Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o BÁO CÁO Môn QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN CNTT Đề tài Quản lý dự án Website bán mỹ phẩm cho Công ty Trung Anh Nhóm sinh viên thực hiện Nhóm 5 Giáo vi.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o BÁO CÁO Môn : QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN CNTT Đề tài : Quản lý dự án Website bán mỹ phẩm cho Cơng ty Trung Anh Nhóm sinh viên thực : Nhóm Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Đức Lưu Nhóm : Trần Hoàng Anh Trần Văn Thịnh Nguyễn Tiến Trung Mục lục BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC Nhóm Cơng việc phân công MÃ SỐ CV Tên công việc Ngày giao Nghiệm thu kết Đánh giá Người thực công việc Chữ ký người thực Ngày nghiệm thu Hoàn thành Nhận xét kết Xác định đề tài 2/5/2015 Trần Văn Thịnh 2/5/2015 100% Tốt 2/5/2015 Trần Hoàng Anh 3/5/2015 95% Tốt Xác định mục đích, mục tiêu dự án Phạm vi dự án 3/5/2015 3/5/2015 95% Tốt Làm phác thảo dự án 4/5/2015 Nguyễn Tiến Trung Trần Văn Thịnh Nguyễn Tiến Trung 5/5/2015 100% Tốt Lập bảng phân công việc 5/5/2015 5/5/2015 100% Tốt Lập tiến độ thực Làm MS project Thu thập đánh giá trạng Kiểm soát thay đổi: - Hiệu chỉnh điều chỉnh kế hoạch - Thống kê liệu rà xoát Tổ chưc họp Kiểm soát rủi ro 6/5/2015 8/5/2015 5/5/2015 Trần Hoàng Anh Nguyễn Tiến Trung Trần Văn Thịnh Trần Hoàng Anh Nguyễn Tiến Trung 7/5/2015 9/5/2015 100% 100% 95% Tốt Tốt Tốt Trần Văn Thịnh Trần Hoàng Anh 100% Tốt Trần Văn Thịnh Nguyễn Tiến Trung 100% 95% Tốt Tốt 10 11 5/5/2015 Chữ ký người thực 12 13 14 15 16 17 Phân bổ nhân lực Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Theo dõi chi tiêu thực tế Ước lượng Hoàn thiện dự án 2/5/2015 2/5/2015 4/5/2015 2/5/2015 2/5/2015 Trần Hoàng Anh Trần Hoàng Anh Nguyễn Tiến Trung Nguyễn Tiến Trung Trần Văn Thịnh Trần Văn Thịnh Trần Hoàng Anh Nguyễn Tiến Trung 2/5/2015 Kết thúc Kết thúc Kết thúc 100% 100% 100% 95% 100% 100% Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Hà Nội, ngày 14/05/2015 Trưởng nhóm Nguyễn Tiến Trung Lời cảm ơn Cùng với xu phát triển văn minh giới, công nghệ thông tin phát triển cách mạnh mẽ không phục vụ đáp ứng nhu cầu học tập mà cịn đáp ứng nhu cầu cơng việc, hay giải trí người Với nhu cầu cấp thiết tầm quan trọng công nghệ thông tin sống, chúng em thực “Quản lý dự án Website bán mỹ phẩm cho cơng ty Trung Anh” để tạo sản phẩm tốt phục vụ cho nhu cầu khách hàng Chúng em chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đức Lưu giúp đỡ nhóm chúng em để hoàn thành thật tốt tập lớn Cảm ơn bạn sinh viên lớp, không ngừng hăng say nghiên cứu nâng cao chất lượng học lớp Tất thành viên nhóm chúng em cố gắng để hồn thành tập lớn Chúng em mong nhận góp ý thầy bạn Chúng em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: MỞ ĐẦU Tên đề tài Quản lý dự án Website bán mỹ phẩm cho Công ty Trung Anh Lý chọn đề tài Hiện nay, việc quản lý dự án trở thành công việc quan trọng thiếu dự án từ nhỏ đến lớn, dù lĩnh vực nào, đặc biệt lĩnh vực công nghệ thông tin Nhưng nhiều lý mà nhiều công ty công nghệ bỏ qua yếu tố quan trọng này, số cơng ty, tập đồn lớn cơng nghệ thơng tin Việt Nam có áp dụng việc quản lý dự án vào dự án Trong trình xây dựng Website hay phần mềm, khơng có chiến lược, kế hoạch quản lý tốt dễ dẫn đến dự án bị đổ vỡ, thất bại Ngược lại quản lý dự án tốt giúp ta có phương hướng thực tốt cho dự án, mục tiêu dự án đáp ứng, chi phí ng̀n lực cần cung cấp cho dự án giảm thiểu tối đa, giúp cho dự án hướng ban đầu đề ra, dự án có sức thuyết phục với nhà tài trợ, tránh rủi ro đáng tiếc gây thiệt hại tiền bạc sức lao động Chính việc quản lý dự án công việc quan trọng Nhận thức quan trọng để áp dụng kiến thức học môn “Quản lý dự án công nghệ thông tin” chúng em xin áp dụng kiến thức học tìm hiểu để xây dựng kế hoạch quản lý cho dự án cụ thể : “ Quản lý dự án Website bán mỹ phẩm cho cơng ty Trung Anh” Mục đích Áp dụng công cụ, kiến thức kỹ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án Nhằm tạo phần mềm giúp người sử dụng dễ dàng, thuận tiện, quản lý hàng hóa chủ động Mục tiêu - Tìm kiếm dự án thực tế để có điều kiện trải nghiệm thực tế - Xây dựng “tài liệu phác thảo dự án” cách tường minh, đầy đủ - Lập kế hoạch quản lý dự án Hiểu bảng phân vai thành phần liên quan tới dự án Xây dựng ma trận trách nhiệm quản lý dự án Lập kế hoạch thực dự án cách chi tiết, đầy đủ Biết cách ước lượng sử dụng tài nguyên dự án Kiểm soát rủi ro xảy với dự án Lập tiến độ thực công viêc cách tường minh, xác Biết cách phân bố lực lượng tài nguyên dự án Biết cách ước tính, hay tính chi phi thực thi dự án Tổ chức họp cách hiệu Sẵn sàng đương đầu với thay đổi dự án, kiểm sốt Hồn thiện dự án thành công, biết cách kết thúc dự án Bố cục đề tài - Nội dung đề tài gờm chương: Chương I: Xác định đề tài Ở chương xác định rõ phạm vi dự án, người tham dự trách nhiệm họ dự án - Là sở thống ý kiến số bên tham gia dự án Các bên thống với mục đích, mục tiêu dự án biết chịu trách nhiệm làm việc dự án - Chương II: Lập kế hoạch - Tạo danh sách chi tiết cần làm để hồn thành dự án Nó sở để ước lượng chi phí dự án, xác định trách nhiệm cá nhân việc thực dự án Chương III: Quản lý thực dự án - Xây dựng lịch biểu để thực công việc cách hợp lý Lập bảng tiến độ công việc để kiểm tra, đôn đốc thành viên thực Chương IV: Kết thúc dự án Phương pháp Áp dụng nguyên lý chung phương pháp luận QLDA - Áp dụng phương pháp phân chia công việc theo giai đoạn Dàn dựng bảng công việc theo phương pháp trình tự Sử dụng phương pháp ước lượng phi khoa học Sử dụng phương pháp sơ đồ GANTT để xây dựng lịch biểu Xây dựng kế hoạch công việc cách sử dụng công cụ Microsoft Project Phần II NỘI DUNG Chương I Xác định dự án 1.1 Giới thiệu đề tài - Tên dự án: Dự án Website bán mỹ phẩm cho công ty Trung Anh - Mã dự án: DA05 - Dự án Website bán mỹ phẩm cho công ty Trung Anh dự án nhằm phục vụ nhu cầu bán hàng cho cơng ty mỹ phẩm Bên cạnh đáp ứng nhu cầu giới thiệu sản phẩm công ty - Hiện công ty chưa sử dụng trang Web bán hàng Công ty muốn lập trang web để phục vụ việc quảng cáo cho mỹ phẩm bán hàng rộng rãi, dễ dàng hơn, nhanh chóng - Cơng ty mỹ phẩm Trung Anh công ty khẳng định chất lượng, vị Vì cơng ty có nhu cầu xây dựng trang web nhằm phục phụ tốt cho công việc kinh doanh công ty 1.2 Mục đích dự án Nhằm xây dựng trang Web đạt yêu cầu giao diện chất lượng, phù hợp với thị yếu sử dụng khách hàng, có đầy đủ chức Website bán hàng tiêu chuẩn 1.3 Mục tiêu dự án - u cầu phía người sử dụng • Giao diện theo phong cách Tường minh, dễ sử dụng người sử dụng, có kinh nghiệm tin học • Thơng tin sản phẩm nhà sản xuất hiển thị chi tiết • Chạy ổn định mơi trường khác (hệ điều hành, trình duyệt…) • Đối với người quản trị Nhập thơng tin sản phẩm, khách hàng , nhà sản xuất, … dễ dàng thực • Có nhiều hình thức hiển thị danh sách sản phẩm - Yêu cầu phía chức • Có khả tích hợp nhiều thành phần • Có tốc độ truy cập nhanh • Tính bảo mật cao • Ổn định với lượng truy cập lớn - Các module yêu cầu cho trang web • Module liệu • Module tính tiền sản phảm toán cho khách hàng 1.4 Phạm vi - Ranh giới dự án: Sản phẩm thực theo yêu cầu khách hàng Sản phẩm chính: Website bán hàng cho công ty mỹ phẩm Trung Anh Các yếu tố đưa vào dự án: Thông tin sản phẩm, nhà sản xuất, Các yếu tố đưa dự án: Loại bỏ yếu tố ảnh hưởng đến sản phẩm hay công ty 1.5 Ban lãnh đạo Th.s Nguyễn Đức Lưu 1.6 Người quản lý dự án Nguyễn Tiến Trung 1.7 Danh sách tổ dự án Gồm thành viên: - Trần Hoàng Anh Trần Văn Thịnh Nguyễn Tiến Trung - 1.8 Ma trận trách nhiệm 10 Nguyễn Thị Minh (thư kí) Trần Văn Bách Vũ Văn Minh Phạm Ngọc Thu(Tổ trưởng) Hình 3.3: Trang cập nhật thơng tin cá nhân 55 Hình 3.4: Trang đăng ký tài khoản 56 Hình 3.5: Trang giới thiệu 57 Hình 3.6: Liên hệ 58 Hình 3.7: Trang sản phẩm 59 4.2 - Kết thúc dự án Rút kinh nghiệm • Sau thiết kế xong đội họp nhóm phân tích trình thực để rút kinh nghiệm.Rút kinh nghiệm cá nhân trước, nhóm sau • Đối với cá nhân: Bản thân tự rút kinh nghiệm, đóng góp q trình làm việc, thái độ cơng việc, với đờng đội… • Những người cịn lại rút kinh nghiệm cho đồng đội để dự án lần sau hạn chế tối đa sơ xuất, phát triển lực cá nhân nhóm.Qua thấy khả nhóm, tinh thần tập thể - Chuyển giao dự án Phương thức chuyển giao: • Bán trực tiếp • Đào tạo, tư vấn kỹ thuật • Thơng tin chi tiết việc chuyển giao phần mềm: Ký hợp đồng tư vấn triển khai, cài đặt phần mềm huấn luyện sử dụng, bảo hành phần mềm 03 năm, nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao, tốn, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu Kiểm thử, bảo trì: Mục đích việc thử nghiệm: đảm bảo tuân thủ yêu cầu ứng dụng xác định khách hàng, tìm lỗi, đảm bảo chất lượng sản phẩm thực giao hàng, dự đoán lỗi gặp Các phương pháp kiểm thử: • Kiểm thử tĩnh: Với công cụ giấy, bút tài liệu cần thiết để đặc tả yêu cầu, thiết kế listing, thực bàn nhằm kiểm tra logic, lần chi tiết sau lập trình xong • Thử máy: Dùng máy chạy chương trình để điều tra trạng thái động tác chương trình Bảo trì: Phần mềm cho phép bảo trì để: Tu chỉnh, thích hợp, cải tiến, phịng ngừa 60 PHẦN III KẾT LUẬN Những vấn đề đạt Sau thời gian dài bắt tay vào nghiên cứu với giúp đỡ tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Đức Lưu, nhóm chúng em hồn thành đề tài “Quản lý dự án Website bán mỹ phẩm cho công ty Trung Anh” Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều kinh nghiệm - Làm việc nhóm cách khoa học, hiệu Biết nhiều phương pháp trình quản lý dự án Biết sử dụng phần mềm MS project Tăng khả nắm bắt tình hình cơng việc Tăng khả quản lý người, cơng việc Biết phân tích, nắm bắt cơng việc, hay người … Bên cạnh đó, với kiến thức nhận nhóm chúng em quản lý thành cơng dự án Tuy nhiên q trình quản lý dự án Có nhiều điều hạn chế mà chúng em chưa nhận biết Chúng em mong có nhận xét, đánh giá từ phía bạn, thầy giáo để có nhìn nhận xác hạn chế quản lý dự án Hướng phát triển, ý tưởng phát triển - Phong cách quản lý, hướng phát triển Trong trình làm việc, quản lý dự án thành viên nhóm tự nhận thấy nhiều khả tiềm ẩn Với phong cách quản lý ln trước công việc, hoạch định kế hoạch cách xác nhóm quản lý không dừng lại mức độ tập lớn mà phát triển lên làm đờ án, cao quản lý dự án thực tế - Dự án Sau thực với quản lý chi tiết nhóm, dự án đạt ưu điểm định so với cách thực dự án bình thường trước 61 Dự án sau hoàn thành đáp ứng tập lớn môn học “Lập trình web” - Ý tưởng phát triển Với hướng phát triển xây dựng đồ án lên từ tập lớn này, thực kiến thực đạt thành viên nhóm tương đối xác, đáp ứng yêu cầu Thầy hay dự án Tài liệu tham khảo [1] Giáo trình quản lý dự án – Thầy Nguyễn Đức Lưu 62 [2] Website google.com.vn [3] Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống- Nguyễn Thị Thanh Huyền [4] Giáo trình Thiết kế web – Đại học Bách Khoa, Hà Nội [5] Giáo trình Ngơn ngữ lập trình web HTML, CSS,Javascript PHP – Đại học Vinh Phụ lục Danh mục bảng biểu: Bảng 2.1 Bảng nhân 63 Bảng 2.2 Bảng công việc Bảng 2.3 Bảng ước lượng thời gian Bảng 2.4 Bảng tiến độ dự án Bảng 2.5 Bảng phân bổ lực lượng, tài nguyên Bảng 2.6 Bảng chi phí Bảng 2.7 Bảng tổng chi phí Bảng 2.8 Bảng tính chi phí Bảng 2.9: Bảng phân tích rủi ro kế hoạch Bảng 2.10: Bảng phân tích rủi ro cơng việc Bảng 3.1: Các mốc kiểm sốt dự án Danh mục hình ảnh Hình 2.1: Hình ảnh dùng cơng cụ Microsoft Project để lên kế hoạch Hình 3.1: Trang đăng nhập hệ thống Hình 3.2: Trang chủ Hình 3.3: Trang cập nhật thơng tin cá nhân Hình 3.4: Trang đăng ký tài khoản Hình 3.5: Trang giới thiệu Hình 3.6: Liên hệ Hình 3.7: Trang sản phẩm 64 65 ... định dự án 1.1 Giới thiệu đề tài - Tên dự án: Dự án Website bán mỹ phẩm cho công ty Trung Anh - Mã dự án: DA05 - Dự án Website bán mỹ phẩm cho công ty Trung Anh dự án nhằm phục vụ nhu cầu bán hàng... PHẦN I: MỞ ĐẦU Tên đề tài Quản lý dự án Website bán mỹ phẩm cho Công ty Trung Anh Lý chọn đề tài Hiện nay, việc quản lý dự án trở thành công việc quan trọng thiếu dự án từ nhỏ đến lớn, dù lĩnh... toán cho khách hàng 1.4 Phạm vi - Ranh giới dự án: Sản phẩm thực theo yêu cầu khách hàng Sản phẩm chính: Website bán hàng cho công ty mỹ phẩm Trung Anh Các yếu tố đưa vào dự án: Thông tin sản phẩm,