quản lý thông tin tuyển sinh các trường đại học toàn quốc

Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Trường Đại Học Tôn Đức Thắng Khoa: CNTT & TƯD o0o Đồ Án 1 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Sinh Viên Thực Hiện: Nguyễn Hoàng Thiện – 070315T Võ Minh Thu – 070322T Nguyễn Trần Minh Tuấn – 070372T Trang 1 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Mục Lục Trang 2 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Lời Mở Đầu - Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trong đời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tin học có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu quả công viêc. - Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học, … đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo… là những vấn đề quan trọng và phức tạp nhất. - Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức của trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lý thông tin tuyển sinh của trường. Đây là một đơn vị tiêu biểu, được tặng uy chương vàng ISO 9001:2008 vì có cơ chế đào tạo tốt. Vì vậy chúng tôi chọn nơi đây để khảo sát hiện trạng. - Hằng năm trường nhận hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi với số lượng từ 20.000 đến 30.000 từ các trường trung học cơ sở trên toàn quôc, làm bộ phận nhập thông tinh tuyển sinh, bộ phận nhập điểm, bộ phận nhập chia phòng thi, bộ phận xuất thông tin… của trường gặp phải nhiều khó khăn. Trước đây trong những đợt tuyển sinh với số lượng hồ sơ của học sinh nộp về trường lên đến vài ngàn hồ sơ, dẫn đến việc ghi lại thông tinh, nhập điểm, chia phòng thi vô cùng khó khăn, và không tránh khỏi việc sai sót. - Để hỗ trợ các cán bộ chuyên trách có được một công cụ quản lý thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng ưu thế của máy tính, chúng tôi xây dựng “Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Đại Học” - Bước đầu, phần mềm này sẽ cung cấp những tiện nghi cơ bản, nhập thông tin thí sinh, in phiếu báo danh, nhập điểm, in phiếu báo điểm, in phiếu trúng tuyển… Trang 3 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Mặc dù đã được các giảng viên bộ môn tận tình hướng dẫn trong quá trình thực hiện chương trình cũng như nhóm làm việc rất có ý thức nghiêm túc và mong muốn đạt được kết quả tốt nhất nhưng do hạn chế của những người thực hiện như kinh nghiệm lập trình còn ít, lần đầu tiên tiếp xúc và làm một đề án thực tế, chắc chắn chương trình sẽ còn nhiều thiếu sót, kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ. Trang 4 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Chương 1: Tổng Quan 1.1. Các Khái Niệm Chính: Một dự án là một tổ chức tạm thời được dẫn dắt bởi một người quản trị để đáp ứng các yêu cầu về chức năng chất lượng thời hạn và chi phí đã được xác định. Một dự dán phần mềm là một dự án trong đó sản phẩm cuối là phần mềm, hoặc những dịch vụ liên quan mật thiết đến công nghệ thông tin. Quản lý dự án phần mềm là một tập các hoạt động để đạt được mục đích đã đặt ra đối với các dự án phần mềm, đồng thời thỏa mản các điều kiện về chất lượng, thời hạn và giá thành. Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa kiến thức, kinh nghiệm và công cụ. 1.1.1. Đặc điểm của phần mềm: - Phần mềm vô hình. - Phần mềm được phát triển bởi trí tạo của con người. - Vấn đề làm việc tập thể là vô cùng quan trọng. 1.1.2. Các yếu tố chính của phần mềm: - Yêu cầu. - Tài nguyên. - Chi phí. - Chất lượng. - Thời gian. 1.2. Giới Thiệu Về Hệ Thống: 1.2.1. Mô tả phạm vi hệ thống: - Chương trình được dùng cho các trường trong đợt tuyển sinh đại học, cao đẳng Dùng để lưu thông tin của thí sinh dự tuyển, thống kê được số lượng thí sinh đăng ký tham gia thi của mỗi trường. Trang 5 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Thống kê được số lượng thí sinh đậu đại học sau khi có cơ sở dữ liệu được nhập điểm vào, số lượng sinh viên chưa đạt nguyện vọng 1… - Các mẫu về phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu trúng tuyển…… có được sự đồng nhất theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý trong việc quản lý của các ban ngành có trách nhiệm. Cơ cấu quản lý thông tin tuyển sinh bao gồm hai bộ phận: - Bộ phận quản lý thông tin nhập. - Bộ phận quản lý thong tin xuất. * Khi nhận hồ sơ từ các trường về, bộ phận nhập thông tin bắt đầu nhập thông tin của từng thí sinh vào cơ sở dữ liệu. Tiếp đến bộ phận xuất thông tin sẽ chia phòng thi và xuất ra phiếu báo danh ghi đầy đủ thông tin học sinh mà bộ phận nhập đã nhập và gửi đến cho từng thí sinh. Khi thí sinh hoàn thành xong kì thi, bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm thi của các thí sinh. Và cuối cùng là xuất phiếu báo điểm và phiếu báo trúng tuyển cho thí sinh. 1.1.2. Phân tích hệ thống: • Yêu cầu chức năng: Trang 6 Đầu vào Nhập thông tin về lý lịch thí sinh, điểm Đầu ra Xuất ra phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu báo trung tuyển Bộ phận nhập Bộ phận xuất Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lý thông tin của các thí sinh. - Xuất ra các yêu cầu cần thiết. • Yêu cầu phi chức năng: - Người sử dụng phần mềm quản lý có thể không biết nhiều về máy tính do đó cần có sự trợ giúp để dễ sử dụng. - Chương trình có giao diện dễ sử dụng. - Phần hướng dẫn sử dụng trực quan, sinh động. - Tốc độ sử lý phải nhanh, không để người dùng chờ lâu. • Yêu cầu bảo mật: - Những thông tin quan trọng không cho phép những người không có quyền truy cập vô ngoại trừ các cán bộ được ủy nhiệm. - Để đăng nhập vào được cơ sở dữ liệu yêu cầu người dùng phải biết đúng mật khẩu. - Yêu cầu an toàn: - Luôn luôn sao chép lại cho cơ sở dữ liệu đề phòng trường hợp xảy ra sự cố. • Yêu cầu giao diện: - Giao diện đồ hoạ dễ nhìn, dễ sử dụng. - Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện cho người sử dụng. 1.1.3. Ràng buộc hệ thống: Trang 7 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Các quy định về nghiệp vụ: Các thí sinh phải tuân thủ theo các quy chế thi cua sở giáo dục. Bộ phận nhập thông tinh và nhập điểm phải tuân thủ theo quy chế của sở giáo dục và nhập điểm theo sự quản lý của bộ phận quản lý điểm. - Hạn chế của nhân lực: Thành viên thực hiện hệ thống chỉ có 3 người, bao gồm các công việc khảo sát hiện trạng, thu thập sưu liệu, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm tra lỗi, bảo trì… - Các hạn chế thời gian khảo sát hiện trạng: Do không có điều kiện tiếp xúc nhiều với cán bộ quản lý thông tin tuyển sinh nên việc xây dựng ứng dụng gặp ít khó khăn ( tối đa la 5 buổi, mỗi buổi từ 15 đến 30 phút). - Các hạn chế về thời gian thực hiện kế hoạch: Do nhu cầu cấp thiết cần có một hệ thống quản lý thông tin tuyển sinh vì số lượng thí sinh tham gia dự tuyển tăng nhanh trong mỗi đợt tuyển sinh. Nên việc quản lý trở nên phức tạp, dễ dẫn đến sai xót. Nhất là bộ phận nhập, cần có độ chính xác cao. Chương 2: Nội Dung Nghiên Cứu Và Kết Quả Của Đề Tài 2.1. Nội Dung Nghiên Cứu 2.1.1. Tìm hiểu về nội dung cơ bản của qui trình tuyển sinh đại học: Trang 8 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Qui trình nhập thông tin học sinh: Khi nhận hồ sơ tuyển sinh từ các trường trung học trên toàn quốc, thì bộ phận nhập thông tin thí sinh sẽ nhập thông tin của từng thí sinh lại. - Qui trình gửi phiếu báo danh: Khi đã nhập hoàn tất sẽ xuất ra phiếu báo danh và gửi về cho thi sinh để thông báo số báo danh, số phòng thi, địa điểm thi… - Qui trình nhập điểm: Sau khi thí sinh thi xong các giáo viên bắt đầu chấm bài và gửi bảng điểm cho bộ phận nhập điểm, tiếp đến bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm vào cho từng thí sinh. - Qui trình xuất phiếu báo điểm: Nếu thí sinh không đủ điểm đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo điểm để thi sinh đăng kí nguyện vọng 2, 3. - Qui trình xuất phiếu báo trúng tuyển: Nếu thí sinh đủ điểm đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo trúng tuyển và gửi đến cho thi sinh. 2.1.2. Tìm hiểu về phương thức làm phần mềm bằng C#: - Tìm hiểu về ngôn ngữ C# - Tìm hiểu về cách thiết lập window form - Tìm hiểu về cách thức liên kết chương trình với các hệ cơ sở dữ liệu mong muốn. - Tìm hiểu về cách thức nhập và truyền dữ liệu. - Thiết lập tổng quan các yêu cầu của phần mềm tự do làm phần mềm hoàn chỉnh. 2.1.3. Tìm hiểu về hệ cơ sở dữ liệu SQL: - Liên kết những cơ sở dữ liệu và những bảng cần có. - Tạo mới liên kết khóa phụ khóa chính. - Tạo những gàng buộc giữa các bang. - Tạo mô hình diagam - Tìm hiểu mô hình kết hợp. 2.1.4. Tìm hiểu về mô hình thực thể kết hợp(mô hình ERD) Trang 9 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Tạo các mối kết hợp của thực thể - Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình ERD theo yêu cầu của đề tài. 2.1.5. Tìm hiểu về mô hình dòng dữ liệu(mô hình DFD) - Tạo các mối kết hợp thực thể. - Tìm hiểu các thực truyền dẫn dữ liệu trong chương trình. - Các dữ liệu cần được lưu trữ và cần được cung cấp. - Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình DFD theo yêu cầu của đề tài 2.2. Các kết quả đạt được: - Kết nối được cơ sở dữ liệu. - Nhập được thông tin tuyển sinh. - Xuất phiếu báo danh. - Nhập điểm. - Xuất phiếu báo điểm. - Xuất phiếu báo trúng tuyển. - Chia phòng thi. * Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1: Hình 2.1: Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1 Trang 10 [...].. .Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo * Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 2: Hình 2.2: Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2 Trang 11 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo * Mô hình thực thể kết hợp ERD: Hình 2.3: Mô hình thực thể kết hợp ERD Trang 12 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh. .. txtsbd txtngaysinh txthokhau txttuyensinh txtdkdt txtlop10 txtmahs10 txtlop11 txtmahs11 txtlop12 txtmahs12 Trang 20 Ý nghĩa Danh sách thí sinh Hội đồng tuyển sinh Tên thí sinh Giới tính Số báo danh Ngày sinh Hộ khẩu Ban tuyển sinh Đơn vị đăng kí dự thi Nơi học lớp 10 Mã hồ sơ lớp 10 Nơi học lớp 11 Mã hồ sơ lớp 11 Nới học lớp 12 Mã hồ sơ lớp 12 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ... Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Chương 3: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu 3.1 Xử Lý Tiếp Nhận Hồ Sơ Nhập và kiểm tra D1 Ghi D2 Sơ đồ Giáo vụ D1 Tiếp nhận mới,sử lý tham số D2 D1 : Hồ sơ thí sinh D2 : Lưu vào cơ sở dữ liệu 3.2 Lập Danh Sách Thí Sinh: Trang 13 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng... danh sách lớp Xử lý tham số D3 D2 D4 D1 : Lập danh sách D3 : Qui định về sĩ số trong mỗi phòng thi D2 : Hồ sơ thí sinh D4 : Thay đổi thông tin 3.3 Tra Cứu Thí Sinh: D1 : Mã thí sinh ( MaTS) Giáo vụ D2 : Hồ sơ thí sinh D1 D2 D3 = D2 Tra cứu thí sinh D3 Trang 14 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo 3.4 Nhập Điểm Thí Sinh: Giáo vụ D1... 8.http://558.vn/sourcecode/ma_nguon_windows_form/ Các tài liệu ebook: + Tự học C Sharp + Các lệnh cơ bản trong SQL Trang 26 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo TIẾN ĐỘ ĐỒ ÁN Bảng phân công công việc Tuần 1: Nhận đồ án và làm tổng quan về đồ án Tìm hiểu về qui trình tuyển sinh đại học Thu thập các biểu mẫu đang ký dự tuyển Có mặt: Nguyễn Hoàng Thiện... txthoten txtngaysinh txtdoituong txtkhuvuc txtsex txtsbd txtnv1 txtkyhieutruong Ý nghĩa Danh sách Mã thí sinh Họ tên Ngày sinh Đối tượng Khu vực Giới tính Số báo danh Nguyện vọng 1 Ký hiệu trường nguyện txtkhoithi vọng Khối thi trường nguyện txtmanganh vọng Mã ngành trường nguyện txtmom1 txtmon2 vọng Điểm môn 1 Điểm môn 2 Trang 24 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng... Txtkhoithi Txtmanganh Txttruongnv Txtkhtruongnv Txtkhoithinv Txtmanganh Trang 16 Ý Nghĩa Số phiếu Trường đăng ký dự thi Ký hiệu trường Khối thi Mã nghành Trường nguyện vọng hoc Kí hiệu trường có nguyện vọng Khối thi trường có nguyện vọng Mã ngành trường nguyện vọng Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo 10 TextBox 11 ComboBox 12 TextBox 13 TextBox... thí sinh Giới tính Nơi nộp hồ sơ Mã trường đăng kí dự tuyển Ngày sinh Nơi sinh Chứng minh nhân dân Dân tộc Địa chỉ Số điện thoại Chế độ ưu tiên Hộ khẩu Mã tỉnh Mã huyện Nơi học lớp 10 Mã tỉnh 10 Mã trường lớp 10 Nơi học lớp 11 Mã tỉnh lớp 11 Mã trường lớp 11 Nơi học lớp 12 Mã tỉnh lớp 12 Mã trường lớp 12 Khu vực Năm tốt nghiệp Ngày nộp đơn Button nhập Button lưu Button thoát Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh. .. 3.4 Nhập Điểm Thí Sinh: Giáo vụ D1 : Điểm thi môn 1, môn 2, môn3 D2 : = D1 D1 Nhập điểm D2 Trang 15 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Chương 4: Thiết Kế Bảng Biểu Dữ Liệu 4.1 Bảng biểu Học Sinh Hình 4.1: Nhập thông tin của từng thí sinh STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Loại TextBox TextBox TextBox TextBox TextBox TextBox TextBox TextBox TextBox... Danh sách thí sinh Danh sách chi tiết Số phòng hiện có Tổng số sinh viên đăng kí dự thi Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1 Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo 6 7 8 9 10 Textbox Button Button Button Button txtsosv btnchiads btncapnhat btnin btnthoat Số sinh viên muốn chia Button chia danh sách Button cập nhật danh sách Button in Button thoát Chương 5: Các Tài Liệu Tham . 1 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Mục Lục Trang 2 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh. hiểu về nội dung cơ bản của qui trình tuyển sinh đại học: Trang 8 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: