Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hướng dẫn Quản lý hồ sơ

Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hướng dẫn Quản lý hồ sơ Dành cho: Cán tổ chức TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, ngày 15 tháng 12 năm 2016 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức MỤC LỤC Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC 1.1 Quản lý danh sách trích ngang hồ sơ CBCCVC .5 1.2 Quản lý trình biên chế, hợp đồng CBCCVC 10 1.3 Quản lý q trình cơng tác CBCCVC 12 1.4 Quản lý trình lương, phụ cấp CBCCVC 16 1.5 Quản lý trình đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC 18 1.6 Quản lý trình khen thưởng, kỷ luật CBCCVC 19 1.7 Quản lý trình bảo hiểm CBCCVC 19 h 1.7.1 i trình bảo hiể 19 1.7.1.1 u c 20 1.7.1.2 u 1.7.1.3 u -THB (CV 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009) 21 - S (QĐ 8/QĐ -BHXH ngày 10/10/2014) 21 1.7.2 i u ch nh trình bảo hiể 22 1.7.3 trình bảo hiể .24 1.8 Quản lý hồ sơ nhân thân CBCCVC 25 1.9 Quản lý q trình Đảng, Đồn đoàn thể khác CBCCVC 25 1.10 Quản lý thông tin khác CBCCVC 26 Quản lý d nh sách Đảng viên 27 Quản lý danh sách Kiêm nhi m, bi t phái 27 Thông tin danh bạ CBCCVC 28 Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC Cán tổ chức đơn vị sở (CBTCCS) bấm vào menu Quản lý hồ sơ để hiển thị giao di n trang quản lý hồ sơ CBCCVC (như hình dư i) Hình 1: Chọn nhóm chức Quản lý hồ sơ Phần mềm hiển thị giao di n quản lý hồ sơ hình dư i Hình 2: Chọn nhóm chức Quản lý hồ sơ Tùy theo mức độ phân công công vi c, CBTCCS phân quyền quản lý hồ sơ đơn vị cơng tác đơn vị b n dư i Trong ví dụ hình b n dư i, CB CCS phân quyền quản lý hồ sơ CBCCVC Sở Nội vụ (SNV) đơn vị nghi p SNV (Ở phần cuối tên Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức đơn vị có hiển thị số lượng CBCCVC củ đơn vị đ giúp CB CCS để theo dõi quản lý) Hình 3: Chọn nhóm chức Quản lý hồ sơ CBTCCS phải bấm chọn đơn vị muốn quản lý thời điểm hi n Khi chọn đơn vị, phần mềm hiển thị danh sách CBCCVC củ đơn vị (như hình dư i) Hình 4: Hiển thị danh sách CBCCVC đơn vị Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 5: Hiển thị đầy đủ cột thông tin danh sách CBCCVC đơn vị Trong mục Quản lý hồ sơ, CB CCS c thể chọn thẻ chức để xử lý, gồm: - Danh sách trích ngang: hiển thị danh sách thông tin CBCCVC ; - Điều động: quản lý danh sách CBCCVC chờ điều động; - Nâng lương thường xuyên: quản lý danh sách CBCCVC đến thời điể nâng lương thường xuyên; - Ngh hưu: quản lý danh sách CBCCVC đến thời điểm ngh hưu; - Bổ nhi m lại: quản lý danh sách CBCCVC đến thời điểm bổ nhi m lại công tác; - Danh bạ: danh sách gồm thông tin liên h CBCCVC ; - Đảng viên: quản lý d nh sách đảng viên củ đơn vị; - Tự Hợp đồng: quản lý d nh sách người l o động tự hợp đồng củ đơn vị; - Đề xuất sửa HS: quản lý yêu cầu ch nh sửa hồ sơ CBCCVC đề xuất 1.1 Quản lý danh sách trích ngang hồ sơ CBCCVC a Thêm hồ sơ CBCCVC Tại thẻ chức “D nh sách trích ng ng”, CB CCS c thể bấm vào nút “ h i” để thêm m i hồ sơ CBCCVC (hình dư i) Trung tâm CNTT & Truyền thơng Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 6: Chọn chức thêm hồ sơ Màn hình hiển thị giao di n thêm m i hình dư i Hình 7: Giao diện chức thêm hồ sơ - Các nút chức hình này, gồm: “Lưu th i”: lưu hồ sơ CBCCVC vào sở li u S u đ hiển thị giao di n cho phép thêm hồ sơ i; “Lưu đ ng”: lưu hồ sơ CBCCVC vào sở li u S u đ hiển thị danh sách trích ngang hồ sơ CBCCVC củ đơn vị; “Lưu cập nhật”: lưu hồ sơ CBCCVC vào sở li u V n hiển thị giao di n hình hi n để CBTCSC nhập tiếp thông tin khác; “Qu y về”: qu y lại hình danh sách hồ sơ CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Một số trường thông tin CBCCVC bắt buộc phải nhập, bấ lưu, h thống kiểm tra, hiển thị thông báo trường cần phải nhập, hình b n dư i Hình 8: Thơng báo trường thông tin bắt buộc nhập Lưu ý: Phải nhập thông tin đối v i trường bắt buộc thẻ “ hông tin chung”, “Bi n chế; Chức vụ; Ngạch, bậc”; “ rình độ, đào tạo” i lưu hồ sơ CBCCVC vào sở li u Hình 9: Thơng báo trường thơng tin bắt buộc nhập b Xem chi tiết hồ sơ CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Tại hình hiển thị danh sách CBCCVC, bấm vào họ tên CBCCVC để hiển thị thơng tin chi tiết hồ sơ Hình 10: Chọn xem chi tiết hồ sơ CBCCVC Màn hình hiển thị thơng tin chi tiết hồ sơ CBCCVC hình b n dư i Hình 11: Hiển thị chi tiết hồ sơ CBCCVC Tại đây, CB CCS c thể bấm vào thẻ để xem thêm thơng tin q trình cơng tác, q trình lương, q trình đào tạo… Ngồi ra, bấm chọn nút “Ch nh sửa hồ sơ” để ch nh sửa hồ sơ CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức c Chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC Khi bấm chọn nút “Ch nh sửa hồ sơ” (như đề cập trên), hình hiển thị giao di n ch nh sử hình b n dư i Các nút chức gồm: - “Lưu tiếp tục”: lưu thông tin vào sở li u giữ nguy n ch nh sửa tiếp thông tin khác; àn hình để - “Lưu đ ng”: lưu thơng tin vào sở li u; s u đ chuyển sang hình hiển thị danh sách hồ sơ CBCCVC Hình 12: Giao diện chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC d Xóa hồ sơ CBCCVC Tại hình hiển thị danh sách CBCCVC, tích chọn vào hồ sơ đ bấm chọn nút “ ” uốn xóa, sau Hình 13: Xóa hồ sơ CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức H thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận Bấm vào nút “O ” để xóa “C ncel” để hủy bỏ l nh xóa hồ sơ CBCCVC 1.2 Quản lý q trình biên chế, hợp đồng CBCCVC Tại giao di n hình ch nh sửa hồ sơ CBCCVC, bấm chọn thẻ “Quá trình bi n chế, hợp đồng”, h thống hiển thị giao di n hình b n dư i Hình 14: Quản lý trình biên chế, hợp đồng a Thêm thông tin biên chế, hợp đồng CBTCCS bấm chọn nút “ h i” để thêm m i thông tin biên chế, hợp đồng cho CBCCVC Màn hình hiển thị trường thơng tin cần nhập hình b n dư i Sau nhập đầy đủ thơng tin, bấ nút “ h i” Hình 15: Thêm thông tin biên chế, hợp đồng Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 10 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 23: Lưu thơng tin chỉnh sửa q trình công tác S u th y đổi, bấm chọn nút “Điều ch nh” để lưu thông tin công tác vào sở li u c Xóa thơng tin cơng tác CBTCCS tích chọn vào thơng tin công tác muốn x , s u đ bấm chọn nút “ ” để xóa Hình 24: Xóa thơng tin công tác H thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận xóa CBTCCS chọn tương tự hư ng d n phần d Thêm thông tin kiêm nhiệm, biệt phái Tại khu vực hình hiển thị trình kiêm nhi m, bi t phái, bấm chọn nút “ h i” để thêm thông tin kiêm nhi m, bi t phái H thống hiển thị trường thông tin để nhập hình b n dư i Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 14 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 25: Thêm thông tin kiêm nhiệm, biệt phái Sau nhập đầy đủ trường thông tin, bấm chọn nút “ h thông tin kiêm nhi m, bi t phái vào sở li u i” để lưu e Chỉnh sửa thông tin kiêm nhiệm, biệt phái Tại hình hiển thị thơng tin q trình kiêm nhi m, bi t phái, bấm chuột vào nút “Điều ch nh” hình b n dư i Hình 26: Chỉnh sửa thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái Hình 27: Lưu thơng tin chỉnh sửa q trình kiêm nhiệm, biệt phái Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 15 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức S u th y đổi, bấm chọn nút “Điều ch nh” để lưu thông tin ki phái vào sở li u nhi m, bi t f Xóa thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái CBTCCS tích chọn vào thơng tin kiêm nhi m, bi t phái muốn xóa, sau đ bấm chọn nút “ ” để xóa Hình 28: Xóa thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái H thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận xóa CBTCCS chọn tương tự hư ng d n phần 1.4 Quản lý trình lương, phụ cấp CBCCVC Tại giao di n hình ch nh sửa hồ sơ CBCCVC, bấm chọn thẻ “Quá trình lương, phụ cấp”, h thống hiển thị giao di n hình b n dư i Quá trình lương, phụ cấp chi r nh Nghị định 204, Nghị định 205 Các chức th i, ch nh sử , x theo quy định Bảng lương hoàn toàn tương tự phần khác Hình 29: Quản lý trình lương, phụ cấp Trung tâm CNTT & Truyền thơng Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 16 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Khi thêm m i ch nh sử thông tin lương, phụ cấp, CBTCCS chọn ngạch hình b n dư i Hình 30: Chọn mã ngạch lương Khi bấm chọn nút “Ngạch khác”, h CBTCCS gõ từ kh để tìm kiếm ngạch thống hiển thị hình cho phép Hình 31: Chọn ngạch khác Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 17 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 32: Thêm phụ cấp 1.5 Quản lý trình đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC Tại giao di n hình ch nh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “Quá trình đào tạo, bồi dưỡng”, h thống hiển thị giao di n hình b n dư i Hình 33: Quản lý trình đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC CBTCCS quản lý thơng tin q trình đào tạo chun mơn, bồi dưỡng nghi p vụ, bồi dưỡng ngắn hạn, q trình học phổ thơng CBCCVC Các chức h i, Ch nh sử , hoàn toàn tương tự Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 18 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 1.6 Quản lý trình khen thưởng, kỷ luật CBCCVC Tại giao di n hình ch nh sửa hồ sơ CBCCVC, bấm chọn thẻ “Quá trình khen thưởng kỷ luật”, h thống hiển thị giao di n hình b n dư i Hình 34: Quản lý trình khen thưởng, kỷ luật Các chức h i, Ch nh sử , c ng hoàn toàn tương tự 1.7 Quản lý trình bảo hiểm CBCCVC 1.7.1 ại gi o di n i u ch nh hồ sơ, cán c thể chọn thẻ “Quá trình bảo hiể ” để th o tác th i trình bảo hiể S u chọn thẻ gi o di n phần ề hình dư i, c thể thấy nút h i trình bảo hiể hiển thị theo u Hình 35: iao diện trình bảo hiểm Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn hội 19 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thống hiển thị l n ột bảng thơng tin s u: Hình 36: Giao diện chọn m u bảo hiểm hội S u chọn u bảo hiể x hội ph hợp v i nhu cầu sử dụng, h thống tự động hiển thị thông tin k theo tương ứng v i u bảo hiể x hội để cán c thể nhập d dàng Để ti n cho cán nhập li u, s u xin hư ng d n chi tiết nhập thông tin u bảo hiể x hội 1.7.1.1 uc Hình 37: u bảo hiểm hội c Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 20 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức 1.7.1.2 u Hình 38: 1.7.1.3 uT Hình 39: -THB (CV 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009) u bảo hiểm -TS (QĐ u bảo hiểm hội -THB(CV 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009) 8/QĐ -BHXH ngày 10/10/2014) hội T -TS (QĐ 8/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014) iếp theo, cán nhập thông tin cho trình bảo hiể Lưu ý: ục ( ) ục bắt buộc phải nhập S u li u nháp nhập trình bảo hiể v i u -TS Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 21 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 40: iao diện nhập thơng tin q trình bảo hiểm hội S u nhập xong, cán bấ nút Lưu để h i trình bảo hiể S u h thống xử lý, thành cơng gi o di n hiển thị hộp thoại thông báo “ lý thành công”, đồng thời ng y tr n trình bảo hiể , chúng t c thể thấy thơng tin q trình bảo hiể chúng t đ nhập Hình 41: iao diện sau Thêm thành công 1.7.2 Để hi u ch nh trình bảo hiể , cán c thể kích chọn thẻ “Q trình bảo hiể ” kích chọn nút ô vuông àu x nh tương ứng v i trình bảo hiể cần hi u ch nh (như hình dư i) Trung tâm CNTT & Truyền thơng Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 22 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 42: S u kích chọn, l n tr n àn hình iao diện q trình bảo hiểm ột bảng thơng tin trình bảo hiể đ hi n Hình 43: Biểu m u nhập thơng tin q trình bảo hiểm ại đây, cán c thể th y đổi thông tin b ng cách sử thông tin cần hi u ch nh, s u đ bấ nút Lưu để cập nhật lại trình bảo hiể thống hiển thị thông báo “ lý thành công” vi c hi u ch nh thành công, cán c thể kiể tr lại thông tin b ng cách xe lại trình bảo hiể ng y tr ng hi n thời Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 23 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 44: Các thơng tin q trình bảo hiểm đ thay đ i sau hiệu chỉnh 1.7.3 Để x q trình bảo hiể , cán kích chọn q trình kích chọn nút “ ” àu đỏ b n g c phải àn hình Hình 45: iao diện uốn x , s u đ a trình bảo hiểm Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 24 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức S u đ h thống hỏi lại để xác nhận c x chọn O , khơng chọn Cancel Hình 46: iao diện q trình bảo hiể khơng, c a q trình bảo hiểm 1.8 Quản lý hồ sơ nhân thân CBCCVC Tại giao di n hình ch nh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “ sơ nhân thân”, h thống hiển thị giao di n hình b n dư i Hình 47: Quản lý hồ sơ nhân thân Các chức h m m i, Ch nh sử , c ng hoàn toàn tương tự 1.9 Quản lý q trình Đảng, Đồn đoàn thể khác CBCCVC Tại giao di n hình ch nh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “Q trình cơng tác Đảng, Đồn, đồn thể khác”, h thống hiển thị giao di n hình b n dư i Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 25 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 48: Quản lý q trình cơng tác Đảng, Đồn, đồn thể khác Các chức h i, Ch nh sử , c ng hoàn toàn tương tự 1.10 Quản lý thông tin khác CBCCVC Tại giao di n hình ch nh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “ hông tin khác”, h thống hiển thị giao di n hình b n dư i Hình 49: Quản lý thông tin khác CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 26 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức CBTCCS nhập thêm thơng tin khác cho CBCCVC , s u đ bấm nút “Lưu tiếp tục” để lưu vào sở li u Quản lý danh sách Đảng viên CBTCCS bấm chọn thẻ “Đảng vi n” để xe vị ình, hình b n dư i d nh sách đảng viên củ đơn Hình 50: Xem danh sách đảng viên Có thể bấm chọn vào nút “Excel” để xuất danh sách file excel Quản lý danh sách Kiêm nhiệm, biệt phái CBTCCS bấm chọn thẻ “ i nhi ” “Bi t phái” để xem danh sách CBCCVC đ ng ki nhi m/bi t phái đơn vị CBCCVC đ ng thực hi n kiêm nhi m, bi t phái đơn vị khác, hình b n dư i Hình 51: Xem danh sách kiêm nhiệm/biệt phái Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 27 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Thông tin danh bạ CBCCVC CBTCCS bấm chọn thẻ “Danh bạ” để xem danh sách thông tin danh bạ CBCCVC củ đơn vị ình, hình b n dư i ương tự thẻ khác, bấm chọn nút “Excel” để xuất file excel Hình 52: Xem thông tin danh bạ CBCCVC đơn vị Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 28