HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MAI
NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
ĐÈ ÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên đề tài:
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA TU THANG 1 DEN THANG 3 NAM 2013
Tên cơ quan thực tập: +CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA
Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2013
Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu
Lớp: TC101
Trang 2HOA SEN KHOA KINH TE THƯƠNG MẠI
NGANH TAI CHINH NGAN HANG
DE AN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC
Tén dé tai:
BAO CAO THUC TAP NHAN THUC TAI CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA TU THANG 1 DEN THANG 3 NAM 2013
Tên cơ quan thực tập: CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA
Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2012
Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu
Lớp: TC101
Trang 3Xác nhận của cơ quan Họ tên, chữ ký, chức vụ người nhận xét
Kế Toán Trưởng
Trang 4Họ tên GVHD
Trang 5TRICH YEU
Đề án thực tập nhận thức này là xuyên suốt cả một quá trình làm việc của tơi,
là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiêu rõ về cơ cầu tổ chức một doanh nghiệp và có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn Ngoài trực tiếp làm việc tại
cơng ty, tơi cịn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, và vận dụng các kiến thức đã học thông qua các công việc tại phịng Kế Tồn Tài Chính
Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành
viên tại Phịng Kế Tốn Tài Chính đã giúp tơi tích lũy cho mình thêm những kiến
Trang 6LOI CAM ON
Tôi xin chân thành cám ơn trường đại hoc Hoa Sen — cai néi da dao tao téi ngay từ những bước chân đầu tiên vào giảng đường đại học, đã tạo điều kiện cho
tôi tham gia vào đợt thực tập nhận thức bố ích này nhằm tích lũy thêm kiến thức và
kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Linh đăng — thầy phụ trách thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này
Tôi đặc biệt cảm ơn anh Phan Thành Công - Kế toán trưởng đã đồng ý
tiếp nhận tôi vào thực tập và người hướng dẫn của tơi - chị Hồng Thị Thu Hà cùng những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ các anh chị đã dành cho tôi
Và xin được cảm ơn toàn thê các anh chị làm việc tại phịng Kế Tốn đã
Trang 7MUC LUC
DANH MUC BANG BIEU VA HINH ANH vsscsssssssssssssssssessssssssssssssssssusssssucsssssssssssesesssuesesssessssseess iv DAN NHAP vocsssessssssssssssssssssssssssvecssssussssssscsssssssessucsssssssssssecsesssssssssscssssucssssucsesssesessseceessuesesssessssseess V LGIOI THIỆU CƠ QUAN THỤC TẠP
Giới thiệu chung
1 Lịch sử hình thành
2 Quá trình phát triển của cơng ty ¿-++©++++2E+++tEEE++ttEEExttrExrrtrrkrrrrrkrrrrrre 2
3 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu " 4
4 Cơ cấu tổ chỨc -22++222222222222111112222111112227111112.2711111.2101111120011111 0111 c1 4
5 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - - - + + + + +x+*£#EeEeEexexexetekrkrerereree 6
1LCÔNG VIỆC THỰC TẬP 1 Mục tiêu thực tập 2 Các công việc VN: an 14 2.2 Cac COng VISC HHYC 15
2.2.1 Danh may ải on 15
2.2.2 Lấy số phụ từ ngân hàng
2.2.3 Nhận hóa đơn từ phịng Ngun Liệu
2.2.4 Mang hồ sơ, tài liệu cho Kiểm Toán
2.2.5 Photo tai liệu, sử dụng máy ÍaX . - + + + St re 20 2.2.6 Nghe dién thoai nn 21
HH NHẬN XÉT ĐÁNH GIA w.escssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssesssessseseseseseseeeseseeesesssesessssnsssssssenses 22
II cm 22
Trang 8
DANH MUC BANG BIEU VA HINH ANH
* Bang 1 :Két qua kinh đoanh từ 2007- 201 1 . . -2¿©+52+eccs+c++ 3 * _ Hình 5: Sơ đồ tơ chức phịng Kế Tốn tài chính - 10
© Hình 2.2.3a: Hóa đơn mía Câyy «+ +19 ng ng re 18
Trang 9DAN NHAP
Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu
Sau:
s Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp
* Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế * Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên
«Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại
doanh nghiệp
Với chuyên ngành của mình là Tài chính — Ngân hàng, tơi đã xin vào thực tập tại vị
trí nhân viên Phịng Kế Tốn Tài Chính Cơng ty Cơ Phần Mía Đường La Ngà
Qua đợt thực tập nhận thức này, tơi đã hồn thành được phần nào các mục
Trang 10I GIOI THIEU CO QUAN THUC TAP GIOI THIEU CHUNG:
1 Lịch sử hình thành
Cơng ty Cơ phần Mía đường La Ngà được thành lập từ việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà sang hình thức Công ty cổ phần theo Quyết định số 07/2000/QĐ-TTg
ngày 14/01/2000 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở tự nguyện cùng góp vốn của
các cổ đông, được tô chức và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp
Căn cứ giấy chứng nhận kinh doanh số 47030000006 ngày 23/03/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp và các giấy chứng nhận sau đó với lần thay
đôi gần nhất là ngày 02/8/2012
- Tên tiếng việt : Công Ty Cô Phần Mía đường La Nga
- Tên tiếng anh : La Nga Sugar cane and Sugar Jointstock Company
Trang 11- Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 82 tỷ đồng
- Cơng ty hoạt động chính thức kể từ ngày 01 tháng 04 năm 2000, thời gian
hoạt động là 30 năm
- Chủ tịch HĐQT là người đại điện theo pháp luật: Ông Ninh Hiếu Nghĩa
- Phó Tổng Giám Đốc phụ trách cơng ty: Ơng Lê Xuân Quang
- Ngành nghề kinh doanh:
* Công nghiệp đường, bánh kẹo, cồn, nha;
» - Công nghiệp chế biến các sản phẩm sau đường;
» - Cơng nghiệp nước uống có cồn và khơng có cồn, nước đá; » - Công nghiệp sản xuất ván ép;
« - Công nghiệp sản xuất phân bón vi sinh tổng hợp; » - Công nghiệp sản xuất bao bì đóng gói;
» Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi nhỏ; Các dịch vụ: Vận tải, cơ khí, cung ứng vật tư, hơi, điện, nước,
nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm, sản xuất và cung ứng giống cây 2 Quá trình phát triển của cơng ty
Thời gian đầu mới thành lập, trong cơ chế bao những năm 1986 Hoạt động
sản xuất chưa thực sự hiệu quả Công ty chủ yếu sản xuất theo các chỉ tiêu của nhà nước giao cho hàng năm
Đến nay Cơng ty Cổ phần Mía đường La Ngà có vùng nguyên liệu mía ổn
định với trên 5.000 ha phân bố trên địa bàn các tỉnh Đồng Nai, Lâm Đồng, Bình
Thuận Hàng năm cơng ty thu mua đưa vào chế biến từ 300.000 - 350.000 tấn mía
Trang 12Với cơng suất chế biến mía đường 2.500 tấn mía cây/ngày, hàng năm cung
cấp cho thị trường 30.000 đến 40.000 tấn đường các loại như đường tỉnh luyện,
đường vàng mơ
Ngồi ra cơng ty cịn có nhà máy sản xuất phân hữu cơ vi sinh 5.000 tấn phân các loại/năm và trại thực nghiệm mía hàng năm cung cắp trên 2.500 tắn mía giống
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2007 - 2011 như sau :
Đơn vị tính : 1.000 đ
STT | Năm hoạt động Doanh thu Lợi nhuận trước Nộp ngân sách thuế 01 2007 263.129.700 11.865.750 8.851.500 02 2008 232.713.400 10.854.950 6.814.260 03 2009 324.605.800 43.415.250 22.745.380 04 2010 312.845.640 39.114.800 20.827.600 05 2011 523.631.450 43.774.650 32.010.350
Trang 133 Lĩnh vự hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của Cty Cổ Phần Mía Đường La Ngà
+ Những sản phẩm chính
- Duong tinh luyén La Nga (RE): Đóng bao với trọng lượng tịnh 50Kg, Pol
99.8%, độ màu < 15, độ ẩm < 0.03%
-_ Đường kính trắng cao cấp La Ngà: Đóng bao 50kg, pol > 99,7%, độ màu
<=50, độ âm < 0,035%
-_ Đường túi La Ngà ( 01 kg ), đường túi La Ngà ( 0.5 kg)
-_ Phân bón phức hợp hữu cơ vi sinh dùng bón thúc cho các loại cây trồng
như cà phê, cao su, mía, - Van dam lam từ bã mía
Sản phẩm đường tỉnh luyện của công ty chuyên cung cấp cho các khách hàng
công nghiệp của những thương hiệu nước giải khát, thực phẩm, bánh kẹo nỗi tiếng như Tập đoàn Tân Hiệp Phát, Sữa Dutch Lady, Cocacola, Bibica Đường túi La
Ngà cung cấp cho các siêu thị lớn như Sài Gòn Co-op, Big C
4 Cơ cấu tỗ chức:
a Bộ máy quản lý công ty
Công Ty Cổ Phần Mia Đường La Ngà hoạt động theo hình thức cơng ty cô
phan
Trang 14-_ Khối trực tiếp: 410 người
- _ Cịn lại là cơng nhân nhận khốn đất trồng mía tai 03 nơng trường mía của công ty
- Sơ đồ tô chức công ty như sau:
ĐẠI HỘI ĐÒNG CÔ ĐÔNG
|
BAN KIEM SOAT |¿ y| HỘI ĐỒNG QUẢN |À —.,| TÔ CHỨC ĐĂNG
TRI - ĐOÀN THẺ
+ x
1 :
1 TONG GIAM DOC - — 4 | |
¬—- l& — —-.—-.—
k Ị Ị
| ; | |
PHO TONG GIAM PHO TONG GIAM KẾ TỐN
ĐỌC ĐĨC TRƯỞNG v | mu | | | | |
Nha Nha Nha P.Q P.KT 03 P.KT P.NL VP P.K P
MD MC M LC CN NTM NN CT D KTT
K HC L M c
VS
Trang 155.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Đại Hội Đồng Cô Đông
Đại hội đồng cô đông Công ty Cô phần Mia duong La Nga 1a co quan quyét
định cao nhất của Công ty Có quyền và nhiệm vụ được quy định cụ thể trong Điều
lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Tính đến ngày 30/11/2012 số cỗ đông của công ty là 262 cô đông
£ Hội Đồng Quản trị
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thâm quyền của Đại hội đồng cô đông
Hội đồng quản trị có 07 thành viên :
-_ Chủ tịch HĐQT: Ông Ninh Hiếu Nghĩa
- Pho chi tich: Ong Huynh Tan Phat - 05 Uy vién HDQT
@ Ban Kiém Soat
BKS cơng ty có nhiệm vụ và quyền hạn được quy định cụ thể trong điều lệ công ty, với 03 thành viên
-_ Trưởng BKS : Ông Thái Văn Trượng - 02 Uy vién BKS
# Tổng giám đốc công ty
Trang 16việc cho Tổng Giám đốc có các Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng giám đốc được quy định chỉ tiết trong điều lệ của công ty
Công ty hiện nay do Ơng Lê Xn Quang, Phó Tổng giám đốc phụ trách công
ty điều hành mọi hoạt động
# Phó Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm
phụ trách các nhà máy, phòng ban theo sự phân công của Tổng giám đốc
-_ Phó Tổng giám đốc kỹ thuật : Phụ trách Nhà máy đường, nhà máy cơ khí,
phịng KTCN, Nhà máy phân HCVS
-_ Phó tổng giám đốc nguyên liệu : Phụ trách phòng Nguyên liệu, 03 Nơng
trường mía, phịng KTNN, trại thực nghiệm mía
# Nhà máy Đường
Trực tiếp quản lý trên 400 lao động và vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, duy trì
dây chuyền sản xuất ổn định, an toàn và nâng cao công suất ép để sản xuất ra sản
phẩm đường đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm
Tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị, giám sát thiết bị vận hành, tham mưu về việc cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị, đây chuyền công nghệ
@ Nha may Co Khi
Tổ chức gia cong, chế tạo, sửa chữa, phục hồi các máy móc, thiết bị , các phụ
Trang 17@ Nha may Phan Hiru co vi sinh
Sản xuất các sản phẩm phân hưỡ cơ vi sinh các loaj đảm bảo chất lượng đã đăng ký theo quy định của nhà nước và công ty để phục vụ trồng và chăm sóc mía
# Phòng Quản Lý Chất Lượng
Là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ với trên 30 người có chức năng tham mưu tư vấn và giúp việc cho tổng giám đốc, phó tổng giám đốc trong các lĩnh vực : kiểm tra, kiểm soát các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của quá trình sản xuất Đường, Phân hữu cơ, việc sử dụng vật tư là hoá chất, nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu
ra, kiểm soát môi trường và hệ thống xử lý nước thải của cơng ty
@ Phịng kỹ thuật Cơng Nghiệp
Với vai trị là phịng chun mơn nghiệp vụ có hơn 1Š người, với chức năng
quản lý, kiểm soát về mặt kỹ thuật sản xuất, các chỉ tiêu KTKT của quá trình sản
xuất, xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn hàng năm, kiểm tra giám sát tình trạng của
máy móc thiết bị, tài liệu kỹ thuật, cơng nghệ trong tồn cơng ty
đ Các Nơng trường mía
Cơng ty có 03 nơng trường mía, Nơng trường 1 đóng trên địa bàn xã Gia
Canh với diện tích mía 800 ha, Nơng trường mía số 2 và 3 trên địa bàn xã Phú
Ngọc có diện tích 2.500 Ha Với chức năng quản lý đất được giao nhằm tô chức đầu tư, trồng, chăm sóc, điều hành thu mía cây nguyên liệu
@ Phong kỹ thuật Nơng Nghiệp
Là phịng chun môn về công tác nông nghiệp, khuyến nông trong canh tác
mía với các chức năng : xây dựng quy trình kỹ thuật canh tác mía, các đề tài khảo nghiệm quy trình cơ giới hố, định mức phân bón nhằm nâng cao năng suất cây
Trang 18Trại thực nghiệm trực thuộc thường xuyên tô chức khảo nghiệm các giống mía mới nhằm lựa chọn những giống mía phù hợp với điều kiện tại các vùng nguyên liệu của công ty để nhân rộng thay thế các giống mía đã thái hố
@ Phòng Nguyên liệu
Là đơn vị tham mưu cho tông giám đốc trong công tác ôn định và phát triển vùng nguyên liệu với các chức năng : tô chức đầu tư trồng mới, chăm sóc mía nhằm ổn định và phát triển vùng nguyên liệu của công ty thông qua các trạm nguyên liệu, tổ chức thu mua mía cây, điều hành xe vận chuyên mía
@ Văn phịng Cơng ty
Là đơn vị tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực: thực hiện chính
sách đối với người lao động, tổng hợp cơng, tính lương, phụ cấp cho CBCNV, quản trị nguồn nhân lực, công tác bảo vệ, Y tế, nhà ăn, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nỗ, quản lý đất đai, công tác thi đua, khen thưởng
á Phòng Kinh doanh - vật tư
Tổ chức kinh doanh, tiêu thụ các sản phâm của công ty như: Đường, Phân hữu
co, Van dam, Mat ri, ba mia
Cung ứng vật tư, nhiên liệu, vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty
Sơ đồ tô chức của phịng Kế tốn Tài chính
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ các
phần hành kế toán được thực hiện bởi phịng kế tốn tại trụ sở chính của cơng
Trang 19Kế Toán Trưởng Ỷ Ỷ Phó phịng kế tốn 1 Phó phịng kế toán 2
>_ KếtoánNVL,CCDC, Tiền lương È -
Kế toán tiền vay, tiền gửi
> Kétodntién mat =F - Bộ phận vi tính trung tâm > Kế toán thanhtoán — | -
»|_ Kế toán giá thành, kế toán quản trị | -
Vv Kế toán TSCĐ,XDCB | - Vv Kếtoánbánhàng | - > Thu quy
Hình 5 — Sơ đồ tổ chức phịng Kế Tốn Tài chính @ Kế tốn trưởng
Kế tốn trưởng do HĐQT cơng ty bổ nhiệm
Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của luật, các chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm tô chức và hoạt động của công ty
Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình
Tham mưu cho tơng giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh
doanh
Trang 20Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong phịng kế tốn Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các khoản nợ khó địi
Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận Phân tích tình hình
tài chính của cơng ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch đoanh thu, tài chính
Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm @ Pho phịng kế tốn 2
Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an tồn, én
định và liên tục, xây dựng và điêu chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công ty
Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phịng kế tốn trong nghiệp vụ liên quan
# Kế toán nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương
Mở số chỉ tiết, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, để hạch toán theo đúng chế độ kế toán, tổng hợp chi phí liên quan đến mua vật liệu, công cụ nhằm xác định đúng giá vốn vật tư, CCDC nhập kho
Quản lý phiếu nhập, xuất, biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC trong niên độ kế tốn
Kiểm tra việc tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân
viên, đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH, đối chiếu KPCĐ hàng
quý, lập các báo cáo về tiền lương và các khoản theo lương
Trang 21Mở số theo dõi biến động tiền vay, tiền gửi, đối chiếu tiền thu, chỉ từ các tài
khoản tiền gửi, tài khoản tiền vay giữa số kế tốn cơng ty và số phụ tiền gửi, số phụ tiền vay
Kiểm tra chứng từ kế toán và lập uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngân sách
# Kế toán tiền mặt
Kiểm tra chứng từ kế toán trước khi lập phiếu thu, chỉ tiền mặt, phản ảnh việc
thu, chỉ tiền mặt hằng ngày vào sồ tiền mặt Đối chiếu tiền mặt tại quỹ giữa số sách
và tiền mặt tồn thực tế tại quỹ # Kế toán thanh toán
Phản ảnh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối
tượng thanh tốn, có kết hợp với việc khấu trừ các khoản tạm ứng, nợ vay, nợ đầu
tư, thanh tốn tiền mía cho nơng dân
Mở số chỉ tiết theo dõi từng đối tượng phải thu, phải trả Định kỳ rà soát các khoản phải thu, phân loại nợ đề tiến hành lập dự phòng các khoản nợ khó địi
@ Kế toán giá thành, kế toán quản trị
Tổng hợp chỉ phí theo từng nhà máy, từng khoản mục giá thành của từng loại sản phẩm, đánh giá sản phẩm đỡ dang để tính giá thành sản phẩm theo tháng, quý,
năm
Quản lý chứng từ, báo cáo quản trị về chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm
# Kế toán TSCĐ, XDCB
Mở thẻ chỉ tiết tài sản cố định, ghi tăng, giảm, khấu hao TSCĐ theo từng đơn
vị Lập các báo cáo về TSCĐ, XDCB, Kiểm tra việc lập dự toán, quyết toán công
Trang 22@ Ké toan ban hang
Mở số theo dõi các khoản phải thu theo từng lần thanh toán, doanh thu, chỉ
phí bán hàng, chi phí quản lý, thu nhập tài chính, chi phí tài chính, lập báo cáo tiêu thụ, báo cáo nhập xuất tồn kho sản phẩm Phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ liên quan về đoanh thu, giá vốn, chi phí liên quan
# Thủ quỹ
Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chỉ tiền tiền mặt theo phiếu thu, ch Đối
chiếu số quỹ với kế toán tiền mặt Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối tháng
H CÔNG VIỆC THỰC TẬP 1 MỤC TIÊU THỰC TẬP:
° Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp
° Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế ° Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên
Trang 232 CÁC CÔNG VIỆC THUC TAP:
2.1 BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KÉ TỐN TÀI CHÍNH
s* Kế Tốn Trưởng: Anh Phan Thành Công
- Kế toán trưởng đo HĐQT công ty bổ nhiệm
- Có trách nhiệm tơ chức cơng tác kế tốn theo đúng quy định của luật, các chuẩn mực kế toán và phủ hợp với đặc điểm tô chức và hoạt động của công ty
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình Tham mưu cho tông giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh
s* Phó Phịng Kế Tốn 1: Chị Hồng Thị Thu Hà
- Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong
phịng kế tốn Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các khoản nợ khó địi
- Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận Phân tích tình hình tài chính
của cơng ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch doanh thu, tài chính - Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm
s* Phó Phịng Kế Tốn 2: Anh Trần Anh Tuấn
- Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an tồn, ồn định và liên tục, xây dựng và điều chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công ty
- Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phòng kế toán trong nghiệp vụ liên quan
s* Nhân Viên: Chị Nguyễn Thị Hoa, Đỗ Thị Thủy, Nguyễn Thị Thanh:
- Kế Toán Nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương
- Kế toán tiền vay, tiền gửi
Trang 24- Kế toán thanh toán
- Kế toán giá thành, kế toán quản trị
- Kế toán TSCĐ, XDCB
- Kế toán bán hàng
“ Thủ Quỹ : Chị Trần Thị Thêu:
- Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chỉ tiền tiền mặt theo phiếu thu, chi Đối chiếu số quỹ với kế toán tiền mặt Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối tháng
2.2 Các công việc đã làm:
2.2.1 Đánh máy ủy nhiệm chỉ:
»_ Diễn biến: Từ mẫu ủy nhiệm chi có sẵn của ngân hàng VietinBank, được chị
Nguyễn Thị Hoa hướng dẫn cách đánh máy một ủy nhiệm chi
Điền tên đơn vị trả tiền
Số tài khoản - Chi nhanh
- $6 tién bang chit va bang sé - _ Tên đơn vị nhận tiền
- Tai khoan có - Taingan hang - Nội dung
-_ Ngày tháng năm làm ủy nhiệm chi
Kiểm tra lại và tiễn hành in ủy nhiệm chỉ thành 2 bản, giao lại cho Kế toán trưởng
Trang 25¢ Thuan loi va kho khăn:
- Thuan loi vi đã biết được các kĩ năng đánh máy văn bản khi học tại trường
, biết sử dụng tương đối thành thạo máy vi tính
- _ Bên cạnh đó vẫn gặp khó khăn về tốc độ đánh máy và khả năng tập trung khi công việc cân sự chính xác cao
» - Rút ra kinh nghiệm: Cần cái thiện về tốc độ đánh máy vi tính nhanh và chính
xác, nâng cao khả năng tập trung cao độ khi làm một công việc
° Kết quả đạt được: Học được tính cần thận trong công việc
2.2.2 Lấy số phụ từ ngân hàng về giao cho Phòng Kế Tốn Tài Chính:
»_ Diễn biến: Được Chị Hoàng Thị Thu Hà giao cho công việc lấy số phụ tại ngân
hàng Vietinbank Chi nhánh Đồng Nai cùng với chị Nguyễn Thị Hoa
- _ Lấy số phụ tại ngân hàng thường được diễn ra vào ngày 5 hoặc ngày 10 hàng tháng
- _ Công việc lấy số phụ sẽ được thông báo cho ngân hàng trước 2 ngày bằng
cách gọi điện thoại cho giao dịch viên, cung cấp số Tài khoản, tên Tài
khoản Sau đó Ngân hàng sẽ tiến hành in số phụ cho công ty
-_ Ngày 5 hoặc ngày 10 hằng tháng, nhân viên sẽ mang giấy giới thiệu cùng giấy chứng minh nhân dân đề lấy số phụ tại ngân hàng
- Kiém tra và đối chiếu với số sách hoạch tốn ¢ Thuan lợi và khó khăn :
- _ Khó khăn lần đầu tiên tiếp xúc công việc mới là lấy số phụ còn gặp nhiều
bỡ ngỡ
- Bên cạnh đó do khoảng cách từ công ty đến ngân hàng Vietinbank để thực
hiện công việc lẫy số phụ là khá xa, vì cơ thể có tình trạng hay say xe nên
Trang 26- Công việc chỉ là lấy số phụ, không linh động trong việc xin công việc đối chiếu với số sách hoạch toán đề làm
® Rút ra kinh nghiệm:
- _ Cần rèn luyện tỉnh thần thép đề đối mặt với mọi công việc mới, khó khăn
- Tạo cho mình phong thái tự tin, chủ động hơn trong công việc Không chỉ
với công việc được giao mà còn chủ động xin việc nếu việc đó phù hợp với
khả năng và trình độ của mình
s Kết quả đạt được : Học được cách lấy số phụ từ ngân hang
2.2.3 Nhận hóa đơn từ phịng nguyên liệu mang về cho Phịng Kế Tốn:
°_ Diễn biến:
- _ Hằng ngày phòng nguyên liệu mua mía của khách hàng đề chế luyện ra Đường
- _ Phòng nguyên liệu lập hóa đơn mía cây và bảng kê thanh toán tiền mía
theo ngày tháng năm, chuyên sang cho phòng kế tốn tài chính - Nhân viên phịng kế tốn mang hóa đơn và bảng kê về trình Kế Tốn
Trang 27
Hình 2.2.3 a — Hoa đơn mía cây
Hình 2.2.3 b — Bảng kê Thanh toán tiền mía
Trang 28¢ Thuan loi va kho khăn:
Thuận lợi vì cơng việc khá đơn giản, khơng địi hỏi độ khó cao
Khó khăn: Do mới vào phòng ban nên vẫn chưa thông thạo các phịng ban khác nên việc tìm phịng Ngun liệu gây khó khăn và tốn thời gian ¢ Rútra kinh nghiệm:
Trước khi làm một công việc cần phải tìm hiểu kĩ càng, tránh lãng phí thời
gian và cơng sức
Do tính chất cơng việc tại phịng nguyên liệu nhanh chóng, nên cần tập tác phong lanh lẹ
Cần kiểm tra lại hóa đơn kĩ càng trước khi giao lên cấp trên
Khi di lay hoa don, Bảng kê cần phải niềm nở, vui vẻ để tạo khơng khí làm
việc thuận lợi
Kết quả đạt được: Đã thông thạo về vị trí các phịng ban khác
2.2.4 Mang tài liệu, hồ sơ phục vụ cho kiểm toán:
Diễn biến:
Hằng năm vào tháng 2, công ty có th Kiểm Tốn độc lập đến công ty dé kiểm toán và báo cáo tài chính năm
Phịng Kế Toán chuẩn bị hồ sơ và tài liệu, báo cáo tài chính phù hợp với
yêu cầu của Kiểm Toán
Nhân viên mang tài liệu, Số cái, Báo cáo tài chính, Số chỉ tiết, và các
chứng từ khác đã được Phịng Kế Tốn chuẩn bị mang cho Kiểm Toán theo yêu cầu của họ
Thuận lợi và khó khăn:
Trang 29Khó khăn gặp phải: Do khối lương báo cáo, và tài liệu lớn cần phải cân
thận trong việc kiểm tra và mang đi Không khí có chút căng thẳng do khối
lượng công việc nhiều Tính cách vẫn cịn nhút nhát khi giao tiếp với người lạ nên gặp phải bối rối khi làm việc với Kiểm Toán từ nơi khác đến
®_ Rútra kinh nghiệm:
Cần rèn luyện tính cần thận trong việc kiểm tra hỗ sơ, báo cáo, để giao đủ
cho kiểm toán
Cố gắng hơn trong việc tạo ra khơng khí vui vẻ trong phịng làm việc Từ đó có thể nâng cao tình cảm đồng nghiệp cũng như hiệu suất làm việc Cần phải tự tin, năng động hơn khi giao tiếp với người lạ Tìm hiểu về
phong cách, kỹ năng làm việc của người khác, để hoàn thiện và nâng cao bản than
Biết được các loại chứng từ, báo cáo cần giao khi có Kiểm tốn, tránh
được sự bỡ ngỡ trong công việc tương lai Làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp khẩn trương
2.2.5 Photo tai ligu va st’ dung may fax
* Dién biến: Do tinh chất công việc hằng ngày cần photo nhiều tài liệu và gửi fax cho khách hang và doanh nghiệp khác Mang tài liệu cần photo và cần fax cho phịng văn thư Nhưng đơi khi, Bô phận văn thư bận rộn thì cần chủ động trong công việc
Cách sử dụng máy photo cho công việc đơn giản: “ Bỏ giấy cần photo vào khay
= Bam nit power
" Chỉnh in một mặt hay hai mặt
“_ Nhập số bản copy
"Nhấn star
Trang 30= Khi may hét muc: May théng bdo ‘’Please exchange toner.”’ Cach str dung may fax:
= Up mit cần fax lên máy fax “_ Nhập số fax của đối tác = Nhan nit star để gửi
¢ Thuan lợi và khó khăn:
Thuận lợi: Cơng việc khơng địi hỏi độ khó cao
Khó khăn: Do chưa từng tiếp xúc với fax và máy photocopy nên không
biết được các vận hành và sử dụng Chỉ thực hiện được những công việc
đơn giản khi photo tài liệu đơn giản, khi cần photo tài liệu đòi hỏi tính phức tạp và khi xảy ra sự cố máy in vẫn chưa biết cách xử lí và giải quyết, vẫn còn nhờ đến bộ phận văn thư giúp đỡ Các câu lệnh, và thao tác khi
cần photo vẫn chưa thuộc và nắm rõ nên gây khó khăn trong công việc
Công việc fax tài liệu vẫn cịn long ngóng dẫn đến không thực hiện được nên nhờ người khác giúp đỡ
® Rútra kinh nghiệm:
Học được các thao tác căn bản của photo tai liéu va fax Tuy nhién, van chưa thành thục lắm
Chưa tập trung vào công việc cần làm điển hình là fax tài liệu
Cần rèn luyện tính cân thận trong cơng việc
Cần học hỏi, tìm tịi hơn nữa trong cơng việc được g1ao
* Két qua dat được: Học hỏi thêm về công việc photocopy và fax 2.2.6 Nghe điện thoại
» _ Diễn biến:
Trang 31- _ Đầu tiên cần nói rõ phịng ban : Phịng Tài Chính Kế Toán xin nghe máy - Sau đó, hỏi rõ người gọi đến từ phòng ban nào cần gặp ai
- _ Chuyến tiếp cho cấp trên
¢ Thuan lợi và khó khăn:
- _ Thuận lợi: Giọng nói rõ ràng, khơng nói tiếng địa phương Áp dụng kĩ năng trong môn học Kỹ năng giao tiếp
- _ Khó khăn: Do ban đầu vẫn chưa thuộc hết tên từng người trong phòng ban nên còn khó khăn trong việc chuyên tiếp điện thoại gây mắt thời gian ® _ Rútra kinh nghiệm:
- Giọng nói phải rõ rang
- _ Cần nắm rõ tên và chức vụ của mọi người trong phòng ban
s« Kết quả đạt được : Học được cách trả lời điện thoại rõ ràng
HI NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN
1 Nhận xét:
Qua kì kiến tập nhận thức tại Cơng ty Mía Đường La Ngà, tôi cảm thay ban
thân đã hoàn thành tương đối tốt các công việc được giao
Tuy ban đầu có gặp một chút khó khăn, một chút bỡ ngỡ đo lần đầu tiên tiếp
xúc với môi trường doanh nghiệp, lần đầu làm việc với những anh chị nhân viên
Trang 32Có rất nhiều cái “lần đầu như thế, nhưng ngày nối ngày, dần đần tôi cũng đã quen với công việc, môi trường mới hơn
Nhờ sự giúp đỡ tận tình và yêu thương của của các anh chị trong Phịng Kế
Tốn Tài Chính mà tơi có thể hồn thành cơng việc nhanh chóng Mỗi ngày
được làm việc tai Phòng Kế Tốn Tài Chính như một kho kiến thức thực tiễn
quý báu mà tôi đã dành cho mình, cho cơng việc tương lai mà tôi sẽ chọn
2 Thuận lợi và khó khăn
> Thuận lợi
Đầu tiên chính là kho kiến thức mà tôi đã được trang bị, bồi dưỡng từ
những bài học của Thầy, cô Trường Đại Học Hoa Sen Bên cạnh những
kiến thức đó, tơi đã được rèn luyện tính tự tin, và đám đương đầu với
những công việc khó Sự hướng dẫn tận tình trong cơng việc chuẩn bị trước khi đến doanh nghiệp kiến tập qua những lần họp phổ biến của các Thầy cô đã giúp tôi bớt lo lắng và không phải bỡ ngỡ
Nhận được sự quan tập, giúp đỡ của các anh chị nhân viên trong Phòng ban
mà tôi thực tập đã giúp tơi phần nào nhanh chóng thích ứng với mội trường tốt và hoàn thành tốt công việc được giao
Do công ty khoảng cách công ty và nhà là không xa, nên thuận lợi trong
việc ổi lại > Kho khan
Lần đầu tiếp xúc với công việc mới không tránh khỏi sự bỡ ngỡ và lo lắng
sẽ khơng hồn thành được công việc được giao
Làm việc chung với các anh chị nhân viên khác, vẫn còn bối rối trong mối
Trang 33- Do céng viéc duge giao tuong déi don gian, van chwa dugc tiép xtc voi cdc
công việc có độ khó cao hơn
-_ Vẫn chưa chủ động trong việc xin công việc dé làm do tính cách vẫn có chút nhút nhát
3 Đánh giá
Sau tám tuần thực tập tại phịng Kế Tốn Tài Chính, với tất cả sự cố gắng và
kiến thức đã tích lũy được, tơi đã học hỏi và quan sát công việc của mọi
người xung quanh, cũng như hồn thành tốt những cơng việc được giao Tôi
đã đạt được những mục tiêu do mình đề ra là:
Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp
Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên
¬
NN
Trang 34IV KET LUAN
Sau 8 tuần kiến tập tai cong ty Mia Duong La Nga không phải là một khoảng thời
gian dài nhưng cũng đủ để tôi có thể biết, thấu hiểu thế nào là làm việc tại một
Doanh nghiệp Nó như một trang sách mới khiến tôi bước vào ban đầu có cảm giác bỡ ngỡ và ngập ngừng, luôn tự hỏi mình sẽ làm sao?, mình sẽ làm được gì?, mình sẽ hồn thành tốt chứ?, nhưng một khi đã quen và tập cách yêu thích nó, thì cũng như trang sách vậy nó cũng sẽ u thích tơi và cung cấp cho tôi bầu trời kiến thức mới, dạy tôi cách làm việc, cách ứng xử với mọi người xung quanh Trang sách đôi khi cũng làm nản chí người đọc, cũng như đúng trước một công việc nhàm chán
đôi khi làm tôi chùn bước Nhưng sao cơng việc ấy có một sức lơi cuốn kì lạ, cứ
thôi thúc tôi tiến lên, tiến về phía trước Môi trường mới, môi trường doanh nghiệp
cũng được tôi cảm nhận như một trang giấy trắng Hằng ngày, tôi tiếp xúc nó, học
cách ghi nhớ và viết lên đó những điều tơi tắm đắc Đó chính là chiếc chìa khóa
giúp tơi có thể mở cánh cửa công việc tương lai một cách đầy tự tin và bản lĩnh Tôi - một sinh viên của ngành Tài Chính Ngân Hàng, hằng ngày vẫn miệt mài học
tập tại trường, kiến thức thực tiễn này thực sự có ích cho tơi Giúp tơi có bước định