BÁO CÁO ĐỔI MỚI SÁNG TẠO VÀ KHỞI NGHIỆP ĐỀ TÀI Ý TƯỞNG KINH DOANH MÁY IN THÔNG MINH (SMART PRINTER)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRUNG TÂM TƯ VẤN, HỖ TRỢ VÀ KHỞI NGHIỆP SINH VIÊN BÁO CÁO ĐỔI MỚI SÁNG TẠO VÀ KHỞI NGHIỆP (KN002) ĐỀ TÀI Ý TƯỞNG KINH DOANH MÁY IN THÔNG MINH (SMART PRINTER) GVHD: Lê Thị Thu Trang Nhóm sinh viên thực hiện: Bùi Nguyễn Nhi Uyên Phan Xuân Anh Mai Anh Kiệt Trần Nguyễn Phương Thuỳ Nguyễn Thị Trúc Linh HKI, 2021-2022 B2004763 B2006440 B2006455 B2006481 B2006516 KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh MỤC LỤC Phần 1: Giới thiệu chung Vấn đề giải pháp Mô tả sản phẩm Phần 2: Kế hoạch kinh doanh Một số thông tin doanh nghiệp khởi Giải pháp công nghệ Kế hoạch Thị trường Kế hoạch sản xuất cung ứng dịch vụ Kế hoạch nhân 10 Kế hoạch tài 10 Phụ lục 13 KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh Phần I: Giới thiệu chung Vấn đề giải pháp Hiện nay, tài liệu, văn bản, báo cáo, dùng để phục vụ cho việc học tập sinh viên thường phải in photo tiệm in ấn Trước dịch bệnh covid -19 diễn việc tiện lợi chi phí khơng q cao tiệm in ấn đặt nhiều nơi dễ dàng tiếp cận Nhưng với tình hình dịch bệnh diễn ngày phức tạp việc hạn chế khỏi nhà, tránh tụ tập đơng người để đảm bảo phịng, chống dịch việc in ấn tiệm gặp nhiều khó khăn Nhận thấy khó khăn tại, Nhóm đề xuất ý tưởng “Máy in thơng minh” khơng dây nhà Khơng cần phải có máy vi tính, hay laptop in tài liệu cách dễ dàng thông qua việc kết nối Máy in điện thoại thông minh vừa tiết kiệm chi phí, vừa hạn chế tiếp xúc hay nơi đơng người Hiện thị trường có máy in có chức tưởng tự với giá thành cao không phù hợp với túi tiền đa số sinh viên Nên nhóm thiết kế sản phẩm tính với giá thành hợp lý để sinh viên sử dụng có nhu cầu Mơ tả sản phẩm Máy in thiết kế để kết nối tốt với dịng điện thoại thơng minh nay: thích hợp với hệ điều hành Android hay IOS + Máy có hình dạng hình hộp chữ nhật tương tự máy in có dây + Giá thành: Dưới triệu đồng/máy, phù hợp với sinh viên hay nhân viên văn phịng + Kết nối tín hiệu qua wifi, bluetooth + Máy có chế độ thiết lập mật kết nối nên tránh việc nhầm lẫn thiết bị với + Máy sử dụng hình cảm ứng điều khiển thông qua ứng dụng điện thoạ KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh Phần II: Kế hoạch kinh doanh Giới thiệu chung doanh nghiệp khởi nghiệp Về doanh nghiệp: doanh nghiệp khởi nghiệp, non trẻ, cần tích lũy thêm kinh nghiệm từ thực tiễn, với tiền đề có hợp tác nhiều phương diện Nhóm khởi nghiệp có thành viên, lên ý tưởng, chỉnh sửa phương án kinh doanh, kêu gọi vốn đầu tư thực hoạt động khác Về sản phẩm: máy in tích hợp kết nối thiết bị điện tử thông minh (điện thoại thông minh) tiện lợi, dễ sử dụng Kết nối từ thiết bị sang máy in kết nối không dây(wifi, bluetooth) điều khiển thông qua ứng dụng kèm theo Thiết kế tối ưu hóa chức khơng gian,giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm nhỏ gọn, giá thành phù hợp với đối tượng khách hàng nhóm muốn hướng đến Về loại hình kinh doanh, dự định kinh doanh dạng công ty cổ phần Các nhà sáng lập nắm 100% cổ phần ban đầu phân chia cổ phần tìm đối tượng hợp tác, kèm theo quy định riêng đươc viết đàm phán hợp đồng Nếu thu tín hiệu tốt mở rộng lĩnh vực sang phương diện khác – không dừng lại sản xuất dịng máy in thơng minh ban đầu mà tiếp tục cải tiến, bao thầu tất công đoạn từ thiết kế, sản xuất linh kiện, lắp ráp,… Vốn điều lệ dự tính: vốn dự tính ban đầu khoảng tỷ VND, với 0.5 tỷ đồng vốn vay từ ngân hàng, 1.5 tỷ đồng cịn lại vốn góp từ thành viên nhóm khởi nghiệp, vốn từ việc bán cổ phần vốn hỗ trợ khởi nghiệp Trong số này, ưu tiên nguồn vốn cá nhân (tiền riêng, tiền nhận từ ủng hộ gia đình) nguồn vốn cố định Bởi sản phẩm kinh doanh sản phẩm cơng nghệ, quy trình sản xuất tiếp cận khách hang tiêu tốn nhiều tiền Chủ sở hữu doanh nghiệp: chủ sở hữu doanh nghiệp toàn nhóm khởi nghiệp, chia cơng việc cho để quản lý, với người đại diện đứng đầu nhóm trưởng nhóm khởi nghiệp Cho đến nhà đầu tư đại cổ đông muốn can thiệp vào vòng quản lý, quyền sở hữu quản lý doanh nghiệp phân bổ theo đóng góp cá nhân, tổ chức, cho công làm hài lòng tất Bộ máy quản lý doanh nghiệp bao gồm Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Giám đốc Giải pháp công nghệ doanh nghiệp khởi nghiệp Doanh nghiệp ứng dụng sử dụng cơng nghệ tìm ý tưởng kinh doanh: nay, đa số máy in thông dụng thường kết nối với laptop, máy tính KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thơng minh cá nhân qua cổng usb Cách kết nối mang lại hiệu cao với tình hình dịch Covid-19 diễn phức tạp Nhận thấy thực trạng này, việc in tài liệu cần hướng tốt để phù hợp với tình hình thực tế Nên việc sở hữu “máy in thông minh” nhà, phòng trọ sinh viên, nhân viên văn phòng việc cần thiết Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ để giải vấn đề tại: để giải nhu cầu cho khách hàng, doanh nghiệp đưa giải pháp công nghệ máy in kết nối với điện thoại thơng minh qua sóng wifi bluetooth Doanh nghiệp vận dụng công nghệ vào cơng đoạn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để đổi doanh nghiệp kinh doanh Kế hoạch kinh doanh a) Khách hàng tiềm Khách hàng nhóm muốn hướng đến sinh viên, nhân viên văn phịng Nhóm khách hàng đối tượng tiếp cận công nghệ đại nhanh chóng Với động, sáng tạo cơng việc việc thay đổi cách thức làm việc truyền thống sang hướng đại điều thu hút họ nhiều b) Tính khả thi Sinh viên, nhân viên văn phòng chiếm số lượng đơng xã hội nên thi trường nhóm hướng đến có hội phát triển, thu hút khách hàng cao Tạo điều kiện thuận lợi để phát triển dự án, thu lợi nhuận đáng kể c) Những phương án thu hút, giữ chân khách hàng Trong thị trường kinh doanh việc tranh giành dự án sản phẩm hay khách hàng diễn gay gắt căng thẳng doanh nghiệp mà khơng muốn sản phẩm bán chạy thu hút nhiều đối tượng khách hàng Chính cần có phương án để giữ chân khách hàng sau: + Duy trì ổn định giá thành phù hợp với túi tiền với phân khúc khách hàng hướng tới việc khâu sản xuất điều phối sản phẩm, khơng lợi nhuận cao thời mà bỏ hay thay phần nhỏ linh kiện giá rẻ khác vào sản phẩm thêm phần linh kiện không cần thiết khác khiến sản phẩm trở nên không linh động + Đưa phương án bảo hành, cải tiến tính năng, làm sản phẩm Đưa chương trình giảm giá, khuyến mãi(mua tặng kèm vật phẩm khác) ( VD: Trong thời gian có kiện chương trình tặng kèm giấy in với chất lượng tốt ) KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh + Và để mở rộng việc bán sản phẩm thu hút nhiều khách hàng phải tích góp, lắng nghe đánh giá, phản hồi sản phẩm Tạo dịch vụ chăm sóc khách hàng, hậu tốt d) Gói sản phẩm dịch vụ Việc doanh nghiệp mang tới cho khách hàng máy in kết nối trực tiếp với điện thoại điều cần thiết cho tình hình (VD: Khi khách hàng tiệm in ấn tập trung đông người làm nguy an tồn cho thân ) Thì bên cạnh máy in sản phẩm cốt lõi doanh nghiệp mà cịn loại giấy thiết kế phù hợp với mẫu mã máy Và gói sản phẩm doanh nghiệp dành cho khách hàng mua máy in tặng kèm giấy kèm phiếu dịch vụ mua giấy giảm 10% cho lần áp dụng cho cửa hàng phân phối toàn quốc e) Phương thức tiếp cận khách hàng Điều cần thiết để sản phẩm công ty phổ biến với khách hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng việc quảng bá giới thiệu thơng tin sản phẩm Và để làm doanh nghiệp cần có đầu tư mạnh phương diện thông tin truyền thông trực tiếp lẫn gián tiếp để thu hút khách hàng: + Về cách quảng bá gián tiếp: chủ yếu thông qua công nghê truyền thông Đầu tư trang mạng xã hội lớn nhắm vào phân khúc khách hàng ta hướng đến như: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube… hay rộng ứng dụng mua sắm trực tuyến như: Shopee, Lazada, Sendo,… Hoặc thông qua nhà đại lý bán hàng, cửa hàng đối tác mà sản phẩm đến khách hàng rõ ràng + Về cách quảng bá trực tiếp: Hợp tác với trường đại học, cao đẳng, hay công ty – nơi mà khách hàng tiềm để quảng bá sản phẩm trực tiếp đến khách hàng cách vừa diễn dạt vừa test thử máy in cho người thấy chức năng, tiện lợi sản phẩm f) Phân phối sản phẩm Hầu hết công ty, doanh nghiệp khác kể doanh nghiệp lựa chọn cách để phân phối sản phẩm Đầu tiên trực tiếp ( đội bán hàng trực tiếp, điểm bán hàng trực tiếp, gian hàng mạng,…) sau gián tiếp ( đại lý bán hàng, cửa hàng đối tác,…) Cả hình thức đem lại hiệu khác mà hiệu kể đến hình thức phân phối trực tiếp vì: + Đánh vào tâm lý khách hàng muốn mua hàng bán nhân viên doanh nghiệp để nghe hướng dẫn cụ thể bảo đảm chất lượng, bảo hành dành cho máy + Hiện hầu hết khách hàng mua hàng qua trang mạng thuận tiện khơng tốn công Qua gian hàng mạng doanh nghiệp thuận tiện cho khách hàng việc lại mùa dịch cần click mua KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thơng minh được, cịn với doanh nghiệp thơng qua có đánh giá, phản hồi sản phẩm mà tạo sản phẩm tốt Kế hoạch sản xuất cung ứng dịch vụ -Quy trình sản xuất máy in thơng minh: Quy trình sản xuất giống loại máy in thông thường Đúc nhựa: sử dụng nhựa polystyrene để đúc khuôn sử dụng máy đúc nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, nhanh an toàn Dập kim loại: cung cấp linh kiện khung máy in linh kiện cần thiết Dây chuyền lắp ráp: sử dụng hệ thống máy móc tự động kết hợp với tay nghề cơng nhân Cảm biến hình ảnh : đòi hỏi kỹ thuật cao Tiếp theo sản phẩm ráp thành sản phẩm đóng gói cuối xuất hàng để xuất thị trường -Bố trí mặt nhà xưởng: Địa điểm bố trí nhà xưởng cách xa khu dân cư để đảm bảo an ninh, tiếng ổn, sinh họat người dân người lao động Dựa theo trình sản xuất sản phẩm bố trí kho nguyên liệu gần với xưởng sản phẩm để dễ dàng việc lại Nhà ăn bố trí cách xa nơi sản xuất để tạo không gian thoải mái, khơng bị ngột ngạt Để phịng rủi ro khu vực dễ cháy nổ nhà nho, nhà xưởng bố trí xa khu vực sản xuất trang bị đầy đủ dụng cụ cần thiết để phòng trường hợp xấu -Khả sản xuất doanh nghiệp: Để đẩy hết kinh tế cho thiết bị máy móc sức lao động để sản xuất máy in mini hàng loạt với giá phải tiện lợi Khi lợi nhuận tăng mở rộng để phát triển giảm giảm số lượng sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá phụ thuộc vào chất liệu, chất lượng nhà sản xuất Đối với hộp mực máy :Hộp Mực 85A / 325 (CÓ NÚT NẠP MỰC-XẢ THẢI) với giá 109.000 đ KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh Cụm sấy canno 3100b/ với giá 350.000 đ Bộ kéo giấy máy quét Canon DR-C125/DR-C225 với giá 650.000 đ KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thơng minh -Chi phí lao động trực tiếp Với mức lương cho người vào làm việc từ 25.000d / giờ, tùy theo thái độ làm việc tốt nghiêm túc thưởng thêm hoa hồng Đối với người có tay nghề lâu năm, thành thạo máy móc, có kinh nghiệm mức lương từ 30.000 – 40.000 d/ -Khả lao động sẵn có Gồm nguyên vật liệu sẵn có từ thiên nhiên( khung kim loại nhựa) kết hợp với bàn tay người, sử dụng linh kiện sản xuất nhà máy linh kiện sản xuất kết hợp với sức lao động người sản phẩm hồn chỉnh -Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất trả cho nhân viên gồm : tiền lương, tiền công, bảo hiểm, khoản phụ cấp lương ( khoảng 8tr tháng/ người) Các nhân viên xưởng : quản đốc, thống kê, kế toán, thủ kho, vận chuyển nội bộ, ( khoảng 35tr tháng) Chi phí vật liệu vật liệu dùng chung cho xưởng dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng, sử dụng vật liệu dùng cho nhu cầu văn phòng phân xưởng, ( tùy theo hạng mục sữa chữa) Chi phí cơng cụ sản xuất đúc khn, gá lắp, ( ước tính 30tr) Chi phí dịch vụ mua ngồi : chi phí điện, nước, ( khoảng 25tr/ tháng) Chi phí khác hội thảo, hội nghị tiếp khách, Ở phân xưởng ( khoảng 10tr) Tổng chi phí sản xuất giá thành sản xuất -Giá thành sản xuất : khoảng 400tr tháng  Tổng chi phí : khoảng tỷ KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh Tổ chức máy doanh nghiệp -Các phận chức năng: +Chủ doanh nghiệp: điều hành quản lý chung mặt, tìm hướng đắn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp +Thư ký: thoả thuận, đàm phán với đối tác mua bán máy in kinh doanh; đối tác cung cấp nguyên vật liệu; đơn vị vận chuyển, đơn vị lắp ráp sản xuất máy in +Kế tốn: Tính tốn chi phí, lợi nhuận, quản lý dòng tiền doanh nghiệp +Giám đốc điều hành: Giám sát việc sản xuất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp +Nhân viên sản xuất lắp ráp: Chịu trách nhiệm việc sản xuất lắp ráp sản phẩm tốt đưa đến tay khách hàng +Nhân viên kinh doanh: tìm đối tác, khách hàng tìm để bán sản phẩm nhiều có thể, mở rộng thị trường Sơ đồ cấu tổ chức: Chủ doanh nghiệp Giám đốc điều hành Thư ký Kế toán Nhân viên sản xuất Nhân viên kinh doanh lắp ráp Mức thù lao cho người lao động: Chức vụ Giám đốc điều hành Kế toán Thư ký Nhân viên kinh doanh Nhân viên lắp ráp sản xuất Mức lương/tháng 25 triệu đồng 15 triệu đồng triệu đồng 10 triệu đồng 12 triệu đồng Kế hoạch tài Do sản phẩm doanh nghiệp làm sản phẩm cơng nghệ phí đầu tư ban đầu việc cạnh tranh với đối thủ khác thị trường giá cả, mẫu mã sản phẩm gặp nhiều thách thức Xác định tổng vốn đầu tư nguồn tài chính: Tổng vốn đầu tư dự kiến: 2.000.000.000 đồng (Hai tỉ đồng) 10 KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh Nguồn vốn có chủ doanh nghiệp khoảng 1.500.000.000 đồng nên vay thêm 500.000.000 đồng từ ngân hàng để thực dự án - Kế hoạch sử dụng vốn: + Khoảng 1.000.000.000 đồng dùng cho việc mua nguyên vật, liệu máy móc để sản xuất 1000 sản phẩm Chi phí ước tính khoảng triệu đồng/sản phẩm + Khoảng 200.000.000 đồng cho việc quảng bá sản phẩm, chương trình dùng thử, khuyền để khách hàng trải nghiệm thu thập ý kiến khách hàng + Khoảng 100.000.000 đồng dùng cho việc cải tiến sản phẩm tốt sau có ý kiến tích cực từ khách hàng tiềm +Khoảng 500.000.000 đồng cho chi phí khác: vận chuyển, mặt bằng, +Số tiền cịn lại để trả lương trì hoạt động doanh nghiệp - Khách hàng chủ yếu: nhân viên văn phòng, sinh viên - Khách hàng thứ yếu: điểm phân phối, đại lý máy in * Các chi phí cần phải trả: -Chi phí biến đổi: +Chi phí nguyên vật liệu: Các phận cấu tạo máy in/photo, hình cảm ứng ( chip điều khiển), khay nạp giấy, khay giấy ra, khay chứa giấy, mực in, khung máy, drum, lô sấy, lô ép, bột từ,… +Chi phí nhân trực tiếp sản xuất +Triển khai gói sản phẩm, dịch vụ, +Giá vốn hàng hóa mua vào để bán lại +Chi phí bao bì +Chiết khấu bán hàng +Hoa hồng bán hàng -Chi phí cố định: +Tiền thuê nhà xưởng +Thiết bị +Tiền lương trả theo tháng nhân viên bán hàng +Quản lý doanh nghiệp +Khấu hao Khi sản xuất số lượng lớn có đơn hàng nhiều chi phí cố định ban đầu giảm xuống dẫn đến chi phí sản xuất sản phẩm giảm theo Và sinh thêm nhiều lợi nhuận từ điều Giá sản phẩm tính tốn cho ln cao chi phí cố định, nhỏ chi phí biến đổi Lúc đầu lỗ chi phí cố định cao Dần dần doanh nghiệp hoạt động ổn định sinh lợi nhuận Giá thành dự kiến: 1.800.000 đồng/sản phẩm 11 KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thơng minh Chi phí sản xuất:1.300.000 đồng/sản phẩm(bao gồm tất chi phí khuyến mãi, quảng cáo, nhân viên, vận chuyển… Lợi nhuận: khoảng 40%/sản phẩm Dự kiến: tháng bán khoảng 500 sản phẩm sau khoảng năm thu hồi vốn đầu tư sinh lợi nhuận 12 KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh PHỤ LỤC Một số biểu đồ thống kê dựa khảo sát người dùng nhu cầu sử dụng máy in mini cá nhân 13 KN002 – Nhóm Ý tưởng kinh doanh máy in thông minh 14