BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU BÁNH KẸO TẠI CÔNG TY TNHH THE FRESH LIVING Ngành QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành QUẢN TRỊ KINH.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU BÁNH KẸO TẠI CÔNG TY TNHH THE FRESH LIVING Ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn: ThS Sinh viên thực : MSSV: Lớp: TP Hồ Chí Minh, 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU BÁNH KẸO TẠI CÔNG TY TNHH THE FRESH LIVING Ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn: ThS Sinh viên thực : MSSV: Lớp: TP Hồ Chí Minh, 2021 LỜI CẢM ƠN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: MSSV Khoá : : Lớp : Tên đề tài Living : Hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên MSSV Khoá Lớp Tên đề tài : : : : : Hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tên giải thích XNK KNNK Kim ngạch nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ giới, thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục, khuyến khích sản xuất phát triển Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, nhập hoạt động quan trọng thiếu hoạt động thương mại quốc tế Hoạt động nhập hàng hóa khơng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, kích thích tiêu dùng mà cc̣ịn góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa nước theo kịp với nước giới Hội nhập kinh tế quốc tế vừa mở hội cho doanh nghiệp đồng thời chứa đựng rủi ro lớn Vì đòi hỏi doanh nghiệp tham gia vào thị trường quốc tế ngày phải tự hồn thiện mình, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp tồn Đặc biệt doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập việc nâng cao hiệu kinh doanh cang trở nên thiết quan trọng hết Là công ty tư nhân hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn phải cạnh tranh với công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập ngành hàng thực phẩm Tuy nhiên, năm qua công ty không ngừng vươn lên hoạt động có hiệu quả, tạo chỗ đứng thị trường nước bạn hàng tin cậy với đối tác nước ngồi Cơng ty TNHH The Fresh Living có kinh nghiệm lĩnh vực nhập phân phối thực phẩm bánh kẹo, đồ uống, nguyên liệu chế biến thực phẩm ăn thị trường Thành phố Hồ Chí Minh, việc nghiên cứu q trình nhập Cơng ty TNHH The Fresh Living giúp công ty hiểu nhu cầu khách hàng, có thêm số liệu lượng cầu sản phẩm, tài liệu quan trọng cân đối cung cầu, tăng tính hiệu thị trường Bên cạnh đó, nhận thức mặt mạnh mặt yếu hoạt động nhập tìm cách khắc phục hạn chế, đồng thời phát huy ưu thế, khai thác hiệu tiềm công ty nhằm mở rộng thị trường Do sau thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty với hướng dẫn giáo viên dướng dẫn, em đă chọn đề tài: “Hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living” Kết cấu báo cáo thực tập Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH The Fresh Living chương 2: Thực trạng hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living Chương 3: Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living 10 thực phẩm đạt yêu cầu nhập Việc cấp giấy xác nhận bánh kẹo đạt yêu cầu nhập cấp giấy phép nhập bánh kẹo Thuê tàu lưu cước Tùy hợp đồng ký kết mà công ty giành quyền thuê tàu hay không, nhiên phải thuê tàu, lưu cước Cơng ty TNHH The Fresh Living khơng tiến hành thuê tàu mà thuê công ty dịch vụ tàu biển thuê tàu để trở hàng hóa cho minh, đồng thời ký với công ty dịch vụ logistic để họ bốc xếp dỡ hàng, vấn đề lưu kho bãi sở pháp lý điều tiết mối quan hệ hai bên nhận uỷ thác thuê tàu uỷ thác thuê tàu hợp đồng uỷ thác Có hai loại hợp đồng uỷ thác: - Hợp đồng uỷ thác thuê tàu năm - Hợp đồng uỷ thác chuyến Do công ty TNHH The Fresh Living thường xuyên nhập đơn hàng với giá trị nhỏ, tùy lần nhập mà cao khoảng đến tỷ VNĐ, cộng với mặt hàng mà công ty nhập đa số dễ vận chuyển nên hình thức ký hợp đồng ủy thác hợp đồng ủy thác thuê tàu năm, sau ký hợp đồng ủy thác thuê tàu công ty ủy thác có trách nhiệm tiến hành thuê tàu cho phù hợp với đơn hàng, hạn chế kinh nghiêm hiểu biết thị trường tàu biển nên việc ủy thác tiết kiệm chi phí nhân lực cho cơng ty Tuy nhiên công ty TNHH The Fresh Living cần nghiên cứu tìm hiểu thị trường tàu, giá cước vận tải hãng tàu khác nhau, dựa vào tính tốn xem giá th tàu th có hợp lý khơng Mua bảo hiểm Đối với hàng hóa vận chuyển đường biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất chủ hàng nhập thiết phải mua bảo hiểm cho lơ hàng nhâp Tùy vào điều kiện giá hàng hóa theo hợp đồng ký kết mà công ty tiến hành mua bảo hiểm, thông thường công ty TNHH The Fresh Living mua theo giá CIF, hãng bảo hiểm mà công ty TNHH The Fresh Living yêu cầu đối tác mua bảo hiểm Bảo Việt, tập đồn bảo hiểm dầu khí Petrolimex, yêu cầu mua bảo hiểm nước dễ đòi bồi thường xảy tổn thất Theo điều kiện giá CIF, xuất mua bảo hiểm rủi ro với giá trị 110% giá trị hợp đồng Ngồi có số loại bảo hiểm phụ: vỡ, rò, rỉ, trộm, ơxi hố bảo hiểm đặc biệt: chiến 25 tranh, đình cơng, bạo động, dân biến Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm công ty TNHH The Fresh Living dựa cứ: - Điều khoản hợp đồng - Tính chất hàng hố - Tính chất bao bì phương thức xếp hàng -Loại tàu chun chở - Tình hình khí hậu thời tiết, trị, xã hội Làm thủ tục hải quan Hiện Việt Nam thực hai hình thức thơng quan thơng quan truyền thống thơng quan điện tử Do tiến hành thông quan điện tử yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng số điều kiện hình thức thơng quan q trình hồn thiện, cịn số hạn chế vấn đề kỹ thuật, việc lưu trữ giấy tờ, hóa đơn.Cơng ty TNHH The Fresh Living tiến hành thông quan theo hình thức truyền thống, việc thơng quan cơng ty thực sau: Hàng hóa cơng ty nhập cảng biển Cát Lái kho hàng Bình Chánh Cơng ty TNHH The Fresh Living tiến hành thơng quan qua hai hình thức sau: Mở tờ khai trực tiếp Hải Phòng cho hải quan kiểm tra Khi tàu nhập cảng Công ty TNHH The Fresh Living tiến hành làm thủ tục hải quan để khoảng thời gian ngắn đưa hàng kho Giấy tờ cần thiết hoàn tất thủ tục hải quan gồm: tờ khai hải quan có dấu Cơng ty, gửi chứng từ gồm có giấy phép nhập khẩu, hợp đồng ngoại, hố đơn, vận đơn giao hàng hãng vận tải, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết hàng hóa để làm thủ tục nhận hàng Sau hoàn thành thủ tục hải quan Công ty TNHH The Fresh Living nhận thơng báo đóng thuế, Cơng ty ln có ý thức hồn thành nghĩa vụ đóng thuế thời hạn để tránh tình trạng bị phạt chậm nộp thuế Sau hoàn tất thủ tục hải quan nhận hàng Công ty vận chuyển hàng kho Hà Nội tiến hành công việc cần thiết đóng gói , dán nhãn, kiểm tra chất lượng chờ tiêu thụ Giao nhận kiểm tra hàng hoá Theo quy định Nhà nước việc giao dịch hàng với tàu, quan vận tải, ga cảng có trách nhiệm nhận hàng hố phương tiện vận tải vào ga cảng, bảo quản hàng hố trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi giao cho đơn vị nhập 26 theo lệnh đơn vị ngoại thương xuất hàng hố Thông báo cho đơn vị nhập ngày tàu cảng Hàng nhập qua cửa kiểm tra kỹ càng, quan tuỳ theo chức mà tiến hành cơng việc kiểm tra Nếu phát tổn thất, thiếu hụt, mát hay đổ vỡ quan chức lập biên rõ ràng Người nhập với tư cách bên đứng tên vận đơn thư dự kháng nghi ngờ thực thấy hàng có tổn thất, yêu cầu lập biên giám định Trong quy trình giao nhận hàng cơng ty TNHH The Fresh Living cử nhân viên cơng ty có mặt trực tiếp để tiến hành nhận hàng hóa, có nghi ngờ thực thấy hàng có tổn thất, yêu cầu lập biên giám định hàng hóa Các biên phát sinh q trình giao nhận hàng hóa sau: -Biên kết tốn nhận hàng với tàu (Report on receipt of cargo- ROROC) -Biên kê khai hàng thừa thiếu (Certificate of shortlanded cargo- CSC) -Biên hàng hư hỏng đổ vỡ (Cargo outum report- COR) -Biên giám định phẩm chất chất (Survey report of quality) -Biên giám định số trọng lượng -Biên giám định công ty bảo hiểm -Thư khiếu nại -Thư dự kháng Làm thủ tục Thanh tốn Cơng ty TNHH The Fresh Living thực toán với hai hình thức L/C khơng thể hủy ngang T/T Với khách hàng giao dịch lần đầu công ty tốn L/C khơng thể hủy ngang, điều kiện toán đảm bảo quyền lợi cho bên, tốn chi phí mở L/C Khi mối quan hệ mua bán lâu dài, bên có tin tưởng lẫn hơn, đối tác thường yêu cầu cơng ty TNHH The Fresh Living tốn theo hình thức T/T Đối với MEIJI yêu cầu công ty TNHH The Fresh Living phải toán trước 100% giá trị đơn hàng, Arcor trả trước 20% giá trị đơn hàng, sau hàng lên tàu toán nốt 80% cịn lại.Vận đơn chuyển qua đường hàng khơng Phương thức đơn giản chứa đựng nhiều rủi ro, công ty thực với đối tác tin cậy, làm ăn uy tín,đã thực giao dịch nhiều lần Sau tốn xong cơng ty nhận chứng từ nhận hàng Hạn chế mà công ty TNHH The Fresh Living gặp phải toán theo phương thức T/T vấn đề vốn, cơng ty có vốn lưu động cịn nhỏ nên để tốn trước tiền hàng nhập 27 cơng ty phải vay ngân hàng để toán, rủi ro nghiệm trọng công ty thẩm định chưa đối tác, dẫn đến vấn đề phát sinh tiền hàng tốn mà bên bán chậm giao hàng, không giao hàng, gây ảnh hưởng không tốt tới việc kinh doanh công ty, hàng chậm cung cấp thị trường, vốn bị ứ đọng, việc khiếu nại tốn thời gian, chi phí Tuy nhiên phương thức có ưu điểm là: thủ tục toán tương đối đơn giản so với L/C, phí tốn T/T thấp nhiều so với mức phí mở L/C Khiếu nại giải khiếu nại Vấn đề giải khiếu nại công ty TNHH The Fresh Living tuân thủ trình tự giải khiếu nại Khi thực hợp đồng nhập khẩu, Công ty TNHH The Fresh Living phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mát tiến hành lập hồ sơ khiếu nại để khỏi làm thời khiếu nại Đối tượng khiếu nại người bán hàng hố có chất lượng số lượng khơng phù hợp với hợp đồng, có bao bì khơng thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giao không đồng Đối tượng khiếu nại người vận tải hàng hố bị tổn thất q trình chun chở tổn thất người vận tải gây Đối tượng khiếu nại Công ty bảo hiểm hàng hoá- đối tượng bảo hiểm bị tổn thất thiên tai, tai nạn bất ngờ lỗi người thứ ba gây nên, rủi ro mua bảo hiểm Đơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất (như biên giám định, COR, ROROPC hay CSC ), hoá đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại Công ty bảo hiểm) Nếu việc khiếu nại có sơ sở, chủ hàng xuất phải giải phương pháp sau: - Giao hàng thiếu - Giao hàng tốt thay hàng chất lượng - Sửa chữa hàng hỏng - Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hoá giao vào thời hạn sau Nếu việc khiếu nại khơng giải thoả đáng, hai bên khởi kiện trung tâm trọng tài (nếu có thoả thuận trọng tài) án 28 2.2 Nhận xét hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living 2.2.1 Ưu điểm Ưu điểm 1: Trong tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu, Công ty lên kế hoạch phân công giao trách nhiệm cho khâu nghiệp vụ, phịng ban cá nhân, Trong đó, phận hoạt động nhập mà cụ thể Phòng Xuất nhập đạo đồng chí Trưởng phòng thực tốt nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp quan hệ với bạn hàng, hoạt động nhập diễn liên tục, kịp thời tạo nguồn hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty Khi giao dịch với đối tác kinh doanh nước ngồi, ngân hàng, Cơng ty tạo mối quan hệ tốt, có độ tin cậy cao, uy tín thực hợp đồng nhập cách nhanh gọn, thủ tục Ưu điểm 2: Phần lớn giao dịch với bạn hàng diễn hình thức gián tiếp như: fax, điện thoại, thư điện tử phí giao dịch thấp Ưu điểm 3: Lựa chọn đối tác tin cậy cung cấp hàng hóa chất lượng đảm bảo: số doanh nghiệp nước sản xuất nước tương bẩn chứa tỷ lệ chất gây ung thư 3-MCPD cao nhiều lần, qua đợt kiểm tra nước tương Kikkoman an tồn Ưu điểm 4: Việc nghiên cứu thị trường nước, Công ty thực tương đối tốt, Một số sản phẩm bán với số lượng nhiều, chạy hàng Hàng Công ty nhập đáp ứng yêu cầu tiêu dùng chất lượng Thời gian thực nhập diễn nhanh chóng chủng loại hàng hóa tương đối phong phú 2.2.2 Nhược điểm Hạn chế 1: Chưa mở rộng thị trường mặt hàng nhập khẩu: Thị trường nhập cơng ty TNHH The Fresh Living Singapore Argentina, vài năm gần Công ty TNHH The Fresh Living công ty chưa mở rộng thêm sang thị trường châu Âu tiến hành nhập bánh kẹo 10 năm, thị trường châu Âu đánh giá thị trường lớn sản xuất bánh kẹo, sữa cao cấp Trong môi trường nước cạnh tranh ngày gay gắt, đối thủ công ty Kim ngạch nhập chưa xứng tầm với khả công ty TNHH The Fresh Living: kinh doanh nhập 10 năm việc mở rộng thị trường nhập mặt hàng công ty TNHH The Fresh Living hạn chế, 29 đối thủ cạnh tranh công ty nhanh chóng đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ cung ứng, tăng thêm lựa chọn cho người mua, gây sức ép lớn cạnh tranh, giảm lượng hàng bán công ty Việc tập trung vào số mặt hàng truyền thống khiến Cơng ty TNHH The Fresh Living khó mở rộng tăng chậm KNNK năm khó mở rộng khơng tận dụng hết khả công ty Hạn chế 2: Thiếu cán nghiệp vụ giỏi, chưa triển khai số ứng dụng thương mại điện tử vào nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Hạn chế 3: Phương thức tốn chứa nhiều rủi ro cho mình: phải tốn trước tiền hàng nên cơng ty phải chuẩn bị sẵn lượng vốn để nhập khẩu, hàng hóa giao khơng chất lượng, việc điều tra nguyên nhân, xử lý vi phạm tốn thời gian, gián đoạn công việc kinh doanh Tóm tắt chương Tại chương tác giả phân tích hoạt động nhập bánh kẹo cơng ty TNHH The Fresh Living Kim ngạch xuất nhập tăng qua năm chủ yếu tập trung vào lĩnh vực nhập khẩu, lĩnh vực xuất mạnh cơng ty Đối tác công ty Argentina Singapore, Nhật Bản đối tác nhập năm gần Thái Lan, ngồi cơng ty cịn có mối quan hệ hợp tác với đối tác Trung Quốc Mặt hàng bánh kẹo công ty chiếm tỷ lệ lớn tổng kim ngạch nhập khẩu, Nguyên nhân mặt hàng bánh đồ ăn nhanh dễ tiêu thụ, chủ yếu sản phẩm bánh Meiji, Arcor, công ty nhập bánh Thái Lan, loại bánh Meiji tiêu thụ chạy trẻ em u thích Ngồi cịn có dịng kẹo cao cấp tiêu thụ mạnh vào dịp tết , phục vụ cho giỏ quà tết Công ty thực nhập theo hình thức trực tiếp không qua trung gian Trước nhập công ty thực nghiên cứu thị trường ngồi nước Q trình đàm phán ký kết hợp đồng thực người có trình độ chun mơn Trong tốn cơng ty sử dụng chủ yếu phương thức toán L?C TT 30 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU BÁNH KẸO TẠI CÔNG TY TNHH THE FRESH LIVING 3.1 Kiến nghị 1: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Công ty TNHH The Fresh Living cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để mở rộng thị trường nhập khẩu, mở rộng mặt hàng nhập khẩu, hạn chế rủi ro Để làm công ty cần đầu tư tăng cường số lượng cán xuất nhập khẩu, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán , tổ chức đào tạo cán đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trường, sản phẩm Quan tâm đầu tư cách thích hợp với hoạt động Cơng tác nghiên cứu tập trung vào số điểm sau: trình phát triển, lĩnh vực kinh doanh, khả tài chính, uy tín điểm mạnh, điểm yếu đối tác Đây điều quan trọng giúp Cơng ty tránh làm ăn với Công ty ma, trung gian môi giới Công ty phá sản Từ mà hạn chế rủi ro kinh doanh Nghiên cứu tình hình tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp xuất đó, xác định nhu cầu người tiêu dùng, khai thác sản phẩm vừa đảm bảo chất lượng vừa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Trong trình nghiên cứu thị trường nước phải xây dựng cấu hàng hoá nhập cho phù hợp với nhu cầu sản xuất, tiêu dùng nước từ có kế hoạch tiến hành nhập Do hạn chế vốn cần xác định rõ thị trường trọng điểm nắm bắt thời kinh doanh hấp dẫn Ngồi cơng ty cần đa dạng hóa hình thức nhập khẩu: liên doanh, liên kết nhập tạo nên tương hỗ, chia sẻ cơng việc, chi phí đàm phán phân chia lĩnh vực kinh doanh, giảm bớt cạnh tranh khơng cần thiết đáng có, tạo đối trọng so với nhà xuất Nếu doanh nghiệp nhỏ tiến hành mua bán khơng hưởng ưu đãi, có tiếng nói tiến hành đàm phán, củng cố tốt mối quan hệ mua bán lâu dài vững chắc,mua bán đảm bảo uy tín, tốn hẹn 3.2 Kiến nghị 2: Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Lao động sáng tạo người nhân tố định đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, Cơng ty cần đầu tư thoả đáng để phát triển quy mô, đào tạo lực lượng lao động Chính sách đào tạo cán cơng nhân viên Cơng ty nên theo hình thức sau: Đào tạo phạm vi trách nhiệm nhiệm vụ nhân viên 31 Cử cán công nhân viên dự khoá huấn luyện hội thảo Công ty trường đào tạo có điều kiện Việc cử học phải quản lý chặt chẽ, có định hướng rõ ràng, cố gắng kế thừa kinh nghiệm người trước Phải mở rộng chiến dịch đào tạo cho toàn lao động Cơng ty Nghĩa người lao động có khả thích ứng với cơng việc mức cao hơn, tự nhủ vững tin công việc giao Để thực phương án hàng năm Công ty phải bỏ khoản chi phí khơng nhỏ để đào tạo Cơng ty thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh tốt trình độ cơng nhân nâng cao Đồng thời bỏ khoản chi phí lớn để đào tạo cơng nhân có tay nghề cao, Cơng ty giảm bớt lượng lao động dư thừa tăng suất lao động từ cơng nhân có trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật cao giảm bớt lao động gián tiếp Công ty Để giảm bớt lượng lao động dư thừa Công ty phải thực số công việc sau: Kết hợp đồng thời biện pháp khác vừa động viên người lao động, vừa kiên giảm số lao động dư thừa Bên cạnh việc xác định xác đối tượng lao động cần giảm cương thực giảm lao động dư thừa, Công ty nên hỗ trợ mặt thu nhập cho người lao động cần giảm, đảm bảo chế độ cho người lao động đến tuổi hưu để người lao động yên tâm trước tuổi Điều làm Cơng ty giảm chi phí tiền lương người lao động hưởng phần thu nhập có thời gian để kiếm thêm thu nhập xã hội Giải thích rõ cho phận cơng nhân viên thấy khó khăn Cơng ty cần thiết phải giảm bớt lượng lao động dư thừa Việc giảm bớt lượng lao động dư thừa phải tiến hành cách công khai, công người lao động, đảm bảo giữ lại người có lực thực khơng phải lý khác Hồn thiện cấu tổ chức để nâng cao trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật lao động giảm bớt số lao động dư thừa Lao động hoạt động Công ty Công ty TNHH The Fresh Living mang đặc trưng riêng ngành nghề Để đảm bảo kế hoạch lao động hiệu sử dụng lao động hoạt động Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần ý đến số điểm sau: 32 Thực nghiêm chỉnh chế độ tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động tạo khơng khí làm việc Cơng ty, đảm bảo suất lao động Đào tạo đào tạo lại lao động phù hợp với yêu cầu Công ty, gồm đào tạo quy đào tạo phi quy, nhằm nâng cao trình độ người thuộc phận quản lý; có kế hoạch đào tạo cơng nhân kĩ thuật tạo nguồn nhân lực đảm bảo kế hoạch Sản xuất kinh doanh thực với suất lao động cao ổn định Công ty nên trọng văn hoá doanh nghiệp, cần xây dựng mơi trường làm việc hài hồ, ổn định tinh thần tự giác cao nhằm khai thác sức mạnh tập thể lao động sáng tạo điều mà Công ty chưa làm tốt, chưa phát huy hết đựơc tiềm lao động Công ty 3.3 Kiến nghị 3: Trong nghiệp vụ tốn Thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ phương thức mà Công ty thường dùng, lập chứng từ toán phù hợp với điều khoản L/C nghiệp vụ kỹ thuật quan trọng bảo đảm cho Cơng ty thu hồi ngoại tệ an tồn Chính vậy, lập chứng từ tốn, nhằm tránh rắc rối khơng đáng có q trình thực tốn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho ngân hàng việc kiểm tra chứng từ, Công ty cần lưu ý đến vấn đề: Vận đơn (bill of ladding): Đây chứng từ mà lập dễ hay mắc phải sai sót Nó chứng từ có giá trị pháp lý lớn, chứng việc người bán hồn thành trách nhiệm người mua theo hợp đồng mua bán, hàng hoá giao tình trạng tốt Khi lập vận đơn, nội dung vận đơn phải hoàn toàn phù hợp với hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế L/C Ngoài cần đặc biệt ý: Khi giao hàng cho người chuyên chở, giá phải lấy vận đơn hồn hảo ngân hàng tốn tiền Vận đơn hồn hảo vận đơn mà khơng có phê xấu thuyền trưởng hàng hố tình trạng hàng hố, bao bì Trên vận đơn hồn hảo thường khơng có phê có ghi: ‘clean’ “Received in external good order and condition” “Taken in charge in apparent good order and condition” 33 Thuyền trưởng vào biên lai thuyền phó để phê vào vận đơn trước lấy vận đơn phải kiểm tra thật kỹ biên lai thuyền phó xem có ghi xấu khơng, có phải kịp thời sửa chữa hàng hố để lấy cho vận đơn hồn hảo Hố đơn thương mại (Commercial Invoice): Hố đơn thương mại Cơng ty lập ra, rõ tên, địa người mua người chịu trách nhiệm trả tiền Trên mơ tả cách chi tiết loại hàng hoá số lượng, trọng lượng đơn giá chúng tương ứng với quy định L/C Đồng tiền toán hoá đơn đồng tiền L/C, giá trị hố đơn khơng vượt q giá trị L/C, hố đơn ký, xác thực, chứng nhận Phiếu đóng gói (packing list): Đây văn mang tính đơn nhất, khơng có kết hợp, đối chiếu với tài liệu khác Phiếu đóng gói cần mơ tả cách chi tiết phần bên bao, hộp hay container với thông tin liên quan Những thông tin phải thống với quy định tương ứng chứng từ khác Các loại giấy chứng nhận xuất xứ, chất lượng, số lượng: Khi lập chứng từ này, Cơng ty phải hồn tồn dựa vào u cầu thư tín dụng nơi phát hành hay quan cấp chứng nhận Nội dung giấy chứng nhận phải hồn tồn phù hợp với chứng từ có liên quan, khơng chứa đựng thơng tin xấu hàng hoá, trừ L/C cho phép Ngoài chứng từ trên, tuỳ thuộc vào hợp đồng L/C, Cơng ty phải lập thêm chứng từ khác như: chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh Số lượng loại chứng từ xuất trình (số gốc, số copy) phải tuân theo quy định L/C cách xác đảm bảo khả toán Rủi ro khâu toán ln có khả xảy mà nhiều lường trước Do vậy, Công ty phải cân nhắc đặc biệt phương thức L/C: Khi nhận thông báo việc mở L/C người mua, Công ty cần kiểm tra kỹ điều khoản L/C để kịp thời sửa đổi, bổ sung hoàn thiện quy định L/C Nếu không phát phù hợp L/C với hợp đồng mà Công ty tiến hành giao hàng theo hợp đồng khơng đòi tiền, ngược lại giao hàng theo yêu cầu L/C vi phạm hợp đồng 34 Ngân hàng mở thư tín dụng ngân hàng có địa vị uy tín thị trường quốc tế, ngân hàng có tín nhiệm với ta Trong trường hợp chưa tin cậy vào ngân hàng mở thư tín dụng ta u cầu ngân hàng mở thư tín dụng phải có ngân hàng xác nhận Ngân hàng thường Công ty định, thường Công ty dành xác nhận cho Ngân hàng ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) Trong việc sử dụng thư tín dụng xác nhận, Cơng ty cần quy định rõ phí tổn phải đặt tiền trước (cash cover) cho ngân hà7ng xác nhận trả thủ tục phí xác nhận chịu, thơng thường hợp lý phí tổn thuộc ngân hàng mở thư tín dụng phải chịu (tức người mua), phải kiên khước từ việc quy định phí tổn Cơng ty chịu Các nội dung L/C cần kiểm tra kỹ: + Số hiệu, địa điểm ngày mở L/C (No of L/C, place and date of issuing) Mỗi L/C có số hiệu riêng dùng để trao đổi thư từ, điện tín có liên quan đến L/C để ghi vào chứng từ có liên quan chứng từ tốn Địa điểm mở L/C: có ý nghĩa việc chọn luật áp dụng xảy tranh chấp (nếu có) Ngày mở L/C: để Cơng ty kiểm tra xem nhà nhập có mở L/C hạn hay không + Tên ngân hàng mở L/C (opening bank, issuing bank) Công ty phải kiểm tra xem L/C có mở ngân hàng thoả thuận hợp đồng mua bán ngoại thương hay không + Tên địa ngân hàng thông báo (advising bank), ngân hàng trả tiền (negotiating bank or paying bank), ngân hàng xác nhận (confirming bank) + Tên địa người thụ hưởng + Tên địa người mở L/C + Số tiền L/C (amount) Số tiền L/C vừa ghi số vừa ghi chữ phải thống với Tên đơn vị tiền tệ phải ghi rõ ràng,phải kiểm tra kỹ xem có phù hợp với hợp đồng không + Loại L/C : Đối với Công ty, người xuất khẩu, loại L/C tốt nhất, có lợi nhất, đảm bảo quyền lợi Công ty L/C khơng huỷ ngang miễn truy địi 35 (Irrevocable without recourse L/C) loại L/C đảm bảo chắn thu tiền, ổn định khơng phải truy hồn lại tiền Nếu lơ hàng có giá trị lớn, ngân hàng phát hành khơng phải ngân hàng có uy tín Cơng ty nên lựa chọn L/C có xác nhận + Ngày địa điểm hết hiệu lực L/C Khi kiểm tra phải lưu ý: ngày hết hiệulực L/C phải sau ngày mở L/C (date of issue) sau ngày giao hàng khoảng thời gian hợp lý, thường tính khoảng thời gian giao hàng cộng với thời gian lập kiểm tra chứng từ Công ty, cộng với thời gian lưu giữ chuyển chứng từ từ ngân hàng Công ty (Vietcombank Eximbank) qua ngân hàng mở L/C + Thời hạn giao hàng (Shipment date or time of delivery) Trong hợp đồng quy định thời gian giao hàng cách L/C phải quy định cách Căn vào hợp đồng, Công ty kiểm tra xem người nhập có mở L/C theo khơng + Cách giao hàng Công ty kiểm tra kỹ, xem xét cách giao hàng đáp ứng khơng: giao hàng lần, giao hàng nhiều lần + Cách vận tải + Phần mơ tả hàng hố: Cơng ty phải kiểm tra tên hàng, quy cách, số lượng trọng lượng hàng, giá hàng hoá phù hợp với hợp đồng ngoại thương thoả thuận không? Qua xem xét lại có khả thực khơng + Các chứng từ tốn (documents for payment) Khi nhận L/C, Công ty phải kiểm tra kỹ quy địnhvề chứng từ khía cạnh: • Số loại chứng từ phải xuất trình • Nội dung yêu cầu loại • Số lượng chứng từ phải làm loại (thông thườnglập bản) • Thời hạn muộn phải xuất trình chứng từ • Quy định cách thức trả tiền 36 KẾT LUẬN Các doanh nghiệp ngày chủ động tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế, so với xu bảo hộ trước sách,luật pháp nước ta ngày điều chỉnh theo hướng tự hóa, tạo lập mơi trường cạnh tranh kinh doanh bình đẳng Để đứng vững môi trường canh tranh doanh nghiệp phải không ngừng đổi mình, phù hợp với yêu cầu thị trường Trong thời gian qua Công ty TNHH The Fresh Living ln cố gắng hồn thiện mình, xây dựng mơ hình cơng ty động, hoạt động có hiệu Ln coi trọng việc xây dựng uy tín, mối quan hệ lâu dài với đối tác nước nhà phân phối nước, mở rộng mạng lưới phân phối thị trường Để đảm bảo cung cấp nguồn hàng cách liên tục công ty khơng ngừng hồn thiện hoạt động nhập để trở thành nhà cung cấp bánh kẹo lớn nước Tuy nhiên công ty gặp phải khó khăn hạn chế trình độ cán nghiệp vụ, sức cạnh tranh doanh nghiệp nhập khác cán cơng ty ln cố gắng hết minh hồn thành nhiệm vụ, kế hoạch giám đốc giao Chính đề tài thực giúp cơng ty nhìn nhận lại trình tổ chức hoạt động nhập mình, đánh giá đạt cần giải trước mắt đòi hỏi phải thay đổi dài hạn Với số đề xuất tự tìm hiểu em mong muốn phần đóng góp cho việc hồn thiện quy trình nhập cơng ty, gia tăng hiệu hoạt động kinh doanh, ngày mở rộng quy mô công ty 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Hữu Tửu (2018), Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, Nxb Giáo dục, Hà Nội Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018-2020 công ty TNHH The Fresh Living Báo cáo tổng kết kim ngạch XNK giai đoạn 2018-2020 công ty TNHH The Fresh Living Website https://www.thefreshliving.vn/ https://masothue.com/0314861088-cong-ty-tnhh-the-fresh-living 38 ... động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living? ?? Kết cấu báo cáo thực tập Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH The Fresh Living chương 2: Thực trạng hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living. .. động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living 10 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THE FRESH LIVING 1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển Tên công ty: công ty TNHH The Fresh Living. .. LIVING 2.1 Phân tích thực trạng hoạt động nhập bánh kẹo công ty TNHH The Fresh Living 2.1.1 Tình hình nhập theo thị trường Tổng kim ngạch xuất nhập công ty công ty TNHH The Fresh Living Bảng