Phần mềm Đánh giá KQLV cán bộ, công chức, viên chức. Hướng dẫn Quản lý Đánh giá Dành cho: Cán bộ tổ chức

Phần mềm Đánh giá KQLV cán bộ, công chức, viên chức Hướng dẫn Quản lý Đánh giá Dành cho: Cán tổ chức TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, ngày 28 tháng 06 năm 2020 Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Mục lục Đăng nhập Quản lý tài khoản đánh giá 2.1 Tạo tài khoản đánh giá .5 2.2 Cập nhật tài khoản đánh giá .5 2.3 Cấp lại mật tài khoản đánh giá 2.4 Khóa tài khoản đánh giá Quản lý nhiệm vụ, tiêu chuẩn 3.1 Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá .9 3.1.1 Thiết lập tiêu chuẩn lần đầu 3.1.2 Thay đổi nhiệm vụ đánh giá 11 3.1.3 Phân quyền đánh giá tự động 12 3.1.4 Thiết lập người đánh giá theo tiêu chuẩn 12 3.1.5 Xóa người đánh giá 13 Quản lý đánh giá 14 4.1 Hiển thị theo người đánh giá 15 4.2 Hiển thị theo người đánh giá 17 Kết tổng hợp 18 Hội đồng đánh giá 19 Quản trị danh mục hệ thống 20 7.1 Thêm danh mục 20 7.2 Hiệu chỉnh danh mục .21 7.3 Xóa danh mục 21 7.4 Xuất excel danh mục 21 -2- Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Đăng nhập Tại trang chủ phần mềm, Cán tổ chức sở (CBTCCS) gõ tên đăng nhập mật Sau bấm phím Enter để đăng nhập vào phần mềm Hình 1: Đăng nhập vào phần mềm Phần mềm hiển thị giao diện hình bên Hình 2: Giao diện Giao diện phần mềm gồm phần: - Bên trái menu chức năng; - Ở phần hiển thị nội dung chức năng; - Trên bên phải cung cấp chức người dùng (sửa thông tin cá nhân, thay đổi mật khẩu, email thoát khỏi phần mềm) -3- Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Hình 3: Menu quản lý đánh giá Quản lý tài khoản đánh giá CBTCCS bấm vào menu “Cấp tài khoản” để hiển thị giao diện trang quản lý tài khoản hình bên Hình 4: Quản lý tài khoản đánh giá CBTCCS bấm chọn đơn vị, phòng ban từ “Cây đơn vị” để xem hồ sơ tài khoản đánh giá đơn vị, phịng ban Hình 5: Cây đơn vị -4- Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi 2.1 Tạo tài khoản đánh giá CBTCCS tạo tài khoản đánh giá cách bấm vào thẻ “danh sách tạo tài khoản”, sau điền tick chọn hồ sơ cần tạo tài khoản Hình 6: Mẫu thêm hồ sơ tài khoản Sau bấm vào nút “Tạo tài khoản” để hệ thống tiến hành khởi tạo tài khoản đánh giá 2.2 Cập nhật tài khoản đánh giá Trong trường hợp CBCC có nhu cầu thay đổi tên tài khoản cho dễ nhớ để sử dụng, CBTCCS nhập tên tài khoản bấm chọn nút để cập nhật lại tài khoản đánh giá cho CBCC Hình 7: Cập nhật tên tài khoản -5- hình bên Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận Bấm chọn “OK” để xác nhận, bấm chọn “Cancel” để hủy thao tác Hình 8: Thơng báo u cầu xác nhận cập nhật tài khoản đánh giá Lưu ý: Trường hợp tồn tài khoản hệ thống khơng cập nhật tài khoản khơng phép trùng 2.3 Cấp lại mật tài khoản đánh giá Trong trường hợp cần cấp lại mật tài khoản đánh giá cho CBCC (ví dụ CBCC quên mật khẩu), CBTCCS nhập mật bấm chọn nút hình bên để cấp lại mật tài khoản đánh giá cho CBCC Hình 9: Cấp lại mật tài khoản đánh giá Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận Bấm chọn “OK” để xác nhận, bấm chọn “Cancel” để hủy thao tác Hình 10: Thơng báo u cầu xác nhận cập nhật lại mật tài khoản đánh giá -6- Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, cơng chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi 2.4 Khóa tài khoản đánh giá Để khóa tài khoản đánh giá, CBTCCS bấm chọn nút hình bên Hình 11: Chọn chức mở/khóa tài khoản đánh giá Tương tự với thao tác khóa tài khoản đánh giá, CBTCCS bấm chọn nút để mở lại tài khoản đánh giá cho CBCC -7- Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Quản lý nhiệm vụ, tiêu chuẩn Bấm chọn menu “Nhiệm vụ tiêu chuẩn” để truy cập vào trang quản lý nhiệm vụ, tiêu chuẩn Hình 12: Chọn chức quản lý nhiệm vụ, tiêu chuẩn Hệ thống giao diện hình bên Hình 13: Giao diện trang quản lý nhiệm vụ, tiêu chuẩn Giao diện chức “Nhiệm vụ tiêu chuẩn” gồm mục thông tin: - Cây đơn vị: nằm vị trí góc bên trái, sử dụng để chọn đơn vị cần quản lý nhiệm vụ, tiêu chuẩn; - Đợt đánh giá: nằm vị trí góc bên phải, CBPT lưu ý chọn đợt cần tra cứu, thiết lập nhiệm vụ tiêu chuẩn; - Danh sách hồ sơ thiết lập nhiệm vụ: Hiển thị danh sách hồ sơ thiết lập nhiệm vụ đánh giá đợt; - Danh sách hồ sơ chưa thiết lập nhiệm vụ: Hiển thị danh sách hồ sơ chưa thiết lập nhiệm vụ đánh giá đợt -8- Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi 3.1 Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá 3.1.1 Thiết lập tiêu chuẩn lần đầu CBPT thiết lập nhiệm vụ đánh giá cách bấm chọn thẻ “Danh sách hồ sơ chưa thiết lập nhiệm vụ”, chọn đơn vị đợt đánh giá Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ chưa thiết lập nhiệm vụ hình bên Hình 14: Chọn chức thiết lập nhiệm vụ CBPT tiếp tục thực bước sau để thiết lập nhiệm vụ: - Bước 1: Chọn nhiệm vụ đánh giá cho hồ sơ; - Bước 2: Tích vào vng phía trước tên hồ sơ để chọn hồ sơ cần thiết lập; - Bước 3: Bấm vào nút Hình 15: Các bước thực thiết lập nhiệm vụ đánh giá -9- Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Sau đó, giao diện tải lại, CBTCCS sang thẻ “Danh sách hồ sơ thiết lập nhiệm vụ” để tiến hành “Thiết lập nhiệm vụ” cách bấm vào nút “Thiết lập” Hình 16: Danh sách hồ sơ thiết lập nhiệm vụ Hệ thống hiển thị giao diện sau: Hình 17: Giao diện thiết lập tiêu chuẩn - 10 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi 3.1.2 Thay đổi nhiệm vụ đánh giá Để thực thay đổi nhiệm vụ đánh giá, thẻ “Danh sách hồ sơ thiết lập nhiệm vụ”, bấm vào nút hồ sơ cần thay đổi nhiệm vụ đánh giá Hệ thống chuyển đến giao diện “Phân quyền đánh giá” hình bên Hình 18: Giao diện thay đổi nhiệm vụ đánh giá, vị trí việc làm , hệ thống hiển thị bảng bên Bấm vào nút Hình 19: Các bước thay đổi nhiệm vụ đánh giá - Bước 1: Chọn nhiệm vụ đánh giá mới; - Bước 2: Bấm vào nút “Lưu” để thay đổi nhiệm vụ đánh giá Lưu ý: Khi thay đổi nhiệm vụ đánh giá, hệ thống tự động xóa tiêu chuẩn thiết lập nội dung đánh giá liên quan đợt - 11 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi 3.1.3 Phân quyền đánh giá tự động Để thực phân quyền đánh giá tự động, giao diện chức “Phân quyền đánh giá” CBPT thực theo bước sau: - Bước 1: Chọn tiêu chuẩn đánh giá áp dụng cho hồ sơ phân quyền; - Bước 2: Bấm nút phân quyền để hệ thống tự động thực Hình 20: Các bước phân quyền đánh giá tự động 3.1.4 Thiết lập người đánh giá theo tiêu chuẩn Để thiết lập người đánh giá theo tiêu chuẩn, giao diện chức “Phân quyền đánh giá” CBPT thực theo bước sau: - Bước 1: Chọn tiêu chuẩn đánh giá áp dụng cho hồ sơ phân quyền; - Bước 2: Bấm vào nút cần thiết lập; theo tiêu chuẩn đánh giá Hình 21: Các bước thiết lập người đánh giá theo tiêu chuẩn - 12 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi - Bước 3,4: Tại giao diện “Thiết lập người đánh giá”, CBPT bấm nút để chọn hồ sơ đánh giá bấm nút - Bước 5: Bấm nút để loại bỏ hồ sơ đánh giá; để thiết lập người đánh giá Hình 22: Các bước thiết lập người đánh giá theo tiêu chuẩn (tiếp theo) 3.1.5 Xóa người đánh giá Để thực xóa người đánh giá, CBPT thực 02 cách: - Xóa tất người đánh giá theo tiêu chuẩn muốn xóa: giao diện chức “Phân quyền đánh giá”, bấm nút ; - Xóa người đánh giá: giao diện chức “Phân quyền đánh giá”, bấm nút Hình 23: Xóa người đánh giá Lưu ý: Khi xóa người đánh giá, nội dung đánh chéo cho người hệ thống xóa tự động - 13 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Quản lý đánh giá Bấm chọn menu “Quản lý đánh giá” hình bên Hình 24: Chọn menu Quản lý đánh giá Hệ thống hiển thị giao diện hình bên Hình 25: Giao diện trang quản lý đánh giá Tương tự trên, CBTCCS cần chọn đợt đánh giá trước thực thao tác Trong tab “Khóa đợt, Tổng kết”, hình hiển thị danh sách CBCC đợt đánh giá CBTCCS chọn “Khóa đợt” để khóa đợt đánh giá CBCC chọn “Tổng kết” để tổng kết điểm đánh giá CBCC Nếu bấm chọn “Khóa đợt”, hệ thống hiển thị thơng báo u cầu xác nhận Bấm “OK” để khóa, bấm “Cancel” để bỏ qua - 14 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Hình 26: Thơng báo u cầu xác nhận khóa đợt 4.1 Hiển thị theo người đánh giá Hình 27: Hiển thị đánh giá theo người đánh giá Đối với CBCC thực đánh giá chưa bấm nút “Hồn thành”, CBTCCS bấm chọn „Đóng hồn thành” Hình 28: Thơng báo u cầu xác nhận đóng hồn thành Khi đóng hồn thành, CBCC khơng tự đánh giá tiếp Lúc CBCC khác thực đánh giá chéo cho người Màn hình hiển thị dịng chữ thơng báo đóng hoàn thành bên - 15 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Hình 29: Thơng báo đóng hồn thành CBTCCS bấm phím F5, để hệ thống cập nhật hiển thị lại thông tin Bấm chọn tab “Theo người đánh giá”, thấy trạng thái đánh giá thay đổi sang “Đã hoàn thành”, hình bên Hình 30: Thay đổi trạng thái đánh giá Đối với đánh giá hoàn thành, hệ thống hiển thị thêm nút chức “Xóa” “Xóa tất cả” đánh giá Hình 31: Chọn chức xóa đánh giá Như ví dụ hình (đang hiển thị tab “Theo người đánh giá”): - Khi bấm nút “Xóa”, hệ thống xóa đánh giá Nguyễn Ngọc Linh Hồng Hạnh Hương (khơng ảnh hưởng đến đánh giá khác) - 16 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi - Khi bấm nút “Xóa tất cả”, hệ thống xóa kết tự đánh giá Nguyễn Ngọc Linh, đồng thời xóa tất đánh giá CBCC khác Nguyễn Ngọc Linh 4.2 Hiển thị theo người đánh giá Bấm chọn tab “Theo người đánh giá”, hệ thống hiển thị danh sách theo người đánh hình bên Hình 32: Hiển thị đánh giá theo người đánh giá Tương tự tab “Theo người đánh giá”, CBTCCS bấm chọn chức “Đóng hồn thành”, “Mở hoàn thành”… - 17 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Kết tổng hợp Bấm chọn menu “Kết tổng hợp”, hệ thống hiển thị giao diện hình Hình 33: Giao diện trang quản lý kết tổng hợp đánh giá Có thể bấm chọn thẻ “Tổng hợp tháng”, “Tổng hợp quý”, “Tổng hợp năm”, “Biểu đồ tổng hợp”, “Biểu đồ cá nhân” để xem thêm kết đánh giá theo dạng biểu đồ - 18 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Hội đồng đánh giá Bấm chọn menu “Hỗ trợ phân loại cơng chức” hình bên Hình 34: Menu chức “Hội đồng đánh giá” Hệ thống hiển thị giao diện hình bên Hình 35: Hội đồng đánh giá Giao diện gồm thẻ “Điều chỉnh điểm “ “Xét xuất sắc tháng” Trong thẻ “Điều chỉnh điểm”, điều chỉnh điểm theo điểm thống Hội đồng đánh giá Lưu ý: Điểm đánh giá Hội đồng điểm đánh giá sau CBCC Trong thẻ “Xét xuất sắc tháng”, hệ thống hiển thị danh sách CBCC đủ số điểm xem xét xếp loại xuất sắc Theo kết thống Hội đồng đánh giá, CBTCCS bấm chọn CBCC xếp loại xuất sắc - 19 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Quản trị danh mục hệ thống Bấm chọn menu “Danh mục hệ thống” để truy cập chức quản lý danh mục hệ thống Hình 36: Giao diện quản lý danh mục Tại đây, Quản trị viên điều chỉnh thơng tin, thêm, xóa, xuất excel bảng liệu Nhóm tiêu chí, Tiêu chí, Loại cơng việc, Loại ngày nghỉ, Điều kiện làm việc, Lý chưa hồn thành cơng việc, Mức dộ thường xun, Tính chất cơng việc, Xếp loại công việc, Xếp loại chất lượng, … 7.1 Thêm danh mục CBTCCS bấm vào nút “Thêm mới”, phần mềm hiển thị giao diện để nhập thông tin Hình 37: Giao diện thêm danh mục Sau điền đầy đủ thông tin cần thiết, bấm Áp dụng để hệ thống lưu lại - 20 - Phần mềm Đánh giá kết làm việc cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi 7.2 Hiệu chỉnh danh mục Tại danh sách quản lý danh mục, Quản trị viên bấm vào nút “Cập nhật” tương ứng để thực việc Hiệu chỉnh thơng tin danh mục Hình 38: Danh sách danh mục Hệ thống hiển thị mẫu giao diện giống chức thêm để Quản trị viên hiệu chỉnh thơng tin Hình 39: Giao diện hiệu chỉnh danh mục Sau điền đủ thông tin cần hiệu chỉnh, Quản trị viên bấm lưu để hệ thống cập nhật 7.3 Xóa danh mục Tại danh sách danh mục, Quản trị viên bấm vào nút Xóa tương ứng hàng liệu Tuy nhiên, cần lưu ý xóa, danh mục xóa khôi phục lại nữa, 7.4 Xuất excel danh mục Tại danh sách danh mục, Quản trị viên bấm vào nút “Xuất excel” để xuất toàn danh mục file excel Lưu ý: Các danh mục khác có thao tác tương tự - 21 -