❖ Nội dung chi phí bán hàng
Để thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệp Th-ơng mại phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định phục vụ cho công tác bán hàng. Nhiệm vụ của kế toán là
Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Số l-ợng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số l-ợng hàng hoá nhập trong kỳ
SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 29 phải ghi chép, theo dõi đầy đủ, chính xác các khoản chi phí có liên quan trong
quá trình bán hàng. Tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng đều đ-ợc coi là chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng. - Chi phí vật liệu bao bì
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí bằng tiền khác....
❖ Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng kê chứng từ: phiếu thu, phiếu chi
- Hóa đơn bán hàng
- Hợp đông thuê ngoài
❖ Tài khoản kế toán sử dụng:
- Kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng ” để phản ánh phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa
- Các tài khoản liên quan khác nh-: TK 111, 334, 338...
❖ Trình tự hạch toán
Ví dụ:
Ngày 09/11/2010 Công ty mua một máy tính cho phòng bán hàng trị giá 7.500.000đ, kế toán hạch toán nh- sau
Nợ TK 641(6412): 7.500.000 đ Có TK 153: 7.500.000 đ
Ngày 12/11 thanh toán tiền điện, n-ớc, tiền điện thoại phòng bán hàng: Nợ TK 641(6417): 2.500.000đ
Nợ TK 1331: 250.000
SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 30 Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng tính l-ơng tháng 11/2011 trả
l-ơng và các khoản trích theo l-ơng nh- sau: Nợ TK 641(6411): 39.955.000 đ
Có TK 334: 32.750.000 đ
Có TK 338: 7.205.000 đ
Cuối tháng căn cứ vào bảng tích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 641(6414): 8.650.570 đ Có TK 214: 8.650.570 đ
Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ liên quan, kế toán lập chứng từ ghi
sổ và ghi vào Sổ cái TK 641 (Phụ lục 21), Cuối tháng kế toán tập hợp chi
phí và kết chuyển sang TK 911:
Nợ TK 911: 58.605.570 đ Có TK 641: 58.605.570 đ