Xúc tiến thương mại trong kinh doanh xuất nhập khẩu của thủ đô hà nội - thực trạng và giải pháp thúc đẩy

Xúc tiến thương mại trong kinh doanh xuất nhập khẩu của thủ đô hà nội - thực trạng và giải pháp thúc đẩy

mục lục lời mở đầu 2

Chơng I: Thực trạng hoạt động xúc tiến thơng mại trong kinh doanh xuất nhập khẩu của Hà Nội mấy năm gần đây 3

1.1 Những thành quả đã đạt đợc 3 1.2 Những mặt còn hạn chế 4

Chơng II: Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời gian tới 6

2.1 Tập trung vào các thị trờng lớn và truyền thống 6 2.2 Xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về thị trờng 6 2.3 Tập trung tổ chức các hội chợ triển lãm thờng niên và chuyên ngành có mục tiêu hớng về xuất khẩu 7 2.4 Tăng cờng xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn về xúc tiến kinh doanh xuất nhập khẩu 7 kết luận 8 tài liệu tham khảo 9

xúc tiến thơng mại trong kinh doanh xuất nhập khẩu của

thủ đô hà nội - thực trạng và giải pháp thúc đẩy

lời mở đầu Trong những năm gần đây, trớc yêu cầu cấp bách của việc mở cửa thị trờng trong nớc, Thành phố Hà Nội đã là một trong những đơn vị đi đầu trong cả nớc đẩy mạnh tăng cờng các hoạt động xúc tiến kinh doanh thơng mại nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng Các sản phẩm xuất khẩu của địa phơng đã và đang tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng quốc tế Những thành quả mà ngành kinh doanh xuất nhập khẩu đem lại đã góp phần quan trọng vào sự tăng trởng xuất khẩu của thành phố, thúc đẩy kinh tế thủ đô phát triển

Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đáng tự hào, còn đó rất nhiều những yếu kém đặt ra mà chúng ta cần khắc phục Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên địa bàn thành phố nhìn chung mới chỉ tính đến lợi ích trớc mắt mà cha tính đến lợi ích lâu dài Điều này làm cho công tác xúc tiến xuất nhập khẩu trì trệ Tuy nhiên, đó là một trong những nguyên nhân ở bề nổi

Vậy làm thế nào để nâng cao hiệu quả xúc tiến thơng mại trong kinh doanh xuất nhập khẩu của thủ đô Hà Nội? Câu hỏi đặt ra làm trăn trở không ít những ngời

có trách nhiệm trớc sự phát triển kinh tế của địa phơng nói riêng và của cả nớc nói chung, trong đó có bản thân em – một sinh viên đang học ngành kinh tế

Bức xúc trớc vấn đề đặt ra, em đã chọn đề tài này làm nội dung nghiên cứu của tiểu luận Tiểu luận sẽ đi sâu phân tích về thực trạng của hoạt động xúc tiến xuất nhập khẩu trên địa bàn Hà Nội những năm gần đây và đề xuất một vài hớng giải quyết

I Thực trạng hoạt động xúc tiến thơng mại (XTTT) trong kinh doanh xuất nhập khẩu của thủ đô Hà Nội trong thời

gian qua

1.1 Những thành quả đạt đợc.

Thành phố đã quan tâm xây dựng bộ máy và tăng cờng cơ sở vật chất cho hoạt động xttm, thành lập trung tâm xttm và chuyển giao công nghệ, tổ chức phòng trng bày và giới thiệu sản phẩm tại số 5 – Lê Duẩn Công tác dự báo thị tr -ờng, cung cấp thông tin thơng mại, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm đợc quan tâm

đẩy mạnh thông qua nhiều hình thức thích hợp nh: mở các website, biên tập và xuất bản hàng nghìn đĩa CD, profile và catalogue giới thiệu về thơng mại Hà Nội nói chung quảng bá về sản phẩm xuất khẩu của Hà Nội nói riêng

Thành phố đã phối hợp với Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam lựa chọn và hớng dẫn gần 30 doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu Hà Nội tham gia sàn giao dịch điện tử (www.vnemarket.com), bớc đầu đa thơng mại điện tử vào hoạt

động Bên cạnh đó, đã phối hợp với các cơ quan xttm của Trung ơng, các tổ chức quốc tế, các trờng đại học, viện nghiên cứu trên địa bàn tổ chức mỗi năm hàng chục cuộc hội thảo, đào tạo, tập huấn nhằm cung cấp kiến thức về pháp luật thơng mại quốc tế, tập quán tiêu dung, kênh phân phối ở các thị trờng trọng điểm cũng nh nâng cao kỹ năng xúc tiến thơng mại, nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho cac doanh nghiệp Những hoạt động trên đã có tác dụng thiết thực cung cấp thông tin cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi

để truyền tải các thông tin cần thiết tới các hội nghị và diễn đàn quốc tế, thúc đẩy hoạt động giao lu thơng mại giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nớc Ngoài ra thành phố còn hỗ trợ, khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện khảo sát thị tr ờng, tham gia các hội chợ, triển lãm trong nớc và quốc tế, thông qua đó tạo điều kiện và cơ hội cho các doanh nghiệp giao lu, tiếp xúc với các đối tác trong nớc và quốc tế

ký kết các hợp đồng thơng mại

Những hoạt động xttm trên đã có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trởng xuất khẩu của thành phố Năm 2004, mặc dù phải đơng đầu với nhiều khó khăn, kim ngạch xuất khẩu của Hà Nội vẫn tăng 10,17% đạt mức 560 usd/ ngời, chiếm hơn 10% tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nớc; 6 tháng đầu năm 2005 tăng 16,8% (đạt 885 triệu usd); cơ cấu mặt hàng xuất khẩu đã thay đổi theo hớng tích cực: nhóm hàng nông sản chiếm 32,2% năm 2002 giảm xuống 31,8% năm 2004; hàng dệt may tăng tơng ứng từ 24,1% lên 25,8%; giày dép tăng 4,3% lên 4,7% Sản phẩm xuất khẩu của các doanh nghiệp thủ đô đã có chỗ đứng trên các

1.2 Những mặt còn hạn chế.

1.2.1 Trong hoạt động hội chợ triển lãm quốc tế.

Một số doanh nghiệp chuyên doanh tổ chức hội chợ thu phí quá cao , nhiều khi bất hợp lý Điều đó khiến cho nhiều doanh nghiệp tìm cách tham gia hội chợ một cách đơn lẻ, dẫn đến việc các gian hàng của Việt Nam tại hội chợ n ớc ngoài

đ-ợc bố trí rời rạc, không tạo ấn tợng mạnh về thơng hiệu hàng hoá Việt Nam đối với khách thăm hội chợ

Nghiệp vụ tham gia hội chợ triển lãm ở nớc ngoài của một số doanh nghiệp còn hạn chế Có những doanh nghiệp coi doanh thu bán lẻ hàng mẫu tại hội chợ là thớc đo chính của sự thành công chứ không quan tâm đến giao dịch tìm kiếm khách hàng ký kết hợp đồng lớn Có doanh nghiệp chỉ thụ động ngồi chờ khách đến với gian hàng của mình, không chủ động đi mời chào, kết hợp tìm hiểu đối tác, đối thủ, sản phẩm cạnh tranh Hoạt động xúc tiến sau hội chợ còn ít đợc các doanh nghiệp quan tâm

Một vấn đề khác đặt ra trong hoạt động này là dù tham gia hàng chục cuộc hội chợ triển lãm ở nớc ngoài mỗi năm nhng những mục đích khuyếch trơng hàng xuất khẩu ở tại thị trờng đó vẫn cha đợc coi là trọng yếu Do đó, đôi khi dẫn đến tình trạng chọn sai hội chợ triển lãm hoặc chuẩn bị sai hàng hoá

1.2.2 Tổ chức các đoàn đi khảo sát thị trờng nớc ngoài.

Việc tổ chức nhiều chuyến khảo sát thị trờng nớc ngoài còn lúng túng, thiếu bài bản, tốn kém thời gian và chi phí Kết quả của việc tham dự hội thảo, hội nghị, các khoá đào tạo về thơng mại, các đoàn đi khảo sát thị trờng nớc ngoài cha cao Hay nói một cách hài hớc là nhiều hội thảo có “hội” mà không có “thảo”, nhiều chuyến đi khảo sát thị trờng nớc ngoài có “khảo” mà cha có “sát” Có nhiều hội nghị, hội thảo đợc tổ chức chỉ vì lý do đợc tài trợ từ nớc ngoài hoặc từ ngân sách Việc cử ngời tham gia các chuyến đi khảo sát, đào tạo, tập huấn cũng nh tham dự hội chợ triển lãm ở nớc ngoài cá biệt không xuất phát từ công việc

1.2.3 Thu thập xử lý và cung cấp thông tin thơng mại.

Hiện nay có tình trạng vừa thừa vừa thiếu thông tin thơng mại Thừa những thông tin chung chung và thiếu những thông tin cụ thể phục vụ trực tiếp cho các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Các tổ chức cung cấp thông tin thơng mại hiện nay mới chỉ đáp ứng đợc những thông tin mang tính tổng hợp, thiếu những thông tin chuyên sâu và cha cập nhật

Các doanh nghiệp đôi khi để cho các tài liệu xúc tiến của chính doanh nghiệp nh catalogue giới thiệu sản phẩm, bảng báo giá, chào hàng có nội dung không đầy đủ,

trình bày thiếu tính chuyên nghiệp Nh vậy làm mất đi cơ hội bán hàng của chính doanh nghiệp

Các cơ quan thơng vụ Việt Nam ở nớc ngoài vẫn giữ vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin thơng mại cho doanh nghiệp nhng nhiều doanh nghiệp cha biết tận dụng nguồn thông tin này Các doanh nghiệp còn thiếu chủ

động trong việc truyền tải thông tin về hàng hoá ra nớc ngoài nhất là thông tin qua các cơ quan thơng vụ

1.2.4 Vận dụng công nghệ thông tin vào hoạt động xttm và phát triển thơng mại điện tử.

Website mới chỉ dừng lại ở mức độ giới thiệu quá khái quát về mặt hàng xuất khẩu, thiếu một website có tính hệ thống về xuất khẩu với trang chủ và các chi tiết

để khách hàng có thể biết về doanh nghiệp, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu và đảm bảo những yêu cầu cơ bản của nó với t cách là một công cụ xúc tiến xuất khẩu trọng yếu,đang và sẽ đem lại hiệu quả cao

Ngoài ra còn phải kể đến đội ngũ cán bộ làm công tác xttm còn thiếu về

số lợng, yếu về chất lợng; nội dung và phơng thức triển khai xttm còn lúng túng, một số cơ chế chính sách hỗ trợ xttm của Nhà nớc và thành phố cha đồng bộ, rõ ràng, gây khó khăn trong quá trình thực hiện

II Một số giải pháp nhằm tăng cờng hoạt động xúc tiến

th-ơng mại của thủ đô Hà Nội

Để phát huy mặt mạnh và khắc phục những hạn chế, yếu kém trên, nhằm xây dựng Hà Nội thành trung tâm thị trờng hàng hoá bán buôn, xuất nhập khẩu và dịch

vụ của cả nớc theo hớng văn minh, hiện đại, chủ động hội nhập thơng mại khu vực

và quốc tế, cần thực hiện một số giải pháp sau:

Thứ nhất: bên cạnh chủ trơng đa dạng hoá, đa phơng hoá thị trờng, công tác

xttm cần tập trung vào các thị trờng lớn và truyền thống (EU, Hoa Kỳ, Trung Quốc, Nhật Bản, ASEAN ), các thị trờng mới (Châu Phi, Trung Đông) và tập trung vào các mặt hàng, sản phẩm xuất khẩu truyền thống, có lợi thế so sánh với các địa phơng khác trong nớc và các nớc trong khu vực; đồng thời chú trọng các sản phẩm mới có hàm lợng chất xám và có giá trị gia tăng cao Tăng cờng truyền bá, giới thiệu sản phẩm xuất khẩu thông qua việc xuất bán các ấn phẩm, truyền hình chuyên đề, các website của Hà Nội

Thứ hai: thành phố cần xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về thị

tr-ờng, trong đó việc xây dựng ngân hàng dữ liệu là một nội dung quan trong cần thiết của công tác xttm Hiện nay có khá nhiều thông tin tản mạn và thiếu tin cậy,

tin cơ sở dữ liệu sẽ hình thành một ngân hàng dữ liệu với website riêng trongđó tổng hợp từ các nguồn thông tin của các trung tâm thông tin qua các tổ chức xttm trong và ngoài nớc với sự tham gia của các cơ quan ngoại giao, tham tán

th-ơng mại từng thị trờng xuất khẩu nhằm phục vụ cho công tác dự báo và định h-ớng phát triển thị trờng của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Thành phố cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan ngoại giao, đại sứ quán của Việt Nam tại nớc ngoài Chủ động và tích cực hợp tác với các tổ chức xttm trong nớc và quốc tế, các tổ chức kinh tế quốc tế, văn phòng đại diện nớc ngoài trên địa bàn nhằm đẩy mạnh công tác xttm tiếp cận các thông tin mới một cách nhanh nhất

Thứ ba: tập trung tổ chức các hội chợ, triển lãm thờng niên và chuyên ngành

có mục tiêu hớng về xuất khẩu Tăng cờng tổ chức các đoàn khảo sát của lãnh đạo thành phố, các sở, các ngành, cơ quan để nghiên cứu mở rộng thị trờng trọng điểm nh: EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản, Trung Quốc Thành lập các trung tâm thơng mại, phòng trng bày, giới thiệu sản phẩm xuất khẩu của thành phố tại các thị trờng trên

Thứ t: xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên ngành có kiến thức về nghiệp vụ, có

trình độ ngoại ngữ, tin học và có khả năng tổng hợp, phân tích tình hình Do vậy, thành phố cần có cơ chế thu hút và sử dụng hiệu quả các chuyên gia có tầm cỡ quốc gia và quốc tế để phục vụ cho công tác phân tích và dự báo thị trờng Bên cạnh đó, thành phố cần tổ chức các khoá đào tạo nâng cao năng lực, kỹ năng xuất nhập khẩu cho các cán bộ làm công tác xttm

kết luận

Đất nớc ta đang trong giai đoạn chuyển mình, từ nền kinh tế tự túc tự cấp sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng có sự định hớng xã hội chủ nghĩa

Để nhanh chóng mở rộng thị trờng, xây dựng cơ cấu kinh tế hợp lý, tiên tiến, thúc

đẩy tăng trởng và phát triển, một trong những mục tiêu chúng ta cần thực hiện là chú trọng hoạt động kinh tế đối ngoại Bởi kinh tế đối ngoại là đòn bẩy mạnh mẽ

đối với phát triển kinh tế trong nớc, nhằm mục đích thu hút vốn, công nghệ, kinh nghiệm quản lý

Kinh tế của cả nớc có phát triển đợc hay không một phần là nhờ sự đóng góp của các tỉnh, thành trong cả nớc, trong đó chiếm vị trí đặc biệt quan trọng là các thị trờng trọng điểm nh Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh Nhận thức đợc những yếu kém trong hoạt động xúc tiến xuất nhập khẩu và tìm ra đợc biện pháp sửa chữa, thành phố Hà Nội sẽ ngày càng củng cố đợc vị trí tiên phong của mình trong cả nớc

về hoạt động này Chắc chắn trong tơng lai không xa, chúng ta sẽ đợc chứng kiến những thành quả rực rỡ mà công tác xuất nhập khẩu của thủ đô Hà Nội đem lại

tài liệu tham khảo

1 Hoạt động xúc tiến thơng mại – Những điều đáng quan tâm - Báo Doanh nghiệp Thơng mại số 33/2004.

2 Tăng cờng hoạt động xúc tiến thơng mại của thủ đô Hà Nội – Báo Doanh nghiệp Thơng mại số 33/2004.

3 Nâng cao hiệu quả hoạt động xúc tiến thơng mại ở địa phơng – Báo Doanh nghiệp Thơng mại số 18/2005.