QNI_HDSD_CB. (phần dành cho Cán bộ tổ chức)

UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ NỘI VỤ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA TỈNH QUẢNG NINH Hà Nội, năm 2021 MỤC LỤC CÁC BƯỚC XÉT I.TUYỂN HƯỚNG DẪN:ĐĂNG NHẬP ĐĂNG NHẬP BẰNG TÀI KHOẢN HỒ SƠ I Hướng dẫn đăng nhập CÁC BƯỚC XÉT Đăng TUYỂN : nhập tài khoản Để vào phần mềm quản lý sở liệu cán bộ, công chức, viên chức (viết tắt CSDL CBCCVC) tỉnh Quảng Ninh, người dùng cần đăng nhập vào hệ thống sau: - Bước 1: Truy cập vào Hệ thống phần mềm theo đường dẫn: http://qlcb.quangninh.gov.vn/ Giao diện hiển thị sau: - Bước 2: Người dùng nhập thông tin tài khoản mật gửi vào hịm thư cơng vụ để đăng nhập vào hệ thống - Bước 3: Nhập mã kiểm tra - Bước 4: Bấm chọn nút “Đăng nhập” để truy cập hệ thống Nếu đăng nhập sai tài khoản mật hệ thống thông báo “Sai tài khoản mật khẩu!”, người dùng nhập lại tài khoản mật để truy cập vào hệ thống Nếu đăng nhập tài khoản, phần mềm hiển thị Giao diện phần mềm hiển thị theo phần tương ứng theo mục công cụ bên trái sau: CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : Quên mật Nếu người dùng quên mật bấm chọn nút Quên mật để lấy lại mật Sau hình giao diện sau - Nhập thông tin tương ứng để khôi phục mật khẩu, thơng tin mật gửi vào hịm thư đăng ký - Nếu muốn quay trở hình đăng nhập, chọn mục tương ứng II Hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho người dùng làm công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Người dùng làm công tác quản lý hồ sơ đăng nhập vào phần mềm tài khoản theo nội dung hướng dẫn Mục I Sau đăng nhập hệ thống thành cơng, giao diện hình hiển thị sau: CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : Người dùng làm công tác quản lý hồ sơ xem thống kê CBCCVC theo độ tuổi, theo trình độ lý luận trị, theo trình độ quản lý nhà nước, thơng tin hiển thị cụ thể hình Chức người dùng bao gồm: - Hồ sơ; - Nâng lương, phụ cấp; - Nghiệp vụ; - Khen thưởng, kỷ luật; - Đào tạo, bồi dưỡng; - Đánh giá; - Tra cứu; - Báo cáo, thống kê; - Hệ thống; - Tiếp nhận thông tin Hồ sơ Để xem thôngXÉT tin hồ sơ, người dùng bấm chọn “Hồ sơ” danh mục bên CÁC BƯỚC TUYỂN : trái sau: Nội dung gồm phần: Danh sách trích ngang Duyệt bổ sung lý lịch Để xem danh sách trích ngang CBCCVC, người dùng chọn Danh sách trích ngang, giao diện hình hiển thị sau: Tại người dùng điều chuyển, xóa, bổ sung lý lịch, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước hạn…đối với CBCCVC tương ứng Sau người dùng chọn “Bổ sung lý lịch” giao diện lý lịch hiển thị trực thái thông tin thay đổi, giúp cán tổ chức nắm vững quan CÁCtrạng BƯỚC XÉT lịch sử cập :nhật hồ sơ thay đổi so với hồ sơ gốc nào, để định TUYỂN cập nhật hay từ chối thông tin bổ sung: - Mầu đỏ thơng tin xóa so với hồ sơ gốc - Mầu xanh thông tin thêm so với hồ sơ gốc - Mầu xanh nước biển thông tin sửa so với hồ sơ gốc - Mầu xám thông tin không bị thay đổi Sau người dùng nhập bổ sung lý lịch xong, chọn “Duyệt bổ sung lý lịch” để lý lịch XÉT cập nhật lên phần mềm CÁC BƯỚC TUYỂN : lý lịch: Xem - Chọn menu “Danh sách trích ngang” - Chọn đơn vị - Bấm để xem nội dung hồ sơ đệm (đang lưu nhớ tạm CBCCVC) - Bấm để xem nội dung hồ sơ gốc (đã lưu CSDL) Phê duyệt bổ sung lý lịch điện tử - Chọn menu “Duyệt bổ sung lý lịch” - Chọn đơn vị - Đánh dấu CBCCVC duyệt/ từ chối - Bấm muốn xem nội dung hồ sơ CBCCVC thay đổi (đang lưu nhớ tạm) CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : ý duyệt CBCCVC đánh dấu bước - Đồng - Từ chối duyệt CBCCVC đánh dấu bước Điều chuyển - Từ “Danh sách trích ngang” (Tham khảo 5.1) đánh dấu CBCCVC cần điều chuyển - Bấm nút “Điều chuyển” - Tại hình, nhập tiếp thơng tin dự kiến điều chuyển Bấm nút “Chuyển hồ sơ” - Tại menu “điều chuyển” bấm mục “Danh sách chờ điều chuyển”, đánh dấu CBCCV cần điều chuyển Bấm nút “Đồng ý điều chuyển” 9 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Nhập thông tin định điều chuyển Bấm “Xác nhận điều chuyển” - Hủy điều chuyển Bấm nút Hủy điều chuyển Chú ý: Những hồ sơ điều chuyển chưa tiếp nhận không hiển thị hệ thống tiếp nhận hủy bỏ 5, Tiếp nhận - Tại menu “Tiếp nhận” mục “Danh sách chờ tiếp nhận”, đánh dấu CBCCVC tiếp nhận, bấm nút “Tiếp nhận CBCCVC” - Nhập thơng tin tiếp nhận hình Bấm nút “Đồng ý tiếp nhận” 10 Nghỉ hưu CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Từ menu “Danh sách trích ngang”, đánh dấu CBCCVC thơng báo nghỉ hưu, bấm nút “Nghỉ hưu” - Tại hình ra, nhập thông tin dự kiến Bấm “Thông báo nghỉ hưu” - Nếu đơn vị có chức định nghỉ hưu Tại menu “Nghỉ hưu”, mục “Danh sách chờ nghỉ hưu”, đánh dấu CBCCVC định nghỉ hưu Bấm nút “Ra định nghỉ hưu” 11 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Trong hình ra, nhập thơng tin cần thiết Bấm nút “Quyết định nghỉ hưu” - Nếu đơn vị khơng có chức định nghỉ hưu Tại menu “Nghỉ hưu”, mục “Danh sách chờ nghỉ hưu”, đánh dấu CBCCVC định nghỉ hưu Bấm nút “Chuyển đơn vị xử lý” Tại cửa sổ ra, chọn đơn vị xử lý , bấm “Chuyển đơn vị xử lý” Đơn vị nội vụ có chức xử lý thực tiếp bước thứ 3,4 7, Nâng lương thường xuyên 12 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Từ menu “Nâng lương thường xuyên”, mục “danh sách dự kiến”, đánh dấu CBCCVC đề nghị nâng lương, bấm nút “Lập danh sách đề nghị” - Tại hình thơng báo Bấm “Lập danh sách” - Nếu đơn vị có chức định nâng lương Tại menu “Nâng lương thường xuyên”, mục “Danh sách đề nghị”, đánh dấu CBCCVC định nâng lương nhập/ sửa hệ số với thời điểm nâng Bấm nút “Duyệt nâng lương” 13 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Trong hình ra, nhập thông tin cần thiết Bấm nút “Quyết định nâng lương” - Nếu đơn vị khơng có chức định nâng lương Tại menu “Nâng lương thường xuyên”, mục “Danh sách đề nghị”, đánh dấu CBCCVC định nâng lương Bấm nút “Chuyển đơn vị xử lý” Tại cửa sổ ra, chọn đơn vị xử lý , bấm “Chuyển đơn vị xử lý” Đơn vị nội vụ có chức xử lý thực tiếp bước thứ 3,4 Nâng lương trước hạn (Như Nâng lương thường xuyên) Nâng phụ cấp vượt khung (Như Nâng lương thường xuyên) 10 Nghiệp vụ Khen thưởng 14 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Từ menu “Danh sách trích ngang”, đánh dấu CBCCVC đề nghị khen thưởng, bấm nút “Khen thưởng” - Tại hình thơng báo Bấm “Lập danh sách khen thưởng” - 3.Tại menu “Khen thưởng”, mục “Danh sách chờ khen thưởng”, đánh dấu CBCCVC định khen thưởng Bấm nút “Ra định khen thưởng” 15 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Trong hình ra, nhập thơng tin cần thiết Bấm nút “Quyết định khen thưởng” 11 Nghiệp vụ Kỷ luật (Như 10 Nghiệp vụ Khen thưởng) Thông tin kỷ luật hiển thị 12 Nghiệp vụ Bồi dưỡng - Từ menu “Danh sách trích ngang”, đánh dấu CBCCVC đề nghị bồi dưỡng, bấm nút “Bồi dưỡng” 16 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Tại hình thơng báo Bấm “Lập danh sách bồi dưỡng” - 3.Tại menu “Bồi dưỡng nghiệp vụ”, mục “Danh sách chờ bồi dưỡng”, đánh dấu CBCCVC định bồi dưỡng Bấm nút “Ra định bồi dưỡng” - Trong hình ra, nhập thơng tin cần thiết Bấm nút “Quyết định bồi dưỡng” 13 Nghiệp vụ đào tạo (Như 12 Nghiệp vụ Bồi dưỡng) 17 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : Thông tin bồi dưỡng hiển thị 14 Nghiệp vụ đánh giá - Từ menu “Danh sách trích ngang”, đánh dấu CBCCVC đề nghị đánh giá, bấm nút “Đánh giá” - Tại hình thơng báo Bấm “Lập danh sách đánh giá” 18 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - 3.Tại menu “Đáng giá”, mục “Danh sách chờ đánh giá”, đánh dấu CBCCVC định đánh giá Bấm nút “Ra định đánh giá” - Trong hình ra, nhập thơng tin cần thiết Bấm nút “Quyết định đánh giá” 15 Một số chức khác chương trình - Tổ chức máy - Quản lý danh mục 19 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Quản trị người dùng - Quản trị phân quyền 20 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Phân quyền đơn vị - Tra cứu theo tất tiêu chí có hồ sơ (72 trường liệu) 21 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Hệ thống Báo cáo - Tra cứu nâng cao tùy biến ( tùy biến điều kiện với tất trường cấp 1) 22 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : - Tra cứu tùy biến theo trình (hồi tố q khứ, tùy biến điều kiện với tất trường cấp 2) 23 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN : Địa truy cập phần mềm: qlcb.quangninh.gov.vn Hướng dẫn sử dụng CCVC kê khai : http://qlcb.quangninh.gov.vn/download_file.jsp?file=HDSD_CCVC.pdf Hướng dẫn sử dụng CCVC tổ chức : http://qlcb.quangninh.gov.vn/download_file.jsp?file=HDSD_CB.pdf 24 ... Hướng dẫn đăng nhập CÁC BƯỚC XÉT Đăng TUYỂN : nhập tài khoản Để vào phần mềm quản lý sở liệu cán bộ, công chức, viên chức (viết tắt CSDL CBCCVC) tỉnh Quảng Ninh, người dùng cần đăng nhập vào... đăng ký - Nếu muốn quay trở hình đăng nhập, chọn mục tương ứng II Hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho người dùng làm công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Người dùng làm công tác quản lý hồ sơ đăng nhập... người dùng chọn “Bổ sung lý lịch” giao diện lý lịch hiển thị trực thái thông tin thay đổi, giúp cán tổ chức nắm vững quan CÁCtrạng BƯỚC XÉT lịch sử cập :nhật hồ sơ thay đổi so với hồ sơ gốc nào,