Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hướng dẫn Quản lý hồ sơ Dành cho: Cán tổ chức TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, ngày 11 tháng 11 năm 2017 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức MỤC LỤC Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC 1.1 Quản lý danh sách trích ngang hồ sơ CBCCVC 1.2 Quản lý trình biên chế, hợp đồng CBCCVC 10 1.3 Quản lý q trình cơng tác CBCCVC 12 1.4 Quản lý trình lương, phụ cấp CBCCVC 17 1.5 Quản lý trình đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC 19 1.6 Quản lý trình khen thưởng, kỷ luật CBCCVC 20 1.7 Quản lý trình bảo hiểm CBCCVC 21 1.7.1 Thêm trình bảo hiểm 21 1.7.1.1 Mẫu cũ 22 1.7.1.2 Mẫu 01-THB (CV 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009) 22 1.7.1.3 Mẫu TK1-TS (QĐ 1018/QĐ -BHXH ngày 10/10/2014) 23 1.7.2 Hiệu chỉnh trình bảo hiểm 24 1.7.3 Xóa trình bảo hiểm 25 1.8 Quản lý hồ sơ nhân thân CBCCVC 26 1.9 Quản lý q trình Đảng, Đồn đoàn thể khác CBCCVC 27 1.10 Quản lý thông tin khác CBCCVC 28 Quản lý danh sách Đảng viên 28 Quản lý danh sách Kiêm nhiệm, biệt phái 29 Thông tin danh bạ CBCCVC 29 Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC Cán tổ chức đơn vị sở (CBTCCS) bấm vào menu Quản lý hồ sơ để hiển thị giao diện trang quản lý hồ sơ CBCCVC (như hình dưới) Hình 1: Chọn nhóm chức Quản lý hồ sơ Phần mềm hiển thị giao diện quản lý hồ sơ hình Hình 2: Chọn nhóm chức Quản lý hồ sơ Tùy theo mức độ phân công công việc, CBTCCS phân quyền quản lý hồ sơ đơn vị cơng tác đơn vị bên Trong ví dụ hình bên dưới, CBTCCS phân quyền quản lý hồ sơ CBCCVC Sở Nội vụ (SNV) đơn vị nghiệp SNV (Ở phần cuối tên đơn vị có hiển thị số lượng CBCCVC đơn vị giúp CBTCCS để theo dõi quản lý) Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 3: Chọn nhóm chức Quản lý hồ sơ CBTCCS phải bấm chọn 01 đơn vị muốn quản lý thời điểm Khi chọn đơn vị, phần mềm hiển thị danh sách CBCCVC đơn vị (như hình dưới) Hình 4: Hiển thị danh sách CBCCVC đơn vị Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 5: Hiển thị đầy đủ cột thông tin danh sách CBCCVC đơn vị Trong mục Quản lý hồ sơ, CBTCCS chọn thẻ chức để xử lý, gồm: - Danh sách trích ngang: hiển thị danh sách thông tin CBCCVC; - Điều động: quản lý danh sách CBCCVC chờ điều động, tiếp nhận điều động; - Tiếp nhận lại: quản lý danh sách Tiếp nhận lại trường hợp hồ sơ Thôi việc, Nghỉ hưu,…; - Kiêm nhiệm/ Biệt phái: Danh sách hồ sơ cử đến kiêm nhiệm/ biệt phái đơn vị; - Nâng lương thường xuyên: quản lý danh sách CBCCVC đến thời điểm nâng lương thường xuyên; - Nâng lương trước thời hạn: quản lý danh sách CBCCVC đủ yêu cầu nâng lương trước thời hạn; - Nghỉ hưu: quản lý danh sách CBCCVC đến thời điểm nghỉ hưu; - Bổ nhiệm lại: quản lý danh sách CBCCVC đến thời điểm bổ nhiệm lại công tác; - Danh bạ: danh sách gồm thông tin CBCCVC; - Đảng viên: quản lý danh sách đảng viên đơn vị; - Tự Hợp đồng: quản lý danh sách người lao động tự hợp đồng đơn vị; - Cử học: quản lý danh sách hồ sơ cử học; - Đề xuất sửa HS: quản lý yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC đề xuất 1.1 Quản lý danh sách trích ngang hồ sơ CBCCVC a Thêm hồ sơ CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Tại thẻ chức “Danh sách trích ngang”, CBTCCS bấm vào nút “Thêm mới” để thêm hồ sơ CBCCVC (hình dưới) Hình 6: Chọn chức thêm hồ sơ Màn hình hiển thị giao diện thêm hình Hình 7: Giao diện chức thêm hồ sơ - Các nút chức hình này, gồm: “Lưu thêm mới”: lưu hồ sơ CBCCVC vào sở liệu Sau hiển thị giao diện cho phép thêm hồ sơ mới; “Lưu đóng”: lưu hồ sơ CBCCVC vào sở liệu Sau hiển thị danh sách trích ngang hồ sơ CBCCVC đơn vị; Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức “Lưu cập nhật”: lưu hồ sơ CBCCVC vào sở liệu Vẫn hiển thị giao diện hình để CBTCSC nhập tiếp thông tin khác; - “Quay về”: quay lại hình danh sách hồ sơ CBCCVC Một số trường thông tin CBCCVC bắt buộc phải nhập, bấm lưu, hệ thống kiểm tra, hiển thị thơng báo trường cần phải nhập, hình bên - Hình 8: Thơng báo trường thơng tin bắt buộc nhập Lưu ý: Phải nhập thông tin trường bắt buộc thẻ “Thông tin chung”, “Biên chế; Chức vụ; Ngạch, bậc”; “Trình độ, đào tạo” lưu hồ sơ CBCCVC vào sở liệu Hình 9: Thơng báo trường thơng tin bắt buộc nhập Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức b Xem chi tiết hồ sơ CBCCVC Tại hình hiển thị danh sách CBCCVC, bấm vào họ tên CBCCVC để hiển thị thơng tin chi tiết hồ sơ Hình 10: Chọn xem chi tiết hồ sơ CBCCVC Màn hình hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ CBCCVC hình bên Hình 11: Hiển thị chi tiết hồ sơ CBCCVC Tại đây, CBTCCS bấm vào thẻ để xem thêm thơng tin q trình cơng tác, q trình lương, q trình đào tạo… Ngồi ra, bấm chọn nút “Chỉnh sửa hồ sơ” để chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức c Chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC Khi bấm chọn nút “Chỉnh sửa hồ sơ” (như đề cập trên), hình hiển thị giao diện chỉnh sửa hình bên Các nút chức gồm: - “Lưu tiếp tục”: lưu thông tin vào sở liệu giữ nguyên hình để chỉnh sửa tiếp thơng tin khác; - “Lưu đóng”: lưu thơng tin vào sở liệu; sau chuyển sang hình hiển thị danh sách hồ sơ CBCCVC Hình 12: Giao diện chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC d Xóa hồ sơ CBCCVC Tại hình hiển thị danh sách CBCCVC, tích chọn vào hồ sơ muốn xóa, sau bấm chọn nút “Xóa” Hình 13: Xóa hồ sơ CBCCVC Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận Bấm vào nút “OK” để xóa “Cancel” để hủy bỏ lệnh xóa hồ sơ CBCCVC 1.2 Quản lý trình biên chế, hợp đồng CBCCVC Tại giao diện hình chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC, bấm chọn thẻ “Quá trình biên chế, hợp đồng”, hệ thống hiển thị giao diện hình bên Hình 14: Quản lý q trình biên chế, hợp đồng a Thêm thơng tin biên chế, hợp đồng CBTCCS bấm chọn nút “Thêm mới” để thêm thông tin biên chế, hợp đồng cho CBCCVC Màn hình hiển thị trường thơng tin cần nhập hình bên Sau nhập đầy đủ thơng tin, bấm nút “Thêm mới” Hình 15: Thêm thông tin biên chế, hợp đồng Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 10 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức f Xóa thơng tin vị trí việc làm Để xóa thơng tin vị trí việc làm, CBTCCS chọn q trình, sau bấm nút XĨA để hệ thống thực g Thêm thông tin kiêm nhiệm, biệt phái Tại khu vực hình hiển thị trình kiêm nhiệm, biệt phái, bấm chọn nút “Thêm mới” để thêm thông tin kiêm nhiệm, biệt phái Hệ thống hiển thị trường thơng tin để nhập hình bên Hình 27: Thêm thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái Sau nhập đầy đủ trường thông tin, bấm chọn nút “Thêm mới” để lưu thông tin kiêm nhiệm, biệt phái vào sở liệu h Chỉnh sửa thông tin kiêm nhiệm, biệt phái Tại hình hiển thị thơng tin q trình kiêm nhiệm, biệt phái, bấm chuột vào nút “Điều chỉnh” hình bên Hình 28: Chỉnh sửa thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 16 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 29: Lưu thơng tin chỉnh sửa trình kiêm nhiệm, biệt phái Sau thay đổi, bấm chọn nút “Điều chỉnh” để lưu thông tin kiêm nhiệm, biệt phái vào sở liệu i Xóa thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái CBTCCS tích chọn vào thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái muốn xóa, sau bấm chọn nút “Xóa” để xóa Hình 30: Xóa thơng tin kiêm nhiệm, biệt phái Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận xóa CBTCCS chọn tương tự hướng dẫn phần 1.4 Quản lý trình lương, phụ cấp CBCCVC Tại giao diện hình chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC, bấm chọn thẻ “Quá trình lương, phụ cấp”, hệ thống hiển thị giao diện hình bên Quá trình lương, phụ cấp chia nhóm theo quy định Bảng lương Nghị định 204, Nghị định 205 Các chức thêm mới, chỉnh sửa, xóa hồn tồn tương tự phần khác Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 17 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 31: Quản lý q trình lương, phụ cấp Khi thêm chỉnh sửa thơng tin lương, phụ cấp, CBTCCS chọn ngạch hình bên Hình 32: Chọn mã ngạch lương Khi bấm chọn nút “Ngạch khác”, hệ thống hiển thị hình cho phép CBTCCS gõ từ khóa để tìm kiếm ngạch Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 18 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 33: Chọn ngạch khác Hình 34: Thêm phụ cấp 1.5 Quản lý trình đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC Tại giao diện hình chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “Quá trình đào tạo, bồi dưỡng”, hệ thống hiển thị giao diện hình bên Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 19 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 35: Quản lý trình đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC CBTCCS quản lý thơng tin q trình đào tạo chun mơn, bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng ngắn hạn, q trình học phổ thơng CBCCVC Các chức Thêm mới, Chỉnh sửa, Xóa hoàn toàn tương tự 1.6 Quản lý trình khen thưởng, kỷ luật CBCCVC Tại giao diện hình chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC, bấm chọn thẻ “Quá trình khen thưởng kỷ luật”, hệ thống hiển thị giao diện hình bên Hình 36: Quản lý trình khen thưởng, kỷ luật Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 20 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Các chức Thêm mới, Chỉnh sửa, Xóa hồn toàn tương tự 1.7 Quản lý trình bảo hiểm CBCCVC 1.7.1 Thêm trình bảo hiểm Tại giao diện Hiệu chỉnh hồ sơ, cán chọn thẻ “Q trình bảo hiểm” để thao tác thêm trình bảo hiểm Sau chọn thẻ giao diện phần mềm hình dưới, thấy nút Thêm trình bảo hiểm hiển thị theo mẫu Hình 37: Giao diện trình bảo hiểm xã hội Hệ thống hiển thị lên bảng chứa thông tin sau: Hình 38: Giao diện chọn mẫu bảo hiểm xã hội Sau chọn mẫu bảo hiểm xã hội phù hợp với nhu cầu sử dụng, hệ thống tự động hiển thị thông tin kèm theo tương ứng với mẫu bảo hiểm xã hội để cán nhập dễ dàng Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 21 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Để tiện cho cán nhập liệu, sau xin hướng dẫn chi tiết nhập thông tin mẫu bảo hiểm xã hội 1.7.1.1 Mẫu cũ Hình 39: Mẫu bảo hiểm xã hội cũ 1.7.1.2 Mẫu 01-THB (CV 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009) Hình 40: Mẫu bảo hiểm xã hội 01-THB(CV 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009) Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 22 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 1.7.1.3 Mẫu TK1-TS (QĐ 1018/QĐ -BHXH ngày 10/10/2014) Hình 41: Mẫu bảo hiểm xã hội TK1-TS (QĐ 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014) Tiếp theo, cán nhập thơng tin cho q trình bảo hiểm Lưu ý: mục (*) mục bắt buộc phải nhập Sau liệu nháp nhập trình bảo hiểm với mẫu TK1-TS Hình 42: Giao diện nhập thơng tin trình bảo hiểm xã hội Sau nhập xong, cán bấm nút Lưu để Thêm trình bảo hiểm Sau hệ thống xử lý, thành cơng giao diện hiển thị hộp thoại thông báo “Xử lý thành công”, đồng thời q trình bảo hiểm, thấy thơng tin q trình bảo hiểm mà nhập Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 23 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 43: Giao diện sau Thêm thành cơng 1.7.2 Hiệu chỉnh q trình bảo hiểm Để hiệu chỉnh trình bảo hiểm, cán kích chọn thẻ “Q trình bảo hiểm” kích chọn nút vng màu xanh tương ứng với trình bảo hiểm cần hiệu chỉnh (như hình dưới) Hình 44: Giao diện trình bảo hiểm Sau kích chọn, bảng chứa thơng tin q trình bảo hiểm lên hình Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 24 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 45: Biểu mẫu nhập thơng tin q trình bảo hiểm Tại đây, cán thay đổi thông tin cách sửa thông tin cần hiệu chỉnh, sau bấm nút Lưu để cập nhật lại trình bảo hiểm Hệ thống hiển thị thông báo “Xử lý thành công” việc hiệu chỉnh thành cơng, cán kiểm tra lại thơng tin cách xem lại q trình bảo hiểm trang thời Hình 46: Các thơng tin trình bảo hiểm thay đổi sau hiệu chỉnh 1.7.3 Xóa q trình bảo hiểm Để xóa q trình bảo hiểm, cán kích chọn q trình muốn xóa, sau kích chọn nút “Xóa” màu đỏ bên góc phải hình Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 25 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 47: Giao diện xóa q trình bảo hiểm Sau hệ thống hỏi lại để xác nhận có xóa q trình bảo hiểm khơng, có chọn OK, khơng chọn Cancel Hình 48: Giao diện xóa q trình bảo hiểm 1.8 Quản lý hồ sơ nhân thân CBCCVC Tại giao diện hình chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “Hồ sơ nhân thân”, hệ thống hiển thị giao diện hình bên Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 26 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hình 49: Quản lý hồ sơ nhân thân Các chức Thêm mới, Chỉnh sửa, Xóa hoàn toàn tương tự 1.9 Quản lý q trình Đảng, Đồn đồn thể khác CBCCVC Tại giao diện hình chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “Q trình cơng tác Đảng, Đoàn, đoàn thể khác”, hệ thống hiển thị giao diện hình bên Hình 50: Quản lý trình cơng tác Đảng, Đồn, đồn thể khác Các chức Thêm mới, Chỉnh sửa, Xóa hồn tồn tương tự Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 27 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 1.10 Quản lý thông tin khác CBCCVC Tại giao diện hình chỉnh sửa hồ sơ CBCCVC , bấm chọn thẻ “Thông tin khác”, hệ thống hiển thị giao diện hình bên Hình 51: Quản lý thơng tin khác CBCCVC CBTCCS nhập thêm thơng tin khác cho CBCCVC , sau bấm nút “Lưu tiếp tục” để lưu vào sở liệu Quản lý danh sách Đảng viên CBTCCS bấm chọn thẻ “Đảng viên” để xem danh sách đảng viên đơn vị mình, hình bên Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 28 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 52: Xem danh sách đảng viên Có thể bấm chọn vào nút “Excel” để xuất danh sách file excel Quản lý danh sách Kiêm nhiệm, biệt phái CBTCCS bấm chọn thẻ “Kiêm nhiệm” “Biệt phái” để xem danh sách CBCCVC kiêm nhiệm/biệt phái đơn vị CBCCVC thực kiêm nhiệm, biệt phái đơn vị khác, hình bên Hình 53: Xem danh sách kiêm nhiệm/biệt phái Thơng tin danh bạ CBCCVC CBTCCS bấm chọn thẻ “Danh bạ” để xem danh sách thông tin danh bạ CBCCVC đơn vị mình, hình bên Tương tự thẻ khác, bấm chọn nút “Excel” để xuất file excel Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 29 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức, viên chức Hình 54: Xem thông tin danh bạ CBCCVC đơn vị Trung tâm CNTT & Truyền thông Đà Nẵng - http://www.dnict.vn 30