doanh tại Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tri Thức.
Từ cơ chế bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị tr-ờng, công ty đã trải qua nhiều khó khăn. Bằng chính nỗ lực của mình và với h-ớng đi đúng đắn, đến nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp th-ơng mại có hiệu quả luôn dẫn đầu.
Tiếp tục định h-ớng phát triển theo cơ chế thị tr-ờng, công ty đã có ph-ơng h-ớng cụ thể đó là tăng c-ờng đầu t- thêm mạng l-ới, nâng cao chất l-ợng phục vụ, mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ, áp dụng phù hợp các ph-ơng thức bán hàng. Nền kinh tế thị tr-ờng này luôn biến động, sự biến động này ít nhiều ảnh h-ởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có của mình công ty đã đạt đ-ợc những thành tựu nhất định trong kinh doanh. Kết quả đó phản ảnh qua số liệu về tình hình kinh doanh của công ty, cụ thể là doanh thu và lợi nhuận tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà n-ớc, mức thu nhập của nhân viên ngày càng đ-ợc cải thiện.
3.1.1.Ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Với bộ máy thống nhất từ trên xuống, công ty đã đảm bảo đ-ợc sự quản lý chặt chẽ về nhân sự cũng nh- kế toán – tài chính và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành
và quản lý hoạt động kinh doanh. Đồng thời bộ phận tài chính – kế toán có cố
gắng và không ngừng tiến bộ trong vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và yêu cầu quản lý.
Nhân viên kế toán của Công ty: đ-ợc bố trí và phân công theo từng công việc cụ thể, hợp lý và phối hợp chặt chẽ với nhau trong công việc. Kế toán luôn phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình tiêu thụ hàng hoá và doanh thu
SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 35 vào các sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty, tình hình thu, chi tài chính cho
HĐQT, Ban GĐ biết. Kế toán tr-ởng
Công tác kế toán của Công ty đ-ợc tổ chức tập trung ở phòng kế toán nhằm giảm bớt chi phí trong khâu kế toán và cũng để cho các chứng từ, sổ sách đ-ợc luân chuyển theo trình tự, l-u giữ . Khi cần kế toán có thể tìm ngay để kiểm tra, đối chiếu.
Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán giúp cho kế toán cập nhật kịp thời và nhanh nhất các chế độ kế toán và các quy định do Bộ Tài Chính ban hành . Đồng thời, phần mềm kế toán đã giảm bớt công việc hạch toán cho các kế toán phần hành, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng và cho kết quả ở độ chính xác cao.
- Về chứng từ kê toán: Công ty đã sử dụng đầy đủ hoá đơn, chứng từ, sổ sách và chế độ kế toán theo đúng mẫu qui định do Bộ Tài Chính ban hành.Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đều đ-ợc kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời theo thứ tự thời gian trên các chứng từ sổ sách kế toán. Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Đây là hình thức kế toán ghi sổ khoa học chặt chẽ, hạn chế trùng lặp phù hợp với qui mô kinh doanh của Công ty.
- Về kế toán bán hàng: hàng hoá của công ty bao chủ yếu là vật liệu xây dựng. Vì vậy, việc quản lý và theo dõi tiêu thụ hàng hoá là một vấn đề t-ơng đối khó khăn. Song thực tế Công ty đã tổ chức khâu bán hàng hết sức linh hoạt, vừa đơn giản vừa đáp ứng đ-ợc yêu càu của quản lý. Đồng thời Công ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau phù hợp với điều kiện cụ thể của từng khách hàng, điều này đã đẩy mạnh quá trình bán hàng của Công ty. Hàng hoá khi xuất bán đều đ-ợc gọi là tiêu thụ đã, đang và sẽ làm cho công việc hạch toán đơn giản kịp thời.
Đối với chi phí quản lý và chi phí bán hàng, mặc dù Công ty đã mở sổ chi phí quản lý và theo dõi nh-ng cuối kỳ vẫn tập hợp đầy đủ các khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh làm căn cứ để kết chuyển và xác định kết quả sản xuất kinh doanh chính xác. Việc xác định kết quả kinh doanh đ-ợc tiến hành chung cho tất cả các loại hàng hoá trên” Bảng cân đối số phát sinh tài
SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 36
khoản”. Điều này vừa đơn giản vừa dễ làm thể hiện đ-ợc kết quả tiêu thụ cuối
cùng phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.
- Về công tác xác định kết quả kinh doanh: Kế toán xác định đ-ợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng riêng biệt. Công ty biết chính xác đ-ợc mặt hàng nào lãi nhiều, mặt hàng nào lãi ít, mặt hàng nào lỗ để từ đó có những điều chỉnh kịp thời thay đổi chiến l-ợc kinh doanh cho từng mặt hàng chủ chốt mũi nhọn của doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ cụ thể.
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại của Công ty.
Bên cạnh những thành tích đạt đ-ợc việc hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung của Công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định:
Công ty đang áp dụng tốt hai ph-ơng thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn và bán lẻ, và đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín khách hàng về chất l-ợng. Nh-ng quy mô kinh doanh vẫn còn nhỏ, ch-a mở rộng thị tr-ờng nên công ty ch-a đáp ứng đ-ợc nhu cầu của khách hàng.
Bên cạnh đó tình hinh sử dụng vốn của Công ty ch-a đ-ợc tốt, cụ thể là vốn l-u động chu yếu về hàng tồn kho và các khoản phải thu khách hàng bị chiếm dụng:
- Về hàng tồn kho: Công ty CP Công Nghiệp Tri Thức là đơn vị kinh doanh
Th-ơng Mại nên chủ yếu kinh doanh, buôn bán hàng hóa Để tiến hành kinh
doanh nhiều tr-ờng hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hoá nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy, không thể tránh khỏi vệc hàng hóa tồn trong kho và điều này làm giảm giá th-ờng xuyên của hàng hoá. Tuy nhiên, Công ty lại không đ-a ra biện pháp cụ thể nh- tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản phải thu khách hàng: Công ty có số l-ợng khách hàng trả chậm
khá lớn nh-ng hiện nay Công ty ch-a trích lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi từ khách hàng, các khoản nợ này có khả năng bị chiếm dụng dẫn tới lợi nhuận giảm ảnh h-ởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của công ty
SV: Khổng Thị Thu MSV: 07A09274 37