Giả thiết bạn là nhân sự phụ trách pháp chế trong doanh nghiệp thiết kế và may mặc trang phục cho trẻ em: Hãy xây dựng quy trình quản lý tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Xác định các loại văn bản cần có trong quy trình này. 1. Quy trình quản lý tài sản trí tuệ của doanh nghiệp X 1.1. Quy trình quản lý hoạt động tạo lập TSTT: 1.1.1. Xác định mục tiêu tạo lập, phát triển TSTT của doanh nghiệp: Quản lý hoạt động quản trị tài sản trí tuệ tại công ty X nhằm mục đích thúc đẩy sự sáng tạo, xác lập quyền, bảo vệ quyền và khai thác thương mại hiệu quả các tài sản trí tuệ được tạo ra trong hoạt động của doanh nghiệp. Tạo nguồn thu, bảo vệ uy tín, được đảm bảo quyền lợi trước các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của các cá nhân, tổ chức khác trên thị trường 1.1.2. Khai báo, ghi nhận TSTT trong doanh nghiệp Khai báo, ghi nhận TSTT theo quy định của công ty X. Bộ phận chuyên trách quản trị tài sản trí tuệ và các cá nhân có liên quan có trách nhiệm thường xuyên theo dõi các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của các tổ chức, cá nhân liên quan nhằm kịp thời phát hiện, ghi nhận và thực hiện việc xác lập quyền đối với các tài sản trí tuệ được tạo lập trong công ty X. Ghi nhận, xác lập quyền đối với các TSTT (ký kết hợp đồng) theo dự đoán ban đầu. Thực hiện ghi nhận các tài sản trí tuệ dự kiến vào phần mềmfile danh mục quản lý tài sản trí tuệ.
Đề bài: Giả thiết bạn nhân phụ trách pháp chế doanh nghiệp thiết kế may mặc trang phục cho trẻ em: - Hãy xây dựng quy trình quản lý tài sản trí tuệ doanh nghiệp - Xác định loại văn cần có quy trình Quy trình quản lý tài sản trí tuệ doanh nghiệp X 1.1 Quy trình quản lý hoạt động tạo lập TSTT: 1.1.1 Xác định mục tiêu tạo lập, phát triển TSTT doanh nghiệp: Quản lý hoạt động quản trị tài sản trí tuệ cơng ty X nhằm mục đích thúc đẩy sáng tạo, xác lập quyền, bảo vệ quyền khai thác thương mại hiệu tài sản trí tuệ tạo hoạt động doanh nghiệp Tạo nguồn thu, bảo vệ uy tín, đảm bảo quyền lợi trước hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ cá nhân, tổ chức khác thị trường 1.1.2 Khai báo, ghi nhận TSTT doanh nghiệp Khai báo, ghi nhận TSTT theo quy định công ty X Bộ phận chuyên trách quản trị tài sản trí tuệ cá nhân có liên quan có trách nhiệm thường xuyên theo dõi hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ tổ chức, cá nhân liên quan nhằm kịp thời phát hiện, ghi nhận thực việc xác lập quyền tài sản trí tuệ tạo lập cơng ty X Ghi nhận, xác lập quyền TSTT (ký kết hợp đồng) theo dự đoán ban đầu Thực ghi nhận tài sản trí tuệ dự kiến vào phần mềm/file danh mục quản lý tài sản trí tuệ 1.1.3 Đăng ký xác lập quyền sở hữu trí tuệ: Sau ghi nhận, đại diện chủ sở hữu tài sản trí tuệ thực thủ tục xác lập theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ a) Đối với TSTT hình thành: Tra cứu xem TSTT trùng với sản phẩm khác loại thị trường hay chưa: Trường hợp thứ nhất, không trùng với sản phẩm thị trường Công ty tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật hành Trường hợp thứ hai, trùng với sản phẩm khác thị trường Tùy vào trường hợp cụ thể như: sản phẩm trùng bảo hộ Việt Nam/nước ngoài, sản phẩm trùng hết thời hạn bảo hộ/ thời hạn bảo hộ mà công ty cần lên phương án cụ thể để bảo vệ tốt quyền lợi b) Đối với TSTT hình thành trước: Tùy vào mục đích khai thác, sử dụng cơng ty TSTT mà lựa chọn việc đăng ký bảo hộ quyền SHTT TSTT mà công ty chưa đăng ký bảo hộ trước theo quy định pháp luật hành Đặc biệt trọng đến TSTT quan trọng, chủ đạo công ty Một đối tượng sở hữu trí tuệ thỏa mãn điều kiện bảo hộ độc quyền tương ứng pháp luật sở hữu trí tuệ tổ chức xúc tiến đầy đủ biện pháp thủ tục bảo hộ thích ứng, giúp xác lập quyền sở hữu trí tuệ cho tổ chức như: độc quyền sáng chế, độc quyền kiểu dáng công nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu… Giai đoạn bảo hộ pháp lý cho tài sản trí tuệ tiến hành thủ tục pháp lý cần thiết để xác lập quyền sở hữu trí tuệ tài sản trí tuệ tiến hành biện pháp tự bảo vệ hợp lý tài sản trí tuệ bảo hộ tự động (như bí mật kinh doanh, quyền tác giả, quyền liên quan, …) Ngoài ra, bảo hộ pháp lý cho tài sản trí tuệ bao gồm việc rà soát, kiểm tra, tiếp nhận thơng tin từ bên ngồi để lựa chọn biện pháp chống lại hành vi xâm phạm quyền cạnh tranh không lành mạnh đến từ chủ thể khác 1.1.4 Nhận diện, thống kê, phân loại TSTT: a) Đối với TSTT hình thành: Phân loại TSTT thành: quyền tác giả/ quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu cơng nghiệp để có có chế bảo hộ phù hợp với định hướng phát triển công ty X Nghiên cứu, đề xuất nhãn hiệu cần đăng ký cho sản phẩm Thiết kế tài liệu quảng bá sản phẩm Xây dựng ghi âm, ghi hình quảng cáo Lên phương án quảng cáo sản phẩm (theo phương thức truyền thống/ tảng số)… b) Đối với TSTT hình thành trước: * Các TSTT đối tượng quyền tác giả: - Bản vẽ, thiết kế trang phục - Tài liệu chiến lược kinh doanh, marketing, quản lý TSTT doanh nghiệp (bản dự thảo kế hoạch marketing để quảng cáo, đưa sản phẩm quần áo trẻ em thị trường sau khảo sát thị trường; quy chế quản lý TSTT DN) - Tài liệu hướng dẫn sử dụng, vệ sinh quần áo - Tờ rơi, quảng cáo (cũng đối tượng quyền tác phẩm mỹ thuật ứng dụng) - Bản báo cáo kết thử nghiệm đánh giá sản phẩm - Tài liệu tập huấn chuyên môn SHTT cho nhân viên DN - Thiết kế, giao diện trang web công ty (cũng đối tượng quyền tác phẩm mỹ thuật ứng dụng) - Tác phẩm nhiếp ảnh lưu lại hoạt động công ty (được lưu hệ thống đăng website công ty), ảnh chụp sản phẩm công ty - Bài viết đăng hệ thống nội DN/trên trang web cơng ty - Bài nói, phát biểu thành viên công ty mà định hình (ghi âm, ghi hình, đánh máy, in ra,…) phát biểu cơng bố sản phẩm,… - Chương trình máy tính quản lý TSTT DN, quản lý nhân sự, quản lý hoạt động bán hàng công ty,… - Tác phẩm âm nhạc/bài hát DN bỏ tiền thuê người sáng tác để quảng cáo sản phẩm DN * Các TSTT đối tượng quyền liên quan đến quyền tác giả: - Bản ghi âm, ghi hình giới thiệu cơng ty, ghi lại q trình hình thành phát triển cơng ty * Các TSTT đối tượng quyền sở hữu sáng chế/giải pháp hữu ích: - Dây chuyền, thiết bị dệt/may quần áo * Các TSTT đối tượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp: - Kiểu dáng hộp/túi đựng sản phẩm * Các TSTT đối tượng quyền sở hữu nhãn hiệu: - Nhãn hiệu chữ - Nhãn hiệu hình (logo); nhãn hiệu kết hợp hình chữ * Các TSTT đối tượng quyền sở hữu tên thương mại: tên gọi (công ty TNHH X) * Các TSTT đối tượng quyền sở hữu bí mật kinh doanh: - Bản vẽ, thiết kế sản phẩm - Danh sách nhà cung cấp - Danh sách khách hàng tiềm - Kế hoạch marketing giới thiệu, quảng bá sản phẩm - Báo cáo tài nội - Cơ cấu giá sản phẩm - Cơ chế hoa hồng * Các TSTT đối tượng quyền chống cạnh tranh không lành mạnh: - Chỉ dẫn thương mại sử dụng ổn định, lâu dài, người tiêu dùng biết đến rộng rãi (chưa đăng ký bảo hộ hết thời hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ): bao gói sản phẩm, tên miền công ty, câu hiệu… 1.1.5 Theo dõi, đánh giá, trì hiệu lực phát triển TSTT: Bộ phận quản trị TSTT cơng ty có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, đánh giá TSTT cơng ty để có bảo vệ phát sai phạm kịp thời Kiểm tra hiệu lực văn bảo hộ TSTT cơng ty Ngồi sau tiến hành thủ tục đăng ký quyền SHTT cần phải nắm tiến độ làm việc giai đoạn đăng ký bảo hộ để cung cấp tài liệu, thơng tin kịp thời cho quan có thẩm quyền có yêu cầu Kiểm tra hiệu lực bảo hộ quyền SHTT TSTT: Công ty dựa phân loại TSTT với giấy tờ liên quan đến vấn đề bảo hộ TSTT mà DN đăng ký bảo hộ chấp thuận quan nhà nước có thẩm quyền để từ có đăng ký, gia hạn chấm dứt kịp thời dựa vào mục tiêu sử dụng TSTT doanh nghiệp Theo thời hạn bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp quy định điều 27, 34, 93 LSHTT Xác định chi phí, rủi ro hoạt động tạo lập TSTT: Bộ phận quản trị TSTT cơng ty X có trách nhiệm lập kế hoạch ngân sách cho việc đăng ký xác lập quyền; gia hạn hiệu lực văn bảo hộ; biện pháp bảo vệ thực bảo mật TSTT; dự trù rủi ro có hoạt động tạo lập TSTT Từ trình lên ban giám đốc cơng ty phê duyệt có bổ sung kịp thời 1.2 Quy trình quản lý hoạt động khai thác, thương mại hóa TSTT: 1.2.1 Quản lý việc sử dụng TSTT doanh nghiệp: Định kỳ hàng năm, phận chuyên trách quản trị TSTT cá nhân có liên quan thảo luận định phương án khai thác thương mại TSTT thuộc quyền sở hữu công ty Ước định giá trị tài sản trí tuệ thuộc quyền sở hữu đồng sở hữu; tham mưu thực thủ tục trì hiệu lực văn bảo hộ đánh giá giá trị khai thác thương mại để sử dụng TSTT đạt hiệu tối đa Bên cạnh công ty cần xây dựng biện pháp bảo vệ TSTT mình, tránh lãng phí bị xâm phạm quyền 1.2.2 Định giá TSTT doanh nghiệp: Việc định giá TSTT thường thẩm định viên giá thực Cách tiếp cận thẩm định giá TSTT thường bao gồm cách tiếp cận từ thị trường, tiếp cận từ chi phí từ thu nhập Tùy vào ưu, nhược điểm định hướng mà cơng ty lựa chọn phương thức định giá TSTT phù hợp 1.3 Quy trình đàm phán, soạn thảo, kí kết, thực loại hợp đồng liên quan đến SHTT: Trước đàm phán, kí kết, thực loại hợp đồng liên quan đến SHTT công ty X cần phải xem xét thật kĩ tài sản trí tuệ, soạn thảo hợp đồng cách cẩn thận để bảo đảm vấn đề cân nhắc tất khả xảy mâu thuẫn dự đốn phịng tránh Để làm điều cơng ty cần phải có đội ngũ nhân viên có kiến thức sở hữu trí tuệ kiến thức pháp luật để để tạo hợp đồng phù hợp với mục đích đối tác khách hàng 1.4 Quy trình quản lý hoạt động bảo vệ TSTT 1.4.1 Quy trình đề xuất, xem xét áp dụng biện pháp tự bảo vệ nội doanh nghiệp: Nguồn sản phẩm trí tuệ cơng ty đa phần đến từ cá nhân làm việc DN, thân cơng ty khơng có quy định nội rõ ràng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm trí tuệ, cụ thể kịch phim, ghi âm, ghi hình, tác phẩm âm nhạc, hát phục vụ việc làm nhạc phim… dễ xảy tranh chấp quyền sở hữu người lao động tạo sản phẩm có giá trị kinh tế cao q trình làm việc mà khơng xuất phát từ u cầu cơng ty Có thể áp dụng biện pháp tự bảo vệ nội doanh nghiệp như: Ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ với người lao động, đối tác; Ban hành quy chế công nhận sáng kiến, bảo mật thông tin, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ nội cơng ty 1.4.2 Quy trình xem xét, áp dụng biện pháp bảo vệ TSTT ngồi DN: Cơng ty cần thực thủ tục pháp lý liên quan đến bảo vệ quyền SHTT TSTT thuộc sở hữu đồng sở hữu cơng ty X Bên cạnh cần xác lập quyền TSTT cơng ty Tìm hiểu, nghiên cứu xem tài sản trí tuệ cơng ty có bị trùng hay dễ gây nhầm lẫn với tài sản trí tuệ cơng ty đối thủ hay không Phát hiện, ghi nhận, thực thủ tục xác lập quyền TSTT, lưu giữ gốc, văn bảo hộ TSTT thuộc sở hữu công ty 1.4.3 Quy trình xác định hành vi xâm phạm giải tranh chấp: Cùng với phát triển hoạt động thương mại tiến vượt bậc khoa học cơng nghệ, tình trạng xâm phạm quyền SHTT ngày nghiêm trọng báo động Theo Điều 28, 35 Luật SHTT có hành vi xâm phạm đến quyền SHTT công ty X sau: mạo danh, chép tác phẩm, chép sử dụng ghi âm, ghi hình cơng ty, sửa chữa, sản xuất sản phẩm mà không phép chủ sở hữu,…Khi xác định hành vi xâm phạm công ty cần xác định cách giải bảo đảm hài hóa mặt pháp lí lẫn kinh tế Đối với việc cá nhân, tổ chức cắt ghép hay sử dụng,… phần đoạn film cơng bố từ lâu việc kiện tụng hay yêu cầu xử phạt không cần thiết đoạn film giải trí thu hút người xem khoảng thời gian định Sau khoảng thời gian lợi ích kinh tế khơng cịn nên việc bảo vệ quyền khơng cần thiết trừ xâm phạm đến quyền nhân thân cơng ty 1.4.4 Quy trình áp dụng biện pháp pháp luật bảo vệ TSTT: Áp dụng biện pháp pháp luật bảo vệ TSTT nhằm ngăn chặn hành vi xâm phạm bảo vệ TSTT TSTT công ty X Các biện pháp pháp luật bảo vệ gồm: biện pháp tự bảo vệ, biện pháp dân sự, biện pháp hành chính, biện pháp hình Các biện pháp chủ thể quyền công ty X thực biện pháp tự bảo vệ hay biện pháp dân dựa thỏa thuận Đồng thời, quan nhà nước có thẩm quyền áp dụng giải Các văn cụ thể để thực quản lí TSTT doanh nghiệp Văn khơng phải công cụ lại công cụ phổ biến, quan trọng minh bạch việc ghi nhận định, thông báo hay lưu trữ thông tin hoạt động doanh nghiệp Đặc biệt việc quản lí TSTT văn giúp thiết lập nguyên tắc, quy định chung SHTT, bảo mật thông tin doanh nghiệp, ghi nhận thỏa thuận chuyển giao quyền bên,… Các loại văn bao gồm: 2.1 Các quy chế: - Quy chế quản lí TSTT cơng ty; Quy chế hoạt động SHTT công ty: công ty cần đặt quy chế để trước hết xác định rõ TSTT mà cơng ty tập trung quản lí Các văn không cần liệt kê hết TSTT mà doanh nghiệp có phải đủ TSTT trọng tâm, quan trọng Sau thiết lập nguyên tắc, hành vi hay không thực để phục vụ cho việc quản lí TSTT cơng ty, phận có chun mơn, quyền hạn nghĩa vụ việc thực hoạt động quản lí Mối quan hệ họ với quan khác Quy chế thường bao gồm số nội dung như: quy định chung mục tiêu, đối tượng, phạm vi; thống kê tài sản trí tuệ doanh nghiệp; phát hiện, khai báo, ghi nhận, công bố, xác lập quyền sở hữu trí tuệ; quyền đăng ký, quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản trí tuệ; chế khai thác phân bổ lợi ích từ tài sản trí tuệ; hành vi xâm phạm biện pháp thực thi; khen thưởng xử lý vi phạm - Quy chế sáng kiến đổi mới, khai thác, chế độ tài Các quy chế đặt quy định mang tính bắt buộc mang tính khuyến khích động viên Nhìn chung cơng ty thiết kế may mặc trang phục cho trẻ em văn vơ quan trọng để khuyến khích sáng tạo, thức đẩy đời sản phẩm Thêm vào đó, quy chế giúp xác định vấn đề liên quan đến đăng kí, xác lập quyền có vẽ, thiết kế,…ra đời, giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ tác giả công ty Cuối để tổ chức việc khen thưởng hay xử lí vi phạm Nội dung quy chế bao gồm: sách khuyến khích người lao động có sáng kiến, đổi mới; quản lý sáng kiến, đổi (đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn sáng kiến, đổi mới; thông báo, kê khai, lập danh mục sáng kiến, đổi mới; bảo mật thông tin công bố sáng kiến, đổi mới; đăng ký, xác lập quyền sáng kiến, đổi mới; quyền nghĩa vụ tác giả sáng kiến, đổi - Quy chế bảo mật thông tin Công ty xác lập quy chế nhằm mục đích xác định thơng tin cần bảo mật, cách thức, quy trình bảo mật chế tài có vi phạm xảy Đối với cơng ty X mà nói, việc bảo mật vẽ, thiết kế việc vô quan trọng Quy chế bảo mật xây dựng nhằm tránh trường hợp cắp hay đạo nhái sản phẩm Đây loại văn phổ biến quản lí tài sản trí tuệ doanh nghiệp Quy chế thường bao gồm nội dung: thơng tin, bí mật kinh doanh cần bảo vệ; hình thức, phương án bảo mật thơng tin, bí mật kinh doanh; trách nhiệm bên bảo mật thơng tin, bí mật kinh doanh; quy trình bảo mật đối tượng cụ thể; điều khoản mẫu bảo mật cho đối tượng sở hữu trí tuệ; chi phí, nguồn lực cho bảo mật thơng tin, bí mật kinh doanh; hợp đồng bảo mật; khen thưởng chế tài cho hành vi vi phạm - Quy chế thực thi quyền SHTT Quy chế đặt nhằm mục đích chủ yếu giúp thực bảo vệ quyền SHTT công ty X Giúp cơng ty xác định nguồn lực việc thực quyền, bảo vệ quyền cách giải có hành vi xâm phạm Nội dung quy chế thực thi quyền SHTT thường bao gồm nội dung như: điều kiện, pháp lý để xác định hành vi xâm phạm quyền; hồ sơ, tài liệu quyền sở hữu trí tuệ; quy trình bảo vệ tài sản trí tuệ nội doanh nghiệp; quy trình giải phát hành vi xâm phạm; chi phí, nguồn lực cho việc thực thi quyền sử trí tuệ; trách nhiệm bên; khen thưởng, xử lý vi phạm 2.2 Các hợp đồng, điều khoản mẫu: Đối với cơng ty X hai loại hợp đồng chủ yếu mà công ty thường phải ký kết hợp đồng lao đồng hợp đồng chuyển giao quyền sử vẽ, thiết kế sản phẩm Hợp đồng lao động công ty ký kết phải đảm bảo xác lập quyền liên quan công ty sản phẩm người lao động tạo nên Có cơng ty có đủ quyền để khai thác lợi ích kinh tế từ tài sản trí tuệ Bên cạnh vấn đề bảo mật thơng tin cần quy định cụ thể chặt chẽ hợp đồng lao động Đối với hợp đồng chuyển giao quyền, phạm vi quyền rộng cơng ty phải nhiều lợi nhuận hợp đồng phải bảo đảm uy tín cơng ty X Ngồi cơng ty X xây dựng thêm số loại hợp đồng khác hợp đồng góp vốn công ty muốn mở rộng quy mô, nhà đầu tư, thị trường hay phát triển hơn, hợp đồng chuyển giao cơng nghệ muốn đại hóa quy trình sản xuất, xác lập quyền sử dụng quy trình hay sáng chế,… Nhìn chung, góc độ pháp lí, hợp đồng vào mục đích để cơng ty X xác lập, thực quyền mà muốn giải tranh chấp chúng phát sinh 2.3 Hệ thống biểu mẫu: Hệ thống biểu mẫu thiết lập theo nhu cầu công ty X theo quy định pháp luật Một số biểu mẫu mà công ty cần sử dụng như: phiếu khai báo, mô tả tài sản trí tuệ; đơn đề nghị đánh giá/hỗ trợ; phiếu đề suất; sổ thống kê doanh nghiệp tài sản trí tuệ; thuyết minh (sáng kiến/ giải pháp hữu ích; báo cáo tình hình khai thác tài sản trí tuệ; biên họp Các biểu mẫu giúp xác định, mô tả, lưu trữ thông tin TSTT Bên cạnh đó, việc tạo biểu mẫu giúp cơng ty quản lí chúng phương diện kinh tế lẫn pháp lí cách khoa học Cùng với giúp cho phân chia công việc rành mạch Cuối tạo hệ thống văn cho công ty cách chắn, vững vàng đảm bảo chấp hành nghiêm pháp luật quản lí TSTT ... tả tài sản trí tuệ; đơn đề nghị đánh giá/hỗ trợ; phiếu đề suất; sổ thống kê doanh nghiệp tài sản trí tuệ; thuyết minh (sáng kiến/ giải pháp hữu ích; báo cáo tình hình khai thác tài sản trí tuệ; ... quyền; hồ sơ, tài liệu quyền sở hữu trí tuệ; quy trình bảo vệ tài sản trí tuệ nội doanh nghiệp; quy trình giải phát hành vi xâm phạm; chi phí, nguồn lực cho việc thực thi quyền sử trí tuệ; trách... kiểu dáng công nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu… Giai đoạn bảo hộ pháp lý cho tài sản trí tuệ tiến hành thủ tục pháp lý cần thiết để xác lập quyền sở hữu trí tuệ tài sản trí tuệ tiến hành