Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp tri thức

Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của bán hàng

Ph-ơng thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là hoạt động cung cấp hàng hoá cho các đơn vị thương mại hoặc kinh doanh, chủ yếu nằm trong lĩnh vực lưu động và chưa đi vào tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá trong giai đoạn này vẫn chưa được thực hiện Hàng hoá thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn Hiện nay, có hai phương thức bán buôn phổ biến: bán qua kho và bán vận chuyển thẳng.

❖ Bán buôn hàng qua kho:

Bán buôn qua kho là phương thức bán hàng mà hàng hóa được xuất phát từ kho của doanh nghiệp Hình thức này có hai cách thực hiện: giao hàng trực tiếp cho bên mua tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng đến người mua.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Th-ơng mại:

Trong hình thức này, hai bên ký hợp đồng quy định rằng bên mua sẽ trực tiếp nhận hàng tại kho của bên bán Theo hợp đồng kinh tế đã ký, bên mua ủy quyền cho người đại diện đến nhận hàng Khi người nhận hàng đã nhận đủ số lượng và ký xác nhận trên hóa đơn kiêm phiếu xuất, quá trình giao hàng được hoàn tất.

Khi hàng hóa nằm trong kho hoặc chứng từ bán hàng, chúng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Trong trường hợp này, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ, và doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng yêu cầu hai bên mua và bán ký kết hợp đồng Bên bán sẽ xuất hàng hóa và vận chuyển đến địa điểm do bên mua chỉ định, sử dụng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Chứng từ ban đầu là hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, ghi rõ số lượng và giá trị thanh toán của hàng hóa Hóa đơn này được chia thành ba liên: liên 1 lưu lại cuống, liên 2 giao cho bên mua sau khi hoàn tất giao dịch, và liên 3 dùng cho hạch toán tại phòng kế toán.

Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng mà hàng hóa được chuyển trực tiếp đến khách hàng mà không qua kho của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí lưu thông và tăng tốc độ vận động của hàng hóa Tuy nhiên, phương thức này chỉ khả thi khi có kế hoạch cung ứng hàng hóa, cùng với việc phân loại, chọn lọc hoặc bao gói sản phẩm Bán buôn không qua kho có hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.

Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, cho phép doanh nghiệp chuyển hàng ngay đến đại diện bên mua tại kho của người bán sau khi hoàn tất giao dịch.

Doanh nghiệp thương mại thực hiện bán buôn hàng hóa bằng cách vận chuyển thẳng đến tay người mua Sau khi mua hàng, doanh nghiệp sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê dịch vụ vận chuyển bên ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận.

Theo hình thức này thì đ-ợc chia ra : Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức mà bên bán buôn nhận hàng từ nhà cung cấp dựa trên hợp đồng mua hàng và bán trực tiếp cho khách hàng qua kho của doanh nghiệp Trong quá trình này, nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời, với doanh nghiệp vừa thanh toán cho nhà cung cấp vừa thực hiện giao dịch với bên mua hàng Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là hóa đơn bán hàng.

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức môi giới trong quan hệ mua bán của doanh nghiệp thương mại Hình thức này cho phép các doanh nghiệp kết nối và giao dịch mà không cần trực tiếp tham gia vào quá trình thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Khổng Thị Thu, MSV: 07A09274, cho biết rằng ty bán buôn đóng vai trò là trung gian giữa bên mua và bên bán Doanh nghiệp ủy quyền cho bên mua thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp và nhận hoa hồng từ bên mua hoặc bên bán Sau đó, bên bán cung cấp chứng từ bán hàng cho doanh nghiệp bán buôn để theo dõi hợp đồng đã ký Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ bán và mua.

Ph-ơng thức bán lẻ hàng hoá

Giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng là bán lẻ, nơi hàng hoá được chuyển trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng, thực hiện giá trị sử dụng của sản phẩm Hàng hoá bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay bằng tiền mặt, do đó ít khi cần lập chứng từ bán hàng Các hình thức bán lẻ rất đa dạng và phong phú.

❖ Bán lẻ thu tiền tập trung:

Theo phương thức này, mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng sẽ có một nhân viên thu ngân riêng, người này trực tiếp thu tiền từ khách hàng và chịu trách nhiệm về số tiền đó Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền và giao cho khách, đồng thời báo cáo doanh thu bán hàng, đây là căn cứ quan trọng để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.

❖ Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa nhận bán tại quầy, thu tiền và giao hàng cho khách hàng Họ ghi chép vào báo cáo bán hàng hoặc thẻ hàng, và vào cuối ngày, kiểm tra tiền bán hàng cũng như hàng tồn kho để xác định lượng hàng đã bán Cuối cùng, nhân viên lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ hoặc ngân hàng nếu được ủy quyền.

❖ Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn):

Người mua tự chọn hàng hóa và mang đến bộ phận thu ngân để thanh toán Tại đây, bộ phận thu ngân sẽ thu tiền và lập hóa đơn bán hàng, sau đó nộp tiền vào quỹ vào cuối ngày.

Phương thức bán hàng trả góp cho phép khách hàng thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán ban đầu ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ được trả dần trong các lần tiếp theo, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định.

Khổng Thị Thu, mã số sinh viên 07A09274, đề cập đến phương thức kinh doanh thương mại bán hàng trực tiếp kết hợp cho vay vốn Phương thức này thường có giá bán cao hơn so với giá thông thường, và doanh nghiệp chỉ nhận thanh toán đầy đủ khi người mua hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Thương mại mới không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa Phương thức này chỉ áp dụng cho những hàng hóa có giá trị cao và thời gian sử dụng lâu dài.

❖ Hình thức bán hàng tự động:

Bán lẻ hàng hóa qua máy bán hàng tự động là hình thức thương mại hiện đại, trong đó doanh nghiệp sử dụng các máy chuyên dụng để cung cấp một hoặc một vài loại sản phẩm tại các địa điểm công cộng Khách hàng chỉ cần bỏ tiền vào máy, và hệ thống sẽ tự động cung cấp hàng hóa cho họ.

Ph-ơng thức gửi bán

Doanh nghiệp thương mại có thể sử dụng hình thức bán hộ thông qua các đại lý, hoặc nhận hàng từ đại lý của doanh nghiệp khác để thực hiện việc bán hàng.

- Đối với bên giao hàng đại lý:

Hàng hoá được giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được xác nhận là đã tiêu thụ Kế toán chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng khi đơn vị đại lý thực hiện thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Doanh nghiệp phải nộp thuế GTGT và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng hóa đã bán, không được trừ phần hoa hồng đã trả cho đơn vị đại lý Khoản hoa hồng này được xem như chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản 641.

- Đối với bên nhận đại lý:

Doanh nghiệp nhận hàng hoá từ đại lý không sở hữu nhưng có trách nhiệm bảo quản, giữ hộ và bán hộ Theo hợp đồng đã ký, doanh nghiệp sẽ nhận hoa hồng, thực chất là doanh thu từ việc đại lý này.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán doanh thu bán hàng

❖ Khái niệm về doanh thu bán hàng:

SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 9

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường.

❖ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng đ-ợc ghi nhận khi thoả mãm 5 điều kiện:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn về lợi ích và rủi ro gắn lion với quyền sở hữu của sản phẩm hàng hoá cho ng-ời mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ về sản phẩm hàng hoá nh- một ng-ời sở hữu sản phẩm hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá này

- Doanh nghiệp đã thu đ-ợc hoặc sẽ thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Doanh thu phải đ-ợc xác định một cách chắc chắn

- Phải đ-ợc xác định một cách riêng biệt, cụ thể các chi phí liên quan đến giao dịch khách hàng

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được chia thành hai loại: doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu nội bộ Đối với các doanh nghiệp, doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu, được xác định qua các hoạt động kinh doanh chính.

Doanh thu từ việc bán hàng hóa được tính bằng giá bán của từng loại hàng hóa và dịch vụ cung cấp Đây là cách xác định giá trị tiêu thụ của từng sản phẩm trong quá trình kinh doanh.

❖ Chứng từ kế toán sử dụng

+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

+ Phiếu thu tiền mặt, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

+ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có ngân hàng và các chứng từ liên quan khác

TK 511, hay "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", ghi nhận tổng doanh thu thực tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

+ Thuế TTĐB hoặc thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo ph-ơng pháp trực tiếp tính trên doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ

+ Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

- TK 512: “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này phản ánh doanh thu của hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp

Kết cấu TK 512 t-ơng tụ nh- kết cấu của TK 511

- Các tài khoản liên quan khác: TK 111, 112, 131, 33311…

❖ Ph-ơng pháp xác định doanh thu bán hàng

Tuỳ vào ph-ơng pháp tính thuế GTGT của từng doanh nghiệp mà doanh thu bán hàng đ-ợc xác định nh- sau:

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán và báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa chịu thuế GTGT và áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp sẽ tính doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT.

❖ Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có thể thực hiện qua nhiều phương thức như bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý và bán theo phương thức trả góp Mỗi phương thức bán hàng có đặc điểm riêng về cách thức và địa điểm giao hàng Tùy thuộc vào từng phương thức và lĩnh vực kinh doanh, kế toán sẽ tiến hành hạch toán phù hợp.

Bao gồm các ph-ơng thức sau:

➢ Ph-ơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Theo phương thức này, khi xuất hàng cho người mua, kế toán sẽ theo dõi trên tài khoản 157 - “Hàng gửi đi bán” Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được coi là đã bán.

Khi xuất hàng cho ng-ời mua:

Nợ TK 157: Trị giá thực tế xuất kho

Có TK 156: Trị giá thực tế xuất kho Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra

➢ Ph-ơng thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Khi xuất hàng cho các đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gửi, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được bán Sau khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ thanh toán cho đại lý hoặc bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng, tính theo tỷ lệ phần trăm trên số hàng thực tế đã bán.

Khi xuất hàng giao cho bên đại lý:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán

Có TK 156: Hàng hóa Tr-ơng hợp hàng mua chuyển thẳng cho đại lý:

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng giao cho bên đại lý

Nợ TK 133(1): Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…: Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng đã trả hay phải trả

Khi hàng gửi đại lý đ-ợc xác định là bán, kế toán phản ánh trị giá mua thực tế của hàng đã bán và ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 157 được sử dụng để kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng hóa ký gửi mà đại lý đã bán Kế toán cũng cần phản ánh tổng giá thanh toán của hàng hóa đại lý đã bán, bao gồm khoản thu từ các cơ sở đại lý và ký gửi, cùng với doanh thu bán hàng và thuế GTGT.

Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền hàng phải thu ở cơ sở đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng đại lý

Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp

Cuối cùng kế toán phản ánh số hoa hồng của hàng ký gửi:

Nợ TK 641: Hoa hồng ký gửi đại lý

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 131: Số tiền phảI trả cho bên đại lý

➢ Ph-ơng thức bán hàng trả góp:

Khi giao hàng cho người mua, sản phẩm được coi là đã bán, và doanh thu bán hàng được tính theo giá bán trả ngay Khách hàng thanh toán một phần tiền để nhận hàng, phần còn lại sẽ được trừ dần trong một khoảng thời gian nhất định, kèm theo một khoản lãi suất theo quy định trong hợp đồng.

Khoản lãi do bán hàng trả góp hạch vào doanh thu hoạt đọng tài chính

Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền thu ngay hoặc phải thu

Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay ch-a có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK 338(3387): Doanh thu ch-a thực hiện (chênh lệnh giá bán trả chậm với giá bán trả ngay)

Khi thu tiền bán hàng lần tiếp theo, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Số tiền phải trả

Có TK 131: Số tiền phải thu

Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp tong kỳ:

Nợ TK 338(7): Doanh thu ch-a thực hiện

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

❖ Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế.

Hàng bán bị trả lại là số tiền tương ứng với giá trị của hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã trả lại do không đáp ứng đúng quy cách, chất lượng hoặc vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.

Giảm giá hàng bán là số tiền mà doanh nghiệp phải trừ đi cho khách hàng từ giá bán đã thỏa thuận, khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đảm bảo thời hạn theo hợp đồng.

- TK 521: “ Chiết khấu th-ơng mại”

Bên Nợ: Số tiền chiết khấu th-ơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền chiết khấu sang TK 511

- TK 531: “ Hàng bán bị trả lại” Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Giá trị hàng hóa bị trả lại, đã hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản nợ phải thu từ khách hàng liên quan đến số sản phẩm dịch vụ đã bán.

Bên có: Kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511

- TK 532 “ giảm giá hàng bán”

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ng-ời mua hàng

Bên Có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511

Sơ đồ hạch toán 2, 3, 4, 5 (phụ lục 2, 3)

Kế toán giấ vốn hàng bán

Ph-ơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán

Khi xuất kho hoặc gửi bán hàng hóa, việc xác định giá trị của hàng hóa là rất quan trọng Kế toán cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp tính giá trị thực tế hoặc phương pháp hạch toán phù hợp.

Tính giá theo phương pháp giá thực tế yêu cầu giá trị hàng hóa trong kế toán phải được hạch toán dựa trên giá thực tế Đối với hàng hóa nhập kho, giá thực tế được xác định theo từng nguồn nhập cụ thể, và hàng hóa xuất kho cũng cần được phản ánh theo giá thực tế Mặc dù hàng hóa nhập kho có thể dựa trên giá trên hóa đơn, nhưng giá trị thực tế có thể khác do biến động thị trường Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phương pháp tính giá thực tế để đảm bảo tính chính xác trong kế toán.

❖ Ph-ơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho được xác định bằng cách tính bình quân giữa giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ và giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ.

Trị giá thực tế hoá = Số l-ợng hàng hoá x Đơn giá bình quân đơn xuất kho xuất kho gia quyền

Đơn giá được tính bằng giá thực tế hàng hóa cộng với giá thực tế hàng hóa bình quân, từ đó xác định xuất kho và nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho và số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ cũng cần được xem xét để có cái nhìn tổng quan về tình hình hàng hóa.

Phương pháp hạch toán trong tính giá hàng hóa cho phép doanh nghiệp ghi nhận toàn bộ biến động hàng hóa trong kỳ theo giá hạch toán Giá hạch toán, do doanh nghiệp quy định, mang tính ổn định và chỉ được sử dụng để ghi sổ kế toán hàng ngày, không có ý nghĩa trong thanh toán hay tính giá các đối tượng khác.

Giá hạch toán cần được doanh nghiệp quy định một cách thống nhất trong kỳ hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tính toán để xác định giá thực tế của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ Quy trình hạch toán sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể.

Tr-ớc hết xác định hệ số giữa giá mua thực tế và hàng hoá luân chuyên trong kì, đ-ợc xác định theo công thức sau:

Trị giá thực tế hàng hoá = Trị giá hạch toán của hàng x Hệ số xuất bán trong kì hoá xuất bán trong kì điều chỉnh

Trị giá mua thực tế hàng + Trị giá mua thực tế hàng

Hệ số được tính bằng cách lấy giá trị hàng tồn đầu kỳ cộng với giá trị hàng nhập trong kỳ, sau đó điều chỉnh trị giá hạch toán hàng Đơn giá bình quân có thể được xác định cho từng loại, nhóm hoặc mặt hàng chủ yếu, tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

❖ Ph-ơng pháp nhập tr-ớc xuất tr-ớc ( FIFO ):

Theo phương pháp này, nguyên tắc hoạt động là hàng hóa được nhập vào trước sẽ được xuất ra trước Chỉ khi toàn bộ lô hàng nhập trước đã được xuất hết, mới tiến hành xuất lô hàng nhập sau.

Khổng Thị Thu (MSV: 07A09274) đề cập đến giá thực tế của từng lô hàng xuất Phương pháp này phù hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

❖ Ph-ơng pháp nhập sau xuất tr-ớc( LIFO ):

Phương pháp LIFO (Last In, First Out) cho phép hàng hóa mua sau được xuất trước, tương tự như phương pháp nhập trước, xuất trước nhưng theo hướng ngược lại Phương pháp này thường được áp dụng trong bối cảnh giá cả thị trường liên tục tăng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận từ việc quản lý hàng tồn kho.

❖ Ph-ơng pháp tính giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên đơn giá thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ, phân theo từng lô và từng lần nhập, cùng với số lượng hàng hóa xuất kho trong mỗi lần.

Trị giá mua Trị giá mua Chi phí thực tế hàng = của hàng + thu mua hóa nhập kho hóa hàng hóa

Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng tổng hợp xuất sản phảm hàng hóa

Tài khoản sử dụng

- Tk 632 “ Giá vốn hàng bán” tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

+ Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ, đều được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi th-ờng do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Chi phí xây dung, tự chế TSCĐ trên mức bình th-ờng không đ-ợc tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành

+ Phản ánh khoản chênh lệnh giữ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phảI lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập cuối năm tr-ớc

+ Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tr-ớc còn lại lớn hơn mức trích lập cuối năm nay

+ Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ đã bán trong kỳ

+ Giá vốn thực tế của hàng hóa đã bán bị ng-ời mua trả lại.

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi mà doanh nghiệp phải chi trả để tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa trong một kỳ nhất định Những chi phí này bao gồm lương cho nhân viên bán hàng, chi phí cho dụng cụ bán hàng, hoa hồng cho đại lý, chi phí bảo hành, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng, và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác.

❖ Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

TK 641 – Chi phí bán hàng là tài khoản dùng để tổng hợp và phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Các loại chi phí bán hàng bao gồm chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển bốc dỡ, giới thiệu, quảng cáo, bảo hành hàng hóa và hoa hồng đại lý.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641

Bên nợ: + Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : + Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản liên quan

TK 641 cuối kỳ không có số d- và đ-ợc mở chi tiết theo từng nội dung, yếu tố chi phí, tài khoản này có 7 tài khoản cấp:

+ TK 641.1 – Chi phí về tiên l-ợng bao bì

+ TK 641.2 – Chi phí vật liệu bao bì

+ TK 641.3 – Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ TK 641.4 – Chi phí bảo hành sản phẩm

+ TK 641.5 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 641.7 - Chi phí bằng tiền khác

❖ Trình tự hạch toán chi phí bán hàng:

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phát sinh liên quan đến quản lý chung, như chi phí nhân viên quản lý, vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác.

+ Hoá đơn mua hàng + Hợp đồng mua ngoài

Tài khoản TK 642, mang tên “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, được sử dụng để tổng hợp và phản ánh các chi phí liên quan đến công tác quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Bên nợ: + Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: + Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghioệp

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này cuối kỳ không có số d- Tài khoản 642 có 7 tài khoản cấp hai

❖ Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Ph-ơng pháp xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, và chi phí bán hàng Lợi nhuận, do đó, là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận, vì chỉ có lợi nhuận mới đảm bảo sự bền vững và khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh.

Lợi nhuận của doanh nghiệp là chỉ số phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh trong một kỳ, đóng vai trò là nguồn tích lũy cho việc tái sản xuất và mở rộng quy mô kinh doanh Đồng thời, lợi nhuận cũng góp phần cải thiện và nâng cao đời sống của người lao động Công thức tính lợi nhuận của doanh nghiệp được xác định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Lãi hoặc lỗ = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí quản lý - Chi phí bán thuần hàng bán doanh nghiệp hàng

Doanh thu = Doanh thu - Các khoản giảm trừ thuần bán hàng doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp.

Tài khoản sử dụng

TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” là tài khoản dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời được mở chi tiết cho từng hoạt động cụ thể.

Kết cấu và nội dung của TK 911

Bên nợ: + Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

+ Kết chuyển chi phí hoạt động bất th-ờng

Bên có: + Kết chuyển doanh thu thuần

+ Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài chính

+ KÕt chuyÓn thu nhËp bÊt th-êng

Tài khoản này cuối kỳ không có số d-

Trình tự hạch toán kế toán:

Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Ch-ơng 2 thực tế về công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri

Tổng quan về Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức

❖ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Công Nghiệp Tri

Công ty CP Công Nghiệp Tri Thức đ-ợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004689 ngày 23 tháng 06 năm 2004 của Sở Kế

Hoạch và Đầu T- Hà Nội

Tên doanh nghiệp : Công ty CP Công Nghiệp Tri Thức

Tên giao dịch quốc tế : Tri Thuc Industry Join Stock Company Địa chỉ trụ sở chính : Bãi L- Xá, Ph-ờng Thanh Trì, Quận Hoàng

Mai, Hà Nội Điện thoại : 043.6448375

* Chức năng và nhiệm vụ :

Công ty CP Công Nghiệp Tri Thức là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân và con dấu riêng Công ty được phép mở tài khoản ngân hàng và tuân thủ các quy định của luật doanh nghiệp Việt Nam, với các ngành nghề kinh doanh chính đa dạng.

- Kinh doanh các mặt hàng Vật liệu XD: Xi Măng, Sắt, Thép

- Buôn bán sắt, thép, thép định hình

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, kỹ thuật hạ tầng cơ sở;

- Dịch vụ thuê kho bãi

❖ Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty CP Công Nghiệp Tri Thức áp dụng cơ cấu tổ chức kết hợp giữa trực tuyến và chức năng, với Hội đồng Quản trị (CTHĐQT) đảm nhiệm vai trò quản lý và điều hành trực tiếp doanh nghiệp.

Bộ máy quản lý của Công ty đ-ợc tổ chức theo sơ đồ (Phụ lục 7)

* Chủ tịch HĐQT : là ng-ời đứng đầu DN có quyền lực và chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của DN

* Giám đốc : ng-ời giúp CTHĐQT điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt đông của công ty theo phân công của CT

* Phòng kinh doanh : Vạch ra các chiến l-ợc, sách l-ợc định h-ớng cho

DN tr-ớc các đối thủ cạnh tranh

* Phòng tổ chức hành chính : tham m-u giúp GĐ trong quá trình hoạt động kinh doanh

* Phòng kế toán : tập trung ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời toàn bộ số liệu chứng từ liên quan đến hoạt động hạch toán của DN

❖ Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Quá trình tồn tại và phát triển của Công ty trong thời gian qua thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Phụ lục 8)

Mặc dù quy mô kinh doanh của công ty nhỏ và vừa không đủ điều kiện nhận các công trình lớn, doanh thu bán hàng năm 2010 đã tăng 45,5%, đạt 3.361.097.292đ so với năm 2009 Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng gia tăng, nhưng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất năm 2009 vẫn tăng 319.122.076đ do tốc độ tăng doanh thu vượt tốc độ tăng giá vốn Hiện tại, mức thu nhập bình quân đầu người của công ty là 2.450.000đ/tháng.

❖ Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty

*Chế độ kế toán áp dụng :

Dựa trên đặc điểm sản xuất và kinh doanh của ngành cũng như của Công ty, việc áp dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành, cùng với các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện là cần thiết.

*Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (Phụ lục 9)

* Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01/ N và kết thúc vào ngày 31/12/ N,

Công ty sử dụng thống nhất đơn vị tiền tệ trong ghi chép là Việt Nam Đồng do

Ngân Hàng Nhà N-ớc Việt Nam phát hành

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác được thực hiện theo tỷ giá thực tế bình quân do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh các nghiệp vụ kinh tế.

* Công ty hạch toán theo tháng : Hàng tháng kế toán tiến hành khoá sổ, lập các báo cáo tổng hợp cần thiết

* Ph-ơng pháp tính thuế GTGT tại Công ty : Ph-ơng pháp khấu trừ

* Ph-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho:

− Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá thực tế nhập kho

− Ph-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên

− Ph-ơng pháp xác định trị giá hàng xuất kho: Xác định theo giá bình qu©n gia quyÒn

* Ph-ơng pháp kế toán tài sản cố định(TSCĐ):

-Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Đánh giá theo nguyên giá

-Ph-ơng pháp tính khấu hao: tính theo ph-ơng pháp đ-ờng thẳng.

Các ph-ơng thức bán hàng và hạch toán cụ thể tại Công ty

Công ty hàng hóa đ-ợc bán ra theo cả hai hình thức: Bán buôn và bán lẻ

❖ Ph-ơng thức bán buôn hàng hoá

Hàng hóa được chuyển qua một khâu trung gian trước khi đến tay người tiêu dùng, đây là hình thức bán hàng quan trọng giúp nâng cao doanh số và tăng lợi nhuận cho đơn vị Sau khi khách hàng đồng ý với giá, hai bên sẽ thỏa thuận các điều khoản và ký hợp đồng kinh tế.

Công ty giao hàng sẽ hàng hóa đ-ợc dựa trên các yêu cầu ghi trên hợp đồng

Tại kho, việc xuất hàng được thực hiện dựa trên phiếu xuất kho do bộ phận kế toán bán hàng lập, đảm bảo đúng số lượng hàng hóa theo ghi nhận trong phiếu hoặc hợp đồng kinh tế Cuối ngày, kho phải nộp toàn bộ phiếu xuất kho cho phòng kế toán để phục vụ cho việc đối chiếu doanh số bán hàng.

Tại phòng kế toán, kế toán viên theo dõi hàng hóa về mặt hiện vật và giá trị thông qua các chứng từ như phiếu nhập, phiếu xuất kho của Công ty Họ sử dụng hóa đơn và sổ chi tiết hàng hóa để kiểm soát lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Phương thức bán lẻ cho phép khách hàng trực tiếp liên hệ với phòng bán hàng để đặt hàng và hẹn thời gian giao hàng Khi có giao dịch bán hàng, nhân viên sẽ lập hóa đơn và ghi chép vào bảng kê bán lẻ hàng hóa.

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty và các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty

❖ Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Một số tài khoản liên quan khác: TK 111, 112, 131, 3331(1)

❖ Sổ kế toán sử dụng hạch toán:

- Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán

- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng

- Sổ cái TK 511, sổ cái TK 131

- Các bản kê chứng từ, chứng từ ghi sổ

❖ Ph-ơng pháp hạch toán:

Hiện nay, công ty áp dụng hai phương thức bán hàng trực tiếp: bán hàng thu tiền ngay và bán hàng thanh toán trả chậm Chúng tôi cung cấp hàng hóa cho cá nhân và doanh nghiệp với số lượng lớn Khách hàng có thể thanh toán linh hoạt bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Tr-ờng hợp bán hàng thu tiền ngay:

Khi khách hàng ký hợp đồng thanh toán ngay, lúc xuất hàng, căn cứ vào hóa đơn thuế GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng ch-a bao gồm thuế GTGT

Cã Tk 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra

Ví dụ: Ngày 02 tháng 02 năm 2011 Công ty bán cho Công ty TNHH Đại Phát một số loại hàng, thuế xuất thuế GTGT là 10%:

Vào ngày 02/02/2011, Công ty TNHH Đại Phát đã thực hiện thanh toán ngay bằng chuyển khoản và kế toán bán hàng đã lập hóa đơn GTGT theo Phụ lục 10 Dựa trên giấy báo có, kế toán tiến hành tính toán và định khoản như sau:

Cã TK 33311: 7.399.000 ®, kế toán lập phiếu xuất kho để xác định giá vốn hàng bán và làm chứng từ thanh toán Phiếu xuất kho theo mẫu (Phô lôc 11) sẽ được sử dụng làm căn cứ cho việc ghi giá vốn hàng bán.

Cã TK 1561: 71.405.900 ® -TK 156( ThÐp phi 16): 37.152.000

-TK 156( ThÐp phi 10): 5.431.400 -TK 156( ThÐp phi 14-20): 28.822.500

Dựa vào giấy báo có, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Vào cuối tháng, kế toán sử dụng sổ theo dõi hóa đơn bán hàng và số liệu chi tiết kế toán bán hàng để tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan (Phụ lục 12)

Trong trường hợp khách hàng trả chậm, công ty đã áp dụng phương thức bán hàng thanh toán chậm cho các đơn đặt hàng có giá trị lớn nhằm thu hút và duy trì mối quan hệ làm ăn với khách hàng, đặc biệt là những khách hàng lâu năm Kế toán bán hàng cần thực hiện công việc này một cách hiệu quả.

Stt Tên hàng hoá Số l-ợng Giá bán Thành tiền

SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 24 việc đối chiếu bù trừ công nợ giữa hai công ty Khi xuất hàng căn cứ vào hóa đơn

GTGT, kế toán hạch toán nh- sau:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng ch-a bao gồm thuế GTGT

Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra

Ví dụ : Ngày 16 tháng 11 năm 2010 Công ty xuất bán cho Công ty Cổ

Phần Phát Triển Kỹ Thuật Xây Dựng các vật liệu nh- sau:

Xi măng Hoàng Thạch : 15 tấn

Xi măng Quốc Phòng : 25 tấn

Xi măng Bút Sơn : 30 tấn

Tổng giá bán cả thuế là 58.080.000đ, thuế xuất thuế GTGT 10% Công ty

Cổ Phần Phát Triển Kỹ Thuật Xây Dựng trả ngay bằng chuyển khoản

40.000.000đ, còn 18.080.000đ thanh toán sau Căn cứ vào hóa đơn GTGT, giấy báo có, kế toán hạch toán nh- sau:

Kế toán ghi chép hoá đơn bán hàng và phiếu thu vào sổ chi tiết bán hàng theo Phụ lục 13, đồng thời theo dõi giấy báo có và hợp đồng thanh toán trong sổ chi tiết TK 131 theo Phụ lục 14 Vào ngày 25/11/2011, khách hàng đã thanh toán số tiền còn nợ bằng tiền mặt, và kế toán thực hiện hạch toán tương ứng.

Cuối tháng, dựa vào hóa đơn GTGT và báo cáo bán hàng, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ từ bản kê bán hàng và sổ chi tiết TK 131 để theo dõi số tiền Công ty còn nợ Sau đó, kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK 511 theo quy định (Phụ lục 15).

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty

Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty bao gồm: Chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

➢ Chiết khấu th-ơng mại

Khi khách hàng quen có quan hệ lâu năm, khách hàng mua với số l-ợng lớn

Công ty thực hiện chiết khấu cho ng-ời mua ngay sau lần mua hàng, tính theo tỷ lệ trên giá bán

- Tài khoản sử dụng: TK 521 “ Chiết khấu th-ơng mại”

- Trình tự kế toán chiết khấu th-ơng mại:

Khi kế toán phản ánh số tiền chiết khấu:

Nợ TK 521: Chiết khấu th-ơng mại

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chiết khấu th-ơng mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 521: Chiết khấu th-ơng mại

Ví dụ : Ngày 16 tháng 12 năm 2010 Công ty bán cho Công ty TNHH Đại

Phát một số vật t- với giá vốn: 386.250.569(đ), giá bán ch-a thuế VAT là

426.670.000(đ), Thuế VAT 10% là 42.667.000(đ) Công ty ch-a thanh toán

Công ty đã đồng ý áp dụng mức chiết khấu 1% cho Công ty TNHH Đại Phát, và khoản chiết khấu này sẽ được trừ vào số nợ phải thu Kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định tại phụ lục 16.

Cuối kỳ, kế toán cần kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, với mã tài khoản là Cã TK 131: 4.693.370.

➢ Kế toán giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà công ty chấp nhận giảm trên giá đã thỏa thuận do sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Khi phát sinh các khoản giảm giá này, phòng kinh doanh sẽ xử lý và điều chỉnh phù hợp.

Công ty lập biên bản giảm giá hàng bán để điều chỉnh các số liệu kế toán và thuế đầu ra Biên bản này là căn cứ quan trọng giúp kế toán thực hiện kê khai chính xác, đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp với quy định.

- Tài khoản sử dụng: TK 532 “ Giảm giá hàng bán

Khi giảm giá hàng bán, kế toán cần dựa vào biên bản giảm giá do phòng kinh doanh lập Khoản giảm giá này sẽ được phản ánh vào chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 532 (Phụ lục 17).

Vào ngày 15 tháng 11 năm 2010, Công ty TNHH Hoà H-ng đã gửi khiếu nại về một số vật tư bị lỗi Sau đó, công ty đã đồng ý giảm giá và thực hiện thanh toán qua chuyển khoản số tiền 14.850.000 đồng cho Công ty TNHH Hoà H-ng, bao gồm cả thuế.

GTGT là 10%) Sau khi phòng kinh doanh lập biên bản, kế toán hạch toán nh- sau:

Cuối kỳ kế toán, kế toán cần chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ” với số tiền là 14.850.000 đồng.

➢ Hàng bán bị trả lại:

TK 531 “Hàng bán bị trả lại” được sử dụng để ghi nhận giá trị sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hoặc hàng hóa kém chất lượng Giá trị hàng bán bị trả lại trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu thực tế trong kỳ kinh doanh, từ đó tính toán doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm hàng hóa bán ra trong kỳ.

Vào ngày 25 tháng 12 năm 2010, Công ty Xây Dựng số 1 đã trả lại một lô hàng không đúng chủng loại đã mua từ tháng trước Sau khi kiểm nhận, công ty đã nhập kho và thực hiện thanh toán cho Công ty Xây Dựng số 1 bằng chuyển khoản với tổng giá thanh toán là 17.732.550 đồng, bao gồm cả thuế GTGT 10% Giá vốn của lô hàng này cũng là 17.732.550 đồng.

Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:

Cã TK 632: 16.120.500 ® Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại:

Cuối kỳ, kế toán cần kết chuyển toàn bộ doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” với mã số 17.732.550.

Kế toán giá vốn hàng bán

Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" và các tài khoản liên quan như 156, 157, và 911.

Để xác định giá vốn hàng xuất bán, công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền Công thức tính giá vốn hàng xuất kho được sử dụng nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc quản lý chi phí hàng hóa.

Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số l-ợng hàng xuất kho X Đơn giá thực tế bình quân gia quyÒn

Ví dụ: Tháng 10 năm 2010 Công ty có các số liệu sau về tình hình xuất nhập Xi

Măng của công ty nh- sau:

Số l-ợng tồn đầu tháng : 20 tấn Đơn giá : 858 000 đ/ tấn

Số l-ợng nhập trong kỳ : 45 tấn Đơn giá : 870 000 đ/ tấn

Ngày 16 tháng 10 năm 2010 Công ty xuất bán cho Công ty Cổ Phần Phát

TriÓn X©y Dùng Kü ThuËt X©y Dùng 35 tÊn:

20 x 858.000 + 45 x 870.000 Đơn giá thực tế bình quân 20 + 45

Giá thực tế hàng xuất kho: 35 x 866.307,7 = 30.320.769 (đ)

Kế toán căn cứ vào các số liệu trên phiếu xuất kho (phụ lục 18) kế toán hạch toán:

Căn cứ vào phiếu xuất kho và chứng từ ghi sổ số 1 (Phụ lục 19), kế toán ghi nhận vào Sổ cái TK 632 (Phụ lục 20), sau đó thực hiện kết chuyển từ Sổ cái TK 632 sang TK 911.

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp thương mại cần xem xét để thực hiện hiệu quả quá trình bán hàng Để đảm bảo công tác bán hàng diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp phải đầu tư một khoản chi phí nhất định Nhiệm vụ của kế toán là tính toán và xác định đơn giá thực tế bình quân để quản lý chi phí hiệu quả.

Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kú

Trị giá thực tế hàng hoá nhập trong kú

Số l-ợng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số l-ợng hàng hoá nhËp trong kú

Khổng Thị Thu, MSV: 07A09274, cần ghi chép và theo dõi đầy đủ, chính xác các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng Tất cả các chi phí này đều được xem là chi phí bán hàng.

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bảo hành sản phẩm

- Chi phí bằng tiền khác

- Bảng kê chứng từ: phiếu thu, phiếu chi

❖ Tài khoản kế toán sử dụng:

- Kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng ” để phản ánh phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa

- Các tài khoản liên quan khác nh-: TK 111, 334, 338

Ngày 09/11/2010 Công ty mua một máy tính cho phòng bán hàng trị giá 7.500.000đ, kế toán hạch toán nh- sau

Cã TK 153: 7.500.000 ® Ngày 12/11 thanh toán tiền điện, n-ớc, tiền điện thoại phòng bán hàng:

Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng tính l-ơng tháng 11/2011 trả l-ơng và các khoản trích theo l-ơng nh- sau:

Cã TK 338: 7.205.000 ® Cuối tháng căn cứ vào bảng tích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, kế toán ghi:

Căn cứ vào hóa đơn và chứng từ liên quan, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ cho tài khoản TK 214, sau đó ghi vào Sổ cái TK 641 (Phụ lục 21) Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp chi phí và kết chuyển sang tài khoản TK 911.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp:

Trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, việc phân bổ chi phí quản lý rất phức tạp Dựa trên các quy định của Bộ Tài chính, công ty đã tiến hành phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp thành nhiều loại khác nhau.

- Chi phí nhân viên quản lý Công ty

- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ bộ phân quản lý

- Chi phí KHTSCĐ phục vụ quản lý

- Chi phí dịch vụ mua ngoài ( điện, điện thoại, n-ớc, internet…)

- Chi phí bằng tiền khác

❖ Tài koản kế toán sử dụng:

- Kế toán sử dụng tài khoản 642 ” Chi phí quản lý doanh nghiệp ”

- Các TK có liên quan khác: TK 111, 112, 334,338…

❖ Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Ví dụ: Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng 11/2011 nh- sau:

Ngày 12 tháng 11 Công ty thanh toán tiền điện, n-ớc, điện thoại số tiền là

2.035.000đ đã có thuế GTGT 10% thanh toán bằng tiền mặt, kế toán hạch toán:

Trong ngày 20 Công ty nhận hóa đơn tiền tiếp khách, số tiền là

Ngày 21/11/2010 Công ty mua bổ xung thêm 1 máy Fax cho văn phòng

Công ty với trị giá 10.000.000đ kế toán ghi nh- sau:

Cuối tháng khi tính tiền l-ơng và các khoản phụ cấp theo l-ơng cho bộ phận nhân viên QL của Công ty kế toán ghi:

Cuối tháng căn cứ vào các bảng tính khấu hao TSCĐ kế toán ghi:

Dựa trên hóa đơn và các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái tài khoản 642 (theo Phụ lục 22) Cuối kỳ kế toán, chi phí quản lý sẽ được kết chuyển.

SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 32 doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh , Kế toán phản ánh nh- sau:

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận là mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần đạt được lợi nhuận Nhiệm vụ của kế toán là ghi chép và tính toán đầy đủ các hoạt động kinh tế, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách kịp thời và chính xác.

❖ Ph-ơng pháp xác định kết quả bán hàng

Lợi nhuận chính của Công ty Thương mại đến từ hoạt động bán hàng, và việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện hàng tháng theo công thức cụ thể.

Kết quả hoạt động bán hàng

Doanh thu thuÇn vÒ hàng bán

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các khoản giảm trõ doanh thu

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

- TK 421: Lãi ch-a phân phối

- Các TK liên quan khác: TK 511, 632, 641, 642…

❖ Chứng từ và sổ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài

❖ Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh đ-ợc tiến hành nh- sau:

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp dựa vào bảng số liệu từ kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí để thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh"

Căn cứ vào sổ cái TK 911 (phụ lục 23) kế toán tiến hành tính toán và xác định kết quả bán hàng tháng 2/2011 nh- sau:

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:

Cã TK 911: 2.148.502.804 ® Kết chuyển giá vốn:

Cã TK 632: 1.536.768.965 ® Kết chuyển chi phí bán hàng:

Cã TK 641: 58.298.416 ® Kết chuyển chi phí quản lý:

Cã TK 642: 55.835.255 ® Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng:

Kết quả bán hàng trên cho thấy Công ty kinh doanh có lãi trong tháng

2/2011 (phụ lục 11 – Báo cáo kết quả kinh doanh trong tháng 2/2011) Kế toán kế chuyển lợi nhuận trong kỳ:

Bài viết này đưa ra những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghiệp tri thức Đồng thời, cũng nêu ra một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán, giúp công ty nâng cao khả năng quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh Những đề xuất này hướng tới việc hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính, tăng cường tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch bán hàng, từ đó hỗ trợ công ty phát triển bền vững trong tương lai.

Nhận xét khái quát về công tác bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức

Những vấn đề còn tồn tại của Công ty

Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tích trong việc hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán nói chung.

Công ty hiện đang triển khai hiệu quả hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ, đồng thời áp dụng nhiều chính sách nhằm nâng cao uy tín về chất lượng sản phẩm với khách hàng Tuy nhiên, quy mô kinh doanh vẫn còn nhỏ và thị trường chưa được mở rộng, dẫn đến việc công ty chưa thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.

Tình hình sử dụng vốn của Công ty chưa hiệu quả, đặc biệt là vốn lưu động chủ yếu bị chiếm dụng bởi hàng tồn kho và các khoản phải thu từ khách hàng.

- Về hàng tồn kho: Công ty CP Công Nghiệp Tri Thức là đơn vị kinh doanh

Thương mại chủ yếu tập trung vào việc kinh doanh và buôn bán hàng hóa Trong quá trình kinh doanh, các công ty thường phải mua sản phẩm để nhập kho trước khi tiêu thụ Điều này dẫn đến tình trạng hàng hóa tồn kho, gây ra sự giảm giá thường xuyên của sản phẩm Tuy nhiên, nhiều công ty chưa áp dụng biện pháp cụ thể như trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để quản lý hiệu quả tình hình này.

Công ty đang gặp vấn đề với các khoản phải thu từ khách hàng, khi số lượng khách hàng trả chậm khá lớn Hiện tại, công ty chưa thực hiện việc trích lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dẫn đến nguy cơ các khoản nợ này bị chiếm dụng Điều này có thể gây ra sự giảm sút lợi nhuận, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của công ty.

Một số ý kiến đề xuất về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty

* ý kiến 1: Củng cố thị tr-ờng truyền thống và mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hoá

Thị trường đóng vai trò quyết định trong hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ, công ty cần chú trọng đến việc sử dụng vốn hợp lý và xây dựng chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ Việc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ và phát triển các ngành hàng cũng rất quan trọng Công ty nên thực hiện các biện pháp cụ thể để đạt được những mục tiêu này.

Để tăng cường nhu cầu hàng hóa cho người tiêu dùng, công ty có thể sử dụng quảng cáo và giới thiệu sản phẩm hiệu quả Bên cạnh đó, việc mở rộng hệ thống đại lý cung cấp ở nhiều địa điểm sẽ giúp tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn Đồng thời, công ty cũng nên áp dụng các chương trình ưu đãi hấp dẫn để thu hút và giữ chân khách hàng.

Để thúc đẩy quá trình tiêu thụ, công ty cần chú trọng đến việc áp dụng các chương trình chiết khấu và giảm giá cho khách hàng, đặc biệt là đối với những khách hàng mua thường xuyên và với số lượng lớn Điều này không chỉ giúp giữ chân khách hàng cũ mà còn thu hút thêm nhiều khách hàng mới, từ đó gia tăng doanh thu cho công ty.

* ý kiến 2: Việc lập dự phòng hàng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc ước tính khoản tiền cho chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến giá trị hàng tồn kho giảm thấp hơn giá trị ghi sổ kế toán Mục đích của việc này là bù đắp thiệt hại thực tế khi hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong Báo Cáo Tài Chính của doanh nghiệp.

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính trong kỳ kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thiện hàng hóa và chi phí ước tính cần thiết cho việc bán hàng.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho diễn ra vào cuối niên độ kế toán khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc Quá trình này được thực hiện cho từng loại và từng thứ hàng hóa cụ thể.

Mức trích Số l-ợng Giá gốc Giá trị thuần lập dự = hàng tồn kho x ( ghi sổ của - có thể đ-ợc ) phòng bị giảm giá hàng tồn kho thực hiện

Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” được sử dụng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng khoản dự phòng cho hàng tồn kho Khoản dự phòng này được lập khi có bằng chứng tin cậy cho thấy giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho giảm so với giá gốc.

- Kết cấu của TK 159 -Dự phòng giảm giá hàng tồn kho- nh- sau:

Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ-ợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ

Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kú

Số d- bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ

- Ph-ơng pháp hạch toán:

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán năm nay cao hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ trước mà chưa được sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được hạch toán.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán(Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ng-ợc lại số chênh lệch nhỏ hơn kế toán hạch toán:

Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632: Giá vốn hàng bán(Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

*ý kiến 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Hiện nay, Công ty có nhiều bạn hàng và tổng nợ thu cuối năm rất lớn theo sổ chi tiết công nợ Để đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh, Công ty nên trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trên tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Điều này giúp giảm rủi ro tiềm tàng và bảo toàn vốn cho doanh nghiệp.

Khi lập dự phòng, công ty cần có bằng chứng xác thực về các khoản nợ phải thu khó đòi, chẳng hạn như khách hàng bị phá sản hoặc gặp tổn thất tài sản, dẫn đến khả năng thanh toán thấp Ngoài ra, việc đã thực hiện nhiều thủ tục đòi nợ mà vẫn không thu hồi được cũng là yếu tố quan trọng để xác định mức độ dự phòng cần thiết.

- Kết cấu của TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi- nh- sau:

Bên nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, xoá các khoản nợ phải thu khó đòi

Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi đ-ợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Số d- bên có: Số dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ

- Ph-ơng pháp hạch toán:

Cuối kỳ kế toán, công ty đánh giá các khoản nợ phải thu có khả năng thu hồi không chắc chắn Kế toán sẽ tính toán và xác định số dự phòng cho các khoản nợ khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập Khi thực hiện trích lập, kế toán sẽ ghi nhận vào sổ sách.

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết, thì chênh lệch này sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Ng-ợc lại số chênh lệch đ-ợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán hạch toán:

Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi)

Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được xoá nợ khi xác định là không thể thu hồi Việc xoá nợ này cần tuân theo chính sách tài chính hiện hành Dựa trên quyết định xoá nợ, kế toán sẽ thực hiện hạch toán phù hợp với các khoản nợ phải thu khó đòi.

Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng)

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu ch-a lập dự phòng)

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Khi xử lý nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi vào bên Nợ TK 004: “Nợ khó đòi đã xử lý” và đồng thời ghi vào TK 138: Phải thu khác Nếu sau khi đã xóa nợ mà vẫn thu hồi được khoản nợ, kế toán sẽ căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi để thực hiện hạch toán.

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân Hàng

Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 : “ Nợ khó đòi đã xử lý

Môc lôcLời mở đầuChương 1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.

1.1 Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của bán hàng 2

1 2 Các ph-ơng thức và hình thức bán hàng trong doanh nghiệp Th-ơng mại: 5

1.2.1 Ph-ơng thức bán buôn 5

1.2.2 Ph-ơng thức bán lẻ hàng hoá: 7

1.2.3 Ph-ơng thức gửi bán 8

1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 8

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 8

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 12

1.4 Kế toán giấ vốn hàng bán 13

1.4.1 Ph-ơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán: 13

1.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng: 15

1.4.5 Trình tự hạch toán giá vốn bán hàng 16

1.5 Kế toán chi phí bán hàng 16

1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17

1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 17

1.7.1 Ph-ơng pháp xác định kết quả bán hàng: 17

Ch-ơng 2 thực tế về công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức 19

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức 19

2 2 Các ph-ơng thức bán hàng và hạch toán cụ thể tại Công ty 21

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty và các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty 22

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty 22

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty 25

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 27

2.5 Kế toán chi phí bán hàng 28

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 30

2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 32

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức
Tác giả	Khổng Thị Thu
Trường học	Khoa kế toán
Thể loại	luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	397,52 KB