LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo “ Thực trạng thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1’’ là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu trong đề tài này được thu thập và sử dụng một cách trung thực Kết quả nghiên cứu được trình bày trong báo cáo này không sao chép của bất cứ bài báo cáo nào và cũng chưa được trình bày hay công bố ở bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác trước đây Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm v.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG MIỀN BẮC -
Thông tin chung về đơn vị
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc - Chi nhánh Số 1 (TEDI NORTH 1) được thành lập vào năm 2013, là đơn vị nòng cốt của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc TEDI NORTH 1 chuyên thực hiện các công việc tư vấn thiết kế và tư vấn giám sát, góp phần nâng cao chất lượng công trình giao thông tại miền Bắc.
Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay đã là một trong những đơn vị
Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông.
Ba năm liên tiếp từ 2014 – 2016 đơn vị vinh dự nằm trong TOP 10 - Bảng xếp hạng năng lực tổ chức tư vấn ngành Giao thông vận tải đã được
Bộ Giao thông Vận tải đã công bố rằng TEDI NORTH 1, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và trang thiết bị cơ sở vật chất đầy đủ, đang tham gia nhiều dự án lớn quan trọng cho các địa phương và quốc gia Một số dự án tiêu biểu bao gồm Dự án đường cao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ tại Hà Nội (giai đoạn 1 và 2), Dự án đường cao tốc Hạ Long – Vân Đồn, cùng với việc cải tạo và nâng cấp Quốc lộ 18.
Hạ Long – Mông Dương, dự án cải tạo và nâng cấp Quốc lộ 1 tại tỉnh Tiền Giang, cùng với dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Hòa Lạc – Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình, đều là những nỗ lực quan trọng nhằm cải thiện hạ tầng giao thông Những dự án này không chỉ góp phần thay đổi diện mạo giao thông mà còn thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội của khu vực và toàn quốc.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức, TEDI NORTH 1 tự tin vào năng lực và kinh nghiệm của mình để phát triển bền vững Chúng tôi chân thành cảm ơn sự ủng hộ từ Quý khách hàng và cam kết cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, phù hợp với giá trị cốt lõi Chúng tôi mong muốn tiếp tục nhận được sự hợp tác quý báu và hiệu quả từ Quý vị trong thời gian tới.
Tên đơn vị: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT
KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG MIỀN BẮC – CHI
Tên giao dịch quốc tế: Transport Engineering Design Incorporated North Joint stock company – Branch No.1
Tên viết tắt: TEDI NORTH 1
Nơi và năm thành lập:
- Chi nhánh số 1 được thành lập ngày 17/06/2013.
- Đăng ký kinh doanh thay đổi lần 2 ngày 21/07/2017
Người đại diện hợp pháp của công ty là ông Lê Tuấn Linh, hiện giữ chức vụ Giám đốc Chi nhánh Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại số 68, Tổ dân phố Hoàng Văn Thụ, phường Dương Nội, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Số C38-TT13, Khu đô thị Văn Quán, P Văn Quán, Quận Hà Đông, T.p Hà Nội
Số tài khoản: - 1020 10002097002 tại Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long
Trung tâm tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ mới được thành lập theo Quyết định số 152/TCCB của Hội Khoa học Kỹ thuật Cầu đường Việt Nam vào ngày 15/12/2000 Trung tâm đã được Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ với số hiệu 152/TCCB-HĐC.
Vào ngày 15 tháng 12 năm 2000, Trung tâm tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ mới đã thực hiện cổ phần hóa và trở thành Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ mới Đến tháng 3 năm 2012, công ty được đổi tên thành Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc Nhằm đáp ứng mục tiêu phát triển và tình hình thực tế, Chi nhánh Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc - Chi nhánh số 1 đã được thành lập vào ngày 17 tháng 06 năm 2013 để thực hiện công việc tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình.
Xây dựng và phát triển TEDI NORTH 1 nhằm tạo dựng một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, với hiệu quả kinh tế là tiêu chí chính cho sự phát triển bền vững Chúng tôi duy trì và phát triển ngành nghề tư vấn giám sát thi công cho các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng và công nghiệp, đồng thời mở rộng quy mô kinh doanh trong các lĩnh vực khảo sát, tư vấn thiết kế, kiểm định và thi công Điều này giúp Chi nhánh số 1 có tiềm lực kinh tế mạnh mẽ, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và khu vực Chúng tôi cam kết nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước.
Để phát triển Chi nhánh thành một đơn vị mạnh mẽ và bền vững, cần thực hiện sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp, đồng thời hoàn thiện cơ chế quản lý giữa các bộ phận và với Công ty Tăng cường công tác hoạch toán và quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tích lũy vốn Đầu tư vào cơ sở vật chất, áp dụng công nghệ hiện đại để nâng cao năng lực kinh doanh và mở rộng liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước Bên cạnh đó, việc xây dựng thương hiệu và uy tín trên thị trường cần được chú trọng, cùng với việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp mang bản sắc riêng của TEDI NORTH 1.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
1 Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình thủy lợi;
2 Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình giao thông, công trình; chiếu sáng và điều khiển tín hiệu giao thông;
3 Thiết kế điện chiếu sáng và điều khiển tín hiệu giao thông;
4 Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình cầu, đường bộ;
5 Khảo sát địa chất và trắc địa công trình;
6 Thiết kế công trình cầu đường bộ;
7 Ứng dụng công nghệ mới trong thi công các công trình;
8 Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi;
9 Thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng;
10 Xây dựng các công trình đường thủy, bến cảng và các công trình trên sông, cảng du lịch, cửa cống, đường hầm;
11 Xây dựng nhà các loại;
12 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
13 Xây dựng công trình công ích;
14 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
15 Vận tải hành khách đường thủy nội địa;
Tổ chức bộ máy đơn vị
1.2.1: Chức năng nhiệm vụ của đơn vị
- Lập, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Khảo sát, điều tra phục vụ công tác lập quy hoạch xây dựng vùng, quy hoạch xây dựng đô thị và quy hoạch điểm dân cư nông thôn.
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, môi trường sinh thái và đánh giá tác động môi trường các dự án đầu tư xây dựng.
- Đo đạc bản đồ địa hình, địa chính để phục vụ quy hoạch phát triển đô thị, phát triển vùng, quản lý đất đai, địa giới hành chính.
Chúng tôi chuyên thiết kế kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện và nước, đồng thời lập tổng dự toán cho các công trình dân dụng, công nghiệp, cũng như hạ tầng kỹ thuật trong khu đô thị và khu công nghiệp.
- Giám sát thi công xây dựng công trình.
- Tư vấn lập hồ sỏ thầu và lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng.
- Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán công trình.
- Thí nghiệm đánh giá chất lượng công trình.
- Thi công nội, ngoại thất và thi công công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
- Đầu tư và kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, đồ dùng cá nhân và gia đình.
- Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng.
- Thiết kế các hệ thống cấp điện, khí nén, thông gió, điều hoà không khí đối với công trình xây dựng.
- Tư vấn đầu tư xây dựng.
- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế quy hoạch khu đô thị, khu công nghiệp.
- Tư vấn kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng.
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp.
- Thiết kế các công trình cầu đường bộ, thiết kế giao thông đường bộ, thiết kế san nền, cấp thoát nước khu đô thị.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu và quản lý dự án, đồng thời giám sát chất lượng thi công công trình xây dựng Chúng tôi cũng tiếp nhận và chuyển giao hệ thống thiết bị cùng công nghệ mới trong các lĩnh vực xây dựng, giao thông và thủy lợi Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn, môi giới và định giá bất động sản.
Lập dự án đầu tư và khảo sát quy hoạch chi tiết là những bước quan trọng trong thiết kế công trình xây dựng Ngoài ra, việc thẩm tra dự án đầu tư, thiết kế và dự toán cho các công trình giao thông thủy lợi cũng cần được thực hiện để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án.
Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng là quy trình quan trọng nhằm xác định nguyên nhân và thiết kế các biện pháp sửa chữa, khắc phục sự cố Đồng thời, việc kiểm tra và chứng nhận điều kiện an toàn chịu lực cũng như sự phù hợp về chất lượng của công trình xây dựng là cần thiết để đảm bảo tính bền vững và an toàn cho người sử dụng.
- Khảo sát địa chất thủy văn, môi trường; khảo sát trắc địa; quan trắc lún, biến dạng công trình;
Xây dựng công nghiệp và dân dụng bao gồm các lĩnh vực như trang trí nội ngoại thất, phát triển cơ sở hạ tầng cho khu công nghiệp, khu dân cư, khu đô thị, cũng như các công trình cấp thoát nước và xử lý môi trường.
Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, bao gồm các cấu kiện bê tông và ống thoát nước Ngoài ra, chúng tôi còn tham gia vào hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, mua bán và cho thuê vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, cũng như dây chuyền công nghệ Đội ngũ của chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và kinh doanh bất động sản.
Bồi dưỡng và tập huấn về thông tin khoa học công nghệ trong lĩnh vực xây dựng và tiêu chuẩn hóa xây dựng là rất cần thiết Việc tổ chức các khóa đào tạo chuyên đề kỹ thuật không chỉ phục vụ cho công tác xây dựng mà còn đáp ứng nhu cầu xã hội trong các lĩnh vực khác, theo quy định của pháp luật.
1.2.2: Sơ đồ cấu trúc bộ máy
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức chi nhánh 1
( Nguồn: Phòng Hành Chính- Nhân sự công ty TEDI NORTH 1)
PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG KHẢO SÁTTHIẾT KẾ
Phó chủ tịch thường trực HĐQT – Phụ trách
Chi nhánh số 1: Ông Hoàng Tuấn Anh
Giám đốc: Ông Lê Tuấn Linh
Phó giám đốc: Ông Nguyễn Sinh Khiêm
Phó giám đốc: Ông Trần Văn Quân
Trưởng ban: Ông Đỗ Văn Thành
- Phòng tổ chức hành chính
Trưởng phòng :Bà Nguyễn Thị Hồng An
- Phòng kế hoạch đầu tư:
Trưởng phòng: Ông Nguyễn Văn Quyết
- Phòng quản lý chất lượng:
Trưởng phòng :Ông Nguyễn Cầu
- Phòng tài chính –Kế toán
Trưởng phòng Bà: Hoàng Hồng Vân
- Phòng khảo sát – Thiết kế
Trưởng phòng: Ông Nguyễn Tùng Lâm
- Chức danh: Giám đốc chi nhánh số 1 Ông: Lê Tuấn Linh
Trình độ: Kỹ sư xây dựng cầu đường
Email: Ks.letuanlinh@gmail.com
- Chức danh: Trưởng Ban kiểm soát Ông: Đỗ Văn Thành
Trình độ: Kỹ sư xây dựng cầu đường
Email: dvthanh.tedinorth@gmail.com
- Chức danh: Phó giám đốc chi nhánh số 1 Ông: Nguyễn Sinh Khiêm
Trình độ: Kỹ sư xây dựng cầu đường
- Chức danh: Phó giám đốc chi nhánh số 1 Ông: Trần Văn Quân
Trình độ: Kỹ sư xây dựng cầu đường
1.2.3: Hệ thống vị trí việc làm/ chức danh công việc
Bảng 1.1: hệ thống vị trí việc làm chức danh công việc
STT Chức danh Vị trí Họ Và Tên
Phó chủ tịch thường trực
Giám đốc Lê Tuấn Linh
Phó giám đốc Nguyễn Sinh Khiêm
2 Ban kiểm soát Trưởng ban Đỗ Văn Thành
3 Phòng tổ chức hành chính
Trưởng phòng Nguyễn Thị Hồng An
Phó Phòng Nguyễn Thị Thanh
Nhân viên tuyển dụng và đào tạo Phạm Mai Hương
Nhân viên kiểm soát công Nguyễn Thị Ánh Nhân viên tính lương Vương Thị Mai
4 Phòng kế hoạch đầu tư
Trưởng phòng Nguyễn Văn Quyết
Phó phòng Nguyễn Văn Minh
STT Chức danh Vị trí Họ Và Tên
Nhân viên nghiên cứu thị trường Nguyễn Tất Công
Nhân viên nghiên cứu thị trường Bùi Văn Tất
Nhân viên ngoại giao Phạm Thị Thanh
5 Phòng quản lý chất lượng
Trưởng phòng Nguyễn Văn Cầu
Phó phòng Nguyễn Văn Minh
Nhân viên giám sát tại xưởng Đặng Văn Nam
Nhân viên kho Nguyễn Văn Thắng
Nhân viên giám sát thị trường Đàm Thanh Cam
6 Phòng tài chính – kế toán
Trưởng phòng Hoàng Hồng Vân
Phó phòng Nguyễn Thị Thắm
Nhân viên kế toán thuế Nguyễn Thị Nhật Lam
Trưởng phòng Nguyễn Văn Tùng
Phó phòng Đào Anh Công
Nhân viên thiết kế đồ họa Bùi Văn Hưởng
Nhân viên thiết kế không gian vị trí làm việc Triệu Văn Hà
Nhân viên khảo sát Nguyễn Quốc Văn
( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự )
Qua khảo sát, tôi nhận thấy công ty chưa có hệ thống chức danh công việc cụ thể Để hỗ trợ cho công tác thực tập, tôi đã tiến hành khảo sát các phòng ban nhằm đưa ra kết luận về hệ thống chức danh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc – Chi nhánh số 1 (TEDI NORTH) Hệ thống chức danh công việc rõ ràng rất quan trọng, vì nó giúp mọi người trong công ty hiểu rõ vị trí và nhiệm vụ của bản thân cũng như của đồng nghiệp.
Công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến, với Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban do Giám đốc quy định, mối quan hệ giữa các phòng do Giám đốc quy định.
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệmđiều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh khác;
+ quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động
Mỗi phòng ban trong công ty đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Các trưởng phòng có quyền quản lý toàn bộ hoạt động của phòng ban mình và chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp lên giám đốc công ty.
Nguồn nhân lực của tổ chức
Chi nhánh số 1 của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng CTGT Miền Bắc sở hữu đội ngũ cán bộ, kỹ sư cầu, kỹ sư đường bộ và công nhân kỹ thuật được đào tạo chuyên ngành, giàu kinh nghiệm từ các dự án đã thực hiện Với sự đầu tư vào công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao kiến thức để đảm bảo chất lượng và tiến độ các công trình Công ty cam kết chịu trách nhiệm với sản phẩm của mình, từ đó xây dựng được lòng tin vững chắc từ các Chủ đầu tư Tổng số cán bộ công nhân viên hiện tại là 62 người.
Thạc sỹ, kỹ sư: 60 Người
Thạc sỹ, kỹ sư cầu đường, đường bộ 35 Người
Kỹ sư Xây dựng dân dụng 03 Người
Kỹ sư Tin học Xây dựng CĐ 02 Người
Thạc sỹ, kỹ sư 04 Người Kỹ sư địa vật lý 01 Người
Kỹ sư Thủy điện 01 Người Kỹ sư Thủy Văn 01 Người
Kỹ sư Trắc Địa 05 Người
Kỹ sư Cơ Khí Giao thông Công chính 02 Người
Kỹ sư Vật Liệu và XD cấu kiện 04 Người
Cử nhân Tài chính - Kinh tế 02 Người
Cao đẳng, trung cấp 02 Người
Chi nhánh số 1 cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng bằng cách hợp tác chặt chẽ giữa các cán bộ công nhân viên, đảm bảo sản phẩm luôn đạt chất lượng cao trong suốt quá trình sử dụng.
Công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc – chi nhánh số 1 có nguồn nhân lực đa dạng với cơ cấu tuổi và trình độ chuyên môn phong phú, đảm bảo đáp ứng tốt các yêu cầu trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng giao thông.
BIỂU ĐỒ 1.1: NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG CTGT MIỀN BẮC – CHI NHÁNH SỐ
1 VỀ TUỔI, , TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN NĂM 2019
Tất cả thông tin về tuổi tác và trình độ học vấn của nhân viên trong công ty đều được thu thập qua khảo sát tự thực hiện và đảm bảo tính chính xác Do công ty không có văn bản chính thức liên quan đến vấn đề này, tôi xin tổng hợp thông tin tại đây.
Qua biểu đồ đã tổng hợp ở trên em có được một vài nhận xét nhận xét như sau:
Biểu đồ cho thấy độ tuổi từ 23-34 chiếm hơn 50% tổng số nhân lực tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Giao thông Miền Bắc - Chi nhánh số 1, cho thấy công ty đang sở hữu một đội ngũ nhân lực vàng Nguồn lực trẻ này rất phù hợp với đặc thù công việc tại công ty.
Công ty đặc biệt chú trọng đến nguồn nhân lực trẻ trong độ tuổi từ 35-44, chiếm tỷ trọng đáng kể, cho thấy đây là giai đoạn lý tưởng về sức khỏe và năng lực làm việc Độ tuổi từ 45-54 cũng chiếm tỷ trọng tương đương, trong khi nhóm trên 56 tuổi có tỷ lệ thấp hơn Điều này cho thấy nguồn nhân lực gắn bó lâu dài với công ty, mặc dù có sự thay đổi nhưng không đáng kể.
Công ty có hơn 50% nhân lực với trình độ đại học và trên đại học, cho thấy nguồn nhân lực chất lượng cao và chuyên môn sâu Tiếp theo, trình độ trung học phổ thông cũng chiếm tỷ trọng lớn, phù hợp với lĩnh vực thiết kế xây dựng mà công ty hoạt động Trong khi đó, trình độ cao đẳng và trung cấp có tỷ trọng thấp hơn, không phải vì công ty không chú trọng đến nguồn lực này, mà do yêu cầu công việc được phân bổ công bằng cho từng vị trí, dẫn đến số lượng đăng ký tuyển dụng cho hai trình độ này không nhiều.
+ Cơ cấu lao động được cập nhật theo bảng số liệu sau:
Số lượng CNV tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 tính đến năm 2019 là 62 người.
Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn tại chi nhánh công ty TEDI NORTH 1 qua các năm 2017-2019 ĐVT: Người
Theo trình độ chuyên môn Đại học và sau đại học 28 32 60
Cơ cấu lao động tại chi nhánh công ty đã có sự gia tăng đáng kể về nguồn lực, bao gồm cả giới tính và trình độ chuyên môn, từ năm trước.
Theo thống kê giới tính, số lượng nam giới tại chi nhánh công ty đã tăng mạnh từ 20 người vào năm 2017 lên 47 người vào năm 2019, chiếm ưu thế do đặc thù công việc chủ yếu tại công trường Trong khi đó, số lượng nữ giới cũng tăng từ 6 người năm 2017 lên 15 người năm 2019, cho thấy nguồn lực tại chi nhánh công ty đang rất phong phú.
Theo số liệu, tỷ lệ lao động có chứng chỉ đại học và sau đại học tại công ty ngày càng tăng, từ 28 người năm 2017 lên 60 người năm 2019, trong khi số lượng lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp chỉ dừng lại ở 2 người Điều này cho thấy công ty sở hữu nguồn nhân lực có học vấn cao và chuyên môn sâu, chủ yếu là các kỹ sư, thạc sĩ và cử nhân xuất sắc Đội ngũ nhân viên trẻ, tài năng đang nỗ lực hoàn thành tốt công việc, góp phần vào sự phát triển và vững mạnh của công ty.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Tổ chức Bộ máy chuyên trách
2.1.1: Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách
Tên gọi của bộ phận quản trị nhân lực là: phòng hành chính nhân sự
Sơ đồ 2.1: phòng hành chính nhân sự công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1
( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự )
Nhân viên tuyển dụng và đào tạo
Nhân viên kiểm soát công
Bộ máy quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc - chi nhánh số 1 được tổ chức gọn nhẹ, kết hợp giữa phòng hành chính và nhân sự Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực, tư vấn cho Giám đốc về chiến lược phát triển nhân lực và thực hiện các chính sách của công ty.
Phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng Phòng này có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc về các hoạt động liên quan trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
Tham gia vào việc hoạch định nguồn nhân lực là cần thiết để hỗ trợ hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với các định hướng, chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty.
Tổ chức công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đầy đủ, đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh, cũng như phù hợp với định hướng và chiến lược phát triển của công ty.
Tổ chức và phối hợp với các đơn vị để thực hiện đào tạo, tái đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm nâng cao nhận thức, trình độ và kỹ năng cho người lao động.
+ Tổ chức giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và nội quy của công ty.
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích và động viên người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
+ Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty.
+ Tổ chức xây dựng cơ cấu tổ chức của toàn công ty, của các đơn vị và tổ chức thực hiện.
Cung cấp và kiểm soát dịch vụ hành chính văn phòng là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra ổn định, thông suốt và hiệu quả.
Quản lý hiệu quả việc sử dụng và bảo vệ tài sản của công ty là rất quan trọng, nhằm đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn cho nhân viên Điều này bao gồm việc duy trì sức khỏe lao động, thực hiện vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong toàn bộ phạm vi hoạt động của công ty.
Chúng tôi hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, đồng thời đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa Ban Giám đốc và người lao động trong công ty.
Công việc chuyên trách nhân sự
Qua tìm hiểu kĩ và có cơ hội được trải nghiệm tại công ty em thấy phòng hành chính nhân sự tại công ty có những công việc sau:
- Công tác hoạch định và phát triển tổ chức:
Tham gia vào quá trình hoạch định cơ cấu tổ chức giúp đánh giá và xác định cấu trúc tổ chức hiệu quả Thiết kế công việc hợp lý và hoạch định nguồn nhân lực là những yếu tố quan trọng để tối ưu hóa biên chế nhân sự.
Tham gia vào quá trình phát triển tổ chức là rất quan trọng, bao gồm việc hoạch định nguồn nhân sự kế nhiệm, phát triển lực lượng lao động hiện tại và duy trì đội ngũ nhân sự chủ chốt Bên cạnh đó, thiết kế tổ chức, nâng cao hiệu quả dòng công việc và quản lý sự thay đổi cũng là những yếu tố cần được chú trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
- Công tác tuyển dụng và quản lý nguồn lực
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình quan trọng nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với chiến lược phát triển và định hướng của công ty.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần thiết lập và triển khai các thủ tục, quy trình và phương pháp tuyển dụng nhằm duy trì lực lượng lao động có năng lực.
+ Giám sát việc thực hiện và quản lý các chính sách, chương trình và thủ tục về nguồn nhân lực.
Nghiên cứu và đề xuất giải pháp cho ban giám đốc nhằm giải quyết các vấn đề về quản lý nguồn nhân lực, bao gồm các phương án đề bạt, thay thế, luân chuyển và bổ sung nhân sự hiệu quả.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các đơn vị.
Xây dựng và triển khai chương trình tuyển dụng cho từng đợt, đảm bảo tiếp nhận và xử lý tất cả các yêu cầu tuyển dụng một cách hiệu quả và có hệ thống.
+ Phát triển các kênh tuyển dụng và ứng dụng các phương pháp cần thiết để thu hút ứng viên.
+ Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đề xuất ứng viên.
Hướng dẫn các đơn vị thực hiện chính sách và quy trình tuyển dụng một cách chính xác; đồng thời hỗ trợ trưởng các đơn vị bằng những phương pháp và kỹ năng cần thiết để phỏng vấn và lựa chọn nhân sự hiệu quả.
Duy trì và cập nhật báo cáo tiến độ tuyển dụng là rất quan trọng, bao gồm việc quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng và ghi chép tất cả các thông tin liên quan đến việc bố trí nhân sự.
+ Quản lý chương trình định hướng cho người lao động về môi trường và văn hóa công ty.
+ Thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên sau thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
Quản lý hồ sơ và lý lịch cán bộ công nhân viên trong toàn công ty là nhiệm vụ quan trọng Cần theo dõi và cập nhật thường xuyên các thông tin nhân sự, bao gồm chi tiết cá nhân, vị trí công tác, mức lương, kết quả đánh giá công việc, cùng với các hồ sơ liên quan đến việc nghỉ phép, đào tạo và khen thưởng.
Phân tích và đánh giá chất lượng cũng như số lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên là rất quan trọng Cần lập các báo cáo định kỳ để theo dõi tình hình sử dụng nguồn nhân lực, từ đó đưa ra những đề xuất cần thiết nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
+ Thực hiện việc điều động, thuyên chuyển nhân sự và thống kê tình hình biến động nhân lực.
+ Theo dõi việc thực thi hệ thống đánh giá kết quả làm việc của cán bộ công nhân viên.
+ Tổ chức định kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên.
+ Xây dựng, thực hiện và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm.
- Công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách:
Xây dựng và triển khai các chiến lược, chính sách cùng cơ cấu chi trả lương phù hợp với mục tiêu dài hạn của công ty Đề xuất và hỗ trợ ban giám đốc trong việc thiết lập các quy chế và quy định liên quan đến lao động tiền lương và chế độ chính sách.
Tham gia nghiên cứu và triển khai các phương pháp chi trả lương, thưởng và phụ cấp một cách hợp lý, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả công ty và người lao động.
Theo dõi xu hướng tiền lương trên thị trường lao động là rất quan trọng để đảm bảo tính cạnh tranh của công ty Việc này giúp đề xuất những sửa đổi cần thiết cho quy chế và chính sách lương bổng, từ đó thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả hơn.
Đề xuất các kế hoạch phúc lợi tiết kiệm chi phí, đồng thời theo dõi môi trường phúc lợi trong và ngoài ngành, nhằm thu hút nhân lực và tối ưu hóa chi phí lao động.
+ Thực hiện việc tính lương, thưởng, phụ cấp chính xác và kịp thời cho cán bộ công nhân viên.
Tổ chức và thực hiện quy trình chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, bao gồm tiền công, lương, thưởng, làm thêm giờ và các loại phụ cấp, nhằm đảm bảo hoạt động chi trả diễn ra liên tục và hiệu quả.
Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách
2.3.1: Thông tin năng lực bộ máy chuyên trách
Bảng 2.2: thông tin năng lực bộ máy hành chính nhân sự
STT Họ và Tên Công việc đảm nhận Tuổi Trình độ chuyên môn
Hồng An Quản lý, giám sát và theo dỗi nhân sự trong công ty.
Thanh Phụ trách công việc chính trong phòng hành chính nhân sự
Hương Nhân viên tuyển dụng và phụ trách đào tạo nhân lực
4 Nguyễn Thị Ánh Theo dõi và tổng hợp bảng công bảng lương
5 Vương Thị Mai Tính lương cho công ty 26 Cử Nhân
( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự )
Bài khảo sát của tôi về năng lực trong bộ máy chuyên trách tại công ty cho thấy, do không có văn bản quy định cụ thể, tôi đã thực hiện khảo sát thực tế và được chị Nguyễn Thị Hồng An, trưởng phòng, giải thích rõ hơn Công ty sở hữu bộ phận hành chính nhân sự với nhiều chuyên gia có trình độ cao và nguồn lực trẻ, đây là một điểm mạnh đáng chú ý Ngoài ra, sự phân công nhân lực cho từng vị trí cũng rất phù hợp với năng lực của từng cá nhân.
Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máy chuyên trách
Bảng 2.3: Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong phòng hành chính nhân sự
Họ Và Tên nghiệmKinh việclàm
Nguyễn Thị hồng An 5 năm
Người này có trách nhiệm tổng hợp công việc của tất cả nhân viên trong phòng hành chính nhân sự, đồng thời tham dự các cuộc họp của công ty và truyền đạt thông tin cần thiết cho mọi người trong phòng ban.
- theo dõi và giám sát quá trình làm việc của mọi người
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý, cung cấp, truyền thông tin và dịch vụ nhân sự.
- Theo dõi tình hình đóng- hưởng BHXH của toàn bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu được giao.
- công việc của phó phòng là phối kết hợp với trưởng phòng hành chính trong công việc để tạo ra kết quả làm việc tốt.
- tiến hành kiểm tra lấy ý kiến
Họ Và Tên nghiệmKinh việclàm
Chức danh Nhiệm vụ về công việc của mọi người trong công ty
- kiểm tra giấy tờ của phòng và chịu trách nhiệm giữ giấy tờ , công văn quan trọng tron phòng ban
- Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, hành chính, lễ tân
Chúng tôi trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác cho nhân viên Đồng thời, chúng tôi theo dõi tình hình sử dụng nhân lực và hoạch định, phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.
Nhân viên tuyển dụng và đào tạo
- tham vấn và lên danh sách nguồn nhân lực đang thừa thiếu trong công ty để lên kế hoạch tuyển dụng.
- thông tin người tuyển dụng, lên kế hoạch phỏng vấn với ứng viên
Họ Và Tên nghiệmKinh việclàm
Gửi danh sách người tham gia phỏng vấn đến phó phòng hành chính nhân sự để đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện hiệu quả Người phỏng vấn sẽ trực tiếp đánh giá năng lực của ứng viên và xác định sự phù hợp của họ với vị trí công việc cần tuyển.
Sau khi tuyển dụng ứng viên cho vị trí công việc, công ty sẽ tiến hành đào tạo trong vòng 3 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc Chương trình đào tạo này tập trung vào những vấn đề cần nắm rõ để làm việc tại công ty, không bao gồm đào tạo về năng lực chuyên môn, vì ứng viên đã được lựa chọn dựa trên các yêu cầu về năng lực khi tuyển dụng.
Nhân viên kiểm soát công
- lấy dấu vân tay của nhân viên và thiêt lập vân tay làm việc cho họ
- theo dõi quá trình chấm công và chốt danh sách chấm công theo định kỳ hành tháng
- gửi lại danh sách bảng chấm công của nhân viên cho bộ phận làm lương để tiến hành làm lương cho nhân viên
- yêu cầu độ chính xác cao về bảng chấm công nên cần phải trung thực và có trách nhiệm khi làm bảng chấm công Vương Thị Mai 1 năm
Tính lương cho công ty và thu chi văn phòng
- tiếp nhận thông tin về bảng công của chị ánh sau đó kiểm tra lại bảng công và tiến hành làm lương.
- thiết kế bảng lương theo
Họ Và Tên nghiệmKinh việclàm
Chức danh Nhiệm vụ đúng quy trình -đưa bảng lương gửi lên trên để kiểm tra xem xét lại rồi sẽ thông báo đến mail cho mọi người.
Để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính, chúng ta sẽ xem xét các khoản thu chi, xác định các khoản đã chi cho mục đích gì, và thông báo về những ai bị phạt hoặc được thưởng cùng lý do cụ thể Thông tin này sẽ được chia sẻ trước khi tiến hành chốt lương để mọi người đều nắm rõ.
- bên cạnh đó các khaorn chi của công ty sẽ được chị mai chi sau đó sẽ kết toán lại cho công ty
( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự )
NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Quan điểm , chủ chương, chính sách quản trị nhân lực tai đơn vị thực tập
- Triết lý quản trị nhân lực là quan điểm của nhà lãnh đạo
Trong một công ty, yếu tố quan trọng nhất chính là phong cách lãnh đạo Trước khi tham gia thực tập, tôi từng nghĩ rằng có nhiều yếu tố khác quan trọng hơn quan điểm của nhà lãnh đạo Tuy nhiên, qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy rằng một nhà lãnh đạo tốt sẽ tạo ra môi trường làm việc tích cực, giúp người lao động cảm thấy thoải mái và hạnh phúc hơn trong công việc của họ.
Trong công ty, đặc biệt tại phòng hành chính nhân sự, giám đốc nhấn mạnh tầm quan trọng của trung thực trong công việc và khuyến khích nhân viên trở thành người có giá trị Điều này cho thấy nhà lãnh đạo coi trọng sự trung thực của nhân viên, bao gồm trung thực trong tính cách, lời nói, hành động và tác phong nghề nghiệp Việc chọn trung thực làm quan điểm chính là một lựa chọn thuyết phục.
Em nghĩ khi có sự tin tưởng với nhau thì công việc sẽ hoàn thiện tốt hơn, hiệu quả hơn , năng xuất hơn
Để trở thành người có giá trị, bạn cần cống hiến và làm việc hiệu quả tại nơi mình đang làm Khi công ty tuyển chọn bạn, điều đó chứng tỏ họ tin tưởng vào khả năng của bạn Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng và phát huy năng lực của mình trong công việc, bạn sẽ không thể hiện được giá trị của bản thân.
Quản trị nhân lực là quá trình xây dựng và thiết kế các triết lý, chính sách nhằm thu hút, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Hoạt động này không chỉ giúp duy trì nhân lực mà còn đảm bảo đạt được mục tiêu tối ưu cho cả tổ chức và người lao động.
- Công ty xây dựng triết lý cho nhân viên trong công ty rất hiệu quả.
Công ty xây dựng mà em thực tập chú trọng đến việc truyền tải những câu chuyện tích cực và động viên nhân viên thông qua việc treo slogan và câu nói truyền cảm hứng trên tường văn phòng Những câu như “Tôi không biết bạn là ai, bạn đến từ đâu, nhưng bạn đang ở đây, ngay tại vị trí này, bạn là bạn của tôi” hay “An toàn là bạn, tai nạn cần tránh xa” thể hiện sự quan tâm đến tinh thần và sức khỏe của nhân viên Đặc biệt, trong môi trường công trường, an toàn lao động được đặt lên hàng đầu Qua khảo sát, em nhận thấy công ty không chỉ chú trọng đến năng lượng làm việc của nhân viên mà còn quan tâm đến sức khỏe và sự an toàn của họ, điều này giúp thu hút và giữ chân người lao động.
- Chính sách nhân sự tại công ty:
Trong công ty em thấy công ty hiện tại chú trọng nhiều vào chính sách nhân sự ví dụ như
+ chính sách đãi ngộ và tiền lương
+ Chính sách thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
+ Chính sách tuyển dụng và đào tạo
+ Môi trường và điều kiện làm việc
Sau đây em xin đi cụ thể về từng vấn đề như sau
Thứ 1: Chính sách đãi ngộ và tiền lương
Công ty hiện đang áp dụng mức lương chuẩn do nhà nước quy định, tuy nhiên với đặc thù công việc, lương của nhân viên sẽ được điều chỉnh lên xuống tùy vào từng trường hợp cụ thể Điểm nổi bật của công ty là hình thức trả lương linh hoạt, diễn ra 2 lần trên tháng, giúp nhân viên chủ động hơn trong việc quản lý tài chính cá nhân và gia đình Việc trả lương 2 lần/tháng là kết quả của sự lắng nghe và đáp ứng nhanh chóng của công ty đối với kiến nghị của nhân viên, giúp tạo sự hưng phấn và gắn bó lâu dài của nhân viên với công ty.
Về thưởng , công ty đã đưa ra quy định như sau Đối với nhân viên sẽ được thưởng vào các dịp lễ ,tết, hay thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ Sinh nhật sẽ được tặng quà và làm ẵ thời gian của ngày. Đặc biệt, khi gia đình có hiếu hỉ thì công ty sẽ tạo điwwù kiện tối da để cho nhân viên được nghỉ Tuy nhiên, nhân viên phải cam kết sau khi làm lại sẽ làm việc hết công suất và tăng ca nếu có thể.
Công ty sẽ tổ chức liên hoan vào 1 năm 2 lần và được đi du lịch 1 năm 1 lần
Nhân viên trong công ty sẽ được đóng bảo hiểm hằng năm
Thứ 2: Chính sách thắng tiến và phát triển nghề nghiệp
Công ty có chính sách thăng tiến rõ ràng cho nhân viên trong công ty như sau:
+ Đối với nhân viên làm việc hoàn thành tốt từ 3 tháng trở lên sẽ tăng lương và tiếp tục thăng hạng câp bậc
+ Sáu tháng 1 lần công ty sẽ tiến hành đợi thi giành riêng ch o từng phòng ban
Thứ 2: Chính sách tuyển dụng và đào tạo Đối với chính sách tuyển dụng và đào tạo thì công ty chú trọng khá nhiều Hoạt động tuyển dụng diễn ra 6 tháng 1 lần / 1 năm diễn ra trong vòng 10 ngày và quá trình tuyển dụng diễn ra theo 2 hình thức
+ thứ 1 là tuyển dụng bên ngoài thông qua quảng cáo , qua bên thứ 3. ở đây có nghĩa rằng công ty sẽ liên kết với bên tuyển dụng chuyên tìm kiến ứng viên cho các công ty Bên công ty chỉ cần đưa ra thông tin về công việc , yêu cầu về ứng viên và bên thứ 3 sẽ làm viêc
+ thứ 2 là tuyển dụng bên trong , từ trong tổ chức Công ty vẫn luôn mong muốn là giữ chân nhân viên và dạo điều kiện tốt nhất để tăng động lực làm việc cho nhân viên bằng cách sử dụng nguồn nhân lực từ chính tổ chức của mình.
Tổ chức, triển khai các hoạt động quản trị nhân lực
3.2.1.Công tác tuyển dụng Để việc tuyển dụng được diễn ra đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao nhất thì công tác tuyển dụng nhân sự cần được chuẩn bị kỹ càng Việc xây dựng kế hoạch và quy trình tuyển dụng hết sức cần thiết Vì vậy, chúng ta sẽ tập trung vào các bước tuyển dụng cần phải có cho công tác tuyển dụng nhân sự.
- Dự trù công tác tuyển dụng nhân sự Để buổi phỏng vấn thành công thì khâu chuẩn bị phải được đặc biệt chú ý Chúng ta cần có các số liệu để xây dựng buổi phỏng vấn chuyên nghiệp Dự trù số lượng người tham gia tuyển dụng bao số vị trí tuyển dụng, bài test và nhân sự phục vụ chương trình tuyển dụng.
Số lượng vị trí tuyển dụng
Nếu 1 vị trí cần tuyển dụng thì không khó nhưng nếu tổ chức tuyển dụng 2 – 3 hoặc nhiều hơn thì việc phân loại ứng viên, phòng chờ, phòng test, phòng phỏng vấn cần được chú ý Thực tế khi phỏng vấn nhiều vị trí mà tổ chức không chuẩn sẽ rất mất hình ảnh chuyên nghiệp về doanh nghiệp và ứng viên cũng cảm thấy mệt mỏi.
Số lượng ứng viên tương ứng với từng vị trí
Việc này quyết định số lượng bài test, tính toán được thời gian có thể xong chương trình tuyển dụng, số lượng người hỗ trợ.
Phân công công tác tuyển dụng
Chi tiết từ hướng dẫn, đón tiếp, vị trí ngồi, thông báo thời gian và cách thức cho ứng viên Đây là công tác quan trọng, nếu ứng viên đến chờ đợi mà không biết chờ đến bao lâu, thi và phỏng vấn như thế nào thì sẽ ảnh hưởng nhiều đến chất lượng ứng viên và chất lượng buổi phỏng vấn Ngoài ra các vị trí cần test chuyên môn cần sự hỗ trợ các phòng chuyên môn thì cần phải có đề xuất cũng như có chi tiết báo cho nhân sự đó nắm được số lượng, thời gian, cách thức và địa điểm phòng test.
Chuẩn bị tài liệu và phòng chờ
Thông báo tuyển dụng đến ứng viên và yêu cầu xác nhận.
- Công tác triển khai tuyển dụng Đón tiếp ứng viên
Các ứng viên thường sẽ đến sớm hơn dự kiến nên việc tiếp đón và hướng dẫn cần phải tiến hành sớm hơn giờ test thường là 30 phút Cần trao đổi với lễ tân trước về chương trình tuyển dụng và yêu cầu lễ tân hướng dẫn ứng viên về phòng chờ.
Phòng chờ (phòng tập trung)
Thường chúng ta sẽ có 1 phòng tập trung để các ứng viên đợi, cần chú ý một số vấn đề như nước uống, tài liệu về công ty hay nhân sự phòng tuyển dụng có thể phát trước quy trình tuyển dụng để các ứng viên biết được mình sẽ thi các vòng nào và thời gian chi tiết trong bao lâu.
Tạo không khí thoải mái cho ứng viên trong buổi phỏng vấn là rất quan trọng, bởi vì ngay cả những người có kinh nghiệm cũng có thể cảm thấy căng thẳng Để đánh giá chính xác năng lực và không bỏ sót nhân tài, việc giúp ứng viên giải tỏa tâm lý là cần thiết Điều này bắt đầu từ việc đón tiếp và giao tiếp thân thiện, nhưng vẫn cần duy trì sự chuyên nghiệp trong suốt quá trình phỏng vấn.
Trong quá trình tuyển dụng, chúng ta thường chỉ thông báo kết quả cho những ứng viên trúng tuyển mà không chú ý đến thời gian thông báo Điều này có thể gây ra sự thiếu hụt thông tin cho những ứng viên không được chọn Do đó, việc thông báo rõ ràng về thời gian có kết quả cho tất cả ứng viên là rất quan trọng, giúp nâng cao trải nghiệm của họ trong quy trình tuyển dụng.
Để tránh tình trạng ứng viên đã nhận việc ở nơi khác hoặc nhiều ứng viên không đạt kết quả gọi điện hỏi về kết quả tuyển dụng, các nhà tuyển dụng nên quy định thời gian cụ thể để thông báo kết quả Đồng thời, cần rõ ràng về hình thức thông báo và đảm bảo thông báo cho cả những ứng viên không đạt.
Công tác tổng kết và đánh giá sau chương trình tuyển dụng là rất quan trọng Tổ chức họp toàn bộ bộ phận tuyển dụng để đóng góp ý kiến, rút kinh nghiệm và thống nhất các trường hợp ứng viên cần xem xét Đồng thời, cần xây dựng báo cáo sau mỗi buổi test, đánh giá mức độ hài lòng của ứng viên về quy trình tuyển dụng nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự.
Kể từ lúc thành lập tới nay, công tác đào tạo nhân lực của công ty được thực hiện như sau:
Người phụ trách bộ phận cần xác định nhu cầu đào tạo và gửi thông tin này đến phòng phát triển nguồn nhân lực theo mẫu quy định Phòng phát triển nguồn nhân lực sẽ xem xét và đánh giá nhu cầu đào tạo dựa trên các tiêu chí cụ thể.
- Phân tích tổ chức ( Mục tiêu của tổ chức, khả năng tài chính của tổ chức, cơ sở vật chất, )
- Phân tích công việc ( Nhiệm vụ của công việc và yêu cầu của ngừoi thực hiện công việc đó)
- Phân tích cá nhân ( Trình độ, năng lực , kết quả thực hiện công việc hiện tại, cần thêm những kỹ năng gì, )
Sau khi phân tích nhu cầu, phòng phát triển nguồn nhân lực sẽ lập kế hoạch đào tạo và trình giám đốc phê duyệt Sau khi hoàn tất đào tạo, phòng sẽ tiến hành đánh giá kết quả Nếu kết quả không đạt yêu cầu, sẽ tổ chức đào tạo lại; nếu đạt, kết quả sẽ được lưu trữ trong hồ sơ đào tạo cá nhân.
3.2.3 Công tác thực hiện lương, đãi ngộ của công ty
Mức lương trung bình cho nhân viên hiện nay là 9 triệu đồng/người, bên cạnh đó còn có các khoản hỗ trợ chi phí như chi phí công tác, điện thoại và xe cộ.
- Nhân viên được trang bị đồng phục, hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động
Hàng năm, công ty tổ chức các chuyến du lịch và dạ ngoại nhằm khích lệ tinh thần làm việc và tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên.
Công ty đã xây dựng một hệ thống giải quyết lương bổng hiệu quả, tạo sự tin tưởng và hài lòng cho tất cả nhân viên Việc thực hiện đầy đủ các chế độ phúc lợi, tiền thưởng và nâng bậc lương, cùng với các chế độ khuyến khích khác được quy định trong hợp đồng lao động, góp phần nâng cao sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG MIỀN BẮC - CHI NHÁNH SỐ 1
Cơ sở lý luận và thực tiễn về thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 36 4.1.1: Cơ sở lý luận về thù lao lao động
4.1.1: Cơ sở lý luận về thù lao lao động
4.1.1.1: Một số khái niệm cơ bản
Nhân lực là sức mạnh tiềm ẩn trong mỗi cá nhân, thúc đẩy con người hoạt động Sức mạnh này phát triển cùng với sự trưởng thành của cơ thể và đến một giai đoạn nhất định, con người có khả năng tham gia vào quá trình lao động, tạo ra sức lao động.
( Trích theo: Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực trường ĐH Kinh Tế) Nguồn nhân lực là nguồn lực con người.
Nguồn lực được xem xét qua hai khía cạnh: đầu tiên, nó là nguồn gốc phát sinh ra nguồn lực, với nguồn nhân lực nằm trong bản thân con người, tạo ra sự khác biệt giữa nguồn lực con người và các nguồn lực khác Thứ hai, nguồn nhân lực được hiểu là tổng thể nguồn lực của từng cá nhân, thể hiện khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội, được đo lường qua số lượng và chất lượng tại một thời điểm nhất định.
Nguồn nhân lực, khái niệm phổ biến từ giữa thế kỷ XX ở các quốc gia phát triển, thể hiện tầm quan trọng của con người trong quá trình phát triển kinh tế Nó không chỉ bao gồm những cá nhân trong độ tuổi lao động mà còn phản ánh chất lượng và giá trị rộng hơn của nguồn lực con người.
Thù lao lao động bao gồm tất cả các khoản tiền và phi tiền mà người lao động nhận được từ mối quan hệ làm việc với tổ chức.
- Kết cấu của thù lao lao động
Tiền lương là khoản trả công mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, bao gồm lương cơ bản, lương tối thiểu và các lợi ích khác, có thể được thanh toán bằng tiền hoặc hiện vật Tiền lương được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động, phản ánh giá trị của sức lao động trong bối cảnh quan hệ cung cầu trên thị trường.
+ thù lao tài chính và thù lao phí tài chính
- Thù lao tài chính bao gồm:
Thù lao cơ bản là phần thù lao cố định mà người lao động nhận được một cách thường kỳ dưới dạng tiền lương hay là tiền công
Khuyến khích là khoản thù lao dành cho những người lao động hoàn thành tốt công việc, bao gồm tiền hoa hồng, tiền thưởng, phân chia năng suất và phân chia lợi nhuận.
Các phúc lợi là khoản thù lao gián tiếp mà người lao động nhận được dưới dạng hỗ trợ cho cuộc sống, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, bảo đảm xã hội, tiền lương hưu, cũng như tiền cho những ngày nghỉ, nghỉ lễ, nghỉ phép và các chương trình giải trí.
- Thù lao phi tài chính bao gồm:
Bản chất công việc: Mức độ hấp dẫn của công việc; Tính ổn định của công việc; Cơ hội để thăng tiến, đề bạt hoặc phát triển…
Môi trường làm việc: Điều kiện làm việc thoải mái; Lịch làm việc linh hoạt; Đồng nghiệp thân ái…
4.1.1.2: Nội dung của thù lao lao động
Kết cấu hệ thống thù lao động gồm: thù lao tài chính và thù lao phi tài chính
Thù lao tài chính gồm: thù lao cơ bản, các khuyến khích, các phúc lợi.
Thù lao cơ bản là khoản tiền lương cố định mà người lao động nhận định kỳ, có thể là hàng tuần, hàng tháng hoặc theo giờ Mức thù lao này được xác định dựa trên loại công việc, hiệu suất làm việc, trình độ chuyên môn và thâm niên của người lao động.
Tiền công là khoản thanh toán dành cho người lao động, dựa trên thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), số lượng sản phẩm sản xuất hoặc khối lượng công việc hoàn thành Khoản tiền này thường áp dụng cho công nhân sản xuất, nhân viên bảo trì thiết bị và nhân viên văn phòng.
Tiền lương là khoản tiền trả cố định và thường xuyên cho người lao động theo thời gian, thường áp dụng cho cán bộ quản lý và nhân viên chuyên môn, kỹ thuật Tại Việt Nam, theo cải cách tiền lương năm 1993, tiền lương được xem là giá cả sức lao động, hình thành từ thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu trong nền kinh tế thị trường Tiền lương được xác định trong hợp đồng lao động và phụ thuộc vào năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
- Các khuyến khích tài chính :
Các khuyến khích là khoản thù lao ngoài tiền công hay tiền lương để trả cho những người lao động thực hiện tốt công việc Loại thù lao này gồm: tiền hoa hồng, các loại tiền thưởng, phân chia năng suất, phân chia lợi nhuận
- Các phúc lợi và dịch vụ :
Các phúc lợi là phần thù lao gián tiếp được trả dưới dạng các hỗ trợ cuộc sống của người lao động như: bảo hiểm sức khoẻ; bảo đảm xã hội; tiền tiền lương hưu; tiền trả cho những ngày nghỉ: nghỉ lễ; nghỉ phép; các chương trình giải trí, nghỉ mát; nhà ở; phương tiện đi lại và các phúc lợi khác gắn liền với các quan hệ làm việc hoặc là thành viên trong tổ chức. Ngoài ba thành phần trên, nếu hiểu theo nghĩa rộng thì thù lao lao động còn gồm cả các yếu tố mang tính phi tài chính Đó là các yếu tố thuộc nội dung/ bản chất công việc và môi trường làm việc.
4.1.1.3: Các nhân tố ảnh hưởng đến thù lao lao động
Như đã biết tiền công/ tiền lương là phần thù lao cơ bản, nó là thành phần chính, chiếm tỷ trọng lớn trong thù lao lao động của mỗi người lao động Do vậy, khi xét các yếu tố ảnh hưởng đến thù lao lao động cũng chính là xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến mức tiền lương, tiền công của người lao động Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thù lao lao động, nhưng có thể chia làm bốn nhóm được trình bày ở hình sau đây: Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài; những yếu tố thuộc về tổ chức; những yếu tố thuộc về công việc; những yếu tố thuộc về cá nhân người lao động Dưới đây chúng ta sẽ phân tích cụ thể từng nhóm yếu tố.
- Nhóm các yếu tố bên ngoài:
Thị trường lao động Tình hình cung và cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người chủ sử dụng sức lao động sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ người lao động có trình độ Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương của doanh nghiệp
+ Sự khác biệt về tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức/ doanh nghiệp đang cư trú Các mong đợi của xã hội, văn hoá, phong tục, tập quán tại nơi doanh nghiệp đang kinh doanh cũng cần được lưu tâm xem xét khi xác định mức tiền lương vì tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt của vùng địa lý
Thực trạng thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1
4.2.1: Một số đặc điểm của tổ chúc có ảnh hưởng đến thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình giao thông Miền Bắc – Chi nhánh số 1 được thành lập năm 2013.
Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay đã là một trong những đơn vị
Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông Ba năm liên tiếp từ 2014 – 2016 đơn vị vinh dự nằm trong TOP 10 - Bảng xếp hạng năng lực tổ chức tư vấn ngành Giao thông vận tải đã được Bộ giao thông vận tải công bố.
Công ty đã nắm vị trí thứ 6 về kết quả xếp hạng năng lực của các tổ chức tư vấn giám sát với ố điểm 1292 điểm. Đội ngũ cán bộ với năng lực chuyên môn cao
Trên thị trường xây dựng hiện nay đã và đang mọc lên rất nhiều công ty về xây dựng Đây là vấn đề rất đáng chú ý vì nó là sự cạnh tranh giữa những công ty cùng nhành với nhau Việc xây dựng công trình tốt làm tiền đề cho sự tin tuoerng của khách hàng và phát triển tổ chức Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, trang thiết bị cơ sở vật chất đầy đủ; Công ty đã và đang tham gia nhiều dự án lớn là trọng điểm của các địa phương và quốc gia như : Dự án đường cao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội (giai đoạn 1 và 2) ; Dự án đường cao tốc Hạ Long – Vân Đồn và cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 18 đoạn Hạ Long – Mông Dương; Dự án cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 1 tỉnh Tiền Giang, Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Hòa Lạc – Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình Đơn vị tự hào góp phần thay đổi cục đổi diện mạo giao thông, thúc đẩy kinh tế - xã hội của khu vực nói riêng và của cả nước nói chung.
4.2.2: Thực trạng thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1
Hiện tại , công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 nơi em thực tập đang rất quan tâm đến thù lao lao động đối với nhân viên trong công ty Đặc biệt đây là một công ty về mảng thiết kê – xây dựng nên thù lao lao động hợp lý sẽ là động lực làm việc cho công nhân viên trong công ty cũng như là một điểm cộng đối với người đang tìm kiếm việc làm Khi họ thấy được rằng công ty coi trọng công sức của họ thì họ sẽ tìm đến và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.
Nội dung của thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 gồm có : thù lao cơ bản, khuyến khích tài chính , các phúc lợi và dịch vụ Sau đây em xin phép đi sâu phân tích vào từng nội dung một để thấy được cách xây dựng thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 như thế nào.
Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động Hiện công ty chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian giản đơn là khoản tiền mà người lao động nhận được, được xác định bởi mức lương theo cấp bậc và thời gian làm việc, cho thấy sự ảnh hưởng của cả hai yếu tố này đến thu nhập của cá nhân.
Theo quy chế tiền lương công ty “Lương thời gian giản đơn được tính như sau :
LN = Ltt x HS/24ngày Trong đó :
LN: Tiền lương một ngày công.
Ltt: Tiền lương tối thiểu công ty lựa chọn (1.200.000 VNĐ)
LC = LN x NCtt Trong đó: LC: Tiền lương chính hàng tháng.
NCtt: Số ngày công thực tế.
Lcb = LC + PC Trong đó:
PC: Các khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hai, phụ cấp thêm giờ ).
LTL= Lcb – BHXH – BHYT Trong đó:
BHXH: Bảo hiểm xã hội.
Công ty áp dụng triết lý trả lương "trên trung bình của xã hội" cùng với các khuyến khích và phúc lợi hấp dẫn, nhờ đó đã thu hút được nhiều đội ngũ quản lý tài năng, nhân viên chuyên nghiệp và công nhân tay nghề cao Tính đến đầu năm 2019, mức lương cơ bản của công ty cho các vị trí đã được xác định rõ ràng.
Bảng 2.4: bảng lương nhân sự công ty
1 Ban tổng giám đốc, phó tổng giám đốc 35.000.000
2 giám đốc, phó giám đốc, trợ lý ban tổng giám đóc 15.000.000
( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự )
Kết quả làm việc của tôi tại công ty cho thấy mức lương hiện tại khá phù hợp với chức danh công việc của tôi.
Tiền thưởng là khoản bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khích người lao động khi họ hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch.
Hiện nay mức tiền thưởng mà công ty đang áp dụng được tính như sau:
TT = NC x TTBQ x TLT Trong đó:
TT: Tiền thưởng được hưởng.
NC: Ngày công làm việc thực tế trong kỳ.
TTBQ: Tiền thưởng bình quân trong kỳ.
Cuối năm nhân viên được thưởng khoản tiền bằng một tháng lương bình quân thực lĩnh gọi là tháng lương thứ 13.
Ngoài ra công ty còn áp dụng một số hình thức thưởng khác:
Công ty thực hiện chế độ thưởng thi đua dựa trên bảng chấm điểm và xét chọn từ các bộ phận, trao giấy khen cho các cá nhân và đơn vị đạt tiêu chuẩn Thưởng sáng kiến được áp dụng cho những phòng ban hoặc cá nhân có ý tưởng cải tiến kỹ thuật và quy trình làm việc, với mức thưởng tính theo tỷ lệ phần trăm của hiệu quả kinh tế mang lại Bên cạnh đó, công ty cũng xây dựng hệ thống chính sách khuyến khích và phúc lợi cho người lao động, bao gồm các chế độ phúc lợi hàng tháng.
Công ty cung cấp phụ cấp ăn trưa cho công nhân viên, với lịch đăng ký vào ngày 15 hàng tháng Nhân viên có thể ăn trưa tại công ty với bữa ăn đầy đủ dinh dưỡng và vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc nhận phụ cấp tiền ăn 15 ngày/tháng nếu không ăn tại công ty Bữa ăn giữa ca bao gồm hoa quả hoặc nước, nhưng không có phụ cấp nếu không sử dụng Khẩu phần ăn sẽ thay đổi hàng ngày để đảm bảo không trùng lặp trong tuần Về chi phí đi lại, công ty hỗ trợ công bằng cho từng cá nhân, với phụ cấp cho nhân viên đi xe buýt và chi phí gửi xe tính theo ngày làm việc Phí điện thoại chỉ dành cho nhân viên tuyển dụng, với mức hỗ trợ 100k/tháng Tất cả công nhân viên được hưởng các trợ cấp xã hội theo Luật lao động và tham gia các hoạt động phúc lợi, khuyến khích giao lưu nhóm ngoài giờ làm việc để tăng cường mối quan hệ đồng nghiệp và hợp tác.
Ngoài các phúc lợi xã hội trên cán bộ , công nhân viên còn có các phụ cấp sau:
Phụ cấp là khoản thu nhập bổ sung cho người lao động, kết hợp với tiền lương để tạo thành thu nhập hàng tháng Hiện tại, công ty áp dụng hai loại phụ cấp chính là phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp tay nghề.
Phụ cấp trách nhiệm là khoản tiền hỗ trợ dành cho cán bộ công nhân viên đảm nhận các vị trí công việc có yêu cầu trách nhiệm cao.
Phụ cấp trách nhiệm gồm 4 mức :
- Mức 0,5: áp dụng đối với Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty và các dự án.
- Mức 0,3: áp dụng đối với Trưởng phòng Công ty và các dự án.
- Mức 0,2: áp dụng đối với Phó phòng Công ty và các dự án.
- Mức 0,1: áp dụng đối với tổ trưởng các tổ thi công.
Phụ cấp này được tính như sau: MPC = HSPCTN x MLTT
MPC: mức phụ cấp trách nhiệm.
HSPCTN: hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc.
MLTT: mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.
Công ty quy định phụ cấp trách nhiệm được tính vào đơn giá tiền lương và hạch toán vào chi phí kinh doanh, đồng thời được trả cùng với lương hàng tháng Ngoài ra, phụ cấp tay nghề là khoản phụ cấp đặc biệt dành cho nhân viên làm việc từ 01 năm trở lên và tham gia thi tay nghề, được thực hiện theo quy định cụ thể của công ty.
Giải pháp thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1
4.3.1.Các giải pháp về đãi ngộ tài chính
Khi xây dựng và thực hiện công tác đãi ngộ lao động tại Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc - Chi nhánh số 1, việc xác định rõ mục tiêu đãi ngộ là rất quan trọng Công ty cần nhận thức được tầm quan trọng của đãi ngộ lao động và lập kế hoạch để hoàn thiện các chính sách đãi ngộ, đảm bảo thực thi kịp thời, công bằng, khách quan và công khai.
Đầu năm là thời điểm lý tưởng để xác định mục tiêu đãi ngộ cho nhân viên Những mục tiêu này cần phải rõ ràng, thực tế và liên kết chặt chẽ với sự phát triển kinh doanh của công ty.
Để nâng cao năng suất và đạt được các mục tiêu kinh doanh, việc cùng nhân viên xác định mục tiêu là rất quan trọng Nhân viên thường có những thông tin quý giá về các mục tiêu liên quan đến công việc của họ Khi tham gia vào quá trình này, họ sẽ cảm thấy hài lòng hơn và giảm bớt sự không hài lòng do mục tiêu bị áp đặt từ quản lý.
Để đảm bảo các mục tiêu vẫn còn ý nghĩa và nhân viên đi đúng hướng, công ty cần thường xuyên đánh giá lại các mục tiêu Việc xác định rõ mục tiêu của chính sách đãi ngộ là bước đầu tiên trong quá trình xây dựng chính sách này Hiểu nhu cầu của nhân viên là cơ sở để xây dựng cơ chế đãi ngộ thoả đáng, đáp ứng nguyện vọng của cán bộ công ngân viên trong khả năng cho phép Mặc dù nhu cầu con người rất phong phú và phức tạp, việc tìm hiểu và đáp ứng những nhu cầu này là cần thiết để giữ chân nhân viên, đặc biệt là nhân tài trong môi trường cạnh tranh gay gắt Các công ty cần tránh quan điểm sai lầm cho rằng tăng lương là biện pháp duy nhất hiệu quả để giữ chân người lao động Dưới đây là một số giải pháp cụ thể về đãi ngộ tài chính mà công ty nên thực hiện.
+ Giải pháp về tiền lương:
Hiện nay, thu nhập là vấn đề quan trọng đối với người lao động, khi họ mong muốn công việc mang lại nguồn thu nhập phù hợp với năng lực và trình độ của mình, đồng thời đáp ứng nhu cầu cuộc sống Trong số các nguồn thu nhập, lương được xem là khoản thu nhập chính của người lao động.
Trả lương phù hợp với vị trí, chức danh và kết quả công việc của người lao động là rất quan trọng Đồng thời, cần điều chỉnh tăng lương để nâng cao thu nhập bình quân của nhân viên qua từng năm.
+ Giải pháp về tiền thưởng :
Công ty Cổ phần Thiết bị Việt đã áp dụng chính sách tiền thưởng cho toàn bộ nhân viên, nhưng theo phân tích thực tế, mức thưởng hiện tại vẫn chưa hợp lý Do đó, công ty cần điều chỉnh chính sách này để phù hợp hơn với tình hình thực tế.
Cần tăng mức tiền thưởng lên như sau:
Thưởng tập thể xuất sắc: 1.500.000 VNĐ
Thưởng tập thể lao động tiên tiến: 1.000.000 VNĐ
Thưởng lao động tiên tiến: 200.000 VNĐ
Thưởng chiến sỹ thi đua cấp cơ sở: 500.000 VNĐ
+ Giải pháp về phụ cấp lương:
Tăng mức phụ cấp xăng xe lên 200.000 VNĐ/1 người
Tăng phụ cấp ăn trưa bằng cách cải thiện các bữa ăn ngon hơn.
Phụ cấp tiền điện thoại (đối với những người thường xuyên phải sử dụng trong quá trình làm việc ): 500.000 VNĐ/1 tháng…
4.3.2 Các giải pháp về đãi ngộ phi tài chính
Các công việc có trách nhiệm và độ phức tạp tương tự cần được đãi ngộ một cách công bằng, với các hình thức thưởng và ghi nhận thành công cá nhân được thực hiện liên tục và thống nhất Trình tự thực hiện các chức năng này cần được xem xét cẩn thận để đảm bảo tính công bằng Người lao động cần được thông tin rõ ràng về các tiêu chí đánh giá thành công của họ, và việc đãi ngộ phải được thực hiện kịp thời để khuyến khích động viên đúng lúc.
Nguyên tắc công bằng và bình đẳng chỉ có thể được thực hiện khi lãnh đạo thể hiện sự công minh và chính trực Đồng thời, các quy định và quy tắc của công ty cần phải rõ ràng và cụ thể, tạo cơ sở cho người lao động đánh giá và nhận thức về các sự việc cũng như hoạt động của công ty.
Khi phân công nhiệm vụ, công việc phải phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của họ.
Không phân công nhiệm vụ, công việc chồng chéo giữa người này với người kia hoặc những công việc khác nhau của một người
Để tối ưu hóa hiệu quả làm việc, các phòng ban cần phân chia nhiệm vụ và công việc một cách rõ ràng, giúp việc bố trí nhân lực trở nên dễ dàng hơn Đồng thời, việc thường xuyên đánh giá năng lực và phẩm chất của cán bộ công nhân viên là rất cần thiết, nhằm tạo điều kiện cho những người có khả năng phát huy tối đa tiềm năng của mình.
Công ty cần cải thiện hệ thống đãi ngộ lao động bằng cách xây dựng và phát triển lại bộ máy quản trị nguồn nhân lực Đội ngũ chuyên gia về phát triển nguồn nhân lực cũng cần được củng cố để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.
Con người là nguồn lực quan trọng nhất của mỗi tổ chức và quốc gia, vì vậy nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động là yếu tố then chốt để tồn tại và phát triển Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp cần đầu tư vào thù lao lao động Nghiên cứu này đã làm rõ các lý luận cơ bản về thù lao lao động và đánh giá thực trạng tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông miền bắc – chi nhánh số 1, chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong chính sách đãi ngộ lao động Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện thù lao lao động sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và tăng cường lợi thế cạnh tranh, khẳng định tầm quan trọng của thù lao lao động đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Thông tin nội bộ phòng hành chính nhân sự: file:///C:/Users/FPT/Downloads/HSNL-Chi-nhanh-VDMC-09.11.2018.pdf
1 PGS.TS Trần Xuân Cầu, 2002 Phân tích lao động xã hội lực Hà Nội: NXB Lao động – Xã hội
2 PGS.TS Trần Xuân Cầu, PGS TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
3 Lê Anh Cường, Nguyễn Lệ Huyền, Nguyễn Thị Mai (2004), Phương pháp và kỹ năng quản lý nhân sự, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội.
4 Nguyễn Vân Điềm và Nguyễn Ngọc Quân, 2012 Quản trị nhân lực Hà Nội: NXB Lao động – Xã hội.
5 Lê Thanh Hà, 2009 Giáo trình Quản trị nhân lực Hà Nội: NXB Lao động – Xã hội
6 TS Hà Văn Hội (4/2007), Giáo trình Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp tập I, NXB Bưu điện Hà Nội, Hà Nội.
