Báo cáo bộ môn QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT đề tài QUẢN LÝ THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRẦN ĐẠI NGHĨA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Báo cáo môn QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG Giáo Viên : Ngô Thị Ngọc Thắm Sinh viên thực hiện: Lại Huy Tuấn Anh MSSV: 18DDS0803102 Nguyễn Thành Khiêm MSSV: 18DDS0803116 TP HCM, 09/2020 Mở Đầu Ngày công nghệ thông tin vô phát triển khiến việc tra cứu thông tin dễ dàng Các thư viện khơng cịn thư viện truyền thống đơn mà áp dụng phầm mềm quản lý thư viện tiện ích Hàng ngàn thư viện bao gồm thư viện công tư hoạt động hiệu cho thấy nhu cầu thư viện chưa hết cần thiết Một thư viện với hàng trăm ngàn đầu sách khơng thể quản lý thủ cơng giấy tờ, ghi chép Cần có phần mềm quản lý chung mã sách, tên người mượn sách hay thời gian mượn trả sách… Chương trình quản lí thư viện đời giúp cho thủ thư đỡ cơng tìm kiếm thủ cơng mớ tài liệu đồ sộ,giúp việc quản lí sách độc giả dễ dàng,thuận tiện I Phân tích yêu cầu hệ thống - Sau số hoạt động quản lý thư viện cần thiết:  Quản lý bạn đọc  Hồ sơ bạn đọc quản lý chặt chẽ nhân viên phân quyền quản lý bạn đọc Việc cập nhật, sửa, xóa thơng tin cập nhật nhanh chóng, xác  Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thông tin bạn đọc theo nhiều trường liệu khác giúp việc tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng  Phân loại độc giả, quản lý đối tượng độc giả khác như: độc giả sinh viên, cán giáo viên, đối tượng khác…  Quản lý thẻ thư viện  Hệ thống cho phép in cấp thẻ cho bạn đọc mới, ứng dụng mã vạch việc quản lý thẻ bạn đọc dịch vụ mượn, trả gia hạn tài liệu  Hỗ trợ nhân viên thư viện gia hạn thẻ bạn đọc nhanh chóng q trình phục vụ thẻ hết hạn sử dụng  Quản lý mượn / trả  Quản lý số sách bạn đọc mượn, trả thư viện  Quản lý ngày, giờ, số lượng đầu sách độc giả mượn  Quản lý số lượng sách độc giả phép mượn tối đa tối thiểu  Quản lý kho sách tư liệu  Quản lý sách nhập vào thư viện: Sách nhập phải có mã sách, tên sách, số lượng, phải xác khơng trùng lặp  Việc quản lý sách phải in báo cáo định kỳ  Quản lý thống kê  Thống kê sách có thư viện  Thống kê độc giả cịn thiếu sách  Thớng kê đợc giả đã trả sách  In báo cáo thống kê  Một số tiện ích khác  Quy định  Tra cứu thông tin  Cập nhật thông tin  In bảng báo cáo - Danh sách các yêu cầu chức + Lập danh mục sách + Cập nhât sách + Tra cứu sách + Lập danh sách mượn trả + Lập báo cáo tháng + Thay đổi quy định II Thiết kế hệ thống Thiết kế sở liệu a) Mơ hình thực thể quan hệ Tên SV Mã SV Kiểu Mã loại sách Loại sách Người mượn Giới tính Ngày mượn Ngày hẹn trả Ngày mượn Thơng tin Địa Có Số lượng Thơng tin Tên Mã loại sách Số lượng Sáng tác Tác giả GT Mã sách Mượn trả sách Mã SV Mã Tên loại Ngày trả Sách Mã sách Tên sách Mã TG b) Mô tả sở liệu + Mô tả bảng Sach Chứa thông tin của sách: MaSach, TenSach, MaLoaiSach, SoLuong, MaTG STT Thuộc tính MaSach Kiểu Liệu Text TenSach MaLoaiSach Text Text SoLuong Number MaTG Text Diễn giải Là khóa để phân biệt với sách khác, mỗi sách có mã sách Tên sách Thuộc tính để phân biệt loại sách(Khóa ngoại) Cho biết số lượng của mỗi cuốn sách danh mục sách Mã tác giả của sách + Mô tả bảng LoaiSach Chứa thông tin của loại sách: MaLoaiSach, TenLoai, KieuLoai STT Thuộc tính Kiểu liệu Diễn giải MaLoaiSach Text Thuộc tính để phân biệt loại sách(khóa chính) Mỡi loại sách có mã loại TenLoai Text Tên thể loại sách Kiểu sách Text Kiểu sách + Mô tả bảng NguoiMuon Chứa thông tin của sinh viên, người mượn sách: MaDG, TenDG, GioiTinh, NgayMuon, DiaChi STT Thuộc tính MaDG Kiểu Liệu Text Text TenSV Diễn giải Là khóa để phân biệt với sinh viên khác, mỗi độc giả được cung cấp một mã riêng Tên sinh viên GioiTinh Yes/No Giới tính sinh viên NgayMuon Date time Ngày sinh viên mượn sách + Mô tả bảng TacGia Chứa thông tin của tác giả mỗi đầu sách: MaTG, TenTG, DiaChi STT Thuộc tính MaTG Kiểu Liệu Text Text Yes/No Text TenTG GioiTinh DiaChi Diễn giải Là khóa để phân biệt với tác giả khác, mỗi tác giả được cung cấp mợt mã riêng Tên tác giả Giới tính tác giả Địa chỉ của tác giả + Mô tả bảng MuonTraSach Chứa thông tin của độc giả mượn sách và sách mà độc giả đó mượn, ngày mượn trả sách: MaDG, MaSach, SoLuong, NgayMuon, NgayHenTra, NgayTra STT Thuộc tính MaDG Kiểu Liệu Diễn giải Text Mã sinh viên mượn sách MaSach SoLuong Text Number NgayMuon Date time Mã sách mà sinh viên mượn Số lượng sách mà sinh viên mượn Ngày sinh viên mượn sách NgayHenTra Date time Ngày sinh viên hẹn trả sách NgayTra Date time Ngày sinh viên trả sách Thiết kế giao diện a) Thiết kế giao diện danh mục sách STT Biến cố Chọn Xử lý Chọn loại phòng muốn xêm thông tin Hiển thị Hiển thị Hiển thị thông danh sách các đầu sách thuộc loại sách đã chọn Hiển thị thông tin chi tiết sách Chọn thao tác cần thực hiện Khi Click nút “Cập nhật” thì sẽ hiển thị form cập nhật sách và loại sách Khi Click nút “Quản lý độc giả” sẽ hiển thị form quản lý độc giả Khi Click nút “Quản Lý tác giả” sẽ hiển thị form quản lý tác giả b) Thiết kế giao diện cập nhật loại sách STT Biến cố Xử lý Nhập nội dung Nhập vào thông tin yêu cầu Hiển thị Hiển thị danh sách thông các loại sách Chọn Chọn thao tác cần thực hiện Chọn Chuyển qua tab control cập nhật sách c) Thiết kế giao diện đọc giả STT Biến cố Xử lý Nhập nội dung Nhập vào thông tin yêu cầu Chọn Chọn giới tính của độc giả Chọn Chọn ngày mượn Hiện thị Hiển thị danh sách thông tin độc giả Chọn Chọn thao tác cần thực hiện d) Thiết kế giao diện tác giả STT Biến cố Xử lý Nhập nội dung Nhập vào thông tin yêu cầu Hiển thị Hiển thị thông tin tác giả Chọn Chọn thao tác cần thực hiện e) Thiết kế giao diện mượn sách STT Biến cố Chọn Hiển thị Xử lý Chọn tên sách muốn hiển thị thông tin Hiển thị thông tin sách Chọn Chọn mã độc giả mượn sách Nhập nội dung Nhập thông tin sách muốn mượn Chọn Chọn ngày mượn, ngày hẹn trả và ngày trả Hiển thị Hiển thị thông tin mượn sách Chọn Chọn thao tác cần thực hiện Chọn Chuyển qua tab control trả sách f) Thiết kế giao diện trả sách STT Biến cố Chọn Xử lý Chọn mã độc giả trả sách Nhập nội dung Nhập nội dung thông tin trả sách Chọn Chọn mốc thời gian Hiện thị Hiển thị danh sách thông tin trả sách Chọn Chọn thao tác cần thực hiện Chọn Chuyển qua tab control Mượn sách g) Thiết kế giao diện tìm kiếm STT Biến cố Xử lý Nhập nội dung Nhập nội dung cần tìm kiếm Chọn Click nút”Tìm kiếm” để thực hiện tìm kiếm Chọn Chọn cách thức tìm kiếm Hiện thị Hiển thị thông báo có tìm được sách hay không? Hiển thị Hiển thị chi tiết thông tin vừa tìm thấy ... dễ dàng Các thư viện khơng cịn thư viện truyền thống đơn mà áp dụng phầm mềm quản lý thư viện tiện ích Hàng ngàn thư viện bao gồm thư viện công tư hoạt động hiệu cho thấy nhu cầu thư viện chưa... gia hạn tài liệu  Hỗ trợ nhân viên thư viện gia hạn thẻ bạn đọc nhanh chóng q trình phục vụ thẻ hết hạn sử dụng  Quản lý mượn / trả  Quản lý số sách bạn đọc mượn, trả thư viện  Quản lý ngày,... thủ thư đỡ công tìm kiếm thủ cơng mớ tài liệu đồ sộ,giúp việc quản lí sách độc giả dễ dàng,thuận tiện I Phân tích yêu cầu hệ thống - Sau số hoạt động quản lý thư viện cần thiết:  Quản lý bạn