Hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG Lí LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MểC THIẾT BỊ CỦA DOANH NGHIỆP 4 I. Khỏi niệm nhập khẩu 4 1. Khỏi niệm 4 2. Vai trũ của nhập khẩu đối với

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC

-LỜI CAM ĐOAN

Kính gửi : - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân - Khoa Thương Mại và Kinh tế Quốc tếTên em là : Lê Phương Hà

Lớp : Thương Mại 47C

Hệ : Chính QuyMã Sinh viên : CQ 470715

Trong thời gian thực tập theo quy định của nhà trường, em thực tập tại Phòng XNK 8- Công ty cổ phần XNK tạp phẩm Hà Nội ( TOCONTAP) Em

đã chọn đề tài:” Hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội” cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Em xin cam đoan luận văn này hoàn toàn do em tìm hiểu, nghiên cứu và viết trong quá trình thực tập tại Công ty, không sao chép chuyên đề, luận văn các khoá trước

Nếu vi phạm, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Sinh viên Lê Phương Hà

III Qui trình nhập khẩu của doanh nghiệp 10

1.1.4 Tỷ giá hối đoái 24

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

III Qui trình nhập khẩu của doanh nghiệp 10

1.1.4 Tỷ giá hối đoái 24

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài

Hiện nay toàn cầu hóa, hiện đại hóa đang là xu hướng phát triển chung của toàn thế giới Việt Nam với những bước đi vững chắc cũng đang từng bước hội nhập: Gia nhập ASEAN (1995), APEC (1997), kí kết hiệp định thương mại Việt Nam – Hoa Kì, hoàn thành các nghĩa vụ tham gia AFFTA (2006), gia nhập WTO (2007)…Trong bối cảnh đó thương mại quốc tế đóng vai trò mũi nhọn trong việc thúc đẩy kinh tế phát triển nhờ phát huy lợi thế so sánh của đất nước, tận dụng những kỹ thuật, công nghệ tiến bộ từ các nước phát triển và tiếp thu những tinh hoa văn hóa của nhân loại.

Bên cạnh những khuyến khích xuất khẩu thì nhập khẩu cũng hết sức được quan tâm, nó đóng vai trò trọng tâm cho sự phát triển thương mại nội địa, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng cuộc sống đóng góp vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.Trong đó nhập khẩu máy móc thiết bị có vai trò đặc biệt cung cấp tư liệu sản xuất, xây dựng, tạo sơ sở hạ tầng…để tăng cường sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội, đồng thời chính nó kết hợp với xuất khẩu cải thiện đời sống xã hội, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Do đó việc hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị ở các doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng.

Năm 2008 là năm kinh tế thế giới có nhiều biến động : sự phá sản của hai ngân hàng lớn nhất nước Mĩ ảnh hưởng tới nên kinh tế toàn cầu Sự sụt giá tiền tệ, mất giá chứng khoán, giá dầu tăng kỷ lục rồi lại tụt dốc thảm hại Bên cạnh đó thiên tại dồn dập khiến giá hàng hóa thực phẩm leo thang khiến cho nên kinh tế nước ta tăng trưởng chậm lại ở mức 6.23%, trong khi xuất khẩu là điểm sáng trong bức tranh nền kinh tế thì nhập siêu lại đáng lo ngại với kim ngạch khoảng

80,4 tỷ USD tăng 28,3% so với năm 2007 Trong các mặt hàng nhập khẩu chủ lực phải kể đến mặt hàng máy móc thiết bị đạt khoảng 13,7 tỷ USD.

Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP ) em nhận thấy rằng ở công ty hoạt động chủ yếu là nhập khẩu, trong đó nhập khẩu máy móc thiết bị chiểm tỷ trọng lớn nhất và luôn có những thay đổi đáng mừng Trước những biến động thăng trầm của kinh tế thế giới, hoạt động của công ty không phải lúc nào cũng ổn định, bên cạnh những thành tựu vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty đã và đang nỗ lực khắc

phục Do vậy, qua thời gian thực tập ở công ty em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị ở công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội” để

làm khóa luận tốt nghiệp.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Trong quá trình thực tập ở phòng xuất nhập khẩu 8 ở công ty TOCONTAP em đã nỗ lực tìm hiểu lý luận thực tiễn nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty

Phạm vi nghiên cứu: Qui trình nhập khẩu và những hoạt động xung quanh nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty từ năm 2005 đến năm 2008.

4. Kết cấu của luận văn

Luận văn của em gồm 3 phần chính:

- Chương 1: Những lí luận chung về nhập khẩu máy móc thiết bị của

Nhập khẩu để bổ sung hàng hóa mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu những hàng hóa mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hai mặt hàng nhập khẩu bổ sung hoặc nhập khẩu thay thể nếu thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân, trong đó cân đối trực tiếp ba yếu tố của sản xuất: Công cụ lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Với cách tác động đó, ngoại thương được coi như một phương pháp sản xuất gián tiếp.

Với mỗi quốc gia nhập khẩu luôn là một bộ phận quan trọng trong quá trình buôn bán quốc tế, nó thể hiện mối quan hệ giữa nền kinh tế quốc gia với kinh tế thế giới.Việt Nam trong nhiều năm gần đây tỷ trọng nhập khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớn, riêng năm 2008 mặc dù chịu ảnh hưởng của cuộc đại khủng hoảng kinh tế nhưng nhập siêu vẫn tăng đột biến khoảng 80,4 tỷ USD chủ yếu từ Trung Quốc chiếm gần 13 tỷ USD, trong đó máy móc thiết bị là

một trong những mặt hàng chủ yếu để phục vụ cho nhiều ngành kinh tế Năm 2009 vẫn là năm của khủng hoảng kinh tế nhưng với xu thế toàn cầu hóa thì khối lượng hoạt động ngoại thương ngày càng nhiều và điều chỉnh nhập khẩu hợp lý cân đối với xuất khẩu là bộ phận không thể thiếu để ổn định kinh tế giảm gánh nặng của khủng hoảng.

2 Vai trò của nhập khẩu đối với doanh nghiệp

Bên cạnh xuất khẩu thì nhập khẩu cũng đóng vai tròn quan trọng cho nền kinh tế quốc dân nói chung và cho doanh nghiệp nói riêng.

Đối với nền kinh tế, nhập khẩu tạo điều kiển đẩy nhanh chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa đất nước; bổ sung kịp thời những mặt cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế ổn định và cân đối; góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân; thúc đẩy xuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nước.

Đối với doanh nghiệp, vai trò nhập khẩu thể hiện những điểm sau:

• Nhập khẩu đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, góp phần gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thương mại thông quan tổ chức tiêu thụ hàng hóa sau khi nhập khẩu, và góp phần cải thiện nâng cao khả năng sản xuất đối với doanh nghiệp sản xuất.

• Nhập khẩu góp phần giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường cung ứng và tiêu thụ sản phẩm Nó cũng giúp doanh nghiệp hội nhập với nền kinh tế thế giới, học hỏi kinh nghiệm làm việc tiên tiến hiện đại, phong cách làm việc khoa học, và kiến thức nghiệp vụ xuất nhập khẩu trên thế giới.

• Nhập khẩu giúp doanh nghiệp tìm kiếm được bạn hàng tin cậy, lâu dài ổn định trên thế giới, góp phần tạo ra những liên minh kinh tế, những liên kết xuyên quốc gia có lợi cho doanh nghiệp

• Nhập khẩu những mặt hàng phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu góp

phần thúc đẩy xuất khẩu, nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

3. Sự cần thiết hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị đối với doanh nghiệp

Nền kinh tế VN phát triển theo hướng phụ thuộc nguồn nguyên liệu nhập khẩu mang đậm nền kinh tế gia công lắp ráp Hàng năm tỷ trọng nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và đầu tư trong nước lên tới 80% Sở dĩ như vậy là do các nguyên nhân sau:

Quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế trên phạm vi toàn cầu là xu thế chung của tất cả các quốc gia, lực lượng sản xuất phát triển vượt qua qua ngoài phạm vi biên giới một quốc gia, sự phân công lao động quốc tê cả về bề rộng lẫn bề sâu Việt Nam cũng đang trên đà hội nhập bằng nhiều cách, trong đó có cuộc cách mạng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Chính vì vậy, việc xây dựng các yếu tố cơ sở hạ tầng như: đường xá, cầu cống, nhà máy, các khu công nghiệp, các khu đô thị, khu dân cư là nền tảng vô cùng quan trọng

Theo lý thuyết lợi thế tương đối của D Ricardo thì mỗi nước nên chuyên môn hóa vào các sản phẩm mà nước đó có lợi thế tương đối thì thương mại sẽ có lợi cho các bên Nói các khác, một quốc gia sẽ có lợi khi sản xuất và xuất khảu những mặt hàng mà quốc gia đó có thế sản xuất với hiệu quả cao hơn một cách tương đối hay giá cả thấp hơn một cách tương đối so với quốc gia kia Việt Nam nước nông nghiệp có thế mạnh về gạo, tài nguyên và những mỏ than, mỏ quặng do thiên nhiên hào phóng ban tặng Hàng năm nước ta thu về những đồng ngoại tệ quí giá từ hoạt động xuất khẩu những mặt hàng này Song bên cạnh đó những mặt hàng có hàm lượng chất xám cao, tiên tiến hiện đại như: máy móc thiết bị, đồ điện tử, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho xuất khẩu việc sản xuất trong nước vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu cả về chất và lượng Do đó việc nhập khẩu những mặt hàng còn thiếu kia vừa đáp ứng nhu cầu trong nước, vừa tiết kiệm được chi phí, nguồn nhân lực, nhằm chuyên tâm vào sản xuất những mặt hàng

- Khi nhu cầu càng tăng thì tất yếu sẽ xuất hiện nhiều nhà cung cấp Khi đó tất yếu sẽ nảy sinh sự cạnh tranh về giá cả, chất lượng Và kết quả là các doanh nghiệp nhập khẩu sẽ tìm cách hoàn thiện nhập khẩu máy móc thiết bị về thị trường đầu vào, đầu ra, qui trình nhập khẩ… để tăng chất lượng mặt hàng với giá thành hợp lý nhằm thu nhiều lợi nhuận nhất và nâng cao vị thế của mình trên thị trường.

II Các hình thức nhập khẩu

1 Nhập khẩu trực tiếp

- Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu độc lập hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp đó kinh doanh mà không qua tổ chức trung gian nào.

- Hình thức này cho phép người nhập khẩu có thể năm bắt được thị trường nhập khẩu và lợi nhuận không bị chia sẻ.

- Tuy nhiên đây khi tiến hành nhập khẩu dưới hình thức này đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều kinh nghiệm, các cán bộ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu phải có kiến thức chuyên môn giỏi để có thể đàm phán và và tiến hành nghiệp vụ thông thạo hiểu quả cao Đồng thời doanh nghiệp cũng phải chịu mọi chi phí rủi ro, tổn thất từ những thất

bại, khó khăn của thương vụ.

2 Nhập khẩu liên doanh

- Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu hàng hóa trên cơ sở liên kết kỹ thuật một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp( trong đó ít nhất một doanh nghiệp tự xuất khẩu trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ năng để cùng giao dịch đề ra chủ trương biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triển theo hướng có lợi nhất cho cả hai bên cùng chia lãi và nếu lỗ thì phải chịu Quyền hạn và trách nhiệm mỗi bên được chia theo tỷ lệ vốn góp.- Các doanh nghiệp nhập khẩu dưới hình thức chỉ phải chịu rủi ro theo

tỷ lệ vốn góp Doanh nghiệp nào đứng ra nhận hàng sẽ được tính kim ngạch nhập khẩu Khi đưa hàng về tiêu thụ thị chỉ được tính doanh số trên số hàng tính theo tỷ lệ vốn góp và chịu thuế doanh thu trên doanh số đó.

- Doanh nghiệp nhập khẩu liên doanh phải ký hai hợp đồng: một hợp đồng mua hàng với nước ngoài và một hợp đồng với doanh nghiệp khác.

3 Nhập khẩu ủy thác

- Là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác, còn bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác đã được kí kết giữa các bên.

- Doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không phải nghiên cứu thị trường mà chỉ đóng vai trò đại diện cho bên ủy thác giao dịch với bạn hàng nước ngoài, ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập khẩu hàng cũng như thay mặt cho bên ủy

thác khiếu nại, đòi bồi thường với bên nước ngoài khi có tổn thất.- Bên nhận ủy thác phải tự nghiên cứu thị trường, lựa chọn mặt hàng

và chịu các chí phí liên quan.

- Bên nhận ủy thác cũng phải lập 2 hợp đồng: một hợp đồng mua bán hàng hóa với nước ngoài, và một hợp đồng nhận ủy thác với bên ủy thác

4 Nhập khẩu hàng đổi hàng

- Nghiệp vụ hàng đổi hàng là một loại hình của buôn bán đổi lưu- phương thức trao đổi hàng hóa trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tương xứng với lượng hàng nhận về Trong nghiệp vụ này có thể hoặc không cần dùng đồng tiền thanh toán

- Hàng hóa nhập có sự cân bằng về giá cả, mặt hàng, cân bằng về tổng giá trị hàng giao cho nhau, và cân bằng về điều kiện giao hàng.

- Hợp đồng trong nghiệp vụ hàng đổi hàng có thể là một hợp đồng với hai danh mục hàng hóa, hoặc cũng có thể là hai hợp đồng, mỗi hợp đồng một danh mục hàng hóa với những điều khoản ràng buộc nhau khiến cho bên nào cũng vừa là người bán vừa là người mua.

- Trong các hợp đồng này thường có điều kiện đảm bảo thực hiện đối lưu bằng cách dùng thư tín dụng, dùng ngân hàng, dùng một tài khoản đặc biệt ở ngân hàng.

5 Tạm nhập tái xuất

- Đây là hình thức nhập khẩu mà nước nhập khẩu sẽ xuất khẩu trở lại nước ngoài hàng trước đây đã nhập khẩu chưa qua chế biến ở nước tái xuất Trong hoạt động nhập khẩu luon có sự tham gia của ba nước: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, và nước tái xuất.

- Người bán đồng thời là người mua, sau mỗi chuyến hàng đều có việc

thanh toán bằng tiền.

- Có nhiều loại: Hàng từ nước xuất khẩu được chở thẳng sang nước nhập khẩu Hoặc hàng từ nước xuất khẩu được chở đến nước tái xuất nhưng không làm thủ tục vào nước tái xuất mà được chở sang nước nhập khẩu Hoặc hàng từ nước xuất khẩu được chở đến nước tái xuất, làm thủ tục nhập vào kho ngoại quan ở nước tái xuất, sau đó được xuất khẩu sang nước nhập khẩu.

- Về mặt thanh toán, nhiều hợp đồng tái xuất quy định phương thức tín dụng giáp lưng Người tái xuất thường cố dàn xếp để trả chậm tiền hàng nhập và nhanh chóng thu tiền hàng xuất Nhờ biện pháp đó mà người tái xuất thu được cả lợi tực về tiền hàng trong khoảng thời gian chênh lệch.

- Kinh doanh tái xuất đòi hỏi nhạy bén tinh hình thị trường và giá cả, chính xác và chặt chẽ trong các hợp đồng mua bán.

III Qui trình nhập khẩu của doanh nghiệp

1 Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường là quá trình đầu tiên của hoạt động nhập khẩu hàng hóa Không chỉ tiến hành nghiệp vụ ngoại thương mà làm bất cứ một công việc kinh doanh nào cũng cần tiến hành nghiên cứu thị trường, đây là bước nghiên cứu tiền khả thi để có thể đưa ra những phương án kinh doanh thích hợp Nghiên cứu thị trường không chỉ là ở trong nước mà còn cả nước ngoài nữa.

Nghiên cứu thị trường trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm tìm thị trường đầu ra, đối tác kinh doanh ở nước ngoài, và đối thủ cạnh tranh trong nuớc.

Đối tác kinh doanh là các doanh nghiệp ở quốc gia khác tiến hành xuất khẩu cho doanh nghiệp nhập khẩu.

Thị trường đầu ra là thị trường tiêu thụ cho những mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp Thị trường này có thể ở trong quốc gia cũng có thể ở ngoài

quốc gia.

Đối thủ cạnh tranh trong nước là các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm hoặc tiến hành nhập khẩu các sản phẩm giống của công ty hay những sản phẩm mang tính thay thế.

Để tiến hành nghiên cứu thị trường doanh nghiệp ngoại thương cần nghiên cứu các yếu tố:

Nghiên cứu thị trường trong nước:

• Tổng cầu hàng hóa: lượng cầu, mặt hàng, chủng loại, yêu cầu về tính năng kỹ thuật của khách hàng Qua nghiên cứu tổng cầu cần xác định yêu cầu của khách hàng hay chính là thị trường đầu ra của doanh nghiệp

• Tổng cung: là khả năng cung ứng, sản xuất hàng hóa đó trong nước, và khả năng nhập khẩu Qua nghiên cứu tổng cung giúp doanh nghiệp xác định được thị trường xuất khẩu, hay đối tác kinh doanh của doanh nghiệp

• Giá cả: doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu giá cả của hàng hóa đó trong nước và giá nhập khẩu Qua đó có sự so sánh để thấy được lợi ích nhập khẩu.

• Sự cạnh tranh trên thị trường: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đối thủ cạnh tranh, cụ thể là các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mặt hàng, hay mặt hàng thay thế mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.

Nghiên cứu thị trường nước ngoài:

Đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu thị trường thế giới, tìm hiểu xem thị trường nào có triển vọng nhất để có thể tiến hành nhập khẩu với những điều kiện tốt nhất, giảm chi phí nhập khẩu Bên cạnh đó cũng cần nghiên cứu tình hình kinh tế, chính trị, văn hóa, phong tục tập quán nhập khẩu của quốc gia đó

để phục vụ cho việc giao thương đạt kết quả cao.

- Phương pháp để nghiên cứu thị trường là nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu hiện trường

• Phương pháp nghiên cứu tại bàn hay còn gọi là nghiên cứu văn phòng là các nghiên cứu thu thập thông tin qua các tài liệu như sách báo, tạp chí, tạp chí quảng cáo, các bản tin kinh tế, thông tin thị trường, tạp chí thương mại, niên giám thống kê, và cá loại tài liệu có liên quan đến mặt hàng nhập khảu của doanh nghiệp Nghiên cứu tại bàn có thể tìm tài liệu ở bên ngoài doanh nghiệp cũng có thể tìm tài liệu bên trong doanh nghiệp Nghiên cứu tại bàn cho cái nhìn khái quát về thị trường mặt hàng cần nghiên cứu Đây là phương pháp tương đối dễ làm, tiến hành nhanh tốn ít chi phí, nhưng đòi hỏi người nghiên cứu phải có chuyên môn, phải biết cách thu thập tài liệu, đánh giá và sử dụng tài liệu thu thập một cách đầy đủ và tin cậy Tuy nhiên phương pháp này có hành chế là có độ trễ so với thực tế.

• Nghiên cứu hiện trường là phương pháp trực tiếp cử cán bộ đến tận nơi để nghiên cứu Cán bộ nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát thu thập thông tin và số liệu ở đơn vị tiêu dùng, ở khách hàng hoặc đơn vị nguồn hàng bằng cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu, cũng có thể thông qua việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng ở kho hàng, quầy hàng, của hàng của bản thân doanh nghiệp Nghiên cứu tại hiện trường có thể thu thập số liệu sống động thực tế, hiện đại Tuy nhiên phương pháp này tốn kém và chi phí và cán bộ thường phải có độ vững về chuyên môn và có đầu óc thực tế

Nghiên cứu thị trường nhập khẩu nhằm dự báo hàng hóa để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đối tượng dự báo là thị trường nguồn hàng và thị

trường bán Dự báo thị trường có dự báo ngắn hạn, dự báo trung hạn và dự báo dài hạn sử dụng các phương pháp thống kê kinh tế, toán kinh tế, phương pháp chuyên gia.

2. Xây dựng kế hoạch phương án nhập khẩu

Kế hoạch là bản mô tả khái quát những nhiệm vụ, mục tiêu của doanh nghiệp và những phương pháp để đạt được những mục tiêu đó trong thời gian ngắn hạn Kế hoạch kinh doanh được xây dựng dựa trên chiến lược kinh doanh.Có nhiều phương pháp xây dựng chiến lược nhập khẩu: phương pháp xây dựng từ trên xuống và phương pháp xây dựng từ dưới lên

Phương án kinh doanh là một bản tài liệu trình bày toàn bộ phương án nhập khẩu một loại hàng nào đó với đầy đủ các dữ liệu thể hiện tính khả thi của phương án Doanh nghiệp khi xây dựng phương án nhập khẩu thì không chỉ xây dựng một phương án mà cần xây dựng nhiều phương án để duy trì hoạt động nhập khẩu và phòng ngừa né tránh rủi ro có thể gặp phải do biến động của môi trường kinh doanh.

3 Đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu

Đàm phán trong ngoại thương là quá trình đối thoại giữa người mua và

người bán nhằm đạt được những thỏa thuận nhất trí về những nội dung của hợp đồng ngoại thương, để sau quá trình đàm phán, người mua và người bán có thể đi đến ký kết hợp đồng.

Hình thức đàm phán: có ba hình thức đàm phán trong giao dịch ngoại thương:

• Đàm phán trực tiếp: là việc các bên gặp gỡ trực tiếp để trao đổi về mọi điều kiện giao dịch, về mọi vấn đề liên quan đến việc ký kết hợp đồng và đây là hình thức đàm phán đặc biệt quan trọng có ưu điểm so với các hình thức đàm phán khác Nó thúc đẩy nhanh tốc độ đàm phán, cho phép giải quyết những bất đồng phức tạp giữa các bên gặp gỡ, tạo được sự thông hiểu lẫn nhau và duy trì được mối quan hệ tốt

đẹp lâu dài Bên cạnh đó kết quả đàm phán có sự xác nhận pháp lý ngay của các bên khiến cho hợp đồng mau chóng đi vào thực hiện.Tuy nhiên đàm phán bằng hình thức này chi phí rất tốn kém.Quy trình tiến hành đàm phán trực tiếp trải qua các giai đoạn:

Chuẩn bị đàm phán tiến hành đàm phán thử Thực hiện đàm phán Ký kết hợp đồng ngoại thương Những công việc sau đàm phán

• Đàm phán giao dịch qua thư tín: đây là hình thức mà qua thư từ gởi bằng bưu điện, telex, fax, email người mua và người bán thỏa thuận với nhau những điều khoản cần thiết của một hợp đồng Đàm phán dưới hình thức này có ưu điểm là: ít tốn kém, hai bên có điều kiện và thời gian để cân nhắc, tham khảo ý kiến của nhiều người khác trước khi gửi đi, cùng một thời gian người bán có thể giao dịch với nhiều bạn hàng khác nhau Tuy nhiên thời gian đàm phán thườn kéo dài, có thể phải trải qua nhiều lần viết thư mới đạt được kết quả cuối cùng.Giao dịch trong thư thương mại thường gồm các bước:

Hỏi giá phát giá đặt hàng hoàn giá chấp nhận xác nhậnKhi bên nhập khẩu chấp nhận mọi điều kiện mà bên chào hàng đưa ra tức hộp đồng được giao kết.

• Đàm phán qua điện thoại: Đây là hình thức qua đường dây điện quốc tế, người mua và người bán thực hiện giao dịch đàm phán với nhau để đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương Ưu điểm là có kết quả đàm phán nhanh chóng Song rất tốn kém, trình bày không hết ý, và quan trọng là không có gì làm bằng chứng cho sự thỏa thuận của hai bên.

Ký kết hợp đồng ngoại thương: Việc ký kết hợp đồng là mục đích và

cũng là kết thúc của giai đoạn đàm phán Một hợp đồng ngoại thương hợp lệ thường bao gồm hai phần:

Những điều trình bày bao gồm:

- Số hợp đồng

- Địa điểm và ngày tháng kí kết hợp đồng.- Tên và địa chỉ của các đương sự.

- Những định nghĩa dùng trong hợp đồng.- Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng.

Các điều kiện và điều khoản bao gồm: Các điều khoản về thương phẩm,

các điều khoản tài chính như giá cả và cơ sở của giá cả, thanh toán, tiền hàng, chứng từ thanh toán; các điều khoản vận tải; các điều khoản pháp lý như Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài…

4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu

Nếu mặt hàng nhập khẩu nằm trong danh mục những mặt hàng phải có giấy phép nhập khẩu thì doanh nghiệp cần tiến hành xin giấy phép nhập khẩu Khi đó doanh nghiệp cần xuất trình hồ sơ xin phép bao gồm: hợp đồng, phiếu hạn ngạch ( nếu hàng thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch), hợp đồng ủy thác nhập khẩu( trong trường hợp nhập khẩu ủy thác)…

Bước 2: Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế

Tùy từng điều kiện mà các doanh nghiệp lựa chọn cho mình phương thức thanh toán riêng:

- Phương thức thanh toán nhờ thuXin giấy

phép nhập khẩu

Làm thủ tục ban đầu thanh

toán quốc tế

Đôn đốc người bán hàng giao

Nhận hàng

Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Mua bảo hiểm ( nếu

được)Thuê tàu( nếu được)

Thanh toán, nhận bộ chứng từ

Xử lý tranh chấp (nếu có)Kiểm tra

hàng hóa

- Phương thức thanh toán chuyển tiền.- Phương thức tín dụng chứng từ- Phương thức đổi chứng từ trả tiền.

Bước 3: Đôn đốc người bán hàng giao hàng

Doanh nghiệp thương mại có quyền yêu cầu người bán phải chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cả về số lượng và chất lượng, giao hàng đúng thời gian và địa điểm đã quy định.

Có nhiều hình thức đôn đốc qua thư, điện thoại, email hay gặp trực tiếp.

Bước 4: Thuê tàu

- Điều kiện thuê tàu: Doanh nghiệp nhập khẩu theo điều kiện nhóm E và F thì doanh nghiệp có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải và chịu mọi chi phí liên quan.

- Thủ tục: Trong hàng hải quốc tế có ba phương thức thuê tàu

• Thuê tàu chợ: Chủ hàng thuê một phần con tàu hoặc một khaong tàu để đưa hàng hóa đến nơi qui định.

• Thuê tàu chuyến: Chủ hàng thuê toàn bộ con tàu đủ để chở khối lượng hàng đến nơi qui định.

• Thuê tàu định hạn: Chủ hàng thuê toàn bộ con tàu để chở hàng cho đến khi hết hàng hoặc đến khi hết hạn hợp đồng thuê tàu.

Căn cứ thuê tàu: theo hợp đồng nhập khẩu, theo tính chất hàng hóa, giá trị hàng hóa, số lượng hàng hóa vẩn chuyển, tuyến đường vận chuyển.

Những chứng từ liên quan:vận đơn đường biển, biên lai thuyền phó, giấy gửi hàng đường biển, biên bản lược khai hàng hóa, sơ đồ xếp hàng…

Bước 5: Mua bảo hiểm

Các doanh nghiệp ký kết hợp đồng theo điều kiện EXW, FCA, FAS,

FOB, CFR ,CPT thì doanh nghiệp nhập khẩu nên mua bảo hiểm hàng hóa nhằm hạn chế rủi ro, ngăn ngừa tổn thất.

Để kí kết hợp đồng bảo hiểm cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm: điều kiện bảo hiểm mọi rủi ro(A), bảo hiểm có tổn thất riêng(B), và bảo hiểm miễn tổn thất riêng(C) Cũng có điều kiện bảo hiểm phụ như: vỡ, rò, gỉ, mất trộm, mất cắp, và không giao hàng, gỉ và ô xi hóa, hư hại do móc cẩu, dây bẩn do dầu hoặc mỡ… Ngoài ra còn một số điều kiện bảo hiểm đặc biệt như: bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động, và dân biến.

Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm cần dựa vào căn cứ sau: điều khoản hợp đồng, tính chất hàng hóa, tính chất bao bì và phương thức xếp, loại tàu chuyên chở.

Bước 6: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Đây là nghiệp vụ cần thiết cho những hàng hóa xuất nhập khẩu đi qua biến giới của các nước Hàng hóa qua biên giới quốc gia để nhập khẩu phải làm thủ tục hải quan trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hàng hóa đến cửa khẩu.

Các doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan hải quan những giấy tờ: tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ có giá trị tương đương, hóa đơn thương mại, vận đơn Trong đó mỗi doanh nghiệp cần tự tính thuế và các khoản thu khác theo qui định rồi điền vào tờ khai hải quan.

CQ hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ

bộ, đăng ký tờ khai, quyết định hình thức,

mức độ kiểm tra

Kiểm tra chi tiết giá thuế.Ký thong quan

Kiểm tra thực tế hang hóa

Thu lệ phí hải quan, đóng dấu đã làm thủ tục hải

Phúc tập hồ sơQui trình thủ tục hải quan đối với hàng XNK trải qua 5 bước có thể tóm tắt trong sơ đồ sau

Hàng luồng xanh Luồng vàng

Luồng đỏ

Bước 6: Nhận hàng

Thường thì các doanh nghiệp nhập khẩu tiến hành ủy thác với cơ quan vận tải về việc nhận hàng từ tàu về Theo đó,cơ quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu trên phương tiện vận tải vào, bảo quản những hàng hóa đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi, và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của tổng công ty đã nhập hàng hóa đó.

Bước 7: Kiểm tra hàng hóa

Hàng nhập về phải được kiểm tra Doanh nghiệp cần phối hợp với người vận tải kiểm tra hàng hóa cả về khối lượng, chất lượng Nếu thấy phù hợp thì thôi, còn không phù hợp thì cần thông báo cho bên đối tác để kịp thời giải quyết.

Bước 8:Thanh toán và nhận bộ chứng từ

Tùy theo phương thức thanh toán mà hai doanh nghiệp thỏa thuận từ trước, doanh nghiệp nhập khẩu tiến hành thanh toán cho bên xuất khẩu.

Bước 9: Xử lý tranh chấp nếu có

Khiếu nại hàng hóa khi có tổn thất Có thể khiếu nại đối với người bán hoặc người vận tải, hoặc công ty bảo hiểm tùy vào tổn thất, hử hỏng của hàng hóa.

- Nghiên cứu thị trường trong nước và tâm lý khách hàng trong việc mua bán hàng hóa, nhất là đối với hàng hóa doanh nghiệp cần kinh doanh.

- Xác định kênh phân phối hàng hóa và các hình thức bán.- Tiến hành quảng cáo và xúc tiến bán hàng.

- Xác định mức giá cụ thể trên cơ sở cung cầu thị trường và chi phí của doanh nghiệp.

- Tổ chức nghiệp vụ bán hàng cụ thể tại các cửa hàng.

6 Đánh giá và điều chỉnh hoạt động nhập khẩu

Kết thúc mỗi hợp đồng doanh nghiệp nhập khẩu sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả của việc thực hiện hợp đồng đó Việc đánh giá sẽ dựa vào các chỉ tiêu:

- Doanh thu bán hàng nhập khẩu- Doanh thu thuần.

- Dự kiến chi phí cho thương vụ nhập khẩu.

- Hiệu quả thương vụ- Hiệu suất.

Qua đó các các bộ nhập khẩu sẽ rút kinh nghiệm để hoàn thiền hơn trong lần nhập khẩu lần sau.

IV Các nhân tố và chỉ tiêu ảnh hưởng tới nhập khẩu máy móc thiết bị của doanh nghiệp

1. Nhân tố ảnh hưởng đến nhập khẩu máy móc thiết bị

1.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp1.1.1 Biển động kinh tế

Hoạt động nhập khẩu như một chiếc cầu nối thông thương giữa hai thị trường: Đầu cầu bên này là thị trường trong nước và đầu cầu bên kia là thị trường nước ngoài Nó tạo sự phù hợp gắn bó giữa hai nước, và bất kỳ một sự biến động thị trường của một trong hai nước cũng ảnh hưởng tới lượng hàng hóa trên chiếc cầu nhập khẩu Đó có thể là sự biến động về lượng cầu hàng hóa ở nước nhập khẩu, và thậm chí cả ở nước xuất khẩu; có thể là sự biến động về nguồn hàng nhập khẩu… Bên cạnh đó, phải kể đến mức độ ảnh hưởng mạnh mẽ của biến động kinh tế toàn cầu tới quá trình kinh doanh của tất cả các quốc gia tham gia vào hoạt động ngoại thương

Kinh tế thế giới trải qua không ít thăng trầm, trong đó phải kể đến cuộc đại khủng hoảng năm 2008 Dường như không có một quốc gia nào miễn dịch trước cuộc khủng hoảng này Sự sụp đổ của 2 ngân hàng lớn nhất nước Mĩ kéo theo sự chao đảo hệ thống tài chính toàn cầu Mỹ, Nhật Bản- hai cường quốc kinh tế- hai đối tác lớn của nước ta, và một số nước châu Âu khác rơi vào tình trạng suy thoái, điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới tình hình XNK của nước ta trong thời gian dài Nếu như xuất khẩu gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường thì nhập khẩu lại tìm được cơ hội từ khủng hoảng Cơ hội tiêu biểu nhất có lẽ là chuyện giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc, thiết

bị và phương tiện sản xuất kinh doanh đã sụt giảm đáng kể từ các doanh nghiệp giải thể ở nước ngoài, và đây được coi là dịp may hiếm có để các nhà sản xuất kinh doanh Việt Nam mua vào để nâng cấp và mở rộng năng lực sản xuất kinh doanh của mình

Bên cạnh đó khủng hoảng kinh tế khiến sản xuất bị thu hẹp, nhiều doanh nghiệp giải thể, nhiều công nhân mất việc làm, thu nhập giảm, tiêu dùng vì thế cũng giảm, cầu về hàng hóa ắt cũng giảm làm giá một loạt các yếu tố giảm Chính phủ tung các gói kích cầu nhằm cứu vãn nền kinh tế Một trong những thành tố chính của gói kích cầu là khoản hỗ trợ lãi suất 4% cho những khoản vay ngắn hạn, gói này được khối doanh nghiệp rất háo hức đón nhận Mục tiêu của gói này là kiềm chế lạm phát, hỗ trợ các công ty duy trì khả năng sản xuất và giữ công an việc làm Có thể nói đây cũng là cơ hội tốt với các doanh nghiệp nhập khẩu để tiếp cận nguồn tín dụng hỗ trợ

1.1.2 Các chế độ chính sách pháp luật trong nước

Các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động ngoại thương đều phải tuân thủ các chế độ, chính sách, và pháp luật về nhập khẩu của quốc gia Đây là những vấn đề vô cùng quan trọng đầu tiên trong quá trình nhập khẩu vì vậy các doanh nghiệp nắm thật vững Một môi trường pháp lý đồng bộ, ổn định, hoàn thiện sẽ giúp cho chủ thể kinh doanh xuất nhập khẩu có cơ sở vững chắc khi thực hiện các nguyên tắc trong quan hệ đối ngoại với các đối tác

Các công cụ để hộ trợ, điều chỉnh hoạt động ngoại thương là: thuế quan, tỷ lệ ngoại hối Mỗi công cụ đều có ưu nhược điểm nên cần phải kết hợp chặt chẽ các công cụ để đẩy mạnh nhập khẩu kết hợp xuất khẩu hợp lý mang về lượng ngoại tệ lớn cho Việt Nam.

Hiện nay nhà nước ta đã có những chính sách khuyến khích nhập khẩu những máy móc thiết bị phục vụ cho việc cải tiến công nghệ phát triển sản xuất Đặc biệt đối với trường hợp nhập khẩu thiết bị nhỏ lẻ thuộc dây chuyền

máy móc thiết bị đồng bộ tạo TSCĐ được miễn thuế nhập khẩu Có thể nói đây là một điều chỉnh rất tích cực thúc đẩy nhập khẩu máy móc thiết bị.

Gần đây nhất thủ tướng chính phủ cũng đã ban hảnh Quyết định 497/QĐ-TTg Theo đó nhà nước sẽ hỗ trợ lãi suất 100% và 4% đối với các khoản vay ngắn, trung hạn ngân hàng bằng đồng Việt Nam của các tổ chức, cá nhân để mua sắm máy móc, thiết bị, phương tiện, vật tư, phục vụ sản xuất nông nghiệp, xây dựng nhà ở khu vực nông thôn Đối với nhóm thiết bị máy móc, cơ khí, phương tiện phục vụ sản xuất chế biến nông nghiệp thì mức tiền vay tối đa là 100% giá trị hàng hóa và được hỗ trợ 100% lãi suất vay.

Các doanh nghiệp nhập khẩu cần nghiên cứu kỹ chính sách và những thay đổi chính sách, pháp luật về nhập khẩu của nhà nước để có những quyết định đúng đắn trong việc nhập khẩu.

1.1.3 Các chính sách và luật pháp quốc tế

Sự khác biệt lớn nhất giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh ngoại thương nói chung, và kinh doanh nhập khẩu nói riêng là sự tác động của luật pháp, thông lệ quốc tế Các hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng phải tuân theo luật pháp của nước xuất khẩu, luật pháp của nước thứ ba (nếu được quy định trong hợp đồng nhập khẩu), tập quán kinh doanh quốc tế và các công ước, hiệp ước quốc tế mà nước ta tham gia Luật pháp và các yếu tố về chính sách của nước xuất khẩu làm cho quá trình nhập khẩu của doanh nghiệp có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn nhiều, điều này ảnh hưởng đến chi phí cho hoạt động nhập khẩu và do đó, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Luật pháp quốc tế bắt buộc các nước vì lợi ích chung phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong hoạt động ngoại thương, do đó tạo nên sự tin tưởng cũng như hiệu quả trong hoạt động này

1.1.4 Tỷ giá hối đoái

Tỷ giá hối đoái là quan hệ so sánh giữa hai loại tiền tệ với nhau, hay nói cách khác là giá cả của một đơn vị tiền tệ nước này thể hiện trong một lượng tiền tệ nước kia

Trong thực tế sự biến động của tỷ giá hối đoái ảnh hưởng mạnh đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu Có nhiều tỷ giá hối đoái: tỷ giá hối đoái cố đinh, tỷ giá hối đoái thả nổi, tỷ giá hối đoái thả nổi tự do, tỷ giá hối đoái thả nổi có quản lý Các doanh nghiêp tiền hành nhập khẩu nói chung và nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng cần quan tâm tới tỷ giá hối đoái, các nhân tố ảnh hưởng tới tỷ giá hối đoái, để có những quyết định nhập khẩu đúng đắn.

1.1.5 Hệ thống tài chính ngân hàng

Hệ thống tài chính ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh nguồn cung và cầu tiền tệ, cung cấp vốn cho doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động thanh toán diễn ra thuận lợi.

Ngân hàng với nghiệp vụ ngân hàng giúp các bên đối tác giữa hai quốc gia có thể thực hiện thanh toán thuận lợi mà không cần trực tiếp gặp nhau.

Ngân hàng cũng là nguồn cung cấp vốn cho doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu kinh doanh.

Ngân hàng cũng cung cấp lượng ngoại tệ giúp doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu dẽ dàng.

Hiện nay, hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức mạnh mẽ, nó can thiệp tới tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù tồn tại dưới hình thức nào, thuộc thành phần kinh tế nào Hoạt động nhập khẩu sẽ không thực hiện được nếu không có sự phát triển của hệ thống ngân hàng

Ngày 10/4/2009 thống đốc ngân hàng nhà nước Việt Nam ban hành

quyết định số 873/QĐ-NHNN về lãi suất cấp vốn, lãi suất chiết khấu,lãi suất cho vay trong đó lãi suất cấp vốn là 7%/ năm, như vậy là lãi suất liên tục cắt giảm tạo điều kiện gia tăng vốn cho đầu tư sản xuất, và góp phần thúc đẩy xuất nhập khẩu.

1.1.6 Đối thủ cạnh tranh

Là người cung ứng các mặt hàng tương tự hoặc thay thế sản phẩm nhập khẩu trên thị trường Đối thủ cạnh tranh chính là trở lực lớn nhất phải vượt qua, quyết định thành bại trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.

1.1.7 Hệ thống cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thông tin liên lạc

Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời hoạt động vẩn chuyển và thông tin liên lạc Nhờ thông tin liên lạc hiện đại mà công việc có thể tiến hành thuận lợi, kịp thời Còn việc vận chuyển hàng hóa từ nước này sang nước khác là một công việc hết sức quan trọng trong hoạt động nhập khẩu Do đó nhà nước cần chú trọng vào việc đưa các ứng dụng của khoa học hiện đại vào việc hoàn thiện hệ thống thông tin và các phương tiện giao thông vận tải, ngoài ra cần hoàn thiện hệ thống nghiên cứu thông tin liên lạc giúp cho việc vận chuyển dễ dàng, tiết kiệm chi phí

Bên cạnh đó còn một số nhân tố khác cũng ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu như: yếu tố nhân khẩu, văn hóa, phong tục tập quán, điều kiện tự nhiên… Các yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến tập quán sản xuất và tập quán tiêu dùng của từng quốc gia Các yếu tố về luật pháp, môi trường kinh doanh là những yếu tố khách quan, doanh nghiệp không thể làm thay đổi nó Doanh nghiệp buộc phải tuân theo và tự điều chỉnh cho phù hợp với sự thay đổi của nó

1.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp1.2.1 Tiềm lực tài chính của doanh nghiệp

Tiềm lực tài chính là số vốn doanh nghiệp bỏ ra để kinh doanh nhập

khẩu Đây là yếu tố vô cùng quan trọng, nó quyết định qui mô kinh doanh, quyết định khả năng thanh toán, doanh thu… của doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải có nguồn lực tài chính mạnh hơn so với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong nước Doanh nghiệp nhập khẩu có tiềm lực tài chình lớn thì sẽ có việc tiến hành những hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn sẽ dễ dàng hơn.

1.2.2 Nguồn lực con người trong doanh nghiệp

Được thể hiện ở số lượng lao động, trình độ và khả năng làm việc của

từng cán bộ nhân viên, trình độ quản lý có phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp hay không Nguồn lực con người là nhân tố quyết định trong mọi quá trình kinh doanh, trình độ và năng lực của nguồn nhân lực phải phù hợp với loại hình kinh doanh và mức độ kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn thì mới đem lại hiệu quả.

1.2.3 Cơ cấu quản lý và bộ máy tổ chức

Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn kinh doanh hiệu quả cần phải xây dựng một cơ cấu hợp lý và một bộ máy quản lý hiệu quả.

Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc phân công trách nhiệm và quyền hạn của mỗi phòng ban, cá nhân trong tổ chức Một cơ cấu hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng con người toàn diện nhất, tận dụng tối đa khả năng của mỗi cá nhân

Bộ máy quản lý là nơi xây dựng chính sách, mục tiêu và chiến lược cho doanh nghiệp Đó cũng là bộ phận định hướng kinh doanh đưa ra các quyết định cuối cùng khi tổ chức gặp phải những khó khăn.

1.2.4 Quan hệ bạn hàng

Đó là quan hệ giữa doanh nghiệp với các đối tác cung cấp đầu vào, và các khách hàng đầu ra cho nhập khẩu Mối quan hệ này vô cùng quan trọng, nó quyết định sự thuận lợi trong kinh doanh ngoại thương, quyết định vị thế,

uy tín của doanh nghiệp, gây dựng lòng tin vào doanh nghiệp

2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị

2.1 Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp.

CP = Tổng chi phí nhập khẩu hàng hóa +Chi phí lưu thông, bán hàng + Thuế.

2.2 Tỷ suất lợi nhuận

• Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh :

: Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh.

P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.V : Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ.

Chỉ tiêu này phản ánh mức doanh lợi của vốn kinh doanh, nghĩa là số tiền lãi hay thu nhập thuần túy trên một đồng vốn Đồng thời đây cũng là chỉ tiêu quyết định phương án nhập khẩu có được thông qua hay không.

• Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu :

: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu.x 100

x 100

P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.R : Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu cho biết lượng lợi nhuận thu được từ một đồng doanh thu trong kỳ.

• Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí :

P’CP : Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí.

P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.C : Tổng chi phí cho hoat động kinh doanh nhập khẩu.

Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cho biết một đồng chi phí đưa vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu lợi nhuận thuần.

2.3 Doanh lợi nhập khẩu :

Dn : Doanh lợi nhập khẩu.

DT : Doanh thu bán hàng nhập khẩu.

Cn : Tổng chi phí ngoại tệ nhập khẩu chuyển ra tiền Việt Nam theo tỷ giá của ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Chỉ tiêu này cho biết cứ mỗi đồng Việt Nam bỏ ra cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp nhận lại được bao nhiêu.

Nếu Dn >100% : doanh nghiệp thu được lợi nhuận

2.4 Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu :

Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu = CPDT

DT: Tổng doanh thu bán hàng nhập khẩu tính bằng bản tệ (VND).CPNK : Tổng chi phí nhập khẩu hàng hóa tính bằng ngoại tệ nhập.

x 100

Chỉ tiêu này cho biết số lượng bản tệ mà doanh nghiệp thu được khi bỏ ra một đồng ngoại tệ

Nếu tỷ suất ngoại tệ > tỷ giá hối đoái (do ngân hàng Nhà nước quy định), việc sử dụng ngoại tệ vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp được coi là có hiệu quả.

1 Sự ra đời và phát triển của công ty

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần, được tổ chức và hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp 1/1/2006.

Công ty cổ phần XNK Tạp Phẩm được thành lập theo quyết định số 2537/QĐ-BTM ngày 18/10/2005 và số 0206/QĐ-BTM ngày 13/2/2006 của Bộ Thương Mại nay là Bộ Công Thương.

Tên tiếng anh của công ty: Vietnam National Sundry Import Join Stock Company.

Tên giao dịch đối ngoại: TOCONTAP HANOI

Địa chỉ trụ sở: Số 36, phố Bà Triệu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.Fax/email: tocontap@fpt.vn

Website: www.tocontap-hanoi.vnn.vnLogo :

Đây là công ty XNK đầu tiên của Nhà nước Việt Nam độc lập từ 05/3/1956 với tên khai sinh là ‘Tổng công ty XNK Tạp phẩm” Trong hơn 50 năm hoạt động, trải qua nhiều thăng trầm của biến động kinh tế công ty đã gặt hái được những thành tựu to lớn.

Quá trình phát triển của công ty có thể chia làm 3 giai đoạn như sau:- Giai đoạn chịu ảnh hưởng của chiến tranh:

♦ Thời kỳ từ năm 1958-1960: Nước ta vừa mới hoàn thành kháng chiến chống Pháp Chỉ với nền nông nghiệp lạc hậu đóng vai trò chủ đạo thì kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 28,7 triệu Rup, trong đó XK là 10,7 triệu Rup, NK là 18 triệu Rup Kim ngạch Xk của tổng công ty chiếm 20,8% cả nước.

♦ Thời kỳ 1961-1965: lúc này công ty có tách một số bộ phận thành lập công ty Artexport Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 57,9 triệu Rup, trong đó XK bằng 29,5 triệu Rup, NK bằng 33,4% Kim ngạch XK chiểm 28,8% tổng kim ngạch XK của cả nước.

♦ Thời kỳ 1966-1970: lúc này công ty chịu ảnh hưởng nặng nề của cuộc kháng chiến chông Mĩ Kim ngạch XNK mỗi năm đát 84,9 triệu Rup, trong đó XK bằng 16,5 triệu Rup, NK bằng 68,4 triệu Rup Kim ngạch XK của công ty chiểm 33,5% tổng kim ngạch của cả nước.♦ Thời kỳ 1971-1975: kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 114,8

triệu Rup, trong đó XK 32,3 triệu Rup, NK là 82,5 triệu Rup Kim ngạch XK của công ty đạt 39,4% tổng kim ngạch XK của cả nước.- Giai đoạn những năm sau chiến tranh:

♦ Thời kỳ 1976-1980: là thời kỳ vươn lên từ sau chiến tranh Kim ngạch bình quân mỗi năm đạt 217 triệu Rup, Xk đạt 75,7 triệu Rup, NK đạt 141,3 triệu Rup Kim ngạch XK của công ty chiểm 27,8% tổng kim ngạch XK của cả nước Đây là thời kỳ đỉnh cao của

TOCOTAP Năm 1978 kim ngạch nhập khẩu giảm sút.

♦ Thời kỳ 1981-1985: kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 64,3 triệu Rup Trong đó XK bằng 27 triệu Rup, NK bằng 37,3 triệu Rup♦ Thời kỳ 1986-1990: kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 69,1

triệu, trong đó XK bằng 33,1 triệu Rup, NK bằng 36 triệu Rup.

♦ Thời kỳ 1991-1995:công ty tách thêm một công ty lấy tên là công ty xuất nhập khẩu phía Nam nên kim ngạch XNK của công ty bị thu hẹp lại Kim ngạch XNK chỉ còn là 16,7 triệu Rup, XK bằng 11,1 triệu Rup, NK bằng 5,6 triệu Rup.

♦ Thời kỳ 1996-2000: là thời kỳ tiếp tục hoạt động theo cơ chế thị trường, công ty cố gắng mở rộng thị trường Kim ngạch XNK là 21,72 triệu Rup, XK đạt 4,56 triệu Rup, NK đạt 17,16 triệu Rup.♦ Thời kỳ 2001-2005: thời kỳ với xu hướng hội nhập, với chính sách

khuyến khích mọi thành phần kinh tế thàm gia hoạt động XNK Bộ công thương đã phê chuẩn và ra quyết định chuyển công ty XNK tạp phẩm Hà Nội thành công ty Cô Phần XNK Tạp Phẩm Hà Nội.

- Thời kỳ sau khi cổ phần hóa (từ năm 2006 tới nay) :

Công ty đã có nhưng biến chuyển tích cực, xác lập được mối quan hệ với hơn 70 quốc gia Kim ngạch XNK không ngưng tăng cả về số lượng.

Có thể nói rằng công ty Cổ Phần XNK tạp phẩm Hà Nội là 1 đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có điều lệ tổ chức, được phép mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước, theo qui định của nhà nước Công ty được tự chủ kinh doanh, sản xuất, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1 Chức năng

- Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng: thủ công mỹ nghệ, hàng

nông lâm thuỷ hải sản, may mặc, giày dép

- Tổ chức tiêu thụ mặt hàng nhập khẩu: điện tử, điện lạnh

- Nhận XNK uỷ thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.- Tổ chức thu gom hàng để phục vụ cho xuất khẩu.

- Nhận nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, phương tiện vận chuyển, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị khác.

- Ngoài ra công ty còn tiến hành các hoạt động gia công hàng hoá phục vụ cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nước.

2.2 Nhiệm vụ

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh; bảo toàn và phát triển nguồn vốn; hoàn thành các chỉ tiêu theo kế hoạch đã đề ra; nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước; làm tốt công tác bảo hộ lao động mua bán ngoại thương và các hoạt dông khác.

3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

( Sơ đồ ở trang bên)

3.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Công ty TOCONTAP có 5 phòng quản lý và 7 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Ngoài ta công ty còn có 2 chi nhánh tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh.

Bộ máy quản lý của công ty chia 2 cấp: hội đồng quản trị và ban giám đốc.• Hội đồng quản trị: chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, quyết định chiến lược phát triển của công ty, các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.

• Ban giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, quyết định các vấn đề lên quan đến hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông

Khối quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm các phòng ban:

• Phòng tài chính kế toán: tổ chức các nguồn vốn, công tác kế toán, thông kê, quản lý tài chính, quản lý vật tư và tài sản.

• Phòng tổng hợp: tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo trình bộ chủ quản.

• Phòng hành chính quản trị: Điều hành toàn bộ hạt động chung của công ty.• Phòng tổ chức nhân sự: Quản lý về nhân sự.

• Phòng kho vận: quản lý nhà kho và các trang thiết bị cho thuê và vận chuyển hàng hóa đúng thời hạn

Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Các phòng kinh doanh XNK đánh số từ 1 tới 8, nhưng đến năm 2000 công ty đã sát nhập phòng 5 với phòng 8 vì vậy hiện này TOCONTAP có 7 phòng kinh doanh XNK.

• Phòng XNK 1: Kinh doanh các loại giấy và bột giấy, các sản phẩm điện tử, và phụ tùng.

• Phòng XNK 2: Kinh doanh XNK các loại văn phòng phẩm, hóa mĩ phẩm, dụng cụ thể thao, xe gắn máy… hàng thủy tinh pha lê, các loại nhạc cụ, đồ chơi trẻ em, đay và các sản phẩm từ đay…

• Phòng XNK 3: Chuyên kinh doanh XNK các loại sản phẩm may mặc, hàng dệt kim, hàng len dạ,… và các nguyên liệu phục vụ cho ngành dệt như bông thiên nhiên, bông tổng hợp, tơ lụa tự nhiên, len nhân tạo…

• Phòng XNK 4: Kinh doanh XNK các mặt hàng điện tử gia dụng như vô tuyến, điều hòa không khí, máy hút bụi, rượu, các loại sơn và vật

liệu sơn,

• Phòng XNK 6: Chuyên kinh doanh mặt hàng nông sản, các loại rau quả, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, các thiết bị y tếm các máy móc công nghiệp, các loại giày dép da và giả da, xe ô tô…

CN Hải PhòngCN Hồ Chí Minh

XN TOCANXN Mỳ LàoĐại hội

cổ đông

Hội đồng quản trị

Tổng giám

đốcPhó tổng giám đốc

Phòng quản lý

Phòng kinh doanh

Đơn vị trực thuộccBan

kiểm soát

Phòng tài chính

( Nguồn: theo phòng tổng hợp TOCONTAP)

• Phòng XNK 7: Kinh doanh XNK các sản phẩm mây tre đan, gốm sứ, sơn mài, các loại túi xách, thảm len và đay, các vật trang trí, các loại bột ngũ cốc và thực phẩm, các thiết bị cho giáo dục và các thiết bị dụng cụ xây dựng.

• Phòng XNK 8: Kinh doanh XNK rượu, thiết bị văn phòng, dây điện và dây cáp điện, thiết bị văn phòng…

Công ty còn có các văn phòng đại diện ở trong nước và ngoài nước đại diện cho công ty thực hiện giao dịch kinh doanh XNK được thuận lợi.

- Chi nhánh Tocontap ở tp Hồ Chí Minh.- Chi nhánh Tocontap ở tp Hải Phòng.

- Một số văn phòng đại diện ở CHLB Đức, Nga, Séc…

- Xí nghiệp liên doanh giữa Tocontap và Canada gọi tắt là TOCAN.

4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty TOCONTAP có ảnh hưởng tới nhập khẩu

4.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng thiết bị máy móc của công ty

4.1.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh của công ty TOCONTAP

Hiện tại TOCONTAP kinh doanh tổng hợp nhiều loại mặt hàng Công ty tổ chức các phòng XNK chuyên ngành để chuyên môn thực hiện kinh doanh một hoặc vài mặt hàng.

Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của TOCONTAP

Bảng 1: Những mặt hàng xuất khẩu chủ lực

Chổi quét sơn Canada, Anh, Aicap, Úc

Hàng may mặc Hungary, Canada, Thổ Nhĩ Kỳ