Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà nội

Lịch sử đã chứng minh rằng quốc gia nào coi trọng tới yếu tố con người, chú trọng việc sử dụng, đào tạo và phát triển thì quốc gia đó sẽ có sự phát triển mạnh mẽ, cường thịnh. Điều này cũ

Lời mở đầu

Lịch sử đã chứng minh rằng quốc gia nào coi trọng tới yếu tố con ngời,chú trọng việc sử dụng, đào tạo và phát triển thì quốc gia đó sẽ có sự phát triểnmạnh mẽ, cờng thịnh Điều này cũng đúng trong một tổ chức nói chung và trongmột Công ty nói riêng Một Công ty cho dù có nguồn tài chính dồi dào, phongphú, sử dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại nh thế nào đi nữa cũng vẫnkhông thể tồn tại và phát triển đợc, nếu nh họ không quan tâm hoặc đánh giá thấpvấn đề con ngời hoặc do công tác quản trị nhân sự của Công ty đó kém hiệu quả.

Một doanh nghiệp, hay một tổ chức, để có đ ợc một đội ngũ nhân viên đắclực hay một lực lợng lao động hùng hậu, thì điều trớc tiên doanh nghiệp đóhay tổ chức đó phải làm là phải có nghiệp vụ quản lý giỏi, phải có khoa họctrong công tác quản trị nhân lực Đó là nắm đợc yếu tố con ngời là đã nắmtrong tay đợc hơn nửa thành công.

Tổ chức và quản lý để tối u hoá, năng suất lao động và nghiệp vụ chủ yếucủa quản trị nhân lực và đồng thời quản trị nhân lực còn tạo ra đ ợc động lựcthúc đẩy nhân viên nâng cao năng suất lao động, sáng tạo trong công việc.Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết phải đổi mới hơn nữa công tác quảntrị nhân lực trong hệ thống doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là trong cácdoanh nghiệp Nhà nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề quản trịnhân sự vì vậy trong thời gian em thực tập tại công ty sản xuất và xuất nhậpkhẩu bao bì Hà nội em đã đi sâu nghiên cứu công tác quản trị nhân sự ở Côngty với đề tài luận văn:

Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty sản

xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà nội”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 2 chơng:

Chơng I: Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại công ty sản xuất vàxuất nhập khẩu bao bì Hà nội

Chơng II: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tạicông ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà nội

ch ơng I

thực trạng công tác quản trị nhân sự tại côngty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì hà nội

I Khái quát về công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hànội

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất và xuất nhậpkhẩu bao bì Hà nội.

Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà Nội tiền thân là xí nghiệpbao bì xuất khẩu I Hà Nội trực thuộc bộ Ngoại Thơng, đợc thành lập ngày24/12/1973 theo quyết định số 1343/BNT/TCCB,

Trong quá trình phát triển do sự biến động của tình hình kinh tế - chính trịở Liên Xô và các nớc Đông Âu, để phù hợp tình hình kinh tế thế giới nói chungvà tình hình trong nớc nói riêng cho nên đến ngày 19/2/1990 theo quyết định số81 KTĐN-TCCB của Bộ kinh tế đối ngoại (nay là Bộ Thơng mại), Xí nghiệp baobì xuất khẩu I-Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp liên hợp sản xuất và xuất nhậpkhẩu bao bì.

Ngày 28/5/1993 theo quyết định số 610/BTM/TCCB thì Xí nghiệp liên hợpsản xuất và xuất nhập khẩu bao bì đổi tên thành Công ty sản xuất và xuất nhập

khẩu bao bì viết tắt là V PACKEXIM V (Viet Nam National Packing ProductionAnd Export-Import Corporation)

Trụ sở chính của công ty tại phờng Phú Thợng - quận Tây Hồ - Hà NộiĐiện tín : PACKEXIM

Điện thoại : ( 84-4)7534034;7534190 FAX : 84.4.266298

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì

2.1 Chức năng

Công ty có chức năng là khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật t, tiềnvốn lao động để phát triển bao bì và hàng xuất khẩu, đồng thời nghiên cứu ứngdụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất để không ngừng mở rộng sảnxuất, nâng cao chất lợng sản phẩm và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu của đơn vị

2.2 Nhiệm vụ.

 Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công tynhằm không ngừng mở rộng sản xuất, kinh doanh đáp ứng ngày càng caocho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.

 Tuân thủ pháp luật của nhà nớc, về quả lý kinh tế, tài chính, quản lý xuấtnhập khẩu và giao dịch đối ngoại.

 Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn nhằm ổnđịnh và mở rộnghoạt động sản xuất kinh doanh.

 Nghiên cứu úng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất mở rộngquan hệ hợp tác đầu t nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng baobì.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

Đứng đầu Công ty là Giám Đốc, Giám đốc Công ty do Bộ trởng Bộ ThơngMại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm

Giúp việc cho Giám đốc Công ty có các phó Giám đốc, phó Giám đốcCông ty do Giám đốc Công ty đề nghị và đợc Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệmhoặc miễn nhiệm Mỗi phó Giám đốc đợc phân công phụ trách một hoặc một sốlĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về những lĩnh vựcvà các công tác đợc giao.

Các phòng ban của Công ty phụ trách những công việc cụ thể và chịu tráchnhiệm trớc giám đốc Công ty về các lĩnh vực đợc giao.

Các xí nghiệp trực thuộc của Công ty đợc giám đốc Công ty uỷ quyền, cót cách pháp nhân, tự hạch toán nội bộ và đợc sử dụng con dấu riêng để giao dịch.

Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì

Trung tâm tm -

Cửa hàng gdPhòng

Xn cát

tông sóngXn in hộpXn in nhựaXn cơ điện và sx phụ

Giám đốc

- Giám đốc công ty quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chứcnhân sự, tài chính, kế toán của công ty theo chế độ hiện hành của nhà n ớc Phâncông uỷ quyền cho phó giám đốc, các chuyên viên, các trởng phòng và Giám đốcxí nghiệp trực thuộc những nhiệm vụ quyền hạn, trách nhiệm cụ thể.

- Giám đốc là ngời đại diện công ty trong các quan hệ bên ngoài, chịutrách nhiệm cụ thể trớc pháp luật và trớc tập thể cán bộ công nhân viên công tyvề chủ trơng, quyết định, hiệu lực điều hành và hiệu quả hoạt động của công ty

Phó Giám đốc

- Là ngời giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành hoạt độngcủa công ty khi giám đốc vắng mặt, thừa uỷ quyền của giám đốc thực hiện nhữngphần công tác do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trớc giám đốc vềquyết định của mình.

- Trực tiếp điều hành một số phòng chức năng, bộ phận công tác do giámđốc phân công.

Phòng kinh doanh

Căn cứ vào các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty đề ra theo phơnghớng phát triển ngắn hạn và dài hạn; Căn cứ vào khả năng kỹ thuật, tài chính, laođộng, thiết bị nhà xởng lập các kế hoạch phơng án tổ chức thực hiện về hợp đồngkinh tế, cung ứng vật t, điều độ sản xuất, phân bổ kế hoạch SX cho các đơn vịphân xởng sản xuất theo từng thời gian, từng yêu cầu cụ thể của hợp đồng

- Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Thực hiện cấp phát thanh toán hàng hoá, vật t theo đúng chế độ và địnhmức kỹ thuật tiêu, chuẩn kỹ thuật mà hợp đồng quy định Tổ chức tốt hệ thốngkho tàng vật t hàng hoá.

Phòng xuất nhập khẩu

- Chức năng: Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện cácthao tác nghiệp vụ giúp cho ban giám đốc trong chỉ đạo công tác kinh doanh xuấtnhập khẩu.

- Nhiệm vụ: Soạn thảo các hợp đồng kinh tế của công ty với khách hàngtrong và ngoài nớc, quản lý các hợp đồng kinh tế, tổ chức thị trờng và thực hiệnnghiệp vụ xuất nhập khẩu, xây dựng các kế hoạch, biện pháp, lập các chứng từban đầu, quản lý hệ thống kho tàng, tổ chức công tác thống kê tổng hợp, báo cáotiến độ kinh doanh theo định kỳ, telex, fax, phiên dịch, xây dựng giá xuất nhập

khẩu và nội địa, trình giám đốc duyệt, tổ chức giới thiệu quảng cáo, chào hàng(kể cả kinh doanh bán lẻ) thông qua mở đầu mối cửa hàng trực thuộc công ty.

- Tổ chức huy động huy động nguồn hàng, tổ chức mạng lới cơ sở sản xuấtcung cấp nguồn hàng phục vụ xuất khẩu và kinh doanh nội địa, tiến hành giaodịch với các cơ sở này.

- Xây dựng các dự án kinh doanh, tổ chức hạch toán kết quả kinh doanhcủa mỗi dự án.

- Chịu trách nhiệm đến cùng trớc giám đốc về việc thanh lý hợp đồng kinhtế, thanh toán còn nợ và thu hồi nợ hoặc tham gia tranh chấp trớc trọng tài kinhtế nếu có rủi ro trong kinh doanh.

- Tuỳ theo tình hình phát triển kinh doanh có thể mở rộng, biên chế hoặcthành lập thêm phòng nghiệp vụ mới.

Phòng Kinh tế kĩ thuật

- Là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật,an toàn sản xuất, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phảm mới; nhằmsản xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm có chất lợng giữ uy tín trên thị trờng.

- Điều độ sản xuất Kiểm tra, kiểm soát các định mức lao động đơn giá sảnphẩm, tiền lơng ở các đơn vị với kết quả hợp đồng đã ký kết Chấn chỉnh điềuphối, đảm bảo công bằng về lao động, việc làm thu nhập ở các đơn vị.

Phòng kế toán

Thực hiện nghiệp vụ tham mu cho giám đốc về mặt quản lý tài chính vàcông tác quản lý kinh doanh, luôn luôn đảm bảo nhu cầu về vốn theo đúng chếđộđể phục vụ cho việc triển khai mọi hoạt động của công ty theo yêu cầu chứcnăng công ty và pháp lệnh kế toán thống kê.

- Tổ chức công tác kế toán và hạch toán kinh tế của công ty.

- Tổ chức huy động các nguồn vốn và quản lý khai thác, sử dụng vốn cóhiệu quả trên cơ sở các chế độ, nguyên tắc của nhà nớc, phải đảm bảo phục vụviệc triển khai các hợp đồng kinh tế và các phơng án hoạt động do giám đốc chủtrơng thực hiện.

- Lập kế hoạch thu chi tài chính và theo dõi tình hình luân chuyển sử dụng,bảo quản tài sản, vật t, tiền vốn của công ty.

- Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán, thống nhất cách quản lý trong công ty

Phòng tổ chức hành chính

Thực hiện công tác quản trị hành chính, làm hậu cần về phơng tiện kinhdoanh, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của công ty Tổ chức thực hiện chínhsách, chế độ đối với cán bộ công nhân viên và công tác tiền lơng.

- Quản lý các phơng tiện công tác, cơ sở vật chất thiết bị văn phòng côngty.

- Tổ chức công tác văn th lu trữ bảo quản các tài liệu văn bản pháp quy,các công văn gửi đi, các chứng từ hợp đồng kinh tế hết thời gian sử dụng và bảoquản tại các phòng chức năng theo quy định của nhà nớc.

- Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy.

- Thực hiện các công tác về hành chính trong ảnh hởng của công ty với bênngoài và công tác tiếp tân.

- Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, thực hiện các nghiệp vụ về công tácquản lý nhân sự.

Các Xí nghiệp sản xuất bao bì

Là một bộ phận sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có trách nhiệmsản xuất kinh doanh các loại sản phẩm và nguyên liệu về bao bì theo kế hoạchhàng năm do công ty giao

- Bảo quản nhà xởng máy móc, thiết bị vật t hàng hoá tại xí nghiệp, bảotoàn vốn và tăng trởng vốn.

- Quản lý lao động, đảm bảo các chế độ chính sách đối với ngời lao động.Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo các mặt hàng gửi về công ty.

- Bảo vệ an toàn sản xuất và trật tự an ninh trong xã hội Không để xảy rahoả hoạn, mất mát thiết bị vật t hàng hoá, thờng xuyên kiểm tra phơng tiện phòngcháy chữa cháy, an toàn lao động, có kế hoạch bảo dỡng máy móc thiết bị địnhkỳ.

- Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, nămtheo năng lực của xí nghiệp.

- Đợc tự chủ trong việc điều hành sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuấtđến khâu tiêu dùng theo sự uỷ quyền của công ty

- Đợc hởng lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp hàngtháng, quý, năm theo niên độ sản xuất kinh doanh sau khi làm tròn trách nhiệmnộp các khoản thuế, lợi nhuận định mức và phí ngành, bảo hiểm

4 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

a Quy trình sản xuất các loại bao bì nhựa 1 lớp

 Hạt nhựa PE, PP đợc đa qua máy thổi màng tạo thành màng dạngống

 Màng PE, PP đợc đa qua máy in

 Màng in đợc đa qua máy cắt dán tạo thành sản phẩm Kiểm tra, Đóng gói, Nhập kho Tiêu thụ

b Quy trình sản xuất các loại bao bì nhựa phức hợp (nhiều lớp)

Bao bì nhựa phức hợp là loại bao bì đợc ghép bởi nhiều lớp màng mỏngkhác nhau Mỗi loại vật liệu khi phối hợp ghép lại không những giảm đ ợc nh-ợc điểm mà còn phát huy đợc tính u việt của mỗi loại màng thành một loại vậtliệu phức hợp tốt có u thế hơn tất cả các loại vật liệu đợc ghép.

 Màng BOPP, PE, A1, PET đa qua máy chia cuộn tạo kích thớcphù hợp với bản in

 Màng sau khi chia đợc đa vào máy tin

 Màng in đợc đa qua máy ghép nóng hoặc ghép nguội tạo thànhmàng phức hợp BOPP/PE, PA/PE, PET/PE/A1/PE

 Màng sau khi ghép đợc chia thành cuộn nhỏ theo kích thớc sảnphẩm

 Màng sau khi chia cuộn đợc đa sang máy cắt dán tạo hình sảnphẩm

 Kiểm tra Đóng gói Nhập kho Tiêu thụNguyên

liệu hạt màngThổi

In ống đồng

Chia cuộnNguyên

liệu dạng màng

Cắt dán

Đóng gói

4.2 Đặc điểm về thiết bị

Stt Tên thiết bị Nớc sản xuất Năm đa vàosử dụng

Mức độ còn dùngđợc

1 Máy in Roland

2 Máy bế hộp tự động

6 Máy xén giấy

9 Thiết bị làm khuôn gỗ Trung Quốc 1999 55%

11 Thiết bị kiểm tra xe máy Nhật Bản 1994 85%12 Thiết bị kiểm tra mạ Nhật Bản 1996 77%

Qua bảng trên ta thấy từ năm 1996 công ty đã quan tâm nhiều đến đến việcđầu t, đổi mới máy móc thiết bị Cụ thể là năm 1996 công ty đã mua máy InRoland trị giá 2 tỷ đồng, mua trạm biến thế 300 triệu đồng Năm 1998 mua máyin 8 màu trị giá 2,5 tỷ đồng, mua máy dán tự động 500 triệu đồng Tuy nhiên hệthống máy móc của công ty cha đợc động bộ, có nhiều máy đã quá cũ, tuổi thọtrên 20 năm cha đợc thay thế Nên công ty phải có một đội ngũ công nhân kỹthuât thờng xuyên bảo dỡng để phục vụ tốt nhất cho sản xuất Nhiều công đoạn

phải làm thủ công, năng suất thấp ảnh hởng đến thu nhập của ngời lao động.

4.3 Đặc điểm về vốn của Công ty

cơ cấu vốn của công ty

5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những nămqua.

kết quả kinh doanh qua các năm 2002-2004

- Lợi nhuận hàng năm của Công ty qua các năm cũng tăng lên sau khi đãtrừ đi các khoản chi phí và các nghĩa vụ đối với Nhà nớc Năm 2002 lợi nhuậnđạt 176 triệu đồng (tăng 57 triệu đồng so với kế hoạch) Năm 2003 lợi nhuận đạt195 triệu đồng (tăng 13 triệu đồng so với kế hoạch) Năm 2004 Công ty đạt 235

triệu đồng (kế hoạch là 215 triệu đồng) tăng 20 triệu đồng so với kế hoạch Đâylà con số rất nhỏ so với doanh thu mà Công ty đã đạt đợc qua các năm, do vậyCông ty phải kiểm tra, đánh giá lại các sản phẩm, nguyên liêu đầu vào sao cho hạgiá đầu vào mà vẫn đảm bảo quá trính sản xuất kinh doanh, giảm tối thiểu cácchi phí trong quá trình họat động, quản lý tốt sự lu chuyển nguồn vốn trong Côngty để tăng lợi nhuận.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty qua các năm nói chung giảmhẳn so với kế hoạch, đó là do đội ngũ quản lý của các xí nghiệp đã tiết kiệm đ ợcmột số các chi phí khác để tập trung vào đầu t trang thiết bị máy móc

- Tổng số lao động thờng xuyên trong Công ty giảm qua các năm 2002 là534 ngời đến năm 2003 là 528 ngời và năm 2004 là 529 ngời Nguyên nhân doCông ty thực hiện trẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên và đầu t các máy móc tựđộng hoá khá nhiều Việc đầu t thêm các máy móc tự động hoá hoàn toàn làmcho số lợng lao động sống giảm, nhng bên cạnh đó rất cần những công nhân vàcán bộ quản lý có trình độ cao buộc Công ty phải sắp xếp lại đội ngũ cán bộ côngnhân viên

- Thu nhập bình quân của công ty tăng đều qua các năm, năm 2002 đạt

950.000 đồng/ngời, năm 2003 là 1.150.000 đồng/ngời thì năm 2004 tăng lên1.300.000 đồng/ngời Nh vậy là đời sống cán bộ nhân viên của công ty đã đợc cảithiện qua các năm.

II Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại công ty sảnxuất và xuất nhập khẩu bao bì hà nội

1 Đặc điểm chung về nhân sự của công ty

cơ cấu lao động

Cơ cấu lao động Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004Số l-

% Số ợng

l-% Số ợng

+ Từ 30-50 160 30 163 31 169 32

Theo bảng trên ta thấy lực lợng lao động của công ty giảm về số lợng nhngtăng về chất lợng qua các năm Năm 2002 công ty có 534 lao động, năm 2003 là528 lao động và năm 2004 là 529 lao động

- Về trình độ: thì lao động có trình độ đại học cao đẳng đã: 28% năm 2002,năm 2003 là 30% và 27% năm 2004, lao động có trình độ trung cấp tăng từ 41%năm 2002 lên 42% năm 2003 và năm 2004 cũng là 42% và lao động phổ thônggiảm từ 23% năm 2002 xuống 20% năm 2003 và năm 2004 lại tăng lên 24%.Điều này chứng tỏ công ty đã chú trọng đến công tác đào tạo lao động

- Về độ tuổi: lao động của công ty ở độ tuổi khá trẻ và ngày càng đợc trẻ hoáđội ngũ Năm 2002 độ tuổi 30 chiếm 47% và tăng lên 48% năm 2003 và 2004lao đông từ 30 – 50 năm 2002 chiếm 30% tăng lên 31% năm 2003 và năm 2004là 32 %, trên 50 năm 2002 chiếm 23% năm 2003 giảm xuống còn 21 % và năm2004 là20%.

- Về cơ cấu theo giới tính: do đặc điểm ngành nghề sản xuất của công ty nêntỷ lệ lao động nam luôn chiếm tỷ lệ cao hơn lao động nữ nhng lao động nam vànữ chênh lệch nhau không nhiều Năm 2002 tỷ lệ nam là 54% và nữ là 46%, năm2003 vẫn giữ nguyên nh vậy, nam 2004 nam chiếm 54,25% và nữ chiếm 45,75%tổng số lao động

2 Bố trí sử dụng nhân sự

Cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty Packexim thực hiện chuyên mônhoá Nó giúp cho công tác quản lý và đào tạo đợc thực hiện đợc tốt hơn trình độtay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng đợc chuyên sâu hơn.

Hơn thế nữa, là một doanh nghiệp sản xuất nên công tác phân công laođộng sao cho hợp lý đảm bảo khoa học và dễ quản lý là vấn đề hết sức cần thiết.Do tính chất công việc, hoàn thành một sản phẩm phải qua nhiều công đoạn Đểkết hợp hài hoà cần bố trí lao động hợp phù hợp sao cho trong quá trình sản xuấtkhông bị gián đoạn Công ty đã làm tốt đợc công việc này, xong còn có nhợcđiểm là đôi khi trong một ca làm việc ngời lao động có khi phải thay đổi làm haiba việc Điều này làm hạn chế khả năng của ngời lao động Đây là một vấn đềcần khắc phục về công tác quản trị nhân sự để sử dụng lao động có hiệu quả hơn.Việc phân công lao động vừa phải chú ý đến tay nghề, kỹ năng của ngời lao độngnhng cũng phải chú ý đến cá tính riêng cũng nh sở thích của từng ngời để bố trícho phù hợp Có nh vậy ngời lao động mới phát huy hết khả năng của mình.

Bên cạnh việc phân công lao động hợp lý cần phải thờng xuyên đánh giákết quả lao động Công tác đánh giá kết quả của công ty không đợc thực hiện th-ờng xuyên Thờng đánh giá qua các đợt tổng kết cuối năm và chỉ đánh giá chungtrên kết quả của tập thể Cá nhân ngời lao động cha tự thấy đợc kết quả lao độngcủa mình trong từng ngày, từng tháng Do đó ngời lao động còn mang t tởng ỉ lạitrông chờ, cha kích thích đợc từng ngời lao động thi đua phấn đấu.

3 Hoạch định nhân sự.

Là đơn vị sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt,việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn và dài hạn là rất khó Nên việchoạch định nguồn nhân sự đối với công ty là lĩnh vực khá mới mẻ Cho đến naycông ty chỉ xây dựng kế hoạch cho một năm căn cứ vào kết quả của năm trớc vàdự kiến cho năm sau, qua phân tích tình hình thực tế Về lao động, thiếu vị trí nào

công ty sẽ tuyển thêm hoặc điều động bổ xung vị trí đó Ban lãnh đạo công ty cốgắng với mục tiêu tạo đủ công việc cho ngời lao động.

Thông thờng, số lợng nhân viên làm việc ở các phòng ban ít thay đổi, nêncông ty ít chú ý đến việc xác định nhu cầu lao động cho bộ phận này Chỉ thayđổi khi có sự thay đổi về tổ chức.

Số lợng lao động trực tiếp và phục vụ thờng xuyên thay đổi Số lợng laođộng thực tế phụ thuộc vào hợp đồng sản xuất Việc xác định số lợng lao độngcho bộ phận này căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm, của từng hợpđồng và trên cơ sở định mức lao động, thời gian hoàn thành.

Nh vậy có thể nói công tác hoạch định nguồn nhân lực của công ty cònnhiều hạn chế Đặc biệt hoạch định nguồn nhân lực cho dài hạn và trung hạn.Vấn đề này đặt ra yêu cầu đối với các nhà quản trị cấp cao là phải xây dựng đ ợcmột chiến lợc kinh doanh trung và dài hạn trong đó có chiến lợc về con ngời theohớng động và tấn công thì mới đảm bảo đợc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quảcao.

4 Tuyển dụng

Vấn đề tuyển dụng ngời lao động đợc Công ty quan tâm, đặc biệt là chất ợng tuyển dụng bởi vì nếu chất lợng ngời lao động không tốt sẽ ảnh hởng tớihiệu quả sản xuất kinh doanh, chất lợng sản phẩm không cao, tăng chi phí sảnxuất.

l-Công ty tuyển dụng theo nhiều nguồn tuyển dụng, từ nội bộ, từ những ngờixin tuyển là con em cán bộ công nhân viên trong Công ty Những ngời này hầuhết tốt nghiệp các trờng dạy nghề (đối với ứng viên vào vị trí công nhân), tốtnghiệp các trờng học viện quân sự, bách khoa, kinh tế (đối với ứng viên vào vị tríquản lý kỹ thuật, kinh tế) Với nguồn tuyển dụng này đem lại cho Công ty nhiềulợi thế nh: Khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công ty hăng say làmviệc, trung thành với Công ty, việc đào tạo sau khi tuyển dụng có nhiều thuận lợihơn Khi đa ra chính sách tuyển dụng theo nguồn này đã động viên con em cánbộ công nhân viên tích cực học tập nghiên cứu trong quá trình học tập vì vậy chấtlợng ngời lao động sau khi tuyển dụng đạt chất lợng cao

Do đặc điểm kỹ thuật của Công ty sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau,nên đòi hỏi đội ngũ công nhân viên đa dạng, nhiều ngành nghề khác nhau.

Số lợng lao động tuyển dụng từ 2002-2004

Đơn vị: ngời

Kinh tế 3 5 2 10

Đội ngũ ứng viên đợc tuyển dụng năm 2002 là 12 ngời (có 9 ngời thuộckhối kỹ thuật và 3 ngời thuộc khối kinh tế), năm 2003 tuyển dụng thêm 16 ngời(có 11 ngời thuộc khối kỹ thuật và 5 ngời khối kinh tế) năm 2004 tuyển dụng 19ngời (có 17 ngời thuộc khối kỹ thuật, 2 ngời thuộc khối kinh tế) Nh vậy số lợngtuyển ngời của công ty đã tăng qua các năm và trong đó số khối kỹ thuật chiếmphần lớn, điều đó đã góp phần trẻ hoá đội ngũ và tay nghề của nhân viên công ty.Sau khi tuyển dụng tất cả số ngời này đã hoàn thành đợc công việc đợc giao và tỏra có năng lực, đạo đức, có tâm huyết trong công việc.

Để đợc tuyển dụng vào Công ty ứng viên phải trải qua 5 giai đoạn: phântích đơn xin việc, phỏng vấn xin việc, kiểm tra đánh giá dữ liệu thu thập đợc,chắc nghiệm ngời xin việc và kiểm tra sức khoẻ Các giai đoạn trên giai đoạn nàocũng cần thiết để tuyển dụng đợc ngời có trình độ.

Giai đoạn 1: Phòng Tổ chức Lao động sẽ đợc nhận kế hoạch tuyển dụng từGiám đốc, sau đó công bố cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Sau khi thuthập đơn xin việc, phòng sẽ phân tích từng đơn xin việc, những đơn xin việckhông phù hợp với yêu cầu công việc sẽ bị loại Qua đơn xin việc phòng sẽ đánhgiá nguồn gốc đào tạo, trình độ học vấn, công việc đã từng làm qua… Những đơn Những đơnxin việc đợc chọn Công ty mời ngời xin việc đến phỏng vấn.

Giai đoạn 2: Phòng Tổ chức sẽ tổ chức phỏng vấn ngời xin việc, đây làkhâu quan trọng vì ngời xin việc có cơ hội để trình bày về trình độ, sự thôngminh, cá tính Phòng sẽ chuẩn bị một bảng câu hỏi hoặc để cho ngời xin việc tựnói về bản thân mình qua đó phòng sẽ đánh giá nhận xét ngời xin việc.

Giai đoạn 3: Sau khi Công ty phỏng vấn xong sẽ kiểm tra các dữ liệu đãcó để tìm hiểu xem các dữ liệu đó có đúng sự thật không( hỏi nơi đào tạo nơicông tác cũ) Nếu dữ liệu nào không đúng sự thật thì sẽ bị loại bỏ.

Giai đoạn 4: Sau khi trải qua 3 giai đoạn trên ngời xin việc sẽ đợc giao mộtcông việc cụ thể, đây là cơ hội cho ngời xin việc áp dụng kiến thức đã học vàothực tiễn, nếu hoàn thành khoảng 60 – 70 % công việc đợc giao thì những ngờixin việc sẽ đợc Công ty đa đi khám sức khoẻ.

Giai đoạn 5: Khám sức khoẻ không phải là giai đoạn quan trọng nhất nhngnó rất vần thiết trong công việc Khám sức khoẻ để xem ngời xin việc có đủ sứckhoẻ để đảm nhiệm công việc hay không, đặc biệt là ứng viên xin vào vị trí côngnhân.

Sau khi ngời xin việc trải qua 5 giai đoạn trên thì sẽ ký hợp đồng lao độngvới Công ty Công ty sẽ giao thử việc cho ngời lao động vừa để làm quen vớicông việc vừa để tạo mối quan hệ giữa nhân viên mới với nhân viên cũ Sau 3tháng nếu công việc hoàn thành tốt nhân viên mới sẽ chính thức nhận công việctại Công ty.

5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân sự giữ vai trò đặc biệt quantrọng, vì nó quyết định số lợng, chất lợng công nhân viên trong công ty Trongnhững năm gần đây, công ty chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ cũng nh tay nghề của ngời lao động hơn là tuyển dụng mới

Tuy nhiên còn một bộ phận công nhân viên còn bộc lộ những tồn tại cầnkhắc phục Đó là trình độ chuyên môn, tay nghề còn hạn chế cha theo kịp cơ chếthị trờng và cha đáp ứng đợc yêu cầu khi công ty chuyển sang công ty cổ phần.

Nhận thức đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo công ty luôn luôn khuyến khíchđộng viên và tạo điều kiện để mọi ngời đi học nâng cao trình độ

Số lợng nhân viên đợc đào tạo và bồi dỡng kiến thức

30 ngời có trình độ ngoại ngữ đạt chứng chỉ A

22 ngời có chứng chỉ sử dụng máy vi tính văn phòng

Để theo kịp thị trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất,phát triển doanh nghiệp, với trình độ chuyên môn cũng nh tay nghề nh hiện nay