(TIỂU LUẬN) báo cáo KINH tế kỹ THUẬT dự án số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR

THÔNG TIN CHUNG

Căn cứ pháp lý

- Luật Công nghệ Thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006;

- Luật an toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13 ngày 19/11/2015;

- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

- Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về đảm bảo an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;

- Nghị định số 73/2019/NÐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng vốn ngân sách nhà nước;

- Nghị định số 30/2020/NÐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

- Thông tư 74/2014/TT-BGTVT ban hành Quy chế công tác Lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải;

Thông tư số 03/2017/TT-BTTTT, ban hành ngày 24/4/2017 bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2016 Thông tư này nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin theo các cấp độ khác nhau, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ thông tin trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

- Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông công bố Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng CNTT trong cơ quan Nhà nước;

Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn cho hệ thống lưu trữ Thông tư này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý và bảo vệ dữ liệu điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác lưu trữ và truy xuất thông tin.

Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT, ban hành ngày 24/02/2020 bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, quy định chi tiết về việc lập đề cương và dự toán chi cho các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin Thông tư này áp dụng cho việc sử dụng kinh phí chi thường xuyên từ nguồn vốn ngân sách nhà nước, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính nhà nước.

Thông tư số 04/2020/TT-BTTTT, ban hành ngày 24/02/2020 bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, quy định chi tiết về việc lập và quản lý chi phí cho các dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin Thông tư này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách cho các dự án công nghệ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công và thúc đẩy chuyển đổi số trong các cơ quan nhà nước.

- Văn bản số 1178/BTTTT-THH ngày 21/4/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Khung kiến trúc chính phủ điện tử Việt Nam phiên bản 1.0;

- Quyết định số 2323/QĐ-BTTTT ngày 31/12/2019 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Khung kiến trúc chính phủ điện tử Việt Nam phiên bản 2.0;

- Quyết định số 2097/QĐ-BGTVT ngày 06/11/2020 của Bộ Giao thông Vận tải về việc ban hành kiến trúc chính phủ điện tử Bộ Giao thông Vận tải (Phiên bản 2.0).

Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR

Quyết định số 5726/QĐ-QLB, ban hành ngày 20/12/2018, của Tổng Giám đốc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam quy định về việc quản lý và khai thác Văn phòng điện tử của Tổng công ty, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Quyết định số 6003/QĐ-QLB, ban hành ngày 04/12/2019 bởi Tổng Giám đốc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam, đã giao nhiệm vụ thực hiện kế hoạch năm 2020 cho Khối cơ quan Tổng Công ty Quyết định này nhằm đảm bảo sự phát triển và hiệu quả trong công tác quản lý bay tại Việt Nam.

Quyết định số 891/QĐ-QLB ngày 03/3/2021 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam đã giao nhiệm vụ thực hiện kế hoạch năm 2021 cho Khối cơ quan Tổng Công ty.

Tên dự án

Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR.

Đơn vị sử dụng

Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam.

Địa điểm thực hiện

Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam và các đơn vị trực thuộc.

Thời gian thực hiện

Nguồn vốn

Vốn của Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam.

Hình thức đầu tư

Dự kiến kết quả đạt được

Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam đang xây dựng hệ thống dữ liệu số toàn diện thông qua đầu tư thiết bị CNTT và thực hiện số hóa, lưu trữ cùng triển khai phần mềm quản lý dữ liệu Hệ thống này bao gồm văn bản, dữ liệu đào tạo, tài liệu chuyên môn, hồ sơ dự án và bản vẽ thiết kế kỹ thuật Với lưu lượng lưu trữ lớn, hệ thống máy chủ và thiết bị lưu trữ chuyên dụng mới được đầu tư sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu khai thác thông tin của lãnh đạo và cán bộ, nhân viên trong Tổng công ty.

2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ

Thông tin chung về Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam

Vào ngày 25/6/2010, Bộ Giao thông Vận tải đã ban hành quyết định số 1754/QĐ-BGTVT, chính thức chuyển Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam thành Công ty mẹ - Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam Công ty này thuộc sự quản lý của Bộ Giao thông Vận tải và được Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Sự chuyển đổi này đánh dấu một bước tiến quan trọng, tạo điều kiện cho chiến lược phát triển của Tổng công ty, mở rộng mô hình kinh doanh cả trong nước và quốc tế.

Với diện tích hoạt động gần 1,2 triệu km² và phạm vi trải rộng tại 30 tỉnh, thành phố, Tổng công ty cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay cho 24 đường bay nội địa và 36 đường bay quốc tế Hàng ngày, hàng ngàn chuyến bay của hơn 100 hãng hàng không trên thế giới hoạt động liên tục trong vùng thông báo bay của Việt Nam Nhờ nỗ lực và quyết tâm của tập thể CB-CNV, ngành hàng không không xảy ra mất an toàn, với tổng sản lượng điều hành bay tăng trưởng trung bình 10%/năm Đặc biệt, năm 2019, Tổng công ty đã điều hành an toàn hơn 900.000 chuyến bay, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong lịch sử phát triển.

Hiện trạng số hóa, lưu trữ dữ liệu tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam và các đơn vị thành viên

và các đơn vị thành viên

2.2.1 Hạ tầng máy chủ và đường truyền tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam

VATM sở hữu phòng máy chủ chuyên dụng phục vụ điều hành bay tại ATCC/HAN và AACC/HCM, được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế cho hệ thống điều hành bay Các phòng máy chủ này đáp ứng yêu cầu thiết kế của trung tâm dữ liệu theo các thông lệ tiên tiến Hệ thống tại phòng máy chủ của Tổng công ty có tính năng bảo vệ và sử dụng hai đường truyền internet, bao gồm đường truyền leased line 50Mbps phục vụ cho hệ thống thư điện tử và văn phòng điện tử.

Số hóa và phát triển phần mềm quản lý lưu trữ với công nghệ OCR hiện đại là một xu hướng quan trọng hiện nay Hình 1 minh họa tình trạng hiện tại, cho thấy rằng việc ứng dụng công nghệ này đang ngày càng phục vụ tốt hơn cho người sử dụng tại các công ty.

Không gian tu rack E20 (42U) hiện đang chứa 02 máy chủ hệ thống văn phòng điện tử (PO), 01 máy chủ hệ thống email, 02 firewall, 01 switch, KVM và màn hình Hiện tại, không gian còn lại chỉ đủ để dự phòng cho việc mở rộng các hệ thống này trong tương lai gần.

Các phòng máy chủ và trung tâm dữ liệu hiện tại tại văn phòng Tổng Công ty và các đơn vị thành viên được sử dụng cho mục đích quản trị và điều hành doanh nghiệp Tuy nhiên, thiết kế của các phòng này còn đơn giản và chưa đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật về trung tâm dữ liệu như TIA 942 hay TCVN 9250:2012.

Hệ thống máy hiện tại hỗ trợ cả Windows Server và Linux, nhưng đội ngũ quản trị của TCT có nhiều năm kinh nghiệm với Windows Server, mang lại nhiều lợi ích Windows Server nổi bật với giao diện quản trị thân thiện, hiệu suất xử lý tốt và được cập nhật định kỳ để đảm bảo an toàn bảo mật.

Kết luận: Hiện tại, Tổng Công ty chưa thiết lập hạ tầng máy chủ và không gian tủ rack chuyên biệt cho công tác số hóa và lưu trữ dữ liệu Sau khi đầu tư, hệ thống tủ rack và máy chủ phục vụ cho số hóa và lưu trữ dữ liệu cần được tập trung tại tòa nhà ATCC-HAN.

Hình 1: Sơ đồ hiện trạng hạ tầng máy chủ và đường truyền

2.2.2 Hiện trạng công tác lưu trữ dữ liệu tại Tổng công ty Quản lý bay Việt

Văn phòng Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam đang sử dụng nhiều thiết bị hiện đại để quét dữ liệu và chuyển đổi chúng thành dạng hình ảnh.

+ 02 máy Scan HP ScanJet Enterprise Flow 5000 S4 hoạt động tốt

+ 01 máy Scan Plustek Smartoffice P406u đầu tư từ năm 2013, hiện đã cũ và hoạt động không ổn định

+ 01 máy Scan HP ScanJet 8270 đã hỏng

+ 01 máy Scan HP Laserjet M436nda mới đầu tư để phục vụ đấu thầu qua mạng (đặt tại Ban Kế hoạch Đầu tư).

+ Các Ban chức năng Khối cơ quan TCT đều được trang bị máy Scan loại nhỏ để phục vụ công tác văn thư.

Tính đến nay, tài liệu lưu trữ của Tổng công ty, bao gồm công văn đến/đi và hồ sơ dự án, vẫn chưa được số hóa Hiện tại, việc quản lý văn bản và hồ sơ dự án đang được thực hiện tạm thời qua hệ thống Văn phòng điện tử VSS PortalOffice, được triển khai từ năm 2013.

2.2.3 Hiện trạng ứng dụng CNTT tại các đơn vị thà̀nh viên

STT Đơn vị khảo sát Máy Thiết bị Thiết Đường Phần mềm Nhân chủ mạng bị truyền nghiệp vụ sự

1 Công ty Quản lý chủ, truyền, 06 dụng bị, sử Office: Đáp bay Miền Bắc sử sử người tốt dụng ứng yêu cầu dụng dụng tốt tốt tốt

01 05 02 - Portal máy đường Office: Đáp

2 Công ty Quản lý chủ, truyền, ứng yêu cầu 15 dụng bị, sử bay Miền Trung sử sử - PM kế toán người tốt dụng

3 Công ty Quản lý 01 Có, sử Không 02 - Portal 43 bay Miền Nam máy dụng có đường Office: Đáp người chủ, tốt truyền, ứng yêu cầu

- PM giám sử sử sát quy trình dụng dụng cấp phát vật tốt tốt tư: Cần nâng cấp

Trung tâm Quản Có, sử thiết - Portal

4 Không truyền, 10 lý luồng không có dụng bị, sử sử Office: Đáp người lưu tốt dụng ứng yêu cầu tốt dụng tốt

Trung tâm Có, sử thiết ứng yêu cầu

Thông báo tin dụng bị, sử - PM Adobe sử sử người tức hàng không tốt dụng Acrobat Pro: dụng dụng tốt Đáp ứng yêu tốt tốt cầu

Trung tâm Huấn Có, sử thiết Portal Office:

6 luyện – Đào tạo chủ, dụng bị, sử truyền, Đáp ứng yêu 01

NVQLB sử tốt dụng sử cầu người dụng dụng tốt tốt tốt

Trung tâm Phối đường chung thiết - Portal

7 hợp tìm kiếm Không truyền, 0 với bị, sử Office: Đáp tâm tốt QLLKL tốt

8 Công ty TNHH 06 Có, sử 01 04 - PM ISO 14

Kỹ thuật quản lý máy dụng trực tuyến đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu sử dụng hiệu quả Nó giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa quy trình làm việc Phần mềm quản lý dụng cụ là giải pháp hữu ích cho việc quản lý nhân sự, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.

Scan CNTT ứng yêu cầu

- PM kế toán Bravo: Đáp tốt tốt ứng yêu cầu

- PM Thư điện tử: Đáp ứng yêu cầu

04 02 02 ứng yêu cầu máy đường - PM Mail:

9 Văn phò̀ng chủ, truyền, Đáp ứng nhu 11 dụng bị, sử

Tổng Công ty sử sử cầu người tốt dụng dụng dụng - PM Tường tốt tốt tốt lửa Kerio: Đáp ứng nhu cầu

Ban QLDA chuyên ngành Mới thành lập, mô hình tổ chức có Văn phò̀ng Ban QLDA QLB

Mới thành lập, mô hình tổ chức có phò̀ng Hành chính tượng Hàng

Đến nay, tài liệu lưu trữ bao gồm công văn đến/đi và hồ sơ dự án vẫn chưa được số hóa Quá trình quản lý văn bản và hồ sơ dự án hiện đang được thực hiện tạm thời qua hệ thống Văn phòng điện tử VSS PortalOffice, bắt đầu từ năm 2013.

2.2.4 Tổng hợp hiện trạng và A4 cho mỗi đơn vị để đảm bảo công tác số hóa, lưu trữ dữ liệu và không làm ảnh hưởng đến các hoạt động khác.

Do thiếu hệ thống quản lý tổng thể, công tác số hóa tài liệu và lưu trữ dữ liệu tại TCT và các đơn vị thành viên hiện đang được thực hiện một cách thủ công, dẫn đến việc dữ liệu chỉ được lưu trữ ở dạng thô Điều này gây khó khăn trong việc quản lý, trích xuất và tìm kiếm nội dung dữ liệu.

TCT hiện chưa có hạ tầng máy chủ chuyên dụng cho việc số hóa và lưu trữ dữ liệu, vì vậy cần đầu tư vào hạ tầng vận hành phần mềm để tạo lập và quản lý hệ thống dữ liệu số Các yếu tố cần thiết bao gồm máy chủ, bộ chuyển mạch, thiết bị lưu trữ, tủ rack, phần mềm bản quyền và thuê đường truyền cho hệ thống.

Sự cần thiết đầu tư

Dữ liệu là tài sản quý giá của mọi tổ chức, và việc lưu trữ, bảo quản dữ liệu là rất cần thiết cho công tác tra cứu và cung cấp thông tin Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam cần quản lý dữ liệu một cách hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng khi cần thiết.

- Dữ liệu các văn bản có giá trị pháp lý: Công văn đến/đi, quyết định, thông báo…;

- Hồ sơ lưu trữ của các dự án: Tài liệu thiết kế, bản vẽ A0, hợp đồng/thỏa thuận, tài liệu nghiệm thu thanh toán…;

Dữ liệu về đào tạo và huấn luyện bao gồm giáo trình và tài liệu phục vụ công tác bồi dưỡng nguồn nhân lực của TCT, với sự kết hợp giữa tài liệu đào tạo truyền thống và học liệu điện tử.

Hiện nay, việc lưu trữ và tra cứu hồ sơ, tài liệu trên hệ thống lưu trữ vẫn chủ yếu diễn ra theo cách thủ công Để tìm kiếm tài liệu, trước tiên cần xác định đơn vị và thời gian liên quan, sau đó tra cứu bảng kê hồ sơ của phòng đó, đối chiếu số hồ sơ và số hộp Tất cả hồ sơ tài liệu đều được lưu trữ dưới dạng bản cứng hoặc file ảnh đã được scan, dẫn đến quá trình khai thác trở nên tốn thời gian và kém hiệu quả.

Việc triển khai hệ thống dữ liệu số một cách toàn diện cho Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam là rất cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu phát triển trong bối cảnh hiện đại.

3 MỤC TIÊU, QUY MÔ VÀ KHỐI LƯỢNG ĐẦU TƯ DỰ KIẾN

Mục tiêu đầu tư

Việc triển khai các hoạt động dự án sẽ nâng cao chất lượng chuyển đổi số tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam.

Bảo tồn và lưu trữ vĩnh viễn dữ liệu số của Tổng công ty là rất quan trọng để tránh thất lạc thông tin Việc quản lý dữ liệu tập trung không chỉ giúp đảm bảo tính đồng nhất mà còn tăng cường sự minh bạch cho toàn bộ thông tin.

Dữ liệu lưu trữ phải tuân thủ các quy định tiêu chuẩn về thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu điện tử theo quy định của nhà nước.

Dữ liệu không chỉ được lưu trữ dưới dạng hình ảnh (file scan) mà còn được nhận dạng và chuyển đổi thành văn bản, giúp cải thiện khả năng tìm kiếm, tra cứu và khai thác thông tin hiệu quả hơn.

- Đầu tư hạ tầng máy chủ, thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm bản quyền phục vụ công tác số hóa, lưu trữ dữ liệu

Triển khai phần mềm quản lý hệ thống dữ liệu số nhằm kết nối và liên thông với các hệ thống khác của Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam, sử dụng nguồn dữ liệu đầu vào từ các hoạt động số hóa.

Quy mô đầu tư

Triển khai hệ thống thu thập và quản lý dữ liệu số cho Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam là một bước quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động Hệ thống này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu Đầu tư vào công nghệ hiện đại sẽ hỗ trợ việc phân tích và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả hơn, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Xây dựng hệ thống dữ liệu số cho Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam thông qua quá trình số hóa, lưu trữ và triển khai phần mềm quản lý dữ liệu số một cách tổng thể.

Đầu tư vào thiết bị phục vụ công tác số hóa dữ liệu là rất quan trọng, bao gồm cả phần mềm bản quyền và hạ tầng cần thiết để vận hành hệ thống quản lý dữ liệu số.

Khối lượng đầu tư dự kiến

3.3.1 Đối với thiết bị phục vụ số hóa dữ liệu Để đảm bảo năng lực số hóa, lưu trữ dữ liệu, đề xuất bổ sung 02 thiết bị scan dữ liệu (A3 và A4) cho mỗi cơ quan, đơn vị, cụ thể như sau:

STT Đơn vị Số lượng thiết bị dự kiến cung cấp

1 Khối cơ quan Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam 2

2 Công ty Quản lý bay Miền Bắc 2

3 Công ty Quản lý bay Miền Trung 2

4 Công ty Quản lý bay Miền Nam 2

5 Trung tâm Quản lý luồng không lưu 2

6 Trung tâm Thông báo tin tức hàng không 2

7 Trung tâm đào tạo huấn luyện nghiệp vụ quản lý bay 2

8 Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng không 1

9 Ban Quản lý dự án chuyên ngành quản lý bay 2

10 Trung tâm Khí tượng hàng không 2

3.3.2 Đối với hạ tầng phục vụ vận hà̀nh hệ thống phần mề̀m

3.3.2.1 Yêu cầu về băng thông đương truyên Internet

- Dựa trên kết quả khảo sát, dự kiến số người truy cập đồng thời là: 200 (ccu).

Để truy cập vào hệ thống, yêu cầu thời gian phản hồi phải nhỏ hơn 10 giây và thời gian tải về tài liệu có kích thước 30 MB không vượt quá 180 giây.

TT Tiêu chí Đơn vị Tính toán Ghi chú

1 Người dùng đồng thời Người 200 Ng

2 Dung lương trung binh 01 tai liêu MB 30 Dl

3 Thơi gian tôi đa đê hiên thi toan bô tai liêu Giây 180 Tg

Tổng băng thông sử dụng là 33,33 MBps, tương đương với tốc độ 267 Mbps Để đảm bảo hiệu suất tối ưu, nên sử dụng đường truyền có băng thông từ 300 Mbps trở lên.

3.3.2.2 Yêu cầu về dung lương lưu trư dữ liệu

Lưu trữ dữ liệu file:

1 Tai liêu Tai liêu 150.000 Tl

2 Dung lương trung binh 01 tai liêu MB 30 Dl

STT Tiêu chí Đơn vị Tính toán Ghi chú

3 Hệ số tỉ̉ lệ dự phò̀ng 1,4 Dp

Để lưu trữ dữ liệu cho năm đầu tiên, cần tổng dung lượng 6,5 TB, với sự gia tăng 50% mỗi năm trong vòng 5 năm Công thức tính dung lượng lưu trữ là TB 6,3 = Tl * Dl * Dp.

Lưu trữ dữ liệu database:

ST Tiêu chí Đơn Tính

1 Sô lương tai liêu Tai

2 Dung lượng cho 1 tai liêu lưu trữ

3 Hệ số tỉ̉ lệ dự phò̀ng 1,4 Dp

Tổng dung lượng lưu trữ

GB 210 = Tl * Ddb * Dp database

Như vậy cần 225GB lưu trữ ứng dụng CSDL va dư kiên tăng trương 50% môi năm, liên tuc trong 5 năm.

3.3.2.3 Yêu cầu về may chu ứng dụng/CSDL

Trong quá trình nghiên cứu công cụ tính toán của các hãng sản xuất lớn như Dell, HP, và IBM, Tổ giúp việc đã đề xuất phương pháp tính và cấu hình hệ thống máy chủ cho dự án "Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR" của Tổng công ty.

Về phương pháp: Tính toán dựa trên các bài toán tương đồng về công nghệ.

+ Hệ điều hành: Windows Server, CentOS, Red Hat Enterprise Linux (RHEL), SuSE Enterprise Server

+ Web Server: Apache, Tomcat, Internet Information Services

+ Công nghệ sử dụng: Net core, Java, Angular

+ Database: Oracle, SQL Server, My SQL

Để đáp ứng nhu cầu của 50 người dùng đồng thời, hệ thống cần sử dụng 1 server với cấu hình tham chiếu phù hợp.

+ Bộ xử lý - CPU: 02 Cores

Như vậy với bài toán đáp ứng 200 người dùng đồng thời của Tổng công ty và hệ số dự phò̀ng K=1,2 như sau:

STT Tiêu chí Đơn vị Đối với 50ccu Đối với 200ccu

STT Hạng mục ĐVT Số

Hệ điều hành máy chủ:

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mô hình 2 máy chủ chạy

2 BQSD 2 chế độ HA, cả 2 đều đóng

SQL Server 2019 Standard vai trò̀ máy chủ ứng dụng và máy chủ CSDL

3 Phần mềm diệt virus (01 năm) BQSD 2

4 Phần mềm quản lý lưu trữ, tích

BQSD 1 hợp công nghệ OCR

3.3.3 Yêu cầu đối với phần mề̀m

3.3.3.1 Hệ điều hành máy chủ

- Phiên bản mới nhất cho 1 máy chủ và đủ giấy phép kết nối hoặc tương đương;

- Hỗ trợ truy cập từ xa;

- Hỗ trợ cấu hình thành máy chủ web.

- Hô trơ tim kiêm toan văn (full-text search);

- Cho phép tạo, quản lý và triển khai các báo cáo dạng bảng, đồ thị, ma trận và tùy chỉ̉nh;

- Cung cấp công cụ khai thác, cấu hình, quản lý, phát triển các thành phần

- Cung cấp các tính năng bảo vệ máy chủ theo thời gian thực: anti-virus, anti- malware…;

Hỗ trợ cập nhật các bản cập nhật bảo mật mới nhất (signature) trong suốt thời gian hiệu lực của giấy phép bản quyền phần mềm diệt virus đã mua.

3.3.3.4 Phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR

Phần mềm quản lý hệ thống dữ liệu số của Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam cần bao gồm các phân hệ chính như sau:

- Phân hệ Khai thác văn bản dữ liệu số: Cung cấp các chức năng phục vụ khai thác tài liệu, văn bản của người dùng.

Phân hệ Quản lý kho dữ liệu số cung cấp các chức năng thiết yếu cho cán bộ chuyên viên, giúp họ quản lý hiệu quả việc khai thác và cập nhật thông tin trong kho dữ liệu.

- Phân hệ Số hoá dữ liệu: Cung cấp các chức năng phục vụ công tác số hoá các tài liệu, văn bản của cán bộ chuyên viên.

Phân hệ nền tảng là yếu tố quan trọng gắn kết các phân hệ khác trong hệ thống, tạo nên sự thống nhất cho phần mềm Nó cung cấp các chức năng cốt lõi, danh mục dùng chung, và các thành phần dịch vụ thiết yếu Bên cạnh đó, phân hệ này còn đảm nhận việc quản lý cấu hình tham số, giám sát hệ thống, cũng như tích hợp với các hệ thống khác và các chức năng tiện ích bổ sung.

3.3.4 Bảng tổng hợp khối lượng đầu tư các hạng mục

STT Hạng mục ĐVT Số lượng

1 Thiết bị phục vụ công tác số hóa dữ liệu

Máy Scan tài liệu khổ giấy A4 Thiết bị 10

Máy Scan tài liệu đa năng khổ giấy A3 Thiết bị 9

2 Hạ tầng vận hà̀nh phần mề̀m quản lý hệ thống dữ liệu số Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam

Máy chủ ứng dụng/CSDL Thiết bị 2

STT Hạng mục ĐVT Số lượng

Bộ chuyển mạch Thiết bị 1

Thiết bị lưu trữ NAS Thiết bị 1

Thiết bị tường lửa Thiết bị 1

1 Phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ

2 Hệ điều hành máy chủ BQSD 2

3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu BQSD 2

4 Phần mềm diệt virus cho máy chủ (01 năm) BQSD 2

III Dịch vụ liên quan

Thuê đường truyền cáp quang băng thông trong

1 nước 300Mbps (bao gồm cả chi phí khởi tạo dịch

Gói 1 vụ, đường truyền và chi phí thuê IP tĩnh).

Chi phí khởi tạo dịch vụ̣ Gói 1

Chi phí thuê đường truyền tháng 24

Chi phí thuê IP tĩnh (01 IP tĩnh) tháng 24

2 Lắp đặt, cài đặt thiết bị và phần mềm Gói 1

3 Đào tạo huấn luyện cho cán bộ quản trị, vận hành Gói 1

PHÂN TÍCH LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN ĐẦU TƯ, GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ

Phương án đầu tư phát triển phần mềm

Hệ thống quản lý dữ liệu số cho TCT cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như khả năng lưu trữ toàn bộ dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy cập dễ dàng.

Hệ thống phần mềm cần được xây dựng trên nền tảng công nghệ vững mạnh, đảm bảo tính xác thực về bản quyền pháp lý, hiệu suất xử lý cao và độ ổn định trong quá trình vận hành khai thác.

Hệ thống phần mềm được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu về quy trình nghiệp vụ và chức năng số hóa, quản lý lưu trữ Đặc biệt, hệ thống này phải tích hợp công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR) để tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu.

Sản phẩm của đơn vị cung cấp không chỉ hỗ trợ kỹ thuật trong nước mà còn đảm bảo dịch vụ sau bán hàng chất lượng Đặc biệt, các sản phẩm này hoàn toàn có tính xác thực về bản quyền pháp lý, mang lại sự yên tâm cho người tiêu dùng.

Sản phẩm này sở hữu hiệu năng xử lý vượt trội, cho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời một cách ổn định Nó không chỉ đáp ứng nhu cầu khai thác hiện tại mà còn hỗ trợ khả năng mở rộng, giúp thích ứng với các yêu cầu về tính năng và hiệu suất trong tương lai.

Hệ thống phần mềm của Bộ GTVT tuân thủ Kiến trúc Chính phủ điện tử theo Quyết định số 2113/QĐ-BGTVT ngày 28/9/2018 và số 2097/QĐ-BGTVT ngày 06/11/2020, phù hợp với nhiệm vụ được giao cho Cục Hàng không Việt Nam tại Quyết định số 522/QĐ-BGTVT ngày 25/3/2019 Kế hoạch này thực hiện Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 của Chính phủ nhằm triển khai Kiến trúc Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020, đảm bảo khả năng kết nối, liên thông, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống hạ tầng kỹ thuật và phần mềm liên quan, đồng thời sẵn sàng đáp ứng với Ipv6.

Hệ thống cần tuân thủ Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ban hành ngày 01/07/2016 của Chính phủ, nhằm đảm bảo an toàn thông tin theo các cấp độ quy định.

- Hệ thống phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật ban hành của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Cụ thể các yêu cầu về kiến trúc hệ thống:

Hệ thống kiến trúc ứng dụng cần được thiết kế tập trung hoàn toàn trên nền tảng Web-base Application, nhằm tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng thao tác, thay đổi và chỉnh sửa giao diện một cách trực quan và đơn giản, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu phát sinh.

Hệ thống ứng dụng cần được thiết kế theo kiến trúc hướng dịch vụ (SOA, Microservices) và mô hình ứng dụng đa lớp Mô hình này không chỉ hiện đại mà còn phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý và phát triển mở rộng trong tương lai.

- Hệ thống kiến trúc ứng dụng phải hỗ trợ cơ chế xử lý phân luồng, cân bằng động và phân tán dữ liệu.

Hệ thống kiến trúc ứng dụng cần hỗ trợ phân tải và cấu hình cluster với tính sẵn sàng cao (High Availability) trong quá trình triển khai Khi cần mở rộng dung lượng, chỉ cần thêm server mới mà không ảnh hưởng đến toàn bộ kiến trúc và không cần sửa đổi phần mềm.

- Phân mêm đươc triên khai trên mô hình CSDL tâp trung tại trung tâm.

4.1.2 Các phương án lựa chọn

Trên cơ sở các tiêu chí lựa chọn, đề xuất các phương án lựa chọn hệ thống phần mềm như sau:

- Phương án phát triển phần mềm nội bộ

- Phương án mua sắm phần mềm thương mại.

4.1.2.1 Phương án phát triển phần mềm nội bộ Ưu điểm:

- Đảm bảo yêu cầu chức năng, quy trình nghiệp vụ đáp ứng theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư.

- Dễ dàng tùy biến và phát triển mở rộng khi có yêu cầu phát sinh hay bổ sung trong tương lai.

- Hỗ trợ trực tiếp và chi phí chuyên gia hỗ trợ thấp khi có vấn đề phát sinh công nghệ.

- Thời gian triển khai lâu do phụ thuộc vào các thủ tục hành chính, công tác khảo sát, quá trình phân tích yêu cầu người dùng.

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) đã được phát triển từ lâu và hiện có nhiều sản phẩm nổi tiếng trên thị trường, như ABBYY FineReader Do đó, việc nghiên cứu và phát triển tính năng này theo hướng phần mềm nội bộ không còn phù hợp.

4.1.2.2 Phương án mua sắm phần mềm thương mại Ưu điểm:

Hiện nay, thị trường Việt Nam đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của các phần mềm số hóa và quản lý lưu trữ, đặc biệt là những sản phẩm tích hợp công nghệ OCR Các phần mềm này đã được triển khai rộng rãi tại nhiều đơn vị, cho thấy tính hoàn thiện cao và khả năng vận hành ổn định.

- Thời gian triển khai nhanh, hạn chế tối đa các thủ tục hành chính liên quan.

- Chi phí bản quyền phần mềm có tính cạnh tranh giữa các đơn vị cung cấp do đó đảm bảo hiệu quả về kinh tế.

- Khả năng tùy biến hạn chế hơn so với phần mềm nội bộ.

TCT cần lựa chọn sản phẩm với nền tảng công nghệ thích hợp nhằm tối ưu hóa quá trình kết nối và tích hợp với các hệ thống liên quan.

Đề xuất phương án mua sắm phần mềm thương mại có sẵn trên thị trường nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai, đồng thời đảm bảo mức độ hoàn thiện của sản phẩm Phần mềm cần cung cấp các cổng kết nối phù hợp.

API và tài liệu hướng dẫn hỗ trợ tích hợp các hệ thống hiện có hoặc tương lai của Tổng công ty với phần mềm quản lý lưu trữ, đồng thời tích hợp công nghệ OCR.

Mô hình kiến trúc phân lớp

Mô hình xây dựng phần mềm ứng dụng trên nền web (web based) cho phép người dùng dễ dàng truy cập thông qua trình duyệt mà không phụ thuộc vào hệ điều hành Phần mềm này không cần cài đặt, dễ dàng nâng cấp và phân phối, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng.

Các công nghệ mới trên nền Web cho phép phát triển ứng dụng với giao diện tương tự như ứng dụng trên hệ điều hành Đồng thời, ứng dụng trên hệ điều hành cũng được tối ưu hóa để kết hợp với Web/Internet, giúp đơn giản hóa quá trình nâng cấp và phân tán xử lý Việc triển khai ứng dụng trên nền Web mang lại nhiều ưu điểm nổi bật.

Sự phát triển mạnh mẽ của Internet với kết nối băng thông rộng và giá cước thấp đã tạo ra một môi trường ổn định, sẵn sàng cho mọi ứng dụng công nghệ thông tin.

- Công nghệ đã phát triển cho phép trao đổi thông tin an toàn, bí mật trên nền Internet.

Phần mềm trên nền Web mang lại nhiều lợi thế so với phần mềm truyền thống, bao gồm sự đơn giản trong phát triển, cài đặt, sử dụng, bảo trì, nâng cấp và mở rộng Sự xuất hiện của công nghệ mới như AJAX cho phép tạo ra các ứng dụng Web với giao diện phong phú, gần giống như các ứng dụng truyền thống chạy trực tiếp trên hệ điều hành.

Xu thế toàn cầu hiện nay trong việc phát triển ứng dụng trên nền Internet đang ngày càng phong phú, không chỉ dừng lại ở các phần mềm đơn giản như email hay diễn đàn, mà còn bao gồm các ứng dụng phức tạp như phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, kế toán, và hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) Ngoài ra, các phần mềm chống virus cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn và an ninh cho hệ thống Người dùng có thể dễ dàng truy cập vào những phần mềm này từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt Web và kết nối Internet.

Kiến trúc của các phần mềm trên nền Web là kiến trúc phần mềm 3 lớp, được mô tả trong hình sau.

Hình 2: Mô hình kiến trúc phân lớp

Trong mô hình này, người sử dụng tương tác qua trình duyệt Web để cập nhật và xem thông tin Tầng ứng dụng đảm nhận việc lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu (CSDL) và cập nhật dữ liệu, đồng thời cung cấp thông tin ra ngoài Internet Để đảm bảo tính bảo mật, thông tin được truyền từ tầng giao diện đến tầng ứng dụng qua kênh an toàn và có thể được mã hóa Các yêu cầu từ người sử dụng được chuyển đến tầng ứng dụng qua mạng Internet, nơi phần mềm xử lý và trả kết quả cho người dùng Cuối cùng, hệ quản trị cơ sở dữ liệu là tầng cuối cùng trong mô hình này.

Tầng giao diện người dùng chịu trách nhiệm quản lý cách hiển thị thông tin cho các loại người dùng khác nhau Việc tách biệt lớp hiển thị dữ liệu và lớp xử lý dữ liệu giúp ứng dụng dễ dàng mở rộng theo nhu cầu.

Tầng xử lý ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối lớp hiển thị và lớp dữ liệu Khi người dùng đưa ra yêu cầu cần sự tương tác với nhiều hệ thống thông tin nền, tầng này sẽ phân tách yêu cầu thành các phần nhỏ hơn và gửi đến các hệ thống tương ứng Sau khi nhận được thông tin từ các hệ thống con, tầng xử lý ứng dụng sẽ tổng hợp lại và cung cấp câu trả lời cho người sử dụng.

Tầng cơ sở dữ liệu, hay còn gọi là hệ thống thông tin, đóng vai trò quan trọng trong việc truy cập và quản lý thông tin Lớp này sử dụng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu để thực hiện các thao tác truy cập, đồng thời cung cấp tính năng xử lý dữ liệu nhằm đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác của thông tin.

Để xây dựng hệ thống phần mềm ứng dụng trên nền Web, cần thiết phải thiết lập hạ tầng phần cứng (máy chủ), mạng, và phần mềm Phần mềm bao gồm hệ điều hành, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, cùng với các ứng dụng cập nhật và trao đổi thông tin Bên cạnh đó, việc bảo vệ hệ thống là rất quan trọng, do đó cần bổ sung các tầng bảo vệ như firewall, phần mềm chống virus, mã hóa và xác thực thông tin.

Kiến trúc tổng thể của hệ thống được mô tả như sau:

Hình 3: Mô hình logic kiến trúc hệ thống

Hệ thống được mô tả qua hình vẽ với kiến trúc tổng thể theo hai khía cạnh: logic và mô hình mạng Về mặt logic, hệ thống được chia thành nhiều tầng, bắt đầu từ tầng dưới cùng là phần truyền thông và phần cứng, tiếp theo là các tầng phần mềm hệ thống và quản trị cơ sở dữ liệu Tiếp theo là hệ thống phần mềm ứng dụng, với tầng giao diện người sử dụng nằm ở vị trí cao nhất Ngoài ra, các chuẩn cần tuân thủ và vấn đề an ninh bảo mật được áp dụng xuyên suốt qua tất cả các tầng của hệ thống.

Trong mô hình thực tế, hệ thống được phân chia thành ba thành phần chính: máy chủ Web, máy chủ CSDL và hệ thống lưu trữ Đối với các hệ thống nhỏ, có thể kết hợp cả máy chủ và lưu trữ vào một phần cứng duy nhất.

Nền tảng kiến trúc, công nghệ phát triển ứng dụng

4.3.1 Một số nề̀n tảng kiến trúc phát triển ứng dụng

4.3.1.1 CORBA - Common Object Request Broker Architecture

CORBA, được phát triển bởi tổ chức OMG (Object Manager Group) với sự tham gia của hơn 800 công ty, là một ngôn ngữ đặc tả giao tiếp định nghĩa nhiều dịch vụ và tương thích với nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau Chuẩn CORBA cung cấp kiến trúc đối tượng phân tán cùng với các đặc tả ứng dụng cho nhiều lĩnh vực và nền tảng khác nhau Nhờ tính trung lập này, CORBA được áp dụng rộng rãi trong các hệ thống thông tin thương mại, phần mềm giao dịch kinh doanh và dịch vụ viễn thông Tuy nhiên, chính tính trung lập cũng là nguyên nhân khiến CORBA không thực sự mạnh mẽ trong các hệ thống ứng dụng quy mô vừa và nhỏ.

CORBA, hay còn gọi là ngôn ngữ đặc tả giao tiếp (IDL - Interface Description Language), mô tả các chức năng của đối tượng thông qua hàm, phương thức và thuộc tính mà không chứa mã lệnh cụ thể Ưu điểm của CORBA là cho phép lập trình viên lựa chọn ngôn ngữ, nền tảng phần cứng, giao thức mạng và công nghệ phát triển mà vẫn đảm bảo các tính chất của CORBA.

Nhược điểm của CORBA bao gồm việc đây là một ngôn ngữ lập trình cấp thấp, phức tạp và khó học, đòi hỏi đội ngũ phát triển có kinh nghiệm Hơn nữa, các đối tượng CORBA thường khó tái sử dụng và không phù hợp với các hệ thống ứng dụng quy mô vừa và nhỏ.

EJB (Enterprise JavaBean) là thành phần quan trọng trong kiến trúc J2EE, cung cấp nền tảng để phát triển các ứng dụng phần mềm di động và có khả năng tái sử dụng cao Nhờ EJB, việc xây dựng và triển khai các ứng dụng phân tán trở nên đơn giản hơn.

EJB được thiết kế để phát triển các ứng dụng thương mại lớn và phân tán, cung cấp kiến trúc cùng các đặc tả cho việc xây dựng và triển khai các thành phần phía server của ứng dụng phân tán Các thành phần này có thể được tổ chức phát triển tự xây dựng hoặc mua sắm từ bên thứ ba.

Lợi thế khi sử dụng EJB:

- Giúp tận dụng được các lợi ích của mô hình hướng thành phần trên server.

- Tách biệt business logic với system code (container cung cấp các system services)

- Đảm bảo tính portability cho các components (trên server khác nhau, trên môi trường tính toán khác nhau)

- Cho phép cấu hình tại thời điểm triển khai Ưu điểm: EJB là một kiến trúc tốt cho việc tích hợp các hệ thống.

Nhược điểm: không phải là một chuẩn mở, khả năng giao tiếp với các chuẩn khác vẫ̃n cò̀n hạn chế.

4.3.1.3 DCOM - Distributed Component Object Model

DCOM (Distributed Component Object Model) là công nghệ độc quyền của Microsoft, cho phép các thành phần phần mềm giao tiếp qua mạng máy tính DCOM cung cấp mô hình phân tán dễ triển khai với chi phí thấp, hỗ trợ kết nối chặt chẽ giữa các ứng dụng và hệ điều hành Công nghệ này cho phép kết nối giữa các đối tượng và có khả năng thay đổi kết nối trong quá trình thực thi Các đối tượng DCOM được triển khai trong các gói nhị phân, chứa mã lệnh quản lý vòng đời của đối tượng cùng với việc đăng ký.

DCOM cung cấp nhiều lợi ích nổi bật như dễ triển khai, chi phí thấp, tính ổn định, không bị giới hạn về địa lý, quản lý kết nối hiệu quả và khả năng mở rộng dễ dàng Tuy nhiên, một nhược điểm lớn của các công nghệ Microsoft là sự phụ thuộc vào hệ điều hành Windows, do chiến lược độc quyền của công ty này.

Các kiến trúc phân tán nêu trên đều hướng đến việc xây dựng một hệ thống

“hướng dịch vụ” tuy nhiên chúng vẫ̃n cò̀n gặp phải một số vấn đề:

Kiến trúc tightly coupled yêu cầu sự đồng nhất giữa cách triển khai cài đặt của nhà cung cấp dịch vụ và phía sử dụng dịch vụ Điều này gây ra khó khăn khi có thay đổi từ một trong hai phía, vì mọi thay đổi đều cần được đánh giá, lên kế hoạch và sửa chữa đồng thời ở cả hai bên.

- Những chuẩn trên đa phần là chuẩn đóng, chúng hầu như không thể kết hợp, hoạt động với chuẩn khác.

Một thách thức quan trọng là làm thế nào để các hệ thống phân tán, phát triển trên các công nghệ khác nhau, có thể giao tiếp hiệu quả với nhau Giải pháp cho vấn đề này thường được tìm thấy trong cách tiếp cận kiến trúc.

29 hướng dịch vụ” Service Oriented Architecture (SOA) cho phép giải quyết vấn đề nêu trên.

Trong những năm gần đây, công nghệ thông tin (CNTT) đã phát triển mạnh mẽ, xâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống và công việc Sự phát triển này đã dẫn đến việc các nhà cung cấp giới thiệu nhiều công nghệ và kỹ thuật mới, giúp xây dựng ứng dụng CNTT dễ dàng và nhanh chóng hơn Các công nghệ này đáp ứng tốt nhu cầu của cả nhà phát triển và người dùng cuối Tuy nhiên, chúng thường được phát triển trên các nền tảng lập trình, tiêu chuẩn kỹ thuật, cấu trúc và giao thức khác nhau Vấn đề tích hợp nghiệp vụ, thông tin và người dùng luôn cần được giải quyết đầu tiên trong mọi hệ thống Do đó, cần tìm ra giải pháp để tích hợp các hệ thống phát triển trên nền tảng khác nhau thành một hệ thống tổng thể, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ cho người dùng cuối.

Một số yêu cầu cụ thể mà các nhà phát triển phần mềm cần phải giải quyết:

- Làm sao để tích hợp dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, thậm chí là phát triển trên các nền tảng khác nhau;

- Làm sao để thêm các mảnh ghép ứng dụng mới mà không làm ảnh hưởng đến kiến trúc và hệ thống phần mềm đã và đang chạy ổn định;

- Làm sao có thể tái sử dụng lại các thành phần dùng chung đã được phát triển trước đó.

Kiến trúc hướng dịch vụ (SOA) ra đời nhằm đáp ứng các yêu cầu thực tế, với định nghĩa cơ bản là tập hợp các dịch vụ kết nối linh hoạt, có giao tiếp được định nghĩa rõ ràng, độc lập với nền tảng phát triển và có khả năng tái sử dụng SOA nâng cao quy trình phát triển ứng dụng, tập trung vào quy trình nghiệp vụ và sử dụng các chuẩn giao tiếp để ẩn đi sự phức tạp kỹ thuật bên dưới.

Kiến trúc phần mềm microservices bao gồm nhiều thành phần độc lập, được tổ chức thành các dịch vụ riêng lẻ Mỗi dịch vụ thực hiện một quy trình nghiệp vụ cụ thể của ứng dụng, giúp tối ưu hóa hiệu suất và khả năng mở rộng.

Các thành phần dịch vụ được kết nối thông qua trục tích hợp, cho phép kế thừa các thành phần hiện có Sự tương tác giữa các thành phần này diễn ra một cách linh hoạt mà không cần phải lo lắng về các yếu tố kỹ thuật.

Số hóa và phát triển phần mềm quản lý lưu trữ tích hợp công nghệ OCR được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, cho phép hệ thống dễ dàng mở rộng và tích hợp.

Hình 4: Mô hình kiến trúc hướng dịch vụ̣

Kiến trúc hướng dịch vụ được xây dựng dựa trên các dịch vụ web, cấu trúc dữ liệu XML và giao thức SOAP, trong đó trục tích hợp ESB đóng vai trò quan trọng nhất ESB tạo ra kết nối lỏng lẻo giữa các ứng dụng và dịch vụ, cho phép các thành phần trong hệ thống hoạt động độc lập, dễ dàng thêm bớt mà không ảnh hưởng đến kiến trúc tổng thể.

Đối với hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Hệ thống quản lý thông tin dữ liệu số cần một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) mạnh mẽ để xử lý, tích hợp và trao đổi thông tin hiệu quả Để đáp ứng các yêu cầu hiện tại và mở rộng trong tương lai, việc sử dụng hệ quản trị CSDL từ các hãng uy tín trên thế giới là giải pháp tối ưu cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống.

Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) phổ biến hiện nay bao gồm MYSQL, POSTGRESQL, MS SQL Server, Oracle Database và các hệ quản trị dữ liệu No-SQL Mỗi loại hệ quản trị này đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau trong quản lý và xử lý dữ liệu.

MySQL và PostgreSQL là hai hệ quản trị cơ sở dữ liệu mã nguồn mở, phổ biến trên cả Windows và Linux, nhưng thường được sử dụng nhiều hơn trên hệ điều hành Linux Người dùng không phải trả phí bản quyền khi sử dụng các hệ quản trị này, tuy nhiên, một nhược điểm lớn là không có tổ chức nào đảm bảo chất lượng, hỗ trợ khắc phục sự cố hoặc phát hành bản vá lỗi cho chúng.

No-SQL là hệ quản trị cơ sở dữ liệu phi quan hệ như MongoDB và Hbase, không sử dụng các khái niệm bảng, khóa ngoài hay liên kết giữa các bảng, cũng như không sử dụng ngôn ngữ SQL để truy vấn Ưu điểm của No-SQL bao gồm khả năng lưu trữ dữ liệu với cấu trúc khác nhau (phi cấu trúc) và tốc độ truy xuất nhanh Tuy nhiên, việc phát triển trên các hệ thống này yêu cầu chuyên gia có kinh nghiệm, dẫn đến chi phí cao, và chỉ nên áp dụng cho dữ liệu phi cấu trúc, phi quan hệ.

- MICROSOFT SQL SERVER: là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

Microsoft SQL Server is a relational database management system (RDBMS) that operates on a client-server model, enabling multiple users to access data simultaneously while managing valid access and user permissions The key query language for Microsoft SQL Server is Transact-SQL, an extended version of SQL based on the ISO (International Organization for Standardization) and ANSI (American National Standards Institute) standards.

Hiện nay, Microsoft SQL Server hỗ trợ hoàn toàn trên cả hai nền tảng Windows và Linux, nhưng Windows vẫn là lựa chọn phổ biến hơn nhờ vào khả năng quản trị dễ dàng và thuận tiện cho các quản trị viên hệ thống SQL Server mang lại nhiều ưu điểm nổi bật.

+ Mã hóa dữ liệu, Fact Tables có thể được nén với hiệu suất cao.

+ Quản lý tài nguyên, Hot Plug CPU, tính năng “Ổn định cao” được tăng cường.

Microsoft SQL Server cung cấp khả năng quản lý cơ sở dữ liệu hiệu quả thông qua các công cụ và chính sách linh hoạt Nó hỗ trợ lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau, cho phép thao tác song hành trên các bảng dữ liệu phân vùng, từ đó tăng tốc độ truy vấn dữ liệu một cách đáng kể.

+ Tăng cường nghiệp vụ thông minh với MS Office.

+ Khả năng tích hợp System Center.

+ Ứng dụng CSDL SQL Server được sử dụng hầu hết trong các ứng như

+ Hỗ trợ các công cụ hệ thống khoanh vùng và tối ưu hóa câu truy vấn như Profiller hay Execution plan.

Cơ sở dữ liệu Oracle là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) được phát triển và phân phối bởi Tập đoàn Oracle, nổi bật trong việc phục vụ các hệ thống quy mô lớn như ứng dụng trong ngành ngân hàng và viễn thông Hệ thống này sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tối ưu hóa hiệu suất và khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp.

Oracle dễ dàng cài đặt, triển khai và nâng cấp lên phiên bản mới Hơn nữa, Oracle tích hợp PL/SQL, một ngôn ngữ lập trình có cấu trúc giúp tối ưu hóa quy trình phát triển ứng dụng.

Language Tạo thuận lợi cho các lập trình viện viết các Trigger,

+ Tính bảo mật, an toàn dữ liệu cao, dễ dàng bảo trì nâng cấp, cơ chế quyền hạn rõ ràng, ổn định.

+ Liên kết và toàn vẹn dữ liệu khi CSDL được phân bố trên mạng.

+ Oracle ngoài các kiểu dữ liệu thông thường cò̀n có các kiểu dữ liệu đặc biệt khác góp phần mang lại sức mạnh cho Oracle như Blob, Clob, Bfile

Oracle có chi phí cao và yêu cầu đội ngũ phát triển ứng dụng cùng quản trị hệ thống phải có trình độ chuyên môn cao để quản lý hiệu quả hệ quản trị cơ sở dữ liệu này.

Việc lựa chọn phải được xem xét dựa trên các tiêu chí sau:

- Khả năng bảo mật, an toàn dữ liệu

- Khả năng xử lý yêu cầu về độ lớn và hiệu suất

- Khả năng xử lý phân tán, đồng bộ hóa, và toàn vẹn dữ liệu

- Khả năng mở rộng, dễ nâng cấp bảo trì

- Khả năng xử lý đồng thời

- Tính tiện dụng, các công cụ hỗ trợ

- Sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp

- Mức độ thuần thục/thành thạo của đội ngũ kỹ thuật Bảng so sánh các hệ quản trị CSDL:

Khả năng bảo mật, an toàn dữ Trung bình Thấp Cao Cao liệu

Khả năng xử lý yêu cầu về độ Trung bình Trung bình Cao Cao lớn và hiệu suất

Khả năng xử lý phân tán, đồng bộ hóa, và toàn vẹn dữ Trung Bình Thấp Cao Cao liệu

Khả năng xử lý đồng thời Trung bình Trung bình Cao Trung bình

Chi phí đầu tư Thấp Thấp Trung bình Cao

Tính tiện dụng, các công cụ Trung bình Trung bình Cao Trung bình hỗ trợ

Sự hỗ trợ từ phía nhà cung Trung bình Trung bình Cao Cao cấp

Mức độ thuần thục/thành thạo Trung bình Trung bình Cao Trung bình của đội ngũ kỹ thuật

Dựa trên các tiêu chí lựa chọn và phân tích ưu nhược điểm của từng hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL), chúng tôi đề xuất sử dụng hệ quản trị CSDL SQL Server của Microsoft làm chính Ngoài ra, có thể kết hợp thêm các hệ quản trị CSDL khác cho từng thành phần để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu.

Phương án lựa chọn này cũng phù hợp với năng lực của cán bộ phụ tráchCNTT, cán bộ quản trị vận hành của Tổng Công ty.

Đối với hệ điều hành máy chủ

Hiện nay, Microsoft Windows Server và các hệ điều hành máy chủ Linux như CentOS, Red Hat Enterprise Linux (RHEL) và SuSE Enterprise Server là những hệ điều hành phổ biến và đáng tin cậy nhất Mỗi nền tảng này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với các yêu cầu vận hành và khai thác khác nhau trong thực tế.

Bảng so sánh Windows Server và các hệ điều hành Linux Server được thể hiện như bảng dưới đây:

Tiêu chí Windows Server Linux Server

Tính chuyên nghiệp Chuyên nghiệp, được hỗ trợ Mã nguồn mở, được hỗ trợ từ Microsoft bởi cộng đồng phát triển

Windows Server và Linux Server khác nhau chủ yếu ở giao diện người dùng; trong khi Windows Server thường dễ sử dụng hơn, Linux Server chủ yếu dựa vào dòng lệnh, điều này có thể gây khó khăn cho những người không quen với quản trị hệ thống Hơn nữa, tài liệu hướng dẫn sử dụng cho Linux Server còn hạn chế, làm tăng thêm thách thức cho người mới.

Khả năng tùy biến hạn chế, Dễ dàng tùy biến, các bản vá Tính tùy biến các bản vá lỗi được lỗi phụ thuộc cộng đồng hỗ

Tương thích tốt với các hệ thống đang sử dụng

Tương thích tốt với các hệ

Tính tương thích Windows và một số phần mềm yêu cầu bắt buộc chạy thống đang sử dụng Linux trên Windows

Tính an toàn Độ an toàn cao Độ an toàn cao

Yêu cầu mức độ thuần thục/ thành

Cao Trung bình thạo của đội ngũ kỹ thuật

Dựa trên bảng so sánh và việc lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server, nên chọn hệ điều hành Windows Server cho máy chủ để đảm bảo tính tương thích và khả năng quản trị hiệu quả Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất của hệ quản trị cơ sở dữ liệu mà còn bảo đảm an toàn hệ thống Để tăng cường bảo mật, cần đầu tư vào bản quyền hệ điều hành và phần mềm diệt virus cho máy chủ chạy Windows Server.

Đối với công nghệ lưu trữ dữ liệu

Các yêu cầu tổng quan cho thiết bị lưu trữ và sao lưu dữ liệu cần tuân thủ các tiêu chí nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo việc ứng dụng công nghệ tiên tiến và hiện đại.

- Kha năng lưu trữ và sao lưu dư liêu vơi dung lương lơn va thương xuyên ma không lam anh hương đến lưu lương thông tin trên mang.

- Đảm bảo cung cấp hạ tầng lưu trữ có tốc độ truy xuất cao và độ trễ nhỏ Dư liêu luôn ơ mức đô săn sang cao.

- Dư liêu đươc lưu trư thông nhất, tập trung va co kha năng quan ly cao Co kha năng khôi phục dư liêu nêu co xay ra sư cô.

- Co kha năng mơ rông tốt trên ca phương diên sô lương thiết bi, dung lương hê thông cung như khoảng cách hệ thống vật ly.

Thiết kế với các giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu đa dạng, đảm bảo thời gian khôi phục tối ưu cho hoạt động và mức độ an toàn cao, nhằm bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả nhất.

Được xây dựng với tiêu chí tối ưu hóa hiệu quả đầu tư, dự án này không chỉ hỗ trợ khả năng kế thừa mà còn tận dụng tối đa các trang thiết bị hạ tầng hiện có.

Với sự phát triển của công nghệ thông tin và sự gia tăng dữ liệu, nhu cầu bảo quản và lưu trữ số liệu một cách an toàn và hiệu quả ngày càng trở nên cần thiết Do đó, các giải pháp lưu trữ dữ liệu hiện đại đã được phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Với sự gia tăng không ngừng của dữ liệu và yêu cầu cao về hiệu năng, tính ổn định và sẵn sàng của dữ liệu, việc lưu trữ đã trở nên cực kỳ quan trọng Lưu trữ dữ liệu không chỉ đơn thuần là cung cấp thiết bị có dung lượng lớn mà còn bao gồm khả năng quản lý, chia sẻ, sao lưu và phục hồi dữ liệu Có nhiều thiết bị và công nghệ khác nhau để lưu trữ dữ liệu, bao gồm đĩa cứng, băng từ và đĩa quang Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng bài toán, việc lựa chọn công nghệ và thiết bị lưu trữ phù hợp là rất cần thiết Hiện nay, có một số loại hình lưu trữ dữ liệu cơ bản theo cơ chế lưu trữ.

- DAS (Direct Attached Storage): lưu trữ dữ liệu qua các thiết bị gắn trực tiếp vào máy chủ

- NAS (Network Attached Storage): lưu trữ dữ liệu vào thiết bị lưu trữ thông qua mạng IP

- SAN (Storage Area Network): lưu trữ dữ liệu qua mạng lưu trữ chuyên dụng riêng.

Các loại hình lưu trữ dữ liệu đều có những ưu nhược điểm riêng và được sử dụng cho những mục đích cụ thể Dưới đây là tổng quan về các mô hình lưu trữ dữ liệu.

Hình 8: Mô hình lưu trữ dữ liệu tổng quát 4.6.2.1 Giải pháp lưu trữ truyền thống DAS

DAS (Direct Attached Storage) là một phương pháp lưu trữ với thiết bị được kết nối trực tiếp vào máy chủ, được coi là công nghệ lưu trữ truyền thống phổ biến trong các doanh nghiệp Với DAS, mỗi máy chủ sở hữu hệ thống lưu trữ và phần mềm quản lý riêng, mang lại sự độc lập và hiệu quả trong quản lý dữ liệu.

- DAS cho khả năng lắp đặt dễ dàng nhất, chi phí thấp, hiệu năng cao.

- Khả năng mở rộng lại rất hạn chế.

DAS hoạt động hiệu quả với một máy chủ, nhưng khi dữ liệu và số lượng máy chủ gia tăng, sẽ xảy ra tình trạng phân tán và gián đoạn dữ liệu Điều này buộc nhà quản trị phải bổ sung hoặc thiết lập lại dung lượng, dẫn đến việc bảo trì cần thực hiện trên từng máy chủ Kết quả là, chi phí lưu trữ tổng thể của doanh nghiệp sẽ gia tăng.

Số hóa và phát triển phần mềm quản lý lưu trữ trở nên thách thức hơn khi tích hợp công nghệ OCR, đặc biệt trong việc sao lưu và bảo vệ hệ thống dữ liệu phân tán và rải rác.

4.6.2.2 Giải pháp lưu trữ theo công nghệ NAS

NAS (Network Attached Storage) là giải pháp lưu trữ dữ liệu thông qua các thiết bị lưu trữ kết nối trực tiếp vào mạng LAN, hoạt động như một thiết bị mạng thông thường Các thiết bị NAS được cấp phát địa chỉ IP cố định và người dùng có thể truy cập chúng thông qua máy chủ quản lý Trong một số tình huống, NAS có thể được truy cập trực tiếp mà không cần sự can thiệp của máy chủ.

Trong môi trường đa hệ điều hành với nhiều máy chủ khác nhau, việc lưu trữ dữ liệu, sao lưu và phục hồi, cũng như quản lý và áp dụng các chính sách bảo mật được thực hiện một cách tập trung Điều này giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả bảo vệ thông tin.

Khả năng mở rộng: Khi bạn sử dụng dung lượng lưu trữ bổ sung, các thiết bị lưu trữ NAS có thể dễ dàng được thêm vào và cài đặt trong mạng lưu trữ.

NAS tăng cường khả năng chống lại sự cố mất dữ liệu Trong môi trường DAS, khi một máy chủ không hoạt động, dữ liệu trên đó không thể sử dụng được Ngược lại, trong môi trường NAS, dữ liệu vẫn có thể được truy cập bởi người dùng ngay cả khi một máy chủ gặp sự cố Các biện pháp chống lỗi và dự phòng tiên tiến được áp dụng để đảm bảo rằng NAS luôn sẵn sàng cung cấp dữ liệu cho người sử dụng.

NAS thường có tốc độ truy cập vừa phải do việc truy cập thông qua hệ thống mạng, điều này làm cho nó phù hợp cho việc lưu trữ dữ liệu dạng file mà không cần yêu cầu tốc độ truy xuất cao.

4.6.2.3 Giải pháp lưu trữ SAN

SAN (Storage Area Network) là một mạng lưu trữ tốc độ cao, cho phép truyền dữ liệu giữa các máy chủ và thiết bị lưu trữ Nó hỗ trợ quản lý tập trung, chia sẻ dữ liệu và tài nguyên lưu trữ hiệu quả Hiện nay, hầu hết các mạng SAN sử dụng công nghệ kênh cáp quang, mang lại khả năng mở rộng, hiệu suất cao và tính sẵn sàng tối ưu cho người dùng.

Đối với giải pháp bảo mật file trên hệ thống dữ liệu số

Liên quan để vấn đề bảo mật file trong hệ thống, cần thực hiện cài đặt 2 quy trình liên quan đến 2 vấn đề chính bảo mật của hệ thống:

Bảo vệ dữ liệu bằng cách mã hóa ngay khi lưu trữ vào khối lưu trữ của hệ thống là cách hiệu quả để đảm bảo rằng các file chỉ hoạt động trong phạm vi cho phép của hệ thống, đồng thời ngăn chặn việc sao lưu ra ngoài.

- Bảo vệ dữ liệu chống sao chép tối đa khi các tệp dữ liệu được thực hiện trình diễn khi xem trên hệ thống

Mô hình mã hóa dữ liệu file trong hệ thống:

Với cơ chế của mô hình đầu tiên, đề xuất khối giải pháp cơ chế mã hóa dữ liệu ngay khi lưu vào hệ thống theo mô hình sau:

Để bảo vệ dữ liệu trong hệ thống, việc lưu trữ dữ liệu mã hóa được thực hiện thông qua thuật toán AES, với tất cả các file được mã hóa trước khi ghi xuống đĩa Quá trình này sử dụng khối mã hóa như một trung gian giữa tầng ứng dụng và tầng quản lý logic file Hiện tại, có hai phương pháp mã hóa chính là mã hóa cứng và mã hóa mềm, mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng.

Giải pháp Ưu điểm Nhược điểm

Mã hóa cứng có độ tích hợp cao với các mô hình khác nhau, tuy nhiên, mức độ bảo mật có thể thay đổi tùy thuộc vào việc triển khai Chi phí cho việc mã hóa và giải mã bằng phần cứng thường cao, điều này cần được xem xét khi lựa chọn giải pháp bảo mật.

Mã hóa mềm dễ dàng cài đặt và cải tiến, cho phép thích ứng linh hoạt với công nghệ mới Độ bảo mật của nó phụ thuộc vào khả năng mã hóa và giải mã trong tương lai, cùng với việc cài đặt phần mềm bằng phần mềm.

Để đáp ứng quy mô và yêu cầu bảo mật dữ liệu, chúng tôi đề xuất sử dụng giải pháp mã hóa mềm Quá trình quản lý khóa AES sẽ được thực hiện ngẫu nhiên khi các tệp tin được thêm vào hệ thống.

Hệ thống quản lý khóa được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu (CSDL) với tính năng sao lưu nhằm đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi gặp sự cố Khối này được quản lý bởi một đơn vị chuyên trách, giúp tăng cường bảo mật và linh hoạt trong việc thay đổi các thuật toán khi cần thiết.

Hình 10: Giải pháp mã hóa mềm

Quá trình này đảm bảo tính toàn vẹn của các tệp trong hệ thống, giúp bảo vệ chúng khỏi việc bị rò rỉ Nếu các tệp bị thoát ra ngoài vì lý do nào đó, chúng vẫn được mã hóa theo cơ chế bảo mật để giữ nội dung bí mật.

Mô hình chống tải về, chống sao chép khi xem/khai thác tài liệu

Sau khi dữ liệu được lưu trữ an toàn trong hệ thống, mô hình thứ hai thực hiện bảo vệ dữ liệu ngay khi nó được trình chiếu trên các ứng dụng Office, nhằm ngăn chặn cơ chế sao chép ở tầng thấp của mạng Cơ chế này được thiết kế để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc bảo vệ thông tin nhạy cảm trong quá trình sử dụng.

- Chống download file để copy ra ngoài khi đang xem;

- Chống xem file ở 1 chương trình khác sau khi download file về.

Hình 11: Sơ đồ khởi tạo chống sao chép khi đang xem dữ liệu

Sau khi file được mã hóa, các trình xem trong hệ thống được khởi tạo dựa trên ba thông số chính: phiên đăng nhập, yêu cầu truy cập file và thời gian xem Ba thông số này tạo thành yêu cầu giải mã thông qua khối giải mã hệ thống, không chỉ thực hiện giải nén mà còn kiểm soát tính hợp lệ của việc xem file theo hành động của người dùng, nhằm hạn chế tối đa việc sao chép.

Tham số Mô tả Ý nghĩa

A1 Phiên đăng nhập Giữ theo phiên đăng nhập

A2 Yêu cầu truy cập file Thay đổi theo từng lần truy cập file

A3 Trình xem Khởi tạo theo từng lần xem file

Tổng hợp ba thông số A1, A2 và A3 được xác nhận mỗi khi người dùng yêu cầu truy cập file để giải mã Nếu yêu cầu hợp lệ (chẳng hạn như không thể sao chép link tải file), khối giải mã sẽ cho phép truy cập vào cơ sở dữ liệu key để thực hiện giải mã và trả về file đã giải mã dưới dạng stream cho người dùng xem trên hệ thống.

Đối với đầu tư hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin

Đối với hạng mục hạ tầng, thiết bị công nghệ thông tin có thể được triển khai theo hai hướng:

- Đầu tư mua sắm thiết bị

- Thuê hạ tầng, thiết bị của các nhà cung cấp dịch vụ

Dưới đây là bảng so sánh ưu nhược điểm của từng phương án:

Tiêu chí Phương án 1 Phương án 2 đánh giá Thuê dịch vụ bên ngoài Đầu tư mua sắm Điều kiện hạ tầng vận hành

Kết nối trực tiếp vào mạng Tận dụng hạ tầng mạng tại

Hạ tầng mạng trục, tốc độ cao, dễ dàng mở Tổng công ty Quản lý bay rộng Việt Nam

Nguồn điện cung Ít nhất từ 2 nguồn khác nhau Tổng công ty Quản lý bay

Tiêu chí Phương án 1 Phương án 2 đánh giá Thuê dịch vụ bên ngoài Đầu tư mua sắm

Hạ tầng của Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam được thiết kế để kiểm soát chặt chẽ các yếu tố môi trường như nhiệt độ và độ ẩm Hệ thống báo cháy và chữa cháy được lắp đặt theo các quy định hiện hành, đảm bảo an toàn tối đa cho hoạt động quản lý bay.

Hệ thống mạng Việc đảm bảo an ninh mạng Đảm bảo an ninh mạng chặt chưa được kiểm chứng chẽ, chuyên nghiệp.

Để đảm bảo an ninh hiệu quả, việc đầu tư vào camera giám sát và nhân sự trực là cần thiết Cần thiết lập quy trình kiểm soát ra vào chặt chẽ, bao gồm khóa và hệ thống bảo vệ vật lý phù hợp với yêu cầu của đơn vị cho thuê Đồng thời, việc tính toán quy mô đầu tư và khả năng mở rộng trong tương lai cũng rất quan trọng để đảm bảo an toàn lâu dài.

Tùy thuộc vào đơn vị cho của hệ thống sẽ đáp ứng được thuê khả năng mở rộng trong ít nhất 03 năm

Có khả năng nâng cấp công Lựa chọn sản phẩm công nghệ

Công nghệ mới nhất để đầu tư mua sắm nghệ mới trên thế giới

(tối thiểu từ 2019 đến nay)

Sử dụng nhân sự của nhà Sử dụng đội ngũ nhân sự

CNTT của Tổng công ty Quản

Hỗ trợ kỹ thuật là yếu tố quan trọng trong việc huy động lý bay tại Việt Nam, giúp đảm bảo sự chủ động trong mọi tình huống và đáp ứng kịp thời những yêu cầu cấp thiết.

Mức độ sẵn sàng Tùy thuộc vào giải pháp của Hoàn toàn đáp ứng nhà cung cấp

Chi phí ban đầu Không phải đầu tư kinh phí Phải đầu tư thiết bị và hạ tầng ban đầu phò̀ng máy chủ

Hiệu quả chi phí Mất chi phí thuê hạ tầng hàng tháng, phụ thuộc vào nhà Không mất chi phí về sau cung cấp dịch vụ.

Tính chủ động dịch vụ trong việc cài đặt mở việc cài đặt mở rộng nâng cấp rộng nâng cấp hệ thống hệ thống

An toàn bảo mật Phụ thuộc vào nhà cung cấp Hoàn toàn đảm bảo

Tiêu chí Phương án 1 Phương án 2 đánh giá Thuê dịch vụ bên ngoài Đầu tư mua sắm thông tin dữ liệu dịch vụ

Dựa trên bảng so sánh, an toàn dữ liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quản lý thông tin và dữ liệu Do đó, cần xem xét phương án đầu tư mua sắm thiết bị để nâng cao khả năng quản lý và bảo mật cho các dữ liệu được lưu trữ.

THIẾT KẾ CHI TIẾT

Mô hình tổng thể

Hình 12: Mô hình tổng thể hệ thống phần mềm

Sơ đồ khối

Hình 13: Sơ đồ khối hệ thống phần mềm

Đánh giá sự tuân thủ khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, Kiến trúc Chính phủ điện tử cấp bộ

trúc Chính phủ điện tử cấp bộ

Hình 14: Sơ đồ khái quát Chính phủ điện tử Việt Nam (phiên bản 2.0)

Hình 15: Mô hình kiến trúc Chính phủ điện tử Bộ Giao thông Vận tải (Phiên bản

Sự tuân thủ kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam phiên bản 2.0 và Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Bộ Giao thông Vận tải phiên bản 2.0 là yếu tố quan trọng trong việc phát triển phần mềm quản lý lưu trữ, đặc biệt khi tích hợp công nghệ OCR.

Là một thành phần quan trọng trong ứng dụng công nghệ thông tin và cơ sở dữ liệu, hệ thống này hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong công tác quản lý và điều hành Nó đóng vai trò thiết yếu trong việc khai thác thông tin phục vụ hoạt động thường xuyên, đồng thời đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số 4.0 của Chính phủ trong giai đoạn hiện nay.

Để đảm bảo tính kết nối và thành phần kiến trúc của hệ thống CPĐT, hệ thống bao gồm năm thành phần chính: thông tin, ứng dụng, nghiệp vụ, hạ tầng công nghệ và an toàn bảo mật thông tin Những thành phần này nhằm giải quyết các vấn đề về lưu trữ và thống kê thông tin, đồng thời hỗ trợ nghiệp vụ thông qua các ứng dụng CNTT Các thành phần này tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và tiêu chuẩn về ứng dụng CNTT, cho phép kết nối nội bộ và tương tác với các thành phần của Bộ, Ngành, địa phương và Chính phủ.

Hệ thống 55 được kết nối qua các trục LGSP và NGSP, đảm bảo tính tổng quát và kết nối theo khung kiến trúc Chính phủ điện tử của Bộ Đồng thời, hệ thống tuân thủ hoàn toàn các yêu cầu kỹ thuật về kết nối thông tin và cơ sở dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia theo Thông tư số 13/2017/TT-BTTTT.

- Đảm bảo khả năng đồng bộ và kết nối với các hệ thống khác:

+ Đảm bảo tuân thủ các danh mục dùng chung có liên quan của Quốc gia, của

Bộ GTVT và khai thác CSDL danh mục dùng chung thông qua kết nối với trục LGSP của Bộ trong tương lai;

Đối với các hệ thống trong Bộ Giao thông Vận tải, việc kết nối được thực hiện qua trục tích hợp LGSP của Bộ Trong trường hợp trục kết nối chưa sẵn sàng hoặc chưa hỗ trợ đầy đủ, có thể thực hiện kết nối trực tiếp với hệ thống tạm thời.

Đối với các hệ thống của Bộ Ngành và địa phương, kết nối được thực hiện qua trục tích hợp NGSP và trục LGSP của Bộ Nếu trục tích hợp chưa sẵn sàng hoặc không hỗ trợ đầy đủ, có thể tạm thời kết nối trực tiếp đến các hệ thống này.

Để đảm bảo khả năng tái sử dụng và tính mở của hệ thống, các thành phần và ứng dụng được thiết kế dưới dạng mô-đun độc lập, hoàn chỉnh Mỗi mô-đun xác định rõ thông tin đầu vào, đầu ra và phương thức kết nối để thực hiện chức năng cụ thể Điều này không chỉ giúp tái sử dụng hoặc chỉnh sửa các thành phần trên các hệ thống khác nhau, mà còn cho phép phát triển và mở rộng một cách độc lập mà không ảnh hưởng đến các thành phần khác liên quan.

Đảm bảo tính khả thi của hệ thống là yếu tố quan trọng, bên cạnh việc tuân thủ các thành phần kiến trúc Hệ thống được xây dựng dựa trên thông tin đã được chuẩn hóa, cùng với quy trình nghiệp vụ đã được phân tích, thiết kế và tối ưu hóa Mục tiêu là đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả ứng dụng hệ thống vào công tác và nghiệp vụ thực tế.

Hệ thống được thiết kế với kiến trúc phần mềm hiện đại, bao gồm Microservices và công nghệ Angular, kết hợp với hạ tầng bảo mật tiên tiến Điều này đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, giúp hệ thống hoạt động ổn định, tuân thủ các quy định hiện hành về an toàn thông tin.

Yêu cầu chức năng của phần mềm

Hệ thống phần mềm quản lý lưu trữ tích hợp công nghệ OCR bao gồm bốn phân hệ chức năng chính: Phân hệ Khai thác văn bản, Phân hệ Quản lý và cập nhật kho dữ liệu, Phân hệ Số hóa dữ liệu, và Phân hệ Nền tảng (Lõi).

Hình 16 minh họa sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống Để xem thiết kế chi tiết các chức năng của phần mềm, vui lòng tham khảo Mục 4, Phụ lục A: Thiết kế kỹ thuật chi tiết.

Yêu cầu phi chức năng của phần mềm

Các yêu cầu phi chức năng xem chi tiết tại Mục 4.3 – Yêu cầu phi chức năng của phần mềm, Phụ lục A: Thiết kế kỹ thuật chi tiết.

Yêu cầu về khả năng kết nối, tích hợp với các phần mềm, ứng dụng khác của Tổng công ty

5.6.1 Mô hình kết nối, tích hợp

Kết nối và tích hợp các phần mềm hiện có cùng với phần mềm đầu tư mới của Tổng công ty với Phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR là một quá trình quan trọng, được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.

Hinh 1: Mô hình kết nối, tích hợp

Hệ thống phần mềm quản lý lưu trữ tích hợp công nghệ OCR cung cấp API cho các hệ thống phần mềm hiện tại và tương lai của Tổng công ty, cho phép kết nối và trao đổi dữ liệu văn bản theo phân quyền của từng hệ thống Các yêu cầu chức năng được trình bày chi tiết dưới đây.

Các văn bản được thêm vào từ phần mềm quản lý lưu trữ hoặc từ các hệ thống khác sẽ là đầu vào cho hệ thống OCR, giúp nhận diện văn bản từ hình ảnh sang dạng văn bản có thể sao chép và tìm kiếm Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành và sử dụng hệ thống giữa phần mềm quản lý lưu trữ và các phần mềm khác của Tổng công ty trong tương lai.

Số hóa và phát triển phần mềm quản lý lưu trữ tích hợp công nghệ OCR, cung cấp khả năng xác thực người dùng SSO theo chuẩn OpenID Connect Điều này cho phép các hệ thống khác tích hợp xác thực hoặc kết nối với hệ thống cũ của Tổng công ty (nếu có hỗ trợ).

5.6.2 Các yêu cầu về̀ khả năng kết nối, tích hợp

5.6.2.1 Cho phép tích hợp xác thực người dùng SSO theo chuẩn OpenID Connect

Việc tích hợp xác thực người dùng SSO giúp người dùng sử dụng cùng một tài khoản để truy cập cả hệ thống hiện có và hệ thống Quản lý lưu trữ, bao gồm công nghệ OCR, mà không cần phải đăng nhập lại Khi người dùng đăng nhập vào một hệ thống, họ có thể dễ dàng chuyển sang hệ thống khác mà không cần thực hiện lại quá trình đăng nhập.

Việc khai thác các chức năng, dữ liệu của người dùng trên mỗi hệ thống theo phân quyền của người dùng đó do mỗi hệ thống thiết lập.

Chuẩn xác thực người dùng sử dụng: OpenID Connect (OIDC)

5.6.2.2 Cho phép thêm mới một văn bản kèm thông tin của văn bản thông qua API

Phần mềm hiện có có thể sử dụng API từ hệ thống Quản lý lưu trữ để thêm mới văn bản cùng với thông tin liên quan.

Hệ thống Quản lý lưu trữ sẽ tự động tiếp nhận văn bản mới và nhận diện các trường thông tin theo bố cục đã được thiết lập Đồng thời, cán bộ phụ trách cũng có thể chủ động sử dụng chức năng trên hệ thống để chuyển đổi văn bản thành dạng có thể tìm kiếm nội dung.

Sau khi văn bản được nhận diện, nó sẽ được lưu trữ trong hệ thống Quản lý lưu trữ Hệ thống này sẽ trả về cho phần mềm yêu cầu các thông tin cần thiết, bao gồm mã định danh (ID) và phiên bản (version) của văn bản, cùng với các thông tin liên quan để phục vụ cho việc lưu trữ trên phần mềm.

5.6.2.3 Cho phép cập nhật thông tin của văn bản thông qua API

Cho phép phần mềm khác hiện có cập nhật thông tin của một văn bản thông qua API do hệ thống Quản lý lưu trữ cung cấp.

Phần mềm của Tổng công ty sẽ sử dụng API từ hệ thống Quản lý lưu trữ, kèm theo mã định danh (ID) của văn bản đã lưu trữ và thông tin cần cập nhật Hệ thống này sẽ thực hiện kiểm tra xác thực và phân quyền trước khi cập nhật thông tin vào hệ thống nếu mọi yêu cầu đều hợp lệ.

Sau khi cập nhật thông tin thành công, hệ thống quản lý lưu trữ sẽ cung cấp thông tin phiên bản mới của văn bản cho phần mềm hiện tại.

5.6.2.4 Cho phép lấy thông tin văn bản kèm thông tin thông qua API

Cho phép phần mềm khác hiện có lấy thông tin của một văn bản thông qua API do hệ thống Quản lý lưu trữ cung cấp.

Phần mềm yêu cầu thông tin sẽ sử dụng API từ hệ thống Quản lý lưu trữ, kèm theo mã định danh (ID) của văn bản đã lưu trữ Hệ thống này sẽ thực hiện kiểm tra xác thực và phân quyền, sau đó trả về thông tin văn bản cùng với thông tin vào hệ thống nếu yêu cầu hợp lệ.

5.6.2.5 Cho phép tìm kiếm văn bản thông qua API

Cho phép phần mềm hiện có khác tìm kiếm văn bản thông qua API do hệ thống Quản lý lưu trữ cung cấp.

Phần mềm tìm kiếm sẽ sử dụng API từ hệ thống Quản lý lưu trữ kèm theo nội dung cần tìm Hệ thống này sẽ thực hiện kiểm tra xác thực và phân quyền trước khi trả về kết quả tìm kiếm phù hợp.

5.6.2.6 Cung cấp API đẩy vào file văn bản và nhận về thông tin đã được nhận diện qua hệ thống OCR

Cho phép phần mềm Văn phò̀ng điện tử đẩy vào file văn bản và nhận về thông tin đã được nhận diện qua OCR.

Phương án kết nối, tích hợp, vận hành khai thác

Đối với dữ liệu văn bản hiện có đã được quản lý, có hai phương án khả thi Phương án 1 là chỉnh sửa phần mềm hiện tại để kết nối và tích hợp với hệ thống quản lý lưu trữ, đồng thời áp dụng công nghệ OCR thông qua các API đã được cung cấp Phương án 2 là cập nhật và đưa văn bản hiện có lên phần mềm quản lý lưu trữ, sử dụng giao diện Thêm mới văn bản mà phần mềm cung cấp để tích hợp công nghệ OCR.

Để quản lý các dữ liệu văn bản hiện tại mà chưa có phần mềm, cần cập nhật và đưa các văn bản hiện có lên phần mềm quản lý lưu trữ Đồng thời, tích hợp công nghệ OCR qua giao diện để dễ dàng xử lý và thêm mới các văn bản được cung cấp trên phần mềm.

DỰ TOÁN CHI TIẾT

Cơ sở lập dự toán

- Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05/09/2009 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng vốn ngân sách nhà nước;

Thông tư số 36/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn quy trình lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí cho công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Thông tư này nhằm đảm bảo việc sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính trong lĩnh vực đào tạo, đồng thời nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Việc tuân thủ các quy định trong thông tư sẽ giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ đào tạo và phát triển nhân lực.

- Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị;

Thông tư liên tịch 142/2010/TTLT-BTC-BTTTT của Bộ Tài chính và Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc quản lý và sử dụng kinh phí phát triển công nghiệp công nghệ thông tin, nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc phân bổ và sử dụng nguồn lực tài chính cho ngành này Thông tư này cung cấp hướng dẫn cụ thể về các quy trình, tiêu chí và trách nhiệm trong việc triển khai các dự án công nghệ thông tin, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp công nghệ thông tin tại Việt Nam.

Thông tư số 04/2020/TT-BTTTT, ban hành ngày 24/02/2020 bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, quy định các nguyên tắc lập và quản lý chi phí cho các dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin Thông tư này nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực tài chính cho các dự án công nghệ thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai và quản lý các dự án này Việc tuân thủ các quy định trong thông tư sẽ giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của các ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước và tổ chức.

- Căn cứ các báo giá của các nhà cung cấp thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm bản quyền.

Tổng dự toán

Bằng chữ: Năm tỷ, hai trăm chín mươi chín triệu, sáu trăm chín mươi nghìn đồng.

Chi phí dự phò̀ng:

Các chi phí nêu trên đã bao gồm các loại thuế, phí theo quy định của Nhà nước.

Chi tiết tại các Phụ̣ lụ̣c dự toán kèm theo.

DỰ KIẾN CÁC MỐC THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Nội dung và các bước triển khai

Dựa trên quy định về các thủ tục liên quan đến việc thực hiện dự án và đặc điểm triển khai các dự án phần mềm, các bước tiếp theo của dự án sẽ bao gồm các nội dung và thứ tự triển khai chính như sau:

- Bước 1: Trình phê duyệt BCKTKT và dự toán chi tiết.

- Bước 2: Tổ chức lựa chọn lựa chọn nhà thầu.

Sau khi Dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt, việc lựa chọn đơn vị thực hiện sẽ được tiến hành thông qua đấu thầu.

- Bước 3: Ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu.

Chủ đầu tư thực hiện ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu.

- Bước 4: Phối hợp với nhà cung cấp giải pháp thực hiện triển khai dự án

Sau khi ký kết hợp đồng, Chủ đầu tư và nhà thầu sẽ hợp tác để triển khai các giải pháp tổ chức dự án Mục tiêu chính là đảm bảo chất lượng, thời gian thực hiện hợp lý và không gây gián đoạn trong hoạt động tác nghiệp Để đạt được yêu cầu này, cần tuân thủ trình tự triển khai cụ thể.

+ Chuẩn bị tốt nhất hệ thống phần cứng và mạng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai phần mềm.

+ Việc triển khai phần mềm cần kết hợp tốt giữa giai đoạn cài đặt, đào tạo.

+ Sẽ có quá trình vận hành thử nghiệm và chính thức.

Định kỳ thực hiện đánh giá và rút kinh nghiệm từ các công việc đã hoàn thành, đồng thời đề xuất phương án thực hiện cho các giai đoạn tiếp theo.

Lực lượng cán bộ triển khai cần có trình độ và kinh nghiệm phong phú trong việc thực hiện các dự án tương tự Đồng thời, Chủ đầu tư cũng cần tạo điều kiện hỗ trợ và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị triển khai trong suốt quá trình thực hiện.

Sau khi kết thúc giai đoạn triển khai, Chủ đầu tư sẽ đánh giá các kết quả thực hiện của nhà thầu cung cấp giải pháp và nghiệm thu.

Kế hoạch thực hiện

TT Nội dung công việc Tiến độ thực hiện dự kiến

1 Lập BCKTKT và dự toán chi tiết Tháng 11/2020 - Tháng 6/2021

2 Thẩm định, phê duyệt BCKTKT và dự toán

3 Tổ chức lập, trình phê duyệt HSMT, đấu

Tháng 8/2021 thầu, ký hợp đồng

4 Thực hiện triển khai Tháng 9/2021 – Tháng 1/2022

5 Đào tạo và chuyển giao công nghệ Tháng 2/2022

6 Nghiệm thu, bàn giao đưa vào khai thác sử

KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU

Phần công việc đã thực hiện

Nội dung công việc hoặc Đơn vị thực Giá trị

STT thực hiện tên gói thầu hiện duyệt

1 Khảo sát Tổ giúp việc 0 QĐ số

2 Lập Báo cáo Kinh tế kỹ thuật Tổ giúp việc 0 ngày 28/8/2020

Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu 62 8.3 Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu

STT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Giá trị (VNĐ)

1 Quản lý dự án Chủ đầu tư 0

Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu

3 Đăng thông báo mời thầu Chủ đầu tư 330.000

STT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Giá trị (VNĐ)

4 Chi phí dự phò̀ng Chủ đầu tư 0

Tổng giá trị thực hiện 330.000

8.3 Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Giá gói thầu gian Loại

Tên gói Nguồn thức lựa thức lựa thực

STT bắt đầu hợp thầu (VNĐ) vốn chọn nhà chọn tổ chức đồng hiện thầu nhà thầu LCNT hợp đồng

5.237.320.000 Vốn thiết bị, Một giai của Đấu thầu phần mềm (Giá đã bao gồm đoạn, Quý Trọn 150

1 TCT rộng rãi và các dịch VAT và dự một túi III/2021 gói ngày

QLB qua mạng vụ kèm phò̀ng phí 0%) hồ sơ theo VN

Chỉ̉ định ngày đường của đã bao gồm thầu theo Quý Trọn (phục

VAT và dự quy trình III/2021 gói vụ quang (02 QLB phò̀ng phí 0%) rút gọn nghiệ năm) VN m thu)

Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu

8.4.1 Cơ sở phân chia gói thầu

Dựa vào nội dung và tính chất công việc của dự án, cũng như trình tự thời gian cho từng hạng mục, cần đảm bảo sự đồng bộ về kỹ thuật và công nghệ trong toàn bộ dự án.

Giá gói thầu số 1 cho dịch vụ "Cung cấp thiết bị, phần mềm và các dịch vụ kèm theo" được xác định dựa trên báo giá từ các nhà cung cấp trên thị trường cùng với các định mức quy định của Nhà nước.

Giá gói thầu số 2 cho dịch vụ "Thuê đường truyền cáp quang" được xác định dựa trên báo giá từ các nhà cung cấp trên thị trường Mục tiêu của gói thầu này là lựa chọn nhà thầu phù hợp để cung cấp dịch vụ cáp quang.

Số hóa và phát triển phần mềm quản lý lưu trữ với công nghệ OCR đòi hỏi cam kết lâu dài, bao gồm dịch vụ thuê đường truyền với phí khởi tạo, phí đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và thuê IP tĩnh Các nhà mạng lớn tại Việt Nam khuyến nghị hợp đồng thuê tối thiểu 02 năm để đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và giảm chi phí thuê hàng tháng Do đó, TGV đề xuất mua gói đường truyền với thời hạn 02 năm nhằm tiết kiệm chi phí thuê hàng tháng, trong khi thời gian thuê cho dự án là 30 ngày.

Trong các gói thầu, dự phòng phí được xác định là 0 đồng do thời gian thực hiện hợp đồng không vượt quá 01 năm Phạm vi cung cấp bao gồm phần cứng, phần mềm và các dịch vụ kèm theo đã được xác định rõ ràng.

Vốn của Tổng Công ty QLBVN theo kế hoạch năm được duyệt.

8.4.4 Hình thức và̀ phương thức lựa chọn nhà̀ thầu

Gói thầu số 1 "Cung cấp thiết bị, phần mềm và các dịch vụ kèm theo" bao gồm các thiết bị và phần mềm có sẵn trên thị trường với tiêu chuẩn hóa chất lượng tương đương, do nhiều đơn vị có khả năng cung cấp Hình thức lựa chọn nhà thầu được đề xuất là đấu thầu rộng rãi qua mạng, với phương thức lựa chọn nhà thầu là một giai đoạn và một túi hồ sơ.

Gói thầu số 2 "Thuê đường truyền cáp quang" là gói thầu cung cấp dịch vụ đơn giản với giá trị nhỏ, thuộc hạn mức áp dụng chỉ định thầu Hình thức lựa chọn nhà thầu được đề xuất là chỉ định thầu theo quy trình rút gọn.

- Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu

Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu được lập phù hợp với quy định của Luật Đáu thầu và các văn bản hướng dẫ̃n thực hiện.

Các gói thầu đã được xác định rõ về khối lượng, số lượng và phạm vi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, do đó, sẽ áp dụng hợp đồng trọn gói theo quy định tại Điều 62 của Luật Đấu thầu.

8.4.6 Thờ̀i gian thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồng được xác định dựa trên khối lượng công việc của từng gói thầu, nhằm đảm bảo hoàn thành các nội dung công việc một cách hiệu quả.

PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC THỰC HIỆN, ĐƯA VÀO VẬN HÀNH, KHAI THÁC

Phân tích lựa chọn hình thức tổ chức quản lý dự án

Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam là chủ đầu tư tự quản lý dự án, đảm bảo bố trí đầy đủ nguồn lực để thực hiện công tác quản lý dự án theo đúng quy định của pháp luật.

Mối quan hệ và trách nhiệm của các chủ thể liên quan đến quá trình thực hiện dự án 65 10 CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ

9.2.1 Trách nhiệm của Chủ đầu tư

Chủ đầu tư có trách nhiệm quản lý chất lượng thiết bị từ giai đoạn thực hiện đầu tư cho đến khi công trình hoàn thành và đưa vào khai thác Trách nhiệm này được quy định rõ ràng để đảm bảo chất lượng công trình trong suốt quá trình đầu tư và sử dụng.

Lựa chọn nhà thầu có tư cách pháp nhân và năng lực phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả Đồng thời, cần kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo đáp ứng yêu cầu thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật đã được phê duyệt.

Chủ đầu tư có quyền yêu cầu các nhà thầu giải trình về chất lượng vật liệu, thiết bị và công việc mà họ thực hiện Nếu các công việc không đạt yêu cầu theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật, chủ đầu tư có thể yêu cầu sửa chữa, thay đổi hoặc từ chối nghiệm thu.

9.2.2 Trách nhiệm của nhà̀ thầu

Chỉ được phép nhận thầu thi công công trình nếu thực hiện đúng thủ tục đầu tư và xây dựng Nhà thầu cần đảm bảo năng lực thi công phù hợp, thực hiện đúng thiết kế đã được phê duyệt và áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định Đồng thời, nhà thầu phải chịu sự giám sát và kiểm tra thường xuyên về chất lượng từ phía chủ đầu tư.

Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật về chất lượng sản phẩm theo quy định của hợp đồng giao nhận thầu.

Hệ thống bảo đảm chất lượng được thiết lập nhằm quản lý chất lượng sản phẩm hiệu quả, đồng thời quy trình đảm bảo an toàn thông tin và phòng chống cháy nổ được thực hiện nghiêm ngặt trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

9.3 Phương án quản lý, vận hành và khai thác hệ thống sau nghiệm thu.

Hệ thống, sau khi được nghiệm thu và bàn giao, sẽ được đưa vào sử dụng dưới sự quản lý và khai thác của Văn phòng Tổng công ty, đảm bảo phát huy tối đa tính năng của hệ thống.

Các cơ quan và đơn vị quản lý sẽ được giao thiết bị để khai thác và sử dụng, trong đó hệ thống máy chủ, thiết bị mạng và đường truyền sẽ được giao cho Trung tâm Quản lý luồng không lưu với đảm bảo kỹ thuật Giá trị tài sản sẽ được chính thức bàn giao sau khi dự án được phê duyệt quyết toán bởi các cấp có thẩm quyền, với tài sản máy chủ và thiết bị mạng được ghi vào Khối Cơ quan TCT.

Triển khai dự án sẽ nâng cao chất lượng chuyển đổi số tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam, đồng thời đảm bảo tính đồng nhất và minh bạch của dữ liệu thông qua quản lý tập trung Để thực hiện số hóa và lưu trữ dữ liệu sau khi dự án hoàn thành, Tổ giúp việc kính đề nghị Tổng Giám đốc xem xét và quyết định một số nội dung cần thiết.

Báo cáo kinh tế kỹ thuật và kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho dự án "Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR" đã được phê duyệt Dự án này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý lưu trữ thông qua công nghệ số và tối ưu hóa quy trình làm việc Việc áp dụng công nghệ OCR sẽ giúp tự động hóa việc quét và nhận diện văn bản, từ đó tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho tổ chức.

Thành lập tổ xây dựng Quy chế nhằm cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu từ hệ thống “Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR” là bước quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng thông tin Tổ này sẽ đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa việc ứng dụng công nghệ trong quản lý lưu trữ.

Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay đang triển khai giải pháp kết nối hệ thống Văn phòng điện tử với hệ thống số hóa trong dự án "Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR" Tổ giúp việc và Trung tâm Quản lý luồng không lưu sẽ phối hợp trong quá trình thực hiện nếu được giao nhiệm vụ.

PHỤ LỤC A: THIẾT KẾ KỸ THUẬT CHI TIẾT

YÊU CẦU ĐỐI VỚI THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤC VỤ SỐ HÓA DỮ LIỆU

STT Hạng mục Thông số kỹ thuật Ghi chú

1 Máy Scan tài liệu khổ giấy A4

Loại máy quét Quét 2 mặt tự động, nạp giấy tự động (ADF 80 tờ) Khô giây quet Letter, A4, A5, A6, A7, A8

Tôc đô quet 50 trang / phut, 100 hinh anh / phut Đô phân giai quet 600 dpi

STT Hạng mục Thông số kỹ thuật Ghi chú

2 Máy Scan tài liệu đa năng khổ giấy A3

Loại máy in Máy in laser đa năng (In, Sao chép,

Quét) Khổ giấy tối đa A3, A4, A5

Tốc độ in đen trắng Tối đa 23 trang / phút

Tốc độ quét Tối đa 30 trang / phút (A4) Đô phân giai quét 600 x 600 dpi

THIẾT KẾ CHI TIẾT PHẦN MỀM

Yêu cầu chức năng của từng phân hệ

4.1.1 Yêu cầu chức năng phân hệ Khai thác văn bản, dữ liệu số

Phân hệ Khai thác văn bản dữ liệu số cung cấp các chức năng phục vụ khai thác tài liệu, văn bản của người dùng, bao gồm:

- Đăng nhập, đăng xuất hệ thống: Chức năng cho phép người dùng đăng nhập, đăng xuất, quản lý và cập nhật thông tin tài khoản trên hệ thống;

Khai thác văn bản trong kho dữ liệu bao gồm nhiều chức năng quan trọng, cho phép người dùng gửi yêu cầu khai thác tài liệu trên hệ thống Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm văn bản và tìm kiếm nâng cao các nội dung trong tài liệu đã được số hóa bằng công nghệ OCR Ngoài ra, người dùng có thể khai thác thông tin theo phân quyền, đảm bảo an toàn và bảo mật Các chức năng tiện ích khác cũng được cung cấp để nâng cao trải nghiệm người dùng.

- Khai thác báo cáo, thống kê: Chức năng cho phép cán bộ, chuyên viên của

TCT khai thác các báo cáo, thống kê phục vụ các hoạt động quản lý, báo cáo, dự báo.

4.1.2 Yêu cầu chức năng phân hệ Quản lý, cập nhật dữ liệu số

Phân hệ Quản lý và cập nhật dữ liệu số hỗ trợ quản lý và cập nhật thông tin tài liệu, văn bản của cán bộ chuyên viên, cung cấp các chức năng thiết yếu cho công tác này.

Cập nhật văn bản vào kho dữ liệu số cho phép thêm mới tài liệu bằng cách thủ công hoặc từ máy quét, đồng thời hỗ trợ cập nhật thông tin trích yếu, nội dung và thông tin lưu trữ Ngoài ra, chức năng này cũng bao gồm việc xoá và khôi phục văn bản tài liệu theo các quy định của TCT.

Quản lý cấp quyền khai thác văn bản là chức năng cho phép cán bộ và chuyên viên duyệt cấp và hủy quyền khai thác tài liệu trên hệ thống, đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể truy cập các văn bản tài liệu được phép.

Quản lý nhật ký khai thác văn bản là chức năng quan trọng dành cho cán bộ và chuyên viên, giúp theo dõi và cập nhật dữ liệu một cách hiệu quả Chức năng này cho phép quản lý nhật ký dữ liệu theo thời gian và theo người dùng, đảm bảo việc khai thác dữ liệu số được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.

4.1.3 Yêu cầu chức năng phân hệ Số hóa dữ liệu

Phân hệ Số hoá dữ liệu cung cấp các chức năng phục vụ công tác số hoá các tài liệu, văn bản của cán bộ chuyên viên, bao gồm:

Thiết lập cấu hình số hóa dữ liệu cho phép người dùng định dạng và cấu hình chất lượng dữ liệu được số hóa, đồng thời xác định vùng nhận diện thông tin trích yếu của văn bản.

Hệ thống tự động nhận diện và trích xuất thông tin văn bản bao gồm nhiều chức năng quan trọng Đầu tiên, nó có khả năng tự động nhận diện thông tin trên các vùng đã được thiết lập và điền tự động vào các trường thông tin trích yếu Thứ hai, hệ thống chuyển đổi văn bản sang dạng có thể tìm kiếm được và trích xuất thông tin lưu trữ phục vụ cho việc tìm kiếm và khai thác Cuối cùng, nó còn tự động kiểm tra chính tả văn bản, đồng thời cho phép cán bộ, chuyên viên thực hiện hiệu chỉnh chính tả sau khi nhận diện trên trình soạn thảo.

Hệ thống tự động mã hóa và giải mã văn bản giúp đảm bảo phân quyền và an toàn thông tin trong quá trình khai thác dữ liệu của người dùng.

Chức năng xác thực văn bản gửi từ hệ thống ngoài cho phép cán bộ và chuyên viên kiểm tra, hiệu chỉnh thông tin nội dung và đảm bảo tính chính xác của văn bản nhận từ các hệ thống khác.

4.1.4 Yêu cầu chức năng phân hệ nề̀n tảng (phân hệ lõi)

Phân hệ nền tảng là thành phần thiết yếu trong hệ thống, đóng vai trò kết nối các phân hệ khác thành một tổng thể thống nhất Nó cung cấp các chức năng cốt lõi của phần mềm, danh mục dùng chung và các thành phần dịch vụ cần thiết.

Phân hệ nền tảng cung cấp các chức năng bao gồm:

Quản lý người dùng và phân quyền là chức năng quan trọng cho cán bộ quản trị hệ thống, bao gồm việc quản lý người dùng nội bộ với các khả năng tạo tài khoản, tiếp nhận yêu cầu, khởi tạo, khóa hoặc mở khóa tài khoản, và thiết lập thông tin ủy quyền Hệ thống cũng cho phép quản trị viên quản lý cơ cấu tổ chức, giúp duy trì cây tổ chức của đơn vị vận hành Thêm vào đó, quản lý phân quyền người dùng nội bộ cho phép thiết lập vai trò và quyền hạn cho tài khoản, đồng thời tiếp nhận và thực hiện yêu cầu phân quyền cho người dùng.

- Quản lý danh mục dùng chung: cho phép quản trị hệ thống quản lý các danh mục dùng chung trong toàn hệ thống.

Quản lý cấu hình tham số và giám sát hệ thống bao gồm việc cấu hình các tham số như gửi email, SMS, định dạng tệp tin và giới hạn dung lượng tệp tin Hệ thống cũng cho phép quản trị viên quản lý các biểu mẫu sử dụng trên nền tảng Ngoài ra, hệ thống tự động ghi lại nhật ký các sự kiện và cung cấp chức năng để quản lý nhật ký, giúp theo dõi và kiểm soát hoạt động của hệ thống một cách hiệu quả.

Các chức năng tiện ích của hệ thống bao gồm tự động gửi Email và SMS nhắc việc cho người dùng, gửi thông báo nội bộ trên phần mềm, và cung cấp khả năng tìm kiếm, xem và quản lý các thông báo nhắc việc một cách hiệu quả.

Tích hợp với các hệ thống khác là một yếu tố quan trọng, giúp cung cấp chức năng xác thực ứng dụng, đồng bộ dữ liệu hiệu quả Hệ thống cũng cung cấp các API để kết nối và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống khác, đồng thời cho phép các hệ thống bên ngoài gửi thông tin và văn bản vào hệ thống thông qua API.

Yêu cầu chi tiết chức năng các phân hệ

Dựa trên các chức năng chính đã được mô tả, yêu cầu chi tiết về chức năng của từng phân hệ có thể tham khảo trong Phụ lục C, nơi cung cấp các chức năng cụ thể và mô tả trường hợp sử dụng.

Yêu cầu phi chức năng của phần mềm

4.3.1 Yêu cầu cần đáp ứng đối với CSDL

1 CSDL của hệ thống ứng dụng sẽ được triển khai và quản lý tập trung

2 Có khả năng chống truy cập bất hợp pháp vào CSDL.

3 Khả năng thao tác song hành trên các bảng dữ liệu phân vùng CSDL.

4 Lưu trữ được nhiều loại dữ liệu.

5 Có khả năng làm sạch, loại bỏ các dữ liệu không nhất quán.

Hệ thống CSDL được trang bị đầy đủ các cơ chế sao lưu và khôi phục dự phòng, áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để đối phó hiệu quả với các nguy cơ rủi ro có thể xảy ra.

6 thống với các nội dung dữ liệu (nhưng không hạn chế) sau:

- Các tham số cấu hình của hệ thống ứng dụng;

- Thông tin quản trị, bao gồm cả thông tin về người sử dụng;

7 Có khả năng áp dụng cơ chế mã hóa trong suốt và hiệu quả cho toàn bộ dữ liệu và các tập tin nhật ký trên hệ thống CSDL.

4.3.2 Yêu cầu về̀ an toà̀n thông tin

1 Mã nguồn ứng dụng phải đảm bảo không có những lỗ hổng nghiêm trọng như: SQL Injection, Blind SQL Injection, Cross-site scripting

2 Hệ thống phải cung cấp nhiều mức độ bảo mật: Bảo mật gói tin trên đường truyền, bảo mật quản lý vận hành.

Bảo mật phải được phân chia thành nhiều mức độ phù hợp với quyền hạn

3 tương ứng của cán bộ tham gia vận hành Bao gồm tối thiểu: Bảo mật đường truyền, bảo mật ứng dụng, bảo mật hệ thống, bảo mật dữ liệu.

4 Hệ thống phải có cơ chế ghi log và hỗ trợ tra cứu các thao tác của người sử dụng.

5 Có quy trình rà soát các lỗ hổng bảo mật của máy chủ, ứng dụng.

Toàn bộ máy chủ của hệ thống phải được cập nhật đầy đủ các bản vá hệ

6 điều hành định kỳ 02 tháng 1 lần hoặc đột xuất (nếu cần thiết) trong suốt thời gian bảo trì ứng dụng.

4.3.3 Yêu cầu về̀ giao diện chương trình

1 Hệ thống sẽ cung cấp giao diện trực quan, thân thiện với người sử dụng và phù hợp đối với các nhóm người sử dụng khác nhau.

Khuôn dạng hiển thị ngày tháng theo định dạng DD/MM/YYYY và căn giữa giúp người dùng dễ dàng nhận diện thông tin Các trường dữ liệu kiểu text được căn bên trái để tăng tính trực quan Việc này giảm thiểu tình trạng mở quá nhiều tab, đồng thời tối ưu hóa quá trình hiển thị và xử lý hình ảnh nhanh chóng Màu sắc được lựa chọn cẩn thận, không gây cảm giác nhàm chán, đảm bảo trải nghiệm người dùng theo một tiêu chuẩn nhất định.

TT Yêu cầu giao diện thống nhất.

4 Các trường thể hiện dữ liệu kiểu số căn bên phải, dùng dấu ‘.’ để ngăn cách giữa hàng triệu và hàng ngàn, dấu ‘,’ để thể hiện phần thập phân

Sử dụng cách thể hiện tên gọi chung cho cả ứng dụng triển khai ở các

5 miền: Số tiền bằng chữ: Linh (cho linh và lẻ); Nghìn (cho nghìn hoặc ngàn); Tài chính (cho Tài chính và Tài chánh).

Các giao diện màn hình có liên quan tới biểu mẫ̃u cần sắp xếp các thành

6 phần cho phù hợp với biễu mẫ̃u giúp cho NSD dễ theo dõi, đối chiếu trong quá trình nhập.

Các màn hình cập nhật dữ liệu về cơ bản phải thống nhất về các nút lệnh

7 cũng như về màu sắc, font chữ Các màn hình hỏi đáp điều kiện lọc báo cáo cũng phải thống nhất với nhau.

Hệ thống cho phép lưu trữ toàn bộ dữ liệu dưới định dạng Unicode, đảm bảo chấp nhận tất cả các ký tự tiếng Việt có dấu Giao diện màn hình và các thông báo sẽ được tối ưu hóa để hỗ trợ người dùng tốt nhất.

8 lỗi và trợ giúp là ngôn ngữ tiếng Việt theo chuẩn TCVN6909:2001 dựa trên bảng mã Unicode dựng sẵn (ISO 10646), với trợ giúp của các bộ gõ Unikey, Vietkey.

Hệ thống được xây dựng với một cơ chế thông báo lỗi thân thiện và rõ

Thông báo lỗi cần được Việt hóa tối đa để người dùng hiểu rõ nguyên nhân gây ra lỗi, từ đó giúp họ tránh tái diễn các trường hợp tương tự trong tương lai.

10 Các biểu tượng, hình ảnh, phím tắt được thống nhất trong toàn bộ chương trình.

11 Các thành phần trong giao diện màn hình nhập liệu phải được focus tuần tự liên tiếp nhau khi thực hiện phím Tab.

4.3.4 Yêu cầu về̀ khả năng xử lý dữ liệu

Chúng tôi cung cấp giải pháp mạnh mẽ và khả năng xử lý hàng triệu bản ghi dữ liệu lớn Hệ thống dữ liệu được triển khai trên quy mô lớn, đảm bảo công suất xử lý và dung lượng lưu trữ đủ để đáp ứng các khối lượng dự kiến, với khả năng mở rộng theo thời gian.

- Khả năng quản lý và đáp ứng hàng nghìn người sử dụng

- Hệ thống sẽ đáp ứng tối thiểu thời gian phản hồi như sau:

+ Dưới một giây đối với các giao dịch không đò̀i hỏi truy vấn CSDL.

4.3.5 Yêu cầu về̀ rà̀ng buộc logic nhập liệu

Tất cả các ngày tháng sẽ được lưu trữ với 4 chữ số cho phần Năm và có khả năng hiển thị theo nhiều định dạng ngày phổ biến, tương tự như trong MS-Office.

- Hệ thống sẽ hỗ trợ nhập, lưu trữ và hiển thị dữ liệu tiền tệ VND với ít nhất 15 chữ số nguyên và 2 số thập phân.

- Hệ thống sẽ hỗ trợ kiểm tra tức thời tính hợp lệ của các giá trị nhập vào qua phương thức nhập trực tiếp hoặc qua tệp dữ liệu.

Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra tính nhất quán và toàn vẹn của các trường dữ liệu có mối quan hệ ràng buộc trong cơ sở dữ liệu, thông qua các quy tắc đã được định nghĩa như ràng buộc khóa trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu.

THIẾT KẾ CHI TIẾT HẠ TẦNG CNTT PHỤC VỤ VẬN HÀNH PHẦN MỀM TẠO LẬP, QUẢN LÝ HỆ THỐNG DỮ LIỆU SỐ

Hiên trang cua hê thông hiên tai

Sơ đồ ha tâng ky thuât khi bô sung thêm cac thiêt bi thuôc dư an

Hình 19: Sơ đồ hạ tầng kỹ thuật khi bô sung thêm cac thiêt bi cua dư an

Hệ thống sử dụng đường truyền internet của dự án được kết nối vào firewall của dự án, không sử dụng các đường truyền internet khác đang có sẵn của VATM.

- Sử dụng 01 máy chủ vật lý, ảo hóa thành 02 máy chủ ảo (máy chủ ảo web front end; máy chủ ảo ứng dụng và cơ sở dữ liệu)

Trong vùng mạng nội bộ, ứng dụng và cơ sở dữ liệu sẽ được cài đặt trên một máy chủ vật lý và một máy chủ ảo Hai máy chủ này hoạt động theo cơ chế cân bằng tải và dự phòng lẫn nhau Cơ sở dữ liệu sẽ lưu trữ cục bộ trên hai máy chủ và được đồng bộ hóa theo thời gian thực.

Trong vùng mạng DMZ, có một máy chủ ảo web FrontEnd, có nhiệm vụ nhận yêu cầu từ người dùng và chuyển tiếp chúng vào vùng mạng nội bộ để xử lý, sau đó trả kết quả về cho người dùng.

- Toan bô dư liêu sô hoa se đươc lưu trư tai thiêt bi NAS Storage

- Switch đong vai trò chuyên mach toan bô trong hê thông

- Luông giao tiêp / kêt nôi (flow) giưa cac thanh phân trong hê thông:

Khi người dùng kết nối từ Internet đến hệ thống, đầu tiên sẽ đi qua Firewall Tại đây, Firewall sẽ kiểm tra xem kết nối có hợp lệ hay không Nếu không hợp lệ, kết nối sẽ bị từ chối; còn nếu hợp lệ, nó sẽ chuyển tiếp kết nối đến máy chủ WEB FRONT-END đặt tại vùng mạng DMZ.

Máy chủ WEB FRONT-END tại Vùng mạng DMZ sẽ kết nối tới các máy chủ trong Vùng mạng nội bộ, đảm bảo an toàn thông qua việc kiểm soát bởi Firewall giữa hai vùng.

 Các máy chủ Vung mang nội bộ tra thông thông tin cho may chu tai Vùng mang

DMZ, may chu tai Vung mang DMZ tra thông tin cho ngươi dung thông qua Firewall.

 Kết nối giữa hệ thống số hóa và hệ thống văn phò̀ng điện tử sẽ được firewall kiểm soát, để đảm bảo an toàn

Phương an dư phòng khi xay ra sư cô

Phương an dự phò̀ng thiết bị mạng chính cua dư an

Dựa trên tình hình vận hành và khai thác hiện tại của các thiết bị tường lửa và switch trong TCT, phương án dự phòng cho thiết bị mạng chính của dự án đã được xác định cụ thể.

Thiết bị tương lửa mới của dự án chạy trên đường internet được bổ sung các câu hình thiết bị tương lửa hiện tại của TCT nhằm đảm bảo dự phòng hiệu quả khi xảy ra sự cố.

Dự án bổ sung thiết bị switch mới nhằm cải thiện cấu hình của các thiết bị switch hiện tại của TCT, đảm bảo khả năng dự phòng hiệu quả khi xảy ra sự cố Điều này cũng cho phép hoạt động song song với các switch hiện tại của TCT, nâng cao độ tin cậy và hiệu suất của hệ thống mạng.

BANG PHƯƠNG AN SỬ LY SƯ CÔ

STT Loai sư cô Phương an xư ly

1 Tương lưa Chuyên cac kêt nôi vât ly sang thiêt bi còn lai

2 Switch Chuyên cac kêt nôi vât ly sang thiêt bi còn lai

Sơ đồ lắp đặt thiết bị va hương dẫn lăp thiêt bi lên tu rack

5.4.1 Sơ đô lắp đăt thiêt bi

Để lắp đặt thiết bị lên tủ rack, bao gồm máy chủ, firewall, switch và thiết bị lưu trữ, cần thực hiện theo các bước hướng dẫn cụ thể.

1, Kiểm tra thiết bị, các phụ kiện lắp đặt cần thiết

2, Lên phương án lắp đặt thiết bị:

- Lên kế hoạch việc lắp đặt các thành phần của thiết bị

- Xác định hướng luồng khí lạnh của hệ thống làm mát phò̀ng máy chủ thổi qua để xác định chiều đặt thiết bị

- Nối đất ổ cắm với thiết bị để đảm bảo an toàn

- Xác định vị trí lắp đặt thiêt bi trên tủ rack

3, Lắp đặt các fan trays (nếu có)

4, Lắp đặt các nguồn thiết bị

5, Kết nối với dây power cords

6, Kiểm tra lại toàn bộ quá trình cài đặt và cắm nguồn điện để chạy thử

7, Lắp đặt thiết bị lên rack theo vị trí đã định trước

8, Thực hiện kiểm tra, cấu hình các module cho thiết bị

Sau khi hoàn tất việc lắp đặt, cần tiến hành dọn dẹp khu vực lắp đặt Để kết nối thiết bị vào rack, sử dụng các thanh slider rails đã được gắn cố định trên rack, sau đó trượt thiết bị theo thanh này để định vị chính xác vào tủ rack.

Thực hiện nối đất cho thiết bị để đảm bảo an toàn

Sau khi lắp đặt thiết bị, tiên hanh câu hinh cac thiêt bi:

 Tạo và gán Virtual disks để cài đặt hệ điều hành

 Cấu hình cổng quản trị

 Cài đặt hệ điều hành

 Cài đặt, cập nhật drivers and firmware

 Cấu hình các thông số cơ bản: Name, IP quản trị, IP Heartbeat…

 Tạo và cấu hình volumes/virtual disks

 Assign/map volumes/virtual disks to servers

 Kiểm tra kết nối đến các máy chủ

 Cấu hình mạng: IP addresses, gateway, hostnames, SNMP, NTP, và

 Cấu hình các thông số cơ bản: Name, IP quản trị

 Câu hinh policy cua thiêt bi

Sơ đồ đâu nôi mang

Hình 21: Sơ đồ triển khai kết nối sơ bộ 5.6 Bang quy hoach đia chi IP

STT Tên may chu Đia chi Địa chỉ dự

1 May chu APP-DB-01 (vật lý) IP 01 VLAN Nội bộ

2 May chu APP-DB-01-DMZ (ảo hóa) IP 02 VLAN DMZ

3 May chu APP-DB-01-NB (ảo hóa) IP 03 VLAN Nội bộ

5 Thiêt bi lưu trư NAS IP 05 VLAN Nội bộ

6 IP công quan tri may chu APP-DB-01 IP 06 VLAN Nội bộ

7 IP công quan tri may chu APP-DB-02 IP 07 VLAN Nội bộ

8 IP công quan tri thiêt bi NAS IP 08 VLAN Nội bộ

9 IP quan tri Firewall IP 09 VLAN Nội bộ

10 IP dư phòng IP 10

- IP Public của đường truyền do nhà mạng cung cấp sẽ được cấu hình gán vào tường lửa của dự án số hóa;

Các địa chỉ IP từ IP01 đến IP10 trong bảng trên đại diện cho địa chỉ IP mạng LAN và sẽ được xác định cụ thể trong quá trình thi công chi tiết.

5.7 Hạ tầng đường truyền internet

Dựa trên các tính toán về yêu cầu băng thông cho hệ thống, đường truyền internet tối thiểu cần đạt khoảng 300Mbps để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Trong giai đoạn thử nghiệm hệ thống phần mềm, Tổng công ty đã thuê đường truyền cáp quang với băng thông 300Mbps cho cả Download và Upload trong vòng 3 tháng Sau khi kết thúc thời gian thử nghiệm, Tổng công ty sẽ tự đảm bảo duy trì hoạt động của đường truyền phục vụ cho hệ thống.

Dựa trên kết quả của các thử nghiệm vận hành, băng thông đường truyền sẽ được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu thực tế của Tổng công ty.

5.8 Bảng thống kế số lượng và thông số kỹ thuật chi tiết của thiết bị hạ tầng, đường truyền

Mô ta Thông sô ky thuât vị Số

1 Máy Scan tài liệu Thiêt khổ giấy A4 bi 10

Loại máy quét Quét 2 mặt tự động, nạp giấy tự động

(ADF 80 tờ) Khô giây quet Letter, A4, A5, A6, A7, A8

Công suât quet 6000 trang / ngay

Loại máy in Máy in laser đa năng (In, Sao chép, Quét)

Tốc độ in đen trắng Tối đa 23 trang / phút (A4)

Kêt nôi USB 2.0 tốc độ cao

Thiết kế: Cửa trước, cửa sau dạng lưới, thoáng khí

Phụ̣ kiện đi kèm: 01 thanh nguồn 6 ổ đa năng

4 May chu ưng Thiêt dung/CSDL bi 2

Bộ vi xử lý - Tương đương hoăc cao hơn:

Bộ Nhớ RAM 64 GB hoăc cao hơn

Bộ điều khiển ổ - Tích hợp bộ điều khiển RAID Controller

2 GB , hỗ trợ các mứ́c RAID 0, cứ́ng (RAID

- Có khả năng mở rộng lên 8GB Cache

Lưu trữ nội tại - Yêu câu tôi thiêu co săn: 04 x 480GB

Hỗ trợ các kết nối: 2 x 1GbE LOM +

Kết nối mạng (optional) LOM Riser 2 x 1GbE hoặc 2x

10GbE SFP+ hoặc 2 x 10GbE BaseT Yêu cầu tối thiểu co săn: 4 x 1 GE RJ-45

Các giao tiếp I/O - Phía mặt trước: 1 x USB 2.0, 1 x Video

- Phía mặt sau: 1 x Serial, 2 x USB 3.0, 1 port x Video

Quản trị - Hỗ trợ nhiều phương thứ́c để quản trị từ

+ Kết nối trực tiếp đến card quản trị qua cổng USB

+ Card NIC riêng, giao diện Web-based

+ Có khả năng kết nối không dây Bluetooth 4.0/Wireless : thu thập thông tin hệ thống bao gồm trạng thái hệ thống và log

- System Lockdown: Ngăn chăn xâm nhâp trai phep thay đôi câu hinh firmware

- System Erase: Xóa/hủy dư liêu trong local storage (HDDs, SSDs, NVMs) nhanh chóng từ trang quản trị máy chủ

Hệ điều hành máy Microsoft Windows Server® with Hyper-V chủ hỗ trợ Red Hat® Enterprise Linux

SUSE® Linux Enterprise Server VMware® ESXi

- Hỗ trợ các nguồn: Bronze 450W (Cabled PSU), Platinum 550W (Hot plug PSU with Nguồn full redundancy option)

Yêu cầu tối thiểu co săn: 02 nguồn AC 550W

5 Bô chuyên mach Thiêt bi 1

Tương đương hoăc cao hơn:

Giao diện +) 2 khe cắm 1/10GE SFP+

+) 24 cổng 10/100/1000 Mbps Năng lực chuyển

Tương đương hoăc cao hơn: 86 Gbps mạch

Bảng địa chỉ MAC Tương đương hoăc cao hơn: 16.000

Tính năng Hỗ trợ tính năng Layer 2

6 Thiêt bi lưu trư NAS Thiêt bi 1

Bô vi xư ly - Tương đương hoăc cao hơn:

+) Số lượng CPU: 02 CPU Intel Xeon +) Tôc đô CPU: 2.0 Ghz

Lưu trữ nội tại 02 x 600GB HDD 10K RPM SAS 12G (OS)

10 x 8TB HDD 7.2K RPM Kết nối mạng 4 x 1 GE RJ-45

Giao thức hô trơ iSCSI, SMB, NFS

12 x 10M/100M/1GBASE-T Ethernet Giao diện interfaces (RJ- 45), 4x 1 Gigabit (SFP)

Ethernet interfaces Tích hợp cổng quản 1 x 10M/100M/ 1GBASE-T Ethernet port trị (RJ-45)

Số kết nối đồng thời 1 million

Số kết nối mới trên

License bao mât 01 năm IPS

Chi tiết tại Phụ lục kèm theo BQSD 1 hệ thống dữ liệu số

Hệ điều hành máy Windows Server 2019 Standard: Phiên bản

8.2 mới nhất cho 1 máy chủ và đủ giấy phép BQSD 2 chủ kết nối hoặc tương đương

Hệ quản trị cơ sở - Lưu trư, xư ly va bao mât, đông bô dư

- Hô trơ tim kiêm toan văn (full-text search)

Phần mềm diệt Kaspersky Endpoint Security Business:

Hạ tầng đường truyền internet

Dựa trên các tính toán về yêu cầu băng thông cho hệ thống, đường truyền internet tối thiểu cần đạt khoảng 300Mbps để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Trong giai đoạn thử nghiệm hệ thống phần mềm, Tổng công ty đã thuê đường truyền cáp quang với băng thông 300Mbps cho cả Download và Upload trong 03 tháng Sau khi kết thúc thời gian thử nghiệm, Tổng công ty sẽ tự đảm bảo duy trì hoạt động của đường truyền để phục vụ hệ thống.

Dựa trên kết quả vận hành thử, băng thông đường truyền sẽ được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu thực tế của Tổng công ty.

Bảng thống kế số lượng và thông số kỹ thuật chi tiết của thiết bị hạ tầng, đường truyền

1 Máy Scan tài liệu Thiêt khổ giấy A4 bi 10

Loại máy quét Quét 2 mặt tự động, nạp giấy tự động

(ADF 80 tờ) Khô giây quet Letter, A4, A5, A6, A7, A8

Công suât quet 6000 trang / ngay

Loại máy in Máy in laser đa năng (In, Sao chép, Quét)

Tốc độ in đen trắng Tối đa 23 trang / phút (A4)

Kêt nôi USB 2.0 tốc độ cao

Thiết kế: Cửa trước, cửa sau dạng lưới, thoáng khí

Phụ̣ kiện đi kèm: 01 thanh nguồn 6 ổ đa năng

4 May chu ưng Thiêt dung/CSDL bi 2

Bộ vi xử lý - Tương đương hoăc cao hơn:

Bộ điều khiển ổ - Tích hợp bộ điều khiển RAID Controller

2 GB , hỗ trợ các mứ́c RAID 0, cứ́ng (RAID

- Có khả năng mở rộng lên 8GB Cache

Lưu trữ nội tại - Yêu câu tôi thiêu co săn: 04 x 480GB

Hỗ trợ các kết nối: 2 x 1GbE LOM +

Kết nối mạng (optional) LOM Riser 2 x 1GbE hoặc 2x

10GbE SFP+ hoặc 2 x 10GbE BaseT Yêu cầu tối thiểu co săn: 4 x 1 GE RJ-45

Các giao tiếp I/O - Phía mặt trước: 1 x USB 2.0, 1 x Video

- Phía mặt sau: 1 x Serial, 2 x USB 3.0, 1 port x Video

Quản trị - Hỗ trợ nhiều phương thứ́c để quản trị từ

+ Kết nối trực tiếp đến card quản trị qua cổng USB

+ Card NIC riêng, giao diện Web-based

+ Có khả năng kết nối không dây Bluetooth 4.0/Wireless : thu thập thông tin hệ thống bao gồm trạng thái hệ thống và log

- System Lockdown: Ngăn chăn xâm nhâp trai phep thay đôi câu hinh firmware

- System Erase: Xóa/hủy dư liêu trong local storage (HDDs, SSDs, NVMs) nhanh chóng từ trang quản trị máy chủ

Hệ điều hành máy Microsoft Windows Server® with Hyper-V chủ hỗ trợ Red Hat® Enterprise Linux

SUSE® Linux Enterprise Server VMware® ESXi

- Hỗ trợ các nguồn: Bronze 450W (Cabled PSU), Platinum 550W (Hot plug PSU with Nguồn full redundancy option)

Yêu cầu tối thiểu co săn: 02 nguồn AC 550W

5 Bô chuyên mach Thiêt bi 1

Tương đương hoăc cao hơn:

Giao diện +) 2 khe cắm 1/10GE SFP+

+) 24 cổng 10/100/1000 Mbps Năng lực chuyển

Tương đương hoăc cao hơn: 86 Gbps mạch

Bảng địa chỉ MAC Tương đương hoăc cao hơn: 16.000

Tính năng Hỗ trợ tính năng Layer 2

6 Thiêt bi lưu trư NAS Thiêt bi 1

Bô vi xư ly - Tương đương hoăc cao hơn:

+) Số lượng CPU: 02 CPU Intel Xeon +) Tôc đô CPU: 2.0 Ghz

Lưu trữ nội tại 02 x 600GB HDD 10K RPM SAS 12G (OS)

10 x 8TB HDD 7.2K RPM Kết nối mạng 4 x 1 GE RJ-45

Giao thức hô trơ iSCSI, SMB, NFS

12 x 10M/100M/1GBASE-T Ethernet Giao diện interfaces (RJ- 45), 4x 1 Gigabit (SFP)

Ethernet interfaces Tích hợp cổng quản 1 x 10M/100M/ 1GBASE-T Ethernet port trị (RJ-45)

Số kết nối đồng thời 1 million

Số kết nối mới trên

License bao mât 01 năm IPS

Chi tiết tại Phụ lục kèm theo BQSD 1 hệ thống dữ liệu số

Hệ điều hành máy Windows Server 2019 Standard: Phiên bản

8.2 mới nhất cho 1 máy chủ và đủ giấy phép BQSD 2 chủ kết nối hoặc tương đương

Hệ quản trị cơ sở - Lưu trư, xư ly va bao mât, đông bô dư

- Hô trơ tim kiêm toan văn (full-text search)

Phần mềm diệt Kaspersky Endpoint Security Business:

- Kiểm soát thiết bị đâu cuối – Ứng dụ̣ng, Thiết bị và Web

- Bảo mật di động và quản lý thiết bị di

9 Hạ tầng đường truyền internet động

Thuê đường truyền cáp quang băng thông

Thuê đường truyền trong nước 300Mbps (bao gồm cả chi phí

9.1 khởi tạo dịch vụ̣, đường truyền và chi phí Gói 1 internet (02 năm) thuê IP tĩnh) Thời gian thuê: 24 tháng.

ĐỐI VỚI ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÙNG

Đào tạo hướng dẫ̃n sử dụng, chuyển giao hệ thống

Đối tượng: Cán bộ tham gia vận hành hệ thống tạo lập, quản lý hệ thống dữ liệu số của TCT.

- Quy trình số hóa tài liệu

- Các chức năng, phân hệ trên hệ thống;

Đào tạo cho cán bộ quản trị hệ thống

Đối tượng: Cán bộ quản trị hệ thống

Nội dung: Đào tạo hướng dẫ̃n các kiến thức cơ bản bao gồm:

- Thiết lập các thông số;

- Cấu hình các chức năng;

- Các thông báo lỗi của phần mềm hoặc trên trình duyệt;

- Một số chỉ̉ dẫ̃n ảnh hưởng đến nơi các thiết lập ứng dụng;

- Quản trị người dùng Bảo vệ dữ liệu, hạn chế truy cập.

PHỤ LỤC B: DỰ TOÁN BẢNG B-1: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN ĐVT: VNĐ

STT NỘI DUNG CHI PHÍ TRƯỚC GHI CHÚ

1 Chi phí xây lắp (Gxl) - - -

2 Chi phí thiết bị (Gtb) 5.101.200.000 136.120.000 5.237.320.000

2.1 Chi phí mua sắm thiết bị, 5.059.500.000 131.950.000 5.191.450.000 phần mềm thương mại

2.2 Chi phí lắp đặt thiết bị, 33.600.000 3.360.000 36.960.000 Chi tiết tại cài đặt phần mềm Bảng B-2

Chi phí đào tạo cho cán

2.3 bộ quản trị, vận hành hệ 8.100.000 810.000 8.910.000 thống

3 Chi phí QLDA (Gqlda) - - - Chủ đầu tư thực hiện

4 Chi phí tư vấn (Gtv) - - -

5 Chi phí khác (Gk) 56.700.000 5.670.000 62.370.000 Chi tiết tại

Bảng B-3 Theo quy 5.1 Đăng thông tin đấu thầu 300.000 30.000 330.000 định của nhà nước Thuê đường truyền cáp quang băng thông trong

56.400.000 5.640.000 62.040.000 Chi tiết tại cả chi phí khởi tạo dịch Bảng B-3 vụ, đường truyền và chi phí thuê IP tĩnh)

Chi phí giám sát công tác Chủ đầu tư

5.3 - - - tổ chức triển khai thực hiện Chủ đầu tư

5.4 Chi phí vận hành thử - - - tổ chức thực hiện

6 Chi phí dự phò̀ng

BẢNG B-2: BẢNG CHI PHÍ MUA SẮM THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐVT: VNĐ

Giá trị sau thuế lượng thuế GTGT

I Chi phí mua sắm thiết bị, phần

1 Thiết bị phục vụ công tác số hóa dữ liệu

1.1 Máy Scan tài liệu khổ giấy A4 Thiết

1.2 Máy Scan tài liệu đa năng khổ giấy Thiết

Hạ tầng vận hà̀nh phần mề̀m quản

2 lý hệ thống dữ liệu số Tổng công ty

Quản lý bay Việt Nam

2.2 Máy chủ ứng dụng/CSDL Thiết

2.4 Thiết bị lưu trữ NAS Thiết

Giá trị sau thuế lượng thuế GTGT

3.1 Phần mềm quản lý hệ thống dữ liệu

3.2 Hệ điều hành máy chủ BQSD 2 23.000.000 46.000.000 - 46.000.000

3.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu BQSD 2 35.000.000 70.000.000 - 70.000.000

3.4 Phần mềm diệt virus cho máy chủ (01 BQSD 2 2.000.000 4.000.000 - 4.000.000 năm)

II Chi phí lắp đặt thiết bị, cài đặt

Chi phí đào tạo cho cán bộ quản

BẢNG B-3: BẢNG CHI PHÍ KHÁC

Giá trị Thuế Giá trị sau lượng trước thuế GTGT thuế

Thuê đường truyền cáp quang băng thông trong

1 nước 300Mbps (bao gồm cả chi phí khởi tạo Gói 1 56.400.000 5.640.000 62.040.000 dịch vụ, đường truyền và chi phí thuê IP tĩnh).

Chi phí khởi tạo dịch vụ̣ Gói 1 6.000.000 6.000.000 600.000 6.600.000

Chi phí thuê đường truyền tháng 24 1.400.000 33.600.000 3.360.000 36.960.000 Chi phí thuê IP tĩnh (01 IP tĩnh) tháng 24 700.000 16.800.000 1.680.000 18.480.000

2 Đăng tải thông tin đấu thầu Gói 1 300.000 300.000 30.000 330.000

PHỤ LỤC C: CHI TIẾT CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

TT Tên chức năng Đối tượng

Mô tả chức năng sử dụng

I PHÂN HỆ KHAI THÁC VĂN

A Đăng nhập, đăng xuất hệ thống

1 Đăng nhập hệ thống NSD

Người dùng chọn đăng nhập trên hệ thống, Hệ thống hiển thị form nhập thông tin đăng nhập

Người dùng nhập thông tin, Hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu

Khi người dùng chọn Đăng nhập, hệ thống sẽ kiểm tra thông tin và thực hiện quá trình đăng nhập, sau đó thông báo kết quả cho người dùng Người dùng tiếp tục khai thác hệ thống dựa trên quyền hạn được phân quyền.

2 Cập nhật thông tin tài khoản NSD

Người dùng vào chức năng quản lý thông tin tài khoản; Hệ thống hiển thị trang quản lý thông tin tài khoản.

Người dùng cập nhật thông tin; Hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu

Mô tả chức năng sử dụng xác nhận hành động

Người dùng xác nhận hành động lưu thông tin; Hệ thống xử lý lưu dữ liệu và thông báo kết quả cho người dùng.

3 Đổi mật khẩu tài khoản NSD

Người dùng vào chức năng đổi mật khẩu tài khoản; Hệ thống hiển thị form cập nhật thông tin mật khẩu.

Người dùng cập nhật thông tin mật khẩu mới và chọn Lưu lại; Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận hành động

Người dùng xác nhận việc đổi mật khẩu, sau đó hệ thống sẽ kiểm tra các ràng buộc dữ liệu, xử lý việc lưu mật khẩu mới và thông báo kết quả cho người dùng.

4 Đăng xuất hệ thống NSD

Người dùng chọn đăng xuất tài khoản, Hệ thống hiển thị xác nhận hành động

Người dùng xác nhận hành động, Hệ thống xử lý đăng xuất người dùng khỏi hệ thống và chuyển hướng về trang chủ cổng thông tin

Mô tả chức năng sử dụng khẩu nhiều lần

Người dùng đăng nhập sai thông tin nhiều lần, hệ thống đếm số lần đăng nhập

Người dùng nhập sai thông tin quá 5 lần liên tiếp, hệ thống sẽ khóa tài khoản người dùng

B Khai thác văn bản trong kho dữ liệu

6 Xem danh sách văn bản NSD

Người dùng vào chức năng quản lý, chọn xem danh sách, hệ thống hiển thị danh sách

7 Xem thông tin trích yếu một văn bản NSD

Người dùng chọn xem thông tin trích yếu văn bản, hệ thống kiểm tra quyền, xử lý và hiển thị thông tin chi tiết

Người dùng chọn nút đóng (thoát), hệ thống đóng giao diện xem chi tiết

8 Xem trực tuyến một văn bản NSD

Người dùng chọn mở xem trực tuyến nội dung của văn bản, hệ thống kiểm tra quyền, xử lý và hiển thị thông tin chi tiết

Người dùng chọn nút đóng (thoát), hệ thống đóng giao diện xem nội dung

9 Tải về văn bản NSD

Người dùng chọn tải về văn bản, hệ thống kiểm tra quyền, xử lý và tự động tải về văn bản cho người dùng

10 Tìm kiếm văn bản NSD

Người dùng chọn ô tìm kiếm, nhập từ khóa và click tìm kiếm, hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm

Người dùng xóa nội dung tìm kiếm, hệ thống hiện thị toàn bộ danh sách

11 Tìm kiếm văn bản nâng cao (tìm kiếm trong nội dung) NSD

Người dùng có thể chọn ô tìm kiếm, nhập nội dung cần tìm và sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm trong nội dung Hệ thống sẽ truy vấn dữ liệu và hiển thị các kết quả tìm kiếm phù hợp.

Người dùng chọn tìm kiếm chính xác cụm từ, Hệ thống truy vấn hiển thị kết quả tương ứng

Người dùng chọn khoảng thời gian cần tìm, hệ thống truy vấn và hiển thị kết quả tương ứng

C Khai thác báo cáo, thống kê

12 Xem chi tiết báo cáo CV

Người dùng chọn xem chi tiết một báo cáo, Hệ thống xử lý và hiển thị cửa sổ thông tin chi tiết báo cáo

Người dùng chọn nút đóng (thoát), Hệ thống đóng giao diện xem chi tiết

13 Thống kê văn bản mới phát sinh theo khoảng thời gian CV

Người dùng có thể lựa chọn thống kê số lượng văn bản mới phát sinh trong một khoảng thời gian cụ thể Hệ thống sẽ thực hiện truy vấn dữ liệu và cung cấp kết quả thống kê cho người dùng.

14 Thống kê văn bản theo đơn vị ban hành trong khoảng thời gian CV

Người dùng có thể thống kê số lượng văn bản theo đơn vị mong muốn, lựa chọn khoảng thời gian cụ thể để thực hiện thống kê Hệ thống sẽ truy vấn dữ liệu và cung cấp kết quả thống kê cho người dùng một cách chính xác.

15 Thống kê văn bản theo lĩnh vực của văn bản trong khoảng thời gian CV

Người dùng có thể thống kê số lượng văn bản theo từng lĩnh vực cụ thể, lựa chọn lĩnh vực cần phân tích và khoảng thời gian mong muốn Hệ thống sẽ truy vấn dữ liệu và trả về các thống kê chi tiết cho người dùng.

16 Thống kê văn bản theo vị trí lưu trữ hồ sơ CV

Người dùng chọn thống kê số lượng văn bản theo vị trí lưu trữ hồ sơ,

Hệ thống truy vấn dữ liệu và trả về thống kê cho người dùng

II PHÂN HỆ QUẢN LÝ, CẬP NHẬT KHO DỮ LIỆU SỐ

17 Thêm mới văn bản (thủ công) CV

Người dùng chọn thêm mới, hệ thống hiển thị form thêm mớiNgười dùng nhập thông tin trích yếu của văn bản và đính kèm file, hệ

Mô tả chức năng sử dụng thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu

Người dùng chọn lưu lại, hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận hành động

Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành kiểm tra nghiệp vụ và lưu trữ dữ liệu, đồng thời đánh dấu trạng thái văn bản đã được xác thực và thông báo kết quả cho người dùng.

18 Thêm mới văn bản (từ máy quét) CV

Người dùng chọn thêm mới văn bản từ máy quét, hệ thống hiển thị giao diện quét văn bản

Người dùng chọn thêm mới văn bản, Hệ thống quét và tự động điền thông tin trích yếu vào form thêm mới

Người dùng chỉ̉nh sửa thông tin trích yếu của văn bản, hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu

Người dùng chọn lưu lại, hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận hành động

Người dùng xác nhận hành động, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra nghiệp vụ và xử lý lưu trữ dữ liệu Sau đó, trạng thái văn bản sẽ được đánh dấu là đã xác thực và thông báo sẽ được gửi đến người dùng.

Mô tả chức năng sử dụng kết quả

19 Sửa thông tin trích yếu của văn bản CV

Người dùng chọn sửa thông tin trích yếu của văn bản, hệ thống hiển thị form sửa

Người dùng sửa thông tin, hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu

Người dùng có thể lưu lại thông tin, sau đó hệ thống sẽ kiểm tra nghiệp vụ và xử lý lưu dữ liệu Văn bản sẽ được đánh dấu trạng thái đã xác thực và kết quả sẽ được thông báo Để thoát khỏi giao diện sửa, người dùng chỉ cần chọn nút đóng.

20 Đổi tên tệp tin văn bản CV

Người dùng chọn đổi tên tệp tin văn bản, hệ thống hiển thị cửa sổ nhập tên mới cho tệp tin

Người dùng nhập tên mới cho tệp tin, hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu

Người dùng chọn lưu lại, hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận

Người dùng xác nhận hành động, Hệ thống kiểm tra nghiệp vụ, xử lý lưu dữ liệu và thông báo kết quả

21 Xóa một văn bản CV

Người dùng chọn nút xóa, hệ thống hiển thị xác nhận hành động xóa

Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành xóa bản ghi và thông báo kết quả

22 Xóa nhiều văn bản CV

Người dùng chọn các đối tượng cần xóa, hệ thống hiển thị đánh dấu các đối tượng được chọn

Người dùng chọn nút xóa, hệ thống hiển thị xác nhận hành động xóa

Người dùng xác nhận hành động, hệ thống tiến hành xóa bản ghi và hiển thị thông báo kết quả

Người dùng chọn đóng thông báo, Hệ thống thực hiện đóng thông báo.

23 Cấp quyền khai thác văn bản CV

Người dùng có thể chọn văn bản để cấp quyền khai thác và quản lý quyền khai thác cho văn bản đó Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về người dùng đã được cấp quyền khai thác.

Người dùng lựa chọn thêm người dùng và các quyền khai thác văn

Mô tả chức năng sử dụng bản, Hệ thống hiển thị đánh dấu các đối tượng

Người dùng chọn lưu thông tin, Hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu, hiển thị yêu cầu xác nhận

Người dùng xác nhận hành động, hệ thống cập nhật quyền khai thác văn bản và thông báo kết quả

24 Hủy cấp quyền truy cập văn bản CV

Người dùng có thể chọn văn bản cần cấp quyền khai thác và tiến hành quản lý quyền khai thác văn bản Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về người dùng đã được cấp quyền khai thác.

Người dùng bỏ chọn người dùng hoặc thay đổi thông tin quyền khai thác văn bản, Hệ thống bỏ đánh dấu các đối tượng

Người dùng chọn lưu thông tin, Hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu, hiển thị yêu cầu xác nhận

Người dùng xác nhận hành động, hệ thống cập nhật quyền khai thác văn bản và thông báo kết quả

25 Thêm thông tin lưu trữ hồ sơ của văn bản QTHT

Người dùng truy cập vào chức năng quản lý thông tin văn bản để xem nội dung của một văn bản Hệ thống sẽ thực hiện truy vấn dữ liệu và hiển thị thông tin chi tiết về nội dung văn bản đó.

Người dùng lựa chọn chức năng thêm thông tin lưu trữ cho văn bản;

Hệ thống hiển thị giao diện thêm thông tin lưu trữ hồ sơ.

Người dùng nhập thông tin lưu trữ cho văn bản và chọn Lưu Hệ thống sẽ kiểm tra các ràng buộc dữ liệu, sau đó lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu (CSDL) và gửi thông báo cho người dùng.

Người dùng chọn lưu; Hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu, lưu thông tin và trả về thông báo cho người dung.

26 Thay đổi thông tin lưu trữ hồ sơ của văn bản QTHT

Người dùng có thể truy cập vào chức năng quản lý thông tin văn bản để xem nội dung chi tiết của một văn bản Hệ thống sẽ thực hiện truy vấn dữ liệu và hiển thị thông tin nội dung văn bản một cách rõ ràng.

Người dùng thay đổi thông tin lưu trữ cho văn bản; Hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu nhập vào

Người dùng chọn lưu; Hệ thống kiểm tra ràng buộc dữ liệu, lưu thông tin và trả về thông báo cho người dung.

27 Xóa thông tin lưu trữ hồ sơ của văn bản QTHT

Người dùng truy cập vào chức năng quản lý thông tin văn bản để xem nội dung của văn bản Hệ thống sẽ thực hiện truy vấn dữ liệu và hiển thị thông tin chi tiết về nội dung văn bản đó.

Tiêu đề	Báo Cáo Kinh Tế Kỹ Thuật Dự Án Số Hóa Và Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Lưu Trữ, Tích Hợp Công Nghệ OCR
Trường học	Tổng Công Ty Quản Lý Bay Việt Nam
Thể loại	báo cáo
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	265
Dung lượng	1,55 MB