Đang tải... (xem toàn văn)
EGAS view GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU EGAS PETROLIMEX INFORMATION TECHNOLOGY AND TELECOMMUNICATION JSC (PIACOM) CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Giới thiệu chung.
CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX PETROLIMEX INFORMATION TECHNOLOGY AND TELECOMMUNICATION JSC (PIACOM) GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU - EGAS Giới thiệu chung EGAS (Enterprise Gas Station) giải pháp quản lý cửa hàng bán lẻ xăng dầu, xây dựng theo mơ hình tập trung liệu, hoạt động môi trường Internet, hỗ trợ người sử dụng quản lý từ xa cửa hàng xăng dầu Mô hình EGAS Các thành phần giải pháp EGAS EGAS bao gồm Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu (EGAS) Phân hệ Tự động hóa cửa hàng xăng dầu (Automation Gas Station - AGAS) Các thành phần giải pháp EGAS EGAS CENTER Users WAN HTTPS Phần mềm quản lý cửa hàng EGAS Nhập hàng Tồn kho Bán hàng Tiền lương HTTPS Nhân viên Tài sản Hóa đơn, ấn Sổ sách, báo cáo Users Internet Mạng lưới bán hàng Danh mục tập trung Tích hợp hệ thống quản lý Module Thu nhận tín hiệu cột bơm 02 Module Đo bồn tự động Module Tích hợp toán thẻ CHXD TP TCP Socket Users CHXD HT Phân hệ Tự động hóa cửa hàng AGAS EGAS Controller Synch (HTTP) HT Giá sách giá INTERNET TP EGAS CLIENT Module Bán hàng tự phục vụ Tanks Pumps POS 03 Chức phần mềm quản lý cửa hàng EGAS • Hỗ trợ bán hàng xăng dầu sản phẩm dịch vụ khác dầu mỡ nhờn, gas, dịch vụ cấp hộ, rửa xe, thuê địa điểm, quảng cáo… cửa hàng; • Quản lý ca bán hàng: Quản lý nhân viên bán hàng, quản lý sản lượng, doanh thu, tiền hàng công nợ theo mặt hàng người bán hàng; • Quản lý tiền bán hàng theo nhóm mặt hàng: Xăng dầu/dầu mỡ nhờn/gas… tiền thu dịch vụ khác Quản lý tình hình nộp tiền vào tài khoản ngân hàng nộp tiền trực tiếp cơng ty; • Quản lý cơng nợ: Quản lý cơng nợ theo nhiều hình thức tín dụng lựa chọn (theo thời gian, số dư, sản lượng kết hợp hình thức tín dụng); • Quản lý q trình nhập/xuất/tồn kho hàng hóa theo thời gian thực; • Quản lý nhiệt độ, tỷ trọng hàng hóa khâu nhập xuất xăng dầu; • Quản lý tài sản cửa hàng: Cột bơm, bể… • Quản lý giá bán; • Quản lý chi phí, tiền lương cửa hàng theo phương án khốn: Tính nguồn lương; chia lương cho đối tượng; toán khoản chi phí; • Quản lý đối tượng khách hàng; • Quyết tốn thuế; • Hỗ trợ lập sổ sách, báo cáo: Sổ giao ca, sổ quỹ, sổ theo dõi công nợ, thẻ kho, thẻ bể; Báo cáo nhập xuất tồn, bảng kê nhập hàng, báo cáo bán hàng, báo cáo hao hụt, báo cáo thu nộp tiền hàng, biên đối chiếu cơng nợ, báo cáo kiểm kê hàng hóa, báo cáo quản lý hóa đơn, báo cáo thuế 04 05 Chức phân hệ tự động hóa cửa hàng AGAS Module thu nhận tín hiệu cột bơm Module đo bồn tự động Giám sát lượng hàng chứa bể thơng qua hình SCADA nhật ký hệ thống (file log) thông tin quản lý: Nhiệt độ trung bình bể; Chiều cao nước; Chiều cao hàng; Lượng tồn thực tế theo lít; Lượng tồn theo lít 15; Lượng trống bể; Màn hình SCADA theo dõi tình trạng bể Cảnh báo tình trạng hàng hóa bể: Liên tục giám sát bể chứa để đưa cảnh báo đến người sử dụng có tình nguy hiểm: Tràn hàng, hết hàng, lẫn nước Màn hình SCADA theo dõi tình hình bán hàng qua cột bơm Quản lý ca bán hàng từ liệu cột bơm điện tử: Số lượng, số tiền bán hàng ca theo mặt hàng lần bơm hàng; Kiểm kê hàng hóa: Tự động lập xác định số lượng tồn kho thực tế, tồn kho sổ sách để lập báo cáo kiểm kê thời điểm nào; Thay đổi giá từ xa: Áp giá từ xa cho tất cột bơm CHXD thông qua mạng internet; Lưu nhật ký (Log) toàn hoạt động bán hàng để phục vụ tra soát, đối chiếu 06 Lập báo cáo bán hàng, báo cáo nhập - xuất - tồn kho theo thực tế; Quản lý rò hàng bể; Lập Barem bể; Giám sát lượng hàng nhập vào bể giúp kiểm soát lượng hàng thực nhập giao nhận với phương tiện vận chuyển Module Tích hợp thẻ tốn: Khách hàng sử dụng thẻ toán để mua hàng thay cho toán tiền mặt Module Bán hàng tự phục vụ: Khách hàng chủ động bơm hàng vào phương tiện theo nhu cầu mua hàng 07 Các gói sản phẩm EGAS PIACOM cung cấp gói sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý đa dạng doanh nghiệp: Standard, Enterprise Advanced STT I Mô tả chức Cấp độ quản lý Mô tả chức 1.4 Hỗ trợ quản trị hình thức bán hàng Gói sản phẩm EGAS Standard Enterprise Advanced Cửa hàng đơn lẻ Công ty trực tiếp quản lý cửa hàng xăng dầu Nhiều cấp quản lý: Tập đồn/ Cơng ty/CN, XN/ cửa hàng xăng dầu Gói sản phẩm EGAS Standard Enterprise Advanced Bán hàng trực tiếp, thu tiền mặt toán thẻ Bán hàng cho khách hàng cơng nợ II Tích hợp hệ thống Tự động hóa AGAS Thu nhận tín hiệu cột bơm 1.5 Quản lý hàng gửi khách hàng Thu nhận tín hiệu đo bồn tự động 1.6 Quản lý cơng nợ khách hàng Tích hợp HT toán thẻ ngân hàng Quản lý khách hàng Bán hàng tự phục vụ Quản lý tín dụng: Mức nợ, thời gian nợ III Chức quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS 1.7 Quản lý cân đối tiền hàng Nghiệp vụ quản lý xăng dầu 1.8 Quản lý tiền bán hàng theo mặt hàng Bán hàng dịch vụ cấp lẻ 1.1 Quản lý đơn đặt hàng từ cửa hàng xăng dầu tới Công ty chủ quản Quản lý tiền mặt cửa hàng 1.2 Quản lý nhập hàng Quản lý tiền chuyển khoản/báo nợ-có 1.3 Quản lý bán hàng (theo ca bán hàng) 1.9 Quản lý hao hụt Mở ca nhân ca 1.10 Quản lý tồn kho Nhận hàng số cột bơm vào ca Tồn kho theo mặt hàng Xuất hàng Tồn kho theo bể Chốt hàng hóa số cột bơm cuối ca Tồn kho theo ngăn Phát hành hóa đơn (in sẵn, hóa đơn điện tử) 08 STT Quản lý hàng hóa khác (nếu có) Lập hóa đơn cuối ca Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hóa Đóng ca Bán hàng: Doanh thu-Tiền hàng- Công nợ Bàn giao ca Quản lý khách hàng đặt cược vỏ bình Gas 09 Giới thiệu gói sản phẩm EGAS STT Mơ tả chức Quản lý dịch vụ khác: Thuê địa điểm, rửa xe… (nếu có) Quản lý hóa đơn, ấn Quản lý bể chứa: Số lượng, dung tích Quản lý cột bơm: Số lượng, chủng loại… Hệ thống sổ sách Thông tin liên hệ Gói sản phẩm EGAS Standard Enterprise Advanced PHỤ TRÁCH BÁN HÀNG CHUNG Trần Đăng Dũng - Trưởng Phòng Dự Án Điện thoại: 0982 289 088 Email: Dungtd.piacom@petrolimex.com.vn PHỤ TRÁCH BÁN HÀNG KHU VỰC MIỀN TRUNG Phạm Quang Hưng - Phó Trưởng Phòng Dự Án Điện thoại: 0986 585 759 Email: Hungpq.piacom@petrolimex.com.vn PHỤ TRÁCH BÁN HÀNG KHU VỰC MIỀN NAM Trần Ngọc Vĩnh - Trưởng VPĐD PIACOM TP.HCM Điện thoại: 0919 220 174 Email: Vinhtn.piacom@petrolimex.com.vn Sổ giao ca Sổ quỹ Thẻ kho Sổ Hệ thống Báo cáo Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho Báo cáo Nhập hàng Báo cáo bán hàng Báo cáo thu nộp tiền hàng Báo cáo cơng nợ Báo cáo kiểm kê hàng hóa Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho hàng gửi Báo cáo quản lý hóa đơn VAT PHỊNG DỰ ÁN - CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX (PIACOM) Báo cáo Thuế IV 10 Công nghệ Dữ liệu rời rạc, lưu trữ trực tiếp CHXD Tập trung liệu, môi trường Web Tập trung liệu, môi trường Web Địa chỉ: Tầng 15, tòa nhà DETECH, số 8C Tơn Thất Thuyết, P Mỹ Đình 2, Q Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội Điện thoại: 024 3518 2072 (Ext:111) | Fax: (024) 3518 2067 | Website: www.piacom.com.vn 11 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Trụ sở: Số Khâm Thiên, Phường Khâm Thiên, Quận Đống Đa, TP Hà Nội VPGD: Tầng 15 Tòa nhà Detech, Số 8C Tơn Thất Thuyết, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội Điện thoại: 024 518 2072 | Fax: 024 518 2067 VP đại diện TP HCM: Số 114 Bis đường Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, quận 1, TP Hồ Chí Minh E-mail: piacom@petrolimex.com.vn Website: http://www.piacom.com.vn ... Chức quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS 1.7 Quản lý cân đối tiền hàng Nghiệp vụ quản lý xăng dầu 1.8 Quản lý tiền bán hàng theo mặt hàng Bán hàng dịch vụ cấp lẻ 1.1 Quản lý đơn đặt hàng từ cửa hàng xăng. .. điểm, quảng cáo… cửa hàng; • Quản lý ca bán hàng: Quản lý nhân viên bán hàng, quản lý sản lượng, doanh thu, tiền hàng công nợ theo mặt hàng người bán hàng; • Quản lý tiền bán hàng theo nhóm mặt hàng: ... xăng dầu tới Công ty chủ quản Quản lý tiền mặt cửa hàng 1.2 Quản lý nhập hàng Quản lý tiền chuyển khoản/báo nợ-có 1.3 Quản lý bán hàng (theo ca bán hàng) 1.9 Quản lý hao hụt Mở ca nhân ca 1.10 Quản