Kế toán mua hàng và công nợ phải trả trên phần mềm IPOS tại Công ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Kinh tế quản lý tác giả đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ xử lý thập phân và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp, công việc kế toán cũng trải qua những cải tiến sâu sắc, phù hợp với thực trạng cuả nền king tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đều có ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công việc quản lý. Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần, giữa chúng tôi có các mối liên hệ, gắn bó với nhau để tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác, tổ chức công việc kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong công việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ yêu cầu và mong muốn tìm hiểu sâu hơn về quá trình mua hàng và thanh toán nợ tài khoản phải trả với nhà cung cấp gắn liền với một đề tài là “Kế toán mua hàng và công nợ phải trả trên phần mềm IPOS tại Công ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực ". Em mong muốn có thể thông qua tài liệu này để tìm hiểu sâu hơn về kế toán mua hàng và công nợ phải trả trên phần mềm kế toán, vì vậy thực tế kinh doanh toán tại công ty với lý thuyết được học để có cái nhìn tổng quan về công việc kế toán và ý nghĩa quan trọng học tập để có cái nhìn tổng quan về công tác kế toán và ý nghĩa quan trọng của phần mềm trong công việc quản lý , theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1. Mục tiêu nghiên cứu: - Tổng hợp cơ sở luận, phân tích quá trình mua hàng và công nợ phải trà. - Thu thập, đánh giá tình hình tổ chức hoạt động kế toán quá trình mua hàng và công nợ phải trả trên phần mềm kế toán tại Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực. - Đề xuất một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình mua hàng và công nợ phải trả trên phần mềm IPOS tại Công ty. -Phân tích thực trạng công việc kế toán mua hàng, công nợ phải trả nhằm mục dích tìm điểm mạnh và điểm yếu của quá trình mua hàng và công ty không phải trà của công ty, từ đó xuất ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả của công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng: Kế toán tại Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán mua hàng và công nợ phải trà tại Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực . - Thời gian: Tháng 9 năm 2020 3. Phương pháp nghiên cứu: Để nghiên cứu các phần trong văn bản luận này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phương pháp vấn đề, thống kê phương pháp, phương pháp phân tích số liệu . - Phương pháp phỏng vấn: Hỏi các nhân viên trong bộ phận kế toán để hiểu rõ, làm rõ hơn về hoạt động, quy trình mua hàng và công nợ phải trả cho công ty áp dụng. Phương pháp thống kê hệ thống: Thu nhập về các số liệu đã được chép trên sổ sách, chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng và công nợ phải trả trong thời gian tháng 9 năm 2020 Phương pháp phân tích số liệu: Trong quá trình làm việc,quan sát quy trình các nhân viên thực hiện để có thể đúc kết lại thành một hoàn chỉnh quy trình và có thể mô tả lại. Bài luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Chương 2: Thực hiện kế toán quá trình mua hàng và công nợ phải trả trên phần mềm IPOS tại Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng và công nợ phải trả trên phần mềm kế toán IPOS tại Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Em xin chân thành cám ơn!

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN: KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN IPOS Ngành đào tạo: Kế Toán Mã số ngành:7340301 Họ tên sinh viên: Trần Thị Duyên Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp: Thầy Nguyễn Quang Hưng Hà Nội – Năm 2021 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN: KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN IPOS Ngành đào tạo: Kế Toán Mã số ngành:7340301 Họ tên sinh viên: Trần Thị Duyên Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp: Thầy Nguyễn Quang Hưng Hà Nội – Năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam kết khóa luận tốt nghiệp kết tự thân em thực có hỗ trợ giáo viên hướng dẫn Thầy Nguyễ Quang Hưng q trình tìm hiểu cơng ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực không chép tài liệu người khác.Nội dung khóa luận có tham khảo sử dụng giáo trình,tài liệu,các thơng tin đăng tải trang Web có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Sinh viên thực Trần Thị Duyên LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian em học tập Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp, Thầy Cô giáo Ban giám hiệu nhà trường nói chung Thầy Cơ giáo Khoa Kế tốn nói riêng tạo điều kiện cho em học tập, tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho để làm hành trang vững bước vào đời Đế bày lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn tất q thầy Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễ Quang Hưng người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian vừa qua tất lịng tinh thần trách nhiệm Em xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thựcvà anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học phát huy khả sáng tạo mình, đồng thời biết điểm yếu mà phục hồi, sửa đổi để trở thành chuyên đề tốt Cuối cùng, với lòng biết ơn sâu sắc lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc q thầy ln dồi sức khỏe, thành đạt thăng tiến công việc Do ngắn hạn kinh nghiệm thân hạn chế, nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận lời nhận xét góp ý thầy để khóa tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 1.1:THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 1.1.1: Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực 1.1.2 : Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tinh Hoa Âm Thực 1.2:TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 1.2.1: Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Tinh hoa ẩm thực.9 1.2.2.Tổ chức hệ thống kế toán phần mềm IPOS .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 20 2.1 SỐ DƯ ĐẦU KỲ VÀ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THÁNG 9.20 2.1.1:Số dư tài khoản tổng hợp 20 2.1.2:Số dư chi tiết tài khoản 21 2.1.3:Các nghiệp vụ phát sinh kỳ .24 2.2 THỰC TẾ TRẠNG QUÁ TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM IPOS TẠI CÔNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC .37 2.2.1 Lập, kiểm tra luân chuyển lưu chứng từ kế tốn q trình mua hàng cơng nợ phải trả phầm mềm IPOS công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực 38 2.2.2:Quy trình hạch tốn q trình mua hàng cơng nợ phải trả phần mề kế tốn IPOS Cơng ty TNHH Tinh hoa ẩm thực 42 2.2.3 Quy trình in, lưu trữ báo cáo hàng tôn kho, công nợ phải trả, phần mềm IPOS Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KÉ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 60 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Hạn chế 62 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KÉ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC .63 KẾT LUẬN 68 PHỤ LỤC DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Từ viết tắt CT BTC CCDC CP GBC GBN HĐ GTGT HH KH NCC PC PNK PT PXK SL TSCĐ TT VNĐ Tên đầy đủ Công ty Bộ Tài Cơng cụ dụng cụ Cổ phần Giấy Báo Có GiấyBáo Nợ Hóa đơn giá trị gia tăng Hàng hóa Khách hàng Nhà cung cấp Phiếu chi Phiếu nhập kho Phiếu thu Phiếu xuất kho Số lượng Tài sản cố định Thông tư Việt nam đồng DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Doanh thu năm Công ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực Bảng 2.1: Danh mục số dư đầu kỳ tài khoản tổng hợp .20 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý phận công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn theo hình thức nhật ký chung .14 Sơ đồ 1.4: Quy trình phần mềm kế tốn .18 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 42 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn mua hàng công nợ phải trả phần mề IPOS công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực 42 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Kinh tế quản lý tác giả đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ xử lý thập phân cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp, cơng việc kế tốn trải qua cải tiến sâu sắc, phù hợp với thực trạng cuả king tế Việc thực tốt hay khơng tốt có ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công việc quản lý Công tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần, chúng tơi có mối liên hệ, gắn bó với để tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng việc kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng công việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu mong muốn tìm hiểu sâu trình mua hàng toán nợ tài khoản phải trả với nhà cung cấp gắn liền với đề tài “Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phần mềm IPOS Công ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực " Em mong muốn thơng qua tài liệu để tìm hiểu sâu kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phần mềm kế tốn, thực tế kinh doanh tốn cơng ty với lý thuyết học để có nhìn tổng quan cơng việc kế tốn ý nghĩa quan trọng học tập để có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn ý nghĩa quan trọng phần mềm công việc quản lý , theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mục tiêu nghiên cứu: - Tổng hợp sở luận, phân tích q trình mua hàng cơng nợ phải trà - Thu thập, đánh giá tình hình tổ chức hoạt động kế tốn q trình mua hàng cơng nợ phải trả phần mềm kế tốn Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực - Đề xuất số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện q trình mua hàng cơng nợ phải trả phần mềm IPOS Cơng ty -Phân tích thực trạng cơng việc kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả nhằm mục dích tìm điểm mạnh điểm yếu q trình mua hàng cơng ty khơng phải trà cơng ty, từ xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng: Kế tốn Cơng ty TNHH Tinh hoa ẩm thực - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán mua hàng công nợ phải trà Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực - Thời gian: Tháng năm 2020 Phương pháp nghiên cứu: Để nghiên cứu phần văn luận này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp vấn đề, thống kê phương pháp, phương pháp phân tích số liệu - Phương pháp vấn: Hỏi nhân viên phận kế toán để hiểu rõ, làm rõ hoạt động, quy trình mua hàng công nợ phải trả cho công ty áp dụng Phương pháp thống kê hệ thống: Thu nhập số liệu chép sổ sách, chứng từ liên quan đến q trình mua hàng cơng nợ phải trả thời gian tháng năm 2020 Phương pháp phân tích số liệu: Trong q trình làm việc,quan sát quy trình nhân viên thực để đúc kết lại thành hồn chỉnh quy trình mơ tả lại Bài luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Chương 2: Thực kế tốn q trình mua hàng cơng nợ phải trả phần mềm IPOS Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng 2.2.3 Quy trình in, lưu trữ báo cáo hàng tôn kho, công nợ phải trả, phần mềm IPOS Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực 2.2.3.1 Quy trình in, lưu trữ báo cáo hàng tồn kho Sau cập nhật vào hát phần mềm kế toán, cuối tháng kế toán tiền hành số chi tiết sân vật liệu, hàng hóa sử dụng thẻ kho để chiếu Quy trình in lưu trữ báo cáo hàng tồn kho thực phần mềm sau: Số liệu tồn hàng hóa phần mềm thực tế xảy sai lệch hao hụt đồ hỏng, phận bếp làm không chuẩn định lượng đặt ra…Chính sau kỳ báo cáo cần kiểm kê lại hàng hóa thực tế kho hiệu chỉnh lại số dư đầu kỳ sau cho xác với thực tế Chứng từ kiểm kê giúp cho người quản lý biết số lượng chênh lệch số liệu tính tốn phần mềm số liệu thực tế, từ tự định điều số liệu máy xác với số liệu thực tế tiến hành điều chỉnh Cho phép người sử dụng tạo chứng từ kiểm kê hàng hóa tồn kho thực tế phần mềm iPOS Thao tác: Chọn Nhập hàng -> Chứng từ kiểm kê, giao diện tạo chứng từ kiểm kê xuất 62 1:Chọn “Mới” tạo chứng từ kiểm kê 2:Chọn “Nhóm hàng hóa” để kiểm kê nguyên liệu thuộc nhóm, để trống người sử dụng kiểm kê tất nguyên liệu 3:Chọn “Lấy liệu” để lấy liệu phần mềm nguyên liệu Lưu ý hiển thị nguyên liệu khai báo số dư hàng hóa 4:Tiến hành kiểm kê kho nhập số liệu thực tế vào nguyên liệu tương ứng Lưu ý thời gian kiểm kê hàng hóa phải đảm bảo khơng phát sinh chứng từ nhập, xuất cho hàng hóa tránh trường hợp sai số liệu Các ghi có trường hợp bị chênh lệch thực tế phần mềm 1:Để hiệu chỉnh số liệu phần mềm xác với số liệu thực tế chọn “Điều Chỉnh” Phần mềm tự động tạo chứng từ điều chỉnh để điều chỉnh số liệu -Cho phép người dùng thiết lập cảnh báo lượng nguyên liệu kho nhỏ số lượng định trước -Muốn thiết lập cảnh báo tồn kho người sử dụng cần thực 63 bước sau: Thiết lập chế độ cảnh báo tồn kho cách chọn thông số Cảnh báo tồn kho tab thuế doanh thu phần thông số hệ thống 1.Thiết lập số lượng định mức cho nguyên liệu tương ứng -Khi lượng nguyên liệu kho nhỏ lượng nguyên liệu giới hạn, tiến hành bán mặt hàng tương ứng tiêu hao thêm nguyên liệu đó, giao diện bán hàng xuất cảnh báo đồng thời hiển thị số lượng lại kho Trên sở nhân viên bán hàng có thơng báo lại với phận phụ trách nhập hàng có phương án bán hàng hợp lý tránh tình trạng order cho khách khơng có ngun liệu để chế biến Lưu ý: Để thực chức cảnh báo tồn kho người sử dụng phải tiến hành nhập liệu đầy đủ thời gian chứng từ nhập hàng, cơng thức chế biến ăn tương ứng 2.2.3.2 Quy trình in, lưu trữ báo cáo để kép công nợ phải trả nhà cung cấp, số nhật ký chung, cải tiến sổ - Bước 1: Làm việc misa Kê tốn chọn chọn bán hàng => 64 Chọn số lượng chi tiết mua hàng / Số lượng chi tiết toán với người bán => Mản hình sau: Bước 2: Tiếp theo kế toán tiến hành chọn số tổng hợp mục Sổ sách Báo cáo => chọn Sổ cơng nợ=>) => Nhấn xem, sau điều-chinh thơng tin => Nhấn Chọn Tương tự với sổ khách.Như sổ cái,sổ nhật ký chung 65 66 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KÉ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 3.1.1 Ưu điểm Trong năm gần đây,Kinh tế ngày phát triển theo nhu cầu người tăng cao.Đặc biệt ngành nhà hàng khách sạn lại phát triển,cùng với yêu cầu cao người.Vì vậy,để có cơng ty vững mạnh,bên cạnh việc ăn ngon,chất lượng thực phẩm tốt việc quản lý nguồn thực phẩm,cân chi tiêu,theo dõi tồn kho, mảng tài khác doanh nghệp trở thành điều vô quan trọng mà công ty quan tâm.Vì vậy, Tổ chức máy kế tốn cơng ty địi hỏi chu,linh hoạt tỉ mỉ Công ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực tự tổ chức kế toán doanh nghiệp cho đáp ứng tốt điều kiện thực tế doanh nghiệp tuân thủ quy định nhà nước Vì thế, doanh nghiệp phải khơng ngừng hoạt động cơng việc kế tốn để phù hợp với u cầu quản lý tình hình Kế tốn mua hàng công nợ phải trả ngừng đổi thuận tiện nên trả lời ứng dụng yêu cầu tốt thông tin nhà quản lý Q trình thực cơng ty, em ln cố gắng tìm hiểu kế tốn q trình mua hàng nợ phải trả cơng ty Em xin nêu số điểm nhỏ sau: Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình chung Mơ hình đảm bảo cho lãnh đạo thống nhất, xử lý cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu 67 lãnh đạo Công ty Công tác phân công lao động hợp lý, công việc phân cơng cụ thể, theo phần hành kế tốn tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hóa công việc, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Đội ngũ nhân viên có chun mơn, nhiệt tình cơng việc, ln học hỏi giúp đỡ công việc Điều giúp cơng việc giao hồn thành theo quy định thời gian Bộ phận kế toán ln cung cấp đầy đủ liệu xác cho đối tượng cần quan tâm, để đề phương pháp hướng dẫn biện pháp kịp thời Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công tác ghi chép , luân chuyển chứng từ có phân định rõ ràng nhân viên: + Hệ thống chứng từ kế toán dùng để chép, phản ánh nhiệm vụ mang pháp luật tính tốn, hợp lý, hợp lệ + Chứng từ ghi chép đầy đủ nội dung, chữ ký liên quan + Chứng từ xếp, bảo quản theo quy định nhà nước + Luân chuyển chứng từ cách khoa học, kịp thời Về sổ sách kế toán: Kế toán sổ hình thức cơng ty hình thức nhật ký chung Vi cơng tác kế tốn tiến hành đơn giản nhanh chóng, bảo đảm xác thơng tin, thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cung cấp số liệu kịp thời cho phận quản lý có yêu cầu Đối với khoản phải trả người bán: Công ty thiết lập riêng theo dõi công nợ khoản phải trả nhà cung cấp theo nhà cung cấp Việc Theo dõi thưởng xuyên khoản nợ làm việc cho công ty quản lý thuận lợi, dễ dàng đối chiếu, kiểm tra cần thiết, cung cấp kip thời cho nhà quán có u cầu Về kế tốn mua hàng : Hàng hóa công ty phong phủ thường mua nhiều từ 68 nhà cung cấp khác Vì cơng ty trang bị cho máy tính xách tay đầu dây kết mua hàng ghi số, vào số cách nhanh chóng, xác Việc kế tốn theo dõi sát tình hình nhập hóa kỳ cơng ty Kế tốn tốn với nhà cung cấp: Cơng ty sử dụng linh hoạt phương thức toán phù hợp với đối tượng nhà cung cấp để tạo lợi nhuận tối đa cơng ty Ngồi kế tốn Công Ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực công ty sử dụng phần mềm IPOS.Điều hỗ trợ cách hiệu cho cơng việc ngành kế tốn Trong q trình sử dụng phần mềm kế tốn công ty sử dụng cách hiệu Điều thơn qua số tính sau: + Số phần mềm kế toán khác xác, xuất sai sót, sử dụng liệu nhanh chóng Điều giúp cơng việc kế toán trở nên dễ dàng kế toán viên yên tâm nhiều + Phần mềm có đồ họa giao diện, in ấn khả kết nối mạng Đồng thời báo cáo phần mềm kế tốn tự động chuyển đổi, đưa khác định dạng word, Excel thuận tiện cho việc sử dụng thông tin Những ưu điểm giúp cơng ty kiểm sốt tốt tình hình hàng hóa , chất lượng ngun vật liệu cơng ty.Đồng thời góp phần giúp doanh nhu nhà hàng tăng trưởng qua năm.Giups củng cố lớn mạnh cơng ty Đó quan trọng yếu tố Công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh điểm ưu tiên tồn hạn chế mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công việc quản lý công ty Thứ nhất, Theo dõi cảnh báo công nợ để hạn chế trạng thái bị phạt Cơng tác hạch tốn toán khoản toán cho nhà cung cấp mở chi tiết theo đối tượng lần tốn mà khơng theo dõi chi 69 tiết thời gian khoản phải trả Điều dẫn đến việc thời gian chiếm dụng vốn nhà cung cấp kéo dài Nếu điều diễn nhiều năm, doanh nghiệp tính chủ động kinh doanh dẫn đến khả tốn khoản nợ Vi công ty cần theo dõi khoản nợ khoản nợ đến hạn toán cho nhà cung cấp Thứ 2, Hạn chế công tác đối chiếu hàng tồn kho, thiết lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Cơng tác kiểm tra hàng tồn kho chưa thực cách đặn theo hàng tháng, nên tinh trạng bị mát, hao hụt , sảy quản lý hàng hóa, cơng cụ dụng cụ kho chưa chặt chẽ * Công ty không thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn thị trường không ngừng biến động, hàng lưu kho bị thiệt hại số lượng chất lượng.Điều làm tăng rửi ro cho công ty q trình nhập xuất tồn hàng hóa, ngun vật liệu 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KÉ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC Cơng việc kế tốn q trình mua hàng cơng nợ phải trả kế hoạch phần mềm kế tốn cơng ty TNHH Tinh Hoa Ẩm Thực tiến hàng tương đối hoàn chỉnh mắc phải số hạn chế Với hạn chế phải trả lời, vây em đưa số kiến nghị nhằm giải vấn đề quy trình mua hàng cơng ty nợ hồn thiện Thứ nhất, Hồn thiện cơng ty theo dõi cơng việc nợ để hạn chế trạng thái bị phạt Việc quản lý khoản phải trả cơng ty có tầm quan trọng lớn.Bởi quản lý khoản tốn cơng ty giải pháp sử dụng tối đa vốn sử dụng, nguồn hợp lý tổ chức q trình kinh doanh Đồng thời tốn khoản nợ với nhà cung cấp để bảo đảm tín hiệu kinh doanh 70 Việc sử dụng vốn nhà cung cấp khách hàng lâulàm cho doanh nghiệp tính chủ kinh doanh khả tốn khoản khơng tương lai, em xin đưa số biện pháp hồn thiện cơng việc tốn no với nhà cung cấp công ty + Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu liên kết sách để công ty phải trả người bán + Công ty thường xuyên theo dõi khoản nợ chưa toán khoản toán, theo dõi thời hạn toán để biết khoản đến hạn toán để biết khoản nợ trả hạn toán hạn toán để có trả lại thời gian bảo đảm cho Cơng ty + Tìm hiểu, xem xét khoản nợ có thời hạn kéo dài để sản xuất chu kỳ hoạt động toán tận dụng quyền vào tốn khoảnđến hạn, cơng ty chưa theo dõi khoản nợ phải trả theo thời hạn toán mà chi trả theo số tiên nợ + Đối với khoản nợ đến hạn toán mà Cơng ty chưa có khả chi trả Công ty nên thương lượng với nhà cung cấp để gia hạn thêm thời hạn toán Thứ hai, Đối với việc cuối năm tài (định kỳ) kiểm tra hàng tồn kho, trích lập dự phịng giảm giả hàng tồn kho * Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ giúp doanh nghiệp kiểm soát quản lý lượng thực tế tồn kho Mỗi tháng cơng ty nên kiểm kê lượng vật tư hàng hóa cịn tồn kho lần khơng để phát gian lân sai sót quản lý kho mà cịn xác định lượng vật tư hàng hóa tiêu thụ kỳ * Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc lập Dự phòng giảm giả hàng tồn kho Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho ( gồm hàng tồn kho bị hỏng, phẩm chất, lạc mốt, lạc hậu kỹ thuật, ứ đọng, chậm luân chuyển, ), sản phẩm dở dang, phí phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tổng kho) mà giá gốc ghi số kế toán cao giá trị 71 thực đưoc đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định BTC chứng khác chứng minh giá vốn hàng tổn kho + Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tái Trường hợp NVL có giá trị thực duợc thấp so với giá gốc giá bán san phẩm dịch vụ sản xuất từ NVL khơng bị giảm giá khơng đưoc trich lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho Phương pháp lập dự phịng: Tại điều 4, phần II, thông tư TT228 2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 quy định mức trich lập dự phịng tinh theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư = Lượng lớn vật tư hóa thực tế tồn thời điểm thiết lập BCTC Xx [Giá gốc hàng tồn theo số kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho] + Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn địa điểm trạng theo quy định Chuẩn mục kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001 / QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài + Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị du kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính ) + Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho giảm giá tổng hợp toàn vào chi tiết bảng Bảng kê để hạch toán vào giá vốn bán (giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp + Dịch vụ riêng cung cấp dở dang, dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng Xử lý dự phòng quản lý: Tại thời điểm đặt dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá 72 trị thực dược phẩm hàng tồn kho phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định điểm 1, điểm Điều 73 + Nếu số dự phòng giảm giá phải thiết lập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập giá trị dự phịng giảm giá hàng hóa: + Nếu số dự phòng giảm giá phải trich lập cao Số dư khoản du phòng giảm giá hàng kho, doanh nghiệp ứng dụng thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ + Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn toàn chống lại chênh lệch ghi giảm giá hàng hóa Xử lý hủy bỏ vật tư trích lập dự phịng + Hàng tồn hết hạn sử dụng, phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, không giá trị sử dụng như: dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, giống, vật nuôi, vật tư hàng hóa khác phải hủy bỏ sau: Doanh nghiệp lập Hội đồng xử lý tài sản để xác minh tài sản bị hủy bỏ Thẩm định biên phải liệt kê tên chi tiết, số lượng, hàng hóa giá trị phải hủy bỏ, nguyên nhân phải hủy bỏ, giá trị thu hồi đuoc để bán lý, giá trị thiệt hại thực tế Mức chi phí thực loại hàng tồn không hồi phục chênh lệch giá trị ghi số kế toán trừ giá trị thu hồi lý (do người gây thiệt hại đến bù đắp, làm lý hàng hóa) + Thẩm quyền xử lý: Hội đồng quàn trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc (hoặc Giám đốc) doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên; chủ doanh nghiệp vào biên hội đồng xử lý, chứng liên quan đến hàng hóa tổng hợp để định xử lý hủy bỏ vật tư, hàng hóa nói trên; định trách nhiệm người liên quan đen vậy, hàng hóa chịu trách nhiệm quy định dị thường minh trước chủ sở hữu trước pháp luật + Xử lý kế tốn: Giá trị tơn thực hàng tơn đồng khơng thu hồi dược có định xư lý hủy bỏ, sau bù đắp nguồn dự phòng 74 giảm giá hàng hóa, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Cách tính tốn dự phịng giảm giá hàng tơn kho: + Khi lập Bảo cáo tài chính, số du phịng giảm giá hàng tôn kho phải lập kỳ lớn so với thiết lập từ kỳ trước, kế toán bổ sung chênh lệch ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phịng chi phí sản xuất (2294) + Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ hạn nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn thành phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng thất bại tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán + Tính tốn xử lý dự phịng giảm giá hàng hóa kho đổi với vật thể, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, chất lượng phẩm, hư hịng, khơng có giá trị sử dụng ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tồn tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu tơn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155 , 156 Tính tốn xử lý tài khoản du phòng giảm giá hàng trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty phân phối: Khoản du phịng giảm giá hàng hóa sau bù đắp lỗi, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229- Dự phòng tồn kho tài sản (2294) Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu 75 KẾT LUẬN Trong chế nay, cơng việc kế tốn thực có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Trong tổ chức hoạt động kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công việc cần thiết cung cấp số lượng thời gian cho việc phân tích tình hình hoạt động mua hàng cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc để lập chiến lược kinh doanh giúp nâng cao kết kinh doanh cơng ty Chính mà cơng việc hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, hệ thống kế toán mua hàng trả nợ công nợ phần tử yếu tố để thỏa mãn yêu cầu quản lý kinh tế, để phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường Với cách hợp lý toán đối chiếu khoa học kế tốn hàng hóa cơng ty khơng phải trả Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực nắm bắt sử dụng hiểu thơng tin kế tốn giúp doanh nghiệp có sức cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực cơng ty em thu thập nhiều kiến thức thực tế vận dụng kiến thức để nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghiệp “Kế tốn q trình mua hàng công nợ phải trả phần mềm IPOS Cơng ty TNHH Tinh hoa ẩm thực" Trong q trình thực hoàn thiện luận văn em hướng dẫn giúp đo lường tận tình Thầy giáo Nguyễn Quang Hưng cô chủ, anh chị cơng ty đặc biệt Phịng kế tốn cơng ty Em mong góp ý thầy viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Trần Thị Duyên 76 ... quan Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Chương 2: Thực kế tốn q trình mua hàng cơng nợ phải trả phần mềm IPOS Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế. .. PHẦN MỀM KÉ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 60 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TRÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN IPOS TẠI CƠNG TY TNHH TINH HOA ẨM. .. tốn mua hàng cơng nợ phải trả phần mềm kế tốn IPOS Công ty Công ty TNHH Tinh hoa ẩm thực Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TINH HOA ẨM THỰC 1.1:THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY