải trả là 15.347.591.983 đồng, tăng lên 1.376.935.740 đồng so với năm 2017 tƣơng ứng tăng 9,85%. Ngun nhân là do năm 2018 Cơng ty có nhiều hợp đồng nhƣng khi thực hiện hợp đồng Cơng ty chƣa thanh tốn tiền đƣợc cho các đơn hàng về chi phí đầu vào nhƣ tiền phụ tùng ơ tơ, dầu nhớt…
+ Nguồn vốn chủ sở hữu của Cơng ty có xu hƣớng tăng qua các năm với tốc độ phát triển bình quân là 102,39%. Cụ thể năm 2017 số vốn của Công ty là 6.325.902.903 đồng tăng 529.674.359 đồng so với năm 2016 tƣơng ứng tăng 9,14%. Năm 2018 Cơng ty có nguồn vốn chủ sở hữu là 6.076.148.836 đồng giảm 249.754.067 đồng so với năm 2017 tƣơng ứng giảm 3,95%.
Cơ cấu nguồn vốn của Cơng ty có sự chênh lệch lớn. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao hơn so với nguồn vốn CSH. Nợ phải trả có tốc độ phát triển bình quân đạt 89,88% giảm 10,12%. Tốc độ phát triển bình quân của VCSH đạt 102,39% tăng 2,39%. Điều này chứng tỏ khả năng tự chủ về tài chính của Cơng ty đang đƣợc nâng cao và dần ổn định.
2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần phát triển công nghệ tin học và ứng dụng 3C
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là số liệu phản ánh tƣơng đối chính xác về tài chính và khả năng thanh tốn của Cơng ty. Để biết đƣợc tình hình tài chính trong giai đoạn 2016 - 2018 của Công ty ta xem xét các chỉ tiêu đƣợc tổng hợp qua bảng 2.4.
Qua bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2016 – 2018) ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty đƣợc thể hiện qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận trƣớc thuế, qua 3 năm chỉ tiêu này có tốc độ phát triển bình qn là 127,88%, tăng 27,88%. Tuy nhiên chỉ tiêu này có tốc độ phát triển không đồng đều giữa các năm. Cụ thể, năm 2017 tổng lợi nhuận trƣớc thuế tăng rất mạnh, tăng 350% so với năm 2016. Nhƣng đến năm 2018 tổng lợi nhuận trƣớc thuế bị giảm mạnh, giảm 53,19%. Nguyên nhân của sự
31
tăng giảm mạnh của tổng lợi nhuận trƣớc thuế là do ảnh hƣởng của các yếu tố sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là là chỉ tiêu có biến động tăng qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 108,50% tăng 8,50%. Cụ thể, năm 2017 tổng doanh thu BH &CCDV là 36.159.531.393 đồng tăng 4.469.246.020 đồng so với năm 2016 tƣơng ứng tăng 14,10%. Sang năm 2018 tổng doanh thu BH & CCDV là 37.303.776.997 đồng, tăng 1.144.245.604 đồng so với năm 2017 tƣơng ứng tăng là 3,16%. Sự gia tăng của doanh thu là do Cơng ty đã áp dụng đƣợc một số chính sách bán hàng, tiếp cận thị trƣờng đạt hiệu quả cao. Điều này đã tạo điều kiện cho Công ty ngày càng phát triển hơn.
Giá vốn hàng bán cũng có xu hƣớng tăng qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 109,78%. Năm 2017 tổng giá trị giá vốn hàng bán là 32.391.258.205 đồng, tăng 2.917.522.799 đồng so với năm 2016 tƣơng ứng tăng 9,90%. Năm 2018, tổng giá trị giá vốn hàng bán là 35.520.409.614 đồng, tăng 3.129.151.409 đồng so với năm 2016 tƣơng ứng tăng 9,66%. Do giá cả thị trƣờng có sự biến động, giá cả và các chi phí liên quan đều tăng, một phần do sự tăng lên của hàng hoá, dịch vụ đƣợc bán ra nhiều hơn năm trƣớc
- Chi phí quản lý kinh doanh cũng biến động không đồng đều qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 92,13%. Nguyên nhân là do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có sự biến đổi.
Doanh thu hoạt động tài chính của Cơng ty có xu hƣớng giảm qua các năm: Năm 2018 doanh thu hoạt động tài chính là 25.156.021 đồng, giảm 1.813.979 đồng so với năm 2017 tƣơng ứng giảm 6,73%.
Việc doanh thu hoạt động tài chính giảm làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh của Cơng ty cũng giảm. Chi phí tài chính của Cơng ty giảm qua các năm với tốc độ phát triển bình quân là 77,46%, giảm 22,54%. Do tình hình hoạt động tài chính của Cơng ty không mạng lại hiệu quả cao cho lợi nhuận của Công ty.
32
Bảng 2.4: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty bằng chỉ tiêu giá trị qua 3 năm 2016 – 2018.
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 θBQ
(%)
Giá trị θLH (%) Giá trị θLH (%)
1. Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 31.690.285.373 36.159.531.393 114,10 37.303.776.997 103,16 108,50 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 294.652.101 85.236.192 28,93 40.217.824 47,18 36,94 3. Doanh thu thuần về BH & CCDV 31.395.633.272 36.074.295.201 114,90 37.263.505.173 103,30 108,95 4. Giá vốn hàng bán 29.473.735.406 32.391.258.205 109,90 35.520.409.614 109,66 109,78 5.Lợi nhuận gộp về BH & CCDV 1.921.897.866 3.683.036.996 191,64 1.743.149.559 47,33 95,24
6.Doanh thu hoạt động tài chính - 26.970.000 - 25.156.021 93,27 -
7. Chi phí hoạt động tài chính 45.002.456 27.659.481 61,46 27.000.123 97,62 77,46
Trong đó: chi phí lãi vay - - - 27.000.123 - -
8. Chi phí bán hàng 1.089.002.715 1.608.934.511 147,74 865.923.432 53,82 89,17 9. Chi phí QLDN 606.014.763 1.428.542.015 235,73 572.883.517 40,10 97,23 10. Lợi nhuận thần từ HĐKD 181.877.932 644.870.989 354,56 302.498.508 46,91 128,96 11.Thu nhập khác 25.003.890 26.196.783 104,77 - - - 12.Chi phí khác 21.912.034 23.463.901 107,08 - - - 13. Lợi nhuận khác 3.091.856 2.732.882 88,39 - - -
14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 184.969.788 647.603.871 350,11 302.498.508 46,71 127,88 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 46.242.447 161.900.968 350,11 66.549.672 41,11 119,96
16. Lợi nhuận sau thuế 138.727.341 485.702.903 350,11 235.948.836 48,58 130,42
33
Vậy, trong 3 năm vừa qua, mặc dù Công ty hoạt động ổn định, tuy nhiên kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm lại có nhiều biến đổi (tăng giảm qua các năm). Mặc dù doanh thu năm 2018 có tăng so với 2 năm 2016, 2017 nhƣng do ảnh hƣởng bởi vấn đề chi phí tăng cao khơng ngừng dẫn đến lợi nhuận của công ty giảm mạnh. Điều này địi hỏi Cơng ty nên đánh giá lại quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Từ đó, Cơng ty có thể đƣa ra những giải pháp kịp thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
34
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC 3C
3.1. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
3.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
Bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung:
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
Với mơ hình tổ chức nhƣ trên, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận của bộ máy kế toán đƣợc quy định nhƣ sau:
- Kế toán trƣởng:là ngƣời phụ trách chung , chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và cấp trên về sự chính xác, trung thực và kịp thời của các thông tin số liệu từ phịng kế tốn cung cấp lên. Đồng thời có nhiệm vụ kiểm soát các loại chúng từ , lập các sổ sách và báo cáo tài chính.
- Kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: phụ trách tiền lƣơng, tiền thƣởng,BHXH, các khoản khấu trừ vào lƣơng và các khoản phụ thu nhập khác.
- Kế toán bán hàng: phụ trách phần hành bán hàng hóa cơng ty, theo dõi các khoản cơng nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT Kế toán bán hàng và kế toán TSCĐ Kế toán kho Thủ quỹ
35
- Kế tốn kho: có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa trong kho. Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ cần thiết để tính giá trị xuất kho của hàng hóa. Khi có biến động về hàng hóa, kế tốn căn cứ vào các chứng từ hóa đơn đê phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán.
- Thủ quỹ: cập nhật quỹ hàng ngày, chi, thu tiền đầy đủ, kịp thời, đúng đối tƣợng, kiểm tra chứng từ hợp pháp trƣớc khi chi tiền và chịu trách nhiệm về thiếu hụt quỹ.
3.1.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán:
Căn cứ vào quy mơ, điều kiện hoạt động của mình, cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C áp dụng chế dộ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thơng tƣ 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính để phản ánh đầy đủ kịp thời mọi hoạt động kinh tế chính phát sinh trong công ty, phù hợp với đặc trƣng riêng của cơng ty.
Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào 31/12/N năm dƣơng lịch.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp tính trị giá hàng xuất kho: theo phƣơng pháp nhập trƣớc- xuất trƣớc.
Phƣơng pháp tính và nộp thuế GTGT: phƣơng pháp khấu trừ. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
Các chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng liên quan đến việc bán hàng hóa bao gồm: phiếu XK, phiếu thu, hóa đơn GTGT,giấy đề nghị thanh toán nộp tiền,bảng kê nhận tiền, bảng kê bán hàng.
Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bao gồm các bƣớc sau:
+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ.
+ Kiểm tra chứng từ kế toán. + Ghi sổ kế toán.
+ Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn.
Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn với phần mềm kế toán MISA và ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung.
36
+ Sổ Nhật ký chung + Sổ cái.
+ Các sổ kế tốn chi tiết.
+ Trình tự ghi sổ kế tốn tại cơng ty Cổ phần phát triển cơng nghệ và tin học 3C.
Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tại cơng ty
3.2. Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
3.2.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh, phương thức bán hàng, phương thức thanh tốn tại cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C