Chuyên đề tốt nghiệp- Hoàn thiện hệ thống trả lương cho CBCNV trong công ty cổ phần Lilama 10

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ người lao động tham gia vào làm việc tổ chức, doanh nghiệp, vấn đề mà người quan tâm hệ thống trả lương doanh nghiệp có thoả đáng, cơng phù hợp với cơng sức trí tuệ mà người lao động bỏ hay không? Hệ thống trả lương tốt hiệu động lực giúp người lao động làm việc hiệu quả, nâng cao suất lao động, giúp cho tổ chức hoàn thành kế hoạch sản suất kinh doanh, đồng thời hệ thống trả lương tốt giúp cho doanh nghiệp giữ chân người lao động có lực chun mơn tốt thu hút lao động giỏi góp phần nâng cao phát triển vững mạnh doanh nghiệp Vì hệ thống trả lương doanh nghiệp, tổ chức không người lao động đặc biệt quan tâm mà doanh nghiệp ln ln quan tâm để hồn thiện Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần LILAMA 10 em nhận thấy để người lao động cảm nhận hợp lý, thoả đáng hệ thống trả lương điều cấn thiết Hồn thiện hệ thống trả lương phù hợp khơng có tác dụng to lớn người lao động mà cịn vơ quan trọng tổ chức.Vì em chọn đề tài: "Hồn thiện hệ thống trả lương cho CBCNV công ty cổ phần Lilama 10" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung công ty cổ phần LILAMA10 Chương 2: Thực trạng công tác trả lương cho CBCNV công ty cổ phần LILAMA 10 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cho CBCNV công ty cổ phần LILAMA 10 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần Lilama 10 trước gọi Công ty lắp máy xây dựng số 10, tiền thân xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp xí nghiệp lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thành lập theo định số 004/BXD-TCLD ngày 27/01/1993 định số 05/BXD-TCLD ngày 12/01/1996 có tên giao dịch quốc tế EEC.10 Đây doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch tốn độc lập có đủ tư cách pháp nhân Đến tháng 01/2007 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thức chuyển hình thức sở hữu, từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần LILAMA 10 Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần Địa trụ sở chính: Tịa nhà LILAMA 10 - Đường Lê Văn lương kéo dài – Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 5400101273 Điện thoại: 04.3.8.649.584 Fax: 04.3.8.649.581 Email: info@LILAMA 10.com Website: www.LILAMA 10.com; www.LILAMA 10.com.vn 1.2 Quá trình phát triển Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp Sau gần 30 năm xây dựng phát triển với 2.400 kỹ sư, công nhân lành nghề, chuyên nhgiệp, tiếp cận công nghệ, kỹ thuật đại, Lilama 10 trở thành doanh nghiệp hàng đầu VN lĩnh vực chế tạo, lắp đặt thiết bị cho dự án công nghiệp lớn Nhiều cơng trình quan đất nước gắn liền với tên tuổi Lilama 10 thuỷ điện Hồ Bình, Yaly, Sơn La, Thác Bà, Sê San 3,Nhiệt điện Phả lại, Na dưong, ng bí… xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Bút Sơn, Lọc dầu Dung Quất, Trung tâm hội nghị Quốc Gia…vv Với kinh nghiệm lực sẵn có, Cơng ty cổ phần LILAMA 10 đảm nhiệm Tổng thầu xây lắp: Nhà máy nhiệt điện Na Dương, dự án dây chuyền 2-Nhà máy xi măng Bút Đảm nhiệm với hình thức EPC dự án: Nhà máy sản xuất ván gỗ MDF Gia Lai, dự án đại tu tổ máy 3-Thủy điện Thác Bà Công ty cổ phần LILAMA 10 làm Chủ đầu tư số dự án như: Xây dựng Nhà máy thủy điện Nậm Cơng, Xây dựng Tịa nhà LILAMA 10 làm văn phòng cao cấp 15 tầng (16000m2 diện tích sàn) Các cơng trình Cơng ty cổ phần LILAMA 10 thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng Chủ đầu tư đánh giá cao Công ty đầu tư xây dựng 02 nhà máy chế tạo thiết bị & kết cấu thép, đầu tư trang bị nhiều phương tiện máy móc thi cơng đại Công ty cổ phần LILAMA 10 sẵn sàng liên doanh, liên kết hợp tác với Nhà đầu tư, doanh nghiệp nước để thực đầu tư dự án, thi công xây lắp công trình Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp Với kết thành tích đạt được, Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 vinh dự Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi năm 2008 Nhiều cá nhân đơn vị Công ty Nhà nước tặng thưởng danh hiệu cao quý: Anh hùng lao động, huân huy chương loại, chứng nhận cơng trình đạt chất lượng cao Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý chức nhiệm vụ cổ phần LILAMA 10 (LILAMA 10, JSC) 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyờn tt nghip Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần lilama 10 đại hội đồng cổ đông HộI Đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Phòng hành y tế Xí nghiệp 10-1 Ngụ Tin Dng phòng tổ chức lđtl phòng tài kế toán Chi nhánh Gia lai nhà máy chế tạo tB & kct hà nam Phó tổng Giám đốc Phòng kinh tế kỹ thuật Xí nghiệp 10-4 Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Phßng vËt t thiết bị Chi nhánh Sơn la Phó tổng Giám đốc phòng dự án đối ngoại Đội hàn thành phẩm Phòng đầu t Đội Cơ giới Phó tổng Giám đốc ban quản lý máy Các đội công trình Trung tâm T vấn thiết kế BQLDA Tòa nhà lilama10 Ban QL KT tòa nhà lilama10 BQLDA Thuỷ điện Nậm c«ng Chuyên đề tốt nghiệp Qua sơ đồ ta thấy, sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty theo cấu trực tuyến-chức Theo cấu này, mối quan hệ cấp người lãnh đạo đường thẳng (trực tuyến), phận chức làm nhiệm vụ chuẩn bị lời dẫn, lời khuyên kiểm tra hoạt động cán trực tuyến Các phòng ban chịu trách nhiệm giúp việc cho Tổng Giám Đốc Các xí nghiệp, chi nhánh, đội cơng trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu cấp trực tiếp đề Cơ cấu nhằm mục đích khuyến khích lực tự chủ đơn vị lại đòi hỏi người lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm giải tốt mối quan hệ phận trực tuyến phận chức Nhìn quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty ta thấy cấu máy quản lý hồn tồn phù hợp đắn Vì Lilama cơng ty có quy mơ lớn người lãnh đạo đảm nhận hết tất việc, mà khó khăn chia nhỏ giải đơn vị trực thuộc với cán chức giàu kinh nghiệm, có cơng ty phát triển lớn mạnh tất hoạt động 2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty - Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quan có quyền định cao nhât Cơng ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty, không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp - Ban kiểm soát: Là quan thay mặt cổ đơng kiểm sốt mặt hoạt động quản lý điều hành chấp hành pháp luật Công ty - Các phó tổng giám đốc: Là người giúp Tổng giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo phân công Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhiệm vụ phân công thực - Các phòng ban chức năng: Được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp trước Tổng giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo Công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Phịng tài kế tốn: Về lĩnh vực tài chính: Phịng tài kế tốn có kế hoạch tham mưu cho Ban giám đốc quản lý đạo cơng tác quản lý tài kế tốn, thống kê theo chế độ liên ngành Nhà nước.Thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn, đất đai tài nguyên khác Nhà nước giao, đảm bảo điều tiết vốn kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài nhằm hoạch định chiến lược tài Cơng ty đồng thời lựa chọn phương án tối ưu tài Về lĩnh vực kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê theo quy định Nhà nước; lập báo cáo tài chính, bào cáo quản trị theo quy định hành báo cáo với Ban giám đốc thường xun tài có Cơng ty + Phịng kỹ thuật: Phịng kỹ thuật Cơng ty có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý kỹ thuật công trình xây dựng theo dõi cơng tác hợp đồng kinh tế Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp + Phòng vật tư thiết bị: Phòng vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc giao nhận toán vật tư thiết bị, quản lý mua sắm vật tư phụ tùng, phương tiện công cụ phục vụ cho Cơng ty sử dụng thi cơng cơng trình + Phịng hành y tế: Có nhiệm vụ tổ chức, phân công trách nhiệm cho nhân viên thực theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn người lĩnh vực, nhiệm vụ giao, nắm bắt tình hình đời sống, nơi ăn chốn ở, quản lý dấu, văn thư lưu trữ, tình hình sức khỏe, mua bán BHYT, quản lý sử dụng thiết bị văn phòng + Phòng tổ chức lao động: Là phận tham mưu cho Ban giám đốc nắm vững cấu lao động công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động Kết hợp với phòng ban chức giải vấn đề lao động tiền lương, bảo hiểm, chế độ an tồn lao động + Phịng đầu tư dự án: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc triển khai hoạt động kinh doanh, tìm kiếm cơng việc nhằm mục đích sinh lời cho Cơng ty Bên cạnh đó, cịn có nhiệm vụ như: trực tiếp quan hệ, giao dịch, đàm phán với chủ đầu tư đơn vị có quan hệ, lên kế hoạch lập dự tốn định mức cho cơng trình + Ban quản lý máy: Là phịng quản lý máy, kiểm tra cơng tác lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, xin cấp giấp phép lưu hành, kiểm định hiệu chỉnh cho phương tiện dụng cụ biên chế công ty Kiểm tra công tác bảo dưỡng, sữa chữa xe, máy, phương tiện, công cụ, kiểm tra trữ vật tư, dự toán sữa chữa đội giới lập trước trình lãnh đạo phê duyệt… + Trung tâm tư vấn thiết kế cơng trình: Là phịng chịu trách nhiệm việc tư vấn thiết kế dự án cơng trình thi công Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 10 + Ban quản lý khai thác tồn nhà LILAMA 10: Là phịng chịu trách nhiệm việc quản lý khai thác toàn nhà LILAMA10 Chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, tổ chức hội nghị, tiệc cưới … 2.3 Đặc điểm nhân lực công ty theo số lượng, chất lượng Bảng 1: Thống kê số lượng, chất lượng CBCNV năm qua (Đơn vị tính: Người) Năm 200 Chỉ tiêu Tổng số CBCNV (người) 1.Tổng số công nhân % so với % so 2006 tổng 1903 100 160 84,34 158 * Công nhân kỹ thuật * Lao động phổ thông 20 với 2007 với tổng 2076 100 tổng 2132 85,55 1776 83,29 85,74 85,07 10 15,6 100 1828 1766 1,05 % so 85,46 1822 0,48 14,45 0,28 14,24 2.Tổng số cán bộ,nhân viên 298 300 304 * Cán lao động quản lý 68 3,57 68 3,27 70 3,28 * Cán khoa học kỹ thuật 188 9,88 190 9,15 190 8,9 * Cán chuyên môn 42 2,21 42 2,02 44 2,06 (Nguồn: phịng tổ chức lao động tiền lương) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy công ty LILAMA 10, JSC cơng ty lớn, có đơng đảo lực lượng lao động Tổng số cán công nhân viên tăng lên qua năm, tính đến năm 2007 tổng số cán công nhân viên công ty 2132 người, tăng lên 229 lao động so với năm 2005, tương ứng với tăng Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 53 Bảng 10: Bảng toán tiền lương đội hàn Họ tên Nguyễn Văn Thân 2469150 31 1,2 37,2 396367 2.865.517 Phạm Văn Luyện 2389500 30 1,2 36 383581 2.773.081 Trần Văn Liêm 2031750 30 1,2 36 383581 2.415.331 Lê Đình Thanh 1964025 29 1 29 308996 2.273.021 Hoàng Thế Nho 1964025 29 1,2 34,8 370795 2.334.820 Ngô Thành Công 1964025 29 1 29 308996 2.273.021 Trần Việt Cường 1728000 30 0,8 24 255721 1.983.721 Trần Văn An 1526400 26,5 0,8 21,2 225886 1.752.286 Ngô Văn Hiển 1584000 27,5 1 27,5 293013 1.877.013 1299825 26,5 1 26,5 282358 1.582.183 10 Luơng Văn Bằng Tổng Luơng cb Nttlv Ktt Kcn 18.920.700 Đi Lương STT hq(Lhq) Tổng 301,2 3209300 22.130.000 Nhận xét: Nhìn vào cách tính tiền lương ta thấy có khác biệt tiền cơng hiệu đội với thể qua hệ số điểm cá nhân người lao động Cụ thể ta so sánh tiền cơng nhận anh Lê Đình Thanh Hồng Thế Nho mức lương anh nhau, 2.297.159 (đồng), chia lương theo cách tiền lương anh khác hệ số thành tích nhân cảu anh khác nhau, anh Lê Đình Thanh hệ số thành tích tương ứng với mức lương nhận là: 2.273.021 (đồng), cịn anh Hồng Thế Nho, hệ số thành tích anh 1,2 nên mức lương tương ứng anh là: 2.334.820 (đồng) Điều tạo công Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 54 cho người lao động khiến cho lao động cảm thấy cơng với số tiền lương nhận có động lực làm việc 2.3 Hồn thiện tốt công tác khen thưởng, phúc lợi kỷ luật Cơng tác có tác động tích cực đến hành vi làm việc người lao động Công tác tốt có tác dụng tạo động lực cho người lao động, người lao động làm việc hăng say, có trách nhiệm với cơng việc, với tổ chức, góp phần cao suất lao động dặc biệt cao tính hiệu cơng tác tiền cơng, tiền lương, cịn khơng hiệu ngựơc lại Bởi khen thưởng phúc lợi ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập mức sống người lao động Thực tế suốt trình hoạt động công ty chủ trọng xây dựng hồn thiện cơng tác khen thưởng phúc lợi nguồn vốn công ty đầu từ vào hạng mục cơng trình lớn nên nguồn tài cho cơng tác khen thưởng phúc lợi cịn hạn chế Vậy nên để hồn thiện cơng tác tiền cơng, tiền lương, tạo động lực cho người lao động nâng cao suất lao động cơng ty cần hồn thiện cơng tác khen thưởng, phúc lợi tốt với nguồn tài nhiều Cùng với q trình khen thưởng phúc lợi công ty cần phải tổ chức tốt cơng tác kỹ luật Có hành vi xử phạt nghiêm minh lao động thường xuyên không hồn thành nhiệm vụ, lãng phí ngun vật liệu, tự nghỉ việc, vơ trách nhiệm với cơng việc… Có làm tốt công tác người lao động cảm thấy có trách nhiệm với cơng ty, tiền lương, tiền cơng họ nhận hồn tồn tương xứng với cơng sức người lao động bỏ ra, từ hệ thống trả lương, trả lương công ty hồn thiện cơng 2.4 Hồn thiện cơng tác trả lương, cho CBCNV công ty mặt tiến độ thời gian Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 55 Tính đến cơng ty có 2.132 người CBCNV cơng ty, chủ yếu lao động trực tiếp đội cơng trình khác nước Với số lượng lao động lơn bố trì nhiều địa điểm khác nên công tác trả lương cho lao động trực tiếp chậm chạp, với lý chủ yếu công tác chấm công đội cơng trình cịn chậm, nên việc tốn lương công ty phải chậm theo điều ảnh hưởng xấu đến thái độ làm việc người lao động Vậy cơng ty cần có biện pháp thúc giục phận chấm công tất cơng trình, cần hồn thiện nhanh cơng tác chấm cơng cho người lao động để công tỷ trả đủ lương cho người lao động kịp thời với kế hoạch đặt tạo tâm lý thoải mái, yên tâm cho người lao động, từ người lao động tích cực làm việc nâng cao suất lao động 2.5 Doanh nghiệp cần nâng cao công tác tra, giám sát thực công việc người lao động Tính đến thời điểm Lilama 10 ln doanh nghiệp có nội quy lao động kỹ luật lao động nghiêm ngặt chặt chẽ, số lượng cơng nhân lớn nhiều cơng trình khác miền nước, nên công tác kiểm tra, giám sát cơng nhân gặp khó khăn, thể nhiều dẫn đến hậu không tốt đến chất lượng cơng trình, tài sản cuả doanh nghiệp Mặt khác hình thức trả lương cơng ty trả cơng khốn theo chức vụ lao động chun mơn nghiệp vụ khốn theo khối lượng sản phẩm lao động trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lương có nhiều ưu điểm bên cạnh có nhược điểm đáng kể, là: Nếu doanh nghiệp không tăng cường công tác tra giám sát dẫn đến tiền công người lao động nhận không thực gắn với kết thực Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 56 công việc họ, chất lượng sản phẩm khơng tốt, dẫn đến lãng phí nguyên nhiên vật liệu doanh nghiệp Vậy để công tác trả lương hiệu quả, người lao động cảm thấy công thoả mãn, doanh nghiệp cần tăng cường công tác tra, kiểm tra, giám sát đói với thực cơng việc hiệu công việc người lao động 2.6 Kiến nghị doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thang bảng lương riêng áp dụng doanh nghiệp Thang bảng lương có ý nghĩa vơ quan trọng sách tiền lương, doanh nghiệp có hệ thống thang bảng lương tốt thu hút người lao động, trì người lao động giỏi, kính thích tinh thần trách nhiệm làm việc thân người lao động Để xây dựng hệ thống thang bảng lương cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần vào nguyên tắc xây dựng thang bảng lương nhà nước quy định, vào điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động doanh nghiệp Việc xây dựng hệ thống thang bảng lương cụ thể bứơc sau: Bước1: Phân tích cơng việc Mục đích phân tích cơng việc nhằm làm rõ chức danh cơng việc, nhiệm vụ yêu cầu trình độ chuyên mơn cơng việc Để thực cơng tác phân tích cơng việc cần thực bước sau: + Tiền hành thống kê đầy đủ công việc theo chức danh sử dụng doanh nghiệp + Thu thập thông tin chi tiết công việc cụ thể để xác định nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ, mối quan hệ chức danh Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 57 công, xác định u cầu cơng việc trình độ chun môn học vấn , kinh nghiệm làm việc, kiến thức, kỹ năng, tính chất điều kiện làm việc cần thiết cơng việc đó… Bước 2: Đánh giá giá trị cơng việc Dựa sở phân tích công việc, doanh nghiệp tiến hành đánh giá giá trị cơng việc để xác định vị trí cơng việc tương tự nhau, có yêu cầu tương tự trình độ chun mơn, kinh nghiệm, kỹ năng, điều kiện làm việc, tập hợp thành nhóm làm sở xác định thang lương, bảng lương cho nhóm Cơng tác đánh giá giá trị công việc tiến hành qua bước sau: 1> Thống kê, lập danh sách yếu tố cơng việc theo nhóm yếu tố cơng việc về: kiến thức kỹ năng, yêu cầu trí lực, thể lực, trách nhiệm cơng việc mơi trường làm việc Trong nhóm yếu tố công việc, doanh nghiệp xác định yếu tố thành phần theo cấp độ từ thấp đến cao Các yếu tố công việc sở để so sánh vị trí cơng việc mà doanh nghiệp sử dụng 2> Đánh giá cho điểm mức độ yếu tố công việc, sở xác định thang điểm yếu tố cơng việc phù hợp với công việc 3> Cân đối thang điểm yếu tố công việc nhằm đánh giá mức độ phức tạp hay giá trị yếu tố công việc tổng thể yếu tố công việc Từ điều chỉnh thang điểm cho hợp lý Bước 3: Phân ngạch cơng việc Sau phân tích công việc đánh giá giá trị công việc, doanh nghiệp tiến hành nhóm cơng việc có u cầu tương tự trình độ chun mơn Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 58 trách nhiệm thành nghạch công việc Trình tự phân ngạch cơng việc tiến hành theo bước sau: 1> Tập hợp công việc đơn lẻ thành nhóm cơng việc 2> Thiết lập mức ngạch công việc tiêu chuẩn phân ngạch 3> Quy định ngạch cơng việc cho nhóm công việc Bước 4: Thiết lập thang lương, bảng lương cho ngạch công việc Trước tiên doanh nghiệp phải xác định yếu tố ảnh hưởng đến thang lương, bảng lương doanh nghiệp bao gồm: khả cạnh tranh tiền lương so với doanh nghiệp khác; quy định pháp luật trước hết so với mức lương tối thiểu nhà nước quy định; suất lao động; trình độ chun mơn kinh nghiệm thân người lao động doanh nghiệp; hình thức khuyến khích có, khoản tiền thưởng Doanh nghiệp thiết lập thang lương, bảng lương dựa sở thông tin thu thập yếu tố ảnh hưởng xem xét Việc thiết lập thang lương, bảng lương tiến hành theo trình tự sau: 1> Xác định số ngạch lương doanh nghiệp thông qua việc lấy thông tin từ khâu phân ngạch công việc 2> Xác định số bậc lương ngạch vào việc xem xét mức độ phức tạp tính điểm ưu theo kết làm việc cần có thang lương bảng lương 3> Quyết định mức lương theo ngạch bậc Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 59 KẾT LUẬN Xây dựng hệ thống trả lương hợp lý công mục tiêu, chiến luợc lâu dài tổ chức nay, đặc biệt kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt việc xây dưng hệ thống trả lương trở thành nhiệm vụ quan tâm hàng đầu tổ chức Sở dĩ vị hệ thống trả lương gắn liền với hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức, hệ thống trả lương liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Một hệ thống trả lương hợp lý vừa đảm bảo chi phí hợp lý mà mang lại hiệu cao đồng thời qua tạo động lực làm việc cho người lao động họ cảm thấy thoải mái yên tâm làm việc Trong điều kiện doanh nghiệp chủ trọng đến vấn đề nguồn nhân lực cơng ty khâu quan trọng có vai trị gìn giữ thu hút lao động Qua trình thực tập công ty em thấy công ty quan tâm nhiều để hệ thống trả lương Cơng ty cố gắng xây dựng sách hợp lý cơng hệ thống trả lương công ty nhằm đem lại thoả mãn tối đa cho người lao động Tuy nhiên cịn nhiều điều bất cập vấn đề nhạy cảm liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Từ thực trạng hệ thống tiền công công ty cổ phần Lilama, em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động công ty, với hy vọng giúp cho hệ thống trả lương công ty ngày công xác hơn… Ngơ Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kinh tế lao động, TS Mai Quốc Chánh TS Trần Xuân Cầu, NXB lao động – Xá hội, Hà nội Giáo trình phân tích lao động xã hội TS Trần Xuân Cầu, NXB Lao động – xã hội, Hà nội Giáo trình quản trị nhân lực Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, NXB lao động- xã hội, Hà nội Các tài liệu công tác trả lương công ty, thoả ước lao động tập thể, báo cáo sản xuất kinh doanh công ty LILAMA 10 Các quy định, nghị định Chỉnh Phủ công tác tar công trả lương (Nghị định 114/2002/NĐ-CP, Nghị định 206/2004/NĐ-CP) Ngô Tiến Dũng Trang web www.LILAMA 10.com.vn Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 61 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện luận văn trước tiên em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn: Ths Ngơ Thị Việt Nga hướng dẫn em tận tình trình thực đề tài, em xin chân thành cảm ơn tới công ty cổ phần Lilama 10, đặc biệt phịng nhận công ty giúp em nhiều trình thực tập nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Tiến Dũng Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 62 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 .2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần Lilama 10 trước gọi Công ty lắp máy xây dựng số 10, tiền thân xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp xí nghiệp lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thành lập theo định số 004/BXD-TCLD ngày 27/01/1993 định số 05/BXD-TCLD ngày 12/01/1996 có tên giao dịch quốc tế EEC.10 Đây doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch tốn độc lập có đủ tư cách pháp nhân Đến tháng 01/2007 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thức chuyển hình thức sở hữu, từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần LILAMA 10 Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần Địa trụ sở chính: Tịa nhà LILAMA 10 - Đường Lê Văn lương kéo dài – Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 5400101273 Điện thoại: 04.3.8.649.584 Fax: 04.3.8.649.581 Email: info@LILAMA 10.com Website: www.LILAMA 10.com; www.LILAMA 10.com.vn 1.2 Quá trình phát triển .2 Sau gần 30 năm xây dựng phát triển với 2.400 kỹ sư, công nhân lành nghề, chuyên nhgiệp, tiếp cận công nghệ, kỹ thuật đại, Lilama 10 trở thành Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 63 doanh nghiệp hàng đầu VN lĩnh vực chế tạo, lắp đặt thiết bị cho dự án công nghiệp lớn Nhiều công trình quan đất nước gắn liền với tên tuổi Lilama 10 thuỷ điện Hồ Bình, Yaly, Sơn La, Thác Bà, Sê San 3,Nhiệt điện Phả lại, Na dưong, ng bí… xi măng Bỉm Sơn, Hồng Thạch, Bút Sơn, Lọc dầu Dung Quất, Trung tâm hội nghị Quốc Gia…vv Với kinh nghiệm lực sẵn có, Cơng ty cổ phần LILAMA 10 đảm nhiệm Tổng thầu xây lắp: Nhà máy nhiệt điện Na Dương, dự án dây chuyền 2-Nhà máy xi măng Bút Đảm nhiệm với hình thức EPC dự án: Nhà máy sản xuất ván gỗ MDF Gia Lai, dự án đại tu tổ máy 3-Thủy điện Thác Bà Công ty cổ phần LILAMA 10 làm Chủ đầu tư số dự án như: Xây dựng Nhà máy thủy điện Nậm Cơng, Xây dựng Tịa nhà LILAMA 10 làm văn phịng cao cấp 15 tầng (16000m2 diện tích sàn) Các cơng trình Cơng ty cổ phần LILAMA 10 thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng Chủ đầu tư đánh giá cao .3 Công ty đầu tư xây dựng 02 nhà máy chế tạo thiết bị & kết cấu thép, đầu tư trang bị nhiều phương tiện máy móc thi công đại Công ty cổ phần LILAMA 10 sẵn sàng liên doanh, liên kết hợp tác với Nhà đầu tư, doanh nghiệp nước để thực đầu tư dự án, thi công xây lắp cơng trình Với kết thành tích đạt được, Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 vinh dự Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi năm 2008 Nhiều cá nhân đơn vị Công ty Nhà nước tặng thưởng danh hiệu cao quý: Anh hùng lao động, huân huy chương loại, chứng nhận cơng trình đạt chất lượng cao Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý chức nhiệm vụ cổ phần LILAMA 10 (LILAMA 10, JSC) 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty Kết sản xuất kinh doanh công ty 2003-2007 .13 2.1 Nguyên tắc trả trả lương, cho CBCNV công ty 18 2.2 Công tác xây dựng hệ thống trả lương công ty .20 2.2.2 Công tác đánh giá thực công việc doanh nghiệp 21 2.2.3 Cách thức xây dựng hệ thống thang bảng lương công ty 22 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 64 2.3 Hính thức trả lương công ty 28 2.3.1 Hình thức trả lương lao động chuyên môn nghiệp vụ 29 2.3.2 Hình thức trả lương cho lao động sản xuất trực tiếp 35 2.3.3 Quy chế trả lương làm thêm công ty 38 2.5 Một số tồn hạn chế hệ thống trả lương công ty 41 43 CHƯƠNG 44 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CBCNV TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 44 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống trả lương cho CBCNV công ty cổ phần LILAMA 10 45 2.1 Hồn thiện quy trình đánh giá thực công việc 45 2.1.1 Mục đích tầm quan trọng đánh giá thực công việc 45 2.1.2 Cách thức thực đánh giá 47 2.2 Xây dựng cách thức trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất gắn với kết thực công việc 51 KẾT LUẬN 59 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 65 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 .2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần Lilama 10 trước gọi Công ty lắp máy xây dựng số 10, tiền thân xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp xí nghiệp lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thành lập theo định số 004/BXD-TCLD ngày 27/01/1993 định số 05/BXD-TCLD ngày 12/01/1996 có tên giao dịch quốc tế EEC.10 Đây doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng cơng ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch tốn độc lập có đủ tư cách pháp nhân Đến tháng 01/2007 Công ty lắp máy xây dựng số 10 thức chuyển hình thức sở hữu, từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần LILAMA 10 Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần Địa trụ sở chính: Tịa nhà LILAMA 10 - Đường Lê Văn lương kéo dài – Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 5400101273 Điện thoại: 04.3.8.649.584 Fax: 04.3.8.649.581 Email: info@LILAMA 10.com Website: www.LILAMA 10.com; www.LILAMA 10.com.vn 1.2 Quá trình phát triển .2 Sau gần 30 năm xây dựng phát triển với 2.400 kỹ sư, công nhân lành nghề, chuyên nhgiệp, tiếp cận công nghệ, kỹ thuật đại, Lilama 10 trở thành doanh nghiệp hàng đầu VN lĩnh vực chế tạo, lắp đặt thiết bị cho dự án công nghiệp lớn Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chun đề tốt nghiệp 66 Nhiều cơng trình quan đất nước gắn liền với tên tuổi Lilama 10 thuỷ điện Hồ Bình, Yaly, Sơn La, Thác Bà, Sê San 3,Nhiệt điện Phả lại, Na dưong, ng bí… xi măng Bỉm Sơn, Hồng Thạch, Bút Sơn, Lọc dầu Dung Quất, Trung tâm hội nghị Quốc Gia…vv Với kinh nghiệm lực sẵn có, Cơng ty cổ phần LILAMA 10 đảm nhiệm Tổng thầu xây lắp: Nhà máy nhiệt điện Na Dương, dự án dây chuyền 2-Nhà máy xi măng Bút Đảm nhiệm với hình thức EPC dự án: Nhà máy sản xuất ván gỗ MDF Gia Lai, dự án đại tu tổ máy 3-Thủy điện Thác Bà Công ty cổ phần LILAMA 10 làm Chủ đầu tư số dự án như: Xây dựng Nhà máy thủy điện Nậm Công, Xây dựng Tòa nhà LILAMA 10 làm văn phòng cao cấp 15 tầng (16000m2 diện tích sàn) Các cơng trình Công ty cổ phần LILAMA 10 thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng Chủ đầu tư đánh giá cao .3 Công ty đầu tư xây dựng 02 nhà máy chế tạo thiết bị & kết cấu thép, đầu tư trang bị nhiều phương tiện máy móc thi cơng đại Công ty cổ phần LILAMA 10 sẵn sàng liên doanh, liên kết hợp tác với Nhà đầu tư, doanh nghiệp nước để thực đầu tư dự án, thi công xây lắp công trình Với kết thành tích đạt được, Công ty Cổ phần LILAMA 10 vinh dự Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi năm 2008 Nhiều cá nhân đơn vị Công ty Nhà nước tặng thưởng danh hiệu cao quý: Anh hùng lao động, huân huy chương loại, chứng nhận cơng trình đạt chất lượng cao Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý chức nhiệm vụ cổ phần LILAMA 10 (LILAMA 10, JSC) 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban công ty Kết sản xuất kinh doanh công ty 2003-2007 .13 2.1 Nguyên tắc trả trả lương, cho CBCNV công ty 18 2.2 Công tác xây dựng hệ thống trả lương công ty .20 2.2.2 Công tác đánh giá thực công việc doanh nghiệp 21 2.2.3 Cách thức xây dựng hệ thống thang bảng lương cơng ty 22 2.3 Hính thức trả lương công ty 28 2.3.1 Hình thức trả lương lao động chuyên môn nghiệp vụ 29 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22 Chuyên đề tốt nghiệp 67 2.3.2 Hình thức trả lương cho lao động sản xuất trực tiếp 35 2.3.3 Quy chế trả lương làm thêm công ty 38 2.5 Một số tồn hạn chế hệ thống trả lương công ty 41 43 CHƯƠNG 44 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO CBCNV TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 44 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống trả lương cho CBCNV công ty cổ phần LILAMA 10 45 2.1 Hồn thiện quy trình đánh giá thực công việc 45 2.1.1 Mục đích tầm quan trọng đánh giá thực công việc 45 2.1.2 Cách thức thực đánh giá 47 2.2 Xây dựng cách thức trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất gắn với kết thực công việc 51 KẾT LUẬN 59 Ngô Tiến Dũng Quản trị kinh doanh tổng hợp K22