báo cáo thực tập nhận thức công ty cồ phần mía đường la ngà

Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành viên tại Phòng Kế Toán Tài Chính đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ tốt cho việc h

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỒ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ

Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2013

Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng

Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu

Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỒ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ

Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2012

Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng

Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Xác nhận của cơ quan Họ tên, chữ ký, chức vụ người nhận xét

Kế Toán Trưởng

Phan Thành Công

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Họ tên GVHD

Ký Tên

TRÍCH YẾU

Đề án thực tập nhận thức này là xuyên suốt cả một quá trình làm việc của tôi,

là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiểu rõ về cơ cấu tổ chức một doanh nghiệp và

có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn Ngoài trực tiếp làm việc tại

công ty, tôi còn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, và

vận dụng các kiến thức đã học thông qua các công việc tại phòng Kế Toàn Tài

Chính

Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành

viên tại Phòng Kế Toán Tài Chính đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiến

thức mới, phục vụ tốt cho việc học tập hiện tại và công việc của tôi sau này

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cám ơn trường đại học Hoa Sen – cái nôi đã đào tạo tôi

ngay từ những bước chân đầu tiên vào giảng đường đại học, đã tạo điều kiện cho

tôi tham gia vào đợt thực tập nhận thức bổ ích này nhằm tích lũy thêm kiến thức và

kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai

Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Linh đăng – thầy phụ trách

thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này

Tôi đặc biệt cảm ơn anh Phan Thành Công – Kế toán trưởng đã đồng ý

tiếp nhận tôi vào thực tập và người hướng dẫn của tôi - chị Hoàng Thị Thu Hà

cùng những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ các anh chị đã dành cho tôi

Và xin được cảm ơn toàn thể các anh chị làm việc tại phòng Kế Toán đã

chỉ bảo, truyền đạt rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong công việc cũng như cuộc

sống trong suốt quá trình tôi thực tập tại phòng Kế Toán Tài Chính

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH iv

DẪN NHẬP v

I.GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1

Giới thiệu chung 1

1 Lịch sử hình thành 1

2 Quá trình phát triển của công ty 2

3 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu 4

4 Cơ cấu tổ chức 4

5 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 6

II.CÔNG VIỆC THỰC TẬP 13

1 Mục tiêu thực tập 13

2 Các công việc 14

2.1 Bộ phận thực tập 14

2.2 Các công việc thực tập 15

2.2.1 Đánh máy ủy nhiệm chi 15

2.2.2 Lấy sổ phụ từ ngân hàng 16

2.2.3 Nhận hóa đơn từ phòng Nguyên Liệu 17

2.2.4 Mang hồ sơ, tài liệu cho Kiểm Toán 19

2.2.5 Photo tài liệu, sử dụng máy fax 20

2.2.6 Nghe điện thoại 21

III.NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ 22

1 Nhận xét 22

2 Thuận lợi và khó khăn 23

3 Đánh giá 24

IV.KẾT LUẬN 25

TÀI LIỆU THAM KHẢO vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH

• Bảng 1 :Kết quả kinh doanh từ 2007- 2011 3

• Hình 5 : Sơ đồ tổ chức phòng Kế Toán tài chính 10

• Hình 2.2.3a: Hóa đơn mía cây 18

• Hình 2.2.3b: Bảng kê Thanh toán tiền mía 18

DẪN NHẬP

Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu

sau:

• Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp

• Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế

• Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên

• Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại

doanh nghiệp

Với chuyên ngành của mình là Tài chính – Ngân hàng, tôi đã xin vào thực tập tại vị

trí nhân viên Phòng Kế Toán Tài Chính Công ty Cổ Phần Mía Đường La Ngà

Qua đợt thực tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành được phần nào các mục

tiêu đề ra Tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng cũng giúp tôi nhận thức được công việc

của một nhân viên Kế Toán Tài Chính và có được những kinh nghiệm trong giao

tiếp, ứng xử và tác phong làm việc trong tập thể

I GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

GIỚI THIỆU CHUNG:

1 Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà được thành lập từ việc chuyển đổi doanh

nghiệp Nhà sang hình thức Công ty cổ phần theo Quyết định số 07/2000/QĐ-TTg

ngày 14/01/2000 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở tự nguyện cùng góp vốn của

các cổ đông, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Căn cứ giấy chứng nhận kinh doanh số 47030000006 ngày 23/03/2000 do Sở

Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp và các giấy chứng nhận sau đó với lần thay

đổi gần nhất là ngày 02/8/2012

- Tên tiếng việt : Công Ty Cổ Phần Mía đường La Ngà

- Tên tiếng anh : La Nga Sugar cane and Sugar Jointstock Company

- Trụ sở chính và nhà máy đặt tại Km 35, Quốc lộ 20, Xã La Ngà, Huyện

- Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 82 tỷ đồng

- Công ty hoạt động chính thức kể từ ngày 01 tháng 04 năm 2000, thời gian

hoạt động là 30 năm

- Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật: Ông Ninh Hiếu Nghĩa

- Phó Tổng Giám Đốc phụ trách công ty: Ông Lê Xuân Quang

- Ngành nghề kinh doanh:

• Công nghiệp đường, bánh kẹo, cồn, nha;

• Công nghiệp chế biến các sản phẩm sau đường;

• Công nghiệp nước uống có cồn và không có cồn, nước đá;

• Công nghiệp sản xuất ván ép;

• Công nghiệp sản xuất phân bón vi sinh tổng hợp;

• Công nghiệp sản xuất bao bì đóng gói;

• Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi nhỏ;

• Các dịch vụ: Vận tải, cơ khí, cung ứng vật tư, hơi, điện, nước,

nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm, sản xuất và cung ứng giống cây

2 Quá trình phát triển của công ty

Thời gian đầu mới thành lập, trong cơ chế bao những năm 1986 Hoạt động

sản xuất chưa thực sự hiệu quả Công ty chủ yếu sản xuất theo các chỉ tiêu của nhà

nước giao cho hàng năm

Đến nay Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà có vùng nguyên liệu mía ổn

định với trên 5.000 ha phân bố trên địa bàn các tỉnh Đồng Nai, Lâm Đồng, Bình

Thuận Hàng năm công ty thu mua đưa vào chế biến từ 300.000 - 350.000 tấn mía

Với công suất chế biến mía đường 2.500 tấn mía cây/ngày, hàng năm cung

cấp cho thị trường 30.000 đến 40.000 tấn đường các loại như đường tinh luyện,

đường vàng mơ

Ngoài ra công ty còn có nhà máy sản xuất phân hữu cơ vi sinh 5.000 tấn phân

các loại/năm và trại thực nghiệm mía hàng năm cung cấp trên 2.500 tấn mía giống

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2007 - 2011 như sau :

3 Lĩnh vự hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của Cty Cổ Phần Mía Đường

- Đường túi La Ngà ( 01 kg ), đường túi La Ngà ( 0.5 kg )

- Phân bón phức hợp hữu cơ vi sinh dùng bón thúc cho các loại cây trồng

như cà phê, cao su, mía,

- Ván dăm làm từ bã mía

Sản phẩm đường tinh luyện của công ty chuyên cung cấp cho các khách hàng

công nghiệp của những thương hiệu nước giải khát, thực phẩm, bánh kẹo nổi tiếng

như Tập đoàn Tân Hiệp Phát, Sữa Dutch Lady, Cocacola, Bibica Đường túi La

Ngà cung cấp cho các siêu thị lớn như Sài Gòn Co-op, Big C

4 Cơ cấu tổ chức:

a Bộ máy quản lý công ty

Công Ty Cổ Phần Mía Đường La Ngà hoạt động theo hình thức công ty cổ

phần

Tổng số CBCNV là 850 người Trong đó :

- Khối trực tiếp: 410 người

- Còn lại là công nhân nhận khoán đất trồng mía tại 03 nông trường mía của

công ty

- Sơ đồ tổ chức công ty như sau:

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN

TRỊ

TỔ CHỨC ĐẢNG – ĐOÀN THỂ BAN KIỂM SOÁT

VS

03 NTM

5.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà là cơ quan quyết

định cao nhất của Công ty Có quyền và nhiệm vụ được quy định cụ thể trong Điều

lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Tính đến ngày 30/11/2012 số cổ đông của

công ty là 262 cổ đông

 Hội Đồng Quản trị

Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công

ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm

quyền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có 07 thành viên :

- Chủ tịch HĐQT: Ông Ninh Hiếu Nghĩa

- Phó chủ tịch: Ông Huỳnh Tấn Phát

- 05 Uỷ viên HĐQT

 Ban Kiểm Soát

BKS công ty có nhiệm vụ và quyền hạn được quy định cụ thể trong điều lệ

công ty, với 03 thành viên

- Trưởng BKS : Ông Thái Văn Trượng

- 02 Uỷ viên BKS

 Tổng giám đốc công ty

Tổng Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà do Hội đồng

Quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giúp

việc cho Tổng Giám đốc có các Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng Nhiệm vụ

và quyền hạn của Tổng giám đốc được quy định chi tiết trong điều lệ của công ty

Công ty hiện nay do Ông Lê Xuân Quang, Phó Tổng giám đốc phụ trách công

ty điều hành mọi hoạt động

 Phó Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm

phụ trách các nhà máy, phòng ban theo sự phân công của Tổng giám đốc

- Phó Tổng giám đốc kỹ thuật : Phụ trách Nhà máy đường, nhà máy cơ khí,

phòng KTCN, Nhà máy phân HCVS

- Phó tổng giám đốc nguyên liệu : Phụ trách phòng Nguyên liệu, 03 Nông

trường mía, phòng KTNN, trại thực nghiệm mía

 Nhà máy Đường

Trực tiếp quản lý trên 400 lao động và vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, duy trì

dây chuyền sản xuất ổn định, an toàn và nâng cao công suất ép để sản xuất ra sản

phẩm đường đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm

Tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị, giám sát thiết bị vận hành, tham mưu về

việc cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ

 Nhà máy Cơ Khí

Tổ chức gia công, chế tạo, sửa chữa, phục hồi các máy móc, thiết bị , các phụ

tùng thay thế đảm bảo chất lượng phục vụ cho nhu cầu của các nhà máy, các đơn

vị trong công ty Cũng như gia công, lắp đặt máy móc, thiết bị các công trình ngoài

công ty khi có nhu cầu

 Nhà máy Phân Hữu cơ vi sinh

Sản xuất các sản phẩm phân hưũ cơ vi sinh các loaị đảm bảo chất lượng đã

đăng ký theo quy định của nhà nước và công ty để phục vụ trồng và chăm sóc mía

 Phòng Quản Lý Chất Lượng

Là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ với trên 30 người có chức năng tham mưu

tư vấn và giúp việc cho tổng giám đốc, phó tổng giám đốc trong các lĩnh vực :

kiểm tra, kiểm soát các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của quá trình sản xuất Đường,

Phân hữu cơ, việc sử dụng vật tư là hoá chất, nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu

ra, kiểm soát môi trường và hệ thống xử lý nước thải của công ty

 Phòng kỹ thuật Công Nghiệp

Với vai trò là phòng chuyên môn nghiệp vụ có hơn 15 người, với chức năng

quản lý, kiểm soát về mặt kỹ thuật sản xuất, các chỉ tiêu KTKT của quá trình sản

xuất, xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn hàng năm, kiểm tra giám sát tình trạng của

máy móc thiết bị, tài liệu kỹ thuật, công nghệ trong toàn công ty

 Các Nông trường mía

Công ty có 03 nông trường mía, Nông trường 1 đóng trên địa bàn xã Gia

Canh với diện tích mía 800 ha, Nông trường mía số 2 và 3 trên địa bàn xã Phú

Ngọc có diện tích 2.500 Ha Với chức năng quản lý đất được giao nhằm tổ chức

đầu tư, trồng, chăm sóc, điều hành thu mía cây nguyên liệu

 Phòng kỹ thuật Nông Nghiệp

Là phòng chuyên môn về công tác nông nghiệp, khuyến nông trong canh tác

mía với các chức năng : xây dựng quy trình kỹ thuật canh tác mía, các đề tài khảo

nghiệm quy trình cơ giới hoá, định mức phân bón nhằm nâng cao năng suất cây

mía

Trại thực nghiệm trực thuộc thường xuyên tổ chức khảo nghiệm các giống

mía mới nhằm lựa chọn những giống mía phù hợp với điều kiện tại các vùng

nguyên liệu của công ty để nhân rộng thay thế các giống mía đã thái hoá

 Phòng Nguyên liệu

Là đơn vị tham mưu cho tổng giám đốc trong công tác ổn định và phát triển

vùng nguyên liệu với các chức năng : tổ chức đầu tư trồng mới, chăm sóc mía

nhằm ổn định và phát triển vùng nguyên liệu của công ty thông qua các trạm

nguyên liệu, tổ chức thu mua mía cây, điều hành xe vận chuyển mía

 Văn phòng Công ty

Là đơn vị tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực: thực hiện chính

sách đối với người lao động, tổng hợp công, tính lương, phụ cấp cho CBCNV,

quản trị nguồn nhân lực, công tác bảo vệ, Y tế, nhà ăn, an ninh quốc phòng, phòng

chống cháy nổ, quản lý đất đai, công tác thi đua, khen thưởng

 Phòng Kinh doanh – vật tư

Tổ chức kinh doanh, tiêu thụ các sản phẩm của công ty như: Đường, Phân hữu

cơ, Ván dăm, Mật rỉ, bã mía

Cung ứng vật tư, nhiên liệu, vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty

Sơ đồ tổ chức của phòng Kế toán Tài chính

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ các

phần hành kế toán được thực hiện bởi phòng kế toán tại trụ sở chính của công

ty

 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng do HĐQT công ty bổ nhiệm

Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của luật, các

chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của công ty

Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình

Tham mưu cho tổng giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh

doanh

 Phó phòng kế toán 1

Kế Toán Trưởng

Kế toán NVL, CCDC, Tiền lương

Kế toán tiền vay, tiền gửi

Kế toán tiền mặt

Kế toán thanh toán

Kế toán giá thành, kế toán quản trị

Kế toán TSCĐ, XDCB

Kế toán bán hàng Thủ quỹ

Bộ phận vi tính trung tâm

Hình 5 – Sơ đồ tổ chức phòng Kế Toán Tài chính

Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận

trong phòng kế toán Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các

khoản nợ khó đòi

Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận Phân tích tình hình

tài chính của công ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch doanh thu, tài

chính

Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm

 Phó phòng kế toán 2

Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an toàn, ổn

định và liên tục, xây dựng và điểu chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công

ty

Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phòng kế toán trong nghiệp vụ liên quan

 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương

Mở sổ chi tiết, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, để hạch toán theo đúng chế độ

kế toán, tổng hợp chi phí liên quan đến mua vật liệu, công cụ nhằm xác định đúng

giá vốn vật tư, CCDC nhập kho

Quản lý phiếu nhập, xuất, biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC trong

niên độ kế toán

Kiểm tra việc tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân

viên, đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH, đối chiếu KPCĐ hàng

quý, lập các báo cáo về tiền lương và các khoản theo lương

 Kế toán tiền vay, tiền gửi

Mở sổ theo dõi biến động tiền vay, tiền gửi, đối chiếu tiền thu, chi từ các tài

khoản tiền gửi, tài khoản tiền vay giữa sổ kế toán công ty và sổ phụ tiền gửi, sổ

phụ tiền vay

Kiểm tra chứng từ kế toán và lập uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngân sách

 Kế toán tiền mặt

Kiểm tra chứng từ kế toán trước khi lập phiếu thu, chi tiền mặt, phản ảnh việc

thu, chi tiền mặt hằng ngày vào sồ tiền mặt Đối chiếu tiền mặt tại quỹ giữa sổ sách

và tiền mặt tồn thực tế tại quỹ

 Kế toán thanh toán

Phản ảnh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối

tượng thanh toán, có kết hợp với việc khấu trừ các khoản tạm ứng, nợ vay, nợ đầu

tư, thanh toán tiền mía cho nông dân

Mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng phải thu, phải trả Định kỳ rà soát các

khoản phải thu, phân loại nợ để tiến hành lập dự phòng các khoản nợ khó đòi

 Kế toán giá thành, kế toán quản trị

Tổng hợp chi phí theo từng nhà máy, từng khoản mục giá thành của từng loại

sản phẩm, đánh giá sản phẩm dỡ dang để tính giá thành sản phẩm theo tháng, quý,

năm

Quản lý chứng từ, báo cáo quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

 Kế toán TSCĐ, XDCB

Mở thẻ chi tiết tài sản cố định, ghi tăng, giảm, khấu hao TSCĐ theo từng đơn

vị Lập các báo cáo về TSCĐ, XDCB, Kiểm tra việc lập dự toán, quyết toán công