3.2.4 .Kế toán giá vốn hàngbán
3.4 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh lực thƣơng mại với chức năng chủ yếu
63
là tiêu thụ hàng hóa, đƣa hàng hóa lƣu thơng. Cơng ty ln hồn thanh tốt chức năng kinh doanh của mình cũng nhƣ nghĩa vụ kinh daonh đối với Nhà nƣớc.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng mở cửa hiện nay, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đƣa ra nhiều biện pháp để khắc phục khó khăn hịa nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trƣờng.
Trong thời gian tìm hiểu tại cơng ty, đƣợc tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế tốn nói riêng, em xin đƣa ra một số nhận xét về công tác kế tốn bán hàng tại cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C.
3.4.1.Những ưu điểm:
Về cơ bản công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã chấp hành các nguyên tắc, chế độ chính sách của bộ tài chính ban hành và hồn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc. Công tác kế tốn chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng nói riêng tại cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã cung cấp những thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty và các bộ phận quan tâm. Số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng hoạt động SXKD của công ty, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc đƣơn vị cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tƣợng sử dụng. Đây là cơ sở cho việc phát triển thị trƣờng tiêu thụ, nâng cao lợi nhuận.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo thơng tƣ 200/2014/TT- BTC và có nhiều ƣu điểm:
Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh củ công ty. Do đặc thù là doanh nghiệp thƣơng mại chuyên kinh doanh các hàng hóa nhập khẩu từ nƣớc ngồi nên bộ máy kế toán đơn giản hơn ở một số doanh nghiệp sản xuất khác. Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C và một cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ vì vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo đƣợc hiệu quả hoạt động của phịng kết tốn. Các
64
nhân viên kế tốn đƣợc phân cơng cơng việ một cách khoa học và ln ln hồn thành nhiệm vụ.
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức “Nhật Ký Chung”, hình thức này đơn giản dễ ghi chép, dễ phân cơng cơng tác kế tốn. Hệ thống tài khoản thống giúp việc ghi chép sổ sách chính xác hơn.
Hệ thống chứng từ sử dụng đầy đủ, đúng chế độ kế toán nhà nƣớc, đồng thời trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện hạch toán đầy đủ, hợp lý, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì chứng từ đƣợc lập đầy đủ, sau đó đƣợc chuyển về phịng kế tốn tài vụ ngay trong ngày hoặc đầu giờ sang hôm sau. Nhƣ vậy, chứng từ kế toán sẽ đƣợc theo dõi thƣờng xuyên và chặt chẽ.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế tốn tuy cịn nhiều khó khăn do tiếp cận với những văn bản, chuẩn mực kế toán mới nhƣng bộ phận kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, và có hiệu quả và điều kiện cụ thể của công ty.
Giũa các phòng kinh doanh, phòng kế tốn và kho có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, tránh sự hao hụt mất mát về hiện vật.
Ngoài việc sử dụng EXCEL cho công tác kế tốn, cơng ty còn sử dụng phần mềm kế toán MISA. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nhân viên kế toán làm việc tốt hơn, việc hạch toán đƣợc tiến hành nhanh gọn, giảm bớt thời gian ghi chép, tang độ tin cậy, chính xác thơng tin kế tốn đồng thời nâng cao chất lƣợng quản lý cơng tác kế tốn.
Với việc áp dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
3.4.2.Những tồn tại:
Bên cạnh những ƣu điểm thì cơng tác kế tốnh bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng có những hạn chế và tồn tại nhƣ sau:
Công ty Không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán và tài khoản doanh thu cho từng mặt hàng, điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm sốt doanh
65
thu, giá vốn của từng mặt hàng, công ty cũng không thể thống kê kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng.
Công ty không mở các sổ nhật ký đặc biệt nhƣ: sổ nhật ký bán hàng…, điều này làm cho cơng ty gặp khó khan trong cơng việc theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng, nhất là trong hình thức bán hàng thu tiền sau. Công ty phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho toàn bộ phận tiêu thụ vào cuối mỗi tháng nhƣng lại khơng phân bổ chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy khơng xác định đƣợc chính xác chi phí bán hàng cho từng loại hàng hóa để từ đó có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp.
Một số kho hàng của công ty chƣa đạt tiêu chuẩn về lƣu giữ, bảo quản hàng hóa. Nhất là các mặt hàng hóa chất, máy móc thiết bị.
Việc hạch tốn chi phí bán hàng cịn nhiều chỗ bất hợp lý, cần đƣợc hàn thiện ví dụ: tiền thăm hỏi, ốm đau, ma chay, cƣới hỏi. trong việc xác định kết quả bán hàng kế toán mới chỉ hạch toán tổng hợp đƣợc kết quả kinh doanh của tồn doanh nghiệp mà chƣa hạch tốn đƣợc kết quả kinh doanh riêng từng sản phẩm.
3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
Chế độ tài chính, chế độ kế tốn:
Cơng ty cần nắm vững quy hoạch , kế hoạch của Nhà nƣớc, nắm bắt nhanh nhạy các yêu cầu của thị trƣờng để đƣa ra những kế hoạch kinh doanh hợp lý,đúng đắn, đúng thời cơ thuận lợi. Các nhân viên kế tốn cần thƣờng xun cập nhật các thơng tƣ, nghị định, hƣớng dẫn mới nhất của BTC về việc áp dụng các quy định diễn ra đúng luật quy định.
Về vấn đề sử dụng sổ sách kế toán:
Do đặc thù doanh nghiệp nên hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là mua và bán. Do đó cơng ty lập nên sổ Nhật ký đặc biệt nhƣ Sổ nhật ký bán hàng. Điều này giúp cho công việc quản lý, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trở nên đơn giản, tránh sự phức tạp, nhầm lẫn giúp công ty đƣa ra quyết định kinh doanh đúng đắn một cách nhanh chóng và kịp thời.
Công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu, giá vốn theo từng mặt hàng: ví dụ mặt hàng Camera thì mở sổ chi tiết mặt hàng Camera….
66 Về việc phân bổ chi phí
Để nâng cao lợi nhuận phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng có lãi cao. Vì vậy ta cần xác định kết quả tiêu thụ của từng nhóm mặt hàng, từ đó có kế hoạch bán hàng cho hàng hóa mang lại mức lãi cao. Để thực hiện điều đó cơng ty cần đƣa ra tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những tiêu thức mà doanh nghiệp có thể lựa chọn là theo doanh số bán ra:
Chi phí chung cho nhóm hàng i =
Chi phí chung cần phân bổ x
Daonh số bán hàng nhóm hàng thứ i
Tổng doanh thu bán hàng
Khi phân bổ đƣợc chi phí chung cho từng nhóm hàng, ta sẽ xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng. Từ đó làm căn cứ đƣa ra các quyết định có kinh doanh tiếp nhóm mặt hàng hóa đó hay có chính sách, chiến lƣợc ngắn hạn và dài hạn.
Về vấn đề kho lưu giữ hàng hóa:
Do những hàng hóa của cơng ty là những hóa chất, máy móc cơng nghệ cao, đồ điện tử nên việc bảo quản hàng hóa là điều kiện hết sức quan trọng, tránh cho hàng hóa bị hƣ hỏng sẽ gây ảnh hƣởng cho ngƣời sử dụng, cũng nhƣ gây ra thất thốt. Vì vậy cơng ty cần chú trọng nâng cấp sửa chữa kho lƣu giữ hàng hóa của mình đủ lớn để chứa đƣợc hàng hóa khi cần thiết, thơng thống, tránh ẩm ƣớt,….
67
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những giúp phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, mà cịn giúp ích về vấn đề quản trị , mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp. Trải qua nhiều năm thành lập và phát triển, công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C đã khơng ngừng hồn thiện, đổi mới các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng và đem lại hiệu quả cho hoạt động của cơng ty.
Qua q trình học tập, tìm hiểu tại cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của Th.s Lƣu Thị Thảo và các anh chị phịng kế tốn của cơng ty, em đã đƣợc tiếp cận với thực tế, hiểu sâu sắc hơn những kiến thức về mặt lý luận đã đƣợc học ở trƣờng. Em đã thấy đƣợc tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nên đã mạnh dạn đi sâu về nghiên cứu thực trạng , đƣa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Tuy nhiên do thời gian tìm hiểu có hạn, kiến thức cịn hạn chế nên bài làm của em khơng tránh đƣợc những sai sót. Em rất mong nhận đƣợc sự nhận xét,chỉ bảo của cơ giáo, sự góp ý, giúp đỡ của các anh chị trong phịng kế tốn của công ty để báo cáo của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2019
Sinh viên thực hiện
LIÊN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính( 2006), hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính( Hà Nội)
2. Bộ tài chính, Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính về kế tốn doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014
3. Đặng Thị Loan( 2009), Kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội
4. TS. Trần Đình Khơi Ngun(2007), Ngun lý kế toán, NXB giáo
dục, Hà Nội
5. Nguyễn Văn Nhiệm, hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo
chế độ kế toán, NXB thống kê.
PHỤ LỤC
Phụ lục 01 :Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GTGT
Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 2 tháng 12 năm 2018 Đơn vị bán hàng: : Công ty TNHH tin học Ngôi Sao Lớn
Địa chỉPhịng 384/8 Cộng Hịa,Phƣờng 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại: 0905608204 MST: 0312152569 Số TK: 0071005309054
Họ tên ngƣời mua hàng: Phạm Tiến Đông.
Đơn vị: công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
Địa chỉ: Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội
MST: 0104049433
Hình thức thanh tốn: Trả sauSTK: 0011003130955
TT Tên hàng hóa
dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Camera Bộ 3 3.600.000 10.800.000
Cộng tiền hàng 10.800.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.080.000
Tổng cộng tiền hàng 11.880.000
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời một triệu tám trăm tám mƣơi nghìn đồng chẵn Ngày 20 tháng 12 năm 2018
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Giám đốc
( Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký)
Mẫu số 01 GTKT3/001 Ký hiệu TH/11P
Phụ lục 02: Bảng tổng hợp bán hàng:
BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Tên tài khoản 521 Tháng 12/2018
ST
T Tên hàng hóa
Doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp CKT M GGH B HBBTL 1 Camera 90.000.000 10.800.000 90.000.000 33.000.000 57.000.000 2 Bàn Gaming 123.000.000 123.000.000 67.500.000 55.500.000 3 Chuột Gaming 86.950.000 86.950.000 34.800.000 52.150.000 …………………. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. 7 Máy hàn mạch 48.000.000 48.000.000 26.800.000 21.200.000 8 Máy phát điện CUMMINS 157.000.000 2.400.000 155.100.000 113.000.000 42.100.000 Tổng cộng 719.250.000 13.200.000 706.050.000 380.000.000 326.050.000 Ngày 31tháng 12 năm2018 Ngƣời ghi sổ (Ký ,họ tên) Kế tốn trƣởng (Ký ,họ tên) Cơng ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội
.
Mẫu số: S38 – DNN
Phụ lục 03: Hóa đơn dịch vụ viễn thơng
Hóa đơn GTGT
Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 2 tháng 12 năm 2018
Đơn vị bán hàng:của Bƣu chính viễn thơng quận Thanh Xuân
Địa chỉ:Dãy nhà C10 Tập thể Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại (84-4)35581545 MST: 0100108289 Đơn vị: công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
Địa chỉ: Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Cơng, thành phố Hà Nội MST: 0104049433 Hình thức thanh tốn: tiền mặt Dịch vụ s dụng Thành tiền 1. Cƣớc dịch vụ điện thoại cố định 1.000.000 Cộng 1.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 100.000
Tiền thanh toán: 1.100.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn
Ngày 07 tháng 12 năm 2018
Ngƣời mua hàng Đại diện đơn
Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT
Hóa đơn GTGT
Liên 2: giao cho khách hàng Ngày 21 tháng 12 năm 2018 Đơn vị bán hàng:Nhà Sách Alphabooks - Nguyễn Trãi
Địa chỉ:340 Nguyễn Trãi, Phƣờng Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại 04.38515567 MST: 0101602138 Ngƣời mua hàng: Phạm Văn Long
Đơn vị: công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C
Địa chỉ: : Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội
MST: 0104049433 số TK: 0101160895 Hình thức thanh tốn: tiền mặt
TT Tên hàng hóa
dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Giấy A4 Tập 3 50.000 150.000
2 Mực in ống 2 185.000 370.000
Cộng tiền hàng 520.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 52.000
Tổng cộng tiền hàng 572.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm bảy mươi hai nghìn đồng chẵn Ngày 21 tháng 12 năm 2018
Ngƣời mua hàng Ngƣời viết hóa đơn Đại diện đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Phụ lục 05: Phiếu chi
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội
Mẫu số: 02 - TT(Ban hành theo
TT 200/2014/TT-BTC) PHIẾU CHI Ngày 21 tháng 12năm 2018 Quyển số: 3 Số: 175 Nợ: TK642 Nợ: TK1331 Có: TK111 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nhà sách Alphabooks - Nguyễn Trãi
Địa chỉ: 340 Nguyễn Trãi, Phƣờng Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Lý do chi: Thanh tốn hóa đơn mua văn phịng phẩm.
Số tiền: 572.000 VNĐ
Viết bằng chữ: Năm trăm bảy mƣơi hai nghìn đồng chẵn Kèm theo: 1 chứng từ gốc. Ngày 21 tháng 12năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Nhà sách Alphabooks - Nguyễn Trãi đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm bảy mƣơi hai nghìn đồng chẵn.
Phụ lục 06: Trích sổ cái TK 642
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ và tin học 3C Nhà số 9, ngõ 103/8, tổ 4A, đƣờng Định Công Thƣợng, phƣờng Định Công, thành phố Hà Nội
Mẫu số: S37 – DNN
(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC)
SỔ CÁI
Tên tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 Năm 2018 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK Số tiền
Số hiệu Ngày, Trang
sổ STT dịng đối ứng Nợ Có Tháng A B C D E G H 1 2 - Số phát sinh trong tháng Số phát sinh trong kỳ
21/12 HĐ389 21/12 Thanh tốn hóa đơn mua văn