Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thiết kế xây dựng và thương mại an đông hà nội

MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh vai trò việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.4 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp 1.2.2 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp 1.3 Các tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh .10 1.3.2 Nhóm tiêu kinh doanh phận .11 PhÇn II: Giíi thiệu chung công ty cổ phần thiết kế xây dựng thợng mại An Đông 13 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thiết kế xây dựng thơng mại An Đông 13 2.1.1.Lịch sử hình thành công ty 13 2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đặc điểm cấu nghành nghề công ty .14 2.1.3 Qui mô lao động c«ng ty .16 2.1.4 Qui mô sở vật chất kĩ thuật cđa c«ng ty 16 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý C«ng ty 18 2.2.1 Phòng Tài Chính Kế Toán 20 2.2.2 Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch 20 2.2.3 Phòng tổ chức hành 20 2.2.4 Phßng quản lý dự án xây dựng 21 2.2.5 Các đội xây lắp – thi c«ng 21 3.1.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 - 2007 22 3.1.2 Thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh công ty năm 20052007………………… 25 68 3.1.3 Thực trạng tình hình nguồn vốn sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 - 2007 .28 3.1.4 Thực trạng hiệu sử dụng lao động công ty năm 2005 - 2007 33 3.2 Phân tích, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 - 2007 .36 3.2.1 Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh qua tiêu tổng hợp .36 3.2.2 Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh qua tiêu kinh doanh phận 38 3.3 Các tiêu định tính đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .45 3.3.1 Chất lượng công trình xây dựng 45 3.3.2 Tình hình Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng cơng ty 46 3.3.3 Đánh giá hiệu hoạt động đấu thầu công ty .49 3.4 Những thành tựu tồn trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua 50 3.4.1 Những thành tựu 50 3.4.2 Những tồn .51 PHẦN IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKXD&TM AN ĐÔNG 53 4.1 Nâng cao hiệu hoạt động đấu thầu công ty 53 4.2 Huy động sử dụng vốn có hiệu 56 4.2.1 Các phương pháp huy động vốn cho doanh nghiệp 56 4.2.2 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 57 4.3 Nâng cao trình độ đội ngũ lao động 58 4.4 Vận dụng mối quan hệ Chi phí - Chất lượng - Thời gian để nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng .59 4.5 Một số kiến nghị với nhà nước .60 KẾT LUẬN 61 69 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo này, em nhận giúp đỡ tận tình nhiều người, đặc biệt thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp, người giảng dạy giúp đỡ em thời gian vừa qua Trước hết cho em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Lê Trọng Hùng hướng dẫn em tận tình thời gian vừa qua, giúp em hồn thành tốt khoá luận Cho em gửi lời cảm ơn đến phịng kế tốn tài cơng ty cổ phần TKXD&TM An Đơng, dành thời gian quý báu để giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo trường Đại học Lâm Nghiệp, đặc biệt thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trang bị cho em tảng kiến thức vững chắc, giúp em có kiến thức để hoàn thành viết Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học Lâm Nghiệp tạo điều kiện cho em đến thực tập công ty Ban giám đốc công ty tạo điều kiện tốt giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập vừa qua Cho em gửi đến thầy cô giáo cô lời chúc tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tây, ngày 07 tháng năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hậu 65 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều thay đổi lớn Từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp dần chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều tạo cho doanh nghiệp nước ta hội thách thức Thực tế cho thấy doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường đạt tăng trưởng kinh tế cao, mặt doanh nghiệp phải huy động nguồn lực mới, mặt khác phải sử dụng chúng tiết kiệm theo quy hoạch mang tính dài hạn tổng thể có chiến lược Công việc kinh doanh ngày không giới hạn nước mà ngày có quan hệ mật thiết với khu vực quốc tế Do vậy, câu hỏi đặt với doanh nghiệp làm để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường nội địa thị trường quốc tế Với trình độ cịn thấp, tiềm lực doanh nghiệp yếu tất mặt việc nâng cao hiệu kinh doanh trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Làm để có đủ vốn, để sử dụng vốn nguồn lực khác có hiệu giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng trưởng, thoát khỏi nguy phá sản chiến thắng thị trường cạnh tranh gay gắt nay? Đây tốn khó tất doanh nghiệp Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đơng khơng nằm ngồi quy luật Từ thành lập, hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ngày nâng cao Nhưng để trì phát triển điều kiện nay, Cơng ty cịn có nhiều vấn đề cần phải xem xét giải cho phù hợp với thực trạng Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Lê Trọng Hùng cơng ty tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài " Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông " với mong muốn liên hệ, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn để nâng cao nhận thức góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu tổng quát: Góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông - Mục tiêu cụ thể: + Nghiên cứu thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông năm 2005-2007 + Phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông năm 2005-2007 + Đề xuất số giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu: - Kế thừa thu thập số tài liệu có sẵn công ty: Bản điều lệ thành lập công ty, báo cáo tài chính… - Phỏng vấn cán phịng ban: Phịng kế tốn, phịng tổ chức hành chính… - Tìm hiểu thơng tin mạng đặc điểm tình hình hiệu sản xuất kinh doanh công ty xây dựng thuận lợi khó khăn nghành xây dựng Phương pháp xử lý số liệu: - Phương pháp phân tích tổng hợp thồng kê - Lập bảng biểu: Bảng tình hình lao động, tình hình vốn cố định, vốn lưu động… - Phương pháp so sánh số liệu qua năm - Phương pháp thay liên hoàn… Nội dung đề tài bao gồm: Phần I : Cơ sở lý luận hiệu sản xuất kinh doanh Phần II : Tình hình đặc điểm Cơng ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông Phần III : Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông năm 2005-2007 Phần IV : Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông Qua luận văn này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Lê Trọng Hùng phịng kế tốn công ty thiết kế xây dựng thương mại An Đơng giúp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Do trình độ thân cịn có hạn nên viết cịn có nhiều thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để viết hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh vai trò việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu quan trọng tất doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục tiêu trước hết tất doanh nghiệp phải xác định chiến lược kinh doanh giai đoạn phát triển phù hợp với thay đổi môi trường kinh doanh Phải phân bổ quản trị có hiệu nguồn lực kiểm tra xem phương án kinh doanh hoạt động có hiệu hay khơng? Muốn kiểm tra tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung lĩnh vực phận nói riêng, doanh nghiệp khơng thể khơng ý đến việc tính tốn hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù phản ánh trình độ sử dụng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh với chi phí thấp Nó khơng thước đo trình độ quản lý, trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh mà vấn đề sống doanh nghiêp Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân lực, tài lực, vật lực tiền vốn doanh nghiệp để đạt kết cao trình sản xuất kinh doanh với chi phí thấp Cơng thức xác định hiệu sản xuất kinh doanh: - Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh tiêu tuyệt đối: E=K–C E : hiệu sản xuất kinh doanh K : Kết đầu C : Yếu tố đầu vào - Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh tiêu tương đối: E= K C Công thức thể hiệu việc bỏ đồng vốn để thu kết cao hơn, tức có xuất giá trị gia tăng với điều kiện E lớn 1, E lớn chứng tỏ trình đạt hiệu cao 1.1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh Có thể hiểu, chất hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị đo mức độ nâng cao suất lao động xã hội Tuy nhiên, để hiểu rõ chất phạm trù hiệu kinh doanh cần phân biệt rõ phạm trù hiệu kết Hiệu phạm trù phản ánh mức độ lợi dụng nguồn lực đo đơn vị vật hay giá trị mà phạm trù tương đối Còn kết phạm trù phản ánh thu sau q trình sản xuất kinh doanh Kết mục tiêu doanh nghiệp đo đơn vị vật đơn vị giá trị Hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh thơng qua kết chi phí Chi phí tất mà doanh nghiệp phận bỏ để đạt kết đề tương lai Mỗi doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh cần phải hoạch định chiến lược kinh doanh để đạt kết tối đa chi phí tối thiểu, doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh khái niệm phức tạp khó đánh giá xác Đó hiệu sản xuất kinh doanh xác định mối tương quan hai đại lượng kết chi phí mà hai đại lượng khó xác định Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định cách xác thời điểm Do trình tạo kết thường có sản phẩm dở dang, bán thành phẩm Một doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm bán sản phẩm chưa thể coi doanh nghiệp đạt kết Nếu xét mặt giá trị kết sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng thước đo giá trị - đồng tiền với thay đổi theo thời gian Việc xác định chi phí khơng đơn giản Ở doanh nghiệp việc kiểm kê, kiểm tra xem sử dụng đơn vị nguyên vật liệu loại lúc tiến hành có nhiều loại nguồn lực liên quan đến nhiều trình sản xuất kinh doanh khác Hơn chi phí trực tiếp tiếp q trình sản xuất kinh doanh đem lại kết cho doanh nghiệp mà cịn chi phí gián tiếp khác cho xã hội sức khoẻ, giáo dục, cải tạo môi trường…cũng tác động đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố vốn, tư liệu sản xuất lao động Sự kết hợp ba yếu tố tạo lên kết phù hợp với ý đồ doanh nghiệp Mục tiêu bao trùm lâu dài tất doanh nghiệp mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận sở nguồn lực sẵn có Để đạt mục tiêu nhà quản trị doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Hiệu sản xuất kinh doanh công cụ để nhà quản trị thực chức quản trị Việc xem xét tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh không cho biết việc tính tốn trình độ mà cịn cho phép nhà quản trị phân tích tìm nhân tố để tăng kết giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thời kì khan nguồn lực nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cho phù hợp với doanh nghiệp Sự lựa chọn phù hợp mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc nâng cao khả sử dụng nguồn lực, tiết kiệm chi phí sản xuất… Mặt khác, kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn phát triển Trong mơi trường có nhiều doanh nghiệp trụ vững có khơng doanh nghiệp đứng bờ vực phá sản Để trụ lại chế thị trường, doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, nâng cao uy tín … nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Do vậy, đạt hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề trọng tâm điều kiện sống doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp Việt Nam nay, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề quan tâm Do nay, hầu hết máy móc thiết bị sử dụng phần lớn doanh nghiệp nước máy móc thiết bị lạc hậu, lỗi thời, trình độ cơng nghệ Chính điều làm tăng mức hao phí nguyên nhiên liệu, chất lượng sản phẩm lại không cao làm cho hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt thấp Cũng doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, cạnh tranh kém, khó khăn vốn thị trường tiêu thụ Như vậy, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu bản, quan trọng đồng thời phản ánh sống cịn doanh nghiệp Vì điều kiện kinh tế cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp a Lực lượng lao động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lực lượng lao động có tác động trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh trình độ lao động phù hợp với cơng nghệ máy móc thiết bị doanh nghiệp góp phần vận hành có hiệu máy móc thiết bị Cơ cấu lao động phù hợp góp phần sử dụng có hiệu nguồn lao động đồng thời góp phần tạo lập, điều chỉnh mối quan hệ tỷ lệ yếu tố trình kinh doanh - Đời sống người lao động công ty ngày cải thiện, thu nhập bình qn người lao động khơng ngừng tăng lên qua năm với tốc độ tăng 15,03% Công ty đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động mà đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho người lao động - Trong năm qua lợi nhuận công ty ngày tăng lên với tốc độ tăng bình quân 27,96% Đây lỗ lực lớn công ty điều kiện giá thị trường biến động manh, đặc biệt giá nguyên vật liệu ngày tăng lên 3.4.2 Những tồn - Công ty tham gia đấu thầu nhiều cơng trình tỉ lệ trúng thầu chưa cao, vần chưa vượt 50% tổng số cơng trình tham gia dự thầu - Một số cơng trình thi cơng ngoại tỉnh đạt hiệu kinh doanh kém, chưa tính tốn kĩ chi phí phát sinh q trình thi cơng cơng trình - Cơng tác tổ chức lao động cịn chưa kịp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Máy móc thiết bị chưa đồng cịn nhiều cơng đoạn thủ cơng gây khó khăn cho việc đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình - Khả phân tích, tổng hợp thơng tin cơng ty thị trường, đặc biệt thị trường nguyên vật liệu xây dựng chưa cao Cơng ty cịn thụ động trước biến động giá thị trường, khơng có kế hoạch dự trữ vật tư hợp lý, gây khó khăn q trình nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh công ty cịn thấp Cơ cấu nguồn vốn cơng ty chưa hợp lý Chí phí chưa quản lý cách chặt chẽ gây thất lãng phí chi phí q trình thi cơng cơng trình công ty 51 Nguyên nhân tồn - Do tác phong làm việc người lao động cơng ty cịn chậm, đồng thời việc xây dựng hệ thống quy chế làm việc chưa quan tâm thích đáng - Việc giải ngân vốn chậm trễ chủ đầu tư làm cho công ty gặp khó khăn tài Việc tiến hành thủ tục giải ngân Ban Quản lý dự án số trường hợp chậm, đơn vị thi cơng cơng ty hồn chỉnh hồ sơ Mặt khác có nhiều cơng trình cơng ty hoàn thành đưa vào sử dụng từ lâu, song chủ đầu tư chưa toán đầy đủ làm hiệu suất sử dụng vốn thấp Trong chưa chủ đầu tư tốn đầy đủ công ty thời gian qua lại phải chịu tăng giá xăng dầu, nguyên vật liệu xây dựng, đặc biệt cơng trình khu vực thành phố Đà Lạt Lâm Đồng Ðiều ảnh hưởng xấu đến tình hình tài nói riêng lực thi cơng nói chung cơng ty Ngoài ra, giá tăng chế điều chỉnh giá quan quản lý nhà nước lại chưa theo kịp mức điều chỉnh thời gian cho phép điều chỉnh vài cơng trình khiến cho cơng ty lâm vào tình trạng "càng thi công lỗ" Đây nguyên nhân gây hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh cơng ty cịn thấp, lợi nhuận đạt không cao 52 PHẦN IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TKXD&TM AN ĐÔNG Cũng giống nhiều nước giai đoạn đầu phát triển, nước ta có nhu cầu lớn đầu tư xây dựng sở hạ tầng cơng trình cơng nghiệp …điều trở thành nhân tố thúc đẩy phát triển ngành xây dựng Từ nhu cầu lớn làm cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng có hội phát triển Tuy nhiên để tạo thương hiệu, uy tín giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường việc thực biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần TKXD&TM An Đông, qua kiến thức thực tế công ty kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập, tơi xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đáp ứng phương hướng phát triển công ty số năm tới 4.1 Nâng cao hiệu hoạt động đấu thầu công ty Sự cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, khiến cho việc tham gia đấu thầu doanh nghiệp xây dựng nói chung cơng ty nói riêng gặp nhiều khó khăn Do canh tranh nên công ty phải tập trung nhân lực, thiết bị chất xám để lập hồ sơ thầu Mặt khác thị trường công ty trải rộng địa bàn nhiều tỉnh, thời điểm cơng ty phải tham gia nhiều gói thầu mà chi phí phục vụ cơng tác đấu thầu chi phí khảo sát trường, tìm nguồn nguyên vật liệu… không nhỏ Bởi để đấu thầu có hiệu việc cơng ty xác định xem có nên tham gia tranh thầu hay không xuất hội tranh thầu.Nếu tham gia cơng ty bắt tay vào việc lập phương án chiến lược tranh thầu sau công ty phải kiểm tra lần để định nộp hồ sơ dự thầu 53 Việc tranh thầu có hiệu cơng ty có chiến lược đấu thầu phù hợp với khả thân công ty đánh giá khả dối thủ cạnh tranh Do đó, tơi xin đề xuất phương pháp dùng tiểu tổng hợp để ta định tranh thầu: Phương pháp dùng tiêu tổng hợp Xác định danh mục tiêu ảnh hưởng đến khả thắng thầu công ty Công ty phải vào kinh nghiệm thân, quy định pháp luật quy chế đấu thầu hành, để xác định danh mục tiêu đặc trưng cho nhân tố ảnh hưởng để khả thắng thầu Các tiêu sát với tiêu xét thầu tốt Số lượng tiêu tuỳ ý phải phải bao quát đầy đủ tiêu thường dùng để đánh giá hồ sơ thầu Xây dựng mức thang điểm Các tiêu lựa chọn phân tích theo trạng thái tương ứng với bậc thang điểm Có nhiều loại bậc thang điểm: -Thang điểm bậc chia thành mức điểm 4,2,0 tương ứng với trạng thái tiêu là: tốt, trung bình, - Thang điểm bậc chia thành mức điểm 4,3,2,1,0 tương ứng với trạng thái tiêu là: tốt, tốt, trung bình, yếu, - Thang điểm bậc lương có mức điểm 8,7,6,5,4,3,2,1,0 Xác định tầm quan trọng tiêu: Trong tiêu lựa chọn để đưa vào tính tốn tiêu có mức độ ảnh hưởng riêng đến khả thắng thầu công ty Do cơng ty phải sử dụng kinh nghiệm mình, kinh nghiệm pháp luật quy chế đấu thầu hành, thông lệ tiêu chuẩn thường dùng để đánh giá ảnh hưởng tiêu Tổng hợp ảnh hưởng tiêu 100% thể phần trăm Tính tốn tiêu tổng hợp cho gói thầu cụ thể 54 Cơng ty cần khẩn trương nghiên cứu gói thầu, phân tích mơi trường đấu thầu, đánh giá khả gói thầu dự đốn đối thủ cạnh tranh, để xác định trạng thái tiêu bảng danh mục số điểm tương ứng với trạng thái Tính tốn tiểu tổng hợp theo công thức: n ∑ TH = Ai x P i i= Trong đó: TH: Chỉ tiêu tổng hợp n : Các tiêu danh mục Ai : Số điểm tiêu thứ i tương ứng với trạng thái Pi : Trọng số tiêu i Đánh giá khả thắng thầu định Khả thắng thầu đo tỉ lệ % theo công thức sau: K= TH x 100 M Trong đó: K: Khả thắng thầu tính % M: Số điểm tối đa thang điểm Nếu tất tiêu trạng thái trung bình khả thắng thầu 50% Nếu khả thắng thầu tính tốn nhỏ 50% cơng ty khơng nên tham gia tranh thầu gói thầu Giả sử công ty cổ phần TKXD&TM An Đông xây dựng danh mục tiêu thang điểm bậc cơng trình xây dựng đường giao thơng Khi có gói thầu thi cơng cơng trình giao thơng (cơng trình giao thơng thành phố Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc) công ty phân tích tiêu, đặt trọng số cho tiêu tính tốn khả thắng thầu cơng ty (việc phân tích, tính tốn trình bày phụ biểu 01, 02, 03) 55 4.2 Huy động sử dụng vốn có hiệu Qua phân tích thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty nhận thấy nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh việc huy động sử dụng vốn hiệu Huy động sử dụng vốn có hiệu nhằm đảm bảo cho cơng ty có cấu vốn tối ưu, đạt cân tối đa rủi ro chi phí vốn đáp ứng nhu cầu biến động vốn thường xuyên doanh nghiệp 4.2.1 Các phương pháp huy động vốn cho doanh nghiệp Để có vốn đổi máy móc thiết bị , cơng ty khai thác hình thức tín dụng th mua thiết bị, kể thuê vận hành thuê tài Đây hình thức thực tế cơng ty sử dụng Hình thức có ưu điểm cơng ty sử dụng vốn mục đích, tư vấn, đào tạo hướng dẫn kỹ thuật từ quan cho thuê, tránh tổn thất mua máy móc thiết bị nhầm, khơng u cầu thoả thuận tái thuê có máy móc thiết bị mà không cần số vốn lớn Mặt khác, hình thức làm giảm tỷ lệ nợ/vốn tránh phải vay ngân hàng đồng thời cơng ty nhanh chóng đổi tài sản cố định, nâng cao khả cạnh tranh Tuy nhiên, hình thức có nhược điểm chi phí sử dụng vốn cao, hợp đồng phức tạp đòi hỏi phải nắm bắt kĩ thuật hợp đồng th mua Cơng ty huy động vốn vay dài hạn vốn với cơng trình thực cách vay vốn từ cán công nhân viên Công ty phải đảm bảo nguyên tắc lãi suất vay vốn từ người lao động lớn lãi suất tiền gửi nhỏ lãi suất tiền vay ngân hàng Mặt khác, công ty phải có giải pháp thật cụ thể, khả thi, đảm bảo toán tiền đầy đủ, hạn, tránh rủi ro có với người lao động Một hình thức huy động vốn có hiệu là, cơng ty tiến hành phát hành cổ phiếu bán cổ phiếu cho người lao động Bằng cách cơng ty có 56 thể huy động khối lượng vốn lớn, khơng có thời hạn trả, tăng nguồn vốn chủ sở hữu kích thích người lao động làm việc có hiệu nhờ gắn quyền lợi trách nhiệm chặt chẽ Tuy nhiên hình thức có nhược điểm cơng ty phải có lực hứa hẹn lợi nhuận cao Để phát hành cổ phiếu công ty phải đảm bảo nhiều điều kiện phức tạp… Công ty sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng để đầu tư cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên nguồn vốn ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, công ty phải mang nặng lãi suất Hơn nữa, vốn vay lớn chứng tỏ cân đối cấu vốn chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro Vì vậy, khơng nên lạm dụng vốn vay, sử dụng biện pháp vay vốn cần phải có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu phải có biện pháp phịng chống rủi ro xảy 4.2.2 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Để sử dụng vốn có hiệu quả, cơng ty phải quản lý chặt chẽ khoản phải thu tăng cường thu hồi khoản phải thu hạn Đối với khoản thu q hạn, khó địi, cơng ty bán nợ cho số ngân hàng hay cơng ty mua nợ nhằm tránh tình trạng tồn đọng vốn, làm chậm tốc độ luân chuyển vốn lưu động, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Trong trình luân chuyển vốn lưu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh vật tư tồn kho cần cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường Nếu dự trữ q làm cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty bị gián đoạn Nếu dự trữ nhiều gây lãng phí ứ đọng vốn Vì vậy, để đảm bảo tiến độ sản xuất công ty phải xây dựng mối quan hệ bền chặt lâu dài, hiểu biết tin tưởng lẫn với người cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo khả tổ chức cung ứng đầy đủ, kịp thời, xác Do đặc điểm cơng ty cơng ty xây dựng phí cho nguyên vật liệu lớn chiếm từ 60% đến 70% chi phí trực tiếp cơng ty Do đó, cơng ty cần có biện pháp huy động vốn kịp thời để mua sắm nguyên vật liệu để tránh 57 mát, lãng phí hao hụt Để thực cơng việc cơng ty cần phải: Tính toán vốn lưu động định mức để mua nguyên vật liệu kì kế hoạch sát với lượng lưu động vốn thực tế, xác định tổng khối lượng cơng trình thi cơng kì kế hoạch qua xác định kế hoạch tổng thu tổng chi, lập dự tốn định mức chi phí ngun vật liệu cho tồn cơng trình cho cơng trình cụ thể Từ có biện pháp huy động nguồn vốn để đảm bảo đủ vốn Công ty cần phải lập dự tốn định mức chi phí ngun vật liệu kì kế hoạch cho phần cơng trình tồn cơng trình cơng ty, nhanh chóng lên kế hoạch vay vốn lưu động để mua sắm nguyên vật liệu phục vụ kịp thời thi cơng cơng trình Khi thực đầy đủ biện pháp này, cơng ty có cấu vốn tối ưu đảm bảo cân rủi ro chi phí đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn, làm tăng vòng luận chuyển vốn kinh doanh Tuy nhiên giải pháp thực phụ thuộc nhiều vào phát triển thị trường vốn, ổn định kinh tế, uy tín cơng ty khả thích ứng tình cụ thể người quản lý 4.3 Nâng cao trình độ đội ngũ lao động Qua phân tích thực trạng lao động công ty ta thấy chất lượng lao động công ty chưa cao, số lao động phổ thông 85 người chiếm 68% tổng số lao động, chuyên viên kĩ thuật chủ yếu đào tạo từ năm 90 Số kĩ sư, chuyên viên trẻ trường kiến thức thực tiễn cịn hạn chế Vì đào tạo thêm đội ngũ lao động công ty Để làm điều này, công ty cần tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ, đưa ý kiến đóng góp, kích thích tinh thần sáng tạo tích cực làm việc người lao động hình thức khuyến khích vật chất tinh thần nhằm làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Đối với cán quản trị, cán làm công tác đấu thầu cán điều hành dự án phải trang bị kiến thức kinh doanh đại, tham gia vào khố học đào tạo bồi dưỡng Cơng ty cần phải hình thành lên cấu lao động tối 58 ưu, phải đảm bảo đủ việc sở phân cơng bố trí lao động hợp lý phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người lao động Bên cạnh việc xây dựng cấu lao động tối ưu, công ty cần phải xác định định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bấc thợ phù hợp với điều kiện lao động cụ thể cơng ty Trên sở cơng ty biết người lao động có làm việc hiệu hay khơng để có hình thức khuyến khích người lao động Cần phân phối lợi nhuận thoả đáng, đảm bảo công bằng, hợp lý, thưởng phạt nghiêm minh Đặc biệt cần phải có chế độ đãi ngộ thoả đáng với nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao…khi tạo tinh thần làm việc tích cực cơng ty Cần thiết lập hệ thông thông tin nội thu thập ý kiến đóng góp, phê bình người lao động, để qua lãnh đạo cơng ty thấy mẫu thuẫn phát sinh có biện pháp giải kịp thời, tránh tình trạng xảy việc khơng có lợi cho cơng ty 4.4 Vận dụng mối quan hệ Chi phí - Chất lượng - Thời gian để nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng Mối quan hệ Chi phí - Chất lượng - Thời gian mối quan hệ phức tạp Trên thực tế để đạt chất lượng công ty bỏ chi phí cách tuỳ tiện, khơng tính tốn mối tương quan chất lượng chi phí Nhiều chất lượng cơng trình cao song sản phẩm khơng thoả mãn giá q cao khơng phù hợp vời khách hàng Nói cách khác, cơng ty khơng thể khơng tiến hành chất lượng cơng trình mà khơng tình tốn tới giá cơng trình Vậy chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng nay, nâng cao chất lượng cơng trình phải xem xét mối quan hệ Chi phí - Chất lượng - Thời gian Chất lượng tối ưu khơng có nghĩa t chất lượng tốt mà mức chất lượng vừa đảm bảo thoả mãn yêu cầu chất lượng, vừa đảm bảo chi 59 phí nhỏ Vì cịn gọi mối quan hệ chất lượng độ phù hợp với giá thành Khi xem xét đồng thời mối quan hệ ba nhân tố chi phí, chất lượng, thời gian xây dựng công ty cần phải thấy thời gian xây dựng cơng trình rút ngắn mang lại lợi ích cho chủ đầu tư nhà thầu Do vấn đề nâng cao chất lượng cơng trình phải dựa vào mối quan hệ Chi phí - Chất lượng - Thời gian để đưa phương án thích hợp với tình cụ thể mà cơng ty áp dụng cơng ty phải kiểm tra lợi nhuận Chiến lược giành ưu lớn chiến lược vừa thoả mãn tốt lợi ích chủ đầu tư vừa đảm bảo mục tiêu lợi nhuận công ty 4.5 Một số kiến nghị với nhà nước Nhà nước cần hỗ trợ can thiệp quy định, sách giúp cho nhà thầu có ưu đãi hoạt động vay vốn Ngân hàng Nhà nước Ngân hàng thương mại Trong công tác đầu thầu, chủ đầu tư thường chọn nhà thầu có mức giá thấp mà ý đến chất lượng cơng trình, nhiều nhà thầu xây dựng đưa mức giá thấp để trúng thầu thường bỏ qua thực không đầy đủ tiêu chất lượng cơng trình Vì vậy, nhà nước cần có hệ thống văn luật đầy đủ, đảm bảo môi trường cạnh tranh lành mạnh công tác đấu thầu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước cần có sách ưu đãi thuế doanh nghiệp nước, khuyến khích sản xuất để cạnh tranh lành mạnh đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế Có mơi trường pháp lý lành mạnh hợp lý để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành thuận lợi hoạt động kinh doanh 60 KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp cần phải định đường cho để đứng vững thị trường tạo uy tín, thương hiệu Để làm điều doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì hiệu sản xuất kinh doanh nhân tố định đến tồn doanh nghiệp, mục tiêu theo đuổi doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần TKXD&TM An Đông thấy việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty trọng gặp phải nhiều khó khăn Vì vậy, thời gian thực tập công ty mạnh dạn đưa số biện pháp nhằm phát huy lợi hạn chế khó khăn để nâng cao hiệu sản xuất cơng ty Do thời gian lực có hạn, viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để viết hồn thiện Cuối cùng, lần tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Lê Trọng Hùng phịng Tài – Kế tốn cơng ty cổ phần TKXD&TM An Đơng giúp tơi hồn thành viết Xin chân thành cảm ơn ! Hà tây, ngày 07 tháng năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hậu 61 Phụ biểu 01: Thang điểm bậc cho tiêu TT Các tiêu Thang điểm trạng thái Mục tiêu lợi nhuận Rất thấp Khả đáp ứng với Rất cao yêu cầu kĩ thuật Mức độ quen thuộc gói thầu Khả đáp ứng tiến độ thi công Khả đáp ứng lực thi công Đánh giá đối thủ cạnh tranh Thấp Trung bình Cao Trung bình Cao Rất cao Thấp Rất thấp Rất cao Cao Thấp Rất cao Cao Rất cao Cao Rất yếu Yếu Rất thấp Rất thấp Rất thấp Rất mạnh Trung bình Trung bình Trung bình Trung bình Thấp Thấp Mạnh Phụ biểu 02: Trọng số tiêu TT Chỉ tiêu Trọng số (%) Mục tiêu lợi nhuận 30 Khả đáp ứng với yêu cầu kĩ thuật 20 Mức độ quen thuộc gói thầu 15 Khả đáp ứng tiến độ thi công 5 Khả đáp ứng lực thi công 10 Đánh giá đối thủ cạnh tranh 20 66 Phụ biêu 03: Các trạng thái tiêu khả thắng thầu công ty TT Chỉ tiêu Trạng thái Điểm Trọng số Kết Mục tiêu lợi nhuận Trung bình 0.3 0.6 Khả đáp ứng với yêu cầu kĩ thuật Mức độ quen thuộc gói thầu Khả đáp ứng tiến độ thi cơng Khả đáp ứng lực thi công Đánh giá đối thủ cạnh tranh Rất cao 0.2 0.8 Cao 0.15 0.45 Cao 0.05 0.15 Rất cao 0.1 0.4 Mạnh 0.2 0.2 Tổng điểm tính tốn 2.45 Số điểm tối đa thang điểm dùng Khả thắng thầu cơng ty (%) 61.25 67 BẢN TĨM TẮT KHỐ LUẬN Tên khố luận: Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông, Đội - Tả Thanh Oai – Thanh Trì – Hà Nội Giáo viên hướng dẫn: TS Lê Trọng Hùng Tên sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hậu Nội dung nghiên cứu: - Tìm hiểu chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần TKXD&TM An Đông - Nghiên cứu thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 – 2007 - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp xử lý số liệu Kết đạt được: Đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty năm 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Ngọc Bình (2002): Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Nơng Nghiệp, Hà Nội Nguyễn Văn Chọn (1996): Kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng, NXB Khoa học kĩ thuật Hà Nội Nguyễn Xuân Đệ (2002): Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, NXB Nông Nghiệp, Hà Nội Ngơ Đình Giao (1997): Quản trị kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp, NXB Khoa học kĩ thuật Hà Nội Nguyễn Đăng Hạc (1998): Phân tích kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng, NXB Xây dựng – Hà Nội Một số tài liệu công ty cổ phần TKXD&TM An Đơng Tạp chí xây dựng số 8/2007, số 4/2008, số 9/2008 62 ... hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông năm 2005-2007 + Phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông. .. dựng thương mại An Đông Phần III : Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết kế xây dựng thương mại An Đông năm 2005-2007 Phần IV : Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu sản. .. ơn! PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh vai trò việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu quan trọng tất doanh