Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hướng dẫn Nghiệp vụ quản lý hồ sơ Dành cho: Cán bộ tổ chức

Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hướng dẫn Nghiệp vụ quản lý hồ sơ Dành cho: Cán tổ chức TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, ngày 11 tháng năm 2018 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức MỤC LỤC Nghiệp vụ điều động 1.1 Điều động CBCCVC 1.2 Xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC 1.3 Tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC 1.4 Danh sách điều động CBCCVC Nghiệp vụ thu n chu ển nội Nghiệp vụ c h c tiếp nhận i hồ sơ 3.1 Chức n ng c h c 3.2 Chức n ng iếp nhận i .13 u cầu tiếp nhận i hồ sơ .14 3.2.1 3.2.1.1 3.2.1.2 h i a u cầu tiếp nhận i 14 u cầu tiếp nhận i 16 3.2.2 ác nhận u cầu tiếp nhận i 16 3.2.3 iếp nhận hồ sơ 17 Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC 19 Nghiệp vụ bình bầu CBCCVC 20 Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Nghiệp vụ điều động 1.1 Điều động CBCCVC T i giao diện hiển thị danh sách trích ngang, Cán tổ chức sở (CBTCCS) tích ch n CBCCVC muốn thực điều động, sau đ bấm ch n nút Điều động , hình b n dư i Hình 1: Điều động CBCCVC Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận Hình 2: Thơng báo u cầu xác nhận điều động CBCCVC Bấm ch n OK để tiếp tục Bấm ch n Cance để bỏ qua Nếu ch n OK , hệ thống hiển thị giao diện để nhập thông tin điều động hồ sơ ch n(nếu hồ sơ c ột số thông tin điều động giống điền đâ , khơng bấ Áp dụng để sang bư c tiếp theo) Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 3: Biểu mẫu nhập thơng tin điều động CBCCVC Hình 4: Chuyển hồ sơ điều động CBCCVC Ch n đơn vị chuyển đến, nhập thông tin ngày chuyển, số định điều động, ngà điều động, sau đ bấ Chu ển hồ sơ Hình 5: Xác nhận chuyển hồ sơ điều động CBCCVC Hệ thống yêu cầu xác nhận điều động Bấm ch n OK để thực hiện, bấm ch n Cance để hủy bỏ điều động Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 1.2 Xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC Sau thực nghiệp vụ điều động hồ sơ thành công, CB CCS phải thực bư c ác nhận điều động để kiểm tra l i thông tin xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC đơn vị khác CBTCCS vào thẻ Điều động, sau đ ch n vào Danh sách chờ xác nhận Hình 6: Danh sách chờ xác nhận điều động CBCCVC Tiếp theo CBTCCS tích ch n vào hồ sơ, bấ động để hoàn thành việc điều động hồ sơ CBCCVC vào nút ác nhận điều Hình 7: Thao tác xác nhận điều động CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 1.3 Tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC Sau đơn vị khác điều động hồ sơ đến đơn vị CBTCCS quản lý, CBTCCS thực việc tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC đơn vị t i Danh sách chờ tiếp nhận Hình 8: Danh sách chờ xác nhận điều động CBCCVC Nếu hồ sơ bị chuyển nhầ đến đơn vị, thơng tin sai lệch, CBTCCS từ chối điều động để trả hồ sơ trở l i đơn vị ban đầu cách bấ vào nút chối t i danh sách chờ tiếp nhận Hình 9: Từ chối điều động CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Để tiếp nhận hồ sơ điều động, CBTCCS bấ vào nút iếp nhận HS t i danh sách Hình 10: Xác nhận điều động CBCCVC Sau bấm Tiếp nhận, phần mềm hiển thị giao diện tiếp nhận hồ sơ Hình 11: Biểu mẫu tiếp nhận điều động CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 1.4 Danh sách điều động CBCCVC CBTCCS bấm ch n vào thẻ Điều động , sau đ ch n vào Danh sách điều động t i đơn vị T i đâ CBTCCS xe danh sách lịch s điều động Hình 12: Quản lý điều động CBCCVC Nghiệp vụ thuyên chuyển nội Để s dụng nghiệp vụ hu n chu ển nội , CB CCS vào Quản lý hồ sơ, t i danh sách trích ngang, ch n hồ sơ cần thuyên chuyển, sau đ ch n vào ô Nghiệp vụ ch n hu n chu ển nội Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 13: Thuyên chuyển nội Sau bấ hu n chu ển nội , phần mềm hiển thị biểu mẫu để nhập thông tin cần thiết Hình 14: Biểu mẫu nhập thơng tin thuyên chuyển nội Sau nhập thông tin đầ đủ, CBTCCS bấ vào nút ưu để hoàn thành, sau ưu thành cơng, hồ sơ tự động cập nhật vào q trình cơng tác v i thông tin mà CBTCCS vừa nhập Nghiệp vụ c h c v tiếp nhận i hồ sơ 3.1 Ch c n ng c h c Để s dụng chức n ng C h c , CBTCCS vào phần Quản hồ sơ, sau đ ch n thẻ Danh sách tr ch ngang , sau đ t ch ch n hồ sơ cần c h c Ch n nút Nghiệp vụ , ch n vào C h c hình sau: Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 15: h o t h n hồ sơ để Sau xác nhận đồng c hồ sơ nà , phần chứa nh ng hồ sơ vừa bấ c h c Hình 16: i o i n h ề hiển thị ột giao diện h i đâ , ột số thông tin hồ sơ CBCCVC tự động hiển thị, cán tổ chức ch cần nhập th thông tin Ngà c h c, Số QĐ, Ngà QĐ, Nư c Đ , rường Đ Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 10 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 17: h o t nhập thơng tin ho hồ sơ đ h Cán tổ chức c thể k ch vào nút để hệ thống hiển thị nh ng trường c sẵn để d dàng ch n, cán c thể g trực tiếp t n trường vào Sau nhập đầ đủ thông tin, cán tổ chức k ch ch n để C h c Hệ thống thông báo đồng thời Danh sách tr ch ngang c ng hiển thị i i đâ thấ hồ sơ CBCCVC, nh ng hồ sơ đ C h c Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 11 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 18: nh s h t h ng ng Để c thể thấ nh ng hồ sơ C h c, CBTC ch n vào thẻ Hình 19: h o t m nh s h h Danh sách tr ch ngang hiển thị thông tin hồ sơ C h c Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 12 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 20: 3.2 Ch c n ng iếp nhận nh s h h i Chức n ng iếp nhận i s dụng để iếp nhận i hồ sơ CBCCVC việc khơng cịn đơn vị n a, nh ng hồ sơ nà phần mềm cho phép cấu hình để tiếp nhận l i hồ sơ theo tr ng thái tùy theo nhu cầu s dụng Để s dụng chức n ng nà , nga t i giao diện Quản bấ hồ sơ, cán tổ chức ch n vào thẻ Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 13 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 21: h o t úc nà giao diện phần ề sơ Danh sách chờ tiếp nhận hồ sơ Hình 22: h n th iếp nhận l i hiển thị Danh sách i o i n th u cầu tiếp nhận i hồ iếp nhận l i 3.2.1 3.2.1.1 h mm i Để th u ầu tiếp nhận l i i , u cầu tiếp nhận i hồ sơ, cán tổ chức ch n nút ột hộp tho i n Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 14 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 23: iểu mẫu th m m i u ầu tiếp nhận l i hồ sơ i đâ , cán tổ chức nhập t n hồ sơ CBCCVC thơng tin bấ Hình 24: iểu mẫu thông tin Sau ưu thành công, Danh sách u cầu tiếp nhận i hồ sơ hiển thị hồ sơ vừa th i, đồng thời thông báo thành cơng Hình 25: h m u ầu th nh ông Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 15 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức u ầu tiếp nhận l i 3.2.1.2 i danh sách u cầu tiếp nhận i, cán tổ chức t ch ch n u cầu cần x a, ch n nút Hình 26: Sau xác nhận đồng hệ thống nh s h x a, u ầu tiếp nhận l i u cầu tiếp nhận i hồ sơ nà x a khỏi 3.2.2 Để xác nhận u cầu tiếp nhận i, cán tổ chức t ch ch n hồ sơ cần xác nhận, ch n nút Hình 27: h o t nhận tiếp nhận l i hồ sơ Cán tổ chức ch n Ok để xác nhận u cầu Sau xác nhận thành công, ột thông báo ác nhận u cầu thành công , Danh sách u cầu tiếp nhận i hồ sơ Danh sách chờ tiếp nhận i hồ sơ tự động tải i Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 16 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức nhận Hình 28: u ầu th nh ông 3.2.3 Để iếp nhận hồ sơ, cán tổ chức k ch ch n vào tiếp nhận i hồ sơ Hình 29: h o t Sau t ch ch n, phần ưu để iếp nhận i hồ sơ ề Danh sách chờ iếp nhận hồ sơ hiển thị n biểu ẫu, cán tổng hợp bấ Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn nút 17 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 30: iểu mẫu thông tin tiếp nhận l i hồ sơ Phần ề hiển thị iếp nhận i hồ sơ thành công khơng gặp i Để kiể tra hồ sơ tiếp nhận i thành công chưa, cán tổng hợp c thể ch n thẻ Danh sách tr ch ngang để xe Hình 31: nh s h t h ng ng Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 18 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC Để s dụng chức n ng Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC, CBTCCS kích vào menu Quản lý hồ sơ, sau đ ch n hồ sơ cần khen thưởng, bấm vào Nghiệp vụ, ch n Khen thưởng Hình 32: Thao tác ch n hồ sơ kh n th ởng Sau kích ch n Khen thưởng, để giảm b t thời gian nhập thông tin cho CBTCCS, phần mềm hiển thị biểu mẫu để nhập thông tin cho tất hồ sơ vừa ch n Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 19 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 33: Nhập li u mẫu kh n th ởng Tiếp theo, CBTCCS nhập thông tin chi tiết cho hồ sơ, đâ tự động hiển thị thông tin chung nhập biểu mẫu trư c Hình 34: Thao tác nhập li u kh n th ởng Sau ưu thành công, hồ sơ khen thưởng tự động cập nhật thêm trình khen thưởng Nghiệp vụ bình bầu CBCCVC Để s dụng chức n ng Nghiệp vụ Bình bầu, CBTCCS vào danh sách trích ngang thực theo bư c sau Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 20 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 35: Thao tác bình bầu nhiều hồ sơ Sau đ CB CCS nhập thông tin liên quan bấ vụ Khen thưởng ưu tương tự nghiệp Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 21 ... thưởng CBCCVC 19 Nghiệp vụ bình bầu CBCCVC 20 Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Nghiệp vụ điều động 1.1... giống điền đâ , khơng bấ Áp dụng để sang bư c tiếp theo) Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 3: Biểu mẫu nhập... ch n OK để thực hiện, bấm ch n Cance để hủy bỏ điều động Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 1.2 Xác nhận điều động