BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT Dự án Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR

TỔNG CÔNG TY QUẢN LÝ BAY VIỆT NAM –––––––––– BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT Dự án: Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR HÀ NỘI, NĂM 2021 MỤC LỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT THÔNG TIN CHUNG 1.1 Căn pháp lý 1.2 Tên dự án 1.3 Đơn vị sử dụng 1.4 Địa điểm thực 1.5 Thời gian thực 1.6 Nguồn vốn 1.7 Hình thức đầu tư .8 1.8 Dự kiến kết đạt SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ 2.1 Thông tin chung Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam .9 2.2 Hiện trạng số hóa, lưu trữ liệu Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam đơn vị thành viên 2.3 Sự cần thiết đầu tư 15 MỤC TIÊU, QUY MÔ VÀ KHỐI LƯỢNG ĐẦU TƯ DỰ KIẾN 16 3.1 Mục tiêu đầu tư 16 3.2 Quy mô đầu tư 16 3.3 Khối lượng đầu tư dự kiến .16 PHÂN TÍCH LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN ĐẦU TƯ, GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ .21 4.1 Phương án đầu tư phát triển phần mềm 21 4.2 Mơ hình kiến trúc phân lớp 24 4.3 Nền tảng kiến trúc, công nghệ phát triển ứng dụng .27 4.4 Đối với hệ quản trị sở liệu 36 4.5 Đối với hệ điều hành máy chủ 39 4.6 Đối với công nghệ lưu trữ liệu 40 4.7 Đối với giải pháp bảo mật file hệ thống liệu số 45 Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR 4.8 Đối với đầu tư hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin .48 THIẾT KẾ CHI TIẾT 50 5.1 Mô hình tổng thể 51 5.2 Sơ đồ khối 52 5.3 Đánh giá tuân thủ khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, Kiến trúc Chính phủ điện tử cấp 53 5.4 Yêu cầu chức phần mềm 56 5.5 Yêu cầu phi chức phần mềm 57 5.6 Yêu cầu khả kết nối, tích hợp với phần mềm, ứng dụng khác Tổng công ty 57 5.7 Phương án kết nối, tích hợp, vận hành khai thác 59 DỰ TOÁN CHI TIẾT 59 6.1 Cơ sở lập dự toán 59 6.2 Tổng dự toán 60 DỰ KIẾN CÁC MỐC THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 61 7.1 Nội dung bước triển khai 61 7.2 Kế hoạch thực 62 KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU .62 8.1 Phần công việc thực 62 8.2 thầu Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà 62 8.3 Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu 63 8.4 Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu 63 PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC THỰC HIỆN, ĐƯA VÀO VẬN HÀNH, KHAI THÁC .65 9.1 Phân tích lựa chọn hình thức tổ chức quản lý dự án 65 9.2 Mối quan hệ trách nhiệm chủ thể liên quan đến trình thực dự án 65 10 CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ 66 PHỤ LỤC A: THIẾT KẾ KỸ THUẬT CHI TIẾT 67 Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR DANH MỤC QUY CHUẨN, TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT ÁP DỤNG 67 1.1 Yêu cầu quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng ứng dụng CNTT 67 1.2 Yêu cầu quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết bị phần cứng 67 1.3 Yêu cầu đảm bảo an tồn thơng tin theo cấp độ 67 1.4 độ Thuyết minh phương án kỹ thuật đảm bảo an tồn hệ thống thơng tin theo cấp 70 YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC SỐ HÓA, LƯU TRỮ DỮ LIỆU .85 2.1 Yêu cầu chung 85 2.2 Yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng .86 2.3 Quy trình, giải pháp triển khai .87 YÊU CẦU ĐỐI VỚI THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤC VỤ SỐ HÓA DỮ LIỆU 91 THIẾT KẾ CHI TIẾT PHẦN MỀM 93 4.1 Yêu cầu chức phân hệ .93 4.2 Yêu cầu chi tiết chức phân hệ 95 4.3 Yêu cầu phi chức phần mềm 95 THIẾT KẾ CHI TIẾT HẠ TẦNG CNTT PHỤC VỤ VẬN HÀNH PHẦN MỀM TẠO LẬP, QUẢN LÝ HỆ THỐNG DỮ LIỆU SỐ 98 5.1 Hiện trạng của hệ thống hiện tại .98 5.2 Sơ đồ hạ tầng kỹ thuật bổ sung thêm các thiết bị thuộc dự án 99 5.3 Phương án dự phòng xảy sự cố 100 5.4 Sơ đồ lắp đặt thiết bị và hướng dẫn lắp thiết bị lên tủ rack 102 5.5 Sơ đồ đấu nối mạng 105 5.6 Bảng quy hoạch địa chỉ IP 105 5.7 Hạ tầng đường truyền internet 106 5.8 Bảng thống kế số lượng thông số kỹ thuật chi tiết thiết bị hạ tầng, đường truyền 106 ĐỐI VỚI ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÙNG 110 6.1 Đào tạo hướng dẫn sử dụng, chuyển giao hệ thống .110 6.2 Đào tạo cho cán quản trị hệ thống 110 Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR PHỤ LỤC B: DỰ TỐN .111 PHỤ LỤC C: CHI TIẾT CHỨC NĂNG PHẦN MỀM (THAM KHẢO) 115 Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Ý nghĩa VATM Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam Tổng công ty Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam ATCC Trung tâm kiểm sốt khơng lưu API Application Programming Interface/Giao diện lập trình ứng dụng CNTT Cơng nghệ thơng tin CSDL Cơ sở liệu CV Công văn ĐH Điều hành HSCV Hồ sơ công việc 10 NSD Người sử dụng 11 OCR Optical Character Recognition/Nhận dạng ký tự quang học 12 QTHT Quản trị hệ thống 13 QLVB Quản lý văn 14 VP Văn phịng 15 TT&TT Thơng tin Truyền thơng 16 CNTT&TT Công nghệ thông tin truyền thông 17 CQNN Cơ quan nhà nước 18 QLDA Quản lý dự án 19 NSNN Ngân sách nhà nước 20 SOA Service Oriented Architecture/Kiến trức hướng dịch vụ Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR THÔNG TIN CHUNG 1.1 Căn pháp lý - Luật Công nghệ Thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006; - Luật an tồn thơng tin mạng số 86/2015/QH13 ngày 19/11/2015; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; - Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Chính phủ đảm bảo an tồn hệ thống thơng tin theo cấp độ; - Nghị định số 73/2019/NÐ-CP ngày 05/9/2019 Chính phủ quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng vốn ngân sách nhà nước; - Nghị định số 30/2020/NÐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư; - Thông tư 74/2014/TT-BGTVT ban hành Quy chế công tác Lưu trữ Bộ Giao thông vận tải; - Thông tư số 03/2017/TT-BTTTT ngày 24/4/2017 Bộ Thông tin Truyền thông quy định chi tiết hướng dẫn số điều Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Chính phủ đảm bảo an tồn hệ thống thông tin theo cấp độ; - Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 Bộ Thông tin Truyền thông công bố Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng CNTT quan Nhà nước; - Thông tư số 02/2019/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; - Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 Bộ Thông tin Truyền thơng quy định lập đề cương dự tốn chi tiết hoạt động ứng dụng CNTT sử dụng kinh phí chi thường xuyên thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Thông tư số 04/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 Bộ Thông tin Truyền thông quy định lập quản lý chi phí dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin; - Văn số 1178/BTTTT-THH ngày 21/4/2015 Bộ Thông tin Truyền thông việc ban hành Khung kiến trúc phủ điện tử Việt Nam phiên 1.0; - Quyết định số 2323/QĐ-BTTTT ngày 31/12/2019 Bộ Thông tin Truyền thông việc ban hành Khung kiến trúc phủ điện tử Việt Nam phiên 2.0; - Quyết định số 2097/QĐ-BGTVT ngày 06/11/2020 Bộ Giao thông Vận tải việc ban hành kiến trúc phủ điện tử Bộ Giao thơng Vận tải (Phiên 2.0) Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR - Quyết định số 5726/QĐ-QLB ngày 20/12/2018 Tổng Giám đốc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam việc ban hành quy định Quản lý khai thác Văn phòng điện tử Tổng công ty; - Quyết định số 6003/QĐ-QLB ngày 04/12/2019 Tổng Giám đốc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam việc giao thực kế hoạch năm 2020 cho Khối quan Tổng Công ty; - Quyết định số 891/QĐ-QLB ngày 03/3/2021 Tổng Giám đốc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam việc giao thực kế hoạch năm 2021 cho Khối quan Tổng Cơng ty; 1.2 Tên dự án Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 1.3 Đơn vị sử dụng Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam 1.4 Địa điểm thực Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam đơn vị trực thuộc 1.5 Thời gian thực Năm 2020-2021 1.6 Nguồn vốn Vốn Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam 1.7 Hình thức đầu tư Đầu tư 1.8 Dự kiến kết đạt Xây dựng, hình thành hệ thống liệu số Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam cách tổng thể thông qua việc đầu tư thiết bị CNTT, thực số hóa, lưu trữ triển khai phần mềm quản lý liệu số Nội dung hệ thống liệu số bao gồm: văn bản, liệu đào tạo, tài liệu chuyên môn, hồ sơ dự án, vẽ thiết kế kỹ thuật với lưu lượng lưu trữ lớn lưu trữ hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ chuyên dụng đầu tư đảm bảo phục vụ đủ nhu cầu khai thác thông tin lãnh đạo cán bộ, nhân viên Tổng cơng ty Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ 2.1 Thông tin chung Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam Ngày 25/6/2010, Bộ Giao thông Vận tải ban hành định số 1754/QĐBGTVT, Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam chuyển thành Công ty mẹ Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam, trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải, Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Đây chuyển biến mạnh mẽ, tạo đà cho chiến lược phát triển Tổng công ty, chuyển đổi sang mơ hình với phạm vi hoạt động kinh doanh mở rộng bao gồm ngồi nước Với quy mơ đảm nhiệm cung cấp dịch vụ diện tích rộng gần 1,2 triệu km 2, phạm vi hoạt động trải rộng 30 tỉnh, thành phố nước, trực tiếp cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay cho hệ thống 24 đường bay quốc nội 36 đường bay quốc tế Hàng ngày có hàng ngàn chuyến bay đi/đến cảnh 100 hãng Hàng không giới thường xuyên hoạt động 24/24 vùng thông báo bay Việt Nam Trong năm qua, nỗ lực phấn đấu, ý chí tâm, tập thể CB-CNV Tổng công ty không để xảy an toàn phạm vi trách nhiệm ngành, tổng sản lượng điều hành bay liên tục tăng trưởng với tốc độ bình quân 10%/năm, đạt mức cao khu vực Riêng năm 2019, lần lịch sử phát triển, Tổng công ty điều hành an toàn 900.000 chuyến bay năm 2.2 Hiện trạng số hóa, lưu trữ liệu Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam đơn vị thành viên 2.2.1 Hạ tầng máy chủ và đường truyền Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam - Phòng máy chủ, trung tâm liệu hệ thống chun dụng: VATM có phịng máy chủ cho hệ thống chuyên dụng phục vụ điều hành bay ATCC/ HAN AACC/HCM Các phòng máy chủ thiết kế theo tiêu chuẩn dành cho phòng máy chủ hệ thống điều hành bay, đáp ứng yêu cầu thiết kế trung tâm liệu theo thơng lệ tiên tiến tiêu chuẩn tồn cầu Bên cạnh đó, hệ thớng tại phòng máy chủ của Tổng công ty đã có tường lửa bảo vệ, có 02 đường truyền internet bao gồm: đường truyền internet leased line 50Mbps sử dụng cho hệ thống thư điện tử và văn phòng điện tử (tủ Rack E20 nhà ATCC-HAN sơ đồ Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 10 trạng Hình 1), đường truyền internet còn lại phục vụ cho người sử dụng tại Tổng công ty - Không gian tủ rack E20 (42U) đặt 02 máy chủ hệ thống văn phòng điện tử (PO), 01 máy chủ hệ thống email, 02 firewall, 01 switch, KVM, hình đủ khơng gian dự phòng cho việc mở rộng hệ thống tương lai gần - Phòng máy chủ, trung tâm liệu hệ thống phục vụ công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp: Hiện văn phịng Tổng Cơng ty đơn vị thành viên có phịng sử dụng cho mục đích đặt máy chủ thiết bị CNTT đơn vị Tuy nhiên phòng có thiết kế đơn giản, chưa đáp ứng theo tiêu chuẩn kỹ thuật trung tâm liệu TIA 942 hay TCVN 9250:2012 - Hệ thống máy có sử dụng hệ điều hành Windows Server Linux, nhiên cán quản trị TCT có nhiều năm kinh nghiệm quản trị, vận hành hệ thống Windows Server, việc quản trị hệ thống Windows Server có nhiều ưu điểm có giao diện quản trị thân thiện, hiệu xử lý tốt, hỗ trợ cập nhật an tồn bảo mật định kỳ Kết luận: Tổng Cơng ty chưa có hạ tầng máy chủ khơng gian tủ rack phục vụ riêng cho công tác số hóa, lưu trữ liệu Sau đầu tư, tủ rack máy chủ hệ thống số hóa, lưu trữ liệu cần đặt tập trung nhà ATCC-HAN Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 148 Tên chức TT 79 Xóa quyền khỏi phân quyền Đối tượng sử dụng QTHT Mô tả chức     Người dùng chọn chi tiết phân quyền, hệ thống hiển thị giao diện chi tiết phân quyền   Người dùng lựa chọn quyền cần xóa phân quyền, Hệ thống hiển thị bỏ đánh dấu mục chọn   Người dùng chọn lưu lại, hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận hành động   Người dùng xác nhận hành động, hệ thống kiểm tra nghiệp vụ xử lý lưu liệu thông báo kết K Quản lý biểu mẫu   80 Xem danh sách biểu mẫu QTHT   81 Xem chi tiết biểu mẫu   Người dùng vào chức quản lý, chọn xem danh sách, hệ thống hiển thị danh sách QTHT     Người dùng chọn xem chi tiết, hệ thống xử lý hiển thị thông tin chi tiết   Người dùng chọn nút đóng (thốt), hệ thống đóng giao diện xem chi Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 149 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức tiết 82 83 84 Thêm biểu mẫu QTHT     Người dùng chọn thêm mới, hệ thống hiển thị form thêm   Người dùng nhập thông tin chi tiết, hệ thống kiểm tra ràng buộc liệu   Người dùng chọn lưu lại, hệ thống kiểm tra nghiệp vụ xử lý lưu liệu thông báo kết Sửa thông tin biểu mẫu QTHT     Người dùng chọn sửa thông tin, hệ thống hiển thị form sửa   Người dùng sửa thông tin, hệ thống kiểm tra ràng buộc liệu   Người dùng chọn lưu lại, hệ thống kiểm tra ràng buộc liệu hiển thị yêu cầu xác nhận   Người dùng xác nhận hành động; Hệ thống xử lý lưu liệu thơng báo kết Xóa biểu mẫu   QTHT   Người dùng chọn nút xóa, hệ thống hiển thị xác nhận hành động xóa Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 150 Tên chức TT Đối tượng sử dụng   85 Xóa nhiều biểu mẫu Mơ tả chức Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành xóa ghi thơng báo kết QTHT     Người dùng chọn đối tượng cần xóa, hệ thống hiển thị đánh dấu đối tượng chọn   Người dùng chọn nút xóa, hệ thống hiển thị xác nhận hành động xóa   Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành xóa ghi hiển thị thông báo kết   Người dùng chọn đóng thơng báo, Hệ thống thực đóng thơng báo L Nhật ký hệ thống   86 Xem danh sách log QTHT   87 Xem chi tiết log     Người dùng vào chức quản lý, chọn xem danh sách, hệ thống hiển thị danh sách QTHT   Người dùng chọn xem chi tiết, hệ thống xử lý hiển thị thơng tin chi tiết Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR 151 Tên chức TT Đối tượng sử dụng   88 89 90 Tự động ghi log kiện hệ thống Mô tả chức Người dùng chọn nút đóng (thốt), hệ thống đóng giao diện xem chi tiết QTHT     Người dùng chọn thêm mới, hệ thống hiển thị form thêm   Người dùng nhập thông tin chi tiết, hệ thống kiểm tra ràng buộc liệu   Người dùng chọn lưu lại, hệ thống kiểm tra nghiệp vụ xử lý lưu liệu thông báo kết   Người dùng chọn nút đóng để đóng giao diện thêm Tìm kiếm log QTHT     Người dùng chọn tìm kiếm, nhập từ khóa click tìm kiếm, hệ thống hiển thị kết tìm kiếm   Người dùng xóa nội dung tìm kiếm, hệ thống thị tồn danh sách Xuất danh sách log chọn định dạng excel QTHT   Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 152 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức   Người dùng chọn mục cần xuất excel, hệ thống đánh dấu mục chọn   Người dùng chọn xuất mục chọn, hệ thống xử lý tự động tải danh sách mục chọn định dạng excel M Cấu hình tham số hệ thống   # Cấu hình gửi mail   91 Xem chi tiết cấu hình gửi email QTHT   92 Sửa thơng tin cấu hình gửi email   Người dùng vào chức quản lý cấu hình; Hệ thống hiển thị thơng tin cấu hình gửi email QTHT     Người dùng sửa thông tin cấu hình gửi email sau chọn lưu lại, Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận   Người dùng xác nhận hành động; hệ thống lưu liệu thông báo kết # Cấu hình định dạng tệp tin   93 Xem danh sách định dạng tệp tin QTHT   Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 153 Tên chức TT Đối tượng sử dụng   94 95 # Thêm định dạng tệp tin Mô tả chức Người dùng vào chức quản lý cấu hình; Hệ thống hiển thị thông tin danh sáchđịnh dạng tệp tin cho phép hệ thống QTHT     Người dùng thêm định dạng tệp tin vào danh sách sau chọn lưu lại, Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận   Người dùng xác nhận hành động; hệ thống lưu liệu thông báo kết Xóa định dạng tệp tin QTHT     Người dùng chọn đối tượng cần xóa, Hệ thống hiển thị đánh dấu lựa chọn đối tượng   Người dùng xóa định dạng tệp tin danh sách sau chọn lưu lại, Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận   Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành xóa ghi hiển thị thơng báo kết   Người dùng chọn đóng thơng báo, Hệ thống thực đóng thơng báo Cấu hình giới hạn dung lượng   Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 154 Tên chức Đối tượng sử dụng Xem cấu hình giới hạn dung lượng tệp tin QTHT TT Mô tả chức tệp tin 96   97 Sửa cấu hình giới hạn dung lượng tệp tin   Người dùng vào chức quản lý cấu hình; Hệ thống hiển thị thơng tin cấu hình giới hạn dung lượng tệp tin cho phép hệ thống QTHT     Người dùng sửa thơng tin cấu hình giới hạn dung lượng tệp tin sau chọn lưu lại, Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận   Người dùng xác nhận hành động; hệ thống lưu liệu thông báo kết N Nhóm chức tiện ích     98 Tự động gửi email nhắc việc theo biểu mẫu đến người dùng/tổ chức có liên quan   HT Người dùng vào chức quản lý, chọn xem danh sách, hệ thống hiển thị danh sách Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 155 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức P Thông báo nhắc việc     99 Tự động gửi thông báo nhắc việc theo biểu mẫu đến người dùng/tổ chức có liên quan HT   100 Xem danh sách thông báo nhắc việc Hệ thống tự động gửi thông báo nhắc việc theo biểu mẫu đến người dùng/tổ chức có liên quan NSD   101 Xem chi tiết thông báo nhắc việc   Người dùng vào chức quản lý, chọn xem danh sách, hệ thống hiển thị danh sách NSD     Người dùng chọn xem chi tiết, hệ thống xử lý hiển thị thông tin chi tiết   Người dùng chọn nút đóng (thốt), hệ thống đóng giao diện xem chi tiết 102 Đánh dấu thông báo đọc   NSD   Người dùng chọn thêm mới, hệ thống hiển thị form thêm Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 156 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức   Người dùng nhập thông tin chi tiết, hệ thống kiểm tra ràng buộc liệu   Người dùng chọn lưu lại, hệ thống kiểm tra nghiệp vụ xử lý lưu liệu thông báo kết   Người dùng chọn nút đóng để đóng giao diện thêm 103 Đánh dấu thông báo chưa đọc NSD     Người dùng chọn sửa thông tin, hệ thống hiển thị form sửa   Người dùng sửa thông tin, hệ thống kiểm tra ràng buộc liệu   Người dùng chọn lưu lại, hệ thống kiểm tra nghiệp vụ, xử lý lưu liệu thông báo kết   Người dùng chọn nút đóng để đóng giao diện sửa 104 Xóa thơng báo nhắc việc NSD     Người dùng chọn nút xóa, hệ thống hiển thị xác nhận hành động xóa   Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành xóa ghi thơng báo kết 105 Xóa nhiều thơng báo nhắc việc NSD   Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 157 Tên chức TT Q 106 Đối tượng sử dụng Mô tả chức   Người dùng chọn đối tượng cần xóa, hệ thống hiển thị đánh dấu đối tượng chọn   Người dùng chọn nút xóa, hệ thống hiển thị xác nhận hành động xóa   Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành xóa ghi hiển thị thơng báo kết   Người dùng chọn đóng thơng báo, Hệ thống thực đóng thơng báo Tích hợp với hệ thống khác   Thiết lập cấu hình danh mục tham chiếu QTHT     Người dùng vào chức thiết lập cấu hình danh mục tham chiếu với hệ thống khác, lựa chọn cấu hình cần thiết lập; Hệ thống hiển thị bảng thiết lập cho người dùng   Người dùng thiết lập tham chiếu danh mục tương đương hệ thống hệ thống khác, sau chọn Lưu; Hệ thống kiểm tra ràng buộc liệu, hiển thị yêu cầu xác nhận   Người dùng xác nhận hành động, Hệ thống lưu trả thông báo Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 158 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức cho người dùng   107 Xác thực văn gửi từ hệ thống ngồi Người dùng chọn đóng thơng báo, Hệ thống thực đóng thơng báo CV     Người dùng vào chức quản lý văn gửi từ hệ thống ngoài, Hệ thống hiển thị danh sách văn chờ xác thực   Người dùng chọn xem văn bản, Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết văn   Người dùng chọn xác thực văn bản, Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận hành động   Người dùng chọn từ chối xác thực văn bản, Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận hành động   Người dùng xác nhận hành động, hệ thống kiểm tra nghiệp vụ xử lý lưu liệu thông báo kết 108 Xác thực ứng dụng thông qua API   HTK   HTK gửi thông tin xác thực định danh ứng dụng, Hệ thống xác thực Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 159 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức ứng dụng trả kết   109 110 Thêm văn kèm thông tin văn thông qua API HTK tiếp nhận kết trả về, Hệ thống ghi log hệ thống HTK     HTK gửi thông tin xác thực định danh ứng dụng, Hệ thống xác thực ứng dụng trả kết   HTK gửi yêu cầu Thêm văn kèm thông tin văn bản; Hệ thống kiểm tra quyền cập nhật trả kết   HTK cập nhật thông tin theo phân quyền; Hệ thống xử lý lưu liệu thông báo kết   HTK tiếp nhận kết phản hồi, Hệ thống ghi log hệ thống Cập nhật thông tin văn thông qua API HTK     HTK gửi thông tin xác thực định danh ứng dụng, Hệ thống xác thực ứng dụng trả kết   HTK gửi yêu cầu Cập nhật thông tin văn thông qua API; Hệ thống kiểm tra quyền cập nhật trả kết Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR 160 Tên chức TT 111 Đối tượng sử dụng Mô tả chức   HTK cập nhật thông tin theo phân quyền; Hệ thống xử lý lưu liệu thông báo kết   HTK tiếp nhận kết phản hồi, Hệ thống ghi log hệ thống Lấy thông tin văn thông qua API HTK     HTK gửi thông tin xác thực định danh ứng dụng, Hệ thống xác thực ứng dụng trả kết   HTK gửi yêu cầu lấy thông tin văn văn bản; Hệ thống kiểm tra quyền trả kết   HTK tiếp nhận kết phản hồi, Hệ thống ghi log hệ thống 112 Tìm kiếm văn thông qua API HTK     HTK gửi thông tin xác thực định danh ứng dụng, Hệ thống xác thực ứng dụng trả kết   HTK gửi yêu cầu Tìm kiếm văn bản; Hệ thống kiểm tra quyền truy vấn liệu, trả kết   HTK tiếp nhận kết phản hồi, Hệ thống ghi log hệ thống 113 Xác thực người dùng SSO theo HTK   Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 161 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức chuẩn Open ID Connect 114   Gửi thông tin tài khoản, mật   Xác minh tài khoản, mật theo chuẩn OIDC   Trả access token theo chuẩn JWT Xác minh tính hợp lệ thẻ truy cập (access token) HTK     Gửi yêu cầu xác minh thẻ truy cập   Tiếp nhận thông tin thẻ truy cập   Giải mã thẻ truy cập theo mã riêng   Trả thông tin xác minh 115 Gia hạn thẻ truy cập HTK     Tự động kiểm tra thời hạn thẻ   Tự đồng gửi yêu cầu gia hạn thẻ   Kiểm tra thông tin thẻ truy cập thời hạn   Gia hạn thẻ truy cập trả thẻ 116 Chặn yêu cầu xác thực liên tục HTK   Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR 162 Tên chức TT Đối tượng sử dụng Mô tả chức Captcha   Người dùng đăng nhập hệ thống, hệ thống yêu cầu người dùng nhập captcha trước đăng nhập   Người dùng nhập captcha, hệ thống kiểm tra captcha, trước xác thực người dùng Số hóa xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp cơng nghệ OCR