HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ TÀI KHOẢN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ TÀI KHOẢN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ I Đăng nhập https://hddt.ivat.vn:8443/eInvoicing/ Thông tin đăng nhập hệ thống sau: -Tài khoản: 0311632562 -Mật khẩu: ****** Giao diện sau đăng nhập thành công ! II Quản lý chứng thư số Giao diện thêm chuyên mục “ Quản lý chứng thư số “ Quy trình Quản lý chứng thư số : Bước : Click vào Menu Danh mục quản trị Bước : Click vào Menu Quản lý chứng thư số Bước : Click vào gói SILVER cho chữ ký số Bước : Click III Quản lý chức vụ Giao diện chuyên mục “ Quản lý chức vụ “ Quy trình Quản lý chức vụ : Bước : Click vào Menu Danh mục quản trị Bước : Click vào Menu Quản lý chức vụ Bước : Click để thêm chức vụ : - : Nhập tên chức vụ (chú ý: không khoảng cách dấu tiếng việt) - : Mô tỏ chức vụ - : Phân chia phần làm việc chức vụ - : Lưu IV Quản lý nhân viên Giao diện chuyên mục “ Quản lý nhân viên “ Quy trình Quản lý nhân viên: Bước : Click vào Menu Danh mục quản trị Bước : Click vào Menu Quản lý nhân viên Bước : Click để thêm nhân viên : - : Nhập tên nhân viên - : Nhập ký tự đầu chữ cuối tên nhân viên ( Ví dụ : Kinh Doanh = kd ) - : Nhập địa - : Nhập số điện thoại - : Nhập email - : Nhập phòng ban chức vụ nhân viên - : Chọn loại tài khoản quản lý mà bạn muốn nhân viên quản lý - : Phân chia phần làm việc nhân viên - : Lưu V Quản lý sản phẩm Giao diện chuyên mục “ Quản lý sản phẩm “ Quy trình Quản lý sản phẩm : Bước : Click vào Menu Danh mục quản trị Bước : Click vào Menu Quản lý sản phẩm Bước : Click để thêm sản phẩm : - : Nhập mã sản phẩm - : Nhập tên sản phẩm - : Nhập đơn giá VND - : Nhập đơn vị tính ( Ví dụ : cái, chiếc,… ) - - : Click VI Quản lý hóa đơn Giao diện thêm chuyên mục “ Quản lý hóa đơn “ : Mô tả chi tiết sản phẩm Quy trình Thêm hóa đơn : Bước : Click vào Menu Quản lý hóa đơn Bước : Click vào Menu Tạo hóa đơn Bước : Nhập từ khóa cơng ty Bước : Click kiểm tra thông tin Bước : Click mũi tên chọn công ty theo mã số thuế cần tìm Bước : Nhập Email Bước : Nhập số tài khoản Bước : Click để chọn hình thức tốn Bước : Click bảng thông tin cần nhập sau : - : Nhập tên sản phẩm - : Đổi mã sản phẩm theo xếp Khách hàng - : Nhập đơn vị tính theo sản phẩm khách hàng ( ví dụ : Cái ) - : Nhập số lượng theo đơn hàng khách hàng - : Nhập đơn giá sản phẩm - : Click Bước 10 : Click VII Quản lý tạo hóa đơn thay Quy trình tạo hóa đơn thay : Bước : Click vào Menu Quản lý hóa đơn Bước : Click vào Menu Tạo hóa đơn thay Bước : Nhập số hóa đơn cần thay Bước : Click thị bảng chỉnh sứa hóa đơn thay : - 1: Nhập Lý thay - 2: Nhập Nội dung sau thay 3: Click VIII Quản lý tạo hóa đơn điều chỉnh Quy trình tạo hóa đơn điều chỉnh : Bước : Click vào Menu Quản lý hóa đơn Bước : Click vào Menu Tạo hóa đơn điều chỉnh Bước : Nhập số hóa đơn cần thay Bước : Click thị bảng chỉnh sứa hóa đơn thay : - 1: Nhập Lý thay - 2: Nhập Nội dung sau thay 3: Click IX Quản lý tạo hóa đơn xóa bỏ Quy trình tạo hóa đơn xóa bỏ : Bước : Click vào Menu Quản lý hóa đơn Bước : Click vào Menu Tạo hóa đơn xóa bỏ Bước : Nhập số hóa đơn cần thay Bước : Click thị bảng chỉnh sứa hóa đơn thay : - 1: Click tích chọn vào vng 2: Click X Quản lý tạo hóa đơn hủy Quy trình tạo hóa đơn hủy : Bước : Click vào Menu Quản lý hóa đơn Bước : Click vào Menu Tạo hóa đơn hủy Bước : Nhập tên người lập hóa đơn hủy Bước : Click - thị : Click Bước : XI Quản lý danh sách hóa đơn chuyển đổi Quy trình tạo hóa đơn xóa bỏ : Bước : Click vào Menu Quản lý hóa đơn Bước : Click vào Menu DS hóa đơn chuyển đổi Bước : Click thị: - Click chọn chuyển đổi hóa đơn chuyển đổi - Click chọn Lưu trữ hóa đơn lưu trữ XII Báo cáo thống kê BC26/AC Quy trình Báo cáo thống kê BC26/AC : Bước : Click vào Menu Báo cáo thống kê Bước : Click vào Menu Báo cáo BC26/AC Bước : Click mũi tên chọn Quý/tháng cần xem báo cáo Bước : Click mũi tên chọn Năm cần xem báo cáo Bước : Click thị giao diện: XIII Báo cáo bảng kê hóa đơn Quy trình Bảng kê hóa đơn : Bước : Click vào Menu Báo cáo thống kê Bước : Click vào Menu Bảng kê hóa đơn Bước : Click mũi tên chọn Quý/tháng cần xem bảng kê Bước : Click mũi tên chọn Năm cần xem bảng kê Bước : Click thị giao diện: XIV Báo cáo Thống kê danh sách hóa đơn Quy trình Thống kê DS hóa đơn: Bước : Click vào Menu Báo cáo thống kê Bước : Click vào Menu Thống kê DS hóa đơn Bước : Click chọn ngày bắt đầu Bước : Click chọn ngày kết thúc Bước : Click - Click - Click thị: muốn xem Excel tổng quát muốn xem Excel chi tiết