2.2 .Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: Là ban lãnh đạo cơng ty, có quyền thay mặt cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty. HĐQT có quyền và nghĩa vụ quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty.
- Ban giám đốc: Là ngƣời điều hành và chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ chính của giám đốc là bảo tồn và phát triển vốn, thực hiện các phƣơng pháp kinh doanh đã đƣợc HĐQT duyệt. Phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về các hoạt động của Công ty.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ về công tác tổ chức lao động, tiền lƣơng giúp cho BGĐ thực hiện việc quản lý nội vụ văn phòng và các đơn vị trực thuộc, đồng thời giải quyết cơng tác hành chính văn thƣ, quản lý và bảo vệ tài sản của công ty.
- Phòng kỹ thuật chất lƣợng: Chịu trách nhiệm cố vấn cho ban giám đốc về mảng kỹ thuật ngồi ra phịng kỹ thuật còn chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ tham mƣu giúp việc
Quan hệ kiểm tra giám sát HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tổ Chức - Hành Chính Phịng Kĩ Thuật Chất Lƣợng Phịng Kinh Doanh Phịng Tài chính – Kế tốn
26
định và kiểm tra chất lƣợng các mặt hàng Công ty nhập về và bán ra, tƣ vấn kỹ thuật và bảo hành sản phẩm cho khách hàng...
- Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ chủ yếu là cố vấn cho ban giám đốc về chính sách kinh doanh của Cơng ty. Đƣa ra các chính sách Marketing, tìm kiếm thị trƣờng cho Cơng ty.
- Phịng Tài chính – Kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ về sổ sách, kế toán ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá, tiền vốn cũng nhƣ các hoạt động tài chính của Cơng ty. Chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về tài chính, giám sát việc chấp hành các quy định của nhà nƣớc về tài chính kế tốn. Mọi cơng tác hạch tốn kế tốn chỉ đƣợc thực hiện tại văn phịng kế tốn Cơng ty mà thơi.
Tuy từng phịng ban có chức năng nhiệm vụ rõ ràng khác nhau, nhƣng giữa các phịng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.