Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp tri thức

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lời mở đầu Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế n-ớc ta có đổi sâu sắc toàn diện Công đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng tr-ởng phát triển kinh tế Hạch toán kế toán với t- cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài đà có cải tiến, hoàn thiện b-ớc theo mức độ phát triển kinh tế Để phù hợp với chế thị tr-ờng hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế đ-ợc khe hở gây khó khăn cho trình quản lý kinh tế - tài Víi nỊn kinh tÕ thêi héi nhËp cã nhiỊu biÕn động, cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn, Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức không nằm xu h-ớng Công ty đà nắm bắt vận dụng thời cơ, b-ớc đổi chế quản lý, áp dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh Trong phân phối tiêu thụ sản phẩm, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, ph-ơng thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Công NGhiệp Tri Thức, nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đ-ợc giúp đỡ phòng kế toán, phòng ban chức công ty h-ớng dẫn tận tình thầy, cô giáo, em đà chọn đề tài: kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghiệp Tri Thức Bố cục luận văn lời mở đầu kết luận gồm ba ch-ơng nh- sau: Ch-ơng I: Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Th-ơng mại Ch-ơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghiệp Tri Thức Ch-ơng III: Nhận xết, đánh giá số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghiệp Tri Thức SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Ch-ơng Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng Trong doanh nghiệp th-ơng mại bán hàng khâu quan trọng nhất, ảnh h-ởng đến sống doanh nghiệp th-ơng mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đ-ợc thực hiện, hàng hoá đ-ợc chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ, doanh nghiệp thu đ-ợc vốn bỏ lợi nhuận hàng hoá đem lại, vòng luân chuyển vốn đ-ợc hoàn thành Tình hình công tác bán hàng kết hoạt động kinh doanh phản ánh lực uy tín công ty thị tr-ờng Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ng-ời mua doanh nghiệp thu tiền đ-ợc quyền thu tiền Quá trình bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ toán cho công ty Nh- vậy, hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng thực xác định kết kinh doanh công việc cần đ-ợc quan tâm thoả đáng ý nghĩa kế toán bán hàng kinh doanh th-ơng mại Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối vòng đời sống hàng hoá, điều kiện để tái sản xuất xà hội Trong điều kiện nay, doanh nghiệp vừa nhỏ đ-ợc thành lập phát triển với số l-ợng lớn, hàng hoá cung cấp cho thị tr-ờng đa dạng phong phú đáp ứng đ-ợc nhu cầu lớn ngày cao ng-ời tiêu dùng Do dó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải nhạy bén với thị tr-ờng, tạo uy tín khách hàng nhằm khẳng định vị trí thị tr-ờng Đối với doanh nghiệp Th-ơng mại việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng công tác quản lý Từ việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đ-a tiêu giúp cho doanh SV: Khỉng ThÞ Thu MSV: 07A09274 Ln văn tốt nghiệp Khoa kế toán nghiệp thấy đ-ợc thực trạng hoạt động mình, từ đề ph-ơng h-ớng, đổi mới, cải tiến, xây dựng chiến l-ợc kinh doanh cho kỳ để đạt hiệu kinh tế cao Chính thế, hạch toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo đ-ợc yêu cầu sau: - Tỉ chøc tèt hƯ thèng chøng tõ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp pháp nghiệp vụ bán hàng, ghi sổ cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu ph-ơng pháp hạch toán Đồng thời vào tr-ờng hợp hàng hoá đ-ợc coi tiêu thụ phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng hoá tồn kho cuối kỳ - Báo cáo kịp thời, th-ờng xuyên tình hình toán với khách hàng theo khách hàng, hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý Đôn đốc việc nộp tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh tình trạng tiêu cực nh- dụng tiền cho cá nhân - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài kế toán, hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý đ-ợc định hữu hiệu đánh gía đ-ợc chất l-ợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vai trò kế toán bán hàng: - Đối với xà hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xà hội Bán đ-ợc nhiều hàng hoá đ-ợc chấp nhận đa nhu cầu tiêu dùng phát sinh cần có hàng hoá điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng - Đối với doanh nghiệp th-ơng mại: Bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp th-ơng mại cần h-ớng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thức tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp: + Thu hồi vòng vốn nhanh để tiếp tục kinh doanh + §Èy nhanh tèc ®é chu chun vèn l-u ®éng dÉn ®Õn qu¶n lý vèn l-u ®éng tèt, gi¶m viƯc l-u động vốn từ bên + Thực tốt trình chu chuyển hàng hóa doanh nghiệp, điều hoà l-ợng hàng hoá mua vào, dự trữ, bán hợp lý SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Xác định đ-ợc kết kinh doanh hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tốt + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà n-ớc nh- thực hịên nghĩa vụ toán với chủ thể liên quan nh-: Ngân hàng, nhà cung cấp Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp, chế thị tr-ờng cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng riêng cho th-ơng tr-ờng Vì doanh nghiệp cần quan tâm tới chất l-ợng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán hàng sách thu hút khách hàng Công tác xác định giá bán hàng hoá công việc phức tạp khó khăn đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững đ-ợc hàng hoá thị tr-ờng hàng hoá Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin xác, kịp thời nh- doanh số, lợi nhuận Từ nhà quản lý định gía bán nh- cho hợp lý có nghĩa giá bán không cao mà không thấp để đạt đ-ợc hiệu kinh tế cao lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Tính toán giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ nhằm định giá bán phù hợp xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh tõng doanh nghiƯp - KiĨm tra t×nh h×nh thu tiỊn bán hàng quản lý tiền bán hàng, với hàng hoá bán chịu cần mở sổ chi tiết cho khách hàng, theo dõi sát việc toán công nợ khách hàng, tránh tình trạng bị đơn vị kinh tế khác chiếm dụng vốn - Theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh trình bán hàng để xác định xác kết kinh doanh - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ kế toán, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng cho phận liên quan Định kì kế toán tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ Thực chế độ phân phối lợi nhuận theo chế độ tài hành SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Các ph-ơng thức hình thức bán hàng doanh nghiệp Th-ơng mại: Đặc điển hoạt động sản xuất kinh doanh th-ơng mại, dịch vụ thực việc l-u thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao tiêu dùng xà hội Đặc biệt với kinh tế thị tr-ờng môi tr-ờng cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo hình thức, ph-ơng thức tiêu thụ hàng hoá khác để đạt mục đích bán đ-ợc nhiều hàng hoá tối đa lợi nhuận Muốn làm đ-ợc điều đó, doanh nghiệp th-ơng mại cần tổ chức nhiều ph-ơng thức bán hàng khác nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp Th-ơng mại bao gồm ph-ơng thức sau: Ph-ơng thức bán buôn Ph-ơng thức bán lẻ hàng hoá Ph-ơng thức gửi bán Ph-ơng thức bán hàng trả góp 1.2.1 Ph-ơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá việc bán hàng hoá cho đơn vị th-ơng mại bán cho đơn vị kinh doanh Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực l-u động, ch-a vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá ch-a vào thực Hàng hoá th-ờng đ-ợc bán theo lô hàng bán với số l-ợng lớn Hiện có hai ph-ơng thức bán buôn: Bán qua kho bán vận chuyển thẳng Bán buôn hàng qua kho: Là ph-ơng thức bán buôn hàng mà hàng hoá bán phải xuất phát từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực d-ới hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho bên mua kho theo hình thức chuyển hàng gửi cho ng-òi mua theo hợp đồng + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Th-ơng mại: Theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng với ghi rõ bên mua đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Căn vào hợp đồng kinh tế đẫ ký kết bên mua uỷ quyền cho ng-ời đến nhận hàng kho bên bán Khi ng-ời nhận hàng đà nhận đủ hàng ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán kho chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, hàng hoá đ-ợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp đ-ợc phép ghi doanh thu + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức hai bên mua bán phải ký hợp đồng với nhau, bên bán vào hợp đồng đẫ ký xuất hàng hoá vận chuyển đến địa điểm theo yêu cầu bên mua Bằng ph-ơng tiện tự có thuê ngoài, chứng từ ban đầu hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Trong ghi rõ số l-ợng giá trị toán hàng hoá chuyển Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đ-ợc chia làm ba liên: Liên l-u lại cuống, liên giao cho bên mua đà mua hàng, liên dùng để hạch toán phòng kế toán Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây tr-ờng hợp bán hàng mà hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Ph-ơng thức có -u điểm tiết kiệm đ-ợc chi phí l-u thông, l-u kho tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên ph-ơng thức thực đ-ợc điêù kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán hàng Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực hiện: Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( gọi giao tay ba): sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ng-ời bán - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp th-ơng mại sau mua hàng ding ph-ơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà thỏa thuận Theo hình thức đ-ợc chia : Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán không tham gia toán + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức này, bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng qua kho doanh nghiệp Nh- nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời, doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp vừa tiến hành với bên mua hàng Chøng tõ sư dơng cđa doanh nghiƯp tr-êng hỵp hoá đơn bán hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Thực chất hình thức môi giới quan hệ mua bán doanh nghiệp Th-ơng mại Công SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán ty bán buôn đơn vị trung gian môi giới bên mua bên bán Doanh nghiệp uỷ quyền cho bên mua trực tiếp toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đồng thời doanh nghiệp nhận đ-ợc tiền hoa hồng bên mua bên bán trả, sau bên bán gửi cho doanh nghiệp bán buôn chứng từ bán hàng để theo dõi việc thực hợp đồng đà ký kết bên Theo hình thức này, doanh nghiệp không đ-ợc ghi nhận nghiệp vụ bán nh- mua 1.2.2 Ph-ơng thức bán lẻ hàng hoá: Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng Hàng hoá đ-ợc bán trực tiếp từ nhà kinh doanh th-ơng mại đến tay ng-ời tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá đ-ợc thực Hàng hoá bán lẻ th-ờng có khối l-ợng nhỏ, toán hình thức toán chủ yếu tiền mặt nên phải lập chứng từ bán hàng, hình thức bán lẻ bao gồm: Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo ph-ơng thức này, quầy hàng cửa hàng có nhân viên thu tiền riêng, trực tiếp thu tiền khách hàng chịu trách nhiệm số tiền hàng Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hoá đơn thu tiền giao cho khách hàng, báo cáo bán hàng đ-ợc coi để hạch toán doanh thu bán hàng đối chiÕu víi sè tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiỊn Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số l-ợng hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng đồng thời ghi chép vào báo cáo bán hàng thẻ hàng Cuôí ngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định l-ợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đ-ợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ ngân hàng đ-ợc uỷ quyền Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, ng-ời mua tự chọn hàng hoá định mua đem phận thu ng©n nép tiỊn, bé phËn thu ng©n thu tiỊn lập hoá đơn bán hàng cuối gnày nộp tiền vào quỹ Ph-ơng thức bán hàng trả góp Đây ph-ơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng toán lần thời điểm mua hàng, số tiền lại khách hàng chấp nhận trả lần phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thực chất SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán ph-ơng thức doanh nghiệp Th-ơng mại bán hàng trực tiếp kết hợp với cho vay vốn Vì bán hàng theo ph-ơng thức giá cao giá bán thông th-ờng, ng-ời mua toán hết tiền doanh nghiệp Th-ơng mại hết quyền sở hữu hàng hoá Ph-ơng thức áp dụng hàng hoá có giá trị cao thời hạn sử dụng lâu dài Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp th-ơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên ding cho một vài hàng hóa dặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ng-ời mua 1.2.3 Ph-ơng thức gửi bán Đây hình thức mà doanh nghiệp Th-ơng mại nhờ bán hộ thông qua đại lý nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ - Đối với bên giao hàng đại lý: Hàng hoá giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ch-a xác nhận tiêu thụ Kế toán đ-ợc hạch toán vào doanh thu bán hàng đơn vị đại lý toán tiền chấp nhËn to¸n tiỊn Doanh nghiƯp cã tr¸ch nhiƯm nép thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt ( có ) tổng giá trị hàng gửi bán đà tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng đà trả cho đơn vị nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp phải trả coi nh- chi phí bán hàng đ-ợc hạch toán vào TK 641 - Đối với bên nhận đại lý: Số hàng hoá nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nh-ng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ hộ, bán hộ đ-ợc h-ởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký bên Số hoa hồng thực chất doanh thu doanh nghiệp nhận đại lý 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm doanh thu bán hàng: SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh thu đ-ợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông th-ờng doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đ-ợc ghi nhận thoả mÃm điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn lion với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ng-ời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ sản phẩm hàng hoá nh- ng-ời sở hữu sản phẩm hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh nghiệp đà thu đ-ợc thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh thu phải đ-ợc xác định cách chắn - Phải đ-ợc xác định cách riêng biệt, cụ thể chi phí liên quan đến giao dịch khách hàng Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đ-ợc phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu nội Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu đ-ợc xác định nh- sau: Doanh thu bán hàng cung cấp Khối l-ợng hàng hoá = dịch vụ đ-ợc coi đà dịch vụ tiêu thụ (của loại hàng hoá hàng hoá) Giá bán hàng x hoá, dịch vụ hàng hoá Chứng từ kế toán sử dụng + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu thu tiền mặt, phiếu xuất kho, phiếu nhËp kho + Chøng tõ to¸n: PhiÕu thu, phiÕu chi, giấy báo có ngân hàng chứng từ liên quan khác Tài khoản sử dụng - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK phản ánh tổng số doanh thu tiêu thơ thùc tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn kú hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kết cấu TK: Bên nợ: + Thuế TTĐB thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo ph-ơng pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng thực tế kỳ + Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định + Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 Bên có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cÊp dÞch vơ cđa doanh nghiƯp kú kÕ toán - TK 512: Doanh thu bán hàng nội TK phản ánh doanh thu hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bé doanh nghiƯp KÕt cÊu TK 512 t-¬ng tơ nh- kết cấu TK 511 - Các tài khoản liên quan khác: TK 111, 112, 131, 33311 Ph-ơng pháp xác định doanh thu bán hàng Tuỳ vào ph-ơng pháp tÝnh th GTGT cđa tõng doanh nghiƯp mµ doanh thu bán hàng đ-ợc xác định nh- sau: - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT ( Sơ đồ hạch toán Phụ lục 1) - Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm thuế GTGT Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp tiến hành theo nhiều ph-ơng thức khác nh-: bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán theo ph-ơng thức trả góp Mỗi ph-ơng thức bán hàng khác không giống cách thức, địa điểm giao hàng Tùy theo ph-ơng thức bán hàng lĩnh vực kinh doanh mà kế toán tiến hành hạch toán Bao gồm ph-ơng thức sau: Ph-ơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: SV: Khổng Thị Thu 10 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Ví dụ : Ngày 25 tháng 12 năm 2010 Công ty Xây Dựng số trả lại lô hàng không chủng loại đà mua từ tháng tr-ớc , Công ty đà kiểm nhận, nhập kho toán cho Công ty Xây Dựng số chuyển khoản theo tổng giá toán (cả thuế GTGT 10%): 17.732.550(đ) biết giá vốn số hàng này: 17.732.550(đ) Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156: 16.120.500 đ Có TK 632: 16.120.500 đ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 16.120.500 đ Nợ TK 333(3331): 1.612.050 đ Có TK 112: 17.732.550 đ Cuối kỳ, kết chuyển toàn doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán hạch toán: Nợ TK 511: 16.120.500 đ Có TK 532: 16.120.500 đ 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632:Giá vốn hàng bán, đồng thời sử dụng TK khác liên quan nh-: TK 156, TK 157, TK 911 Ph-ơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Để xác định giá vốn hàng xuất bán công ty đà áp dụng ph-ơng pháp tính giá vốn bình quân gia quyền.Công thức tính giá vốn hàng xuất kho là: Trị giá thực tế hàng xuất kho SV: Khổng Thị Thu = Số l-ợng hàng xuất kho 27 X Đơn giá thực tế bình quân gia quyền MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Đơn giá thực tế Khoa kế toán = bình quân Trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu + hàng hoá nhập kỳ kỳ Số l-ợng hàng Số l-ợng hàng hoá + hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Ví dụ: Tháng 10 năm 2010 Công ty có số liệu sau tình hình xuất nhập Xi Măng công ty nh- sau: Số l-ợng tồn đầu tháng : 20 Đơn giá : 858 000 đ/ Số l-ợng nhập kỳ : 45 Đơn giá : 870 000 đ/ Ngày 16 tháng 10 năm 2010 Công ty xuất bán cho Công ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng Kỹ Thuật Xây Dựng 35 tấn: 20 x 858.000 + 45 x 870.000 Đơn giá thực tế bình quân = 20 + 45 = 866.307,7 (đ/ tấn) Giá thực tế hàng xuất kho: 35 x 866.307,7 = 30.320.769 (đ) Trình tự hạch toán: Kế toán vào số liệu phiếu xuất kho (phụ lục 18) kế toán hạch toán: Nợ TK 632: 30.320.769 đ Có TK 156: 30.320.769 đ Căn vào phiÕu xt kho vµ chøng tõ ghi sỉ sè (Phụ lục 19), kế toán phản ánh vào Sổ TK 632 (Phơ lơc 20), tõ Sỉ c¸i TK 632 kết chuyển sang TK 911 Nợ TK 911: 30.320.769 đ Có TK 632: 30.320.769 đ 2.5 Kế toán chi phí bán hàng Nội dung chi phí bán hàng Để thực trình bán hàng, doanh nghiệp Th-ơng mại phải bỏ khoản chi phí định phục vụ cho công tác bán hàng Nhiệm vụ kế toán SV: Khổng Thị Thu 28 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán phải ghi chép, theo dõi đầy đủ, xác khoản chi phí có liên quan trình bán hàng Tất chi phí liên quan đến trình bán hàng đ-ợc coi chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng - Chi phÝ vËt liƯu bao b× - Chi phÝ dơng cụ, đồ dùng - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí b»ng tiỊn kh¸c ❖ Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: - Bảng kê chứng từ: phiếu thu, phiếu chi - Hóa đơn bán hàng - Hợp đông thuê Tài khoản kế toán sử dụng: - Kế toán sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng để phản ánh phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa - Các tài khoản liên quan khác nh-: TK 111, 334, 338 Trình tự hạch toán Ví dụ: Ngày 09/11/2010 Công ty mua máy tính cho phòng bán hàng trị giá 7.500.000đ, kế toán hạch toán nh- sau Nợ TK 641(6412): 7.500.000 đ Có TK 153: 7.500.000 đ Ngày 12/11 toán tiền điện, n-ớc, tiền điện thoại phòng bán hàng: Nợ TK 641(6417): 2.500.000đ Nợ TK 1331: 250.000 Có TK 111: SV: Khổng Thị Thu 2.750.000 đ 29 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Cuối tháng kế toán vào bảng tính l-ơng tháng 11/2011 trả l-ơng khoản trích theo l-ơng nh- sau: Nợ TK 641(6411): 39.955.000 ® Cã TK 334: 32.750.000 ® Cã TK 338: 7.205.000 đ Cuối tháng vào bảng tích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641(6414): 8.650.570 đ Có TK 214: 8.650.570 đ Căn vào hóa đơn, chứng từ liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ c¸i TK 641 (Phơ lơc 21), Ci th¸ng kÕ to¸n tập hợp chi phí kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911: 58.605.570 đ Có TK 641: 58.605.570 đ 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Trong mäi doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp th-ơng mại nói riêng chi phí quản lý doanh nghiệp khó phân bố theo nhiều nghiệp vụ nhỏ lẻ Căn vào quy định Bộ Tài chính, Công ty đà phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp thành nhiều loại Cụ thể : - Chi phí nhân viên quản lý Công ty - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ phân quản lý - Chi phí KHTSCĐ phục vụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ( điện, điện thoại, n-ớc, internet) - Chi phí tiền khác Tài koản kế toán sử dụng: - Kế toán sử dụng tài khoản 642 ” Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp ” - Các TK có liên quan khác: TK 111, 112, 334,338 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiƯp SV: Khỉng ThÞ Thu 30 MSV: 07A09274 Ln văn tốt nghiệp Khoa kế toán Ví dụ: Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 11/2011 nh- sau: Ngày 12 tháng 11 Công ty toán tiền điện, n-ớc, điện thoại số tiền 2.035.000đ đà có thuế GTGT 10% toán tiền mặt, kế toán hạch toán: Nợ TK 642(6427): 1.850.000 đ Nợ TK 1331: 185.000 đ Có TK 111: 2.035.000 đ Trong ngày 20 Công ty nhận hóa đơn tiền tiếp khách, số tiền 4.500.000đ, kế toán ghi: Nợ TK 642(6427): 4.500.000 đ Có TK 111: 4.500.000 đ Ngày 21/11/2010 Công ty mua bổ xung thêm máy Fax cho văn phòng Công ty với trị giá 10.000.000đ kế toán ghi nh- sau: BT1: Nợ TK 153: 10.000 000 đ Nợ TK 133 1: 1.000.000 đ Có TK 111: 11.000.000 đ BT2: Nợ TK 642(6422): 10.000.000 đ Có TK 153: 10.000.000 đ Cuối tháng tính tiền l-ơng khoản phụ cấp theo l-ơng cho phận nhân viên QL Công ty kế toán ghi: Nợ TK 642(6427): 21.673.410 đ Có TK 334: 17.765.000 đ Có TK 338: 3.908.410 đ Cuối tháng vào bảng tính khấu hao TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK 642(6424): 8.000.000 đ Có TK 214: 8.000.000 đ Căn vào hóa đơn, chứng từ liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ TK 642 (Phơ lơc 22) Ci kú kÕ to¸n kÕt chuyển chi phí quản lý SV: Khổng Thị Thu 31 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết kinh doanh , Kế toán phản ánh nh- sau: Nợ TK 911: 46.023.410 ® Cã TK 642: 46.023.410 ® 2.8 KÕ toán xác định kết kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị tr-ờng lợi nhuận mục tiêu cuối doanh nghiệp Nó tiêu quan trọng đánh giá hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp mn tồn đứng vững thị tr-ờng phải có lợi nhuận Nhiệm vụ kế toán phải tính toán ghi chép đầy đủ nhiệm vụ kinh tế phát sinh sở đó, xác định kết kinh doanh cách kịp thời, xác Ph-ơng pháp xác định kết bán hàng Lợi nhuận chủ yếu Công ty Th-ơng mại bán hàng việc xác định kết kinh doanh đ-ợc tiến hành hàng tháng theo công thức sau: Kết Doanh thu hoạt động = bán hàng Giá vốn - hàng bán - Chi phí Chi phí quản bán hàng - lý doanh nghiệp hàng bán Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản sử dụng: - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: LÃi ch-a phân phối - Các TK liên quan khác: TK 511, 632, 641, 642 Chứng từ sổ kế toán sử dụng: - Giấy tạm ứng SV: Khổng Thị Thu 32 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Phiếu chi tiền mặt - Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh đ-ợc tiến hành nh- sau: Cuối kỳ, vào bảng số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang Kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 Xác định kết kinh doanh" Căn vào sổ TK 911 (phụ lục 23) kế toán tiến hành tính toán xác định kết bán hàng tháng 2/2011 nh- sau: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 2.148.502.804 đ Có TK 911: 2.148.502.804 đ Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911: 1.536.768.965 ® Cã TK 632: 1.536.768.965 ® KÕt chun chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 58.298.416 đ Có TK 641: 58.298.416 đ Kết chuyển chi phí quản lý: Nợ TK 911: 55.835.255 đ Có TK 642: 55.835.255 đ Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng: = 4.148.502.804 - 3.536.768.965 - 58.298.416 - 55.835.255 = 497.600.168 (đ) Kết bán hàng cho thấy Công ty kinh doanh có lÃi th¸ng 2/2011 (phơ lơc 11 – B¸o c¸o kÕt kinh doanh tháng 2/2011) Kế toán kế chuyển lợi nhuận kỳ: Nợ TK 911: 462.077.642 đ Có TK 421: SV: Khổng Thị Thu 462.077.642 đ 33 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Ch-ơng Nhận xét, đánh giá Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp tri thức 3.1 Nhận xét khái quát công tác bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức Từ chÕ bao cÊp chun sang nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng, công ty đà trải qua nhiều khó khăn Bằng nỗ lực với h-ớng đắn, đến công ty đà trở thành doanh nghiệp th-ơng mại có hiệu dẫn đầu Tiếp tục định h-ớng phát triển theo chế thị tr-ờng, công ty đà có ph-ơng h-ớng cụ thể tăng c-ờng đầu t- thêm mạng l-ới, nâng cao chất l-ợng phục vụ, mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ, áp dụng phù hợp ph-ơng thức bán hàng Nền kinh tế thị tr-ờng biến động, biến động nhiều ảnh h-ởng đến hoạt động kinh doanh công ty Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có công ty đà đạt đ-ợc thành tựu định kinh doanh Kết phản ảnh qua số liệu tình hình kinh doanh công ty, cụ thể doanh thu lợi nhuận tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà n-ớc, mức thu nhập nhân viên ngày đ-ợc cải thiện 3.1.1 Ưu điểm: - Về tổ chức máy kế toán Công ty: Với máy thống từ xuống, công ty đà đảm bảo đ-ợc quản lý chặt chẽ nhân nh- kế toán tài cung cấp thông tin kịp thời, xác giúp lÃnh đạo định đắn trình điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Đồng thời phận tài kế toán có cố gắng không ngừng tiến vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý Nhân viên kế toán Công ty: đ-ợc bố trí phân công theo công việc cụ thể, hợp lý phối hợp chặt chẽ với công việc Kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh thu SV: Khổng Thị Thu 34 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán vào sổ sách, chứng từ kế toán Công ty, tình hình thu, chi tài cho HĐQT, Ban GĐ biết Kế toán tr-ởng Công tác kế toán Công ty đ-ợc tổ chức tập trung phòng kế toán nhằm giảm bớt chi phí khâu kế toán chứng từ, sổ sách đ-ợc luân chuyển theo trình tự, l-u giữ Khi cần kế toán tìm để kiểm tra, đối chiếu Công ty đà ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm kế toán giúp cho kế toán cập nhật kịp thời nhanh chế độ kế toán quy định Bộ Tài Chính ban hành Đồng thời, phần mềm kế toán đà giảm bớt công việc hạch toán cho kế toán phần hành, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng cho kết độ xác cao - Về chứng từ kê toán: Công ty đà sử dụng đầy đủ hoá đơn, chứng từ, sổ sách chế độ kế toán theo mẫu qui định Bộ Tài Chính ban hành.Các nghiệp vụ phát sinh kỳ đ-ợc kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời theo thứ tự thời gian chứng từ sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Đây hình thức kế toán ghi sổ khoa học chặt chẽ, hạn chế trùng lặp phù hợp với qui mô kinh doanh Công ty - Về kế toán bán hàng: hàng hoá công ty bao chủ yếu vật liệu xây dựng Vì vậy, việc quản lý theo dõi tiêu thụ hàng hoá vấn đề t-ơng đối khó khăn Song thực tế Công ty đà tổ chức khâu bán hàng linh hoạt, vừa đơn giản vừa đáp ứng đ-ợc yêu càu quản lý Đồng thời Công ty đà áp dụng nhiều hình thức toán khác phù hợp với điều kiện cụ thể khách hàng, điều đà đẩy mạnh trình bán hàng Công ty Hàng hoá xuất bán đ-ợc gọi tiêu thụ đÃ, làm cho công việc hạch toán đơn giản kịp thời Đối với chi phí quản lý chi phí bán hàng, Công ty đà mở sổ chi phí quản lý theo dõi nh-ng cuối kỳ tập hợp đầy đủ khoản chi phí trình sản xuất kinh doanh làm để kết chuyển xác định kết sản xuất kinh doanh xác Việc xác định kết kinh doanh đ-ợc tiến hành chung cho tất loại hàng hoá Bảng cân đối số phát sinh tài SV: Khổng Thị Thu 35 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán khoản Điều vừa đơn giản vừa dễ làm thể đ-ợc kết tiêu thụ cuối phù hợp với điều kiện thực tế Công ty - Về công tác xác định kết kinh doanh: Kế toán xác định đ-ợc kết kinh doanh mặt hàng riêng biệt Công ty biết xác đ-ợc mặt hàng lÃi nhiều, mặt hàng lÃi ít, mặt hàng lỗ để từ có điều chỉnh kịp thời thay đổi chiến l-ợc kinh doanh cho mặt hàng chủ chốt mũi nhọn doanh nghiệp thời kỳ cụ thể 3.1.2 Những vấn đề tồn Công ty Bên cạnh thành tích đạt đ-ợc việc hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung Công ty số hạn chế định: Công ty áp dụng tốt hai ph-ơng thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn bán lẻ, đà áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín khách hàng chất l-ợng Nh-ng quy mô kinh doanh nhỏ, ch-a mở rộng thị tr-ờng nên công ty ch-a đáp ứng đ-ợc nhu cầu khách hàng Bên cạnh tình hinh sử dụng vốn Công ty ch-a đ-ợc tốt, cụ thể vốn l-u động chu yếu hàng tồn kho khoản phải thu khách hàng bị chiếm dụng: - Về hàng tồn kho: Công ty CP Công Nghiệp Tri Thức đơn vị kinh doanh Th-ơng Mại nên chủ yếu kinh doanh, buôn bán hàng hóa Để tiến hành kinh doanh nhiều tr-ờng hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Do vậy, tránh khỏi vệc hàng hóa tồn kho điều làm giảm giá th-ờng xuyên hàng hoá Tuy nhiên, Công ty lại không đ-a biện pháp cụ thể nh- tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Các khoản phải thu khách hàng: Công ty có số l-ợng khách hàng trả chậm lớn nh-ng Công ty ch-a trích lập xử lý khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi từ khách hàng, khoản nợ có khả bị chiếm dụng dẫn tới lợi nhuận giảm ảnh h-ởng không nhỏ đến hiệu kinh doanh công ty SV: Khổng Thị Thu 36 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty * ý kiến 1: Củng cố thị tr-ờng truyền thống mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hoá Thị tr-ờng yếu tố quan trọng định tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu tiêu thụ nói riêng Công ty cần quan tâm đến tình hình sử dụng vốn đ-a biện pháp xây dựng chiến l-ợc mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ, đẩy mạnh trình tiêu thụ phát triển ngành hàng Công ty cã thĨ thùc hiƯn c¸c biƯn ph¸p sau: - Làm tăng nhu cầu hàng hoá cho ng-ời tiêu dùng chủ yếu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hoá, Công ty mở thêm đại lý cung cấp nhiều địa điểm, với việc -u đÃi cho khách hàng - Làm thúc đẩy trình tiêu thụ nhờ trình bán hàng Công ty nên quan tâm tới khoản chiết khấu cho khách hàng, khoản giảm giá cho khách hàng mua th-ờng xuyên mua với số l-ợng lớn Có nh- Công ty giữ đ-ợc khách hàng cũ có thêm khách hàng * ý kiến 2: Việc lập dự phòng hàng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc -ớc tính khoản tiền tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm thấp giá trị đà ghi sổ kế toán hàng tồn kho Mục đích việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá Đồng thời, để phản ánh giá trị thực đ-ợc hàng tồn kho doanh nghiệp lập Báo Cáo Tài Chính - Giá trị thực đ-ợc hàng tồn kho giá bán -ớc tính hàng tồn kho kỳ kinh doanh bình th-ờng trừ (-) chi phí -ớc tính để hoàn thiện hàng hoá chi phí -ớc tính cần thiết cho việc bán hàng - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ-ợc thực vào cuối niên độ kế toán giá trị thực đ-ợc nhỏ giá gốc đ-ợc tính cho loại, thứ hàng hoá Mức trích Số l-ợng Giá gốc Giá trị lập dự phòng = hàng tồn kho x bị giảm giá SV: Khổng Thị Thu ( ghi sổ hàng tồn kho 37 - đ-ợc ) thực MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phòng Kế toán sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đ-ợc so với giá gèc cđa hµng tån kho - KÕt cÊu cđa TK 159 -Dự phòng giảm giá hàng tồn kho- nh- sau: Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ-ợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số d- bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Ph-ơng pháp hạch toán: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán tr-ớc ch-a sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán hạch toán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán(Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ng-ợc lại số chênh lệch nhỏ kế toán hạch toán: Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán(Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) *ý kiến 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Hiện Công ty có nhiều bạn hàng mà số liệu sổ chi tiết công nợ tổng nợ thu cuối năm lớn Vì vậy, để đảm bảo tính chủ động kinh doanh Công ty nên trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo dõi TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi để giảm rủi ro tiềm tàng mà bảo toàn vốn cho doanh nghiệp - Khi lập dự phòng Công ty cần phải có chứng đáng tin cậy, xác thực khoản nợ phải thu khó đòi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại tài sản, nên không khó có khả toán, đơn vị đà làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu đ-ợc nợ) - Kết cấu TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi- nh- sau: Bên nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, xoá khoản nợ phải thu khó đòi Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi đ-ợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Khổng Thị Thu 38 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Số d- bên có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ - Ph-ơng pháp hạch toán: Cuối kỳ kế toán, Công ty khoản nợ phải thu đ-ợc xác định không chắn thu đ-ợc, kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập, trích lập kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Kì sau, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đà trích lËp ë kú kÕ to¸n tr-íc ch-a sư dơng hÕt số chênh lệch lớn đ-ợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán hạch toán: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Ng-ợc lại số chênh lệch đ-ợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán hạch toán: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu phải thu khó đòi xác định thực không đòi đ-ợc phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Và vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi , kế toán hạch toán: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đà lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu ch-a lập dự phòng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004: Nợ khó đòi đà xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi đà đ-ợc xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi đ-ợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ đà thu hồi đ-ợc, kế toán hạch toán: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân Hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 : Nợ khó đòi đà xử lý SV: Khổng Thị Thu 39 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Mục lục Lời mở đầu Ch-ơng 1Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại 1.1 Kh¸i niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 2 Các ph-ơng thức hình thức bán hàng doanh nghiệp Th-ơng mại: 1.2.1 Ph-ơng thức bán buôn 1.2.2 Ph-ơng thức bán lẻ hàng hoá: 1.2.3 Ph-ơng thức gửi bán 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 1.3.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 12 1.4 KÕ to¸n giấ vốn hàng bán 13 1.4.1 Ph-ơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán: 13 1.4.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: 15 1.4.2 Tài khoản sử dụng: 15 1.4.5 Trình tự hạch toán giá vốn bán hµng 16 1.5 Kế toán chi phí bán hàng 16 1.6 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 17 1.7 Kế toán xác định kÕt qu¶ kinh doanh 17 1.7.1 Ph-ơng pháp xác định kết bán hàng: 17 1.7.2 Tài khoản sử dông: 18 Ch-¬ng thùc tế công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần C«ng NghiƯp Tri Thøc 19 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Công NghiÖp Tri Thøc 19 2.2 Các ph-ơng thức bán hàng hạch toán cụ thể Công ty 21 2.3 KÕ to¸n doanh thu b¸n hàng Công ty khoản giảm trừ doanh thu Công ty 22 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty 22 2.3.2 KÕ to¸n khoản giảm trừ doanh thu Công ty 25 2.4 KÕ toán giá vốn hàng bán 27 2.5 Kế toán chi phí bán hàng 28 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiÖp: 30 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 32 Ch-¬ng NhËn xÐt, đánh giá Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp tri thức 34 SV: Khổng Thị Thu 40 MSV: 07A09274 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.1 Nhận xét khái quát công tác bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức 34 3.1.1.Ưu điểm: 34 3.1.2 Những vấn đề tồn Công ty 36 3.2 Mét sè ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 37 KÕt ln SV: Khỉng ThÞ Thu 41 MSV: 07A09274 ... thực tế công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức 19 2.1 Tỉng quan vỊ C«ng ty Cỉ Phần Công Nghiệp Tri Thức 19 2.2 Các ph-ơng thức bán hàng. .. Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ (Phụ lục 5) 1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.7.1 Ph-ơng pháp xác định kết bán hàng: Kết kinh doanh doanh nghiệp phần chênh lệch doanh thu... tốt nghiệp Khoa kế toán Ch-ơng Nhận xét, đánh giá Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp tri thức 3.1 Nhận xét khái quát công tác bán hàng xác