phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng kiên giang

Phương pháp phân tích số liệu ...6 Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG...17 3.1.. Phân tích hiệu quả

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG

Mã số SV: 4031100 Lớp: Kế toán 01 - K29

Cần Thơ - 2007

LỜI CẢM TẠ

D E Được sự giới thiệu của Trương đại học Cần Thơ cùng với sự chấp thuận của Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang Trong ba tháng thực tập tại Công ty, em có nhiều điều kiện vận dụng kiến thức

đã học vào trong thực tiễn tại đơn vị để hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp của mình Có được như vậy là nhờ sự dạy dỗ, dìu dắt của quý thầy cô Khoa Kinh tế

và Quản trị Kinh doanh cùng với sự giúp đở nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn:

*Quý thầy cô Trường Đại học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt 4 năm học vừa qua Đặc biệt em xin

cảm ơn cô Nguyễn Thị Kim Hà đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến và

cung cấp tài liệu cho em thực hiện tốt đề tài này Những ý kiến đóng góp của cô luôn là những kinh nghiệm, tài liệu quí báu đối với em

* Ban Giám Đốc, các anh chị trong các phòng của Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang đã tận tình hướng dẫn em trong nghiệp vụ và giúp

đở em trong việc nghiên cứu tình hình thực tế hạch toán tại công ty cũng như cung cấp những thông tin dữ liệu, những kinh nghiệm để em hoàn thành luận văn này

Sau cùng em xin gởi lời kính chúc quý thầy cô cùng các cô chú anh chị trong

cơ quan những lời chúc tốt đẹp nhất Chúc quý thầy cô luôn gặt hái được những thành quả tốt đẹp trong công tác giảng dạy Chúc công ty luôn gặt hái được những thành công trong quá trình hoạt động kinh doanh xứng đáng là một đơn vị vững mạnh trong nền kinh tế thị trường

Ngày 09 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Thị Vân

LỜI CAM ĐOAN

Nguyễn Thị Vân

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

D E

Ngày tháng năm 2007 Thủ trưởng đơn vị:

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

D E

Ngày tháng năm 2007 Giáo viên hướng dẫn:

Nguyễn Thị Kim Hà

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

D E

Ngày tháng năm 2007 Giáo viên phản biện:

MỤC LỤC

1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1

1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu 1

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn 2

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Câu hỏi nghiên cứu 3

1.4 Phạm vi nghiên cứu 3

1.4.1 Không gian 3

1.4.2 Thời gian 3

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu 3

Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 Phương pháp luận 4

2.1.1 Khái niệm 4

2.1.2 Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh 4

2.1.3 Ý nghĩa 5

2.1.4 Nhiệm vụ 5

2.2 Phương pháp nghiên cứu 6

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 6

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 6

Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 17

3.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang 17 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 17

3.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 18

3.1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân sự 19

3.1.4 Thuận lợi và khó khăn của công ty 29

3.2 Thực trạng của công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang

30

3.3 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Sản

xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang 38

3.3.1 Phân tích tình hình doanh thu 38

3.3.2 Phân tích tình hình chi phí 41

3.3.3 Phân tích tình hình lợi nhuận 45

3.3.4 Phân tích các chỉ số tài chính 51

Chương 4: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỔ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 67 4.1 Môi trường vĩ mô 67

4.2 Môi trường tác nghiệp 69

Chương 5: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 71

5.1 Những thuận lợi của công ty 71

5.2 Tồn tại và nguyên nhân 71

5.2.1 Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm 72

5.2.2 Khả năng thanh toán nhanh của công ty đang có xu hướng giảm xuống 72 5.2.3 Lượng hàng tồn kho cao 72

5.2.4 Chi phí sản xuất còn cao 72

5.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty 72

5.3.1 Tăng khả năng thu hồi công nợ 73

5.3.2 Nâng cao khả năng thanh toán nhanh 74

5.3.3 Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho 74

5.3.4 Chi phi sản xuất còn cao 75

5.3.5 Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường 75

Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 6.1 Kết luận 77

6.2 Kiến nghị 78

DANH MỤC BẢNG

Trang

Bảng 1: Bảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm (2004 - 2006) 30

Bảng 2: Bảng phân tích các khoản phải thu 34

Bảng 3: Phân tích tình hình doanh thu cảu công ty 3 năm qua 39

Bảng 4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố qua 3 năm 2004 - 2006 42

Bảng 5: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2004 – 2006 46

Bảng 6: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán hiện hành 51

Bảng 7: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán nhanh 52

Bảng 8A: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển hàng tồn kho 54

Bảng 8B: Bảng phân tích kết cấu hàng tồn kho 55

Bảng 9: Bảng phân tích kỳ thu tiền bán hàng bình quân 57

Bảng 10: Bảng tỉ số luân chuyển tài sản cố định 59

Bảng 11: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển tài sản có 60

Bảng 12: Bảng phân tích tỉ số nợ trên vốn tự có 61

Bảng 13: Bảng phân tích tỉ số nợ trên tài sản có 62

Bảng 14: Bảng phân tích mức lợi nhuận trên doanh thu 64

Bảng 15: Bảng phân tích lợi nhuận trên tổng tài sản có 65

Bảng16: Bảng phân tích lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu 66

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Trang

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây

dựng Kiên Giang 20

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán của công ty cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang 24

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế toán 27

Biểu đồ 1: Biến động chi phí 3 năm qua 44

Biểu đồ 2: Biểu đồ lợi nhuận của công ty 3 năm qua 50

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

CKPT, PNK: Các khoản phải thu, phải nộp khác

CPSXKDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

CK: Cuối kỳ

DTBH và CCDV: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

DPCKPT KĐ: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

KPT: Khoản phải thu

LNST: Lợi nhuận sau thuế

NL, VL: Nguyên liệu, vật liệu

TSCKNTT: Tài sản có khả năng thanh toán

TSLCTSC: Tỉ số luân chuyển tài sản có

TTSC: Tổng tài sản có

TVCKPNNN: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

VQHTK: Vòng quay hàng tồn kho

VQTSCĐ: Vòng quay tài sản cố định

TÓM TẮT NỘI DUNG

Đề tài: “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Sản Xuất Vật

Liệu Xây Dựng Kiên Giang” gồm có 6 chương:

CHƯƠNG 1:Giới thiệu

Chương này nói về sự cần thiết của đề tài, từ những môn học ở trường như môn quản trị tài chính, kế toán quản trị Phân tích hiệu quả hoạt động kinh tế, quản trị doanh nghiệp để làm nên căn cứ khoa học và thực tiễn cho đề tài nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, những câu hỏi nghiên cứu mà đề tài cần phải thực hiện, qua đây chúng ta cũng biết được phạm vi nghiên cứu của đề tài

CHƯƠNG 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu

Qua đây cho chúng ta biết khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó trình bày khung lý thuyết được sử dụng để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty:

- Bảng cân đối kế toán: Khái niệm, kết cấu của từng bên tài sản và nguồn vốn, phân tích mối quan hệ trong bảng cân đối kế toán

- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chúng ta biết được khái niệm, kết cấu của bảng

- Khái niệm, phân loại, vai trò của doanh thu và chi phí

- Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh:

+ Công thức và ý nghĩa của các chỉ tiêu về khả năng thanh toán như: Tỉ lệ thanh toán hiện hành, tỉ lệ thanh toán nhanh

+ Các chỉ số quản trị tài sản: Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho, thời gian thu tiền bán hàng bình quân, tỉ số luân chuyển tài sản cố định, tỉ số luân chuyển tài sản có

+ Các tỉ số quản trị nợ: Tỉ số nợ trên vốn tự có, tỉ số nợ trên tài sản có

+ Các chỉ số về khả năng sinh lời: Mức lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trên tổng tài sản có, lợi nhuận trên vốn tự có

- Đồng thời biết được các phương pháp dùng để nghiên cứu trong quá trình làm

đề tài

CHƯƠNG 3: Phân tích thực trạng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang

* Giới thiệu khái quát về công ty: Quá trình hình thành và phát triển, mục tiêu, nhiệm vụ, quyền hạn, vị trí kinh tế trên thị trường Cơ cấu tổ chức và nhân sự, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

* Tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức, sơ đồ, nhiệm vụ của kế toán

* Thuận lợi và khó khăn của Công ty, phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới

* Tiến hành phân tích thực trạng và hiệu quả của công ty dựa trên các chỉ tiêu đã đưa ra ở khung lý thuyết ở chương 2

CHƯƠNG 4: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang:

* Môi trường vĩ mô: Các yếu tố kinh tế, chính trị pháp luật, văn hóa xã hội, tự nhiên, công nghệ

* Môi trường vi mô: Các đối thủ cạnh tranh, khách hàng, người cung ứng nguyên vật liệu

CHƯƠNG 5: Phương hướng và giải pháp cho hoạt động kinh doanh của công

ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang:

Từ những phân tích ở trên chúng ta rút ra được thuận lợi, tồn tại nguyên nhân để

từ đó đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty như: + Tăng khả năng thu hồi công nợ

+ Nâng cao khả năng thanh toán nhanh

+ Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho

+ Giảm chi phí sản xuất

+ Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường

CHƯƠNG 6: Kết luận và kiến nghị:

Những nhận xét tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

* Kiến nghị đối với Công ty: tăng cường đa dạng hóa sản phẩm với chất lượng cao, bên cạnh đó công ty nên đầu tư vào Marketing để thu hút khách hàng trong tỉnh và các tỉnh lân cận Đồng bằng sông Cửu Long

* Kiến nghị đối với chính phủ: Chính phủ nên có những chính sách cho vay vốn để đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, khai thác tài nguyên thiên nhiên để công

ty có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu

Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam luôn phát triển ở tốc độ cao, từng bước chuyển sang thời kỳ mới, thời kỳ mở cửa, bước vào hội nhập nền kinh tế thế giới, đẩy nhanh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà Nước Do đó các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, tạo chổ đứng vững chắc trên thị trường Muốn vậy thì ngoài đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, uy tín của doanh nghiệp thì cần có sự quản lý đúng đắn và phù hợp

Đối với hầu hết các doanh nghiệp thì hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu vươn tới Do đó trong hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả tốt nhất trong ngắn hạn, khắc phục hạn chế tránh rủi ro là mối quan tâm lớn của nhà quản trị

Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một phần quan trọng không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp của Ban quản trị Việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như các mặt còn hạn chế trong quá trình hoạt động của đơn vị mình Và thông qua việc đánh giá này mới khai thác các tiềm ẩn – khả năng tiềm ẩn chưa được phát hiện, biện pháp phòng ngừa rủi ro, dự đoán điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, thấy được những nguyên nhân, nguồn gốc các vấn đề phát sinh để từ đó đưa ra những giải pháp kịp thời và hiệu quả

Bên cạnh đó, việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh còn

là cơ sở cho việc đi đến quyết định có nên đầu tư hoặc cho vay hay không? Với mức độ như thế nào? Của các ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác đối với doanh nghiệp Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là rất cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và cho Công

Ty Cổ Phần Sản Xuất Vật Liệu xây Dựng Kiên Giang nói riêng Trên cơ sở đó

với mong muốn tìm hiểu hoạt động kinh doanh sâu hơn em đã chọn đề tài: “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Kiên Giang” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn

Để hòa nhập vào xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới, nước ta cũng đã mở cửa nền kinh tế với mô hình nền kinh tế thị trường theo định hướng

xã hội chủ nghĩa góp phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế khác nhau dẫn đến cuộc chạy đua về giá cả và chất lượng sản phẩm giữa các đơn

vị kinh tế ngày càng mang tính chất quyết liệt và để tạo cho mình một chổ đứng trên thương trường Một trong những yếu tố để xác định được vị thế đó là hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì điều đó mà việc phân tích hoạt động kinh doanh là rất quan trọng và với sự trang bị về lý thuyết thông qua các môn học ở trường đó là môn Quản trị tài chính, Kế toán quản trị, những chỉ tiêu ở những môn học đó làm cho em muốn tìm hiểu về tình hình hoạt động kinh doanh của các công ty, bên cạnh đó thì phân tích môi trường kinh doanh nhằm giúp cho doanh nghiệp thấy được mình đang trực diện với những gì, những nhân

tố ảnh hưởng đến tình hình của doanh nghiệp để từ đó xác định chiến lược kinh doanh cho phù hợp vấn đề này được thể hiện ở môn Quản trị doanh nghiệp… Sau khi được nhà trường trang bị kiến thức và ba tháng thực tập với hoạt động thực tế xảy ra ở công ty cổ phần sản xuất vật liệu Xây Dựng Kiên Giang với mong muốn tìm hiểu thực trạng và hiệu quả hoạt động của công ty em đã làm đề tài này

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Phân tích hiệu quả hoạt động qua 3 năm: 2004-2006

- Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu còn tồn tại trong công ty

- Nêu ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công

ty

- Đề ra những giải pháp cho công ty vào những kỳ sắp tới

1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

+ Thực trạng của công ty trong những năm qua như thế nào?

+ Hiệu quả hoạt động của công ty trong những năm 2004 – 2006 cụ thể ra sao?

+ Công ty có những điểm mạnh, điểm yếu nào?

+ Những nhân tố nào ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty?

+ Những giải pháp nào cần thiết đối với công ty?

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu

Tiến hành phân tích nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh của công

ty Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là một chỉ tiêu tổng hợp Vì vậy muốn đánh giá một cách đúng đắn, đầy đủ và chính xác thì đòi hỏi phải nghiên cứu toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Khi phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2004 - 2006 em đã đi sâu phân tích các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tình hình sử dụng vốn, các chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Khái niệm:

Hoạt động kinh doanh là tất cả những hoạt động, những nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các hoạt động này thường tuân thủ theo quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị và quy luật cung cầu

Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn

bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở toàn doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác trên cơ sở

đó đề ra các phương án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thể

và với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn

2.1.2 Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh

Với tư cách là một môn khoa học độc lập, phân tích kinh doanh có đối tượng nghiên cứu riêng Trong phạm vi nghiên cứu của mình nó là một hoạt động kinh doanh và đồng thời nó cũng là một hiện tượng xã hội đặc biệt Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh là đánh giá quá trình hướng đến kết quả hoạt động kinh doanh, với tác động của các yếu tố ảnh hưởng, nó được biểu hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế

Kết quả hoạt động kinh doanh có thể là kết quả kinh doanh đã đạt được hoặc kết quả của các mục tiêu trong tương lai cần phải đạt được

Kết quả hoạt động kinh doanh, nhất là hoạt động theo cơ chế thị trường cần phải định hướng theo mục tiêu dự toán

Quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cần định lượng tất cả các chỉ tiêu là kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ở những chỉ số xác định cùng với độ biến động xác định

Như vậy muốn phân tích hoạt động kinh doanh trước hết phải xác định hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, cùng với việc xác định mối quan hệ phụ thuộc của các nhân tố tác động đến chỉ tiêu xây dựng mối liên hệ giữa các chỉ tiêu kinh tế khác nhau, để phản ứng với tính phức tạp đa dạng của nội dung phân tích

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là điều hết sức cần thiết với mỗi doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân cùng với nguồn gốc phát sinh vấn đề và có hướng giải quyết cụ thể để cải tiến quản lý

2.1.4 Nhiệm vụ:

Kiểm tra đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường Thông qua quá trình này định hướng cho việc nghiên cứu sâu hơn nhằm làm rõ vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm

Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém của quả trình hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá các vấn đề chung chung cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân mà phải từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần được khai thác nhằm đề xuất các giải pháp phát huy thế mạnh của doanh nghiệp mình

Xây dựng phương án kinh doanh theo các mục tiêu đã định

Định kỳ doanh nghiệp phải kiểm tra và đánh giá trên mọi khía cạnh hoạt động đồng thời căn cứ vào các điều kiện tác động từ bên ngoài như môi trường

kinh doanh, vị trí của doanh nghiệp đang đứng ở đâu và hướng đi đâu? các phương án xây dựng chiến lược kinh doanh có còn phù hợp nữa không? Nếu không phải điều chỉnh nó kịp thời

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu thứ cấp được thu thập từ:

- Hệ thống các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo cuối năm, bảng phân bổ chi phí, sổ chi tiết 3 năm 2004, 2005, 2006

- Xin thông tin, số liệu, ý kiến các anh chị ở phòng kế toán, phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật

Dựa vào các dữ liệu thu thập được phân tích bằng phương pháp tập hợp chi phí theo từng khoản mục giá thành

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu:

Có nhiều phương pháp phân tích kinh doanh, tùy theo đối tượng phân tích

mà ta áp dụng phương pháp phân tích cho phù hợp, xác định được hiệu quả của hoạt động kinh tế Từ đó có biện pháp và chiến lược phù hợp để cải thiện những hạn chế và phát huy tối đa khả năng và nguồn lực sẵn có, đó là nhiệm vụ thường xuyên và lâu dài của tất cả các công ty trong lĩnh vực này em sử dụng các phương pháp sau đối với từng mục tiêu cụ thể:

2.2.2.1 Phân tích thực trạng của công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang

Phân tích mối quan hệ và sự biến động của các khoản mục trong Bảng Cân Đối Kế Toán

* Khái niệm bảng cân đối kế toán:

Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trong công tác quản lý của bản thân doanh nghiệp cũng như cho nhiều đối tượng khác

ở bên ngoài, trong đó có các cơ quan của Nhà nước Đây là bảng báo cáo trình bày bức tranh tài chính đơn vị tại một thời điểm nhất định, ngày 31/12 Tại thời điểm này, các hoạt động của công ty bị coi như tạm thời dừng lại Bảng cân đối

kế toán của công ty điển hình không chỉ bao gồm hầu hết năm đã qua mà còn bao

gồm năm trước đó nữa Điều này cho phép so sánh phương thức thu chi của công

ty trong những năm qua

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính có các đặc điểm sau:

- Phản ánh một cách tổng quát toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo một

hệ thống các chỉ tiêu đã được quy định thống nhất

- Phản ánh tình hình tài sản theo hai cách phân loại: kết cấu của tài sản và nguồn hình thành tài sản

- Phản ánh tài sản dưới hình thức giá trị (dùng thước đo bằng tiền)

- Phản ánh tình hình tài sản tại một thời điểm được quy định (cuối tháng, cuối quý, cuối năm)

* Kết cấu:

Bảng cân đối kế toán có kết cấu tổng thể như sau:

+ Nếu chia thành hai bên thì bên trái phản ánh kết cấu của tài sản gọi là bên tài sản, bên phải phản ánh nguồn hình thành tài sản gọi là bên nguồn vốn

+ Nếu chia thành hai phần thì phần trên phản ánh tài sản, phần dưới phản ánh nguồn vốn

Kết cấu từng bên như sau:

Bên tài sản được chia thành hai loại:

Loại A: Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn

Loại B: Tài sản cố định và đầu tư dài hạn

Bên nguồn vốn được chia thành hai loại:

Loại A: Nợ phải trả

Loại B: Nguồn vốn chủ sở hữu

Mối quan hệ giữa hai bên và các loại được thể hiện qua sơ đồ tổng quát sau:

Tài sản Nguồn vốn

LoạiB Loại B Tính chất cơ bản của Bảng cân đối kế toán là tính cân đối giữa tài sản và nguồn vốn biểu hiện:

Tổng cộng tài sản = Tổng cộng nguồn vốn

Hoặc (A+B) tài sản = (A+B) nguồn vốn

* Phân tích mối quan hệ:

Để thấy được một cách đầy đủ thực trạng tài chính của đơn vị, những người phân tích báo cáo tài chính cần phải đi sâu vào xem xét sự phân bổ về tỷ trọng của tài sản, nguồn vốn cũng như sự biến động của từng khoản mục trong bảng cân đối kế toán để đánh giá sự phân bổ tài sản, nguồn vốn có hợp lý hay không

và xu hướng biến động của nó như thế nào Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp

mà sự phân bổ tỷ trọng của từng loại tài sản, nguồn vốn trong tổng số tài sản cao hay thấp Nếu là doanh nghiệp sản xuất thì tỷ trọng tài sản cố định trong tổng số tài sản là cao, nhưng nếu là doanh nghiệp thương mại thì tỷ trọng tài sản lưu động trong tổng tài sản là cao Do đó tiêu chuẩn được đưa ra là so sánh với mức

độ bình quân chung của ngành

2.2.2.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang

a/ Phân tích tình hình Doanh thu:

* Khái niệm: Doanh thu là phần giá trị mà công ty, đơn vị kinh doanh thu được trong kỳ kinh doanh từ việc bán sản phẩm, cung ứng hàng hóa dịch vụ hay

từ hoạt động bất thường khác

* Phân loại doanh thu:

Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động của doanh nghiệp:

- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính

- Doanh thu từ hoạt động tài chính

- Doanh thu từ các hoạt động bất thường

* Vai trò của doanh thu:

Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của một đơn vị ở một thời điểm cần phân tích Nó phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Là cơ sở đánh giá được doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không Và nó cũng là căn cứ để tính thuế giá trị gia tăng

b/ Phân tích tình hình Chi phí:

* Khái niệm:

Theo kế toán tài chính chi phí được định nghĩa như là một khoản hao phí

bỏ ra để thu được một số của cải hoặc dịch vụ Khoản hao phí này có thể tính bằng tiền mặt chi ra, tài sản chuyển nhượng, dịch vụ hoàn thành

Theo kế toán quản trị chi phí được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, tùy theo nhu cầu tức thời của quản lý Chi phí có thể được hiểu là thước đo bằng tiền của một số nguồn lực của đơn vị sử dụng cho một mục đích nào đó

Chi phí sản xuất là tổng số hao phí về lao động sống (tiền lương, bảo hiểm

xã hội…) lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định…) phát sinh tại nơi sản xuất sản phẩm hay tại phân xưởng

* Phân loại chi phí:

Chi phí của công ty gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm những loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm như chi phí dùng để mua thuốc nổ, kíp nổ…

Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc tổ chức quản

lý trong phạm vi phân xưởng bao gồm:

+ Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng

+ Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác dùng trong họat động sản xuất

+ Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như chi phí lắp đặt, sửa chữa máy móc tài sản cố định, tiền điện, điện thoại, sắt thép, mua các sản phẩm thay thế như tấm sàng đá để phân các loại đá theo nhu cầu,…

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh trong quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh

+ Chi phí bán hàng: là những chi phí phát sinh liên quan đến quá trình đem sản phẩm đến tận tay người mua

c/ Phân tích tình hình Lợi nhuận:

* Khái niệm:

Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, là chỉ tiêu chất lượng, chỉ

ra hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà đầu tư đánh giá mục đích đầu tư của mình có đạt hay không đạt

* Vai trò lợi nhuận:

Đây là căn cứ đánh giá khả năng sinh lời của hoạt động kinh doanh và cũng là căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp

* Để biết được tình hình lợi nhuận của công ty chúng ta tiến hành phân tích mối quan hệ và sự biến động của các khoản mục trong bảng báo cáo kết quả kinh doanh

+ Phần II – Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước:

Phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về: Thuế, phí, lệ phí

và các khoản phải nộp khác Tất cả các chỉ tiêu trong phần này đều được trình bày: Số còn phải nộp đầu kỳ; Số phải nộp phát sinh trong kỳ báo cáo; Số đã nộp

trong kỳ báo cáo; Số phải nộp luỹ kế từ đầu năm và số đã nộp luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo; Số còn phải nộp đến cuối kỳ báo cáo

+ Phần III – Thuế GTGT đước khấu trừ, thuế GTGT được hoàn lại, thuế GTGT được giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa:

Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ, đã khấu trừ, còn được khấu trừ; Thuế GTGT được hoàn lại, đã hoàn lại, còn được hoàn lại cuối kỳ; Thuế GTGT được giảm, đã giảm, còn được giảm cuối kỳ; Thuế GTGT hàng bán nội địa còn phải nộp đầu kỳ, thuế GTGT đầu ra phát sinh, thuế GTGT hàng bán nội địa đã nộp vào ngân sách Nhà nước và còn phải nộp cuối kỳ

d/ Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh:

d.1/ Các chỉ số về khả năng thanh toán

* Tỉ lệ thanh toán hiện hành (Tỉ số lưu động: C/R)

Tuy nhiên một vấn đề đặt ra là Vốn luân chuyển bao nhiêu là thỏa đáng Các nhà phân tích sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để đánh giá xem một công ty có Vốn luân chuyển hợp lý hay không Để hỗ trợ cho việc nhận định về tình hình hiện tại của công ty thì chỉ tiêu tỉ số hiện hành có tác dụng hơn nhiều so với chỉ tiêu Vốn luân chuyển

* Tỉ lệ thanh toán nhanh:

Tiền mặt + chứng khoán + khoản phải thu hiện hành

Tỉ lệ thanh toán nhanh =

Nợ hiện hành Ngoài Vốn luân chuyển và tỉ lệ hiện hành người ta còn có nhiều phương pháp thử nghiệm thích hợp trong vị trí hoạt động hiện tại của một công ty Trong

đó có tỉ lệ thanh toán nhanh Những Tài sản có khả năng thanh toán nhanh là những Tài sản có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt Nó không bao gồm hàng tồn kho Bởi vì người ta cần thời gian để bán chúng đi Do đó tỉ lệ thanh toán nhanh là Tài sản lưu động trừ đi hàng tồn kho

d.2/ Các chỉ số quản trị tài sản:

* Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho:

Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho quá trình sản xuất bình thường liên tục Mức độ tồn kho cao hay thấp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: loại hình kinh doanh, tình hình cung cấp đầu vào, mức độ tiêu thụ sản phẩm, thời vụ trong năm, Để tiến hành sản xuất liên tục và đáp ứng sản phẩm cho nhu cầu khách hàng, mỗi doanh nghiệp cần xác lập một mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý Sự luân chuyển của hàng tồn kho thiết lập nên mối quan hệ giữa các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau thường khác nhau và ngay cả trong nội bộ các ngành cũng có thể khác nhau

Giá vốn hàng bán

Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho =

Hàng tồn kho bình quân Một câu hỏi thường đặt ra đối với hàng tồn kho là: quy mô hàng tồn kho của một công ty ở mức nào thì hợp lý ? Điều này phụ thuộc vào sự kết hợp của nhiều yếu tố Hàng tồn kho lớn hay nhỏ tùy thuộc vào loại hình Kinh doanh và thời gian trong năm Ví dụ: Dự trữ lớn vào lúc cao điểm trong mùa là lợi thế lớn nhưng sẽ là yếu kém và bất lợi nếu đó là thời điểm cuối mùa

Công thức này cho chúng ta đo lường tính chất hợp lý và cân đối của hàng tồn kho Giả sử tỉ số luân chuyển hàng tồn kho = 4 lần, có nghĩa là hàng hóa được mua và bán bình quân 4 lần trong một năm Nếu chỉ số này giảm cho thấy rằng hàng tồn kho đã luân chuyển chậm và hoạt động của doanh nghiệp có sự chững lại hoặc đi xuống

* Thời gian thu tiền bán hàng bình quân

Khoản phải thu Thời gian thu tiền bán hàng =

( DSO) Doanh thu bình quân / ngày Thời gian thu tiền bán hàng bình quân đo lường tốc độ luân chuyển

“những khoản nợ cần phải thu” Nó còn có thể được đánh giá bằng cách đối chiếu với thời gian bán chịu mà công ty đã thỏa thuận với khách hàng Nếu thời gian bán chịu của công ty đối với khách hàng nhỏ hơn thời gian thu tiền bán hàng bình quân, tức là khách hàng đã không thanh toán đúng hạn quy định và công ty

bị khách hàng chiếm dụng vốn Thêm vào đó, nếu thời gian bán chịu không thay

đổi trong nhiều năm nhưng thời gian thu tiền bán hàng lại tăng thì rõ ràng có sự

chậm trễ trong thanh toán và công ty nên tăng cường nỗ lực trong thu hồi nợ

* Tỉ số luân chuyển tài sản cố định

Doanh thu

Tỉ số luân chuyển tài sản cố định =

Trong đó tài sản cố định ròng = Nguyên giá – Tổng mức khấu hao = Giá

trị còn lại của tài sản cố định

B Tỉ số này đo lường hiệu quả sử dụng Tài sản của công ty; cho biết

trong một năm thì Tài sản cố định sẽ quay vòng được bao nhiêu lần Tỉ số này

càng cao càng tốt vì khả năng sử dụng vốn Công ty tốt

* Tỉ số luân chuyển tài sản có

Tỉ số luân chuyển tài sản có =

Tổng tài sản có

Tỉ số này đo lường sự luân chuyển của toàn bộ Tài sản có của công ty, nó

cho biết trong một đồng Tài sản có tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh

thì sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Nếu tỉ số luân chuyển Tài sản có thấp

hoặc giảm qua các năm thể hiện kết quả này mà công ty tạo ra không tương xứng

với một số Tài sản hiện có và công ty sử dụng Tài sản không hiệu quả

Để nâng cao tỉ số luân chuyển tài sản có công ty có thể áp dụng một trong

Một mức nợ nhất định thì có thể chấp nhận được nhưng nợ quá nhiều là một tín hiệu báo động đối với các nhà đầu tư Tỉ số này đánh giá xem công ty có lạm dụng các khoản nợ để phục vụ cho các mục đích thanh toán hay không? Tỉ

số này cho biết trong tổng vốn tự có thì nợ chiếm bao nhiêu

* Tỉ số nợ trên tài sản có (D/A)

d.4/ Các chỉ số về khả năng sinh lời

* Mức lợi nhuận trên doanh thu

Lợi nhuận trước thuế Mức lợi nhuận trên doanh thu =

Doanh thu

Tỉ số này cho biết trong tổng doanh thu thu được thì lợi nhuận chiếm bao nhiêu % Nếu tỉ số này giảm qua các năm cho thấy:

- Doanh thu của công ty thấp

- Hoặc chi phí quá cao

- Hoặc cả hai trường hợp trên

* Lợi nhuận trên tổng tài sản có (ROA)

Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trên tổng tài sản có =

Tổng tài sản có

Tỷ số này đo lường khả năng sinh lợi ròng của tài sản có của công ty: một đồng tài sản có thì lợi nhuận trước thuế chiếm bao nhiêu phần trăm (%)

* Lợi nhuận trên vốn tự có (ROE)

Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trên vốn tự có =

Tổng vốn tự có

Tỷ số này đo lường khả năng sinh lợi của vốn tự có chung, nó đo lường tỷ

suất lợi nhuận trên vốn tự có của các chủ đầu tư

2.2.2.3 Sử dụng phương pháp so sánh để xử lý số liệu:

Bài luận văn được thực hiện chủ yếu dựa trên phương pháp so sánh số liệu giữa ba năm để từ đó thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Đây là phương pháp đơn giản phù hợp với nhiều loại đối tượng phân tích Do đó được sử dụng phổ biến trong việc phân tích hoạt động kinh doanh Tuy nhiên cần phải chú ý 3 nguyên tắc khi phải sử dụng phương pháp này:

- Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh:

Tiêu chuẩn để so sánh là chỉ tiêu của kỳ được chọn làm căn cứ so sánh gọi

- Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu được sữ dụnh phải đồng nhất cả về thời

gian và không gian

+ Về thời gian: Các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 mặt cùng phản ánh một nội dung kinh tế, cùng phương pháp tính toán và cùng đơn vị đo lường

+ Về không gian: Các chỉ tiêu cần được quy đổi về cùnh quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau

- Phương pháp so sánh:

+ Phương pháp số tuyệt đối là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích

và chỉ tiêu kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế Ví dụ so sánh giữa kết quả thực hiện

và kế hoạch hoặc giữa thực hiện kỳ này và thực hiên kỳ trước

+ Phương pháp số tương đối: là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích

so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng

CHƯƠNG 3:

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU

XÂY DỰNG KIÊN GIANG

3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG

3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

3.1.1.1 Lịch sử hình thành:

Kiên Giang là tỉnh tận cùng biên giới phía Tây Nam của tổ quốc có diện tích:6.299 Km2 và dân số trên 1,63 triệu người Kiên Giang có nhiều nguồn lợi về nông nghiệp, hải sản, công nghiệp vật liệu xây dựng Trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, ngoài tiềm năng về đá vôi có chất lượng tốt, trữ lượng lớn duy nhất trong các tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long, Kiên Giang còn có tiềm năng về các loại đá

có cường độ cao phục vụ xây dựng và giao thông

Công ty Cổ phần Sản xuất vật liệu Xây dựng Kiên Giang có tiền thân là một Xí nghiệp khai thác đá thuộc loại nhỏ của huyện Hòn Đất Từ những năm

1990 với dây chuyền sản xuất giản đơn, phần lớn là sản xuất theo phương pháp thủ công đến đầu năm 1991 được tỉnh sắp xếp giao lại cho Sở Xây dựng là cơ quan chủ quản và từ đó trở thành đơn vị khai thác đá Xây dựng của tỉnh có quy

mô lớn hơn và dây chuyền công nghệ hiện đại hơn

Theo phương án tổng thể tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn tỉnh Kiên Giang, Công ty Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang được ra đời theo quyết định số: 1144/QĐ – UB ngày 10/10/1996 của UBND tỉnh Kiên Giang Sự hình thành công ty là trên cơ sở sát nhập sản xuất bột nhẹ của Công ty Phân bón Hoá chất thuộc Sở Công nghiệp

Đến năm 2003 thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nước, Công ty Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang được chuyển thành Công

ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang theo quyết định số

2499/QĐ-UB ngày 29/8/2003 của 2499/QĐ-UBND tỉnh Kiên Giang

Trụ sở công ty đặt tại ấp Hòn Sóc, xã Thổ Sơn, huyện Hòn Đất, tỉnh Kiên

3.1.1.2 Quy mô hoạt động:

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số5603000015 ngày 11/9/2003 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang, ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

- Khai thác các loại đá Xây dựng

- Mua bán Vật liệu Xây dựng

- Khai thác đá phiến

- Thu gom các loại đá

- Sản xuất đá xẻ, cột đá, đế cột

- Sản xuất gạch ngói (bằng phương pháp thủ công)

- Kinh doanh vận chuyển hàng hoá

3.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

3.1.2.1 Mục tiêu:

Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình ở trong và ngoài tỉnh, tận dụng nguồn nguyên liệu và cơ sở vật chất hiện có đưa vào phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty Một mặt góp phần giải quyết công

ăn việc làm cho người lao động, ổn định nền kinh tế xã hội ở địa phương và góp nguồn thu cho ngân sách Nhà nước

3.1.2.2 Nhiệm vụ:

Trước mắt, công ty có nhiệm vụ khai thác chế biến đá xây dựng và các loại đá đáp ứng cho nhu cầu xây dựng trong và ngoài tỉnh Chủ yếu là nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng trong tỉnh

Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký

Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực chính xác

Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng quy định của pháp luật

Tuân thủ quy định của pháp luật về an ninh quốc phòng, trật tự an ninh xã hội và bảo vệ môi trường

3.1.2.3.Quyền hạn của công ty:

Ngoài những nhiệm vụ trên công ty còn có các quyền hạn sau:

- Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế

- Tuyển dụng, thuê mướn lao động theo nhu cầu kinh doanh

- Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng phương thức quản lý khoa học hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh

- Và các quyền hạn khác do pháp luật quy định

3.1.2.4 Vị trí kinh tế trên thị trường:

Công ty có truyền thống nhiều năm hoàn thành vượt định mức nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, là một đơn vị làm ăn có hiệu quả Công ty khẳng định được mình trong cơ chế thị trường, phát triển những thành quả đạt được trong những năm qua Công ty có tiềm năng về lao động, tiền vốn vật tư, máy móc thiết bị

Sản phẩm của công ty làm ra đạt chất lượng, được khách hàng tín nhiệm

và ủng hộ

3.1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân sự

3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT

VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PGĐ KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC PGĐ KINH DOANH

P KẾ TOÁN - TÀI VỤ P KINH DOANH

PX

KHAI

THÁC

PX CHẾ BIẾN

KHO CHÒM SAO

KHO

739

KHO SUỐI LỚN

MÁY NGHIỀN

SỐ 1

MÁY NGHIỀN

SỐ 2

MÁY NGHIỀN

SỐ 3

ĐỘI KHAI THÁC 2

ĐỘI KHAI THÁC 3

P KỸ THUẬT

ĐỘI

KHAI

THÁC 1

3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

™ Hội đồng Quản Trị (HĐQT):

Hội đồng Quản trị là cơ quan quyết định của Công ty với tư cách là chủ sở hữu, và trong Hội đồng Quản trị bầu ra một Chủ tịch Hội đồng Quản trị

™ Ban Giám đốc Công ty:

Gồm có 3 người: Một Giám đốc và hai Phó Giám Đốc (Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh)

+ Giám đốc

Giám đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm và được uỷ nhiệm đủ quyền hạn cần thiết để thi hành các quyết định của HĐQT, Giám đốc là người đại diện có tư cách pháp nhân của Công ty được HĐQT giao quyền sử dụng vốn tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty, đồng thời là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ

và quyền hạn được giao

+ Phó giám đốc:

Là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty, theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao và uỷ quyền thực hiện

Bảng 2: BẢNG PHÂN TÍCH CÁC KHOẢN PHẢI THU

Tương đối

Tuyệt đối Khoản phải thu 4.978 100 3.868 100 4.743 100 -1.110 -22,3 875 22,62

(Nguồn: Bảng Cân Đối Kế Toán năm 2004, 2005, 2006)

Chú thích: (1) Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

* Nhiệm vụ:

Giúp Giám đốc công ty tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, đề bạt, khen thưởng và xử lý kỹ luật cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước

Nghiên cứu tổ chức cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên Thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động theo quy định của Nhà nước

Tổ chức tiền lương tiền thưởng trong công ty trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh và chế độ chính sách hiện hành

Phục vụ công tác quản lý hành chính cho văn phòng Công ty

Tổ chức bảo vệ trật tự an ninh, bảo vệ tài sản XHCN, phòng cháy – chữa cháy

Xây dựng kế hoạch kinh doanh với hiệu quả cao nhất

Chịu trách nhiệm điều tra, tìm hiểu, nghiên cứu thị trường đầu ra của sản phẩm

Làm tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, đảm bảo có hiệu quả cao

Tham mưu và giúp Giám đốc trực tiếp kiểm tra về mặt kỹ thuật

* Nhiệm vụ:

Làm tốt công tác quản lý máy móc, thiết bị, kiểm tra kỹ thuật nhằm đảm bảo phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, đảm bảo an toàn cho người lao động, kiểm tra chất lượng sản phẩm

™ Phòng Kế toán – Tài vụ:

* Nhân sự gồm có 6 người:

- Kế toán trưởng

- Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp)

- Kế toán thanh toán

- Kế toán vật tư, thành phẩm, tiền lương

- Kế toán TSCĐ

- Kế toán công nợ, ngân hàng

- Thủ quỹ

* Chức năng:

Giúp Ban Giám đốc về mặt tài chính - Kế toán, đảm bảo công tác tài chính

và hạch toán phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Công ty

* Nhiệm vụ:

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính và hạch toán kế toán Quản lý và điều hành các công tác hạch toán kế toán của Công ty theo pháp lệnh thống kê kế toán và điều lệ kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần

Nghiên cứu lập và thực hiện kế hoạch, cân đối thu chi các nguồn vốn, các quỹ của công ty, bảo đảm phục vụ có hiệu quả kế hoạch và phương án SXKD của Công ty

Ghi chép thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian trong đơn vị bằng giá trị tiền tệ một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời và có hệ thống

Quyết toán tài chính theo định kỳ, chịu mọi trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của số liệu báo cáo tài chính

Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản cố định theo đúng quy định nhằm tăng cường công tác quản lý góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản,…

3.1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán:

a) Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản

lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán sẽ phân tích hợp lý và bất hợp lý trong sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán là công cụ quan trọng để đưa đơn vị phát triển về kinh tế

b) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN

SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG

c) Nhiệm vụ của kế toán:

Giám đốc Công ty phân tích một cách thường xuyên nhằm đáp ứng đúng tình hình kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

c.2/ Kế toán tổng hợp (Phó phòng):

Theo dõi tổng hợp số liệu kế toán, thực hiện tất cả các báo cáo tài chính, thuế, thống kê,… định kỳ theo yêu cầu của cơ quan cấp trên và Ban Giám đốc Công ty và gởi đi đúng thời gian quy định

c.3/ Kế toán thanh toán:

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán, theo dõi thu chi tiền mặt

c.4/ Kế toán Công nợ - Ngân hàng:

Theo dõi và nắm được nợ gốc, lãi từng khế ước của các Ngân hàng đến bất kỳ thời điểm nào (nếu cần thiết) và vào sổ cập nhật hàng ngày về số phát sinh công nợ phải thu trình Kế toán trưởng để có hướng giải quyết kịp thời tránh tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn và thanh toán các khoản nợ phải trả đúng hạn

c.5/ Kế toán Vật tư - Thành phẩm - Tiền lương:

Theo dõi quá trình nhập xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Cuối

kỳ kết chuyển chi phí vật liệu vào tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm sản xuất, quản lý các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm và lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng

c.6/ Thủ quỹ:

Quản lý thu - chi tiền mặt đúng quy định, đảm bảo nguyên tắc thu đúng, chi đủ và đối chiếu số dư mỗi ngày với kế toán thanh toán

d) Niên độ kế toán:

Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

e) Đơn vị tiền tệ:

Tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam, sổ sách kế toán được ghi chép theo nguyên tắc kế toán Việt Nam

f) Hình thức kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam và hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số:1141/1995/QĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính đã được sửa đổi bổ sung theo hệ thống chuẩn mực kế

toán Việt Nam nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế của doanh nghiệp

¾ Các loại tài khoản Công ty sử dụng gồm:

Loại 1: Tài khoản tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn

Loại 2: Tài khoản tài sản cố định và đầu tư dài hạn

Loại 3: Tài khoản nợ phải trả

Loại 4: Tài khoản nguồn vốn chủ sở hữu

Loại 5: Tài khoản doanh thu

Loại 6: Tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh

Loại 7: Tài khoản thu nhập khác

Loại 8: Tài khoản chi phí khác

Loại 9: Tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Loại 0: Các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán

Căn cứ vào đặc điểm hoạt động cụ thể của Công ty phòng Kế toán - Tài

vụ Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang dùng hình thức kế toán sau:

Hình thức kế toán đang áp dụng là hình kế toán Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết sổ cái, sổ quỹ,… Ứng dụng phương tiện máy tính, dùng chương trình kế toán “Quản lý dữ liệu kế toán”

Hình thức hạch toán đơn vị áp dụng là tập trung

Kế toán hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá thành theo phương pháp hệ số