1. Trang chủ
  2. » Kinh Doanh - Tiếp Thị

báo cáo thực tập nhận thức tại công ty cổ phần mía đường la ngà từ tháng 1 đến tháng 3 năm 2013

35 487 0
Tài liệu được quét OCR, nội dung có thể không chính xác

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 35
Dung lượng 11,69 MB

Nội dung

Trang 1

HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MAI

NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

ĐÈ ÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên đề tài:

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA TU THANG 1 DEN THANG 3 NAM 2013

Tên cơ quan thực tập: +CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA

Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2013

Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu

Lớp: TC101

Trang 2

HOA SEN KHOA KINH TE THƯƠNG MẠI

NGANH TAI CHINH NGAN HANG

DE AN BAO CAO THUC TAP NHAN THUC

Tén dé tai:

BAO CAO THUC TAP NHAN THUC TAI CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA TU THANG 1 DEN THANG 3 NAM 2013

Tên cơ quan thực tập: CONG TY CO PHAN MIA DUONG LA NGA

Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2012

Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu

Lớp: TC101

Trang 3

Xác nhận của cơ quan Họ tên, chữ ký, chức vụ người nhận xét

Kế Toán Trưởng

Trang 4

Họ tên GVHD

Trang 5

TRICH YEU

Đề án thực tập nhận thức này là xuyên suốt cả một quá trình làm việc của tơi,

là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiêu rõ về cơ cầu tổ chức một doanh nghiệp và có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn Ngoài trực tiếp làm việc tại

cơng ty, tơi cịn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, và vận dụng các kiến thức đã học thông qua các công việc tại phịng Kế Tồn Tài Chính

Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành

viên tại Phịng Kế Tốn Tài Chính đã giúp tơi tích lũy cho mình thêm những kiến

Trang 6

LOI CAM ON

Tôi xin chân thành cám ơn trường đại hoc Hoa Sen — cai néi da dao tao téi ngay từ những bước chân đầu tiên vào giảng đường đại học, đã tạo điều kiện cho

tôi tham gia vào đợt thực tập nhận thức bố ích này nhằm tích lũy thêm kiến thức và

kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Linh đăng — thầy phụ trách thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này

Tôi đặc biệt cảm ơn anh Phan Thành Công - Kế toán trưởng đã đồng ý

tiếp nhận tôi vào thực tập và người hướng dẫn của tơi - chị Hồng Thị Thu Hà cùng những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ các anh chị đã dành cho tôi

Và xin được cảm ơn toàn thê các anh chị làm việc tại phịng Kế Tốn đã

Trang 7

MUC LUC

DANH MUC BANG BIEU VA HINH ANH vsscsssssssssssssssssessssssssssssssssssusssssucsssssssssssesesssuesesssessssseess iv DAN NHAP vocsssessssssssssssssssssssssssvecssssussssssscsssssssessucsssssssssssecsesssssssssscssssucssssucsesssesessseceessuesesssessssseess V LGIOI THIỆU CƠ QUAN THỤC TẠP

Giới thiệu chung

1 Lịch sử hình thành

2 Quá trình phát triển của cơng ty ¿-++©++++2E+++tEEE++ttEEExttrExrrtrrkrrrrrkrrrrrre 2

3 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu " 4

4 Cơ cấu tổ chỨc -22++222222222222111112222111112227111112.2711111.2101111120011111 0111 c1 4

5 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - - - + + + + +x+*£#EeEeEexexexetekrkrerereree 6

1LCÔNG VIỆC THỰC TẬP 1 Mục tiêu thực tập 2 Các công việc VN: an 14 2.2 Cac COng VISC HHYC 15

2.2.1 Danh may ải on 15

2.2.2 Lấy số phụ từ ngân hàng

2.2.3 Nhận hóa đơn từ phịng Ngun Liệu

2.2.4 Mang hồ sơ, tài liệu cho Kiểm Toán

2.2.5 Photo tai liệu, sử dụng máy ÍaX . - + + + St re 20 2.2.6 Nghe dién thoai nn 21

HH NHẬN XÉT ĐÁNH GIA w.escssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssesssessseseseseseseeeseseeesesssesessssnsssssssenses 22

II cm 22

Trang 8

DANH MUC BANG BIEU VA HINH ANH

* Bang 1 :Két qua kinh đoanh từ 2007- 201 1 . . -2¿©+52+eccs+c++ 3 * _ Hình 5: Sơ đồ tơ chức phịng Kế Tốn tài chính - 10

© Hình 2.2.3a: Hóa đơn mía Câyy «+ +19 ng ng re 18

Trang 9

DAN NHAP

Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu

Sau:

s Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp

* Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế * Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên

«Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại

doanh nghiệp

Với chuyên ngành của mình là Tài chính — Ngân hàng, tơi đã xin vào thực tập tại vị

trí nhân viên Phịng Kế Tốn Tài Chính Cơng ty Cơ Phần Mía Đường La Ngà

Qua đợt thực tập nhận thức này, tơi đã hồn thành được phần nào các mục

Trang 10

I GIOI THIEU CO QUAN THUC TAP GIOI THIEU CHUNG:

1 Lịch sử hình thành

Cơng ty Cơ phần Mía đường La Ngà được thành lập từ việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà sang hình thức Công ty cổ phần theo Quyết định số 07/2000/QĐ-TTg

ngày 14/01/2000 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở tự nguyện cùng góp vốn của

các cổ đông, được tô chức và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Căn cứ giấy chứng nhận kinh doanh số 47030000006 ngày 23/03/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp và các giấy chứng nhận sau đó với lần thay

đôi gần nhất là ngày 02/8/2012

- Tên tiếng việt : Công Ty Cô Phần Mía đường La Nga

- Tên tiếng anh : La Nga Sugar cane and Sugar Jointstock Company

Trang 11

- Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 82 tỷ đồng

- Cơng ty hoạt động chính thức kể từ ngày 01 tháng 04 năm 2000, thời gian

hoạt động là 30 năm

- Chủ tịch HĐQT là người đại điện theo pháp luật: Ông Ninh Hiếu Nghĩa

- Phó Tổng Giám Đốc phụ trách cơng ty: Ơng Lê Xuân Quang

- Ngành nghề kinh doanh:

* Công nghiệp đường, bánh kẹo, cồn, nha;

» - Công nghiệp chế biến các sản phẩm sau đường;

» - Cơng nghiệp nước uống có cồn và khơng có cồn, nước đá; » - Công nghiệp sản xuất ván ép;

« - Công nghiệp sản xuất phân bón vi sinh tổng hợp; » - Công nghiệp sản xuất bao bì đóng gói;

» Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi nhỏ; Các dịch vụ: Vận tải, cơ khí, cung ứng vật tư, hơi, điện, nước,

nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm, sản xuất và cung ứng giống cây 2 Quá trình phát triển của cơng ty

Thời gian đầu mới thành lập, trong cơ chế bao những năm 1986 Hoạt động

sản xuất chưa thực sự hiệu quả Công ty chủ yếu sản xuất theo các chỉ tiêu của nhà nước giao cho hàng năm

Đến nay Cơng ty Cổ phần Mía đường La Ngà có vùng nguyên liệu mía ổn

định với trên 5.000 ha phân bố trên địa bàn các tỉnh Đồng Nai, Lâm Đồng, Bình

Thuận Hàng năm cơng ty thu mua đưa vào chế biến từ 300.000 - 350.000 tấn mía

Trang 12

Với cơng suất chế biến mía đường 2.500 tấn mía cây/ngày, hàng năm cung

cấp cho thị trường 30.000 đến 40.000 tấn đường các loại như đường tỉnh luyện,

đường vàng mơ

Ngồi ra cơng ty cịn có nhà máy sản xuất phân hữu cơ vi sinh 5.000 tấn phân các loại/năm và trại thực nghiệm mía hàng năm cung cắp trên 2.500 tắn mía giống

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2007 - 2011 như sau :

Đơn vị tính : 1.000 đ

STT | Năm hoạt động Doanh thu Lợi nhuận trước Nộp ngân sách thuế 01 2007 263.129.700 11.865.750 8.851.500 02 2008 232.713.400 10.854.950 6.814.260 03 2009 324.605.800 43.415.250 22.745.380 04 2010 312.845.640 39.114.800 20.827.600 05 2011 523.631.450 43.774.650 32.010.350

Trang 13

3 Lĩnh vự hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của Cty Cổ Phần Mía Đường La Ngà

+ Những sản phẩm chính

- Duong tinh luyén La Nga (RE): Đóng bao với trọng lượng tịnh 50Kg, Pol

99.8%, độ màu < 15, độ ẩm < 0.03%

-_ Đường kính trắng cao cấp La Ngà: Đóng bao 50kg, pol > 99,7%, độ màu

<=50, độ âm < 0,035%

-_ Đường túi La Ngà ( 01 kg ), đường túi La Ngà ( 0.5 kg)

-_ Phân bón phức hợp hữu cơ vi sinh dùng bón thúc cho các loại cây trồng

như cà phê, cao su, mía, - Van dam lam từ bã mía

Sản phẩm đường tỉnh luyện của công ty chuyên cung cấp cho các khách hàng

công nghiệp của những thương hiệu nước giải khát, thực phẩm, bánh kẹo nỗi tiếng như Tập đoàn Tân Hiệp Phát, Sữa Dutch Lady, Cocacola, Bibica Đường túi La

Ngà cung cấp cho các siêu thị lớn như Sài Gòn Co-op, Big C

4 Cơ cấu tỗ chức:

a Bộ máy quản lý công ty

Công Ty Cổ Phần Mia Đường La Ngà hoạt động theo hình thức cơng ty cô

phan

Trang 14

-_ Khối trực tiếp: 410 người

- _ Cịn lại là cơng nhân nhận khốn đất trồng mía tai 03 nơng trường mía của công ty

- Sơ đồ tô chức công ty như sau:

ĐẠI HỘI ĐÒNG CÔ ĐÔNG

|

BAN KIEM SOAT |¿ y| HỘI ĐỒNG QUẢN |À —.,| TÔ CHỨC ĐĂNG

TRI - ĐOÀN THẺ

+ x

1 :

1 TONG GIAM DOC - — 4 | |

¬—- l& — —-.—-.—

k Ị Ị

| ; | |

PHO TONG GIAM PHO TONG GIAM KẾ TỐN

ĐỌC ĐĨC TRƯỞNG v | mu | | | | |

Nha Nha Nha P.Q P.KT 03 P.KT P.NL VP P.K P

MD MC M LC CN NTM NN CT D KTT

K HC L M c

VS

Trang 15

5.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Đại Hội Đồng Cô Đông

Đại hội đồng cô đông Công ty Cô phần Mia duong La Nga 1a co quan quyét

định cao nhất của Công ty Có quyền và nhiệm vụ được quy định cụ thể trong Điều

lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Tính đến ngày 30/11/2012 số cỗ đông của công ty là 262 cô đông

£ Hội Đồng Quản trị

Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thâm quyền của Đại hội đồng cô đông

Hội đồng quản trị có 07 thành viên :

-_ Chủ tịch HĐQT: Ông Ninh Hiếu Nghĩa

- Pho chi tich: Ong Huynh Tan Phat - 05 Uy vién HDQT

@ Ban Kiém Soat

BKS cơng ty có nhiệm vụ và quyền hạn được quy định cụ thể trong điều lệ công ty, với 03 thành viên

-_ Trưởng BKS : Ông Thái Văn Trượng - 02 Uy vién BKS

# Tổng giám đốc công ty

Trang 16

việc cho Tổng Giám đốc có các Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng giám đốc được quy định chỉ tiết trong điều lệ của công ty

Công ty hiện nay do Ơng Lê Xn Quang, Phó Tổng giám đốc phụ trách công

ty điều hành mọi hoạt động

# Phó Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm

phụ trách các nhà máy, phòng ban theo sự phân công của Tổng giám đốc

-_ Phó Tổng giám đốc kỹ thuật : Phụ trách Nhà máy đường, nhà máy cơ khí,

phịng KTCN, Nhà máy phân HCVS

-_ Phó tổng giám đốc nguyên liệu : Phụ trách phòng Nguyên liệu, 03 Nơng

trường mía, phịng KTNN, trại thực nghiệm mía

# Nhà máy Đường

Trực tiếp quản lý trên 400 lao động và vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, duy trì

dây chuyền sản xuất ổn định, an toàn và nâng cao công suất ép để sản xuất ra sản

phẩm đường đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm

Tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị, giám sát thiết bị vận hành, tham mưu về việc cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị, đây chuyền công nghệ

@ Nha may Co Khi

Tổ chức gia cong, chế tạo, sửa chữa, phục hồi các máy móc, thiết bị , các phụ

Trang 17

@ Nha may Phan Hiru co vi sinh

Sản xuất các sản phẩm phân hưỡ cơ vi sinh các loaj đảm bảo chất lượng đã đăng ký theo quy định của nhà nước và công ty để phục vụ trồng và chăm sóc mía

# Phòng Quản Lý Chất Lượng

Là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ với trên 30 người có chức năng tham mưu tư vấn và giúp việc cho tổng giám đốc, phó tổng giám đốc trong các lĩnh vực : kiểm tra, kiểm soát các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của quá trình sản xuất Đường, Phân hữu cơ, việc sử dụng vật tư là hoá chất, nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu

ra, kiểm soát môi trường và hệ thống xử lý nước thải của cơng ty

@ Phịng kỹ thuật Cơng Nghiệp

Với vai trị là phịng chun mơn nghiệp vụ có hơn 1Š người, với chức năng

quản lý, kiểm soát về mặt kỹ thuật sản xuất, các chỉ tiêu KTKT của quá trình sản

xuất, xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn hàng năm, kiểm tra giám sát tình trạng của

máy móc thiết bị, tài liệu kỹ thuật, cơng nghệ trong tồn cơng ty

đ Các Nơng trường mía

Cơng ty có 03 nơng trường mía, Nơng trường 1 đóng trên địa bàn xã Gia

Canh với diện tích mía 800 ha, Nơng trường mía số 2 và 3 trên địa bàn xã Phú

Ngọc có diện tích 2.500 Ha Với chức năng quản lý đất được giao nhằm tô chức đầu tư, trồng, chăm sóc, điều hành thu mía cây nguyên liệu

@ Phong kỹ thuật Nơng Nghiệp

Là phịng chun môn về công tác nông nghiệp, khuyến nông trong canh tác

mía với các chức năng : xây dựng quy trình kỹ thuật canh tác mía, các đề tài khảo nghiệm quy trình cơ giới hố, định mức phân bón nhằm nâng cao năng suất cây

Trang 18

Trại thực nghiệm trực thuộc thường xuyên tô chức khảo nghiệm các giống mía mới nhằm lựa chọn những giống mía phù hợp với điều kiện tại các vùng nguyên liệu của công ty để nhân rộng thay thế các giống mía đã thái hố

@ Phòng Nguyên liệu

Là đơn vị tham mưu cho tông giám đốc trong công tác ôn định và phát triển vùng nguyên liệu với các chức năng : tô chức đầu tư trồng mới, chăm sóc mía nhằm ổn định và phát triển vùng nguyên liệu của công ty thông qua các trạm nguyên liệu, tổ chức thu mua mía cây, điều hành xe vận chuyên mía

@ Văn phịng Cơng ty

Là đơn vị tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực: thực hiện chính

sách đối với người lao động, tổng hợp cơng, tính lương, phụ cấp cho CBCNV, quản trị nguồn nhân lực, công tác bảo vệ, Y tế, nhà ăn, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nỗ, quản lý đất đai, công tác thi đua, khen thưởng

á Phòng Kinh doanh - vật tư

Tổ chức kinh doanh, tiêu thụ các sản phâm của công ty như: Đường, Phân hữu

co, Van dam, Mat ri, ba mia

Cung ứng vật tư, nhiên liệu, vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty

Sơ đồ tô chức của phịng Kế tốn Tài chính

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ các

phần hành kế toán được thực hiện bởi phịng kế tốn tại trụ sở chính của cơng

Trang 19

Kế Toán Trưởng Ỷ Ỷ Phó phịng kế tốn 1 Phó phịng kế toán 2

>_ KếtoánNVL,CCDC, Tiền lương È -

Kế toán tiền vay, tiền gửi

> Kétodntién mat =F - Bộ phận vi tính trung tâm > Kế toán thanhtoán — | -

»|_ Kế toán giá thành, kế toán quản trị | -

Vv Kế toán TSCĐ,XDCB | - Vv Kếtoánbánhàng | - > Thu quy

Hình 5 — Sơ đồ tổ chức phịng Kế Tốn Tài chính @ Kế tốn trưởng

Kế tốn trưởng do HĐQT cơng ty bổ nhiệm

Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của luật, các chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm tô chức và hoạt động của công ty

Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình

Tham mưu cho tơng giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh

doanh

Trang 20

Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong phịng kế tốn Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các khoản nợ khó địi

Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận Phân tích tình hình

tài chính của cơng ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch đoanh thu, tài chính

Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm @ Pho phịng kế tốn 2

Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an tồn, én

định và liên tục, xây dựng và điêu chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công ty

Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phịng kế tốn trong nghiệp vụ liên quan

# Kế toán nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương

Mở số chỉ tiết, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, để hạch toán theo đúng chế độ kế toán, tổng hợp chi phí liên quan đến mua vật liệu, công cụ nhằm xác định đúng giá vốn vật tư, CCDC nhập kho

Quản lý phiếu nhập, xuất, biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC trong niên độ kế tốn

Kiểm tra việc tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân

viên, đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH, đối chiếu KPCĐ hàng

quý, lập các báo cáo về tiền lương và các khoản theo lương

Trang 21

Mở số theo dõi biến động tiền vay, tiền gửi, đối chiếu tiền thu, chỉ từ các tài

khoản tiền gửi, tài khoản tiền vay giữa số kế tốn cơng ty và số phụ tiền gửi, số phụ tiền vay

Kiểm tra chứng từ kế toán và lập uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngân sách

# Kế toán tiền mặt

Kiểm tra chứng từ kế toán trước khi lập phiếu thu, chỉ tiền mặt, phản ảnh việc

thu, chỉ tiền mặt hằng ngày vào sồ tiền mặt Đối chiếu tiền mặt tại quỹ giữa số sách

và tiền mặt tồn thực tế tại quỹ # Kế toán thanh toán

Phản ảnh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối

tượng thanh tốn, có kết hợp với việc khấu trừ các khoản tạm ứng, nợ vay, nợ đầu

tư, thanh tốn tiền mía cho nơng dân

Mở số chỉ tiết theo dõi từng đối tượng phải thu, phải trả Định kỳ rà soát các khoản phải thu, phân loại nợ đề tiến hành lập dự phòng các khoản nợ khó địi

@ Kế toán giá thành, kế toán quản trị

Tổng hợp chỉ phí theo từng nhà máy, từng khoản mục giá thành của từng loại sản phẩm, đánh giá sản phẩm đỡ dang để tính giá thành sản phẩm theo tháng, quý,

năm

Quản lý chứng từ, báo cáo quản trị về chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm

# Kế toán TSCĐ, XDCB

Mở thẻ chỉ tiết tài sản cố định, ghi tăng, giảm, khấu hao TSCĐ theo từng đơn

vị Lập các báo cáo về TSCĐ, XDCB, Kiểm tra việc lập dự toán, quyết toán công

Trang 22

@ Ké toan ban hang

Mở số theo dõi các khoản phải thu theo từng lần thanh toán, doanh thu, chỉ

phí bán hàng, chi phí quản lý, thu nhập tài chính, chi phí tài chính, lập báo cáo tiêu thụ, báo cáo nhập xuất tồn kho sản phẩm Phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ liên quan về đoanh thu, giá vốn, chi phí liên quan

# Thủ quỹ

Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chỉ tiền tiền mặt theo phiếu thu, ch Đối

chiếu số quỹ với kế toán tiền mặt Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối tháng

H CÔNG VIỆC THỰC TẬP 1 MỤC TIÊU THỰC TẬP:

° Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp

° Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế ° Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên

Trang 23

2 CÁC CÔNG VIỆC THUC TAP:

2.1 BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KÉ TỐN TÀI CHÍNH

s* Kế Tốn Trưởng: Anh Phan Thành Công

- Kế toán trưởng đo HĐQT công ty bổ nhiệm

- Có trách nhiệm tơ chức cơng tác kế tốn theo đúng quy định của luật, các chuẩn mực kế toán và phủ hợp với đặc điểm tô chức và hoạt động của công ty

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình Tham mưu cho tông giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh

s* Phó Phịng Kế Tốn 1: Chị Hồng Thị Thu Hà

- Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong

phịng kế tốn Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các khoản nợ khó địi

- Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận Phân tích tình hình tài chính

của cơng ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch doanh thu, tài chính - Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm

s* Phó Phịng Kế Tốn 2: Anh Trần Anh Tuấn

- Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an tồn, ồn định và liên tục, xây dựng và điều chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công ty

- Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phòng kế toán trong nghiệp vụ liên quan

s* Nhân Viên: Chị Nguyễn Thị Hoa, Đỗ Thị Thủy, Nguyễn Thị Thanh:

- Kế Toán Nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương

- Kế toán tiền vay, tiền gửi

Trang 24

- Kế toán thanh toán

- Kế toán giá thành, kế toán quản trị

- Kế toán TSCĐ, XDCB

- Kế toán bán hàng

“ Thủ Quỹ : Chị Trần Thị Thêu:

- Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chỉ tiền tiền mặt theo phiếu thu, chi Đối chiếu số quỹ với kế toán tiền mặt Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối tháng

2.2 Các công việc đã làm:

2.2.1 Đánh máy ủy nhiệm chỉ:

»_ Diễn biến: Từ mẫu ủy nhiệm chi có sẵn của ngân hàng VietinBank, được chị

Nguyễn Thị Hoa hướng dẫn cách đánh máy một ủy nhiệm chi

Điền tên đơn vị trả tiền

Số tài khoản - Chi nhanh

- $6 tién bang chit va bang sé - _ Tên đơn vị nhận tiền

- Tai khoan có - Taingan hang - Nội dung

-_ Ngày tháng năm làm ủy nhiệm chi

Kiểm tra lại và tiễn hành in ủy nhiệm chỉ thành 2 bản, giao lại cho Kế toán trưởng

Trang 25

¢ Thuan loi va kho khăn:

- Thuan loi vi đã biết được các kĩ năng đánh máy văn bản khi học tại trường

, biết sử dụng tương đối thành thạo máy vi tính

- _ Bên cạnh đó vẫn gặp khó khăn về tốc độ đánh máy và khả năng tập trung khi công việc cân sự chính xác cao

» - Rút ra kinh nghiệm: Cần cái thiện về tốc độ đánh máy vi tính nhanh và chính

xác, nâng cao khả năng tập trung cao độ khi làm một công việc

° Kết quả đạt được: Học được tính cần thận trong công việc

2.2.2 Lấy số phụ từ ngân hàng về giao cho Phòng Kế Tốn Tài Chính:

»_ Diễn biến: Được Chị Hoàng Thị Thu Hà giao cho công việc lấy số phụ tại ngân

hàng Vietinbank Chi nhánh Đồng Nai cùng với chị Nguyễn Thị Hoa

- _ Lấy số phụ tại ngân hàng thường được diễn ra vào ngày 5 hoặc ngày 10 hàng tháng

- _ Công việc lấy số phụ sẽ được thông báo cho ngân hàng trước 2 ngày bằng

cách gọi điện thoại cho giao dịch viên, cung cấp số Tài khoản, tên Tài

khoản Sau đó Ngân hàng sẽ tiến hành in số phụ cho công ty

-_ Ngày 5 hoặc ngày 10 hằng tháng, nhân viên sẽ mang giấy giới thiệu cùng giấy chứng minh nhân dân đề lấy số phụ tại ngân hàng

- Kiém tra và đối chiếu với số sách hoạch tốn ¢ Thuan lợi và khó khăn :

- _ Khó khăn lần đầu tiên tiếp xúc công việc mới là lấy số phụ còn gặp nhiều

bỡ ngỡ

- Bên cạnh đó do khoảng cách từ công ty đến ngân hàng Vietinbank để thực

hiện công việc lẫy số phụ là khá xa, vì cơ thể có tình trạng hay say xe nên

Trang 26

- Công việc chỉ là lấy số phụ, không linh động trong việc xin công việc đối chiếu với số sách hoạch toán đề làm

® Rút ra kinh nghiệm:

- _ Cần rèn luyện tỉnh thần thép đề đối mặt với mọi công việc mới, khó khăn

- Tạo cho mình phong thái tự tin, chủ động hơn trong công việc Không chỉ

với công việc được giao mà còn chủ động xin việc nếu việc đó phù hợp với

khả năng và trình độ của mình

s Kết quả đạt được : Học được cách lấy số phụ từ ngân hang

2.2.3 Nhận hóa đơn từ phịng nguyên liệu mang về cho Phịng Kế Tốn:

°_ Diễn biến:

- _ Hằng ngày phòng nguyên liệu mua mía của khách hàng đề chế luyện ra Đường

- _ Phòng nguyên liệu lập hóa đơn mía cây và bảng kê thanh toán tiền mía

theo ngày tháng năm, chuyên sang cho phòng kế tốn tài chính - Nhân viên phịng kế tốn mang hóa đơn và bảng kê về trình Kế Tốn

Trang 27

Hình 2.2.3 a — Hoa đơn mía cây

Hình 2.2.3 b — Bảng kê Thanh toán tiền mía

Trang 28

¢ Thuan loi va kho khăn:

Thuận lợi vì cơng việc khá đơn giản, khơng địi hỏi độ khó cao

Khó khăn: Do mới vào phòng ban nên vẫn chưa thông thạo các phịng ban khác nên việc tìm phịng Ngun liệu gây khó khăn và tốn thời gian ¢ Rútra kinh nghiệm:

Trước khi làm một công việc cần phải tìm hiểu kĩ càng, tránh lãng phí thời

gian và cơng sức

Do tính chất cơng việc tại phịng nguyên liệu nhanh chóng, nên cần tập tác phong lanh lẹ

Cần kiểm tra lại hóa đơn kĩ càng trước khi giao lên cấp trên

Khi di lay hoa don, Bảng kê cần phải niềm nở, vui vẻ để tạo khơng khí làm

việc thuận lợi

Kết quả đạt được: Đã thông thạo về vị trí các phịng ban khác

2.2.4 Mang tài liệu, hồ sơ phục vụ cho kiểm toán:

Diễn biến:

Hằng năm vào tháng 2, công ty có th Kiểm Tốn độc lập đến công ty dé kiểm toán và báo cáo tài chính năm

Phịng Kế Toán chuẩn bị hồ sơ và tài liệu, báo cáo tài chính phù hợp với

yêu cầu của Kiểm Toán

Nhân viên mang tài liệu, Số cái, Báo cáo tài chính, Số chỉ tiết, và các

chứng từ khác đã được Phịng Kế Tốn chuẩn bị mang cho Kiểm Toán theo yêu cầu của họ

Thuận lợi và khó khăn:

Trang 29

Khó khăn gặp phải: Do khối lương báo cáo, và tài liệu lớn cần phải cân

thận trong việc kiểm tra và mang đi Không khí có chút căng thẳng do khối

lượng công việc nhiều Tính cách vẫn cịn nhút nhát khi giao tiếp với người lạ nên gặp phải bối rối khi làm việc với Kiểm Toán từ nơi khác đến

®_ Rútra kinh nghiệm:

Cần rèn luyện tính cần thận trong việc kiểm tra hỗ sơ, báo cáo, để giao đủ

cho kiểm toán

Cố gắng hơn trong việc tạo ra khơng khí vui vẻ trong phịng làm việc Từ đó có thể nâng cao tình cảm đồng nghiệp cũng như hiệu suất làm việc Cần phải tự tin, năng động hơn khi giao tiếp với người lạ Tìm hiểu về

phong cách, kỹ năng làm việc của người khác, để hoàn thiện và nâng cao bản than

Biết được các loại chứng từ, báo cáo cần giao khi có Kiểm tốn, tránh

được sự bỡ ngỡ trong công việc tương lai Làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp khẩn trương

2.2.5 Photo tai ligu va st’ dung may fax

* Dién biến: Do tinh chất công việc hằng ngày cần photo nhiều tài liệu và gửi fax cho khách hang và doanh nghiệp khác Mang tài liệu cần photo và cần fax cho phịng văn thư Nhưng đơi khi, Bô phận văn thư bận rộn thì cần chủ động trong công việc

Cách sử dụng máy photo cho công việc đơn giản: “ Bỏ giấy cần photo vào khay

= Bam nit power

" Chỉnh in một mặt hay hai mặt

“_ Nhập số bản copy

"Nhấn star

Trang 30

= Khi may hét muc: May théng bdo ‘’Please exchange toner.”’ Cach str dung may fax:

= Up mit cần fax lên máy fax “_ Nhập số fax của đối tác = Nhan nit star để gửi

¢ Thuan lợi và khó khăn:

Thuận lợi: Cơng việc khơng địi hỏi độ khó cao

Khó khăn: Do chưa từng tiếp xúc với fax và máy photocopy nên không

biết được các vận hành và sử dụng Chỉ thực hiện được những công việc

đơn giản khi photo tài liệu đơn giản, khi cần photo tài liệu đòi hỏi tính phức tạp và khi xảy ra sự cố máy in vẫn chưa biết cách xử lí và giải quyết, vẫn còn nhờ đến bộ phận văn thư giúp đỡ Các câu lệnh, và thao tác khi

cần photo vẫn chưa thuộc và nắm rõ nên gây khó khăn trong công việc

Công việc fax tài liệu vẫn cịn long ngóng dẫn đến không thực hiện được nên nhờ người khác giúp đỡ

® Rútra kinh nghiệm:

Học được các thao tác căn bản của photo tai liéu va fax Tuy nhién, van chưa thành thục lắm

Chưa tập trung vào công việc cần làm điển hình là fax tài liệu

Cần rèn luyện tính cân thận trong cơng việc

Cần học hỏi, tìm tịi hơn nữa trong cơng việc được g1ao

* Két qua dat được: Học hỏi thêm về công việc photocopy và fax 2.2.6 Nghe điện thoại

» _ Diễn biến:

Trang 31

- _ Đầu tiên cần nói rõ phịng ban : Phịng Tài Chính Kế Toán xin nghe máy - Sau đó, hỏi rõ người gọi đến từ phòng ban nào cần gặp ai

- _ Chuyến tiếp cho cấp trên

¢ Thuan lợi và khó khăn:

- _ Thuận lợi: Giọng nói rõ ràng, khơng nói tiếng địa phương Áp dụng kĩ năng trong môn học Kỹ năng giao tiếp

- _ Khó khăn: Do ban đầu vẫn chưa thuộc hết tên từng người trong phòng ban nên còn khó khăn trong việc chuyên tiếp điện thoại gây mắt thời gian ® _ Rútra kinh nghiệm:

- Giọng nói phải rõ rang

- _ Cần nắm rõ tên và chức vụ của mọi người trong phòng ban

s« Kết quả đạt được : Học được cách trả lời điện thoại rõ ràng

HI NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN

1 Nhận xét:

Qua kì kiến tập nhận thức tại Cơng ty Mía Đường La Ngà, tôi cảm thay ban

thân đã hoàn thành tương đối tốt các công việc được giao

Tuy ban đầu có gặp một chút khó khăn, một chút bỡ ngỡ đo lần đầu tiên tiếp

xúc với môi trường doanh nghiệp, lần đầu làm việc với những anh chị nhân viên

Trang 32

Có rất nhiều cái “lần đầu như thế, nhưng ngày nối ngày, dần đần tôi cũng đã quen với công việc, môi trường mới hơn

Nhờ sự giúp đỡ tận tình và yêu thương của của các anh chị trong Phịng Kế

Tốn Tài Chính mà tơi có thể hồn thành cơng việc nhanh chóng Mỗi ngày

được làm việc tai Phòng Kế Tốn Tài Chính như một kho kiến thức thực tiễn

quý báu mà tôi đã dành cho mình, cho cơng việc tương lai mà tôi sẽ chọn

2 Thuận lợi và khó khăn

> Thuận lợi

Đầu tiên chính là kho kiến thức mà tôi đã được trang bị, bồi dưỡng từ

những bài học của Thầy, cô Trường Đại Học Hoa Sen Bên cạnh những

kiến thức đó, tơi đã được rèn luyện tính tự tin, và đám đương đầu với

những công việc khó Sự hướng dẫn tận tình trong cơng việc chuẩn bị trước khi đến doanh nghiệp kiến tập qua những lần họp phổ biến của các Thầy cô đã giúp tôi bớt lo lắng và không phải bỡ ngỡ

Nhận được sự quan tập, giúp đỡ của các anh chị nhân viên trong Phòng ban

mà tôi thực tập đã giúp tơi phần nào nhanh chóng thích ứng với mội trường tốt và hoàn thành tốt công việc được giao

Do công ty khoảng cách công ty và nhà là không xa, nên thuận lợi trong

việc ổi lại > Kho khan

Lần đầu tiếp xúc với công việc mới không tránh khỏi sự bỡ ngỡ và lo lắng

sẽ khơng hồn thành được công việc được giao

Làm việc chung với các anh chị nhân viên khác, vẫn còn bối rối trong mối

Trang 33

- Do céng viéc duge giao tuong déi don gian, van chwa dugc tiép xtc voi cdc

công việc có độ khó cao hơn

-_ Vẫn chưa chủ động trong việc xin công việc dé làm do tính cách vẫn có chút nhút nhát

3 Đánh giá

Sau tám tuần thực tập tại phịng Kế Tốn Tài Chính, với tất cả sự cố gắng và

kiến thức đã tích lũy được, tơi đã học hỏi và quan sát công việc của mọi

người xung quanh, cũng như hồn thành tốt những cơng việc được giao Tôi

đã đạt được những mục tiêu do mình đề ra là:

Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp

Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên

¬

NN

Trang 34

IV KET LUAN

Sau 8 tuần kiến tập tai cong ty Mia Duong La Nga không phải là một khoảng thời

gian dài nhưng cũng đủ để tôi có thể biết, thấu hiểu thế nào là làm việc tại một

Doanh nghiệp Nó như một trang sách mới khiến tôi bước vào ban đầu có cảm giác bỡ ngỡ và ngập ngừng, luôn tự hỏi mình sẽ làm sao?, mình sẽ làm được gì?, mình sẽ hồn thành tốt chứ?, nhưng một khi đã quen và tập cách yêu thích nó, thì cũng như trang sách vậy nó cũng sẽ u thích tơi và cung cấp cho tôi bầu trời kiến thức mới, dạy tôi cách làm việc, cách ứng xử với mọi người xung quanh Trang sách đôi khi cũng làm nản chí người đọc, cũng như đúng trước một công việc nhàm chán

đôi khi làm tôi chùn bước Nhưng sao cơng việc ấy có một sức lơi cuốn kì lạ, cứ

thôi thúc tôi tiến lên, tiến về phía trước Môi trường mới, môi trường doanh nghiệp

cũng được tôi cảm nhận như một trang giấy trắng Hằng ngày, tôi tiếp xúc nó, học

cách ghi nhớ và viết lên đó những điều tơi tắm đắc Đó chính là chiếc chìa khóa

giúp tơi có thể mở cánh cửa công việc tương lai một cách đầy tự tin và bản lĩnh Tôi - một sinh viên của ngành Tài Chính Ngân Hàng, hằng ngày vẫn miệt mài học

tập tại trường, kiến thức thực tiễn này thực sự có ích cho tơi Giúp tơi có bước định

Ngày đăng: 27/05/2014, 11:20

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w