Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý ở công ty xây lắp – vật liệu xây dựng

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp D­¬ng v¨n toµn 1 Lêi më ®Çu Tr¶i qua lÞch sö cña kinh tÕ thÕ giíi, chóng ta thÊy r»ng víi bÊt kú nÒn kinh tÕ nµo, ph¸t triÓn hay suy tho¸i ®Òu do tæ chøc qu¶n lý quyÕt ®Þnh Ngay sau c¸ch m¹ng th¸ng m­êi Nga n¨m 1917, LªNin ® kh¼ng ®Þnh “ Tæ chøc qu¶n lý lµ nhiÖm vô chñ yÕu vµ trung t©m cña giai cÊp c«ng nh©n vµ nh©n d©n lao ®éng, trong ®ã nhiÖm vô nhµ n­íc trªn hÕt vµ tr­íc hÕt ®­îc quy l¹i thµnh nhiÖm vô thuÇn tuy kinh tÕ ”1 Sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ n­íc ta t.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Lời mở đầu Trải qua lịch sử kinh tÕ thÕ giíi, chóng ta thÊy r»ng víi bÊt kú kinh tế nào, phát triển hay suy thoái tổ chức quản lý định Ngay sau cách mạng tháng mười Nga năm 1917, LêNin đà khẳng định: Tổ chức quản lý nhiệm vụ chủ yếu trung tâm giai cấp công nhân nhân dân lao động, nhiệm vụ nhà nước hết trước hết quy lại thành nhiệm vụ kinh tế Sự biến động kinh tế nước ta nhiều năm qua đà chứng tỏ tầm quan trọng tổ chức quản lý Là doanh nghiệp- phần tử có vai trò định mạnh mẽ tới phát triển kinh tế định chịu chi phôí quy luật ®ã Trong m«i tr­êng héi nhËp cđa nỊn kinh tÕ nước ta vai trò quản lý doanh nghiệp cần coi trọng thức hiệu hết Mọi định quản lý xác định tiêu chuẩn cuối hiệu kinh tế tác động trực tiếp đến lợi ích cá nhân Chính doanh nghiệp có nhận thức đắn không ngừng nâng cao hiệu lực quản lý nhiệm vụ đặc biệt quan trọng Xuất phát từ nhận thức tìm hiểu sâu sắc công tác quản lý công ty xây lắp vật liƯu x©y dùng thêi gian thùc tËp võa qua, em đà chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý công ty xây lắp vật liệu xây dựng Vấn đề quản lý nhìn nhận nhiều giác độ khác nhau, nhiên phạm vi nghiên cứu chuyên đề thực tập em xin đề cập tới hiệu lực qúa trình quản lý với bốn chức bản: Lập kế hoạch, tổ chức, lÃnh ®¹o, kiĨm tra Em hy väng víi néi dung chuyên đề góp phần nhỏ vào phát triển công ty Lê Nin toàn tập- Tập 36 1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Nội dung chuyên đề thực hiên qua ba phần: Chương I: Tổng quan quản lý hiệu lực quản lý Chương II: Thực trạng công tác quản lý hiệu lực quản lý công ty xây lắp vật liệu xây dựng Chương III: Một số biện pháp nâng cao hiệu lực quản lý công ty xây lắp vật liệu xây dựng Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Khoa học quản lý- Đại học KTQD đà trang bị vốn kiến thức cho em trình học tập trường Đặc biệt tận tình hướng dẫn giúp đỡ cô giáo Đỗ Thị Hải Hà để em hoàn thành tốt chuyên đề Xin chân thành cảm ơn cán thuộc Công ty Xây lắp Vật liệu xây dựng đà tạo điều kiện thuận lợi thời gian thực tập taị công ty Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Dương văn toàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I Tổng quan quản lý hiệu Lực quản lý I khái niệm.: Định nghĩa quản lý 1.1 Khái niệm quản lý: Trên thực tế tồn nhiều cách tiếp cận khái niệm quản lý Thông thường, quản lý đồng với hoạt động tổ chức huy, điều khiển, ®éng viªn, kiĨm tra, ®iỊu chØnh… theo lý thut hƯ thống: quản lý tác động có hướng đích chủ thể quản lý đến hệ thống nhằm biến đổi từ trạng thái sang trạng thái khác theo nguyên lý phá vỡ hệ thống cũ để tạo lập hệ thống điều khiển hệ thống1 Trên sở đó, hiểu quản lý kinh tế tác động chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý qúa trình tiến hành hoạt động kinh tế nhằm đạt tới mục tiêu kinh tế xà hội đà đặt Như nội hàm khái niệm quản lý kinh tế hiểu sau: - Quản lý kinh tế tác động chủ thể quản lý đối tượng quản lý Trong chủ thể quản lý tổ chức cá nhân, nhà quản lý cấp đối tượng quản lý hay gọi khách thể quản lý tổ chức, cá nhân, nhà quản lý cấp dưới, tập thể, cá nhân người lao động Sự tác ®éng mèi quan hƯ qu¶n lý mang tÝnh hai chiều thực thông qua hoạt động tổ chức, lÃnh đạo, lập kế hoạch, kiểm tra điều chỉnh - Chủ thể quản lý đối tượng quản lý cấu thành hệ thống quản lý Một kinh tÕ hay mét doanh nghiƯp ®Ịu xem nh­ mét hƯ thống với hai phân hệ chủ yếu: chủ thể quản lý đối tượng quản lý Trong nhiều trường hợp phân hệ coi hệ thống phức tạp - Quản lý kinh tế trình lựa chọn thiết kế hệ thống chức năng, nguyên tắc, phương pháp, chế, công cụ, cấu tổ chức quản lý Giáo trình Khoa học quản lý- TËp 2- NXB KHKT-2001 3 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn kinh tế, đồng thời xây dựng đội ngũ cán quản lý bảo đảm nguồn lực thông tin, vật chất cho định quản lý thực thi - Mục tiêu quản lý kinh tế huy động tối đa nguồn lực, mà trước hết nguồn lực lao động sử dụng hiệu để phát triển kinh tÕ phơc vơ lỵi Ých ng­êi 1.2 Néi dung quản lý kinh tế Để quản lý, chủ thể quản lý phải thực nhiều loại công việc khác Những loại công việc quản lý mang tính độc lập tương đối, hình thành trình chuyên môn hoá hoạt động quản lý Đó coi nhiệm vụ mà quản lý cần làm nội dung chức quản lý Phân tích chức quản lý nhằm trả lời câu hỏi: nhà quản lý phải thực công việc trình quản lý, để hiểu rõ nội dung chức quản lý Hiện nay, chức quản lý thường sem sét theo hai cách tiếp cận Nếu xét theo trình quản lý nội dung quản lý hiểu là: lập kế hoạch, tổ chức, lÃnh đạo, kiểm tra Nếu theo lĩnh vực hoạt động tổ chức lĩnh vực quản lý gắn liền với hoạt động sau đây: - Quản lý lĩnh vực Marketing - Quản lý lĩnh vực nghiên cứu phát triển - Quản lý sản xuất - Quản lý tài - Quản lý nguồn nhân lực - Quản lý chất lượng - Quản lý dịch vụ hỗ trợ cho tổ chức: thông tin, pháp lý, đối ngoại Đó nội dung theo hoạt động tổ chức Tuỳ vào lĩnh vực, quy mô địa bàn hoạt đông, tổ chức tồn chức khác Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Như đà khẳng định từ đầu, chuyên đề tìm hiểu nội dung quản lý theo trình quản lý với nhiệm vụ bản, chung nhà quản lý, không phân biệt cấp bậc, ngành nghề, quy mô lớn nhỏ tổ chức môi trường xà hội Dĩ nhiên phổ biến nghĩa đồng mà vận dụng sử dụng phương thức tác động khác đà làm nên tính đa dạng, muôn hình vạn trạng cho quản lý tạo nên khác biệt tổ chức 1.2.1 Lập kế hoạch: Đây nội dung quan trọng nhất, chức quản lý Không phải ngẫu nhiên mà nhà quản lý, lý thuyết khoa học quản lý khẳng định vây góc độ gia định, lập kế hoạch loại gia định đặc thù để xác định tương lai cụ thể mà nhà quản lý mong muốn cho tổ chức cđa hä Chóng ta cã thĨ h×nh dung lËp kÕ hoạch dòng sông nội dung khác quản lý nhánh phụ từ dòng sông chảy Vì lẽ lập kế hoạch chức khởi đầu quan trọng nhà quản lý Lập kế hoạch công việc phức tạp, có bắt đầu kết thúc rõ ràng Lập kế hoạch trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động diễn môi trường tổ chức Trên ý nghĩa này, lập kế hoạch coi trình thích ứng với không chắn việc xác định phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức, yếu tố không chắn có nguông gốc đa dạng Loại yếu tố không chắn thứ gọi không chắn trạng thái Chúng liên quan đến môi trường dự đoán Loại thứ hai không chắn ảnh hưởng, tức ảnh hưởng biến đổi môi trường lường trước lượng hoá xác Một loại yếu tố khác không chắn không chắn hiệu Tức trước vấn đề gặp phải tổ chức đưa giải pháp, phản ứng lựa chọn hậu đến đâu Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Dương văn toàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tóm lại, lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức giải pháp để đạt mục tiêu Nếu kế hoạch, nhà quản lý tổ chức va khai thác người nguồn lực khác tổ chức hiệu quả, trí ý tưởng rõ ràng họ cần tổ chức khai thác Không có kế hoạch, nhà quản lý nhân viên họ làm việc định hướng, dần hội để đạt mục tiêu mình, đâu họ phải làm lúc việc kiểm tra tổ chức phức tạp hệ tiêu chuẩn để so sánh Ngoài thực tế, kế hoạch tồi, xây dựng tốt mà không thực đến nơi đến chốn ảnh hưởng xấu đến tương lai toàn tổ chức Để hiểu rõ thêm trình kế hoạch loại kế hoạch thường dùng tổ chức, đặc biệt doanh nghiƯp Chóng ta sÏ xem xÐt c¸c néi dung sau: a)Quá trình kế hoạch Một quy trình chung cho kế hoạch thực cần thiết Nó tổng quát hoá từ nhiều loại kế hoạch khác tổ chức quản lý Các lý thuyết khoa học quản lý đà thống quy trình sau: Khẳng định sứ mệnh Xác định mục tiêu Xây dựng phương án Nghiên cứu dự báo Thể chế hoá kế hoạch Xây dựng phương thức lựa chọn phương án Lựa chọn phương án hợp lý a1) Khẳng định sứ mệnh: Như công việc lập kế hoach Là khẳng định sứ mênh Đây việc làm cần thiết với nhà quản lý họ phải đưa quan điểm hệ tư tưởng xuyên xuốt hoạt động tổ chức Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Những mục tiêu định tính dài hạn mà tổ chức hướng tới Việc làm nhằm mục đích hướng phận, phân hệ tổ chức hoạt động mục tiêu chung quán với mục tiêu tối cao tổ chức Qua khiến cá nhân nhóm làm việc gắn với ý niệm tổ chức để họ hiểu việc làm họ, kế hoạch mà họ tham gia hướng tới họ có trách nhiệm với mục tiêu Từ tạo tính thống xuyên suốt trình kế hoạch a2) Nghiên cứu dự báo Đây công việc tiến hành chuyên gia nhà quản lý trực tiếp làm họ cần thu thập thông tin bên bên tổ chức để xem tổ chức đối mặt với cần phải làm làm gì? công việc khó khăn phức tạp bước đệm để kế hoạch xây dựng với số cụ thể nghiên cứu dự báo thiếu xác có nghĩa kế hoạch đổ vỡ hình dung việc dự báo thời tiết đưa thông tin sai lệch rằng: biển lặng gío nhẹ tầu khơi hứng chịu bÃo táp Tất nhiên lập kế hoạch tính khách quan vốn có mang tính chủ quan, dừng chuyển hướng, cân đối lại hậu chẳng tốt đẹp việc nghiên cứu dự báo phải tạo sở thông tin cho xác định mục tiêu tổ chức thực kế hoạch Trong nhiệm vụ cần phải xác định nghiên cứu dự báo gì? Các thông tin có thông tin nguy hội tổ chức, từ rút giải pháp giảm bớt đe doạ đồng thời phát huy tận dụng hội điểm mạnh bên Một nguyên tắc chung đưa tận dụng hội hạn chế rủi ro a3) Xác định mục tiêu: Sau đà có thông tin từ nghiên cứu dự báo, việc xác định mục tiêu tiến hành Tức xác định kết cuối mà tổ chức mong muốn đạt tới Nó tạo sở cần phải có có tổ chức Một mục tiêu coi đắn đảm bảo yêu cầu sau: 7 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn + Phải cụ thể: - Nói vấn đề - Giới hạn thời gian - Kết lượng hoá + Phải linh hoạt: Đáp ứng biến động môi trường + Có tính định lượng: Thể số đà tính toán cân đối kỹ lưỡng + Tính khả thi: Những mục tiêu đưa tổ chức đảm bảo tính thực + Tính quán: Giữa phận, cấp mục tiêu khó quán, thực tế không tránh khỏi điều quan trọng giảm thiểu tác động xấu, mục tiêu đề chấp nhận coi hợp lý Khi xác nhận mục tiêu cần phải xem xét mối tương quan yếu tố sau: - Chủ sở hữu: Họ quan tâm tới giá trị gia tăng lợi nhuận - Công nhân viên: Họ quan tâm tới tăng thu nhập, đảm bảo việc làm chăm sóc phúc lợi - Khách hàng: Đòi hỏi tiêu chuẩn cho sản phẩm dịch vụ chất lượng, giá cả, dịch vụ kèm Một xu hướng nhu cầu, đòi hỏi khách hàng cao theo phát triển tri thức,khoa học, hiểu biết sống họ công nghệ cần phải đời để phục vụ điều - Xà hội: Nhìn chung cần đến yếu tố môi trường sinh thái, giá trị xà hội phải đảm bảo Vì việc đề mục tiêu phần quy trình xác định, thiết lập tương quan lực lượng tổ chức với yếu tố bên Bản chất trình xác định mục tiêu phân tích lựa chọn mục tiêu riêng ưu tiên cho giai đoạn phát triển a4) Xây dựng phương án 8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Trên sở mục tiêu đà xác định, phương án giải xây dựng Tìm phương thức thực mục tiêu, giải pháp công cụ cho thực mục tiêu Các giải phấp đưa mô hình lý thuyết, tri thức kinh nghiệm từ kế hoạch tương tự mà tổ chức đà làm đà làm, ý kiến chuyên gia nhà khoa học để xây dựn sáng tạo phương án có kế hoạch Thực tế đứng trước vấn đề có nhiều phương án giải khác Nhà quản lý cần phải biết lựa chọn lấy phương án cho khả quan để so sánh đánh giá Thông thường nên có ba phương án ®Ĩ lùa chän, nhiỊu hay Ýt ®Ịu kh«ng tèt NhiỊu phương án dẫn tới khó định, chồng chéo ô hợp khó đưa phương án ưu việt Trong phương án dẫn tới thiếu thông tin Trong công việc đòi hỏi người lập có đủ lực kinh nghiệp lĩnh để mạo hiểm đưa phương án coi Các phương án đưa phải sở đầy đủ thông tin kịp thời xác a5) Phân tích lựa chọn phương án Để phân tích đến lựa chọn phương án tốt đòi hỏi nhà quản lý phải xây dựng đưọc hệ thống tiêu làm lựa chọn Những tiêu số liệu tính toán khoa học với kinh nghiệm đà thử nghiệm Những tiêu yếu tố môi trường kinh doanh yếu tố môi trường tổ chức, mục đích, mục tiêu tổ chức Dựa tiêu chuẩn thống phương án đưa ra đướco sánh đánh giá phương diện tính khả thi, tính hiệu quả, sức cạnh tranh, chi phí, doanh thu, lợi nhuận, thị phần, quy mô nguồn lực Phương án tối ưu lựa chọn phương án thoả mÃn tất yếu tố nói mà thường phương án thoả mÃn nhiều yếu tố a6) Thể chế hoá kế hoạch Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Từ phương án tối ưu lựa chọn nhà quản lý đưa vào thực tế thông qua thể chế hoá Thực chất làm pháp lý hoá văn pháp quy để đảm bảo tính thực Qúa trình kế hoạch vào thực tế không tránh khỏi phản ứng bất lợi để đảm bảo việc thực thông suất phải đảm bảo công cụ pháp lý Thường chủ thể lựa chọn phương án tối ưu chủ thể định thể chế hoá kế hoạch đồng Nhưng trường hợp có khác phương án thể chế hoá phương án lựa chọn đưa khác Điều phụ thuộc vào yếu tố chủ quan người quản lý b) Các loại hình kế hoạch doanh nghiệp Để thực công việc quản lý mình, doanh nghiệp cần nhiều kế hoạch hình thức khác Theo hình thức thể doanh nghiệp thường có loại hình doanh nghiệp sau: b1) Kế hoạch chiến lược Đây loại kế hoạch dài hạn tổ chức mang nội dung sau: + Quan điểm đường lối, chức nghiệp vụ tổ chức + Mục tiêu, mục đích tổ chức + Các giải pháp, công cụ để thực mục tiêu Với kế hoạch thường định nhà quản lý, lÃmh đạo cấp cao b2) Chính sách Chính sách hướng dẫn quy định tư hành động định hoạt động Một sách đưa để giải vấn đề cụ thể, thể giải pháp công cụ định loại kế hoạch sử dụng thường xuyên Một sách thường mang đặc điểm sau: 10 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Dương văn toàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng hợp tiêu kế hoạch năm 2003 Công ty xây lắp vật liệu xây dựng TT I Các tiêu chủ yếu Đơn vị tính XN xây XN đá XN xây lắp XN VLXD XN xây lắp XN khí Phòng kinh Tổng Tỷ lệ % so lắp vật tư hoa Đ.hoa gạch xây lắp vận tải vận tải thuỷ doanh tiếp cộng với KH tổng vận tải Granito lát Đông Anh số VLXD số3 VLXD thị công ty 62.692 102 10.119 33.506 113 1.500 246 19.563 85 49 1.053 5.298 1.825 9.623 10 12.006 14.017 5.621 16.080 1.255 65.863 101 2.568 6.468 2.441 2.127 10.119 32.773 129 Tr.® 4.846 4.581 11.527 2.335 277 23.566 81 - Doanh thu khác Tr.đ 420 957 49 1.159 5.684 1.255 9.524 106 II Tæng sè nép NSNN Tr.® 120 435 778 92 88 22 1.540 50 IV Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 31 26 160 -151 32 - 100 40 II Gi¸ trị SX KD Tr.đ 9.676 6.893 11.193 12.934 4.508 15.663 - Xây lắp(cả vật tư A cấp) Tr.đ 9.676 2.539 6.775 2.442 1.955 - SX công nghiệp(Giá CĐ 1994) Tr.đ 3.912 3.462 10.443 - SXKD khác Tr.đ 442 956 - Tổng giá trị kim ngạch XK USD 2.049 - Theo tiỊn viƯt Tr.® 30 Tỉng doanh thu Tr.® 9.050 7.834 Trong đó: - Xây lắp Tr.đ 9.050 - SX CN VLXD 59 1.825 c«ng ty giao Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn 1.2 Tình hình thực xây dựng công trình ba năm qua: Chỉ tính công trình có giá trị 700 triệu đồng - Dây truyền sản xuất gạch Tuynen - Nhà máy giầy da Phúc Yên - Trụ sở giáo dục đào tạo tỉnh Bắc Giang - Nhà máy gạch Hương Canh, Bưu cục Bắc Giang, Trường dạy nghề tỉnh Bắc Giang, Trung tâm tính toán tỉnh Bắc Giang, Bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Giang - Tổng kho thực phẩm Miền Bắc - Đường vận chuyển xi măng Bút Sơn, trường Việt-Xô Sơn Hoà, xưởng chế biến thức ăn gia súc Hương Canh, trường Phổ thông sở Khánh Nhạc- Yên Mô- Ninh Bình, trường Chính trị huyện Yên Thế tỉnh Bắc Giang, trụ sở công ty khoáng sản Bắc Kạn, dây chuyền gạch Tuynen Hà Bắc tỉnh Thanh Hoá, đưòng cấp thoát nước Hải Dương - Bến xe thị xà Bắc Kạn, đường Nam Cường- chợ Đồn- Bắc Kạn, kênh Nà Giảo- chợ Mới- Bắc Kạn Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh: 2.1 Mặt tích cực: Nhìn chung năm gần doanh nghiệp đà dần thích ứng với biến động môi trường kinh doanh Lĩnh vực sản xuất kinh doanh mở rộng, công ty phát triển mạnh thị trường phục vụ lĩnh vực hành lĩnh vực xây dựng dân dụng Mặc dù có niều khó khăn sở vật chất, sản phẩm bị cạnh tranh, kỹ thuật số xí nghiệp xuống cấp, công tác xây lắp chưa đủ điều kiện đấu thầu công trình giá trị caoNhưng công ty đảm bảo thực kế hoạch giao, dần ổn định sống cán công nhân viên, đẩy mạnh phát triển sản xuất công nghiệp phát huy lực xây lắp cuả đơn vị 2.2 Mặt hạn chế: Bên cạnh kết đạt công ty tồn số thiếu xót, hạn chế cần khắc phục sau: 60 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn - Công tác tiếp thị chưa đáp ứng nhu cầu tiếp cận thị trường, tiêu thụ sản phẩm chưa nhiều, phải kể đến sản phẩm đá Granito - Bộ máy tham mưu giúp việc hạn chế lực - Đội ngũ cán quản lý công nhân viên yếu chuyên môn, phương pháp làm việc chưa khoa học - Quản lý lao động, tiền vốn củng cố nhiều thiếu xót bất cập - Còn để lÃng phí sản xt kinh doanh, ch­a thùc hiƯn tèt c¸c biƯn ph¸p tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm, chưa xác định giá thành sản phẩm - Công tác đầu tư xây dựng thực lÃng phí, có lúc làm sai nguyên tắc quản lý đầu tư - Công tác thu hồi vốn, công nợ thực chưa tốt nên vốn sản xuất kinh doanh trạng thái yếu,làm tăng vốn vay ngân hàng giảm hiƯu qu¶ s¶n xt - Mét sè xÝ nghiƯp viƯc quản lý kinh tế kế toán thống kê làm tuỳ tiện không theo quy định nhà nước dẫn tới báo cáo không phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh đơn vị - Các đơn vị chưa nâng cao thu nhập cho công nhân viên mức thấp so với mặt xà hội Mục tiêu chung công ty năm tới 3.1 Về xây lắp: Đẩy mạnh công tác tham gia đấu thầu công trình vừa nhỏ tiến tới nhận thầu công trình có giá trị lớn Chuyển bị tốt sở vật chất kỹ thuật cho công tác xây lắp phát triển mở rộng địa bàn xây lắp tỉnh Vĩnh Phúc, Bắc Kạn, Tuyên Quang, 3.2 Về sản xuất công nghiệp: Tiếp tục trì phát triển mặt hàng vật liệu xây dựng có mặt thị trường, đảm bảo mặt hàng truyền thống như: Gạch 61 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Tuynen, gạch Block Chủ trương đa dạng hoá sản phẩm, tập trung vào thị trường trọng điểm, phát triển thị trường 3.3 Về tổ chức sản xuất kinh doanh: Hoàn thiện chế quản lý lao động quản lý kỹ thuật chất lượng vật tư, tài chính, nâng cao công tác đạo công ty, tìm biện pháp giải việc làm cho người lao động Rà soát lại định mức lao động, định mức tiªu hao nguyªn vËt liƯu, tõng b­íc tiÕn tíi thùc chế độ khoán đến đội, phân xưởng Sử dụng triệt để có hiệu trang thiết bị có, tăng cường biện pháp quản lý tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm xác định thực tế giá thành sản phẩm , loại trư chi phí bất hợp lý Nghiên cứu sử dụng vốn cách hợp lý nhằm tăng cường vòng chu chuyển vốn có hiệu 3.4 Đầu tư xây dựng bản: -Đầu tư mở rộng đa dạng hoá sản phẩm, xây dựng nhà máy gạch Tuynen công suất 15-20 triệu viên/năm - Đầu tư dây truyền thi công khoan, xúc, bỗc, làm đường giao thông - Sửa chữa bảo quản trang thiết bị có Mức đầu tư năm 2004 dự kiến 20 tỷ đồng Mục tiêu trực tiếp giai đoạn 2005-2010 đưa mức lương người lao động lên 2,5-3 triệu/ tháng 3.5 Về tổ chức nhân đào tạo: Tiếp tục củng cố kiện toàn máy tham mưu giúp việc, xếp hợp lý cán quản lý từ công ty đến xí nghiệp, tinh giảm số lượng theo hướng gon nhẹ người làm nhiều việc Nắm vững số cán công nhân kỹ thuật chuyên ngành để phân công hợp lý Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cán để nâng cao trình độ chuyên môn nghiƯp vơ qu¶n lý TiÕp tơc thùc hiƯn viƯc tun cán đà tôt nghiệp đại học ngành xây dựng, vật liệu có chuyên môn tốt 62 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Dương văn toàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương III Một số biện pháp nâng cao hiệu Lực quản lý công ty xây lắp- vật liệu xây dựng I Tổ chức lại Công ty: Cơ sở lý luận Việc xây dựng cấu tổ chức quản lý khoa häc cã ý nghÜa rÊt lín tíi hiƯu lực quản lý công ty Nó đảm bảo thông suất hiệu qủa trình thông tin từ mở đường cho việc triển khaivà kiểm soát thực kế hoạch hiệu quả, phối hợp sức mạnh tập thể nâng cao trước hết hiệu kinh tế cho công ty, sau góp phần vào ổn định phát triển công ty xây dựng Sông Hồng Trên thực tế với cấu tổ chức quản lý công ty tồn hạn chế lớn sau: - Tính phối hợp làm việc phân xưởng, đội xí nghiệp hạn chế Hạn chế khó khắc phục xí nghiệp nằm cách xa lại có đặc trưng ngành nghề riêng - Tính chủ động sản xuất kinh doanh xí nghiệp thấp hỗ trợ vật chất tư vấn quản lý công ty cho xí nghiệp không đáng kể khó khăn bắt thực té biến động sở sản xuất vì: Theo cấu tổ chức công ty, xí nghiệp hạch toán trực thuộc với công ty, công ty lại hạch toán trực thuộc tổng công ty kế hoạch tài chính, sản xuất kinh doanhcác xí nghiệp không chủ động định, nhiều đạo từ cấp không phù hợp với thực tế xí nghiệp, phù hợp đến triển khai hội kinh doanh không cần trước nữa.Vì cấu mang độ trễ thời gian Cũng từ cấu tổ chức đòi hỏi công ty tổng công ty phải có giám sát chặt chẽ với xÝ nghiƯp, nh­ng thùc tÕ ®iỊu ®ã 63 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn khó thực đơn vị địa bàn xa hỗ trợ từ công nghệ thông tin đại Vì cần phải tổ chức lại cấu tổ chức quản lý công ty Nội dung biện pháp - Chuyển xí nghiệp trực thuộc công ty sang trực thuộc quyền quản lý trực tiếp tổng công ty xây dựng sông hồng.Gắn quyền quản lý với quyền lợi kinh tế.Các xí nghiệp sát nhập gồm: + Xí nghiệp đá hoa granito hà nội +Xí nghiệp đá hoa gạch lát đông anh +Xí nghiệp vật liệu xây dựng xây lắp số +Xí nghiệp xây lắp vận tải vật liệu xây dựng số +Xí nghiệp khí vận tải thuỷ vật liệu xây dựng Theo xí nghiệp chuyển toàn quyền lợi, nghĩa vụ sang quyền quản lý tổng công ty, không chịu quản lý công ty.Hình thức hạch toán xí nghiệp tổng công ty định -Chuyển hình thức hạch toán công ty từ trực thuộc sang hạch toán độc lập để chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh khuôn khổ quy định Tổng công ty trước pháp luật -Công ty tập trung vào hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Điều kiện thực Căn khoản điều 45 chương VI luật doanh nghiệp nhà nước ban hành năm 1995 sửa đổi năm 2004 quy định: - Các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty nhà nước ký kết hợp đồng kinh tế theo phân cấp tổng công ty, có quyền đề nghị tổng công ty xem xét định tổng công ty uỷ quyền định thành lập, tổ cức lại, giải thể, sáp nhập đơn vị trực thuộc định máy quản lý đơn vị trực thuộc Đánh giá phương án Với phương án công ty chủ động kế hoạch sản 64 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn xuất kinh doanh mình, tập trung vào ổn định sản xuất kinh doanh lĩnh vực ngành nghề mạnh Số lợi nhuận sau thuế hàng năm đựơc tập trung phân bổ cho kế hoạch tương lai, tránh khỏi tình trạng san sẻ xÝ nghiƯp s¶n xt kinh doanh kÐm nh­ tr­íc Các xí nghiệp tổng công ty giám sát chặt chẽ có cấu quản lý hiệu quả, công ty chủ độngvề phương thức quản lý, tổng công ty áp dụng uỷ quyền quản lý theo công ty hoạt động theo điều lệ quy định tổng công ty pháp luật quan trọng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, đóng góp quỹ II Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh vào lĩnh vực sản xuất công nghiệp xây lắp Cơ sở lý luận Theo bảng tổng kết kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003( đà trình bày phần thực trạng) ta thâý lĩnh vực xây lắp sản xuất công nghiệp hai lĩnh vực chủ đạo mà công ty đà đạt kết tốt, Vượt kế hoạch đặt Vì sau tổ chức lại công ty hai đơn vị xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải phòng kinh doanh tiếp thị có trụ sở 72 An Dương- Tây Hồ- Hà Nội Trong xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch xây dựng sở sản xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp kinh doanh định hướng đắn công ty chủ động đầu vào nhu cầu xây dựng phát triển có nhiều héi kinh doanh Néi dung - TriÓn khai thùc kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đà xây dựng theo định hướng sản xuất kinh doanh: Xây dựng nhà máy sản xuất gạch xây dựng khép kín gồm chủng loại gạch xây dựng, gạch đá hoa, gạch Block, gạch bê tông lát hè 65 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn - Công suất dự kiến 15-20 triệu viên /năm - Địa điểm xây dựng: xà Cam Thượng Sơn Tây- Hà Tây Điều kiện thực hiện: - Nguồn vốn đầu tư 16 tỉ đồng vay ngân hàng lÃi xuất 8% năm - Công nghệ gạch tuylen ý, lại công nghệ nước - Phải đào tạo sơ cấp khoảng 300 công nhân viên địa phương xây dựng xí nghiệp Đánh giá chung - Với kế hoạch tạo viêc làm cho khoảng 15 cán quản lý công ty 300 công nhân taị dịa phương - Chủ động nguồn gạch nguyên liệu cho công trình xây dựng triển khai Hà Nội Vĩnh Phúc - Phát triển kinh doanh vạt liệu xây dựng - Độ dài dự án 15 năm doanh thu hàng năm dự kiến tỷ, lợi nhuận sau thuế dự kiến 75 triệu đồng III, Nâng cao Lực cán quản lý Cơ sở lý luận Như đà phân tích phần thực trạng ta thấy đội ngũ cán quản lý công ty hạn chế lực, biểu cụ thể: cán chuyên môn nganh xây dựng, vật liệu ít, cán có trình độ đại học cao, hầu hết chưa qua đào tạo quản lý Với đội ngũ không cho phép doanh nghiệp tiếp cận với công nghệ sản xuất công nghệ quản lý Trong ngững đòi hỏi cuả môi trường kinh doanh ngày khắc nghiệt phức tạp nâng cao lực quản lý cho đội ngũ cán quản lý công ty cần thiết phù hợp với định hướng công ty Néi dung - Tỉ chøc båi d­ìng lý luận thông qua lớp học đào tạo quản lý kinh tế ngắn hạn cho cán quản lý đặc biệt đội ngũ cán trẻ 66 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn - Tuyển dụng thêm cán có trình độ học vấn chuyên môn cao, từ đại học trở lên va co ngoại ngữ để tiếp cận công nghệ va thay dần đội ngũ cán cũ yếu lực - Kết hợp lực cán trẻ với kinh nghiệm cán quản lý lâu năm thông qua thành lập nhóm làm việc Đánh giá Với cải biến trình độ nhận thức đội ngũ cán cải thiện kết hợp với kinh nghiệm hệ trước dung hoà hạn chế văng lực quản lý Tạo điều kiện tốt để công ty triển khai ứng dụng công nghệ hiên đại vào quản lý công nghệ thông tin, mạng internet tiết kiệm chi ohí quản lý biến động hàng năm IV, Đẩy mạnh chức kiểm soát công ty Cơ sở lý luận Việc nâng cao hiệu lực quản lý gắn liền với chức kiểm soát công ty Thực chất xây dựng mối liên hệ ngược từ đơn vị công ty, đảm bảo kiểm soát hoạt động đơn vị có biện pháp điều chỉnh hợp thời cần thiết Bên cạnh đặc điểm ngành ngề đặc biệt lĩnh vực xây lắp người lao động làm việc môi trường tự khó giám sát tỷ lệ sai hỏng vật liệu lớn phụ thuộc vào thiên nhiên thời tiết Vì cần thiết đẩy mạnh kiểm soát với yếu tố thuộc chủ quan để nâng cao xuất lao động công nhân viên, nâng cao hiƯu lùc qu¶n lý cịng nh­ hiƯu qu¶ kinh tÕ Nội dung - Xác định rõ ràng trách nhiệm quền lợi cho đối tượng quản lý nhóm làm việc Trong nhóm làm việc xây dựng tầm kiểm soát thường cá nhân có trách nhiệm giám sát thành viên 67 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn - Các cán quản lý cấp có thông tin thường xuyên cấp đảm bảo trình kiểm soát liên tục sát thực - Mở rộng dân chủ để cá nhân giám sát lại tập thể giám sát cấp tham gia vào hoạt động giám sát công ty - Nâng cao ý thức kỷ luật người lao động thông qua hoạt động giáo dục tuyên truyền Từ biện pháp dẫn đến đòi hỏi phải có công nghệ hỗ trợ Ngày để đảm bảo thông tin thông suất tiết kiệm hiệu công ty cần trang bị máy tính cho phòng ban, đơn vị thiết kế mạng nội kết nối mạng internet Đánh giá chung Biện pháp góp phần lớn vào việc nâng cao hiệu lực quản lý công ty mà trước hết đảm bảo việc triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh tiến độ tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật đặt sau nâng cao xuất người lao đông, nâng cao hiệu sản xt kinh doanh TiÕt kiƯm chi phÝ, qu¶n lý nh­ng đảm bảo thông tin hai chiều Phát triển quản lý toàn diện sát thực, khoa học 68 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Dương văn toàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Qua trình tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh kiến thức trang bị nhà trường thấy rõ tầm quan trọng hiệu lực quản lý doanh nghiệp kinh tế thị trường nói chung công ty Xây lắp- Vật liệu xây dựng nói riêng Việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao hay không phụ thuộc nhiều vào hiệu lực quản lý, tham gia liên tục xuyên suốt trình hoạt động công ty từ khâu chuẩn bị vật tư, dự trữ hàng hoá đến khâu tiêu thụ Hiệu lực quản lý yếu tố chủ yếu mà doanh nghiệp cần quan tâm, không ngừng đổi nâng cao nhằm hoàn thiện máy quản lý cuả công ty góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Với đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý công ty Xây lắp – VËt liƯu x©y dùng”, cïng sù h­íng dÉn tËn tình cô Đỗ Thị Hải Hà em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hi vọng với nhận thức hoạt động quản lý công ty giải pháp đưa góp phần nhỏ để nâng cao hiệu lực quản lý công ty Song thời gian có hạn kiến thức thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đóng góp thầy cô, ban lÃnh đạo công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2004 Sinh viên thực tập Dương Văn Toàn 69 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Tài liệu tham khảo Bản chiến lược sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2001-2005 Báo cáo sản xuất kinh doanh năm 2001, 2002, 2003 Bản điều lệ công ty Hồ sơ dự thầu Công ty Đỗ Hoàng Toàn- Giáo trình Quản lý häc Kinh tÕ quèc d©n- TËp I, II2001 LuËt Doanh nghiệp nhà nước- 1995 Mai Văn Bưu- Giáo trình Hiệu quản lý nhà nước- 2001 Nguyên lý kinh tế học- NXB HCQG- 2003 Phân tích hoạt động kinh doanh- NXB Giáo dục- 1998 10 Tạp chí Kinh tế phát triển số 2,5,9/2003 11 Tạp chí Quản lý nhà nước kinh tế số 3,8/ 2004 70 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Dương văn toàn Trang Lời mở đầu .1 Ch­¬ng I Tỉng quan vỊ qu¶n lý hiệu lực quản lý I Những khái niệm.: Định nghĩa quản lý 1.1 Khái niệm quản lý: .3 1.2 Néi dung cđa qu¶n lý kinh tÕ 1.2.1 LËp kÕ ho¹ch: 1.2.2 Tæ chøc 13 1.2.3 LÃnh đạo 18 1.2.4 KiÓm tra .20 Đặc điểm 24 Chức quản lý 25 Vai trò quản lý 26 Các nguyên tắc quản lý 27 5.1 TËp trung d©n chđ 27 5.2.Tuân thủ luật pháp thông lệ xà hội 28 5.3 Phối hợp điều hoà lợi ích 28 5.4 Nguyên tắc tiết kiệm hiệu .30 5.5 Hướng vào khách hàng thị trường mục tiêu .30 Hiệu lực quản lý: 31 6.1 Khái niệm hiệu lực quản lý: 31 6.2 Các phương diện hiệu lực quản lý: 32 6.2.1 Phương diÖn kinh tÕ: .32 6.2.2 Phương diện pháp lý: 32 6.2.3 Ph­¬ng diƯn x· héi: 33 II TÝnh tÊt yÕu kh¸ch quan nâng cao hiệu lực quản lý: .33 Vai trò quản lý doanh nghiệp: 33 Sự cần thiết nâng cao hiƯu lùc qu¶n lý: 34 2.1 Sù biến động môi trường bên doanh nghiệp 34 2.2 Sự hoạt động nội doanh nghiệp 35 2.3 Đặc thù ngành nghề sản xuÊt kinh doanh 35 III C¸c hình thức, xu hướng nhằn nâng cao hiệu lực quản lý nhµ n­íc .36 Tæ chøc l¹i doanh nghiƯp: .36 Điều chỉnh cấu doanh nghiệp 37 TËp trung kh©u xung yÕu: .38 Đẩy mạnh chức kiểm soát doanh nghiệp: 39 IV Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu lực quản lý .40 C¬ cÊu tỉ chøc: .40 Năng lực s¶n xuÊt: 40 71 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn 2.1 Trang thiết bị công nghệ: .40 2.2 Đội ngũ cán công nhân viên .40 Năng lực nhà quản lý: 41 Ch­¬ng II 42 Thùc tr¹ng công tác quản lý hiệu lực quản lý công ty vật liệuxây dựng 42 I Tỉng quan vỊ c«ng ty: 42 Quá trình đời: .42 Chøc nhiệm vụ: 43 Tổ chức quản lý công ty: 44 Tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cđa C«ng ty: 49 II Mét sè u tè ¶nh h­ëng tíi hiƯu lùc quản lý Công ty: 50 Trang thiết bị công nghệ sản xuất: .50 Đội ngũ cán quản lý công nhân viên: 51 2.1 Thực trạng C«ng ty: .51 2.1.1 Đội ngũ công nhân viên kỹ thuật: 52 2.1.2 Chất lượng cán quản lý khoa học kỹ thuật: 53 Mô hình cấu quản lý Công ty: .56 Đặc thù nghành nghề sản xuất kinh doanh: 57 III Thực trạng sản xuất kinh doanh: 58 Mét số kết đạt ba năm gần đây: 1.1 VỊ tµi chÝnh: 58 1.2 Tình hình thực xây dựng công trình ba năm qua: 60 Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh: 60 2.1 MỈt tÝch cùc: 60 2.2 Mặt hạn chế: 60 Mục tiêu chung công ty năm tới 61 3.1 Về xây lắp: 61 3.2 VÒ sản xuất công nghiệp: .61 3.3 VỊ tỉ chøc s¶n xt kinh doanh: 62 3.4 Đầu tư xây dựng bản: .62 3.5 Về tổ chức nhân đào tạo: .62 Ch­¬ng III 63 Mét sè biện pháp nâng cao hiệu lực quản lý công ty xây lắp- vật liệu xây dựng .63 I Tổ chức lại Công ty: 63 C¬ së lý luËn .63 Néi dung biƯn ph¸p 64 §iỊu kiƯn thùc hiƯn 64 Đánh giá phương án 64 II Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh vào lĩnh vực sản xuất công nghiệp xây lắp 65 C¬ së lý luËn .65 72 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương văn toàn Nội dung 65 §iỊu kiƯn thùc hiƯn: .66 Đánh giá chung 66 III, N©ng cao lực cán quản lý 66 C¬ së lý luËn 66 Néi dung 66 Đánh giá .67 IV, Đẩy mạnh chức kiểm soát công ty 67 Cơ së lý luËn 67 Néi dung 67 Đánh giá chung 68 73 ... quản lý hiệu lực quản lý Chương II: Thực trạng công tác quản lý hiệu lực quản lý công ty xây lắp vật liệu xây dựng Chương III: Một số biện pháp nâng cao hiệu lực quản lý công ty xây lắp vật liệu. .. tốt nghiệp Chương II Thực trạng công tác quản lý hiệu Lực quản lý công ty vật liệu- xây dựng I Tổng quan công ty: Quá trình đời: Công ty xây lắp vật liệu- xây dựng doanh nghiệp nhà nước, có nguồn... lập Tổng công ty xây dựng sông Hồng Theo định số 628/QĐ-BXD Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng hoạt động giám sát quản lý Tổng công ty xây dựng Sông Hồng từ tới Chức nhiệm vụ: Sau tiếp quản ngày