TIỂU LUẬN: trường Đại học NỘi vụ hà nội Học viện hành chính quốc gia môn kỹ năng hoạch định trong quản trị văn phòng đề tài kỹ năng hoạch định công việc theo năm tại ủy ban nhân dân quận 12 thành phố hồ chí minh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÂN HIỆU TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG VÀ LƯU TRỮ TÊN ĐỀ TÀI TÌM HIỂU, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH THEO NĂM TẠI VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ hoạch định quản trị văn phòng Mã phách: Thành phố Hồ Chí Minh – 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tiểu luận tự tìm hiểu hồn thành Những nội dung thơng tin số liệu đề tài hoàn toàn dựa vào thực tế nguồn trích dẫn Nếu sai tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tại quan, tổ chức, doanh nghiệp, phận văn phòng xem máy giúp việc, cầu nối cấp lãnh đạo hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp việc thu thập, xử lý tổng hợp thông tin phục vụ cho quan lãnh đạo Cơng tác văn phịng triển khai hoạt động đạt hiệu động lực thúc đẩy phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quan, đơn vị Để thực tốt cơng tác văn phịng, hoạch định yếu tố giữ vai trò quan trọng, mở đường cho hoạt động văn phòng Hoạch định bốn chức thiết yếu quản trị, tảng quản trị, định hướng cho việc thực thi chức tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Việc hoạch định nhằm vào tương lai: Những cần phải làm phải làm Về chức hoạch định bao gồm hoạt động quản trị nhằm xác định mục tiêu tương lai phương tiện thích hợp để đạt tới mục tiêu Kết chức hoạch định kế hoạch, văn xác định phương hướng hành động mà tổ chức thực Hoạch định công việc, cơng tác văn phịng giúp văn phịng hình thành máy làm việc với cấu hợp lý, đảm bảo thực thông suốt mục tiêu đề quan Theo cơng tác hoạch định công việc theo năm lại trọng hơn, xây dựng hình thành chỉnh chu để cán bộ, nhân quan, tổ chức thực công việc, mục tiêu đề năm cách hiệu Nhận thấy tầm quan trọng đề tài tơi chọn chủ đề “Tìm hiểu, đánh giá cơng tác hoạch định theo năm văn phòng ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh” Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu: nắm chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức cơng tác hoạch định Văn phịng Uỷ ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Nhiệm vụ: khảo sát, tìm hiểu đánh giá cơng tác hoạch định theo năm văn phịng Từ nhận xét ưu điểm, hạn chế công tác hoạch định văn phòng đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác hoạch định theo năm Phạm vi nghiên cứu Tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Phương pháp nghiên cứu Trong tiểu luận sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp quan sát Phương pháp mô tả Phương pháp điều tra, kháo sát Phương pháp phân tích tổng hợp Ý nghĩa nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài hoạch định giúp thân có thêm kiến thức mà cịn giúp quan, tổ chức có nhìn cơng tác hoạch định quan để có giải pháp thực cách tốt Và việc nghiên cứu đề tài đem lại tư liệu cho học giả khác cần tham khảo đến vấn đề CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH ĐỊNH 1.1 Khái niệm Hoạch định chức quan trọng trình quản trị, yêu cầu quản trị phải làm từ đầu Hoạch định bao gồm tất cơng việc có liên quan đến chuẩn bị cho hoạt động tổ chức tương lai Hoạch định trình xác định mục tiêu tổ chức phương thức tốt để đạt mục tiêu đó” Nói cách khác, hoạch định định xem phải làm gì, làm nào, làm làm đó” Ví dụ: Cơng ty cổ phần giày A xác định mục tiêu năm 2022 mở thêm xưởng may Để đạt mục tiêu cách tốt nhất, công ty lên kế hoạch vào năm 2021: phịng kinh doanh phải tìm kiếm mở rộng thị trường xuất hàng may mặc, phịng tài huy động vốn cách bán cổ phần cho nhân viên, phòng kế hoạch vật tư, nhập dây chuyền sản xuất, phịng hành nhân tuyển đội ngũ cơng nhân lành nghề Như “Hoạch định trình ấn định mục tiêu xác định biện pháp, phương án tốt để thực mục tiêu khoảng thời gian định.” Như vậy, tất nhà quản trị làm công việc hoạch định 1.2 Vai trò hoạch định Phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Vai trò quản trị hữu nhu cầu cần đƣợc nối kết để điều hành công tác cá nhân đội ngũ tổ chức Hoạch định kỹ thuật quan trọng giúp đạt đến việc nối kết Hoạch định cung cấp tảng cần thiết cho phối hợp hoạt động tổ chức Hầu hết tổ chức gồm nhiều phận phận chịu trách nhiệm góp phần để đạt đến mục tiêu chung tổ chức Giảm tính bất ổn định doanh nghiệp, thích nghi với thay đổi môi trường Bởi hoạch định đề kế hoạch sử dụng nguồn tài nguyên hạn chế ứng phó với biến động mơi trường Nhờ giảm tính bất ổn định dễ thích nghi với thay đổi môi trường Giảm trồng chéo hoạt động lãng phí, tăng hiệu cá nhân tổ chức Bởi hoạch định định xem phải làm gì, làm nào, làm làm => hiệu sử dụng nguồn lực Phát triển tinh thần làm việc tập thể Để đạt mục tiêu chung tổ chức cá nhân phải nỗ lực làm việc với tương tác lẫn Thiết lập nên tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra 1.3 Ý nghĩa hoạch định Thứ nhất, hoạch định tảng quản lí, giúp nhà quản lí có tư hệ thống để tiên liệu tình quản lý Bản chất hoạch định lựa chọn phương án hành động tương lai cho toàn phận tổ chức Thứ hai, hoạch định trước giúp tổ chức chủ động, sẵn sàng ứng phó với thay đổi mơi trường bên ngồi Thứ ba, hoạch định giúp tổ chức tập trung vào mục tiêu sách đặt Khi ban hành kế hoạch mục tiêu xác định cụ thể, bắt buộc cá nhân tổ chức phải hồn thành Sự đóng góp hoạch định kế hoạch phụ trợ hoàn thành mục đích mục tiêu sở Do cần xác định tập trung mục tiêu, sách để hoàn thành Thứ tư, hoạch định sở để tiến hành hoạt động kiểm tra, giám sát Không có kế hoạch khơng thể kiểm tra Vì kiểm tra giữ cho hoạt động theo tiến trình cách điều chỉnh sai lệch so với kế hoạch Kiểm tra mà khơng có tiêu chuẩn, nhiệm vụ khơng biết muốn đâu Do đó, kế hoạch cung cấp tiêu chuẩn kiểm tra 1.4 Các loại hoạch định Hoạch định mục tiêu Mục tiêu trạng thái mong đợi, có cần phải có tổ chức cá nhân thời điểm định Trạng thái mong đợi mà mong muốn xảy tương lai Trạng thái có mà mong đợi thực được, mong muốn viển vông thiếu Trạng thái cần phải có, nói lên tính chất cần thiết phải có khơng tổ chức khó tồn phát triển cá nhân thành đạt Bao gồm loại mục tiêu mục tiêu định lượng mục tiêu xác định rõ số lượng thời gian cần đạt lợi nhuận, doanh thu, thu nhập, kết học tập, sản phẩm …Mục tiêu định tính mục tiêu không xác định rõ số lượng thời gian cần đạt mục tiêu chất lượng đào tạo, mục tiêu nâng cao tay nghề, mục tiêu giàu có, mục tiêu hạnh phúc… Các loại hoạch định mục tiêu Hoạch định chiến lược: Là trình đưa định dài hạn, xác định đường phát triển tổ chức khoảng thời gian định tương lai nhằm liên kết nỗ lực người nguồn lực khác hướng tới mục tiêu Hoạch định chiến thuật: Bao gồm hệ thống kế hoạch quí, năm sách, dự án, chế độ, quy định Hoạch định tác nghiệp: Bao gồm xây dựng kế hoạch ngày, tuần, tháng xây dựng chương trình hành động cụ thể, đề cập rõ giải pháp, hình thức tiến hành, phân bổ ngn lực… Hoạch định thời gian Hoạch định dài hạn: nhà quản trị cấp cao tiến hành, thời gian từ năm trở lên, nhằm xác định định hướng lớn, mục tiêu lâu dài đương tổ chức Hoạch định trung hạn: nhà quản trị cấp trung gian thực nhằm cụ thể hóa kế hoạch dài hạn nói gắn với đơn vị, lĩnh vực Thời gian loại kế hoạch thường từ 01 năm đến 03 năm Hoạch định ngắn hạn: nhà quản trị cấp sở tiến hành, thực chất kế hoạch tác nghiệp, tức kế hoạch cụ thể, chi tiết nhằm triển khai hiệu công việc Kế hoạch loại công cụ thực tiễn, bước cụ thể để hoàn thành kế hoạch trung hạn dài hạn Kế hoạch ngắn hạn thường có thời gian 01 năm 1.5 Các hình thức hoạch định Hoạch định từ xuống dưới: hình thức hoạch định thường thấy doanh nghiệp quốc doanh thời bao cấp Cấp cao tổ chức xây dựng kế hoạch trước sau cấp cấp cuối 10 e) Kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch cơng tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, đạo, điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Phục vụ hoạt động Ủy ban nhân dân tỉnh: a) Chủ trì, phối hợp với quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ họp Ủy ban nhân dân tỉnh; b) Thực chế độ tổng hợp, báo cáo; c) Theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết thực Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh: d) Tổ chức công tác tiếp công dân theo quy định pháp luật Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực nhiệm vụ, quyền hạn: a) Triệu tập, chủ trì họp; b) Theo dõi, đôn đốc, đạo, kiểm tra công tác Sở; Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện; c) Thực nhiệm vụ trước Hội đồng nhân dân tỉnh; tiếp xúc, báo cáo, trả lời kiến nghị cử tri; d) Chỉ đạo, áp dụng biện pháp cần thiết giải công việc trường hợp đột xuất, khẩn cấp; đ) Cải tiến lề lối làm việc; trì kỷ luật, kỷ cương máy hành nhà nước địa phương; Tiếp nhận, xử lý, trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải văn bản, hồ sơ quan, tổ chức, cá nhân gửi, trình (văn đến): a) Đối với đề án, dự án, dự thảo văn quan trình: Kiểm tra hồ sơ, trình tự, thủ tục soạn thảo, thể thức, kỹ thuật trình bày dự thảo văn bản; tóm tắt nội dung, nêu rõ thẩm quyền định, đồng đạo, 16 điều hành Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh vấn đề liên quan, đề xuất phương án: Ban hành, phê duyệt; đưa phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh; gửi lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh; thông báo ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu quan soạn thảo hoàn chỉnh lại, lấy thêm ý kiến quan, tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ khác theo quy định quy chế làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh; Trong trình xử lý, đề án, dự án, dự thảo văn cịn ý kiến khác nhau, chủ trì họp với quan, tổ chức liên quan để trao đổi trước trình b) Đối với dự thảo báo cáo, phát biểu: Phối hợp với quan liên quan biên tập, hoàn chỉnh theo đạo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; c) Đối với văn khác: Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao quan liên quan triển khai thực hiện; tổ chức điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý theo quy định pháp luật nội dung văn đến Phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết thực văn Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: a) Quản lý, sử dụng dấu, phát hành văn Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; b) Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra tình hình, kết thực văn đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; định kỳ rà soát, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để bảo đảm đồng bộ, thống đạo, điều hành; c) Rà soát nhằm phát vướng mắc, phát sinh thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục nghiệp vụ hành văn phịng trình đạo, điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; kịp thời 17 báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung; hàng năm, tổng hợp, báo cáo Văn phịng Chính phủ theo quy định; d) Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Về công tác ngoại vụ: a) Tham mưu cho Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực chức quản lý nhà nước công tác ngoại vụ địa phương; chủ trương hội nhập quốc tế, định hướng mở rộng quan hệ triển khai tồn diện cơng tác đối ngoại địa phương; tổ chức, quản lý đối ngoại Đảng địa phương theo quy định; b) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải vấn đề có liên quan đến tổ chức cá nhân nước địa phương theo quy định Thực chế độ thông tin: a) Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin phục vụ đạo, điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; b) Thực chế độ thông tin báo cáo hoạt động Cổng Thông tin điện tử kết nối hệ thống thơng tin hành điện tử đạo, điều hành Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; c) Xuất bản, phát hành Công báo cấp tỉnh; d) Thiết lập, quản lý trì hoạt động mạng tin học Ủy ban nhân dân tỉnh 10 Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật: a) Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; b) Phục vụ chuyến công tác, làm việc, tiếp khách Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh 18 11 Hướng dẫn nghiệp vụ hành văn phịng Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh tổng kết, hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ hành văn phịng Văn phòng Sở, Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện, công chức Văn phòng - Thống kê xã, phường, thị trấn 12 Thực nhiệm vụ quản trị nội bộ: a) Tổ chức thực văn bản, quy hoạch, kế hoạch quan có thẩm quyền ban hành phê duyệt liên quan đến hoạt động Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; b) Tiếp nhận, xử lý văn quan, tổ chức, cá nhân gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; ban hành quản lý văn theo quy định; c) Hợp tác quốc tế theo quy định pháp luật phân công ủy quyền Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; d) Nghiên cứu, ứng dụng kết nghiên cứu khoa học cải cách hành phục vụ nhiệm vụ giao; đ) Quản lý tổ chức máy, biên chế công chức, cấu ngạch cơng chức, vị trí việc làm, cấu viên chức theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh e) Thực chế độ tiền lương chế độ, sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; g) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị nghiệp công lập trực thuộc; quản lý chịu trách nhiệm tài chính, tài sản giao theo quy định; 19 h) Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao theo quy định pháp luật 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Văn phịng có Chánh Văn phịng khơng q 05 Phó Chánh Văn phịng; Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo quy định pháp luật Chánh Văn phòng người đạo, điều hành tồn hoạt động Văn phịng; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố trước pháp luật thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy viên Ủy ban nhân dân Thành phố theo Quy chế làm việc phân công Ủy ban nhân dân Thành phố Chánh Văn phòng ký văn thuộc phạm vi điều hành, phối hợp, đôn đốc sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức chuẩn bị đề án trình Ủy ban nhân dân Thành phố; thư mời họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố; thông báo truyền đạt ý kiến đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố đến sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức thực hiện; cung cấp cho quan thông tin đại chúng thông tin Ủy ban nhân dân Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tạo thơng tin Văn phịng Ủy ban nhân dân Thành phố tạo ra; y văn thừa lệnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ký văn để thực công việc khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố giao Phó Chánh Văn phịng giúp Chánh Văn phịng thực nhiệm vụ Chánh Văn phịng phân cơng theo dõi lĩnh vực công việc; ký thay Chánh Văn phòng số loại văn Chánh Văn phòng ký thừa lệnh theo lĩnh vực phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, 20 trước pháp luật lĩnh vực phân cơng Khi Chánh Văn phịng vắng mặt, Phó Chánh Văn phịng Chánh Văn phịng ủy nhiệm điều hành hoạt động Văn phòng 2.2 Cơng tác hoạch định theo năm Văn phịng UBND Thành phố Hồ Chí Minh KẾ HOẠCH CƠNG TÁC NĂM 2022 Ngày 10 tháng 01 năm 2022, chủ trì đồng chí Đặng Quốc Tồn, Chánh Văn phịng UBND TPHCM giữ chức Ủy viên Ban Cán Đảng UBND TP nhiệm kỳ 2021 – 2026 tổ chức họp để bàn, thảo luận biểu thông qua Chương trình số 01-CTr/ĐUVT Chương trình làm việc Ban chấp hành Đảng Văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh năm 2022 Vậy Văn phòng Đảng ủy UBND Thành phố Hồ Chí Minh xin giới thiệu tồn văn Chương trình để tổ chức, quan, đơn vị tồn thể cán bộ, đảng viên văn phịng UBND Thành phố Hồ Chí Minh biết để thực Căn Quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng Văn phịng UBND Thành phố khóa XII, nhiệm kỳ 2020-2025; Căn Chương trình cơng tác tồn khóa Ban Chấp hành Đảng Văn phòng UBND Thành phố khóa XII, nhiệm kỳ 2020-2025; MỤC ĐÍCH, U CẦU Tập trung lãnh đạo, đạo cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc cán bộ, đảng viên tồn đảng thực tốt nhiệm vụ cơng tác quan, đơn vị năm 2022 Lãnh đạo tổ chức đảng toàn đảng thực tốt nhiệm vụ cơng tác đảng; phát huy vai trị tổ chức đồn thể trị-xã hội thực nhiệm vụ công tác quan, đơn vị 21 Tiếp tục đổi phương thức lãnh đạo cấp ủy đảng; phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo, nêu gương cán bộ, đảng viên, cán lãnh đạo chủ chốt, người đứng đầu cấp ủy, quan, đơn vị, tổ chức đồn thể trị-xã hội thực nhiệm vụ trị giao NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM Lãnh đạo đạo đẩy mạnh triển khai thực Nghị số 24NQ/HU, ngày 12/10/2021 Uỷ ban phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phịng – an ninh, xây dựng hệ thống trị năm 2022 Kiểm tra, đơn đốc thực hiện, hồn thành nhiệm vụ năm 2021 quan, đơn vị Tăng cường lãnh đạo thực nhiệm vụ thu ngân sách, cơng tác phịng chống dịch bệnh, phịng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn, đảm bảo trật tự an tồn giao thơng, trật tự an tồn xã hội, an ninh đô thị Lãnh đạo, đạo quán triệt, triển khai thực Nghị quyết, Kết luận Hội nghị Trung ương 11 (khóa XII), văn đạo Trung ương, Thành Phố Tiếp tục triển khai thực Nghị số 04-NQ/TW, ngày 30/10/2021 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII xây dựng, chỉnh đốn Đảng Chỉ thị số 05-CT/TW ngày 15/9/2021 Bộ Chính trị; thực kế hoạch Thành ủy, sơ kết, tổng kết số Nghị Thành ủy thành phố; kiểm tra đôn đốc, đạo thực Nghị Đảng sở Chỉ đạo kiểm điểm, đánh giá xếp loại chất lượng hàng năm Tổ chức sở Đảng, đảng viên tập thể, cá nhân cán lãnh đạo cấp cuối năm theo tinh thần Hướng dẫn số 11-HD/BTCTW, ngày 15 tháng 09 năm 2016 Ban Tổ chức Trung ương 22 Chỉ đạo tuyên truyền, tổ chức hoạt động kỷ niệm 92 năm Ngày truyền thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam gắn với tổng kết tháng cao điểm “Vì người nghèo” năm 2022 NHIỆM VỤ CỤ THỂ T T Danh mục Qúy I Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ năm 2021, phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Đơn vị thực Thời gian Các phòng Tháng Báo cáo kết thực nhiệm vụ công Các tác kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật phòng Đảng năm 2021, phương hứng nhiệm vụ năm 2022 Lãnh đạo, đạo tổ chức đón Tết Nguyên Các Đán Nhâm Dần đảm bảo an tồn, tiết phịng liên kiệm Phân cơng cán bộ, đảng viên trực quan Tết Tuyên truyền kỷ niệm 92 năm ngày thành Các lập Đảng Cộng sản Việt Nam phòng liên quan Tổ chức kiểm điểm Ban chấp hành Đảng Các ủy Văn Phòng phòng liên quan Lãnh đạo, đạo Công an - Quân Các thường xuyên quân trấn áp tội phạm, phòng liên bảo vệ an ninh trật tự trước, sau quan Tết Nguyên đán năm 2022 Triển khai văn đạo, hướng dẫn Các Thành ủy phịng liên quan Thực hồn thành tiêu giao quân Các năm 2022 phòng liên quan Thực nhiệm vụ giáo dục trị Các 23 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng huấn luyện quân năm 2022 10 Xin ý kiến dự thảo báo cáo tình hình thực nhiệm vụ quý I II năm 2022 11 Tổ chức xây dựng kế hoạch giúp đỡ quận khó khăn phịng liên quan Các phịng liên quan Các phịng liên quan Các phịng 12 Rà sốt, bổ sung công tác quy hoạch cán lãnh đạo, quản lý thời kỳ 2020-2025 2025-2030 Qúy II 13 Tập trung lãnh đạo tốt cơng tác phịng Các cháy chữa cháy địa bàn phòng liên quan 14 Tổ chức hoạt động chào mừng kỷ Các niệm 47 năm ngày giải phóng hồn tồn phịng miền Nam thống đất nước 15 Triển khai công tác đăng ký độ tuổi 17, Các phúc tra công dân độ tuổi thực phòng liên nghĩa vụ quân theo quy định Luật quan 16 Lãnh đạo trường học tổ chức tổng kết Các năm học 2021-2022 phòng liên quan 17 Tổ chức hoạt động kỷ niệm 133 năm Các ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh phịng 18 Triển khai thực nhiệm vụ cơng tác Các kiểm tra, giám sát theo chương trình kiểm phòng liên tra, giám sát Thành uỷ UBKT quan Thành ủy năm 2022 19 Đánh giá tình hình thực nhiệm vụ Các phát triển kinh tế xã hội tháng đầu năm phòng 2022, bổ sung giải pháp tháng cuối năm 2022 20 Xây dựng kế hoạch phịng chống thiên tai, Các tìm kiếm cứu nạn năm 2022 phòng liên quan 21 Lãnh đạo tổ chức kỳ họp lần thứ 4, HĐND Các phường khóa XII phòng liên quan 24 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 22 Bàn Nghị chuyên đề “Nâng Các cao chất lượng giáo dục địa bàn phòng liên phường giai đoạn 2022-2025” quan Qúy III 23 Tổ chức sơ kết công tác xây dựng đảng Các tháng đầu năm, đề phương hướng phòng nhiệm vụ tháng cuối năm 2022; đồng thời lãnh đạo tổ chức hệ thống trị phường tiến hành sơ kết, đánh giá hoạt động tháng đầu năm phương hướng, nhiệm vụ tháng cuối năm 2022 24 Tổ chức hoạt động kỷ niệm 75 năm Các Ngày Thương Binh Liệt Sĩ phòng 25 Lãnh đạo tổ chức Đại hội chi trực thuộc Các nhiệm kỳ 2022-2025 phòng liên quan 26 Triển khai xây dựng kế hoạch phát triển Phòng kinh tế xã hội, dự tốn ngân sách nhà nước KH-TC năm 2023 (hồn thành tháng 10/2022) 27 Các trường học chuẩn bị tốt điều kiện Các để triển khai năm học 2022- 2023 phòng liên quan 28 Tổ chức triển khai hoạt động kỷ niệm Các 77 năm Cách mạng tháng thành cơng phịng Quốc khánh nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 29 Tổ chức lễ tuyên dương khen thưởng cho Các tập thể, cá nhân giáo viên, học sinh, phịng liên sinh viên có thành tích cao năm học quan 2021-2022 lãnh đạo tổ chức tốt ngày hội toàn dân đưa trẻ đến trường 30 Thực hoàn thành nhiệm vụ kiểm tra, Các giám sát Đảng uỷ UBKT Đảng uỷ phòng liên năm 2022 quan 31 Tổ chức hoạt động kỷ niệm ngày Các truyền thống ngành khối phịng Đảng, Mặt trận đồn thể 32 Triển khai thực cơng tác rà sốt, đánh Các giá hộ nghèo, hộ cận nghèo năm 2022 phòng liên 25 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng quan Qúy IV 33 Tổ chức hoạt động chào mừng kỷ Các niệm 40 năm ngày Nhà giáo Việt Nam phòng liên (20/11/1982-20/11/2022) quan 34 Triển khai thực công tác tuyển, chọn Các gọi cơng dân nhập ngũ năm 2022 phịng liên quan 35 Thực công tác đánh giá cán bộ, công Các chức triển khai thực việc kiểm phòng liên điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng quan tổ chức đảng, đảng viên tập thể, cá nhân cán lãnh đạo, quản lý năm 2022 36 Bàn định nghị nhiệm vụ Các phát triển Kinh tế - xã hội, Nghị phòng liên Quốc phịng quan An ninh; chương trình làm việc Đảng ủy; chương trình kiểm tra, giám sát Đảng ủy, UBKT Đảng uỷ năm 2022 37 Tổ chức tốt kỳ họp thứ 5, HĐND Thành Các phố khoá XII phịng 38 Tổ chức cơng tác Đảng năm 2022, đánh Các giá xếp loại đảng viên, khen thưởng phòng Tháng 10 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 12 Trên chương trình cơng tác trọng tâm Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng Văn phòng UBND Thành phố năm 2022, vào chức nhiệm vụ tình hình thực tế triển khai thực hiện, cần điểu chỉnh, bổ sung Ban Chấp hành Đảng Văn phòng tổng hợp điểu chỉnh, bổ sung chương trình cơng tác cho phù hợp 26 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH THEO NĂM TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 3.1 Ưu điểm Từ bảng hoạch định cơng tác năm cho thấy hoạch định đề áp dụng vào thực tiễn thực bám sát theo chương trình cơng tác năm quan: Về tiêu chuẩn thực công việc: Văn phòng Uỷ ban nhân dân trọng đến việc xây dựng tiêu chuẩn, thời gian thực công việc công việc xây dựng cách rõ ràng xác Các cơng việc xây dựng mô tả công việc mục tiêu văn phòng bám sát mục tiêu ủy ban nhân dân Phương pháp hoạch định công việc mà văn phòng sử dụng phù hợp với tình hình thực tiễn ủy ban nhân dân Việc lựa chọn công việc, thời gian thực theo tháng năm đảm bảo tính xác cụ thể giúp cán thực tốt bám sát theo chương trình năm Một số công việc quan trọng chuẩn đề thời gian thực khoa học, hợp lý hơn, bám sát thực tiễn đất nước, địa phương ngành Nhờ đó, bước đầu tạo lập hồn thiện công tác hoạch định theo năm phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý hành nhà nước, phục vụ chiến lược phát triển kinh tế - xã hội đất nước 3.2 Hạn chế Một là, kế hoạch chưa có quy định cụ thể hay ghi công việc để cán tìm hiểu triển khai cơng việc cách đầy đủ xác theo mốc cơng việc theo tháng hay quý Hai là, Yếu tố lực người cán tham gia công tác hoạch định cơng việc cịn hạn chế, thiếu chun mơn Hậu tình trạng thiếu nhân thực số công việc quan trọng hay bỏ sót cơng việc nhỏ ủy ban 27 nhân dân Bảng phân công công việc thực công tác năm 2022 ủy ban nhân dân thiếu phân cơng rõ ràng cho nhân sự, phịng ban thực Do thiếu sót dễ xảy không phân chia rõ ràng người thực 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định theo năm Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Thứ nhất, lãnh đạo, cán Văn phịng cần rà xót tiếp tục hồn thiện sửa đổi phương pháp hoạch định cơng tác theo năm văn phòng Uỷ ban nhân dân Thực thêm bước phân công công việc rõ ràng chi tiết để cán phòng ban thực cách hiệu xác Thứ hai, thực đổi quy trình hoạch định công tác theo năm, tiếp thu ý kiến từ phòng ban để xây dựng hoạch định đầy đủ từ thực cơng việc cách tốt theo tháng năm Thứ ba, cần có phối hợp chặt chẽ phịng ban để thực hồn thành cơng tác hoạch định theo năm, cán lãnh đạo Thứ tư, xây dựng hướng dẫn cán làm công tác hoạch định theo năm cho ủy ban nhân dân phải có tầm nhìn bao qt vấn đề, có phân cơng cụ thể, đầy đủ chi tiết Lấy ý kiến từ phịng ban lãnh đạo để hồn chỉnh hoạch định công tác năm từ năm sau 28 KẾT LUẬN Trong quan, tổ chức việc hoạch định xem bước vơ quan trọng, địi hỏi phải thực qua nhiều hoạt động phải thực cách chi tiết, cẩn thận, đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững kỹ năng, chun mơn thực tốt hoạch định cho quan Đây xem cơng tác việc hoạch định quản lý, sở để thực công việc, công tác khác văn phịng Bởi vậy, định phần lớn mục tiêu, tất cơng việc có liên quan đến chuẩn bị cho hoạt động tổ chức tương lai 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Đức Hùng (2020), Giáo trình quản trị văn phòng, NXB Bách khoa Hà Nội Nguyễn Hải Sản (2007), Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 11/3/2021 UBND TP ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Văn phòng UBND TPHCM Trần Mạnh Hùng (2019), Tài liệu học tập quản trị học, Trường Đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp, Hà Nội 30