NGHIỆP vụ KIỂM TRA CHỨNG từ và lấy LỆNH GIAO NHẬN HÀNG hóa NHẬP KHẨU tại CÔNG TY cổ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU và hợp tác đầu tư GIAO THÔNG vận tải (TRACIMEXCO)

lOMoARcPSD|9242611 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI TRANG BÌA NGỒI BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP LỚP HỌC PHẦN: 2221101010207 SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC HUYỀN LỚP: 20DKQ1 MSSV: 2021008878 BẬC: ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ (TÊN ĐỀ TÀI) NGHIỆP VỤ KIỂM TRA CHỨNG TỪ VÀ LẤY LỆNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI (TRACIMEXCO) GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS NGUYỄN TRẦN TÚ ANH HỌC KỲ - NĂM HỌC 2022 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI lOMoARcPSD|9242611 BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP (TÊN ĐỀ TÀI) NGHIỆP VỤ KIỂM TRA CHỨNG TỪ VÀ LẤY LỆNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI (TRACIMEXCO) GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS NGUYỄN TRẦN TÚ ANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (TRACIMEXCO) Họ tên sinh viên: Lớp: 20DKQ1 Nguyễn Thị Ngọc Huyền MSSV: 2021008878 lOMoARcPSD|9242611 NỘI DUNG NHẬN XÉT: Thời gian thực tập sinh viên: Từ………………………đến…………………… Ý thức chấp hành kỷ luật sinh viên: …………………:……………………… ………………………………………………………………………………………… … ….……………………………………………… ……………………………………………………………… Ý thức học hỏi sinh viên: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… …………… Mức độ cần thiết đề tài yêu cầu đơn vị: ……………………………… ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… ……………………………… Số liệu sử dụng báo cáo: ……………… ………………………………………………………………………………………… … …………………………… ………………, ngày …tháng …năm …… Đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM lOMoARcPSD|9242611 Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sự phù hợp đề tài chuyên ngành đào tạo: ………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………… Sự trùng lắp đề tài mức độ chép tài liệu công bố: …………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………… Sự phù hợp mục tiêu nghiên cứu phương pháp nghiên cứu: …… ………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………… Mức độ phù hợp kết cấu nội dung nghiên cứu: ………………………………………………………………………………………… …………………………………… ………………………………………… …………………………………………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………… …… Mức độ phân tích, đánh giá chuyên sâu, sáng tạo nội dung nghiên cứu: ………… ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… ……………… ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Hình thức trình bày khóa luận (font chữ, size chữ; hàng, lề; bảng, hình; văn phong; lỗi tả; trích dẫn nguồn danh mục tài liệu tham khảo): ………………… ………………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………… lOMoARcPSD|9242611 Tp Hồ Chí Minh, ngày.…tháng …năm …… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi đầy đủ họ tên) LỜI CAM KẾT Em xin cam kết báo cáo thực hành nghề nghiệp kết trình thân nghiên cứu, tìm hiểu, quan sát kiến tập cơng ty Tracimexco hướng dẫn chị Tú Thanh Quốc Bình với hướng dẫn, dạy Giảng viên Nguyễn Trần Tú Anh Các nội dung báo cáo trung thực chép từ tài liệu có sẵn khác Em cam kết chịu trách nhiệm phát chép từ báo cáo công bố trang web TPHCM, ngày 01 tháng 08 năm 2022 Sinh viên cam kết Nguyễn Thị Ngọc Huyền lOMoARcPSD|9242611 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin cảm ơn trường Đại học Tài – Marketing tạo điều kiện cho chúng em có hội kiến tập để có thêm nhiều kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm xin việc Em xin chân thành cảm ơn cơng ty Tracimexco tạo điều kiện cho em có thời gian kiến tập cơng ty để có trải nghiệm công việc thực tế, học tập thêm nhiều kiến thức chuyên ngành mới, trải nghiệm môi trường doanh nghiệp chun nghiệp Để hồn thành báo cáo Thực hành nghề nghiệp lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Trần Tú Anh tận tình hướng dẫn chúng em trình xin kiến tập viết báo cáo thực hành nghề nghiệp Và em xin cảm ơn chị Tú Thanh chị Quốc Bình nhiệt tình hướng dẫn em kiến thức nghiệp vụ trình kiến tập doanh nghiệp nhờ có dẫn nhiệt tình chi tiết hai chị giảng viên hướng dẫn nội dung nghiệp vụ hướng dẫn viết báo cáo mà em hiểu hiểu tầm quan trọng tính ứng dụng nghiệp vụ thực tế Em cố gắng vận dụng kiến thức học q trình kiến tập vừa qua để hồn thành báo cáo thực hành nghề nghiệp này, nhiên với vốn kiến thức cịn hạn hẹp chưa có nhiều thời gian trình nghiên cứu nên báo cáo chắn không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đánh giá quý báu Công ty Tracimexco Giảng viên Nguyễn Trần Tú Anh để em rút kinh nghiệm ứng dụng vào thực tế Lời cuối cùng, em xin kính chúc quý doanh nghiệp ngày phát triển đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề Kính chúc giảng viên hướng dẫn mạnh khỏe thành công nghiệp, công việc, chúc cô nhiệt huyết lOMoARcPSD|9242611 hướng dẫn bạn sinh viên khóa mới, đào tạo mầm móng ưu tú để phát triển đất nước sau Kính chúc chị Quốc Bình chị Tú Thanh vui vẻ nhiệt huyết để truyền đạt lại kiến thức nghiệp vụ thực tế bổ ích cho bạn kiến tập sinh chúng em Em xin chân thành cảm ơn! TP HCM, Ngày 01 tháng 08 năm 2022 DANH MỤC BẢNG BảngTên bảngTrang1.1.Bảng báo cáo tình hình kinh doanh Cơng ty Tracimexco giai đoạn (2019-2021).92.1.Bảng kết kiểm tra chứng từ lơ hàng.14 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnhTên hình ảnhTrang1.1.Logo Công ty Cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco).31.2.Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco).62.1.Đăng nhập USB token.15 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STTTừ viết tắtTừ viết đầy đủ1TracimexcoTransport Investment Cooperation Import Export Joint Stock Comapy.2 XNKXuất nhập khẩu.3BLBill of lading (Vận đơn đường biển) MỤC LỤC LỜI CAM KẾT V LỜI CẢM ƠN .VI DANH MỤC BẢNG VII DANH MỤC HÌNH ẢNH VII DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .VII CHƯƠNG MỞ ĐẦU lOMoARcPSD|9242611 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI (TRACIMEXCO) 1.1 Tổng quan công ty: 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 1.4 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 1.5 Tình hình kết kinh doanh Công ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) giai đoạn 2019 – 2021 1.6 Định hướng phát triển Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 10 TÓM TẮT CHƯƠNG 1: 10 CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ KIỂM TRA CHỨNG TỪ VÀ LẤY LỆNH TRONG GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU 11 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI (TRACIMEXCO) 11 2.1 Nghiêp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 11 2.1.1 Nghiệp vụ kiểm tra chứng từ giao nhận hàng hóa Công ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 11 2.1.2 Nghiệp vụ lấy lệnh EDO giao nhận hàng hóa nhập công ty Cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco).14 2.2 Đánh giá nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 16 TÓM TẮT CHƯƠNG 2: 17 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 18 3.1 Kiến nghị với nhà nước: 18 3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp: 18 TÓM TẮT CHƯƠNG 3: 19 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: 21 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ 22 lOMoARcPSD|9242611 CHƯƠNG MỞ ĐẦU 0.1 Lý chọn đề tài: Trong thời buổi cơng nghiệp hóa đại hóa nhu cầu khoa học, kỹ thuật công nghệ đại ngày tăng cao Cùng với dịch vụ thương mại điện tử gia tăng nhanh chóng dẫn đến nhu cầu hàng hóa nước đáp ứng khơng đủ cần phải mở rộng thị trường nước ngồi Vì doanh nghiệp thực nghiệp vụ giao nhận xuất nhiều có cạnh tranh mạnh mẽ Công ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) có bề dày kinh nghiệm phận nhân chuyên nghiệp, có sức cạnh tranh lớn lĩnh vực tạo nên uy tín thương hiệu riêng ngành Vì vậy, khó có đối thủ cạnh tranh lại Dù hoàn cảnh dịch bệnh covid 19 diễn căng thẳng hoạt động doanh nghiệp trì ổn định bị ảnh hưởng nhỏ Hiện doanh số cơng ty ngày gia tăng phục hồi sau đợt dịch bệnh vừa qua lĩnh vực Đặc biệt giao nhận hàng hóa xuất nhập trì ngày phát triển mạnh mẽ Và nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh hai bước quan trọng lĩnh vực giao nhận hàng hóa, góp phần quan trọng để lơ hàng tiến hành giao nhận thành công thuận lợi 0.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Phân tích đánh giá tình hình doanh nghiệp năm (từ năm 2019 – 2021) Phân tích đánh giá nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty Cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) Đưa số đề xuất kiến nghị 0.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tương nghiên cứu: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập container Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) - Phạm vi nghiên cứu: lOMoARcPSD|9242611 Không gian: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) Thời gian: Từ năm 2019 – 2021 (3 năm) 0.4 Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp thu thập, phân tích, thống kê tổng hợp để cập nhật xử lý thơng tin doanh nghiệp lịch sử hình thành phát triển công ty, báo cáo đánh giá kết kinh doanh, phân tích thực hiên nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh lô hàng nhập Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) Phương pháp thảo luận nhóm tập trung để nghiên cứu đánh giá tình hình hoạt động từ đề xuất kiến nghị nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh lô hàng nhập đến Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) Phương pháp quan sát để thu thập thơng tin để trình bày chi tiết bước tiến hành phân tích ưu điểm, hạn chế nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh cho lô hàng nhập công ty Cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) 0.5 Bố cục đề tài: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) Chương 2: Nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập container Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) Chương 3: Một số kiến nghị đến Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) Chương 4: Kết luận lOMoARcPSD|9242611 Xây dựng đề xuất phương án tổ chức mạng lưới cán bộ, điều chỉnh hoạt động quản trị cho phù hợp hiệu quả, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn thư, chịu trách nhiệm kí kết hợp đồng lao động người lao động 1.4.8 Phòng hợp tác kế hoạch đầu tư: Tham mưu giúp Ban giám đốc thực nhiệm vụ quản lý kế hoạch đầu tư lĩnh vực bất động sản Trực tiếp tham gia hoạt động đầu tư, kinh doanh bất động sản như: mua bán nhà đất, đầu tư dự án, thực dịch vụ tư vấn, môi giới, thiết kế, thi công, dịch vụ giấy tờ có liên quan đến nhà đất theo giấy phép kinh doanh cơng ty 1.5 Tình hình kết kinh doanh Công ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) giai đoạn 2019 – 2021 Bảng 1.1: Bảng báo cáo tình hình kinh doanh Cơng ty Tracimexco giai đoạn (2019-2021) Nhận xét: Qua bảng báo cáo tình hình kinh doanh Công ty Tracimexco giai đoạn 2019 – 2021, ta thấy tình hình doanh nghiệp giai đoạn có nhiều biến động Cụ thể: Năm 2020 so với năm 2019 ta thấy doanh thu doanh nghiệp tăng 13 (tỷ đồng) tương ứng tăng 33.82% chi phí lại giảm gần 27 (tỷ đồng) tương ứng với 7.18% lợi nhuận theo tăng múc 40 (tỷ đồng) Ta thấy cơng ty có định phát triển kinh doanh đắn góp phần gia tăng doanh thu lợi nhuận bên cạnh cắt giảm bớt chi phí doanh nghiệp Qua đó, ta thấy giai đoạn dù thời điểm bùng phát dịch bệnh công ty Tracimexco giữ vững phong độ thể phát triển vững Năm 2021 tình hình doanh thu giảm gần 27 (tỷ đồng) tương ứng với giảm 6.38% doanh thu so với kỳ năm trước – năm 2020, doanh thu giảm kéo theo chi phí năm 2021 giảm xấp xỉ (tỷ đồng) tương ứng 2.32% so với năm 2020 lợi nhuận giảm gần 19 (tỷ đồng) tương ứng với 25.58% Qua thấy Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 giai đoạn (2020-2021) tình hình cơng ty có chiều hướng biến động rõ rệt ảnh hưởng dịch bệnh phức tạp bùng phát đột ngột khiến cho cơng ty chưa có chuẩn bị kịp thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Tracimexco Dù doanh nghiệp lớn có nhiều kinh nghiệp xử lý giai đoạn đầu dịch bệnh Tracimexco không tránh khỏi tổn thất nặng nề giai đoạn năm 2021 tình hình Covid – 19 chuyển biến xấu Tuy nhiên xét tình hình thực tế Tracimexco xử lý tốt doanh thu năm 2021 giảm mạnh lợi nhuận công ty cao so với năm 2019 gần 22 (tỷ đồng) Qua cho thấy doanh nghiệp sử dụng chi phí hiệu quả, khẳng định ví trí kinh nghiệm ngành dày dặn Tới tình hình Cơng ty dần phục hồi ổn định lại 1.6 Định hướng phát triển Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) Với bề dày kinh nghiệm hoạt động công ty hướng đến phát triển mạnh lĩnh vực hoạt động mở rộng sang lĩnh vực tạo mạnh tăng vị thị trường để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh Việt Nam vươn tầm cao giới TÓM TẮT CHƯƠNG 1: Qua chương 1, nêu tổng quan, trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ, kết kinh doanh năm gần đây, định hướng Công ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) giúp ta nắm thông tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp Dựa thơng tin làm sở để ta sâu vào phân tích nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Công ty cổ phần Xuất nhập hợp tác đàu tư giao thông vận tải (Tracimexco) chương Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ KIỂM TRA CHỨNG TỪ VÀ LẤY LỆNH TRONG GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIAO THÔNG VẬN TẢI (TRACIMEXCO) 2.1 Nghiêp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 2.1.1 Nghiệp vụ kiểm tra chứng từ giao nhận hàng hóa Công ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) Nghiệp vụ kiểm tra chứng từ giao nhận hàng hóa quan trọng, việc tiến hành sau nhà nhập nhận chứng từ gốc từ nhà xuất sau kiểm tra, rà sốt lại thông tin chứng từ để kiểm định tính xác chưng từ Tránh trường hợp sai sót dẫn đến phát sinh rắc rối trình hàng hóa thơng quan Thực nghiệp vụ kiểm tra chứng từ giao nhận hàng hóa Cơng ty Tracimexco: Nếu có lơ hàng trước dựa vào chứng từ lô hàng trước để kiểm tra lại thông tin cố định chứng từ như: Tên công ty, tên khách hàng, thông tin liên quan đến khách hàng Các thông tin khác thay đổi theo lơ hàng kiểm tra chứng từ với trang web hãng tàu - cảng Các thơng tin phải trùng khớp 100% khơng có sai sót, trường hợp sai sót xảy phải báo với nhà xuất để sửa đổi chứng từ gửi lại cho trùng khớp thông tin Bộ chứng từ giao nhận hàng hóa nhập bao gồm: Hợp đồng thương mại (Sales contract): Đối với hợp đồng thương mại vào hợp đồng ký kết bên cần kiểm tra nội dung như: Tên người bán Tên người mua Số hiệu hợp đồng 10 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 Ngày ký kết hợp đồng Tên hàng Số lượng hàng hóa Đơn giá, tổng giá trị lô hàng Điều kiện giao hàng Thời gian giao hàng Phương thức tốn Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Đối với nội dung cần kiểm tra mục như: Số hóa đơn Ngày hóa đơn Tên hàng hóa Số lượng hàng hóa Đơn giá, đồng tiền tốn, tổng giá trị lơ hàng Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (Packing list): Cần kiểm tra nội dung bảng kê khai như: Tên hàng hóa Trọng lượng tịnh (Net weight) Trọng lượng bao bì (Gross weight) Thể tích hàng hóa (Volume) Vận đơn đường biển (Bill of lading): Đối với vận đơn đường biển phải kiểm tra thông tin như: Tên người nhận hàng (Consignee) Khi B/L B/L gốc có xảy thể xảy trường hợp sau: Nếu ghi “To Order” buộc mặt sau phải B/L phải có ký hậu người gửi hàng Nếu ghi “To Order of Bank” bắt buộc mặt sau B/L phải có ký hậu ngân hàng Nếu ghi đích danh tên người nhận mặt sau B/L không cần ký hậu Trong chứng từ B/L ghi đích danh tên người nhận mặt sau chứng từ không cần ký hậu 11 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 Tên người gửi hàng Số B/L – Tên tàu, tên chuyến, ngày tàu Tên cảng xếp, cảng dỡ - Số container, số seal Trọng lượng hàng, tên hàng, thể tích hàng Thơng báo hàng đến (Arrival Notice): Đối với thông báo hàng đến cần kiểm tra thông tin như: Bên phát hành – Bên gửi Bên nhận Tên tàu cảng đi, số chuyến Cảng đi, cảng đến – Ngày đến Số vận đơn – Số container, số seal Tên hàng Số lượng, trọng lượng, tích Ghi Cước phí Tên người nhận hàng Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of original): Đối với chứng nhận nguồn gốc xuất xứ cần kiểm tra thơng tin như: Tên hàng hóa Khối lượng hàng hóa Chất lượng hàng hóa Nguồn gốc xuất xứ Ví dụ kiểm tra chứng từ: Bảng 2.1: Bảng kết kiểm tra chứng từ lô hàng Nội dung chứng từ theo lơ hàng kiểm tra hồn toàn trùng khớp hợp lệ với yêu cầu, thỏa thuận bên hợp đồng thông tin lô hàng trang web hãng tàu – cảng Chứng từ hồn tất tiến hành bước khai báo hải quan điện tử phần mềm Ecus 12 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 2.1.2 Nghiệp vụ lấy lệnh EDO giao nhận hàng hóa nhập cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) Khi Tàu cập bến doanh nghiệp nhận thơng báo từ hãng tàu Sau sử dụng USB Token để kích hoạt tài khoản đăng ký email nhận lệnh giao hàng điện tử sau nhận thông báo hàng đến Chờ hãng tàu xác nhận doanh nghiệp có tài khoản Gửi maill lên hãng tàu để xin cấp lệnh EDO, hãng tàu xác nhận gửi lệnh EDO lại cho doanh nghiệp trực tiếp qua mail Hồn tất bước lấy lệnh tiến hành bước khai báo Eport Cụ thể sau: Bước 1: Sử dụng USB Token để kích hoạt tài khoản đăng ký email nhận lệnh giao hàng điện tử sau nhận thông báo hàng đến Hình 2.1: Đăng nhập USB token Khi đăng kí nhận lệnh giao hàng điện tử (EDO) cần thực tốn online khoản phí như: Phí dỡ hàng cảng (THC), phí vệ sinh Container, phí cước Container, phí bốc xếp kho (CFS) Bước 2: Kiểm tra vị trí container ePort trước liên hệ với hãng tàu để nhận EDO container chuyển từ cảng Nhận lệnh giao hàng (EDO), theo cú pháp: Tiêu đề: NHẬN EDO/ số bill Nội dung: Số bill Người nhận hàng (Cee): Mã số thuế + tên công ty nhận lệnh (EDO): Số điện thoại: Các yêu cầu khác: Gia hạn lệnh giao hàng (EDO), theo cú pháp: Tiêu đề: GIA HẠN EDO/ Số bill Nội dung: 13 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 Số bill: Số container: Hạn nhận container đầy: Hạn trả container rỗng: Mã số thuế + tên công ty nhận lệnh (EDO): Mã số thuế + tên cơng ty xuất hóa đơn (E-invoice): Số điện thoại người yêu cầu: Bước 3: Copy thông tin EDO pdf file gửi email đăng ký để khai báo ePort Năm tiêu (Số cont, số lệnh, số bill, Tên Khách Hàng, hạn lệnh, mã bảo mật) bắt buộc phải khai báo theo EDO Tên Khách Hàng cần khai xác 35 kí tự (bao gồm kí tự đặc biệt) - Chọn hình thức giao hàng EDO khai báo ePort 2.2 Đánh giá nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 2.2.1 Ưu điểm nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) Hoạt động kiểm tra chứng từ doanh nghiệp tiến hành cẩn thận theo quy trình, nghiêm ngặt có độ xác cao hạn chế sai sót chứng từ giúp cho quy trình thực nhanh chóng tiến độ Hoạt động lấy lệnh doanh nghiệp có đại hóa, tiến hành chủ yếu hình thức trực tuyến điều giúp công việc thuận lợi nhanh chóng hơn, giảm bớt thời gian lại chờ đợi Nhờ hiệu suất làm việc chất lượng cơng việc cao Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên ưu tú, chất lượng, động tạo môi trường làm việc thoải mái, nhẹ nhàng lại đạt hiệu cao Bộ máy quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, sử dụng lao động đạt hiệu suất cao Các phòng ban hỗ trợ hoạt động theo dây chuyền góp phần giúp công việc hiệu suất 14 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 2.2.2 Hạn chế nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) Doanh nghiệp sử dụng nghiệp vụ lấy lệnh hình thức trực tuyến, yêu cầu cao máy tính hệ thống mạng cơng ty để tránh tình trạng bị gián đoạn cơng việc Qua q trình quan sát nghiệp vụ doanh nghiệp, hệ thống mạng máy tính nhiều vấn đề gây gián đoạn cơng việc, từ làm giảm suất làm việc nhân viên Thực nghiệp vụ online yêu cầu nhân viên phải hiểu sử dụng thành thạo thiết bị cơng nghệ, để tránh sai sót ảnh hưởng đến chất lượng, lợi ích doanh nghiệp Tuy nguồn nhân lực có chất lượng cao với phát triển chung cơng ty khối lượng công việc cần giải lớn nhiều Các nhân viên công ty cố gắng xử lý để kịp tiến độ nhận giao hàng cho khách hàng Bên cạnh đó, nhân viên phải làm giấy tờ giúp cho thông quan lô hàng xuất khác Làm nhiều công việc lúc dẫn đến chất lượng công việc nhân viên bị ảnh hưởng lớn Các hệ thống cơng nghệ, phần mềm, mạng nội cịn yếu hay bị kết nối làm gián đoạn trình làm việc Những yếu tố cần công ty khắc phục để có điều kiện làm việc tốt nhằm nâng cao hiệu nâng suất doanh nghiệp TĨM TẮT CHƯƠNG 2: Qua chương trình bày thực nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh EDO giao nhận hàng hóa quốc tế doanh nghiệp Tracimexco, từ đánh giá tổng quan nghiệp vụ doanh nghiệp Từ đánh giá sơ nghiệp vụ doanh nghiệp ta thấy ưu điểm hạn chế doanh nghiệp để có sở đưa đề xuất kiến nghị đến doanh nghiệp chương 15 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 3.1 Kiến nghị với nhà nước: Kiến nghị Nhà nước xúc tiến nhanh chóng q trình đầu tư chi ngân sách sở hạ tầng, đại hóa trang thiết bị kiểm tra chứng từ lấy lệnh: đầu tư công cụ tiên tiến giúp cho việc kiểm tra cách nhanh chóng, xác Bên cạnh tiến hành cải thiện nâng cấp hệ thống mạng nội địa để giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ nhanh hơn, tránh bị ùn tắc tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Đầu tư vào sở hạ tầng, giao thông vận tải để nghệp vụ giao nhận hàng hóa ngày phát triển nữa, doanh nghiệp thực nghiệp vụ dễ dàng nhanh chóng tránh nhiều rủi ro, thiệt hại Tăng cường đẩy mạnh công tác hợp tác hội nhập quốc tế hải quan tồn diện, sâu rộng, có hiệu quả, nâng cao vai trị, vị uy tín Hải quan Việt Nam cộng đồng hải quan giới; phát triển quan hệ hợp tác, đối tác Hải quan với bên liên quan tạo tảng góp phần nâng cao hiệu quản lý nhà nước Hải quan Tối thiểu hóa thời gian thực nghiệp vụ, xử lí vấn đề nhanh chóng, hạn chế trậm trễ gây thiệt hại cho doanh nghiệp Thực nghiêm văn pháp luật cải cách hành chính, trọng tâm đơn giản hóa thủ tục hành Kiểm sốt thủ tục hành chính, rà sốt, bãi bỏ thủ tục khơng cần thiết, gây phiền hà cho người dân, doanh nghiệp Đổi mạnh mẽ việc giải thủ tục hành cho cá nhân, tổ chức Cơng khai, minh bạch hoạt động quản lý, tạo chuyển biến mạnh mẽ việc nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước Phát triển thị trường nước, ổn định cung - cầu hàng hóa 3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp: Cải thiện hệ thống dây chuyền máy móc, cơng nghệ hệ thống mạng để tránh trường hợp công việc trực tuyến bị gián đoạn ảnh hưởng tiến độ làm việc gây nhiều rủi ro chậm trễ trình thực dịch vụ Thiết lập mạng nội với tốc độ cao phủ sóng mạnh, có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên biệt để khắc phục tình trạng bị gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ khai 16 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 báo công ty Tiến hành giám sát, kiểm tra chất lượng thiết bị đường truyền định kì (1 lần/tuần) Ln cập nhật phiên phần mềm khai báo thông tin lấy lệnh EDO, nâng cấp hệ quản trị liệu để phù hợp với nhu cầu nâng cao hiệu Thường xuyên tổ chức tập huấn hệ thống nhân viên nghiệp vụ trực tuyến để cập nhật quy trình đại, tân tiến góp phần gia tăng hiệu suất làm việc giảm thiểu sai sót khơng đáng có gây tổn thất khơng cần thiết cho công ty Kiến nghị doanh nghiệp tạo môi trường làm việc thoải mái, thường xuyên tổ chức buổi hội họp, tập huấn thư giãn nhân viên tạo nguồn động lực để nhân viên làm việc hiệu tăng suất chất lượng công việc Để đảm bảo việc tiến hành nghiệp vụ cách nhanh chóng, kịp thời, tránh trường hợp q tải cơng ty nên mở rộng đội ngũ nhân viên chuyên môn, nâng cao chất lượng Tuyển thực tập sinh, sinh viên chuyên ngành đảm nhận số cơng việc địi hỏi kinh nghiệm thay th nhân viên có trình độ chun mơn cao, sau đào tạo để tiết kiệm chi phí Xây dựng khóa đào tạo ngắn hạn cho nhân viên để kịp thời cập nhật kiến thức, quy định nâng cao chất lượng hiệu cơng việc TĨM TẮT CHƯƠNG 3: Từ hoạt động quan sát thực tế, tìm hiểu nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh EDO rút đánh giá nhận xét từ làm sở để đưa số kiến nghị với doanh nghiệp Tracimexco nhà nước để góp phần cải thiện tình hình hoạt động chất lượng công việc Mong kiến nghị có ích cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu công việc 17 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN Trong thời đại phát triển kinh tế hàng hóa tồn cầu, cộng với phát triển khoa học kỹ thuật thời đại công nghiệp 4.0, ngành giao nhận hàng hóa Việt Nam nói chung nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh EDO nói riêng gặp khơng khó khăn trước cạnh tranh khốc liệt với bạn bè quốc tế Đòi hỏi phải liên tục cải thiện, đổi mới, nâng cao hiệu chất lượng nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ thông tin kỹ thuật số vào nghiệp vụ khai báo hải quan bước vươn lên sánh ngang với nước phát triển giới Tuy nhiên, doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm cơng ty Tracimexco cịn nhiều khó khăn so với doanh nghiệp khác nước khác giới Vì công ty cải tiến không ngừng, xây dựng máy tinh gọn, đa năng, quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban, cải thiện dịch vụ công ty tiếp tục phát triển phòng ban để trở thành công ty đáng tin cậy tin tưởng khách hàng Gần 20 năm hoạt động tổ chức thực nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh EDO cơng ty cịn tiềm ẩn hạn chế mà chứng minh thực tế Trước thực tế đó, việc phân tích ưu điểm hạn chế vấn đề thường phát sinh nghiệp vụ giao kiểm tra chứng từ lấy lệnh công ty Tracimexco điều cần thiết để giúp công ty nhận vấn đề mà phải đối mặt gặp tương lai qua có phương án thay đổi khắc phục hạn chế phát huy tối đa nguồn lực Thông qua báo cáo thực hành nghề nghiệp với để tai “Nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập công ty Cổ phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư giao thông vận tải” em mong công ty thấy vấn đề đã, gặp phải qua có giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế, giải vấn đề phát sinh quy trình nhằm nâng cao uy tín cạnh tranh thị trường nước quốc tế 18 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Webside thức cơng ty Tracimexco: http://tracimexco.com.vn/ “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019-2021 công ty Tracimexco”, phận kế toán 19 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ 20 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 由 扫描全能王 扫描创建 21 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 22 Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) ... từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 2.1.1 Nghiệp vụ kiểm tra chứng từ giao nhận hàng hóa Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hợp tác. .. Nhập Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco) Chương 2: Nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập container Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hợp tác Đầu tư Giao thông vận tải (Tracimexco). .. nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận hàng hóa nhập Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư giao thông vận tải (Tracimexco) 2.2.1 Ưu điểm nghiệp vụ kiểm tra chứng từ lấy lệnh giao nhận