PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Ngành chế biến gỗ đang là ngành kinh tế mới nổi của kinh tế Việt Nam, với vị thế xuất khẩu đứng đầu khu vực Đông - Nam Á, thứ hai châu Á và thứ năm thế giới. Trong cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu của lĩnh vực nông nghiệp, ngành gỗ ngày càng chiếm tỷ trọng cao và trở thành nguồn đóng góp quan trọng, tăng trưởng bền vững ở mức hơn hai con số đều trong suốt 20 năm qua. Nhân công giá rẻ và nguyên liệu gỗ nguyên liệu đầu được coi là các lợi thế tạo động lực phát triển cho ngành. Tuy nhiên, trong tương lai các yếu tố này có thể sẽ không còn là lợi thế. Bởi trong một ‘thế giới phẳng’, với các rào cản về thương mại bị loại bỏ, công nghệ phát triển, chi phí vận tải giảm, cơ chế đầu tư thông thoáng, dịch chuyển trong đầu tư từ quốc gia có chi phí cao sang quốc gia có chi phí thấp hơn là điều không thể tránh khỏi. Đây là xu hướng mang tính chất toàn cầu. Năm nay ngay sau khi đạt mức giá trị xuất khẩu 2,5 tỷ USD trong quý I, bước sang quý II, do bị ảnh hưởng nghiêm trọng của dịch Covid-19, cùng với những khó khăn chung của các ngành kinh tế khác, ngành gỗ lại phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức trên tất cả các lĩnh vực. Để tồn tại trong giai đoạn khó khăn chung này và để phát triển trong thời gian tới, các doanh nghiệp cần định hướng phát triển cho mình theo hướng chất và lượng đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp cần được chú trọng để hiểu chính xác được năng lực nội tại của doanh nghiệp, từ đó phát huy điểm mạnh, cải thiện điểm yếu để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả một cách tối đa. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất bao gồm: Lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Nguyên vật liệu tham gia thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm được sản xuất. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Công tác quản trị nguyên vật liệu là một chức năng chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển và kiểm soát nguyên vật liệu nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực cho việc phục vụ khách hàng đáp ứng mục tiêu của công ty. Vì vậy, quản trị nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng. Quản trị nguyên vật liệu tốt sẽ góp phần không nhỏ tạo nên sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần MDF Bảo Yên là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn trong khu vực Tây Bắc, vì vậy cần phải có những biện pháp triệt để, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao khả năng sản xuất và tiêu thụ để có thể tồn tại và phát triển sản xuất theo chiều sâu trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này. Công ty chuyên sản xuất và cung cấp sản phẩm gỗ, tre ép công nghiệp thì gỗ tròn, tre rừng trồng và keo dán là nguyên vật liệu chủ yếu, chi phí nguyên vật liệu này chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Với đặc thù là vừa thu mua gỗ tròn, tre rừng trồng trực tiếp của người dân và thu mua nguyên liệu đã qua sơ chế nên công tác quản trị nguyên vật liệu còn có nhiều hạn chế. Do đó, công tác quản trị hiệu quả nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng mang tính chiến lược trong việc hạ giá thành sản phẩm, là điều kiện tiên quyết để cạnh tranh với các công ty khác trong cùng lĩnh vực sản xuất. Từ ý nghĩa đó, công tác quản trị nguyên vật liệu cần và phải được chú trọng nhiều hơn nữa trong giai đoạn này để đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Hiện nay, mục tiêu trung và dài hạn của công ty CP MDF Bảo Yên là hiện đại hóa công nghệ và giảm giá thành sản xuất thì việc quản trị nguyên vật liệu sao cho hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp đạt được mục tiêu này. Xuất phát từ thực tiễn và nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động này tôi xin chọn đề tài: "Quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần MDF Bảo Yên” làm hướng nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Mục tiêu của luận văn là hệ thống cơ sở lý luận về nguyên vật liệu và và quản trị nguyên liệu trong doanh nghiệp sản xuất, phân tích thực trạng quản trị nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần MDF Bảo Yên. Từ đó, tác giả đề xuất một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần MDF Bảo Yên. 2.2. Nhiệm vụ cụ thể −Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về nguyên liệu và quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. −Tìm hiểu, phân tích thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu. Từ đó, tìm ra được những điểm đạt được để phát huy và nguyên nhân gây nên những hạn chế trong công tác quản trị tại công ty Cổ phần MDF Bảo Yên. −Đề xuất một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần MDF Bảo Yên. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của luận văn là hoạt động quản trị nguyên vật liệu. 3.2. Phạm vi nghiên cứu 3.2.1. Phạm vi về không gian Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần MDF Bảo Yên. 3.2.3. Phạm vi về thời gian Thực hiện nghiên cứu, phân tích, đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần MDF Bảo Yên trong giai đoạn 2016 – 2020 và đề xuất kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần MDF Bảo Yên đến năm 2025. 4. Phương pháp nghiên cứu 4.1. Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp thống kê: Các số liệu và thông tin nêu trong luận văn này được tham khảo từ các báo cáo chính thức của công ty, chủ yếu số liệu phân tích được lấy từ các năm 2016 – 2020. 4.2. Phương pháp phân tích số liệu Phương pháp thống kê mô tả: Đề tài sử dụng phương pháp này để phản ánh tình hình cơ bản, các thông tin về tình hình hoạt động quản trị nguyên vật liệu của công ty thông qua số tuyệt đối và số tương đối thể hiện ở các biểu bảng số liệu, đồ thị và sơ đồ. Phương pháp so sánh: Phương pháp này được sử dụng để so sánh kết quả nghiên cứu ở những thời điểm khác nhau. So sánh số thực hiện kỳ này với kỳ trước để thấy rõ được sự biến động của từng chỉ tiêu phân tích. 5. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục thì nội dung của luận văn được kết cấu gồm 04 chương: Chương 1: Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị nguyên vật liệu Chương 3: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần MDF Bảo Yên. Chương 4: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần MDF Bảo Yên.
TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN .5 1.1 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU
Khái quát chung về nguyên vật liệu
2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu được định nghĩa bởi Đặng Thị Loan (2009) là những đối tượng lao động hiện hữu dưới dạng vật chất, như sắt, thép trong ngành cơ khí chế tạo, sợi trong ngành dệt, da trong ngành sản xuất giày, và vải trong ngành may mặc.
Theo Robert P Holley (2010), nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là yếu tố đầu vào quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để tạo ra sản phẩm cuối cùng Nguyên vật liệu này bao gồm các nguồn lực chưa qua xử lý, như kim loại, cao su và tài nguyên thiên nhiên chưa tinh chế, tham gia vào chu kỳ sản xuất để cung cấp thành phẩm cho khách hàng.
Như vậy, NVL được định nghĩa là những đối tượng lao động vật hoá, tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh cụ thể Trong quá trình sản xuất, NVL sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc biến đổi hình thái để tạo ra sản phẩm Toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu này sẽ được chuyển vào chi phí kinh doanh trong kỳ sản xuất.
Theo Đặng Thị Loan (2009) , nguyên vật liệu có những đặc điểm sau:
Mỗi loại nguyên vật liệu (NVL) đều sở hữu những đặc tính tự nhiên độc đáo, tuy nhiên, điểm chung là chúng chỉ được sử dụng một lần trong quy trình sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ Toàn bộ giá trị của NVL sẽ được chuyển hóa và kết tinh vào giá trị cuối cùng của sản phẩm hoặc dịch vụ.
Sự tham gia này có thể dẫn đến quá trình biến dạng NVL
Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong vốn kinh doanh, với chi phí NVL thường chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tài sản vật chất NVL tồn tại dưới nhiều hình thức đa dạng và có tính chất lý hóa phức tạp, do đó chúng dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khí hậu và môi trường xung quanh.
NVL đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, với nhiều loại khác nhau phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc phân loại NVL là cần thiết để các doanh nghiệp có thể quản trị hiệu quả nguồn nguyên vật liệu này.
Theo Đặng Thị Loan (2009), nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL được phân loại thành nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào vai trò và tác dụng của chúng trong quy trình sản xuất.
− NVL chính: là loại NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm
NVL phụ, hay nguyên vật liệu phụ, là những loại vật liệu không cấu thành phần chính của sản phẩm nhưng có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng giúp thay đổi màu sắc, mùi vị, và hình dáng bên ngoài của sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chế tạo Ngoài ra, NVL phụ còn phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật bảo quản và đóng gói sản phẩm.
Nhiên liệu là các nguyên vật liệu thiết yếu cung cấp nhiệt lượng trong sản xuất và kinh doanh, giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ Các loại nhiên liệu phổ biến bao gồm than, củi, xăng dầu và chất đốt tự nhiên.
− Phụ tùng thay thế: Là các loại vật tư được sử dụng thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ sản xuất.
2.1.2 Chức năng, vai trò của nguyên vật liệu
Là nhân tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu có các chức năng và vai trò như sau:
NVL đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc cung ứng NVL kịp thời và với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
− Trong quá trình sản xuất không thể thiếu nhân tố NVL vì thiếu nó quá trình sản xuất sẽ không thể thực hiện được hoặc sẽ bị gián đoạn
NVL là yếu tố thiết yếu trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong tài sản lưu động của doanh nghiệp Quản trị NVL không chỉ là quản lý vốn sản xuất mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm; NVL kém chất lượng sẽ dẫn đến sản phẩm không đạt yêu cầu Do đó, cần có kế hoạch đảm bảo nguồn cung NVL liên tục, đúng số lượng, quy cách và chủng loại, từ đó nâng cao các chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật của doanh nghiệp.
2.1.3 Sự luân chuyển của dòng nguyên vật liệu
Sự luân chuyển của nguyên vật liệu (NVL) thể hiện xu hướng và giai đoạn di chuyển của chúng Các vật liệu này chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác khi các yếu tố đầu vào được biến đổi thành đầu ra thông qua quá trình chế biến.
Trong hệ thống sản xuất chế tạo, quá trình chuyển hóa vật chất diễn ra qua các công đoạn cơ khí và sinh học, tạo ra các sản phẩm hữu hình Ở đầu vào, các hoạt động cần thiết bao gồm mua sắm, kiểm soát vận tải và tiếp nhận nguyên liệu Trong khi đó, ở đầu ra, các hoạt động bao gồm bao gói, gửi hàng và xếp dỡ hàng tồn kho.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Tổng quan về Công ty CP MDF Bảo Yên
Công ty Cổ Phần MDF Bảo Yên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 5300547297 ngày 27/10/2011 Dự án Nhà Máy Chế Biến Gỗ
MDF Bảo Yên được Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Lào Cai cấp cho Công ty Cổ Phần
MDF Bảo Yên theo Giấy chứng nhận đầu tư số 12121000367 ngày 26/02/2013.
Cụ thể các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như sau:
Tên giao dịch : Công ty Cổ phần MDF Bảo Yên
Tên tiếng anh : Bao Yen MDF Joint Stock Company
Trụ sở chính : Thôn Tổng Vương, xã Phúc Khánh, huyện Bảo Yên, tỉnh Lào Cai Điện thoại : 0214 3878 222
Trong suốt quá trình phát triển, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức Tuy nhiên, nhờ sự đồng lòng của cán bộ công nhân viên cùng với những quyết sách táo bạo và chiến lược của Ban Tổng Giám đốc, Công ty đã từng bước khẳng định vị thế và sức mạnh trên thị trường.
Công ty được tổ chức quản lý theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần MDF Bảo Yên
(Nguồn: Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần MDF Bảo Yên)
Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Hành chính -Quản trị ChiNhánh P KH &KD Xưởng1 Xưởng2 P QLCL Phòng Vật tư Đại hội cổ đông
P Giám đốc Kinh doanhP Giám đốc Kỹ thuật sản xuất mối quan hệ giữa các phân xưởng và phòng ban như sau:
Hội đồng quản trị/ chủ tịch, Ban kiểm soát
- Hoạt động của HĐQT gồm:
Hội đồng quản trị (HĐQT) gồm 05 thành viên kiêm nhiệm, có trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty HĐQT nhấn mạnh vai trò lãnh đạo tập thể cũng như từng cá nhân, đồng thời cam kết thực hiện đúng quy chế đã được ban hành.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, HĐQT yêu cầu thực hiện nghiêm túc các quy chế công ty, bao gồm quy chế tiền lương và quy chế quản lý tài chính.
Vào thứ ba, tổ chức họp thường niên theo quy định của Hội đồng quản trị (HĐQT) nhằm đưa ra các quyết định quan trọng cho từng giai đoạn kinh doanh của công ty và giám sát các hoạt động diễn ra trong nội bộ công ty.
- Hoạt động của Ban kiểm soát gồm:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, cần ban hành quy chế hoạt động và quy chế làm việc của Ban kiểm soát Đồng thời, việc kiểm tra báo cáo định kỳ hàng quý và hàng năm theo quy định trong điều lệ công ty cũng rất quan trọng.
Thứ ba, định kỳ báo cáo phân tích tài chính để có quyết định sát thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ tư, Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế cận có chuyên môn cao và tâm huyết với công việc.
Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và báo cáo trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Ban giám đốc có trách nhiệm hoạch định chính sách, mục tiêu chất lượng và xây dựng chiến lược phát triển Họ tổ chức, điều hành và kiểm tra tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phụ trách các phòng Tài chính - Kế toán và Hành chính - Quản trị Người giúp việc cho Tổng giám đốc hỗ trợ trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh, bao gồm lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, cũng như quản lý việc đầu tư mua sắm vật tư, thiết bị và nguyên vật liệu để đảm bảo cho kế hoạch sản xuất, phụ trách các phòng Kế hoạch - Kinh doanh và Vật tư.
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó Giám đốc Kỹ thuật hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành hoạt động kỹ thuật của Công ty, bao gồm quản lý kế hoạch sản xuất, sửa chữa lớn, công nghệ, cơ điện, an toàn lao động, chất lượng sản phẩm và tiến bộ khoa học kỹ thuật Vị trí này cũng phụ trách các phòng kỹ thuật, quản lý chất lượng và các phân xưởng, đảm bảo hiệu quả trong công tác sửa chữa thiết bị công nghệ và cung cấp phụ tùng phục vụ sản xuất.
- Phòng Tài chính – Kế toán
Kế toán trưởng là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý vốn, tài chính và tiền tệ, đồng thời lập kế hoạch thu chi và báo cáo tài chính kế toán Ngoài ra, họ còn chỉ đạo công tác giá thành trong tổ chức.
Kế toán trưởng có quyền ký các văn bản chuyên ngành theo lệnh Giám đốc và thực hiện kiểm tra các hoạt động thống kê kế toán, tài chính của các đơn vị và phòng ban trong công ty.
Lập kế hoạch tiếp nhận và quản lý vốn cùng với kế hoạch tài chính hàng năm là rất quan trọng cho hoạt động sản xuất và đầu tư xây dựng của công ty Đồng thời, cần hướng dẫn các đơn vị trong công ty tuân thủ đúng chế độ chính sách về thống kê, tài chính và kế toán theo quy định của Nhà nước, cũng như các quy định liên quan đến lĩnh vực thống kê tài chính của công ty.
Xây dựng và duy trì mức dự trữ nguyên vật liệu (NVL) hợp lý, đồng thời kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện các quy định đã được giao Theo dõi tình hình NVL và sản phẩm tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo quyết toán NVL và phụ tùng thay thế diễn ra suôn sẻ.
+ Theo dõi, quản lý, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch đầu tư thiết bị, kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa.
+ Theo dõi, kiểm tra tình hình hoạt động của máy móc thiết bị, phương tiện vận tải.
+ Chủ trì các đơn vị có liên quan lập kế hoạch công tác sữa chữa lớn, đầu tư mới máy móc thiết bị.
- Phòng quản lý chất lượng (QC)
+ Quản lý và tổ chức công tác kiểm tra, thử nghiệm NVL và sản phẩm.
+ Đề xuất việc ứng dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật, giám sát kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm trong sản xuất và xuất xưởng.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh
Tổ chức thu thập thông tin thị trường và yêu cầu chất lượng sản phẩm từ khách hàng, đồng thời tìm kiếm và tổ chức khách hàng tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng.
Theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm của khách hàng dựa trên các hợp đồng đã ký kết là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện những vấn đề phát sinh và xác định các vấn đề cần sửa chữa hoặc bổ sung trong các hợp đồng kinh tế tiêu thụ.
Theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm của các đơn vị, đồng thời đôn đốc tổng hợp báo cáo gửi đến Phó Giám đốc công ty.
+ Tổ chức thu thập thông tin về thị trường và tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm và hỗ trợ hoàn thiện chứng từ xuất nhập khẩu
- Phòng Hành chính – Quản trị
Quản lý và theo dõi hồ sơ cán bộ công nhân viên cùng với bảo hiểm xã hội là rất quan trọng Đồng thời, việc giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động cũng cần được chú trọng Ngoài ra, nâng bậc, đào tạo và khen thưởng cho nhân viên là những yếu tố quan trọng để phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
+ Chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát về pháp chế hành chính đối với các loại văn bản công ty ban hành gửi đi và văn bản gửi đến.
+ Tổng hợp các văn bản đi, đến hằng ngày, hàng tuần trình Giám đốc công ty để chỉ đạo, xử lý kịp thời.
+ Báo cáo Giám đốc các nội dung về hành chính, quản trị.
Quản trị nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần MDF Bảo Yên
3.2.1 Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần MDF Bảo Yên
Phòng Vật tư đảm nhiệm tất cả các công việc liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) trong doanh nghiệp Nhân sự của phòng gồm 05 người, với nhiệm vụ được Trưởng phòng phân công, có thể thuộc cùng một lĩnh vực hoặc khác lĩnh vực nhưng luôn có sự liên kết chặt chẽ Điều này giúp các thành viên giám sát lẫn nhau, hỗ trợ công việc hiệu quả hơn và nâng cao khả năng tìm kiếm nguồn hàng chất lượng.
Hiện tại, công ty dựa vào kế hoạch dự báo nhu cầu sản xuất và định mức nguyên vật liệu (NVL) để xây dựng kế hoạch cầu NVL Mục tiêu của kế hoạch này là hệ thống hóa các dự báo và quy chuẩn, nhằm quản lý hoạt động mua sắm và dự trữ NVL một cách thống nhất Điều này đảm bảo rằng NVL được mua sắm đáp ứng đúng về số lượng, chất lượng, thời gian và chi phí, phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và các kỳ tiếp theo Để thực hiện điều này, công tác dự báo NVL cần thiết phải được tính toán chính xác cho kỳ sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch dự báo nhu cầu sản xuất là bước đầu tiên trong việc xác định số lượng thành phẩm cần sản xuất, nhằm ước lượng khối lượng nguyên vật liệu (NVL) cần thiết cho kỳ sản xuất kinh doanh Việc dự báo dựa trên đặc thù kinh doanh, báo cáo sản xuất thực tế trong ba năm gần nhất, cùng với các đơn hàng dự kiến, từ đó đưa ra ước lượng về khối lượng thành phẩm có thể sản xuất trong kỳ kinh doanh tiếp theo và chuyển thông tin này đến bộ phận quản trị NVL.
Ngành gỗ thường gắn liền với ngành xây dựng, dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh có tính mùa vụ rõ rệt Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm gỗ thường thấp vào đầu năm, sau đó tăng dần và đạt đỉnh vào 3 tháng cuối năm Thời điểm này, thời tiết miền Bắc chuyển sang mùa khô lạnh, ít mưa, tạo điều kiện thuận lợi cho các công trình xây dựng phát triển.
Hiện nay, công ty cung cấp hai sản phẩm chính là ván ép tre và ván ép MDF Cả hai loại ván này đều được áp dụng chung một định mức sử dụng.
2 Keo Ure Formaldehyde (UF) kg 105.07
3 Ván mặt (Pitago, Birch, Film) tờ 46
5 Phẩm màu, phụ gia kg 0.14
(Nguồn: Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần MDF)
Do đặc thù trong sản xuất ván ép, công ty không có vật liệu thu hồi Từ định mức sản xuất và khối lượng sản phẩm dự kiến, công ty có thể xác định khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất trong năm.
Sau khi xác định tổng số nguyên vật liệu (NVL) cho cả năm, công ty sẽ tiến hành tính toán lượng NVL cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất kinh doanh cụ thể.
Lập kế hoạch dự báo nhu cầu nguyên vật liệu (NVL) là quá trình xác định lượng NVL cần thiết cho kỳ kế hoạch, không bao gồm lượng NVL tồn kho đầu kỳ và dự kiến tồn kho cuối kỳ Tại Công ty CP MDF Bảo Yên, Phòng Vật tư phối hợp với các bộ phận chức năng để xây dựng kế hoạch sản xuất và nhu cầu NVL, dưới sự chủ trì của Trưởng phòng Vật tư, người sẽ trình Giám đốc phê duyệt Kế hoạch này chủ yếu dựa vào định mức tiêu hao NVL, kế hoạch sản xuất, thời gian và thời vụ sản xuất, được Giám đốc ký kết với từng phân xưởng vào đầu mỗi kỳ kế hoạch.
Trong quý I (tháng 01- tháng 03), nhu cầu sản phẩm của công ty giảm thấp nhất trong năm, chủ yếu do chỉ có một số ít nhà hàng, khách sạn và doanh nghiệp đầu tư thay mới trang thiết bị nội thất Thời gian này, nhu cầu nguyên vật liệu (NVL) cũng không cao, tuy nhiên, công ty vẫn duy trì việc mua NVL nếu đảm bảo về giá cả, chất lượng, số lượng và chủng loại Quy trình mua sắm NVL được rút ngắn, với các hợp đồng chủ yếu thực hiện với các nhà cung cấp truyền thống nhằm đảm bảo tính ổn định và giảm thiểu rủi ro từ sự biến động của nhu cầu.
Trong giai đoạn này, chính sách dự trữ được áp dụng với mức tối thiểu, chỉ đủ để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong quý II và quý III Quản lý nguyên vật liệu và kho bãi không có nhiều hoạt động, chủ yếu tập trung vào việc tận dụng thời gian rảnh rỗi của kho và phân xưởng để thực hiện sửa chữa và nâng cấp, chuẩn bị cho giai đoạn sản xuất với cường độ lớn trong quý tiếp theo.
Trong hoạt động vận chuyển, công ty thường mua nguyên vật liệu (NVL) theo giá CIF, do đó, nhà cung ứng chủ yếu thực hiện việc vận chuyển Tuy nhiên, trong giai đoạn này, công ty sử dụng ít phương tiện vận tải do số lượng khách hàng hạn chế Đối với các đơn hàng mua sắm NVL gần kho bãi, công ty tự tổ chức vận chuyển nhằm tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí NVL.
Trong giai đoạn hiện nay, các doanh nghiệp đang thực hiện chính sách mua sắm, vận chuyển và dự trữ nguyên vật liệu (NVL) một cách có tổ chức Họ tiến hành mua sắm và dự trữ với số lượng hạn chế, tập trung chủ yếu vào việc tìm kiếm nhà cung ứng mới nhằm đảm bảo nguồn cung NVL cho hoạt động sản xuất của công ty trong thời điểm cuối năm.
Trong giai đoạn Quý II và Quý III, nhu cầu về sản phẩm của công ty bắt đầu tăng lên Từ đầu quý II, công ty tiến hành dự báo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm từ khách hàng truyền thống và khách hàng lẻ Dựa trên những dự báo này, công ty xây dựng kế hoạch sản xuất, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch nguyên vật liệu (NVL).
Chính sách mua sắm nguyên vật liệu của doanh nghiệp hiện nay là kết hợp thông tin từ khách hàng để xác định nhu cầu sản phẩm, đồng thời tiếp tục nghiên cứu thị trường cung ứng nguyên vật liệu Mục tiêu là tìm kiếm những nhà cung ứng tốt nhất, có khả năng đáp ứng kịp thời các nhu cầu đột xuất từ các đơn hàng trong tương lai.
Trong giai đoạn này, nhu cầu tiêu thụ nguyên vật liệu (NVL) tăng cao, trong khi phương tiện vận chuyển ván bóc lại hạn chế Do đó, công ty quyết định tập trung vào công tác vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng Đặc biệt, nhà cung ứng sẽ đảm bảo việc vận chuyển cho những lô hàng có khối lượng lớn, trong khi đối với một số lô hàng NVL gần công ty, vẫn có thể tự tổ chức vận chuyển.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần
3.3.1 Các nhân tố bên ngoài
Số lượng Nhà cung cấp trên thị trường
Hiện nay, nhà cung cấp nguyên vật liệu (NVL) của công ty được chia thành hai loại: tập thể, cá nhân, hộ nông dân và doanh nghiệp Nhà cung cấp thuộc nhóm tập thể và cá nhân có ưu điểm về số lượng và sự đa dạng, nhưng nhược điểm là phân bố không đều ở các địa phương, dẫn đến khối lượng sản phẩm không ổn định, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên và kinh tế - xã hội Do đó, việc thu mua NVL từ nhóm nhà cung cấp này thường có khối lượng nhỏ, không ổn định và chất lượng không đồng đều do công nghệ và quy trình sản xuất còn thô sơ.
Theo phân tích tại mục 3.2.2, nhà cung cấp doanh nghiệp là đối tượng quan trọng trong chuỗi cung ứng của các công ty sản xuất gỗ ép như Công ty Cổ phần MDF Nguyên vật liệu (NVL) được chia thành hai loại: NVL đặc thù như ván bóc và mặt ván, yêu cầu nhà cung cấp đặc thù với số lượng hạn chế trên thị trường; và NVL đại trà như keo UF, chất phụ gia, phẩm màu, bột mỳ, với nhiều nhà cung cấp phân phối Doanh nghiệp phải đối mặt với một số rủi ro liên quan đến các NVL chính và đặc thù cần thiết để sản xuất sản phẩm.
- Một số công ty độc quyền cung cấp:
- Không có sản phẩm thay thế
- Nguồn cung ứng trở nên khó khăn
Các nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu (NVL) cho doanh nghiệp, với Công ty TNHH MTV lâm nghiệp Bảo Yên là một trong những nhà cung cấp lớn và cũng là cổ đông của công ty Việc phân chia chuyên môn hóa công việc là cần thiết cho hoạt động sản xuất, nhưng việc phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất cho hơn 60% nhu cầu NVL có thể dẫn đến nhiều rủi ro Khi chỉ làm việc với một nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở so sánh về giá cả, chất lượng NVL, hư hao trong quá trình vận chuyển, chất lượng dịch vụ và các chiết khấu đi kèm Để lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả, doanh nghiệp nên yêu cầu ít nhất ba báo giá từ ba nhà cung cấp khác nhau cho các đơn hàng lớn, cùng với kế hoạch giao hàng và các điều khoản thanh toán, chiết khấu liên quan Đặc biệt, trong bối cảnh dịch bệnh có nhiều biến động, việc chỉ sử dụng một nhà cung cấp mà không có nguồn hàng dự trữ có thể khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu NVL cần thiết cho sản xuất.
Việt Nam có khoảng 16 triệu ha đất trống đồi núi trọc, trong đó 8 triệu ha được dự kiến để trồng rừng sản xuất Tuy nhiên, công tác trồng rừng hiện vẫn còn hạn chế, và mạng lưới chế biến gỗ trên toàn quốc chưa được đồng bộ Quy hoạch vùng nguyên liệu còn nhiều bất cập, trong khi đầu tư cho phát triển rừng chưa được chú trọng Thiếu nguồn nguyên liệu tại chỗ là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng giá gỗ nhập khẩu không ổn định trong thời gian qua.
Trước tình hình nhu cầu sử dụng nguyên liệu gỗ ngày càng tăng cao và nguồn cung trong nước hạn chế, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc thu mua nguyên vật liệu Việc phải nhập khẩu nguyên liệu từ xa không chỉ làm tăng thời gian sản xuất mà còn kéo theo chi phí vật liệu tăng cao do giá xăng dầu leo thang Hơn nữa, giá cả nguyên vật liệu thường xuyên biến động, gây khó khăn cho việc lập kế hoạch sản xuất.
Công ty CP MDF Bảo Yên đang trải qua nhiều biến động trong tình hình mua sắm nguyên vật liệu (NVL), đặc biệt là về giá cả sản phẩm Sự biến động này không chỉ diễn ra qua các năm mà còn xảy ra ngay trong từng thời điểm trong năm, ảnh hưởng đến chiến lược và hoạt động của công ty.
Trong cơ chế thị trường, giá cả thường xuyên biến động, khiến việc hội nhập và thích nghi với sự thay đổi trở nên khó khăn, đặc biệt là khi thông tin cập nhật bị hạn chế Điều này ảnh hưởng đến việc ổn định giỏ nguyên vật liệu và quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Sự thay đổi giá cả liên tục là một thách thức lớn mà các doanh nghiệp phải đối mặt.
Tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng lớn đến giá nguyên vật liệu (NVL) nhập khẩu, làm cho giá ghi sổ NVL khi vào Việt Nam thay đổi Sự biến động này tác động trực tiếp đến giá thu mua NVL tại các đơn vị, khiến cho doanh nghiệp cần điều chỉnh chiến lược nhập khẩu để tối ưu hóa chi phí.
- Do các chính sách của chính phủ (quata, hạn ngạch ,)
Các hãng mạnh trên thị trường thu mua, nhờ vào quy mô vốn lớn, uy tín kinh doanh cao và các điều kiện thu mua thuận lợi, mang lại nhiều lợi thế cho việc thu mua nguyên vật liệu (NVL) Điều này giúp công ty dễ dàng hơn trong việc tiếp cận NVL từ các hãng lớn, đồng thời tạo ra sự ảnh hưởng tích cực đến giá NVL mà công ty mong muốn thu mua.
Hệ thống giao thông vận tải đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp như công ty CP MDF Bảo Yên, vì việc vận chuyển hàng hóa và nguyên vật liệu phụ thuộc nhiều vào hệ thống này Sự thuận lợi trong giao thông giúp quản trị nguyên vật liệu hiệu quả, giảm thiểu thời gian giao nhận và duy trì hoạt động liên tục, từ đó tối ưu hóa vốn Mặc dù công ty nằm trên quốc lộ, việc thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp nhỏ như hộ gia đình và cá nhân gặp khó khăn do không phải vị trí nào cũng phù hợp cho xe tải lớn Điều này buộc công ty phải thuê xe nhỏ để vận chuyển nguyên vật liệu đến điểm tập kết, dẫn đến việc tăng chi phí vận chuyển và ảnh hưởng tiêu cực đến quản trị nguyên vật liệu.
3.3.2 Các nhân tố bên trong
Trình độ chuyên môn của cán bộ quản trị trong doanh nghiệp
Quản trị hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa nguồn lực sản xuất và tối đa hóa lợi nhuận Nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu hàng tồn kho, do đó, quản trị NVL đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, trình độ quản trị còn hạn chế và thiếu đào tạo chính quy, dẫn đến quy trình quản trị NVL chưa chính xác và hiệu quả Công tác đánh giá hiệu quả quản trị NVL chưa được chú trọng, gây ra nhiều sai sót lặp lại và ít cải thiện trong thời gian qua.
Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty Cổ phần MDF Bảo Yên
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu (NVL) trong nước để sản xuất ván gỗ ép công nghiệp, nhưng cũng nhập khẩu một phần từ Trung Quốc do chất lượng và chi phí sản xuất trong nước chưa đáp ứng yêu cầu Tất cả NVL đầu vào đều xuất phát từ ngành nông nghiệp và công nghiệp chế biến Địa bàn hoạt động của công ty nằm ở tỉnh miền núi giáp biên, do đó NVL đầu vào chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường Trung Quốc Mặc dù loại nguyên vật liệu dùng để sản xuất ván ép gỗ công nghiệp không nhiều, nhưng mỗi loại lại có nhiều phẩm cấp khác nhau, dẫn đến việc thu mua và giá cả NVL không ổn định.
Sau một thời gian hoạt động, Công ty đã thiết lập hệ thống kênh cung cấp nguyên liệu với nhiều nguồn cung ổn định Điều này giúp Công ty chủ động trong việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất, từ đó xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, một trong những mục tiêu hàng đầu của công ty là đánh giá lại chi phí thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này nhằm tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận Đặc biệt, chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất ván ép gỗ và tre công nghiệp của công ty hiện chiếm khoảng 60%.
70 % trong giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn tiết kiệm chi phí công ty cần phải có
Công ty cổ phần MDF Bảo Yên, với quy mô vốn nhỏ, cần xoay vòng nguồn vốn để phục vụ hoạt động sản xuất và điều hành Do đó, quản trị nguyên vật liệu cần chú ý đến việc cân đối kế hoạch mua sắm và tồn kho, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất về số lượng, chất lượng và thời gian, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn do mua và dự trữ quá nhiều Việc quản trị nguyên vật liệu cần đảm bảo sự cân bằng giữa thu mua, sử dụng và dự trữ, đồng thời đảm bảo các hoạt động khác của doanh nghiệp vẫn có đủ nguồn kinh phí.