Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần may II Hải Dương

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần may II Hải Dương

Lời nói đầu

Vốn cố định (VCĐ) là một bộ phận vốn đầu t ứng trớc về tài sản cố định (TSCĐ) nên quy mô của VCĐ lớn hay nhỏ sẽ quyết định đến qui mô của TSCĐ ảnh hởng rất lớn đến trình độ trang thiết bị công nghệ, năng lực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy VCĐ là một tiền đề không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, là một bánh răng trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Ngời ta đã từng ví VCĐ nh dòng máu của doanh nghiệp Dòng máu này có tuần hoàn, chất lợng thì doanh nghiệp mới phát triển hng thịnh Ngợc lại, nếu dòng máu này bị nghẽn tắc hay kém chất lợng sẽ khiến cho doanh nghiệp bị lụi bại Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, mỗi doanh nghiệp không thể không chú ý, quan tâm đến các phơng pháp sử dụng hiệu quả nguồn VCĐ quí báu của doanh nghiệp mình

Hiện nay, đất nớc ta đã chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Các doanh nghiệp đợc toàn quyền tự quyết trong mọi hoạt động và trong sử dụng VCĐ Chính vì vậy, quản lý việc sử dụng VCĐ là mục tiêu, nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của mỗi Công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng trong việc quản lý và sử dụng VCĐ trong doanh nghiệp, sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần may II – Hải Dơng em đã hoàn thành khoá luận tốt nghiệp của mình với đề tài: “Giải pháp nâng caohiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty cổ phần may II Hải Dơng ”

Những vấn đề trình bày trong bản khoá luận là những nghiên cứu về quá trình quản lý sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp sao cho việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn đạt hiệu quả cao nhất.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bản khoá luận bao gồm ba phần chính:

Chơng 1: Vốn cố định và hiệu quả sử dụng vốn cố định trong các doanh nghiệp.

Chơng 2: Thực trạng công tác quản lý vốn cố định tại Công ty Cổ phần may II Hải Dơng

Chơng 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty Cổ phần may II Hải Dơng.

Hoàn thành bản khoá luận em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của giáo viên hớng dẫn Bùi Tiến Hanh, sự giúp đỡ và chỉ bảo của tập thể cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần may II Hải Dơng Song do trình độ cũng nh kinh nghiệm còn hạn chế và tài liệu tham khảo còn hạn hẹp nên chắc chắn bài khoá luận của em sẽ có nhiều thiếu sót, em kính mong đợc sự hớng dẫn, góp ý tận tình của thầy cô giáo, các cô chú anh chị trong Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1

Vốn cố định và hiệu quả sử dụng vốn cố định trong các doanh nghiệp.

1.1 TSCĐ và vốn cố định của doanh nghệp

1.1.1 TSCĐ trong doanh nghiệp

Một bộ máy sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp muốn hoạt động ợc thì không thể thiếu đợc các yếu tố nh sức lao động, t liệu lao động và các đối t-ợng lao động.

đ-Khác với các đối tợng lao động (nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm ) các t… liệu lao động (nh máy móc và thiết bị nhà xởng, phơng tiện vận tải ) là những ph… ơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động biến đổi nó theo mục đích của mình Trong đó thì TSCĐ trong các doanh nghiệp lại là bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động Chúng đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

TSCĐ trong các doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, còn giá trị của nó thì đợc chuyển dịch dần từng phần vào giá trị sản phẩm trong các chu kỳ sản xuất.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 149/ 2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001, một t liệu lao động đợc coi là một TSCĐ phải đồng thời thoả mãn 4 điều kiện sau:

- Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó.- Nguyên giá của tài sản đợc xác định một cách đáng tin cậy.

- Phải có thời gian sử dụng tối thiểu, thờng từ một năm trở lên.

- Phải đạt giá trị tối thiểu ở mức quy định Tiêu chuẩn này đợc quy định riêng đối với từng nớc và có thể đợc điều chỉnh cho phù hợp với mức giá cả của từng thời kỳ.

Những t liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn quy định trên đợc coi là công cụ dụng cụ lao động nhỏ, đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động của doanh nghiệp Tuy nhiên trong thực tế, việc xem xét tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ của doanh nghiệp là phức tạp hơn nhiều.

Có thể cùng một tài sản trong trờng hợp này đợc coi là TSCĐ song ở trờng hợp khác chỉ đợc coi là đối tợng lao động Ví dụ máy móc thiết bị, nhà xởng… dùng trong sản xuất là các TSCĐ song nếu là các sản phẩm mới hình thành đang đợc bảo quản trong kho thành phẩm, chờ tiêu thụ thì chỉ đợc coi là t liệu lao động

Một số t liệu lao động nếu xét riêng lẻ từng bộ phận thì không đủ các điều kiện trên song lại đợc tập hợp sử dụng đồng bộ nh một hệ thống thì cả hệ thống đó đợc coi nh một TSCĐ Ví dụ trang thiết bị cho một văn phòng giao dịch của doanh nghiệp

Một số khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nếu đồng thời thoả mãn 2 điều kiện trên và không hình thành các TSCĐ hữu hình thì đợc coi là các TSCĐ vô hình của doanh nghiệp nh chi phí mua bằng phát minh sáng chế của đơn vị…

Chính bởi sự phức tạp của TSCĐ nên việc quản lý vốn cố định và TSCĐ trên thực tế là một công việc vô cùng phức tạp và cần thiết phải chú trọng

1.1.2 Đặc điểm của các TSCĐ trong doanh nghiệp

Từ khái niệm TSCĐ ở trên, ta có thể rút ra những đặc điểm chung của các TSCĐ nh sau:

- TSCĐ trong doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò là các công cụ lao động Bởi vì TSCĐ là loại t liệu lao động có thời

gian sử dụng lâu dài cho phép nó tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Trong quá trình tham gia sản xuất, hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ không thay đổi Bởi vì TSCĐ là loại t liệu lao động dùng để biến đổi đối tợng lao động, hình thành những sản phẩm con ngời mong muốn, th-ờng mỗi loại TSCĐ chỉ làm ra một số sản phẩm nhất định trong suốt cả quá trình sản xuất Trong quá trình đó, nó bị hao mòn dần chứ không biến đổi về hình thái vật chất hay đặc tính sử dụng ban đầu

- Giá trị TSCĐ đợc chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm sản xuất ra cấu thành một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.3 Phân loại TSCĐ của doanh nghiệp

Việc quản lý doanh nghiệp sẽ đợc đơn giản hoá đi rất nhiều nhờ vào việc phân loại TSCĐ Hay có thể nói việc phân loại TSCĐ là sự phân chia toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Thông thờng có các tiêu thức phân loại chủ yếu sau:

1.1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện

Theo phơng pháp này thì TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại:

- TSCĐ hữu hình (TSCĐ có hình thái vật chất) là những t liệu lao động chủ yếu đợc biểu hiện bằng hình thái vất chất cụ thể nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Những TSCĐ này có thể là từng đơn vị tài sản có kết cấu đ… ợc lập lại hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh

- TSCĐ vô hình (TSCĐ không có hình thái vật chất): Là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí về đất sử dụng, chi phí mua bằng phát minh sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, giá trị lợi thế thơng mại

Cách phân loại này giúp cho ngời quản lý có 1 nhãn quan tổng thể về cơ cấu đầu t của doanh nghiệp Nhờ đó mà xác định đợc các quyết định đầu t hoặc điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế Mặt khác, các biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn và tính khấu hao cũng đợc đề ra hợp lý chính xác hơn

1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng

Theo tiêu thức này TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành 3 loại:

- TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: Là những tài sản dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ của doanh nghiệp

- TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh quốc phòng Đó là những TSCĐ do doanh nghiệp quản lý và sử dụng cho hoạt động phúc lợi, sự nghiệp (nh công trình phúc lợi) các TSCĐ sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng của doanh nghiệp

- Các TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nớc: Đó là những TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cho Nhà nớc theo quyết định của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cơ cấu TSCĐ của mình theo mục đích sử dụng của nó Từ đó có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng sao cho có hiệu quả nhất

1.1.3.3 Phân loại theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào công dụng kinh tế của TSCĐ, toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp có thể chia thành các loại sau:

- Nhà cửa, vật kiến trúc: Là những TSCĐ của doanh nghiệp đợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng nh nhà xởng, trụ sở làm việc, nhà kho…

- Máy móc thiết bị: Là toàn bộ các loại máy móc thiết bị dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh máy móc công tác, thiết bị chuyên dùng những máy móc đơn lẻ…

- Phơng tiện vận tải, thiết bị chuyền dẫn Là các loại phơng tiện vận tải nh phơng tiện đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, hệ thống thông tin, đờng ống dẫn nớc, băng tải…

- Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút bụi…

- Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm là các vờn cây lâu năm nh vờn chè, vờn càfê, vờn cây cao su, vờn cây ăn quả, thảm cỏ, đàn bò …

- Các loại TSCĐ khác: Là toàn bộ các loại TSCĐ khác cha liệt kê vào 5 loại trên nh tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh…

Cách phân loại này cho thấy công dụng cụ thể của từng loại TSCĐ trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ chính xác

1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng

Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ ngời ta chia TSCĐ của doanh nghiệp thành các loại:

- TSCĐ đang sử dụng: Đó là những TSCĐ của doanh nghiệp đang sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các hoạt động phúc lợi, sự nghiệp hay an ninh, quốc phòng của doanh nghiệp

- TSCĐ cha cần dùng: Là những TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác của doanh nghiệp, song hiện tại cha cần dùng, đang đợc dự trữ để sử dụng sau này

- TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý: Là những TSCĐ không cần thiết hay không hù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cần đợc thanh lý, nhợng bán để thu hồi vốn đầu t ban đầu đã bỏ ra

Cách phân loại này cho thấy mức độ sử dụng có hiệu quả các TSCĐ của doanh nghiệp nh thế nào, từ đó có biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng chúng

Mỗi cách phân loại trên đây cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau Kết cấu TSCĐ là tỷ trọng giữa nguyên giá của một loại TSCĐ nào đó so với tổng nguyên giá các loại TSCĐ của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định Từ đó sẽ có biện pháp sử dụng cũng nh quản lý việc sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp một cách có hiệu quả nhất

1.1.4 Vốn cố định và đặc điểm luân chuyển của VCĐ

1.1.4.1 Khái niệm VCĐ

Để tiến hành bất cứ một hoạt động kinh doanh nào, doanh nghiệp phải bỏ ra một lợng vốn ứng trớc nhất định đề đầu t vào mua sắm, xây dựng, lắp đặt các TSCĐ hữu hình và vô hình đợc gọi là VCĐ của doanh nghiệp Khi hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì số vốn này sẽ không bị mất đi và đợc thu hồi lại sau khi doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình

Nh vậy, VCĐ là biểu hiện bằng giá trị của các TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình trong doanh nghiệp

1.1.4.2 Đặc điểm luân chuyển của VCĐ

Qui mô của VCĐ lớn hay nhỏ sẽ quyết định qui mô của TSCĐ, ảnh hởng rất lớn đến tình trang thiết bị kỹ thuật công nghệ, năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Song ngợc lại những đặc điểm kinh tế của TSCĐ trong quá trình sử dụng lại có ảnh hởng quyết định chi phối đặc điểm tuần hoàn và chu chuyển của VCĐ

có thể khái quát về đặc điểm luân chuyển của VCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh nh sau:

- Một là: VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh sản phẩm, điều này do đặc điểm của TSCĐ đợc sử dụng lâu dài, trong nhiều chu kỳ sản xuất quyết định

- Hai là: VCĐ luân chuyển dần dần từng phần vào giá trị của sản phẩm trong các chu kì sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị sử dụng của TSCĐ giảm dần, theo đó VCĐ cũng đợc tách thành 2 phần tơng ứng, một phần gia nhập vào chi phí sản xuất sản phẩm hay tạo nên giá trị sản phẩm phần còn lại đợc cố định trong đó Trong các chu kì kế tiếp nếu nh phần vốn luân chuyển tăng dần thì phần vốn cố định lại giảm dần đi tơng ứng với mức suy giảm giá trị sử dụng của TSCĐ.

- Ba là: Sau nhiều chu kì sản xuất VCĐ mới hoàn thành 1 vòng luân chuyển.Sau mỗi chu kì sản xuất phần vốn đợc luân chuyển vào giá trị sản phẩm dần dần phát triển lên song phần vốn đầu t ban đầu vào TSCĐ lại giảm dần xuống cho đến khi TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị của nó đợc chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm đã sản xuất thì VCĐ mới hoàn thành một vòng luân chuyển.

Những điểm luân chuyển trên đây của VCĐ đòi hỏi việc quản lý VCĐ phải luôn gắn liền với việc quản lý hình thái hiện vật của nó là các TSCĐ của doanh nghiệp Sao cho không ngừng phát triển VCĐ của doanh nghiệp trên mọi hình thái biểu hiện bởi quy mô của VCĐ sẽ quyết định qui mô của TSCĐ cùng với trình độ quản lý nó có ảnh hởng trực tiếp đến trình độ trang thiết bị kỹ thuật cũng nh qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Khấu hao TSCĐ

1.2.1 Hao mòn TSCĐ

Trong quá trình sử dụng, do chịu ảnh hởng của rất nhiều nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan, TSCĐ của doanh nghiệp không tránh khỏi sự hao mòn Có 2 hình thức hao mòn chính là hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

1.2.1.1 Hao mòn hữu hình của TSCĐ

Hao mòn hữu hình của TSCĐ là sự hao mòn về vật chất về giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ trong quá trình sử dụng Về mặt vật chất đó là sự hao mòn mà con ngời có thể thấy đợc sự thay đổi trạng thái vật lý ban đầu ở các bộ phận chi tiết TSCĐ dới sự tác động của ma sát, tải trọng, nhiệt độ, hoá chất

Về giá trị sử dụng đó là sự giảm sút về chất lợng tính năng kỹ thuật ban đầu trong quá trình sử dụng và cuối cùng không sử dụng đợc nữa Muốn khôi phục lại giá trị sử dụng của nó phải tiến hành sửa chữa, thay thế Về mặt giá trị đó là sự giảm dần giá trị TSCĐ cùng với quá trình chuyển dịch dần từng phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất Đối với các TSCĐ vô hình, hao mòn hữu hình chỉ thể hiện ở sự hao mòn về mặt giá trị.

Nguyên nhân và mức độ hao mòn hữu hình trớc hết phụ thuộc vào các nhân tố trong quá trình sử dụng TSCĐ nh thời gian và cờng độ sử dụng việc chấp hành các qui phạm kỹ thuật trong sử dụng và bảo vệ TSCĐ Ngoài ra còn có các nguyên tố về tự nhiên, môi trờng, về chất lợng chế tạo TSCĐ…

Việc nhận thức rõ nguyên nhân ảnh hởng đến mức độ hao mòn hữu hình TSCĐ sẽ giúp các doanh nghiệp có biện pháp cần thiết hữu hiệu để hạn chế nó.

1.2.1.2 Hao mòn vô hình của TSCĐ

Hao mòn vô hình là sự hao mòn thuần tuý về mặt giá trị của TSCĐ, biểu hiện sự giảm sút về giá trị trao đổi của TSCĐ do ảnh hởng của tiến bộ của khoa học kỹ thuật có các loại hao mòn vô hình sau:

Hao mòn vô hình loại 1: TSCĐ bị giảm giá trị trao đổi do đã có những

TSCĐ nh cũ song giá mua lại rẻ hơn Do đó các TSCĐ cũ bị mất đi một phần giá trị của mình.

Hao mòn vô hình loại 2: TSCĐ bị giảm giá trị trao đổi do có những TSCĐ

mới tuy mua với giá trị nh cũ nhng lại hoàn thiện hơn về mặt kỹ thuật Do đó TSCĐ mới tốt hơn mà TSCĐ cũ bị mất đi một phần giá trị của mình Đó chính là phần TSCĐ cũ không chuyển dịch đợc vào giá trị sản phẩm kể từ khi có TSCĐ mới xuất hiện.

Hao mòn vô hình loại 3: TSCĐ bị mất giá trị hoàn toàn do chấm dứt chu

kì sống của sản phẩm, tất yếu dẫn đến những TSCĐ sử dụng để chế tạo các sản phẩm đó cũng bị lạc hậu, mất tác dụng Hoặc trong các trờng hợp các máy móc thiết bị, qui trình công nghệ còn nằm trong dự án thiết kế, các bản dự thảo phát…minh song đã trở nên lạc hậu tại thời điểm đó Điều này cho thấy hao mòn vô hình không chỉ xảy ra đối với các TSCĐ hữu hình mà còn với cả các TSCĐ vô hình.

Nguyên nhân cơ bản của hao mòn vô hình là có sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Do đó biện pháp có hiệu quả nhất để khắc phục hao mòn vô hình là doanh nghiệp phải coi trọng đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất Điều này có ý nghĩa quyết định trong việc tạo ra các lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh trên thị trờng.

1.2.2 Khấu hao TSCĐ và các phơng pháp tính khấu hao

1.2.2.1 Khái niệm khấu hao TSCĐ

Để bù đắp giá trị TSCĐ bị hao mòn trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chuyển dịch dần dần phần giá trị hao mòn đó vào giá trị sử dụng sản xuất trong kì gọi là khấu hao TSCĐ Vậy khấu hao TSCĐ là việc chuyển dịch phần giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng vào giá trị sản phẩm sản xuất ra theo các phơng pháp tính toán thích hợp.

Mục đích của khấu hao TSCĐ là nhằm tích luỹ vốn để tái sản xuất giản đơn hoặc tái sản xuất mở rộng TSCĐ Bộ phận giá trị hao mòn đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm đợc coi là 1 yếu tố chi phí sản xuất sản phẩm đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ gọi là tiền khấu hao TSCĐ.

Về nguyên tắc, việc tính khấu hao TSCĐ phải phù hợp với mức độ hao mòn của TSCĐ và đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu t ban đầu trong thực tế sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải biết xử lý một cách linh hoạt mối quan hệ giữa yêu cầu tính đúng , tính đủ chi phí khấu hao ở đầu vào và giá bán sản phẩm ở đầu ra phù hợp với yêu cầu hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị tr-ờng Biện pháp quan trọng nhất là doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ trong doanh nghiệp.

1.2.2.2.Các phơng pháp khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có thể tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để lựa chọn các phơng pháp khấu hao nhất định Việc lựa chọn đúng đắn các phơng pháp khấu hao TSCĐ là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý VCĐ trong các doanh nghiệp Thông thờng có các phơng pháp khấu hao cơ bản sau:

Thú nhất: Phơng pháp khấu hao bình quân (phơng pháp khấu hao tuyến

tính cố định hoặc phơng pháp khấu hao đờng thẳng):

Đây là phơng pháp khấu hao đơn giản nhất đợc sử dụng khá phổ biến để tính khấu hao các loại TSCĐ Theo phơng pháp này tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao hàng năm đợc xác định theo mức không đổi trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ theo công thức:

TNGMKH =

T: Thời gian sử dụng của TSCĐ (năm)

Nếu doanh nghiệp trích khấu hao hàng tháng thì lấy mức khấu hao hàng năm chia cho 12.

u điểm chung của phơng pháp khấu hao bình quân là cách tính đơn giản, dễ hiểu Mức khấu hao đợc tính vào giá thành ấn định, tạo điều kiện ổn định cho giá thành sản phẩm.

Nhợc điểm là không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ vào giá thành sản phẩm trong các kì sử dụng TSCĐ khác nhau Hơn nữa, do tính bình quân nên khả năng thu hồi vốn đầu t chậm, làm cho TSCĐ của doanh nghiệp chịu ảnh hởng bất lợi của hao mòn vô hình…

Thú hai: Ph ơng pháp khấu hao giảm dần:

Thực chất của phơng pháp này là đẩy nhanh mức khấu hao TSCĐ trong những năm đầu sử dụng giảm dần mức khấu hao theo thời hạn sử dụng Phơng pháp khấu hao giảm dần có 2 cách tính toán tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao hàng năm, đó là phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần hoặc khấu hao theo tổng số thứ tự giảm dần:

- Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần: Số tiền khấu hao hàng năm đợc tính bằng cách lấy giá trị còn lại của TSCĐ theo thời hạn sử dụng nhân với tỷ lệ khấu hao không đổi.

M = G x T

MKHi: Mức khấu hao ở năm thứ i

TKH: Tỷ lệ khấu hao hàng năm (theo phơng pháp số d) TKH = TKH x Hđc

Trong đó: TKH: tỷ lệ KH bình quân ban đầu Hcđ : Hệ số điều chỉnh

- Phơng pháp khấu hao theo tổng số thứ t năm sử dụng: Theo phơng pháp này số tiền khấu hao hàng năm đợc tính bằng cách nhân giá trị ban đầu của TSCĐ với tỷ lệ khấu hao giảm dần qua các năm:

MKHi = NG x TKHi

Trong đó:

MKHi: Mức khấu hao hàng nămNG: Nguyên giá của TSCĐ

TKHi: Tỷ lệ khấu hao theo năm sử dụngT: Thời gian sự kiến sử dụng TSCĐT: Thứ tự năm cần tính KH

Ưu điểm: Khắc phục đợc những nhợc điểm của phơng pháp khấu hao bình quân, phản ánh chính xác hơn mức khấu hao mòn TSCĐ vào giá trị sản phẩm, nhanh chóng thu hồi vốn đầu t mua sắm TSCĐ trong những năm đầu sử dụng, hạn chế các ảnh hởng của hao mòn vô hình.

Nhợc điểm: Việc tính toán mức kế hoạch và tỷ lệ khấu hao hàng năm sẽ phức tạp hơn, số tiền trích khấu hao luỹ kế đến cuối năm cuối cùng thời hạn sử dụng TSCĐ cũng cha bù đắp toàn bộ giá trị ban đầu vào TSCĐ của doanh nghiệp

Thứ ba: Ph ơng pháp khấu hao giảm dần kết hợp với khấu hao bình quân :

Để khắc phục nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên ngời ta thờng sử

dụng kết hợp cả hai phơng pháp đó Đặc điểm của phơng pháp này là trong những năm đầu sử dụng TSCĐ ngời ta sử dụng phơng pháp khấu hao giảm dần, còn những năm cuối thì thực hiện phơng pháp bình quân Mức khấu hao bình quân trong năm cuối của thời gian sử dụng TSCĐ sẽ bằng tổng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại Doanh nghiệp không đợc tiếp tục tính khấu hao đối với những TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết giá trị nhng vẫn sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Việc nghiên cứu các phơng pháp khấu hao TSCĐ là một căn cứ quan trọng giúp cho các doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp khấu hao phù hợp với chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp mình, đảm bảo cho việc thu hồi, bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ Đồng thời cũng là căn cứ cho việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ của các doanh nghiệp

1.2.2.3 Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ và quản lý quĩ khấu hao của doanh nghiệp

Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm là một nội dung quan trọng đợc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của doanh nghiệp Thông qua kế hoạch khấu hao, doanh nghiệp có thể thấy đợc nhu cầu tăng, giảm TSCĐ trong năm kế hoạch khả năng nguồn tài chính để đáp ứng các mẫu đó Vì thế kế hoạch khấu hao cũng là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xem xét, lựa chọn các quyết định đầu t đổi mới TSCĐ trong tơng lai

Trình tự và nội dung việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp gồm:- Xác định phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao và tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao đầu kỳ khấu hao: Về nguyên tắc mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Còn đối với những TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải trích khấu hao

- Xác định giá trị TSCĐ bình quân tăng giảm trong kỳ kế hoạch và nguyên giá bình quân TSCĐ phải trích khấu hao trong kỳ.

- Xác định mức khấu hao bình quân hàng năm

- Phân phối và sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ trong kỳ

1.3 Quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố địnhcủa doanh nghiệp

1.3.1 Nội dung quản trị VCĐ

VCĐ thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp, có ý nghĩa quyết định tới năng lực sản xuất của doanh nghiệp và việc sử dụng VCĐ thờng gắn liền với hoạt động đầu t dài hạn, thu hút vốn chậm và dễ gặp rủi ro Chính vì vậy, quản lý VCĐ là một nội dung rất quan trọng trong quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp, quản trị vốn kinh doanh nói chung, VCĐ nói riêng bao gồm nhiều nội dung cụ thể có liên quan mật thiết với nhau có thể khái quát thành 3 nội dung: Khai thác tạo lập nguồn vốn; bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ; phân cấp quản lý VCĐ.

1.3.1.1 Khai thác và tạo lập nguồn VCĐ của doanh nghiệp

Khai thác tạo lập VCĐ đáp ứng nhu cầu đầu t TSCĐ là khâu đầu tiên trong quản trị VCĐ của doanh nghiệp Để định hớng cho việc khai thác và tạo lập nguồn VCĐ đáp ứng yêu cầu đầu t của các doanh nghiệp phải xác định đợc nhu cầu vốn đầu t vào TSCĐ trong những năm trớc mắt và lâu dài Căn cứ vào các dự án đầu t TSCĐ đã thẩm định để lựa chọn và khai thác các nguồn vốn đầu t phù hợp

Doanh nghiệp có thể khai thác nguồn vốn đầu t vào TSCĐ từ nhiều nguồn vốn khác nhau nh:

- Nguồn vốn pháp định: Gồm VCĐ của những TSCĐ do ngân sách cấp, do cấp trên cấp phát cho doanh nghiệp (đối với các doanh nghiệp Nhà nớc)

- Nguồn vốn tự bổ sung: gồm VCĐ của những TSCĐ đợc đầu t từ lợi nhuận tái đầu t …

- Nguồn liên doanh, liên kết: Gồm các khoản do các đơn vị tham gia liên doanh đóng góp vốn bằng TSCĐ và bằng vốn đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành.

Nguồn vốn vay dài hạn ngân hàng, từ thị trờng vốn, từ các tổ chức kinh tế khác hoặc các khoản huy động từ phát hành cổ phiếu, trái phiếu…

Mỗi nguồn vốn huy động trên đều có những hạn chế và những lợi thế riêng cũng nh chi phí sử dụng khác nhau vì thế trong khai thác, tạo lập các nguồn VCĐ, các doanh nghiệp vừa phải chú ý đa dạng hoá các nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ các u, nhợc điểm từng nguồn vốn để lựa chọn cơ cấu các nguồn tài trợ VCĐ hợp lý và có lợi ích nhất cho doanh nghiệp Những định hớng cơ bản cho việc khai thác tạo lập các nguồn VCĐ cho doanh nghiệp là phải đảm bảo khả năng tự chủ của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh, hạn chế và phân tán rủi ro phát huy tối đa những u điểm của các nguồn vốn đợc huy động Điều này đòi hỏi không chỉ ở sự năng động, nhạy bén của từng doanh nghiệp mà còn ở việc đổi mới các chính sách cơ chế tài chính của Nhà nớc ở tầm vĩ mô để tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể khai thác, huy động đợc các nguồn vốn cần thiết.

Doanh nghiệp có thể dựa vào các căn cứ sau đây để dự báo các nguồn vốn đầu t vào TSCĐ:

- Qui mô và khả năng quỹ đầu t phát triển hoặc quỹ khấu hao để đầu t mua sắm TSCĐ hiện tại và các năm tiếp theo.

- Khả năng ký kết hợp đồng liên doanh với các doanh nghiệp khác để huy động nguồn vốn góp liên doanh.

- Khả năng huy động vốn vay dài hạn từ các ngân hàng thơng mại hoặc phát hành trái phiếu doanh nghiệp trên thị trờng vốn.

- Các dự án đầu t TSCĐ tiền khả thi đã đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt

1.3.1.2 Bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ

VCĐ của doanh nghiệp cần đợc sử dụng cho các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp nh đầu t dài hạn và các hoạt động kinh doanh thờng xuyên của doanh nghiệp

- Để sử dụng có hiệu quả VCĐ trong các hoạt động đầu t dài hạn (mua sắm, lắp đặt, xây dựng TSCĐ hữu hình và vô hình) doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các qui chế quản lý đầu t và xây dựng từ khâu chuẩn bị đầu t, lập dựa án đầu t, thẩm định dự án và quản lý thực hiện dự án đầu t

- Để sử dụng có hiệu quả VCĐ trong các hoạt động kinh doanh thờng xuyên (sản xuất các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp để không chỉ bảo toàn mà còn phát triển đợc VCĐ của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh

Do đặc điểm của TSCĐ và VCĐ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh song vẫn giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu (đối với TSCĐ hữu hình) còn giá trị lại chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm Vì thế nội dung bảo toàn VCĐ luôn bao gồm 2 mặt hiện vật và giá trị Trong đó bảo toàn về mặt hiện vật là cơ sở, tiền đề để bảo toàn VCĐ về mặt giá trị

Bảo toàn VCĐ về mặt hiện vật không chỉ là giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ mà quan trọng hơn là duy trì thờng xuyên năng lực sản xuất ban đầu của nó Có nghĩa là trong quá trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ sát sao, đúng qui chế nhằm bảo toàn TSCĐ kịp thời sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ nhằm duy trì và nâng cao năng lực hoạt động của TSCĐ không để TSCĐ h hỏng trớc thời gian qui định

Cuối mỗi năm tài chính doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ và có biện pháp xử lý thừa thiếu hợp lý

Bảo toàn VCĐ về mặt giá trị là phải duy trì đợc giá trị thực (sức mua) của VCĐ ở thời điểm hiện tại so với thời điểm bỏ vốn đầu t ban đầu bất kể có sự biến động của giá cả, sự biến động của tỷ giá hối đoái, tiến bộ của khoa học kỹ thuật

Trong trờng hợp doanh nghiệp không chỉ duy trì đợc sức mua của vốn mà còn mở rộng đợc qui mô vốn đầu t ban đầu thì doanh nghiệp đã phát triển đợc VCĐ của mình

Có 2 loại nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc không bảo toàn đợc VCĐ trong doanh nghiệp là nguyên nhân khách quan và chủ quan.

- Nguyên nhân khách quan: Do rủi ro bất ngờ trong kinh doanh (thiên tai, dịch hoạ ) do tiến bộ khoa học kỹ thuật, do biến động của giá cả thị tr… ờng…

Nguyên nhân chủ quan: Do các sai lầm trong quyết định đầu t TSCĐ, do việc quản lý, sử dụng TSCĐ kém hiệu quả, lãng phí thời gian công suất, chậm đổi mới TSCĐ, do khấu hao không đủ…

Chính vì vậy, để bảo toàn và phát triển VCĐ các doanh nghiệp cần đánh giá đúng các nguyên nhân dẫn đến tình trạng không bảo toàn đợc vốn để có biện pháp xử lý thích hợp.

+ Phải đánh giá đúng giá trị của TSCĐ tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động của vốn cố định, qui mô vốn phải bảo toàn Điều chỉnh kịp thời giá trị của TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, không để mất VCĐ.

Thông thờng có 3 phơng pháp đánh giá chủ yếu: - Đánh giá TSCĐ theo giá nguyên thuỷ (nguyên giá)

Là toàn bộ các chi phí thực tế của doanh nghiệp đã chi ra để có đợc TSCĐ cho đến khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng Tuỳ theo từng loại TSCĐ hữu hình hay vô hình, nguyên giá TSCĐ đợc xác định đối với nội dung cụ thể khác nhau.

Cách đánh giá này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc số tiền vốn đầu t mua sắm TSCĐ ở thời điểm ban đầu, là căn cứ để xác định số tiền phải khấu hao để tái sản xuất giản đơn TSCĐ

- Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục (đánh giá lại)

Là giá trị để mua sắm TSCĐ ở tại thời điểm đánh giá Ưu điểm của cách đánh giá này là thống nhất mức giá cả của TSCĐ đợc mua sắm ở các thời điểm khác nhau về thời điểm đánh giá, loại trừ sự biến động của giá cả Đó là một căn cứ để xem xét mức khấu hao loại trừ sự ảnh hởng của hao mòn vô hình

Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại: Là phần giá trị còn lại của TSCĐ cha chuyển vào giá trị sản phẩm Giá trị còn lại có thể tính theo giá trị ban đầu hoặc đánh giá lại

Mỗi cách đánh giá trên có ý nghĩa, tác dụng riêng Cách đánh giá giá trị còn lại tính theo nguyên giá cho phép thấy đợc mức độ thu hồi vốn đầu t đến thời điểm đánh giá Từ đó giúp cho việc lựa chọn chính sách khấu hao để thu hồi số vốn đầu t còn lại để bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh của mình

+ Lựa chọn phơng pháp khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp, không để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hởng bất lợi của hao mòn vô hình

Nguyên tắc chung là mức khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế của TSCĐ Doanh nghiệp phải xem xét cụ thể mối quan hệ giữa chi phí sản xuất đầu vào và giá bán sản phẩm ở đầu ra để có chính sách khấu hao phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trờng, vừa đảm bảo thu hồi đủ vốn, vừa không gây nên sự đột biến trong giá cả

+ Chú trọng đổi mới trang thiết bị phơng pháp công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hiện có của doanh nghiệp về thời gian và công suất Kịp thời thanh lý các TSCĐ không cần dùng hoặc đã h hỏng, không dự trữ quá mức các TSCĐ cha cần dùng

+ Thực hiện tốt chế độ bảo dỡng, sửa chữa dự phòng TSCĐ, không để xảy ra tình trạng TSCĐ h hỏng trớc thời hạn hoặc h hỏng bất thờng gây nên thiệt hại ngừng sản xuất Trong sửa chữa lớn, nếu chi phí sửa chữa lớn hơn mua sắm mới thì nên thay thế TSCĐ cũ

+ Phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tổn thất VCĐ do các nguyên nhân khách quan và chủ quan

+ Đối với các doanh nghiệp Nhà nớc, ngoài các biện pháp nếu trên cần thực hện tốt qui chế giao vốn và trách nhiệm bảo toàn vốn cố định với các doanh nghiệp.

Trong điều kiện chuyển các doanh nghiệp sang kinh doanh theo kinh tế thị trờng thực hiện qui chế giao vốn và trách nhiệm bảo toàn vốn cố định cho các doanh nghiệp Nhà nớc là biện pháp cần thiết để tạo cơ sở pháp lý rằng buộc trách nhiệm quản lý vốn giữa cơ quan Nhà nớc đại diện cho quyền sở hữu và trách nhiệm của các doanh nghiệp trong việc sử dụng vốn tiết kiện và có hiệu quả Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có quyền chủ động hơn trong quản lý và sử dụng có hiệu quả VCĐ đợc giao.

1.3.1.3 Phân cấp quản lý VCĐ

Trong các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nớc, do có sự phân biệt giữa quyền sở hữu và tài sản của Nhà nớc tại doanh nghiệp và quyền quản lý kinh doanh, do đó cần phải có sự phân cấp quản lý để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh.

Theo qui chế tài chính hiện hành các doanh nghiệp Nhà nớc đợc quyền.Chủ động trong sử dụng vốn, quĩ để phục vụ kinh doanh theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và quá trình vốn Nếu sử dụng vốn quĩ đó khác với mục đích sử dụng đã qui định cho các loại vốn, quĩ đó thì phải theo nguyên tắc có hoàn trả khi có nhu cầu sử dụng.

- Chủ đông thay đổi cơ cấu tài sản và các loại vốn phục vụ cho việc phát triển vốn kinh doanh có hiệu quả hơn.

- Doanh nghiệp đợc quyền cho các tổ chức và cá nhân trong nớc thuê hoạt động các tài sản thuộc quyền quản lý và sử dụng của mình để nâng cao hiệu quả sử dụng, phát triển thu nhập song phải theo dõi, thu hồi tài sản cho thuê khi hết hạn Các tài sản cho thuê hoạt động doanh nghiệp vẫn phải trích khấu hao theo chế độ quy định.

- Doanh nghiệp đợc nhợng bán các tài sản không cần dùng, lạc hậu về kỹ thuật để thu hồi vốn sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hơn Đợc quyền thanh lý những TSCĐ đã lạc hậu mà không thể nhợng bán đợc hoặc đã h hỏng không có khả năng phục hồi.

- Doanh nghiệp đợc sử dụng vốn, tài sản, giá trị quyền sử dụng đất để đầu t ra ngoài doanh nghiệp theo các qui định của pháp luật hiện hành.

Đối với các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác, do không có sự phân biệt giữa quyền sở hữu tài sản và quyền quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, vì thế các doanh nghiệp đợc hoàn toàn chủ động trong việc quản lý, sử dụng có hiệu quả VCĐ của mình theo các qui chế luật pháp qui định.

1.3.2 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ của doanh nghiệp

Thông qua kiểm tra tổ chức có đợc những căn cứ xác đáng để đa ra các quyết dịnh về mặc tổ chức nh điều chỉnh qui mô và cơ cấu vốn đầu t, đầu t mới hay hiện đại hoá TSCĐ các biện pháp khai thác năng lức sản xuất của TSCĐ hiện có, nhờ hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ và TSCĐ của doanh nghiệp thông thờng bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và phân tích sau:

Số VCĐ bình quân trong kỳ =

Số VCĐ bình quân

Số VCĐ bình quân cuối kỳ

Trong đó số VCĐ bình quân đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) đợc tính theo công thức

Số VCĐ bình quân đầu kỳ(hoặc cuối kỳ) =

Nguyên giá TSCĐ ở đầu kỳ( cuối kỳ)-

Số tiền khấu hao luỹ kế ở đầu kỳ(cuối kỳ)Số tiền khấu

hao luỹ kế ở cuối kỳ

= Số tiền khấu hao ở đầu kỳ+

Số tiền khấu hao tăng trong

Hàm lợng VCĐ = Số VCĐ bình quân trong kỳDoanh thu ( doanh thu thuần) trong kỳ

- Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận VCĐ chỉ tiêu này phản ánh một đồng VCĐ trong kỳ có thể tạo ra bao nhiều đồng lợi nhuận trớc thuế (hoặc sau thuế thu nhập).

Tỷ suất lợi nhuận VCĐ =

Lợi nhuận trớc thuế ( hoặc sau thuế TN)

Số VCĐ bình quân trong kỳ x 100%

1.3.2.2 Các chỉ tiêu phân tích

- Hệ số hao mòn TSCĐ: Phản ánh mức độ hao mòn của TSCĐ trong doanh nghiệp so với thời điểm đầu t ban đầu Hệ số càng lớn chứng tỏ mức độ hao mòn TSCĐ càng cao và ngợc lại.

Hệ số hao mòn TSCĐ=Số tiền khấu hao luỹ kế

Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm đánh giá

- Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Phản ánh một đồng TSCĐ trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần Hiệu suất càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ càng cao.

Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Doanh thu( DTT ) trong kỳNguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ

- Hệ số trang bị TSCĐ cho một công nhân trực tiếp sản xuất phản ánh giá trị TSCĐ bình quân trang bị cho một công nhân trực tiếp sản xuất Hệ số càng lớn phản ánh mức độ trang bị TSCĐ cho sản xuất của doanh nghiệp càng cao.

Hệ số trang bị TSCĐ=Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳSố lợng công nhân trực tiếp sản xuất

- Tỷ suất đầu t TSCĐ: Phản ánh mức độ đầu t vào TSCĐ trong tổng giá trị

tài sản của doanh nghiệp Nói một cách khác là trong một đồng giá trị tài sản của doanh nghiệp có bao nhiêu đồng đợc đầu t vào TSCĐ Tỷ suất càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp đã chú trọng đầu t vào TSCĐ.

Tỷ suất đầu t TSCĐ =Giá trị còn lại của TSCĐ

Tổng tài sảnx100% - Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp: Phản ánh quan hệ tỷ lệ giữa giá trị

từng nhóm, loại TSCĐ trong tổng số giá trị TSCĐ của doanh nghiệp ở thời điểm đánh giá Chỉ tiêu này giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hợp lý trong cơ cấu TSCĐ đợc trang bị ở doanh nghiệp.

Ngoài việc nghiên cứu các chỉ tiêu trên, vì TSCĐ gồm nhiều loại nên phải kết hợp xem xét các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật của từng loại cụ thể về mặt hiện vật để đánh giá đợc toàn diện và chính xác So sánh chỉ tiêu giữa các năm, doanh nghiệp cần kết luận sự biến động theo hớng tích cực hay tiêu cực Hơn nữa chúng cần sử dụng chỉ tiêu giữa các đơn vị cùng ngành, cùng lĩnh vực để xem xét khả năng cạnh tranh trên thị trờng, tình trạng sử dụng vốn, sử dụng TSCĐ và quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp Từ đó các doanh nghiệp có cái nhiền tổng quát về việc quản lý sử dụng vốn của mình.

Chơng 2

thực trạng công tác quản trị VCĐ tại công Ty cổ phần may II Hải Dơng

2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần may II Hải Dơng

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần may II Hải Dơng tiền thân là một cửa hàng may đo của ngời dân trong tỉnh Khi chế độ bao cấp đợc xóa bỏ thì cửa hàng may đo phát triển thành một xí nghiệp may Thị xã Hải Dơng hoạt động và sản xuất theo sự chỉ đạo của UBND Thị xã Hải Dơng Khi ấy, xí nghiệp chỉ có hai chuyền sản xuất( mỗi chuyền gồm 20 máy khâu) trong đó có một chuyền là máy khâu dân dụng, một chuyền là máy khâu công nghiệp Mặt hàng chủ yếu là quần áo bảo hộ lao động và đồ may dân dụng, phục vụ nhu cầu trong tỉnh và chủ yếu là xuất khẩu sang Tiệp Khắc.Số lợng công nhân lúc này không đến 100 ngời và chủ yếu là phụ nữ.

Do nhu cầu may mặc trong nớc cũng nh quốc tế không ngừng phát triển năm 1995 xí nghiệp quyết định mở rộng sản xuất và hoàn thành thủ tục trở thành công ty may II Hải Dơng, chuyển lên sở công nghiệp Hải Dơng do tỉnh Hải Dơng quản lý Từ đó số lợng công nhân, MMTB cũng nh doanh thu hàng năm tăng lên không ngừng Cho đến năm 1998, số MMTB là 9 chuyền Mặt hàng sản xuất chủ yếu là quần âu, áo sơ mi, áo jacket phục vụ nhu cầu trong nớc và chủ yếu là xuất khẩu sang các thị trờng EU, Nhật Bản, Hàn Quốc doanh thu luôn luôn phát…triển vợt kế hoạch do Nhà nớc và tỉnh đề ra Hàng năm công ty dều đợc nhận bằng khen do UBND Tỉnh tặng thởng

Năm 2003 là năm đánh dấu bớc ngoặt lớn của công ty May II theo chủ ơng của Nhà nớc về sự chuyển đổi cổ phần hoá(CPH) các doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định của UBND Tỉnh, ngày 14/7/2003 công ty May II Hải Dơng đi vào hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc lúc này chỉ đóng vai trò là một cổ đông với số vốn góp chỉ chiếm 0,8% vốn điều lệ Lúc này bộ mặt của công ty đã chính thức đợc thay đổi hoàn toàn Công ty đã chuyển hoạt động sang trụ sở mới rộng rãi với các với các phòng ban, phân xởng, kho bãi đã đợc xây xựng mới hoàn toàn khang trang với hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm nằm rải rác khắp thành phố MMTB đợc đầu t hiện đại, số lợng công nhân cũng đợc tăng lên

tr-đáng kể với trình độ tay nghề cao hơn Ngay cả cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cũng đợc xếp lại, ban hành qui chế quản lý nội bộ và giải thể chi nhánh đại diện CPI tại Hà Nội Vào lúc này công ty đã có con dấu và tài khoản riêng và nhiều hợp đồng sản xuất kinh doanh đều do sự chỉ đạo của hội đồng quản trị của công ty

Mặc dù mới đi vào hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ tháng 7/2003 đến nay thời gian còn ít, nhiệm vụ còn mới mẻ nhng HĐQT đã thờng xuyên và luôn quan tâm đến công tác xây dựng và quản lý công ty sao cho ngày càng có hiệu quả nh nghị quyết của Hội đồng cổ đông đề ra Đã có những biện pháp tăng cờng công tác quản lý, điều hành công ty theo pháp luật ban hành, và cho đến hiện nay thì cố máy móc thiết bị của công ty là 23 dây chuyền sản xuất bao gồm nhiều MMTB mới, hiện đại công suất hoạt động cao Số lợng công nhân lên tới 1500 công nhân và sản xuất nhiều loại mặt hàng khác nhau với mẫu mã phong phú, đa dạng đặc biệt là có thêm mặt hàng quần áo thời trang phục vụ nhu cầu trong nớc và quốc tế.Thị trờng xuất khẩu cũng đợc mở rộng rất nhiều Ngoài các thị trờng trớc kia công ty còn xuất khẩu hàng sang thị trờng Bắc Mỹ, Canada, Mêhico

Đặc điểm của công ty Cổ Phần May II Hải Dơng là may gia công phần lớn nhận NVL từ đối tác rồi tiến thành may đo thành sản phẩm rồi xuất trả cho đối tác vì vậy chất lợng hàng hoá luôn luôn đợc công ty đặt lên hàng đầu

Qua bao nhiêu năm phát triển từ khi là một cửa hàng măm mặc rồi trở thành một xí nghiệp may, một công ty may Nhà nớc rồi công ty Cổ Phần may II nh ngày nay Công ty luôn hoạt động, làm việc theo khẩu hiệu “Chất lợng tạo thịnh vợng” làm tiêu chí để phấn đấu, để sản xuất Chính vì vậy công ty không ngừng phát triển, mở rộng qui mô và đợc các đối tác tin tởng hợp tác giới thiệu các đối tác mới Sản lợng của công ty ngày càng có tiếng nói trên thị trờng trong nớc và quốc tế.

2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Là một công ty Cổ Phần, công ty may II có chức năng chính là sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc xuất khẩu nội địa và các phụ kiện ngành may

Từ khi CPH công ty, mọi hoạt dộng sản xuất kinh doanh cũng nh các quyết định đều tuân theo sự chỉ đạo của công ty, của hội đồng quản trị Công ty phải tự nỗ lực, tự kháng đáng và phát triển công ty Không còn sự tài trợ, cấp phát của nhà nớc Chính vì vậy nhiệm vụ của công ty lại càng tăng thêm Trớc mắt, công ty có những nhiệm vụ chính là :

1 Sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đang ký và mục đích thành lập.

2 Bảo toàn và phát triển vốn hiện có.

3 Thực hiện đầy dủ nhiệm vụ và nghĩa vụ với các cổ đông và Nhà nớc 4 Thực hiện phân phối theo lao động, không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dỡng và nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn hoá cho các bộ công nhân viên.

5.Bảo vệ doanh nghiệp và bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.

Công ty mới đi vào cổ phần hoá cho đến nay thời gian còn ít, nhiệm vụ còn mới mẻ vì vậy việc hoàn thành nhiệm vụ là vô cùng khó khăn buộc các cấp lãnh đạo công ty, HĐQT công ty phải thật sáng suốt trong chỉ đạo, thật sát sao trong quản lý cũng nh nhạy bén với sự thay đổi nhu cầu của thị trờng để từ đó có những quyết định sản xuất và đầu t mở rộng sản xuất phù hợp sao cho số vốn của doanh nghiệp đợc bảo toàn và phát triển từ đó hình thành các nhiệm vụ đã đặt ra theo dúng kế hoạch đa công ty ngày càng hng thịnh.

2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức của công ty

Từ khi chuyển đổi sang công ty cổ phần thì tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP May II cũng thay đổi hoàn toàn.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc khép kín, bộ máy gọn nhẹ, không có các phòng ban trung gian, các cấp lãnh đạo đợc thông tin kịp thời, chính xác góp phần phục vụ sản xuất nhanh chóng hiểu đợc ý kiến của khách hàng để có đợc phơng án thích hợp Là một công ty cổ phần hoá hoạt động độc lập, bộ máy quản lý tập trung đợc thể hiện ở bảng dới đây :

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của Công ty cổ phần II Hải Dơng

Chủ tịch HĐQT

Phó giám đốc

Phòng tổ chức lao động

Phòng kế toán

Phòng hành chính

Phòng tài chính

Phòng kỹ thuật

Phòng quản lý chất lượng

Phòng kế hoạch

Phân xưởng may I

Phân xưởng may II

Tổ bảo

Nhà ăn

Khoa NVL

và BTP

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :

* Chủ tịch HDQT : Đóng vai trò chủ đạo của công ty, là một trong các

thành viên trong HDQT đợc các thành viên khác bầu ra để thực hiện những quyền và nghĩa vụ sau:

- Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của HDQT

- Chuẩn bị chơng trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT.

- Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dới hình thức khác - Theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT.

- Chủ toạ đại hội cổ đông.

- Các quyền và nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.

* Phó chủ tịch HĐQT: Cũng là một thành viên trong HĐQT đợc các

thành viên khác bầu lên để hỗ trợ, giúp đỡ cũng nh thay mặt chủ tịch HĐQT khi cần thiết Phó chủ tịch HĐQT đóng vai trò hết sức quan trọng bởi Phó chủ tịch HĐQT là ngời luôn theo sát Chủ tịch HĐQT, theo sát các hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời đề xuất và t vấn nhiều ý kiến, những chính sách, phơng hớng hoạt động nên Chủ tịch HĐQT từ đó sẽ có những quyết định chính thức tới hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty

* Giám đốc (GĐ): Giám đốc công ty là ngời đợc HĐQT bổ nhiệm và GĐ

là ngời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao Các quyền và nhiệm vụ của GĐ bao gồm:

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.

-Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty.

- Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức năng quản lý trong công ty, trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.

- Quyết định lơng và phụ cấp (nếu có) đối với ngời lao động trong công ty, kể cả các cá bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của HĐQT.

* Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho GĐ công ty điều hành một hoặc

một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của GĐ và chịu trách nhiệm trớc GĐ và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.

* Phòng kế toán : Chức năng chính của phòng kế toán –tài vụ là hạch

toán kế toán, ghi chép vào sổ sách các nhiệm vụ phát sinh tại công ty, thống kê các nhiệm vụ đó.

Nhiệm vụ của phòng kế toán là thu thập, ghi chép chính xác phát sinh hàng ngày để phản ánh tình hình biến động vật t, hàng hoá, tài sản, tiền vốn của công ty.

- Thực hiện các nghĩa vụ thanh toán thu chi tài chính

- Thực hiện các nghĩa vụ vay trả với các tổ chức ngân hàng, các tổ chức và các cá nhân, ngời có quan hệ tín dụng.

- Chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra nghĩa vụ kế toán thống kê của các đơn vị trong công ty.

- Kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản

- Phân tích hoạt động kinh tế, giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có ảnh ởng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Phòng tài chính : Là phòng có trách nhiệm giám sát tình hình tài

chính quản lý, bảo quản và ghi chép những vấn đề liên quan đến tài chính của công ty Phản ánh chính xác và thờng xuyên báo cáo lên cấp trên để có đợc những quyết định, chính sách hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính của công ty.

* Phòng hành chính:

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính bảo vệ và vệ sinh nhà xởng, vệ sinh môi trờng

- Quản lý trang thiết bị văn phòng, nhà làm việc

- Lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, trang thiết bị phục vụ cho lãnh đạo và phòng ban nghiệp vụ.

- Thực hiện công việc tạp vụ, lễ tân phục vụ các cuộc họp, hội nghị trong công ty.

- Thực hiện nghiệp vụ văn th, đánh máy, photo.

- Thực hiện nhiệm vụ vệ sinh khu vực nhà xởng sản xuất, vệ sinh môi trờng - Phục vụ nớc uống cho toàn bộ khu vực sản xuất

- Bảo vệ an toàn công ty 24/24h, trông giữ, sắp xếp phơng tiện đi lại của cán bộ công nhân viên trong công ty.

* Phòng kỹ thuật : Chức năng của phòng kỹ thuật là tham mu cho giám

đốc trong công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất Nhiệm vụ gồm :

- Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phơng hớng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu sản xuất các loại sản phẩm mới

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.

- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, xác định định mức kinh tế, kĩ thuật, tổ chức hớng dẫn kiểm tra và quản lý chất lợng sản phẩm.

- Tổ chức may mẫu, chế thử giác mẫu.

- Quản lý kĩ thuật và tình trạng thiết bị máy móc, hệ thống điện trong công ty.

* Phòng quản lý chất l ợng (KCS):

Chức năng: Giám sát và kiểm tra chất lợng sản phẩm, ngăn ngừa sản phẩm, hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lợng đến tay khách hàng.

Nhiệm vụ:

- Giám sát kiểm tra chất lợng nguyên phụ kiệu trớc khi nhập.

- Giám sát kiểm tra chất lợng bán thành phẩm sau khi cắt và ép mex.- Giám sát kiểm tra chất lợng trên dây chuyền may

- Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm đã hoàn thành - Giám sát kiểm tra quá trình bao gói đóng hòm.

* Phòng kế hoạch :

Chức năng: Tham mu cho GD về công tác hế hoạch hoá(KHH và điều độ sản xuất, tuyển nhân viên và tìm kiếm thị trờng mua các yếu tố đầu vào, bán các yếu tố đầu ra )…

Nhiệm vụ:

- Trên cơ sở mục tiêu trên xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp

- Phân bổ khấu hao tháng, quý cho các đơn vị.

- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao.

- Khai thác, quản lý, cấp phát vật t, nguyên phụ liệu với các khách hàng và các đơn vị nội bộ.

- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: Giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ khác.

- Lập báo cáo thống kê kế hoạch theo quy định

* Phòng thống kê lao động: Tham mu cho GĐ về công tác tổ chức

nhân sự, tiền lơng, pháp chế Sắp xếp tổ chức sản xuất, tuyển dụng bố trí phù hợp Đào tạo, bố trí lao động phù hợp Đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên, xác định định mức lao động, đơn giá tiền lơng, thởng, quản lý hồ sơ BHXH của cán bộ công nhân viên…

* Phân x ởng may: Công ty có 2 phân xởng may chính nằm ở 2 địa

điểm khác nhau trong địa bàn thành phố là phân xởng may I và phân xởng may II Mỗi phân xởng may bao gồm nhiều bộ phận khác nhau:

Các tổ chức thuộc phân xởng may có các chức năng nhiệm vụ tơng ứng với tên của các tổ.

Qua bộ máy trên ta có thể thấy quy mô sản xuất của công ty là rất lớn, các bộ phận hoạt động độc lập và cùng chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch HDQT Các phòng ban trong công ty đều đợc trang bị các cơ sở vật chất hiện đại góp phần làm cho các hoạt động ở phòng ban luôn đạt hiệu quả cao.

Phân xởng May

Các tổ cắt

Các tổ may

Tổ tạp vụ

Tổ

Tổ hoàn thiện

Tổ cơ điện

* Đặc điểm về quản lý hạch toán kinh doanh :

Công ty Cổ Phần May II Hải Dơng hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập nên việc điều hành, hạch toán kinh tế cũng đợc ghi chép độc lập phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Hiện nay hình thức kế toán đợc công ty áp dụng là chứng từ ghi sổ, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là sử dụng ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên.Việc quản lý hạch toán kinh doanh là trách nhiệm của trởng phòng kế toán và HDQT.

2.1.3.2 Đặc điểm về lao động của công ty

Đặc điểm nổi bật về lao động của công ty Cổ Phần May II Hải Dơng đó là số lợng công nhân viên đông đảo khoảng 1500 ngời trong đó 90% công nhân là nữ Ta thấy số lợng cũng nh trình độ của đội ngũ công nhân viên của công ty đợc thể hiện rất rõ ở bảng sau:

Bảng 1: Trình độ lao động của công ty Cổ Phần May II Hải Dơng Chức danh trinh độ Khối quản lý Khối phụ trợ Khối sản xuất tổng cộng

2.1.3.3 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Là một công ty may, sản phẩm của công ty chủ yếu là quần âu, áo sơ mi, áo jacket, quần áo thời trang Công ty Cổ Phần May II Hải D… ơng luôn chủ động tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng đối với đối tác, luôn luôn quan tâm cải tiến mẫu mã sản phẩm phong phú, đảm bảo chất lợng đáp ứng nhu cầu may mặc ngày càng cao cả về chất lợng và mẫu mã của thị trờng trong nớc và quốc tế.

Công ty Cổ Phần May II Hải Dơng sản xuất hàng may mặc theo công nghệ khép kín:Cắt may và hoàn thiện theo chu trình khép kín bằng các máy móc chuyên dùng Công ty tổ chức sản xuất theo 2 phân xởng chính lớn Phân xởng thứ nhất vốn là công ty May II Hải Dơng cũ, nay công ty mở rộng thêm 1 phân x-ởng mới nữa với máy móc đợc trang bị hiện đại Cả 2 phân xởng này lại bao gồm phân xởng cắt và phân xởng may Mỗi phân xởng cắt và phân xởng may lại bao gồm các tổ cắt và các tổ may và các bộ phận khác Các tổ cắt thì có nhiệm vụ cắt theo mẫu mã, kích thớc đã xác định trớc, các tổ may có nhiệm vụ may, các bộ phận khác thì có các chức năng và nhiệm vụ tơng ứng khác.

Tuy nằm ở 2 địa điểm khác nhau nhng cả 2 phân xởng lớn này đều có chung 1 nhiệm vụ là sản xuất ra sản phẩm là quần áo may mặc và đều nằm trong sự kiểm soát, điều khiển của bộ máy quản lý là HĐQT

Đối tợng chế biến của công ty là vải, vải này một phần là của công ty, ng phần lớn là vải của bên đối tác chuyển cho để công ty gia công, vải đợc cắt và may thành các chủng loại mặt hàng khác nhau Công ty thực hiện công nghệ may theo 3 giai đoạn chính là cắt, may và hoàn thiện sản phẩm và quy trình đó đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

nh-Nguyên vật liệu

Nh vậy công ty công ty Cổ Phần May II Hải Dơng có quy trình công nghệ trong đó sản phẩm của giai đoạn này là nguyên liệu, đối tợng sản xuất của

KCSPhân xởng cắt

Phân vxởng may I Phân xởng may II Phân xởng may cao cấp

Tổ hoàn thiệnKCSNhập kho

giai đoạn tiếp theo, sản phẩm đợc chia nhỏ cho từng tổ cắt may theo những mẫu mã, chủng loại và điều này là một phơng pháp rất tốt để chuyên môn hoá sản xuất cho cán bộ công nhân viên và còn giúp cho công việc quản lý sản xuất dễ dàng và thuận tiên hơn.

2.1.3.4 Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm của công ty

Khác với các doanh nghiệp khác là sản xuất sản phẩm rồi mang tiêu thụ hoặc sản xuất theo dơn đặt hàng Công ty Cổ Phần May II Hải Dơng lại là công ty chuyên về nhận gia công hàng hóa Nguyên vật liệu đợc bên đối tác gửi đến công ty kèm theo mẫu mã hoặc không để công ty tiến hành cắt may sau đó lại xuất trả lại cho đối tác Chính vì vậy việc tiêu thụ sản phẩm của công ty lại đ-ợc coi nh là việc tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm đối tác để ký kết các hợp đồng gia công đồ may mặc Ngoài ra thì chất lợng của sản phẩm là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến việc xuất khẩu hàng hoá của công ty Mặt khác, trong thời gian gần đây thì nhu cầu mặc của con ngời đợc đặt lên rất cao so với các nhu cầu khác Bây giờ không còn chỉ là mặc đẹp nữa mà còn là mặc sang trọng, moden Nắm bắt đợc sự thay dổi này, công ty Cổ Phần May II Hải Dơng đã thiết kế và tung ra thị trờng nhiều thể loại quần áo thời trang, đợc giới thiệu rộng rãi tại tất cả các cửa hàng cúa công ty trong nớc cũng nh xuất khẩu sang các trung tâm lớn nh: EU, Mỹ, Canada sản phẩm của công ty gần đây đã rất lấy đ… ợc cảm tình của ngời tiêu dùng cả về mẫu mã, chủng loại, chất lợng cũng nh giá cả Việc nắm bắt mẫu thời trang cũng nh tìm kiếm, ký kết hợp đồng là công việc chủ chốt quyết định đến việc tiêu thụ sản phẩm của công ty và nó đợc tiến hành bởi các cán bộ công nhân viên của công ty là nhng chuyên gia có trình độ tay nghề cao và dày dặn kinh nghiệm, nhanh nhạy trong hoạt động cũng nh trong ngoại giao đối tác.

2.1.4.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thời gian qua

2.1.4.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của công trong 3 năm

2002-2003-2004

Có thể nói rằng 3 năm: 2002, 2003, 2004 ở công ty Cổ Phần May II Hải Dơng có rất nhiều biến động, là những năm đánh dấu sự phát triển vợt bậc về mọi mặt của công ty.Từ một doanh nghiệp Nhà nớc, do nhà nớc quản lý, làm việc theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh Hải Dơng, nay công ty đã đợc cổ phần hoá và đi kèm với nó là sự thay đổi một cách toàn diện bộ mặt cũng nh quy mô của công ty Tất cả các chỉ tiêu đều tăng lên một cách rõ rệt Để thấy rõ đợc sự thay đổi đó ta xem bảng sau:

Bảng2: Bảng theo dõi thực hiện các chỉ tiêu năm 2002-2003-2004

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2002-2003-2004

Những kết quả trên là những con số dánh giá xác thực khả năng sản xuất kinh doanh của công ty, mặc dù sự tăng trởng của công ty so với mặt

bằng chung các doanh nghiệp đợc cổ phần hoá trên thị trờng là không lớn lắm nhng ta có thể thấy đợc sự tăng trởng, phát triển rõ rệt qua từng năm của công ty về mọi phơng diện

- Lao động của công ty tăng từ 850 nguời năm 2002 đến 1300 nguời năm 2003 và 1500 ngời vào năm 2004, chứng tỏ công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất, số lợng công nhân không ngừng tăng lên cùng với sự gia tăng của MMTB và sản lợng sản phẩm sản xuất Ta còn thấy lao động trong công ty