Hoàn thiện hệ thống trả lương cho CBCNV trong công ty cổ phần Lilama 10

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ người lao động tham gia vào làm việc tổ chức, doanh nghiệp, vấn đề mà người quan tâm hệ thống trả lương doanh nghiệp có thoả đáng, cơng phù hợp với cơng sức trí tuệ mà người lao động bỏ hay không? Hệ thống trả lương tốt hiệu động lực giúp người lao động làm việc hiệu quả, nâng cao suất lao động, giúp cho tổ chức hoàn thành kế hoạch sản suất kinh doanh, đồng thời hệ thống trả lương tốt giúp cho doanh nghiệp giữ chân người lao động có lực chun mơn tốt thu hút lao động giỏi góp phần nâng cao phát triển vững mạnh doanh nghiệp Vì hệ thống trả lương doanh nghiệp, tổ chức không người lao động đặc biệt quan tâm mà doanh nghiệp ln ln quan tâm để hồn thiện Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần LILAMA 10 em nhận thấy để người lao động cảm nhận hợp lý, thoả đáng hệ thống trả lương điều cấn thiết Hồn thiện hệ thống trả lương phù hợp khơng có tác dụng to lớn người lao động mà cịn vơ quan trọng tổ chức.Vì em chọn đề tài: "Hồn thiện hệ thống trả lương cho CBCNV công ty cổ phần Lilama 10" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung công ty cổ phần LILAMA10 Chương 2: Thực trạng công tác trả lương cho CBCNV công ty cổ phần LILAMA 10 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cho CBCNV công ty cổ phần LILAMA 10 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần Lilama 10 trước gọi Công ty lắp máy xây dựng số 10, tiền thân xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp xí nghiệp lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thành lập theo định số 004/BXD-TCLD ngày 27/01/1993 định số 05/BXD-TCLD ngày 12/01/1996 có tên giao dịch quốc tế EEC.10 Đây doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch tốn độc lập có đủ tư cách pháp nhân Đến tháng 01/2007 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thức chuyển hình thức sở hữu, từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần LILAMA 10 Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần Địa trụ sở chính: Tịa nhà LILAMA 10 - Đường Lê Văn lương kéo dài – Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 5400101273 Điện thoại: 04.3.8.649.584 Fax: 04.3.8.649.581 Email: info@LILAMA 10.com Website: www.LILAMA 10.com; www.LILAMA 10.com.vn 1.2 Quá trình phát triển Sau gần 30 năm xây dựng phát triển với 2.400 kỹ sư, công nhân lành Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp nghề, chuyên nhgiệp, tiếp cận công nghệ, kỹ thuật đại, Lilama 10 trở thành doanh nghiệp hàng đầu VN lĩnh vực chế tạo, lắp đặt thiết bị cho dự án công nghiệp lớn Nhiều cơng trình quan đất nước gắn liền với tên tuổi Lilama 10 thuỷ điện Hồ Bình, Yaly, Sơn La, Thác Bà, Sê San 3,Nhiệt điện Phả lại, Na dưong, ng bí… xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Bút Sơn, Lọc dầu Dung Quất, Trung tâm hội nghị Quốc Gia…vv Với kinh nghiệm lực sẵn có, Cơng ty cổ phần LILAMA 10 đảm nhiệm Tổng thầu xây lắp: Nhà máy nhiệt điện Na Dương, dự án dây chuyền 2-Nhà máy xi măng Bút Đảm nhiệm với hình thức EPC dự án: Nhà máy sản xuất ván gỗ MDF Gia Lai, dự án đại tu tổ máy 3-Thủy điện Thác Bà Công ty cổ phần LILAMA 10 làm Chủ đầu tư số dự án như: Xây dựng Nhà máy thủy điện Nậm Cơng, Xây dựng Tịa nhà LILAMA 10 làm văn phòng cao cấp 15 tầng (16000m2 diện tích sàn) Các cơng trình Cơng ty cổ phần LILAMA 10 thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng Chủ đầu tư đánh giá cao Công ty đầu tư xây dựng 02 nhà máy chế tạo thiết bị & kết cấu thép, đầu tư trang bị nhiều phương tiện máy móc thi cơng đại Công ty cổ phần LILAMA 10 sẵn sàng liên doanh, liên kết hợp tác với Nhà đầu tư, doanh nghiệp nước để thực đầu tư dự án, thi công xây lắp công trình Với kết thành tích đạt được, Công ty Cổ phần LILAMA 10 vinh dự Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi năm 2008 Nhiều cá nhân đơn vị Công ty Nhà nước tặng thưởng danh hiệu cao quý: Anh hùng lao động, huân huy chương loại, chứng nhận cơng trình đạt chất lượng cao Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý chức nhiệm vụ cổ phần LILAMA 10 (LILAMA 10, JSC) 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp Qua sơ đồ ta thấy, sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty theo cấu trực tuyến-chức Theo cấu này, mối quan hệ cấp người lãnh đạo đường thẳng (trực tuyến), phận chức làm nhiệm vụ chuẩn bị lời dẫn, lời khuyên kiểm tra hoạt động cán trực tuyến Các phòng ban chịu trách nhiệm giúp việc cho Tổng Giám Đốc Các xí nghiệp, chi nhánh, đội cơng trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu cấp trực tiếp đề Cơ cấu nhằm mục đích khuyến khích lực tự chủ đơn vị lại đòi hỏi người lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm giải tốt mối quan hệ phận trực tuyến phận chức Nhìn quy mơ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty ta thấy cấu máy quản lý hoàn toàn phù hợp đắn Vì Lilama cơng ty có quy mô lớn người lãnh đạo đảm nhận hết tất việc, mà khó khăn chia nhỏ giải đơn vị trực thuộc với cán chức giàu kinh nghiệm, có cơng ty phát triển lớn mạnh tất hoạt động 2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban công ty - Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quan có quyền định cao nhât Công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty, không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp - Ban kiểm soát: Là quan thay mặt cổ đơng kiểm sốt mặt hoạt động quản lý điều hành chấp hành pháp luật Cơng ty - Các phó tổng giám đốc: Là người giúp Tổng giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo phân công Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhiệm vụ phân cơng thực - Các phịng ban chức năng: Được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp trước Tổng giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo Công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phịng tài kế tốn: Về lĩnh vực tài chính: Phịng tài kế tốn có kế hoạch tham mưu cho Ban giám đốc quản lý đạo công tác quản lý tài kế tốn, thống kê theo chế độ liên ngành Nhà nước.Thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn, đất đai tài nguyên khác Nhà nước giao, đảm bảo điều tiết vốn kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài nhằm hoạch định chiến lược tài Cơng ty đồng thời lựa chọn phương án tối ưu tài Về lĩnh vực kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế toán thống kê theo quy định Nhà nước; lập báo cáo tài chính, bào cáo quản trị theo quy định hành báo cáo với Ban giám đốc thường xun tài có Cơng ty + Phịng kỹ thuật: Phịng kỹ thuật Cơng ty có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý kỹ thuật cơng trình xây dựng theo dõi công tác hợp đồng kinh tế Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp + Phòng vật tư thiết bị: Phòng vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc giao nhận toán vật tư thiết bị, quản lý mua sắm vật tư phụ tùng, phương tiện công cụ phục vụ cho Công ty sử dụng thi cơng cơng trình + Phịng hành y tế: Có nhiệm vụ tổ chức, phân cơng trách nhiệm cho nhân viên thực theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn người lĩnh vực, nhiệm vụ giao, nắm bắt tình hình đời sống, nơi ăn chốn ở, quản lý dấu, văn thư lưu trữ, tình hình sức khỏe, mua bán BHYT, quản lý sử dụng thiết bị văn phòng + Phòng tổ chức lao động: Là phận tham mưu cho Ban giám đốc nắm vững cấu lao động công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động Kết hợp với phòng ban chức giải vấn đề lao động tiền lương, bảo hiểm, chế độ an tồn lao động + Phịng đầu tư dự án: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc triển khai hoạt động kinh doanh, tìm kiếm cơng việc nhằm mục đích sinh lời cho Cơng ty Bên cạnh đó, cịn có nhiệm vụ như: trực tiếp quan hệ, giao dịch, đàm phán với chủ đầu tư đơn vị có quan hệ, lên kế hoạch lập dự tốn định mức cho cơng trình + Ban quản lý máy: Là phòng quản lý máy, kiểm tra công tác lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, xin cấp giấp phép lưu hành, kiểm định hiệu chỉnh cho phương tiện dụng cụ biên chế công ty Kiểm tra công tác bảo dưỡng, sữa chữa xe, máy, phương tiện, công cụ, kiểm tra trữ vật tư, dự toán sữa chữa đội giới lập trước trình lãnh đạo phê duyệt… + Trung tâm tư vấn thiết kế cơng trình: Là phịng chịu trách nhiệm việc tư vấn thiết kế dự án cơng trình thi cơng Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp + Ban quản lý khai thác toàn nhà LILAMA 10: Là phòng chịu trách nhiệm việc quản lý khai thác toàn nhà LILAMA10 Chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, tổ chức hội nghị, tiệc cưới … 2.3 Đặc điểm nhân lực công ty theo số lượng, chất lượng Bảng 1: Thống kê số lượng, chất lượng CBCNV năm qua (Đơn vị tính: Người) % so Năm 2005 với Chỉ tiêu % so 2006 tổng với % so 2007 với tổng tổng Tổng số CBCNV (người) 1903 1.Tổng số công nhân 1605 84,34 1776 85,55 1828 85,74 * Công nhân kỹ thuật * Lao động phổ thông 100 2076 100 2132 100 1585 83,29 1766 85,07 1822 85,46 20 1,05 10 0,48 0,28 2.Tổng số cán bộ,nhân viên 298 15,66 300 14,45 304 14,24 * Cán lao động quản lý 68 3,57 68 3,27 70 3,28 * Cán khoa học kỹ thuật 188 9,88 190 9,15 190 8,9 * Cán chuyên môn 42 2,21 42 2,02 44 2,06 (Nguồn: phịng tổ chức lao động tiền lương) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy công ty LILAMA 10, JSC cơng ty lớn, có đơng đảo lực lượng lao động Tổng số cán công nhân viên tăng lên qua năm, tính đến năm 2007 tổng số cán công nhân viên công ty 2132 người, tăng lên 229 lao động so với năm 2005, tương ứng với tăng Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 12,03% Điều chứng tỏ ngày quy mô công ty lớn, cần nhiều lao động đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Số lượng công nhân công ty lớn, chiếm 85% tổng số cán công nhân viên tăng lên qua năm, lực lượng quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong cơng nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ phần lớn lao động phổ thông chiếm tỷ lệ nhỏ, không đáng kể qua năm ta thấy lao động phổ thông giảm dần, cụ thể giảm 80% lao động Lực lượng công nhân doanh nghiệp lớn thể tính đặc thù nghành nghề sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lắp máy cho cơng trình lớn quốc gia Lực lương cơng nhân khơng lớn lên quy mô mà chất lượng lớn lên đáng kể, năm 2005 số lao động phổ thong chiếm 1,05% so với tổng số CBCNV đến năm 2007 số lao động phổ thơng cịn lại 0,28% tổng số CBCNV, hầu hết công nhân mà doanh nghiệp sử dụng đào tạo qua trường lớp Trong cán bộ, nhân viên cán khoa học kỹ thuật chiếm tỷ lệ nhiều nhất, đặc thù ngành lắp máy, cần nhiều cán kỹ thuật cho cơng việc thiết kế, thi cơng cơng trình thủy điện, nhiệt điên… Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Bảng2: Thống kê chất lượng lao động gián tiếp công ty qua năm (Đơn vị tính: người lao động) Năm Chỉ tiêu 2005 % so với tổng 2006 % so với tổng 2007 % so với tổng Tổng số LĐ gián tiếp 298 100 300 100 304 100 Đại học 128 42,95 132 44 133 43,75 Cao đẳng 13 4,36 13 4,33 15 4,93 Trung cấp 103 34,56 109 36,33 109 35,85 Khác 54 18,12 46 15,33 47 15,46 (Nguồn: phòng tổ chức lao động tiền lương) Qua bảng số liệu ta thấy chất lượng công nhân viên công ty ngày tăng lên rõ rệt Trong tổng số lao động gián tiếp lao động tốt nghiệp đại học chiếm tỷ lệ cao nhất, ngày tăng lên, cụ thể lao động tốt nghiệp đại học năm 2005 chiếm 42,95% cao tổng số lao động gián tiếp đến năm 2007 lực lượng tăng lên chiếm 43,75% Cùng với tăng lên lực lượng lao động tốt nghiệp đại học lực lượng lao động tôt nghiệp trung cấp ngày tăng lên quy mô chất lượng, năm 2005 lực lượng lao động gián tiếp tốt nghiệp trung cấp chiếm 34,45 % đứng thứ so với lực lượng lao động tốt nghiệp đại học đến năm 2007 lực lượng chiếm tới 35,85% Điều khẳng định công ty ngày địi hỏi nguồn nhân lực có chất lượng cao, cơng tác tuyển dụng, tuyển chọn, đào tạo ngày phát triển, đồng thời chứng tỏ đựợc mạnh công ty thị trường qua việc thu hút đựợc nguồn nhân lực có chất lượng cao Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 48 Tên ngưòi đánh giá: Bậc nghề: Ngày đánh giá: Bộ phận: Mức độ hoàn thành Chỉ tiêu STT 1 Hồn thành tốt cơng việc giao vượt mức thời gian Chất lượng bảo đảm tốt Đảm bảo yêu cầu an toàn lao động Thực nội quy lao động Có tinh thần trách nhiệm Có tinh thần hiệp tác Tổng số điểm Xếp loại lao động Tương ứng với hệ số thành tích Loại A: từ 24-30 điểm Loại A:1,2 Loại B: Từ 18-24 Điểm Loại B:1,0 Loại C:Từ 12-18 Điểm Loại C:0,8 Ý kiến người đánh giá Ngưòi đánh giá ký tên Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 49 III, Nhận xét đội trưởng Với mẫu đánh với quy trình đánh giá cơng khai dân chủ công cụ để giúp công tác trả cng cơng tty đảm bảo tính cơng hiệu 2.2 Xây dựng cách thức trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất gắn với kết thực công việc Đặc điểm sản xuất cơng ty làm việc theo kiểu chìa khố trao tay, quỹ lương trả khối lượng công việc hồn thành Từ khối lượng cơng việc tổ trưởng phân công định mức cho lao động tổ Sau kết thực tế để chia lương cho người lao động trực tiếp Theo cách yếu tố thực công việc người chưa xem xét đến, chủ yếu dựa phân phối bình quân thu nhập Do khơng phân biệt “đóng góp” người lao động nên khơng có khác biệt “quyền lợi”, không tạo công cho người lao động Để khắc phục tình trạng em xin đưa tham khảo cách trả lương có gắn chặt chẽ đóng góp quyền lợi người lao động Giá sử tiền lương khoán tổ nhận Qk (quỹ lương khoán) Lương thực lĩnh người lao động nhậnđược gồm phần Phần 1: Là lượng tiền công dựa ngày công thực tế làm việc, hệ số lương theo bậc công việc (Qcb) Phần 2: Là luợng tiền công nhân kết thực công việc cụ thể người Đây phần tạo nên khác biệt Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 50 tiền công người phân biệt đóng góp người lao động Cơ sở để chia lương phần dựa đánh giá kết đánh giá thực công việc người cách công khai tiêu chuẩn thảo luận (Qhq) Tiền lương tính theo cơng thức: TL  HSL  Nttlv TLcb= 24 Tiền lương hiệu tính theo cơng thức: Qhs  Di TLhq = Nttlv  Ktt  Kcn Trong đó: Qhs = Qk - Qcb Ktt: Hệ số thánh tích tập thể Tập thể đạt Loại A có hệ số thành tích là: 1,3 Loại B có hệ số thành tích 1,0 Loại C có hệ số thành tích 0,7 Kcn: hệ số thành tích cá nhân Đi = Nttlv*Ktt*Kcn: Điểm nhân tập thể Với cách tính ta thấy khác biệt cơng thức có xuất yếu tố tập thể cá nhân Từ ta thấy cách tính đem lại hiệu công Cụ thể ta chia lại lương cho đội hàn sau: Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 51 Bảng 10: Bảng toán tiền lương đội hàn Họ tên Nguyễn Văn Thân 2469150 31 1,2 37,2 396367 2.865.517 Phạm Văn Luyện 2389500 30 1,2 36 383581 2.773.081 Trần Văn Liêm 2031750 30 1,2 36 383581 2.415.331 Lê Đình Thanh 1964025 29 1 29 308996 2.273.021 Hoàng Thế Nho 1964025 29 1,2 34,8 370795 2.334.820 Ngô Thành Công 1964025 29 1 29 308996 2.273.021 Trần Việt Cường 1728000 30 0,8 24 255721 1.983.721 Trần Văn An 1526400 26,5 0,8 21,2 225886 1.752.286 Ngô Văn Hiển 1584000 27,5 1 27,5 293013 1.877.013 1299825 26,5 1 26,5 282358 1.582.183 10 Luơng Văn Bằng Tổng Luơng cb Nttlv Ktt Kcn 18.920.700 Đi Lương STT hq(Lhq) Tổng 301,2 3209300 22.130.000 Nhận xét: Nhìn vào cách tính tiền lương ta thấy có khác biệt tiền công hiệu đội với thể qua hệ số điểm cá nhân người lao động Cụ thể ta so sánh tiền cơng nhận anh Lê Đình Thanh Hồng Thế Nho mức lương anh nhau, 2.297.159 (đồng), chia lương theo cách tiền lương anh khác hệ số thành tích nhân cảu anh khác nhau, anh Lê Đình Thanh Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 52 hệ số thành tích tương ứng với mức lương nhận là: 2.273.021 (đồng), cịn anh Hồng Thế Nho, hệ số thành tích anh 1,2 nên mức lương tương ứng anh là: 2.334.820 (đồng) Điều tạo công cho người lao động khiến cho lao động cảm thấy công với số tiền lương nhận có động lực làm việc 2.3 Hồn thiện tốt cơng tác khen thưởng, phúc lợi kỷ luật Cơng tác có tác động tích cực đến hành vi làm việc người lao động Cơng tác tốt có tác dụng tạo động lực cho người lao động, người lao động làm việc hăng say, có trách nhiệm với cơng việc, với tổ chức, góp phần cao suất lao động dặc biệt cao tính hiệu cơng tác tiền cơng, tiền lương, cịn khơng hiệu ngựơc lại Bởi khen thưởng phúc lợi ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập mức sống người lao động Thực tế suốt q trình hoạt động cơng ty chủ trọng xây dựng hồn thiện cơng tác khen thưởng phúc lợi nguồn vốn công ty đầu từ vào hạng mục cơng trình lớn nên nguồn tài cho cơng tác khen thưởng phúc lợi cịn hạn chế Vậy nên để hồn thiện công tác tiền công, tiền lương, tạo động lực cho người lao động nâng cao suất lao động công ty cần hồn thiện cơng tác khen thưởng, phúc lợi tốt với nguồn tài nhiều Cùng với q trình khen thưởng phúc lợi cơng ty cần phải tổ chức tốt công tác kỹ luật Có hành vi xử phạt nghiêm minh lao động thường xun khơng hồn thành nhiệm vụ, lãng phí ngun vật liệu, tự nghỉ việc, vơ trách nhiệm với cơng việc… Có làm tốt cơng tác người lao động cảm thấy có trách nhiệm với công ty, tiền lương, tiền công họ nhận hồn tồn tương xứng với cơng sức người lao động bỏ ra, từ hệ thống trả lương, trả lương cơng ty hồn thiện cơng Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chun đề tốt nghiệp 53 2.4 Hồn thiện cơng tác trả lương, cho CBCNV công ty mặt tiến độ thời gian Tính đến cơng ty có 2.132 người CBCNV cơng ty, chủ yếu lao động trực tiếp đội cơng trình khác nước Với số lượng lao động lơn bố trì nhiều địa điểm khác nên công tác trả lương cho lao động trực tiếp cịn chậm chạp, với lý chủ yếu cơng tác chấm cơng đội cơng trình cịn chậm, nên việc tốn lương cơng ty phải chậm theo điều ảnh hưởng xấu đến thái độ làm việc người lao động Vậy công ty cần có biện pháp thúc giục phận chấm cơng tất cơng trình, cần hồn thiện nhanh công tác chấm công cho người lao động để công tỷ trả đủ lương cho người lao động kịp thời với kế hoạch đặt tạo tâm lý thoải mái, yên tâm cho người lao động, từ người lao động tích cực làm việc nâng cao suất lao động 2.5 Doanh nghiệp cần nâng cao công tác tra, giám sát thực cơng việc người lao động Tính đến thời điểm Lilama 10 doanh nghiệp có nội quy lao động kỹ luật lao động nghiêm ngặt chặt chẽ, số lượng cơng nhân lớn nhiều cơng trình khác miền nước, nên công tác kiểm tra, giám sát cơng nhân gặp khó khăn, thể nhiều dẫn đến hậu khơng tốt đến chất lượng cơng trình, tài sản cuả doanh nghiệp Mặt khác hình thức trả lương cơng ty trả cơng khốn theo chức vụ lao động chun mơn nghiệp vụ khốn theo khối lượng sản phẩm lao động trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lương có nhiều ưu điểm bên cạnh có nhược điểm đáng kể, là: Nếu Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 54 doanh nghiệp không tăng cường công tác tra giám sát dẫn đến tiền công người lao động nhận không thực gắn với kết thực công việc họ, chất lượng sản phẩm không tốt, dẫn đến lãng phí ngun nhiên vật liệu doanh nghiệp Vậy để công tác trả lương hiệu quả, người lao động cảm thấy công thoả mãn, doanh nghiệp cần tăng cường công tác tra, kiểm tra, giám sát đói với thực công việc hiệu công việc người lao động 2.6 Kiến nghị doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thang bảng lương riêng áp dụng doanh nghiệp Thang bảng lương có ý nghĩa vơ quan trọng sách tiền lương, doanh nghiệp có hệ thống thang bảng lương tốt thu hút người lao động, trì người lao động giỏi, kính thích tinh thần trách nhiệm làm việc thân người lao động Để xây dựng hệ thống thang bảng lương cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần vào nguyên tắc xây dựng thang bảng lương nhà nước quy định, vào điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động doanh nghiệp Việc xây dựng hệ thống thang bảng lương cụ thể bứơc sau: Bước1: Phân tích cơng việc Mục đích phân tích cơng việc nhằm làm rõ chức danh công việc, nhiệm vụ yêu cầu trình độ chun mơn cơng việc Để thực cơng tác phân tích cơng việc cần thực bước sau: + Tiền hành thống kê đầy đủ công việc theo chức danh sử dụng doanh nghiệp Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 55 + Thu thập thông tin chi tiết công việc cụ thể để xác định nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ, mối quan hệ chức danh công, xác định yêu cầu công việc trình độ chun mơn học vấn , kinh nghiệm làm việc, kiến thức, kỹ năng, tính chất điều kiện làm việc cần thiết cơng việc đó… Bước 2: Đánh giá giá trị công việc Dựa sở phân tích cơng việc, doanh nghiệp tiến hành đánh giá giá trị công việc để xác định vị trí cơng việc tương tự nhau, có u cầu tương tự trình độ chun mơn, kinh nghiệm, kỹ năng, điều kiện làm việc, tập hợp thành nhóm làm sở xác định thang lương, bảng lương cho nhóm Cơng tác đánh giá giá trị công việc tiến hành qua bước sau: 1> Thống kê, lập danh sách yếu tố công việc theo nhóm yếu tố cơng việc về: kiến thức kỹ năng, yêu cầu trí lực, thể lực, trách nhiệm công việc môi trường làm việc Trong nhóm yếu tố cơng việc, doanh nghiệp xác định yếu tố thành phần theo cấp độ từ thấp đến cao Các yếu tố công việc sở để so sánh vị trí cơng việc mà doanh nghiệp sử dụng 2> Đánh giá cho điểm mức độ yếu tố cơng việc, sở xác định thang điểm yếu tố công việc phù hợp với công việc 3> Cân đối thang điểm yếu tố công việc nhằm đánh giá mức độ phức tạp hay giá trị yếu tố công việc tổng thể yếu tố cơng việc Từ điều chỉnh thang điểm cho hợp lý Bước 3: Phân ngạch công việc Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 56 Sau phân tích công việc đánh giá giá trị công việc, doanh nghiệp tiến hành nhóm cơng việc có u cầu tương tự trình độ chun mơn trách nhiệm thành nghạch cơng việc Trình tự phân ngạch công việc tiến hành theo bước sau: 1> Tập hợp cơng việc đơn lẻ thành nhóm công việc 2> Thiết lập mức ngạch công việc tiêu chuẩn phân ngạch 3> Quy định ngạch cơng việc cho nhóm cơng việc Bước 4: Thiết lập thang lương, bảng lương cho ngạch công việc Trước tiên doanh nghiệp phải xác định yếu tố ảnh hưởng đến thang lương, bảng lương doanh nghiệp bao gồm: khả cạnh tranh tiền lương so với doanh nghiệp khác; quy định pháp luật trước hết so với mức lương tối thiểu nhà nước quy định; suất lao động; trình độ chuyên môn kinh nghiệm thân người lao động doanh nghiệp; hình thức khuyến khích có, khoản tiền thưởng Doanh nghiệp thiết lập thang lương, bảng lương dựa sở thông tin thu thập yếu tố ảnh hưởng xem xét Việc thiết lập thang lương, bảng lương tiến hành theo trình tự sau: 1> Xác định số ngạch lương doanh nghiệp thông qua việc lấy thông tin từ khâu phân ngạch công việc 2> Xác định số bậc lương ngạch vào việc xem xét mức độ phức tạp tính điểm ưu theo kết làm việc cần có thang lương bảng lương 3> Quyết định mức lương theo ngạch bậc Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 57 KẾT LUẬN Xây dựng hệ thống trả lương hợp lý công mục tiêu, chiến luợc lâu dài tổ chức nay, đặc biệt kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt việc xây dưng hệ thống trả lương trở thành nhiệm vụ quan tâm hàng đầu tổ chức Sở dĩ vị hệ thống trả lương gắn liền với hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức, hệ thống trả lương liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Một hệ thống trả lương hợp lý vừa đảm bảo chi phí hợp lý mà mang lại hiệu cao đồng thời qua tạo động lực làm việc cho người lao động họ cảm thấy thoải mái yên tâm làm việc Trong điều kiện doanh nghiệp chủ trọng đến vấn đề nguồn nhân lực công ty khâu quan trọng có vai trị gìn giữ thu hút lao động Qua q trình thực tập cơng ty em thấy công ty quan tâm nhiều để hệ thống trả lương Cơng ty cố gắng xây dựng sách hợp lý công hệ thống trả lương công ty nhằm đem lại thoả mãn tối đa cho người lao động Tuy nhiên nhiều điều bất cập vấn đề nhạy cảm liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Từ thực trạng hệ thống tiền công công ty cổ phần Lilama, em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động cơng ty, với hy vọng giúp cho hệ thống trả lương công ty ngày cơng xác hơn… Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kinh tế lao động, TS Mai Quốc Chánh TS Trần Xuân Cầu, NXB lao động – Xá hội, Hà nội Giáo trình phân tích lao động xã hội TS Trần Xuân Cầu, NXB Lao động – xã hội, Hà nội Giáo trình quản trị nhân lực Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, NXB lao động- xã hội, Hà nội Các tài liệu công tác trả lương công ty, thoả ước lao động tập thể, báo cáo sản xuất kinh doanh công ty LILAMA 10 Các quy định, nghị định Chỉnh Phủ công tác tar công trả lương (Nghị định 114/2002/NĐ-CP, Nghị định 206/2004/NĐ-CP) Ngô Tiến Dũng Trang web www.LILAMA 10.com.vn Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 59 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện luận văn trước tiên em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn: Ths Ngô Thị Việt Nga hướng dẫn em tận tình trình thực đề tài, em xin chân thành cảm ơn tới công ty cổ phần Lilama 10, đặc biệt phịng nhận cơng ty giúp em nhiều trình thực tập nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Tiến Dũng Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 60 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1 Lịch sử hình thành 1.2 Quá trình phát triển 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty 2.3 Đặc điểm nhân lực công ty theo số lượng, chất lượng Kết sản xuất kinh doanh công ty 2003-2007 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CBCNV CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 14 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty 14 1.1 Thị trường lao động 14 1.2 Giá thị trường 15 Thực trạng công tác trả lương công ty 16 2.1 Nguyên tắc trả trả lương, cho CBCNV công ty 16 2.2 Công tác xây dựng hệ thống trả lương công ty 18 2.2.1 Mức tiền lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng 18 2.2.2 Công tác đánh giá thực công việc doanh nghiệp 19 2.2.3 Cách thức xây dựng hệ thống thang bảng lương công ty 20 2.3 Hính thức trả lương cơng ty 26 2.3.1 Hình thức trả lương lao động chuyên mơn nghiệp vụ 27 2.3.2 Hình thức trả lương cho lao động sản xuất trực tiếp 33 2.3.3 Quy chế trả lương làm thêm công ty 36 2.4 Phân tích hiệu cơng tác tiền cơng, tiền lương công ty cổ phần LILAMA10 37 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 61 2.2.4.1 Xác định tốc độ tăng suất lao động tiền lương bình qn theo cơng thức 37 2.5 Một số tồn hạn chế hệ thống trả lương công ty 39 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CBCNV TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 42 Những định hướng công tác trả lương công ty thời gian tới 42 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống trả lương cho CBCNV công ty cổ phần LILAMA 10 43 2.1 Hồn thiện quy trình đánh giá thực công việc 43 2.1.1 Mục đích tầm quan trọng đánh giá thực công việc 43 2.1.2 Cách thức thực đánh giá 45 2.2 Xây dựng cách thức trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất gắn với kết thực công việc 49 2.3 Hoàn thiện tốt công tác khen thưởng, phúc lợi kỷ luật 52 2.4 Hồn thiện cơng tác trả lương, cho CBCNV công ty mặt tiến độ thời gian 53 2.5 Doanh nghiệp cần nâng cao công tác tra, giám sát thực công việc người lao động 53 2.6 Kiến nghị doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thang bảng lương riêng áp dụng doanh nghiệp 54 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 LỜI CẢM ƠN 59 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1: Thống kê số lượng, chất lượng CBCNV năm qua Bảng2: Thống kê chất lượng lao động gián tiếp công ty qua năm 10 Bảng 3: Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2003-2007 11 Bảng 4: Bảng lương áp dụng cho lao động viên chức,chuyên môn nghiệp vụ) 23 Bảng 5: Bảng lương Đối với công nhân sản xuất trực tiếp 24 Bảng 6: Bảng chức danh công việc lao động gián tiếp 31 Bảng 7: Hệ số phân loại thành tích .32 Bảng 8: Thanh toán tiền lương đội Hàn thành phẩm tháng 1/2008 .34 Bảng 9: Bảng thể tốc độ tăng tiền lương bình quân tốc độ tăng suất lao động qua năm sau 38 Bảng 10: Bảng toán tiền lương đội hàn 51 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 ... NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CBCNV TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Những định hướng công tác trả lương công ty thời gian tới Cho đến công ty cổ phần hoá năm, thời kỳ độ từ công ty nhà... xây dựng hệ thống thang bảng lương công ty Hệ thống thang bảng lương sở để công ty trả lương, đóng bảo hiểm xã hội thực quyền lợi khác người lao động.Và công ty cổ phần Lilama 10, hệ thống thang... TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CBCNV CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty 1.1 Thị trường lao động Trụ sở Công ty đặt Hà Nội, thị trường đầy tiềm năng, tạo cho