Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gốm sứ CTH

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD VI THỊ ÁNH HỒNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán PHÚ THỌ, 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD VI THỊ ÁNH HỒNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN : Th.S PHẠM THỊ NHỊ AN PHÚ THỌ, 2017 MỤC LỤC A.MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Lịch sử nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung 3.2 Mục tiêu cụ thể 4 Đối tƣợng nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận 5.2 Phƣơng pháp thống kê kinh tế 5.3 Phƣơng pháp phân tích, so sánh 5.4 Phƣơng pháp kế toán 5.5 Phƣơng pháp chuyên gia 6 Kết cấu đề tài B NỘI DUNG CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIÊP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu 14 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 15 1.2.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 15 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 15 1.3 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 17 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 1.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 25 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.5.1 Nội dung kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.5.2 Tài khoản sử dụng 27 1.5.3 Phƣơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá vật tƣ tồn kho 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 30 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần gốm sứ CTH 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần gốm sứ CTH 36 2.1.5 Tình hình lao động cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 39 2.1.6 Tình hình tài tài sản, nguồn vốn cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 39 2.1.7 Tình hình kết sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần gốn sứ CTH 42 2.1.8 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 44 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 49 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu 49 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 51 2.2.3 Thủ tục mua nhập kho nguyên vật liệu 55 2.2.4 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 59 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 62 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 67 2.2.7 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 94 2.2.8 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu 95 2.3 Đánh giá công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 95 2.3.1 Ƣu điểm 95 2.3.2 Hạn chế 99 2.3.3 Nguyên nhân 100 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 102 3.1 Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 102 3.1.1 Phƣơng hƣớng, mục tiêu phát triển công ty thời gian tới 102 3.1.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần gốm sứ CTH 103 3.1.3 Điều kiện thực giải pháp 108 C KẾT LUẬN 109 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ý nghĩa Từ viết tắt BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SX Sản xuất XNK Xuất nhập kho DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty năm 2014 – 2016 37 Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty 2014 – 2016 39 Bảng 2.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2014-2016 42 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho mùn cƣa ép 52 Bảng 2.4: Bảng nhập xuất kho men gốm sứ FT 242 kho nguyên liệu men 54 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho men gốm sứ FT 242 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốnkế toán tổng hợp NVL theo Phƣơng pháp KKTX23 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp theo phƣơng pháp KKĐK 25 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần gốm sứ CTH 33 Sơ đồ 2.2 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ CTH 38 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 45 DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 2.1: Giao diện phần mềm Misa 49 Giao diện 2.2: Danh mục kho nguyên vật liệu 50 Giao diện 2.3: Cập nhật giá xuất kho 53 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm củi mùn cƣa ép 57 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho củi mùn cƣa ép 58 Giao diện 2.4: Giao diện nhập liệu phiếu xuất kho mùn cƣa ép 60 Giao diện 2.5 : Giao diện nhập liệu hoá đơn bán men gốm sứ FT 242 62 Biểu 2.4: Thẻ kho men gốm sứ FT242 65 Giao diện 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 152 66 Giao diện 2.7: Phân hệ mua hàng 70 Giao diện 2.8: Nhập liệu hoá đơn mua hàng men gốm sứ FT 242 71 Giao diện 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 152 73 Giao diện 2.10: Sổ chi tiết TK 331 74 Giao diện 2.11: Sổ chi tiết men gốm sứ FT 242 75 Giao diện 2.12: Báo cáo nhập – xuất – tồn kho 76 Giao diện 2.13: Giao diện nhập liệu hoá đơn mua củi mùn cƣa ép 78 Giao diện 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 152 80 Giao diện 2.15: Sổ tài khoản 152 82 Giao diện 2.16 : Sổ nhật ký chung 84 Giao diện 2.17: Giao diện nhập liệu phiếu xuất kho củi mùn cƣa ép 86 Giao diện 2.18: Sổ tài khoản 621 88 Giao diện 2.19: Sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá 89 Giao diện 2.20: Báo cáo giá trị tồn kho 90 Giao diện 2.21: Giao diện nhập liệu hoá đơn bán men gốm sứ FT 242 91 Giao diện 2.22: Sổ tài khoản 511 92 Giao diện 2.23: Báo cáo giá trị tồn kho Frit 242 93 A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế hội nhập với quy mơ tồn cầu Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trƣờng ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lƣợng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trƣờng với mức chi phí hợp lý để đạt đƣợc lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hƣởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hƣởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, tiết kiệm hạ chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lƣợng sản phẩm giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, đƣợc cung cấp từ nhiều nguồn khác thƣờng xuyên biến động số lƣợng nhƣ giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu sử dụng cho sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thƣờng Thơng qua cơng tác hạch toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu cách tốt nhất, tránh lãng phí, từ giảm chi phí ngun vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề đáng đƣợc doanh nghiệp quan tâm Doanh nghiệp cần phải giám sát từ khâu khâu cuối trình sản xuất, từ tìm đƣợc nguồn thu mua nguyên vật liệu tìm đƣợc thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo sử dụng vốn lƣu động hiệu quả, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc, cải thiện đời sống ngƣời lao động, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý yếu tố liên quan đến sản xuất đồng bộ, xun xuốt tồn doanh nghiệp Vì vậy, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu đƣợc để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, việc sử dụng vật tƣ, tài sản doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính hiệu sản xuất kinh doanh Một phần hành kế tốn quan trọng doanh nghiệp sản xuất, kế tốn ngun vật liệu Đối với Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH, ngun vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất hiệu Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH nói riêng, qua thời gian thực tập công ty cổ phần gốm sứ CTH em lựa chọn nghiên cứu đề tài: "Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH" Lịch sử nghiên cứu đề tài Trong thời gian từ 2014-2016 có cơng trình nghiên cứu nội dụng kế tốn ngun vật liệu giảng viên, sinh viên trƣờng đại học Hùng Vƣơng phản ánh thực trạng đƣa giải pháp hoàn thiện với cách tiếp cận khác đƣa quan điểm khác Trong trình nghiên cứu đề tài em rút đƣợc số ƣu điểm hạn chế đề tài nhƣ sau: - Khoá luận tốt nghiệp, (2012) Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Licogi 14 tác giả Trần Lệ Quyên - sinh viên k6 Đại học kế toán Đề tài hệ thống hoá sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, sở đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Licogi 14 Qua đề tài này, tác giả hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Licogi 14 là: hạch tốn ngun vật liệu xuất dùng nhƣng cuối kỳ chƣa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, làm chi phí phát sinh kỳ nâng lên ảnh hƣởng đến tính xác tiêu tính giá thành cơng trình Tác giả tìm ngun nhân tồn tại, hạn chế từ nguyên nhân đƣa rra giải pháp, kiến nghị để hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Licogi 14 - Công tác bảo quản nguyên vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống kho bảo quản phù hợp với việc phân loại nguyên vật liệu Việc phân chia thành kho cụ thể giúp cho thủ kho quản lý nguyên vật liệu cách dễ dàng - Về kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty mở sổ chi tiết tài khoản 331 cho đối tƣợng khách hàng, giúp cơng ty theo dõi tình hình nhập xuất nhƣ công nợ cách dễ hàng, cụ thể Công ty vận dụng cách hạch tốn kế tốn phù hợp thực tế cơng ty nhƣ cách hạch toán đặc thù doanh nghiệp xây dựng nhƣ : Theo dõi chặt chẽ, chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu qua kho – TK 152, lập chứng từ nhập xuất kho đầy đủ Khi mua nguyên vật liệu trả tiền tiền mặt chuyển hoản nhƣng hạch tốn thơng qua tài khoản công nợ TK 331 nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình tốn đặc biệt tốn với nhà cung cấp qua ngân hàng, thực hợp đồng mua hàng thuận tiện cho việc hạch toán phần mềm kế tốn máy tính + Về kế tốn chi tiết NVL: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phƣơng pháp đơn giản, dễ thực hiện, tiện lợi sử dụng máy vi tính + Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách phù hợp với hình thức sổ sách mà cơng ty áp dụng nhật ký chung Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn công ty rõ ràng, hợp lý, quy định - Về cơng tác hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, việc nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu đƣợc theo dõi thƣờng xuyên sổ kế toán Phƣơng pháp dảm bảo tính xác tình hình luân chuyển hàng tồn kho, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu đƣợc tiến hành tuần tự, nguyên vật liệu mua phải qua kiểm nghiệm chất lƣợng, chủng loại, tránh bị hƣ hỏng, mát, phẩm chất Khi xuất kho phải có đồng ý đơn vị quản lý vật tƣ 98 - Hệ thống sổ sách kế tốn: Đƣợc trình bày rõ ràng khơng bị tẩy xố Việc hạch tốn bƣớc đƣợc công khai, ghi rõ ràng loại sổ Các số liệu tổng hợp khớp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.3.2 Hạn chế a Về tổ chức kế tốn cơng ty Mặc dù thành tích đạt đƣợc tổ chức cơng tác ngun vật liệu cơng ty tốt phản ánh cố gắng máy kế tốn cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu, nhiên bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn nhƣợc điểm sau: Thứ nhất: - Trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty khơng đồng Và phịng kế tốn lại phân cơng cơng việc cố định cho ngƣời nên kế toán viên nắm vững phần hành mà khơng làm thay cho ngƣời khác đƣợc Vì vây, số lý có nhân viên phải nghỉ thời gian, ngƣời làm thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho cơng việc bị ứ đọng, áp lực công việc dồn lên ngƣời cịn lại nên dễ xảy sai sót - Kế tốn cơng ty nắm vững nghiệp vụ kế tốn nhƣng kiến thức tổng hợp để phân tích tình hình cịn hạn chế nên cơng tác tƣ vấn, tham mƣu, dự báo cho phận công ty lãnh đạo chƣa thực phát huy hiệu - Quy mơ sản xuất thị trƣờng cịn hạn chế, thị trƣờng tiêu thụ công ty đƣợc mở rộng sang số tỉnh lân cận nhƣng số ít, chủ yếu thị trƣờng tỉnh Thứ hai: Về kết nối máy tính phần mềm kế tốn máy vi tính Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính sở Cơng ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà nên gây nên nhầm lẫn hai công ty tên phần mềm tên công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà tên mà doanh nghiệp sử dụng 99 Các máy tính phịng kế tốn đƣợc kết nối với máy chủ quản lý phần mềm kế tốn misa; nghĩa máy chủ hoạt động máy tính khác vào đƣợc phần mềm làm việc phần mềm Điều có nghĩa máy chủ có trục trặc hay hƣ hỏng máy tính khác làm việc phần mềm misa làm cản trở cơng việc kế tốn b Về cơng tác kế toán nguyên vật liệu Thứ nhất: - Đối với ngun vật liệu nhƣ bao bì đóng gói sản phẩm xuất dùng không hết không tiến hành nhập kho mà để phân xƣởng sử dụng cho tháng sau Các bao bì để lại khơng đƣợc cất trữ quy cách gay ẩm mốc dẫn tới hƣ hỏng không sử dụng hay bao bì bị mờ hình ảnh, chữ bên bao bì gây lãng phí cho doanh nghiệp - Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Doanh nghiệp tiến hành kiểm kê vào cuối năm số lần kiểm kê q doanh nghiệp không nắm đƣợc thực trạng vật liệu số lƣợng chất lƣợng mà phƣơng pháp kế toán chƣa phản ánh đƣợc nên dễ xảy tƣợng tham ơ, lãng phí Thứ hai: Về chứng từ kế toán: Hầu hết phiếu nhập kho chƣa đầy đủ chữ ký bên liên quan Thứ ba: Về chế độ kế toán: Hệ thống báo cáo tài Cơng ty áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài trái với quy định thực theo thơng tƣ 200/2014/QĐBTC Thứ tư: Kế tốn ngun vật liệu nên kết hợp với kế toán quản trị để quản lý tốt nguyên vật liệu 2.3.3 Nguyên nhân a Nguyên nhân khách quan 100 - Với đặc điểm sản xuất ngành gạch men, gốm sứ lĩnh vực hoạt động tƣơng đối mạnh, nên khối lƣợng công việc phịng kế tốn tài lớn, nghiệp vụ phát sinh đa dạng phong phú nên cơng tác kế tốn khơng tránh khỏi thiếu sót cần phải khắc phục - Do đặc điểm sản phẩm gạch men nên nguyên vật liệu đa dạng, phong phú chủng loại, số lƣợng giá Nguyên vật liệu đƣợc sử dụng thƣờng xuyên với khối lƣợng số lần nhập xuất lớn.Vì vậy, cơng tác quản lý nhƣ kế toán nguyên vật liệu cơng ty phức tạp khó khăn - Do tính chất nguyên vật liệu dễ bị ảnh hƣởng yếu tố mơi trƣờng Do đó, gây khó khăn cho việc bảo quản nguyên vật liệu b Nguyên nhân chủ quan - Cơ sở vật chất, trang thiết bị công ty đƣợc trang bị đầy đủ, song thời đại công nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày đại cơng ty cần phải có chiến lƣợc mua sắm, đổi cho phù hợp điều kiện đơn vị Từ đó, tạo sức cạnh tranh kinh tế 101 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 3.1 Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 3.1.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển công ty thời gian tới Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH công ty cổ phần, thời gian thành lập vào hoạt động, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, song với nỗ lực mình, cơng ty tìm đƣợc hƣớng thích hợp cho mình, với mạng lƣới phân phối tỉnh số tỉnh lân cận, sản phẩm công ty đƣợc ngƣời tiêu dùng biết đến Để hịa nhập đƣợc bƣớc với nhịp điệu phát triển kinh tế thị trƣờng, công ty ln cố gắng tạo dựng vị trí vững mở rộng thị trƣờng Đây nhiệm vụ hàng đầu đạt chiến lƣợc kinh doanh công ty Thời gian qua tập thể cán công nhân viên cơng ty nỗ lực hết mình, cán quản lý động, giám nghĩ, giám làm, xác định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, tổ chức quản lý tốt từ yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, đến tổ chức tốt đầu khâu tiêu thụ sản phẩm Nhờ vào phát tình hình kinh doanh ngày hiệu quả, Công ty củng cố phát triển vững vàng đƣờng sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới, Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH có dự định mở rộng thêm quy mơ sản xuất, cụ thể: - Diện tích mặt bằng: Tăng 1.860 m2 - Xây dựng thêm nhà xƣởng sản xuất 1dãy nhà cho công nhân viên (12 phịng) - Cơng ty tiến hành tuyển thêm phận công nhân viên để đáp ứng cho trình phát triển sản xuất kinh doanh đƣợc hiệu 102 - Nhập thêm trang thiết bị tiên tiến đại từ nƣớc để phục vụ cho sản xuất - Để đa dạng mặt hàng kinh doanh có sức cạnh tranh thị trƣờng Cơng ty đƣa thêm vào danh sách hàng hố nhiều loại Gạchslát với mẫu mã kích thƣớc phù hợp nhu cầu khách hàng Trong thời gian tới, Công ty tổ chức cho Công nhân viên học lớp huấn luyện để nâng cao tay nghề trình độ chun mơn, phịng kế tốn nhƣ phịng ban khác tồn Cơng ty cố gắng nỗ lực hoàn thiện nhiệm vụ Cơng ty đầu tƣ số máy móc đại, sở vật chất- kỹ thuật nâng cấp nhƣ tạo mơi trƣờng làm việc tốt có thể, nhân viên Công ty phát huy hết lực Lãnh đạo Cơng ty ln quan tâm, gần gũi, động viên khích lệ tinh thần làm việc nhân viên cách đƣa mức thƣởng để các cán công nhân viên thấy hứng thú với cơng việc Các phịng ban, phân xƣởng, tổ, đội phải đoàn kết, nỗ lực phấn đấu để Công ty ngày lên đạt đƣợc kết sản xuất tốt, lợi nhuận 3.1.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần gốm sứ CTH Trong kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, muốn tồn phát triển mục tiêu đạt cơng ty phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng lợi nhuận Để đạt đƣợc đƣợc điều cơng ty phải thực tốt tổ chức công tác kế tốn vật tƣ, việc quản lý tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết, dƣới số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH nhằm làm cho kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, cung cấp thơng tin tài cách kịp thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp có định xác đƣa cơng ty ngày phát triển 103 Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH, sau thời gian tìm hiểu nắm bắt thực tế với việc vận dụng lý luận thực tiễn, em xin đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác Công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH nhƣ sau: a Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu Thứ nhất: - Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý công ty Cần có phối hợp chặt chẽ cán với để chia sẻ thông tin giảm bớt gánh nặng trách nhiệm Đặc biệt phận khác phải đảm nhiệm phần công việc cho để nâng cao hiệu cơng việc Khuyến khích tinh thần đồn kết, sáng tạo cơng việc, tổ chức biểu dƣơng khen thƣởng cho cá nhân, tập thể có tinh thần sáng tạo đạt kết ca q trình làm việc Cơng ty tổ chức thi ý tƣởng để phát triển công ty ngày vững mạnh Các kế tốn phải ln nâng cao tinh thần học hỏi, trau dồi kiến thức xây dựng cập nhật thông tin kinh tế thị trƣờng nâng cao khả phân tích thơng tin kinh tế tài chính.Từ đó, giúp cơng tác tƣ vấn, tham mƣu, dự báo cho phận Công ty lãnh đạo phát huy đƣợc hiệu Cần chịu khó thực tế kiểm tra kho phân xƣởng để tăng khả kiểm tra, kiểm sốt ngun vật liệu cơng ty Giúp kế tốn bám sát thơng tin chứng từ nộp lên với thực tế, nhằm phát gian lận, sai sót sớm để có hƣớng giải quyyết triệt để Thứ hai:Giải pháp kết nối máy tính phần mềm kế tốn máy vi tính: Hiện nay, công ty cổ phần gốm sứ CTH sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME Version 7.9- R6 với tên phần mềm Công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà sở Để tránh gấy nhầm lẫn với sở 1, công ty nên đổi tên phần mềm kế tốn Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 104 Cơng ty nâng cấp phần mềm từ MISA-SME Version 7.9- R6 công ty sử dụng lên MISA SME.NET 2015 tiến hành mua quyền thêm số phần hành để kế toán tiện theo dõi Hiện nay, với mạnh công nghệ, tiện dụng sử dụng MISA SME.NET 2012 lựa chọn đáng tin cậy cho công ty Công ty không nên để chế độ máy chủ kết nối vào phần mềm misa để tránh trƣờng hợp máy chủ bị trục trặc hƣ hỏng máy máy tính khác hoạt động làm việc đƣợc phần mềm kế tốn nhƣ khơng làm gián đoạn cơng việc kế tốn a Về cơng tác kế toán nguyên vật liệu Thứ nhất: - Giải pháp quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công tác thu mua nguyên vật liệu: Trƣớc mua hàng công ty cần yêu cầu ba nhà cung cấp gửi báo giá để công ty biết đƣợc nhà cung cấp truyền thống cung cấp sản phẩm với giá nhƣ so với nhà cung cấp khác Khi có so sánh giá cơng ty yêu cầu đƣợc hƣởng chiết khấu, giảm giá khách hàng truyền thống, nhƣ tiết kiệm đƣợc chi phí Mặt khác, có chênh lệch cao so với nhà cung cấp khác với sản phẩm quy cách, phẩm chất mà khơng có chiết khấu, giảm giá Cơng ty xem xét đến nhà cung cấp có lợi cho cơng ty tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với họ Để chủ động vật tƣ thiết bị sản xuất, Cơng ty nên tìm nguồn cung cấp ngun vật liệu ổn định, chọn nhà cung cấp tốt để làm bạn hàng thƣờng xuyên, điều giúp công ty đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất mà cịn mang lại khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng mua, chiết khấu tốn nhƣ giúp Cơng ty gia hạn nợ cần, tránh bị ép giá - Giải pháp quản lý phế liệu xử lý số phế liệu phát sinh 105 Công tác quản lý phế liệu khơng có tác dụng thực việc quản lý chặt chẽ, tránh thất vật tƣ, mà cịn có tác dụng kiểm tra, giám sát trình sản xuất phân xƣởng công ty Khi công ty quản lý phế liêu tốt tức số phế liệu phát sinh hiệu sản xuất cao Phế liệu trình sản xuất sản phẩm công ty chủ yếu gạch vỡ, gạch vụn không cịn có khả tái sản xt khơng cịn giá trị Tuy nhiên số phế liệu xử lý cách tận dụng để phục vụ cho cơng tác thủy nơng, xung quanh cơng ty cánh đồng bao quanh ngƣời dân xã Thanh Vinh đƣờng đƣờng đất dễ bị sạt lở Vì Cơng ty nên kết hợp với công tác thủy nông sử dụng số gạch vỡ, gạch vụn để kè hệ thống đƣờng hạn chế tình trạng sạt lở đƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh công ty - Giải pháp công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Doanh nghiệp tiến hành kiểm kê vào cuối năm số lần kiểm kê q doanh nghiệp khơng nắm đƣợc thực trạng vật liệu số lƣợng chất lƣợng mà phƣơng pháp kế toán chƣa phản ánh đƣợc nên dễ xảy tƣợng tham ô, lãng phí doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê vào cuối tháng nhằm quản lý tốt nguyên vật liệu Thứ hai: Giải pháp chứng từ kế toán: Tại công ty lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu cần có đầy đủ chữ ký bên liên quan để tránh tình trạng gian lận xảy Ví dụ 3.1: Ở phiếu nhập kho 307, phiếu nhập kho 315, phiếu nhập kho 289, Phiếu nhập kho 293, phiếu nhập kho 299, phiếu nhập kho 306 chƣa hồn thiện đầy đủ chữ ký Tính đến toán xong quý I năm 2017 nhƣng hầu nhƣ phiếu nhập kho phiếu xuất kho cơng ty cổ phần gốm sứ CTH chƣ hồn thiện đầu đủ chữ ký 106 Biểu 3.1: Phiếu nhập kho 315 Thứ ba: Giải pháp chế độ kế toán: Hệ thống sổ sách báo cáo tài Cơng ty cần áp dụng theo chế độ kế tốn mới: Thực theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC Thứ tư: Kế toán nguyên vật liệu nên kết hợp với kế toán quản trị để quản lý tốt nguyên vật liệu:Tại Công ty cổ phần gốm sứ CTH nên sử dụng bảng báo cáo nhƣ sau: 107 BẢNG 3.1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính:đ Tên, quy cách nguyên liệu, Số lƣợng Kế hoạch Thực Thực xuất kho Số tồn kho Số tồn kho mua vào mua kỳ kỳ đầu kỳ cuối kỳ Đơn giá Thành Số lƣợng tiền Đơn Thành Dùng SX giá tiền SP Dùng cho Khác Số lƣợng Thành Số tiền lƣợng Thành tiền quản lý vật liệu Số lƣợng Thà nh tiền Số lƣ ợn g Th ành tiề n Số lƣợng Thành tiền A 10 11 12 13 14 15 16 FT242 85.00 7000 595.000 000 80.00 6.288 503.040 000 0 0 42.35 270.031.223 41.000 268.477.780 78.650 499.102.399 Tổng cộng 85.00 7.000 595.000 80.00 6.288 503.040 0 0 42.35 270.031.223 41.000 268.477.780 78.650 499.102.399 Ngày… tháng….năm… 108 Ngƣời lập dự tốn Kế tóan trƣởng 109 Giám đốc 3.1.3 Điều kiện thực giải pháp - Công ty luôn cập nhật thông tin kế toán chuẩn mực kế toán ban hành, cử cán kế toán bồi dƣỡng nghiệp vụ, đề đƣợc phƣơng hƣớng thhực phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty - Công ty thực hiên tốt quy định ban hành Bộ tài hệ thống phƣơng pháp thực hiện, xây dựng đƣợc hệ thống tài khoản kế toán, sử dụng hiệu chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ tốt chuẩn mực kế toán Việt Nam - Kế toán NVL nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán NVL Kế toán nguyên vật liệu đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc trình lập, xuất ngun vật liệu cách nhanh chóng, kịp thời, cung cấp thơng tin xác cho việc quản lý - Việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty đƣợc thực cách khách quan tiết kiệm Bên cạnh đó, trình độ đội ngũ cán kế toán tốt, đƣợc công ty quan tâm đào tạo, bồi dƣỡng Công ty cịn đầu tƣ trang thiết bị nhƣ máy tính, máy in, máy photo, để phục vụ cho công tác kế toán hoạt động hiệu 108 C KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng tác kế tốn ngun vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết với doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Gốm Sứ CTH em nhận thấy rõ đƣợc tầm quan trọng ảnh hƣởng to lớn công tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt đƣợc tình hình đạo sản xuất nhƣ việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu hợp lý từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đề tài khóa luận đạt đƣợc mục tiêu sau: Thứ nhất: Hệ thống hoá sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Thƣ hai: Phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH Thứ ba: Đề xuất số giải pháp chủ yếu góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần gốm sứ CTH Trong thời gian thực tập Công ty, đƣợc bảo hƣớng dẫn tận tình chú, anh chị phịng Kế tốn giáo viên hƣớng dẫn em có đƣợc kiến thức thực tế định q trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất, nêu lên ƣu điểm, tồn cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu Công ty mạnh dạn đề xuất ý kiến với mong muốn cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty khơng ngừng hồn thiện ngày phát huy đƣợc mạnh, hạn chế đƣợc khuyết điểm Em xin chân thành cảm ơn! 109 D TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Hữu Ba (2004), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, Học viện tài chính, NXB Tài Chính GS.TS Ngơ Thế Chi(2006), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính TS Phạm Huy Đốn, Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động - Xã Hội Nguyễn Thế Hƣng, (2006) Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống kê, Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp, (2013) Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt Vĩnh Phú Khoá luận tốt nghiệp (2015) Kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Hà Thạch Khố luận tốt nghiệp, (2016) Kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Chè Hồi Trung Trần Xn Nam (2010), Kế tốn tài chính, NXB Thống Kê, Hà Nội TS Võ văn Nhị, (2010), Kế tốn tài chính, NXB tài chính, Hà Nội 10 TS Trần Phƣớc (2008), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội 11 PGS.TS.Phạm Quang, kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 12 Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 13 Tài liệu tài kế tốn phịng kế tốn cơng ty Cổ phần gốm sứ CTH ba năm 14.Website:http://webketoan.com 110 ... GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 102 3.1 Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần gốm sứ CTH. .. xuất kinh doanh cơng ty cổ phần gốn sứ CTH 42 2.1.8 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 44 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần gốm sứ CTH ... Cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần gốm sứ