Những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty VILEXIM

Những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty VILEXIM

LờI NóI ĐầU

Ngày nay hoạt động xuất nhập khẩu đã trở thành một hoạtđộng thơng mại quan trọng đối với mọi quốc gia Cho dù đó làquốc gia phạt triển hay đang phát triển Đối với quốc gia đangphát triển nh Việt Nam, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cóvai trò hết sức quan trọng trong định h ớng phát triển kinh tế theocơ chế thị trờng có sự tham gia quản lý của nhà n ớc Khôngnhững vậy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn có ý nghĩachiến lợc trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiềnđề vững chắc để thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất n ớc.Bởi vậy trong chính sách kinh tế của mình, Đảng cộng sản ViệtNam đã nhiều lần khẳng định: " Coi xuất khẩu là h ớng u tiên vàlà trọng điểm của kinh tế đối ngoại" và coi nó là một trong bachơng trình kinh tế lớn cần tập chung thực hiện.

Từ sau Đại hội đảng lần thứ VI, đất n ớc ta đã chuyển sangmột thời kỳ mới đó là nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị tr ờngcó sự quản lý của nhà n ớc Cũng từ thời điểm này mà các doanhnghiệp nhà nớc chủ động trong kinh doanh, tự tìm đối tác và mặthàng kinh doanh, tự hạch toán lỗ, lãi… Công ty VILEXIM là một Công ty VILEXIM là mộttrong những doanh nghiệp nhà n ớc nh vậy Qua thu thập tài liệutại Công ty trong những ngày vừa qua em xin đ ợc trình bày bản "Báo cão thực tập tổng hợp" với những nội dung sau:

Lời nói đầu

Tên Việt Nam: Công ty xuất nhập khẩu với lào.

Tên tiếng Anh: Viet nam national import-exportcorporation with Laos.

Tên viết tắt: vilexim.

1

Trụ sở chính của Công ty:P4A- Đờng giải phóng- Hà nội

Công ty còn có văn phòng đại diện tại: -190 Sisảng Von- Bản Na xay Vientiane-Laos RPD - Đông Hà

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

Nhiệm vụ của Công ty

- Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩymạnh và phát triển quan hệ th ơng mại hơpj tác đầu t và cáchoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổchức kinh tế Việt Nam và n ớc ngoài Đặc biệt là với Lào.Công ty hoạt động theo đúng pháp luật của n ớc Cộng hoà xã

hội chủ nghĩa Việt Nam và những quy định riêng của toànCông ty.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanhcủa Công ty theo chế độ hiện hành để thực hiện tốt các nộidung hoạt động của Công ty

- Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của nhà n ớcvà quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu vàtrong giao dịch đối ngoại thực hiện nghiêm chỉnh các camkết hợp đồng kinh tế và hợp đồng th ơng mại quốc tế màCông ty đã ký.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhằm làmthúc đẩy quá trình quay vòng của vốn và đảm bảo thực hiệntốt các nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nângcao chất lợng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộngthị trờng tiêu thụ.

- Tuân thủ pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, antoàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi tr ờng, bảo vệ di tích lịchsử, văn hoá và danh lam thắng cảnh.

- Thực hiện quy định khác theo quy định của chính phủ.

Quyền hạn của doanh nghiệp.

-Công ty có quền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sảncủa doanh nghiệp.

3

- Chủ động chọn ngành, nghề, địa bàn đầu t , hình thứcđầu t, chhủ động mở rộng quy mô và ngành nghề kinhdoanh.

- Chủ động tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng vớicác đơn vị kinh tế trong và n ớc ngoài,

- Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn - Kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu

- Tuyển, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinhdoanh.

- Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng ph ơng thức quảnlý khoa học hiện đại để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnhtranh.

- Từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lựckhông đợc pháp luật quy định của bất kỳ cá nhân cơ quanhay tổ chức nào, trừ những điều khoản tự nguyện đóng gópvì mục đích nhân đạo và công ích.

- Công ty đợc phép tham gia tổ chức hội chợ, triển lãmquảng cáo hàng hoá, tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyênđề liên quan đến hoạt động của Công ty ở trong và ngoài n -ớc.

- Đợc cử cán bộ của Công ty đi công tác n ớc ngoài hoặcmời bên nớc ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán kýkết hợp đồng và các vấn đề thuộc kĩnh vực kinh doanh củaCông ty

3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và nhiệm vụ của từngbộ phận.

Ban lãnh đạo là ng ời đứng đầu Công ty Trong đó bangiám đốc do Bộ tr ởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm trực tiếp điềuhành Công ty theo chế độ mộ thủ tr ởng có toàn quyền quyếtđịnh mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả và làngời chịu trách nhiệm toàn diện tr ớc Bộ trởng Bộ Thơng mạivà tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty về quá trìnhquyết định hoạt động của mình.

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc Các phógiám đốc do giám đốc đề nghị và đ ợc Bộ Trởng Bộ Thơngmại bổ nhiệm và bãi nhiệm Phó giám đốc Công ty đ ợc phâncông phụ trách một hoặc một số lĩnh vực kinh doanh và chịu

trách nhiệm trớc giám đốc những lĩnh vực mà mình đảmnhiệm Trong các phó giám đốc có một phó giám đốc thaymặt điều hành Công ty khi giám đốc đi vắng.

Dới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban chứcnăng, các chi nhánh và văn phòng đại diện Cụ thể là:

-Phòng tổ chức hành chính: Tham m u cho giám đốc vềtổ chức bộ máy quản lý Công ty có hiệu quả trong từng thờikỳ, đánh giá chất l ợng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xétduyệt định mức lao động tiền l ơng cho các thành viên.

- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm công việctheo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán, kếtoán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện cácchế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh theo định kỳ Chịu tráchnhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của Công ty Kế toántrởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toánhạch toán theo đúng chế độ kế toán mà nhà n ớc đã quy địnhtrong các văn bản, nghị quyết… Công ty VILEXIM là một

- Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kếhoạch kinh doanh ching cho toàn Công ty và phân bổ kếhoạch kinh doanh cho t ngf phòng kinh doanh vụ thể và báocáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động của Công ty từngtháng, từng quý đồng thời đ a ra những giải pháp nhằm tháogỡ những khó khăn của Công ty.

- Phòng xuất nhập khẩu 1: Đ ợc Công ty giao nhiệm vụkinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu với thị tr ờng Lào và cóthể thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với một số thị tr -ờng khác.

- Phòng xuất nhập khẩu III: Có nhiệm vụ chuyên kinhdoanh xuất nhập khẩu với thị tr ờng Trung Quốc Ngoài raphòng còn đợc uỷ thác nhập khẩu một số mặt hàng của đơnvị kinh tế trong và ngoài n ớc.

- Phòng xuất nhập khẩu II, IV, V : Là các phòng kinhdoanh đa ngành Có nhiệm vụ tự tìm khách hàng và thị tr ờngcho mình Khi đã tìm đợc khách hàng cho mình và thị tr ờngcho mình thì các phòng này lập ph ơng án kinh doanh trìnhlên giám đốc Giám đốc sẽ quyết định thực hiện hay khôngnếu đồng ý thì giám đốc đứng ra làm đại diện đêt ký họpđồng với khách hàng Còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dịchlà do các phòng tự thực hiện Vốn kinh doanh Công ty sẽ bổsung cho từng phòng kinh doanh theo từng hợp đồng Riêng5

đối với phòng xuất nhập khẩu IV còn phải đảm nhiêm côngviệc thi tuyển, tiến hành đào tạo cho lao động sẽ đ ợc xuấtkhẩu sang thị trờng nớc ngoài.

- Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theophơng thức khoán Tr ởng chi nhánh, văn phòng đại diện cóquyền quyết định và quản lý mọi hoạt động kinh doanh củachi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm tr ớc giám đốc, phápluật, tập thể, cán bộ công nhân viên chi nhánh.

Vốn ngân sách nhà nớc: 3.018.292.000 VNĐ Vốn Công ty tự bổ sung: 2.739.183.000 VNĐNăm 1998:

Vốn cố định: 3.950.708.207 VNĐ Vốn lu động: 5.757.474.539 VNĐNăm 1999:

Vốn cố định: Gần 5 tỷ VNĐ Vốn lu động: Gần 8 tỷ VNĐ

Năm 2000: Do tình hình Công ty xuất siêu và Công ty huyđộng đợc thêm một số nguồn vốn khác nên vốn của Côngty tăng một cách đáng kể cụ thể là:

Vốn cố định: Gần 8.5 tỷ VNĐ Vốn lu động: Gần 11 tỷ VNĐ

2.Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty:

Nhìn chung điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuất của Công tylà khá đầy đủ Các phòng ban tại trụ sở chính (tại P4A đ ờngGiải Phóng) cũng nh tại các chi nhánh của Công ty, các vănphòng đại diện đợc trang bị rất đầy đủ các ph ơng tiện vềmáy móc thiết bị phục vụ cho công việc của các phòng, ban.Hệ thống mạng vi tính đ ợc nối giữa các phòng, thông th ờngmỗi phòng đợc trang bị từ 2-4 chiếc máy vi tính cùng vớiđiện thoại, bàn làm việc đầy đủ cho mỗi nhân viên của Côngty có chỗ làm việc thoải mái Do vậy việc trao đổi thông tintừ trên xuống d ới và từ dới lên trên đ ợc thực hiện nhanhchóng, kịp thời.

Ngoài những tranh thiết bị đ ợc đặt tại trụ sở chính còncó hệ thống các kho bãi tại các vị trí thuận tiện giao thôngnhằm bảo quản hàng hoá trong thời gian chờ để xuất khẩu.Tại các nhà kho còn có các thiết bị chuyên dụng dùng để bảoquản hàng hoá không bị hỏng do điều kiện thời tiết, khíhậu… Công ty VILEXIM là một

Công ty còn có một dây chuyền chuyên lắp ráp xe loạitiêu chuẩn B Công ty có cơ sở tại 139A Lò đúc với 17 vănphòng cho Công ty khác thuê.

3.Nguồn nhân lực của Công ty

Tổng cộng Công ty có 80 cán bộ trong đó: Phòng giám đốc gồm: 1 cán bộ

Phòng phó giám đốc kinh doanh gồm: 1 cán bộ Phòng phó giám đốc chi nhánh gồm: 1 cán bộ Phòng tổ chức hành chính gồm: 1 cán bộ Phòng kế hoạch tổng hợp gồm: 10 cán bộ

Phòng kế toán tài vụ gồm : 1 kế toán tr ởng và 9 kếtoán viên.

Phòng xuất nhập khẩu I gồm: 5 cán bộ Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 5 cán bộ Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 5 cán bộ Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 5 cán bộ Phòng xuất nhập khẩu V gồma; 5 cán bộ.

Các cán bộ công nhân viên trong Công ty đều có đầy đủnăng lực và chuyên môn.

7

Chơng lI

Những hoạt động kinh doanh thơng mại quốctế của Công ty Vilexim

I.Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

Đối với thị trờng trong nớc, Công ty trực tiếp thu gom hànghoá để xuất khẩu và tìm thị tr ờng để tiêu thụ hàng hoá màCông ty nhập khẩu từ nớc ngoài.

Xuất khẩu

Công ty trực tiếp thực hiện xuất khẩu hàng hoá với thị tr ờng Lào và một số thị tr ờng khác trong khu vực và thế giới.Xuất khẩu những mặt hàng mà cong ty sản xuất hoặc liêndoanh sản xuất ra Đối với Công ty thì xuất khẩu trực tiếp làhình thức đợc sử dụng phổ biến và th ờng xuyên Sau khiCông ty tìm đợc thị trờng tiêu thụ đối với hàng hoá hay mộtmặt hàng nào đó thì Công ty sẽ cử ng ời nghiên cứu thị tr ờngtrong nớc, ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị sản xuấtkinh doanh trong nớc đồng thời ký kết hợp đồng th ơng mạiquốc tế với đối tác n ớc ngoài và tiến hành đóng gói hànghoá, kẻ ký hiệu mã vạch… Công ty VILEXIM là một theo các điều khoản ghi tronghợp đồng, ltiến hành công việc vận chuyển hàng hoá tới địađiểm quy định và tiến hành giao hàng cho nhà nhập khẩu… Công ty VILEXIM là một Trong trờng hợp mà các cơ sở sản xuất trong n ớc chàohàng cho Công ty thì Công ty xem xét, lấy mẫu và thực hiệntìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Nếu tìm đ ợc thị trờng tiêuthụ thì Công ty sẽ mua hàng của các đơn vị kinh tế trong n ớcvà thực hiện các bớc tiếp theo nh trình bày ở trên.

Ngoài xuất khẩu trực tiếp Công ty càn nhận uỷ thác xuẩtkhẩu đối với cơ sở sản xuất hoặc đơn vị kinh tế trong n ớckhông thông thạo nghiệp vụ hoặc không có t cách pháp nhânđể thực hiện công việc xuất khẩu với n ớc ngoài Do vậy các

đơn vị này uỷ thác cho Công ty thực hiện công việc xuấtkhẩu và nhận đợc một khoản hoa hồng do các đơn vị này trả.

Nhập khẩu

Trớc khi nhập khẩu một hàng nào thì Công ty nghiên cứu,tìm hiểu thị trờng trong nớc ssau đó tiến hành nhập khẩuhàng hoá và tiến hành bán buôn cho các đơn vị kinh doanhtrong nớc schứ Công ty không thực hiện bán hàng lẻ tại cáccửa hàng Thông th ờng thì Công ty ký kết hợp đồng bánhàng với các đơn vị kinh tế trong n ớc trớc khi đàm phán kýkết hợp đồng thơng mại quốc tế với các đối tác n ớc ngoài Công ty nhập khẩu những mặt hàng mà trong n ớc có nhucầu lớn ( theo hạn ngạch của Bộ Th ơng mại cấp).

Ngoài ra Công ty còn nhận uỷ thác nhập khẩu của nhữngkhách hàng trong n ớc và nhận khoản tiền hoa hồng.

Công ty làm nhiệm vụ nhận nợ của nhà n ớc giao ( nh nhậpkhẩu các mặt hàng do Lào trả nợ theo hình thức nhập khẩu).

1 Các mặt hàng kinh doanh của Công ty:

1.1 Công ty xuất khẩu một số mặt hàng nh :

- Hàng nông sản: Lạc, Ngô, Vừng, Chè, Hạt điều… Công ty VILEXIM là một- Hàng Lâm sản: Cà phê, Hạt tiêu, Gỗ thông, Thảoquả, Hoa hồi… Công ty VILEXIM là một

- Hàng bông vải sợi may mặc: Hàng dệt kim, Hàngthêu ren, Sợi các loại… Công ty VILEXIM là một

- Hàng thủ công mỹ nghệ: Đồ gốm, Đồ sứ, Sơn mài… Công ty VILEXIM là một- Dợc liệu: Sa nhân, Các cây thhuốc dân tộc… Công ty VILEXIM là một

Đặc biệt Công ty còn có chức năng tổ chức xuất khẩulao động Đây là lĩnh vực mà Công ty mới thực hiện đ ợc vàinăm nay Việc thực hiện đứng ra làm môi giới cho ng ời laođộng muốn đi ra n ớc ngoài lao động và phía n ớc ngoài cầnlao động là phù hợp với yêu cầu của thị tr ờng Do nhận ra đ-ợc nhu cầu của thị tr ờng và Công ty muốn tận dụng, khai táctối đa nguồn nhân lực hiện có trong Công ty nên giám đốcCông ty đã làm đơn đệ trình lên Bộ Th ơng mại đề nghị cấpthên chức năng kinh doanh xuất khẩu lao động cho Công ty.Sau khi đợc Bộ Thơng mại cấp giấy phép kinh doanh laọihình dịch vụ này giám đốc Công ty đã giao cho phòng xuấtkhẩu IV thực hiện chức năng này Đó là nghiên cứu thị tr -ờng, tìm nớc muốn nhập khẩu lao động và xem xét yêu cầuđối vời lao động và từ đó tổ chức thi tuyển, đào tạo ng ời laođộng phù hợp với yêu cầu của đối tác nh đào tạo về ngoạingữ, về phong tục tập quán của n ớc nhập khẩu lao động, vềtay nghề làm việc… Công ty VILEXIM là mộtsau khi các công việc đợc tiến hành xongthì Công ty đứng ra thay mặt ng ời lao động ký hợp đồng laođộng với đối tác Tuỳ theo tính chất công việc mà hợp đồng9

lao động có thời hạn hiệu lực dài hay ngắn Thông th ờng thìmột hợp đồng thờng có hiệu lực khoảng từ 2-3 năm.