MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC đẩy TUYỂN SINH HỆ VLVH, TỪ XA TẠI TRUNG TÂM GDTX HN NGHỆ AN TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRUNG TÂM GDTX-HN - - SÁNG KIẾN ĐỀ TÀI MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY TUYỂN SINH HỆ VLVH, TỪ XA TẠI TRUNG TÂM GDTX-HN NGHỆ AN TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY Lĩnh vực: Giáo dục thường xuyên Tác giả: Nguyễn Thị Tâm Phan Thị Trang Nghệ An, tháng năm 2022 Contents PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài 2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 3 Mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Tính đề tài PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Cơ sở lý luận, sở thực tiễn 1.1 Cơ sở lý luận 1.2 Cơ sở thực tiễn Thực trạng công tác tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa Trung tâm GDTX-HN Nghệ An 2.1 2.1.1 Cơ sở vật chất 2.1.2 Đội ngũ 2.2 Năng lực Trung tâm GDTX –HN Nghệ An Những thuận lợi khó khăn tuyển sinh 2.2.1 Thuận lợi 2.2.2 Khó khăn Những giải pháp thực 3.1 Gửi công văn tuyển sinh tới đơn vị 3.2 Gửi tin nhắn 3.3 Đăng lên phương tiện truyền thông: 3.4 Tuyển sinh qua kênh học viên: Kết đạt từ năm 2018 đến năm 2021 Một số giải pháp đổi thúc đẩy tuyển sinh hệ VLVH, từ xa Trung tâm GDTX-HN Nghệ An 10 5.1 Xây dựng kế hoạch tuyển sinh 10 5.2 Xây dựng đội ngũ làm công tác tuyển sinh 11 5.3 Mở thêm ngành đào tạo, đa dạng hóa hình thức chương trình đào tạo 12 5.4 Đa dạng hóa hình thức quảng bá, tư vấn tuyển sinh 13 5.5 Tăng cường mối quan hệ với Sở ban ngành, lãnh đạo địa phương, doanh nghiệp 13 5.6 Làm tốt công tác quản lý việc dạy học 14 5.7 Tăng cường đầu tư sở vật chất, thiết bị máy móc phục vụ dạy học 15 Bài học kinh nghiệm hướng phát triển đề tài 15 6.1 Bài học kinh nghiệm 15 6.2 Hướng phát triển đề tài 16 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 17 Kết luận 17 Kiến nghị 17 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT UBND Ủy ban nhân dân CB, GV Cán bộ, Giáo viên CBTS Cán tuyển sinh GD&ĐT Giáo dục Đào tạo HV Học viên SL Số lượng TC-HC Tổ chức hành VLVH Vừa làm vừa học THCS Trung học sở PTTH Phổ thông trung học CĐ, ĐH Cao đẳng, Đại học GDTX Giáo dục thường xuyên KTTH-HN Kỹ thuật tổng hợp-Hướng nghiệp QLĐT Quản lý đào tạo GDTX-HN Giáo dục thường xuyên-Hướng nghiệp THCN Trung học chuyên nghiệp BGĐ Ban Giám đốc PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong xã hội đại, tất quốc gia coi người mục đích động lực cho phát triển Nguồn lực người (nguồn nhân lực) quan trọng mà nguồn lực tự nhiên ngày khan Chính lẽ đó, quốc gia quan tâm đến nguồn nhân lực thông qua chiến lược phát triển giáo dục đào tạo Giáo dục Việt Nam bước vào xu hội nhập thu thành quan trọng mở rộng quy mơ, đa dạng hóa hình thức giáo dục nâng cấp sở vật chất cho sở giáo dục Hệ thống giáo dục quốc dân tương đối hoàn chỉnh, thống bắt đầu đa dạng hóa loại hình, phương thức đào tạo, bước hòa nhịp với giáo dục giới Trên sở đó, Trung tâm Giáo dục thường xuyên (GDTX) tỉnh Nghệ An thành lập theo Quyết định số 3201/QĐ-UB ngày 16/12/1995 chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An sở sáp nhập Trung tâm Đào tạo - Bồi dưỡng Đại học chức tỉnh Trường Cán quản lý giáo dục tỉnh Nghệ An Đến tháng 11/2020 Trung tâm GDTX tỉnh Nghệ An sáp nhập với Trung tâm KTTH-HN Nghệ An thành Trung tâm GDTX-HN Nghệ An Một nhiệm vụ trung tâm liên kết với trường Đại học, Cao đẳng, THCN đào tạo trình độ đại học, cao đẳng THCN hệ Vừa làm vừa học Từ xa Sau gần 30 năm hoạt động, Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Nghệ An đạt thành tựu đáng kể, Chủ tịch nước hai lần tặng thưởng Huân chương lao động hạng Nhì hạng Ba Trung tâm điểm sáng ngành, tỉnh ngành học giáo dục thường xuyên với quy mô tuyển sinh hệ VLVH Từ Xa có thời điểm lên đến 12.000 học viên Tuy nhiên năm gần đây, công tác tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa gặp nhiều khó khăn nhiều yếu tố chủ quan khách quan Thậm chí số ngành khơng tuyển học viên khơng đủ để mở lớp Đây thực trạng chung tất trường ĐH, CĐ, Trung tâm nước khơng riêng Trung tâm GDTX-HN Nghệ An Đứng trước khó khăn, thách thức đơn vị cán phòng QLĐT, đơn vị chuyên trách công tác tuyển sinh, liên kết đào tạo ln tìm tịi, trăn trở làm để tìm hướng giải phù hợp Và năm nay, lựa chọn đề tài “Một số giải pháp thúc đẩy tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa Trung tâm GDTX-HN Nghệ An giai đoạn nay” làm đề tài sáng kiến kinh nghiệm nhằm mạnh dạn đưa số giải pháp thực góp phần công sức nhỏ bé vào việc thực nhiệm vụ chung Trung tâm 2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung phân tích tìm hướng giải vấn đề “Một số giải pháp thúc đẩy tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa Trung tâm GDTX-HN Nghệ An giai đoạn nay”, nhằm khai thác đáp ứng nhu cầu người học đồng thời thực nhiệm vụ tuyển sinh mang lại hiệu cao Phạm vi ứng dụng: Trung tâm GDTX-HN Nghệ An nhân rộng trường ĐH, CĐ, Trung tâm GDTX khác Mục đích nghiên cứu Đề tài chủ yếu tập trung vào việc đưa giải pháp tuyển sinh Trung tâm GDTX –HN Nghệ An nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác tuyển sinh, giới thiệu lan tỏa ngành, nghề đào tạo đến với người có nhu cầu Những vấn đề đưa đề tài kinh nghiệm đúc rút giai đoạn (từ năm 2018 - 2021) Trung tâm GDTX-HN Nghệ An Với mong muốn công tác tuyển sinh ngày nâng cao, trọng đạt hiệu cao Trung tâm GDTX-HN phương pháp, cách thức tổ chức nhân rộng nhiều đơn vị khác, từ có tiếng nói chung, tham gia trao đổi, giao lưu, rút kinh nghiệm giúp cho Trung tâm hệ thống GDTX phát triển Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu Thông tư, Quyết định Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT tỉnh Nghệ An, văn hướng dẫn thực liên kết, đào tạo làm sơ sở lý luận cho đề tài - Phương pháp tổng hợp văn bản, tài liệu, tư liệu - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp tìm hiểu thực tế - Phương pháp nghiên cứu thực nghiệm Tính đề tài Với đề tài có nhiều viết liên quan đến công tác tuyển sinh, liên kết đào tạo Nhưng trước người học chủ yếu tự tìm đến Trung tâm, sở giáo dục để đăng kí bối cảnh khó khăn năm gần đây: Cơ sở cấp phép đào tạo ngày nhiều với đa dạng ngành học, đơn vị đào tạo quy gặp nhiều khó khăn số lượng người học giảm sút rõ rệt, đại dịch Covid 19 ảnh hưởng đến toàn đời sống kinh tế xã hội khơng riêng văn hóa giáo dục… Các trường chuyển đổi từ mơ hình học trực tiếp sang trực tuyến, kết hợp song song trực tuyến trực tiếp để phù hợp với xu thời đại 4.0 phát triển mạnh mẽ Song song với Trung tâm có kết hợp nhuần nhuyễn trực tiếp trực tuyến Ở phương thức tuyển sinh trực tiếp lâu thực chúng tơi muốn mang đến ‘’luồng gió’’ khơng phần hiệu phù hợp với phát triển bối cảnh xã hội tuyển sinh trực tuyến PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Cơ sở lý luận, sở thực tiễn 1.1 Cơ sở lý luận - Căn vào Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm cấp tỉnh theo Quyết định số 01 ngày 02/01/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo - Căn vào Thông tư 06/2017/TT-BGDĐT ngày 31/05/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo vừa làm vừa học trình độ đại học - Căn vào Thơng tư 10/2017/TT-BGDĐT ngày 28/04/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo từ xa trình độ đại học - Căn vào Quyết định Sở GD& ĐT việc giao tiêu hàng năm cho Trung tâm GDTX-HN Nghệ An 1.2 Cơ sở thực tiễn Thực tiễn rằng, quy mô đào tạo chất lượng đào tạo sở đào tạo phụ thuộc lớn vào số lượng chất lượng nguồn tuyển sinh Trung tâm GDTX cấp tỉnh (Thành phố trực thuộc Trung ương ) theo Quyết định số 01 ngày 02/01/2007 Bộ GD&ĐT quy định rõ chức nhiệm vụ Trung tâm GDTX cấp tỉnh, số nhiệm vụ đó, có nhiệm vụ quan trọng liên kết với sở Đào tạo nước mở lớp đào tạo nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho tỉnh Do xem Trung tâm GDTX cấp tỉnh sở liên kết đào tạo đa ngành, đa hệ với nhiều loại hình phương thức đào tạo khác Nghệ An tỉnh lớn nước với dân số đông, nhu cầu người học nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ lớn nhiều lĩnh vực ngành nghề khác vấn đề đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực phục vụ mục tiêu phát triển Kinh tế- Văn hóa- Xã hội tỉnh thời kỳ CNH - HĐH quê hương đất nước vấn đề quan trọng mang tính chiến lược, nhân tố có tính định đến thành công nghiệp CNH- HĐH tỉnh nhà xu hội nhập khu vực quốc tế Để thực tốt chủ chương xây dựng xã hội học tập, học tập thường xuyên, học tập suốt đời góp phần nâng cao tỷ lệ người lao động qua đào tạo, bồi dưỡng ngày cao vấn đề điều tra khảo sát nguồn nhân lực phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ CBCC nói chung Đội ngũ Cán xã phường, thị trấn nói riêng lại có ý nghĩa vơ to lớn thiết thực Trên thực tế khơng có trường lớp mà qua lần học (hoặc khóa đào tạo) mà trang bị đủ lượng kiến thức để người có đầy đủ khả đáp ứng nhu cầu công tác nhu cầu phát triển sống người Bên cạnh phát triển khoa học công nghệ 4.0, dịch chuyển cấu kinh tế xã hội đòi hỏi người CCVC phải thường xuyên cập nhật kiến thức nâng cao trình độ Do việc đào tạo lại bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nguồn nhân lực nói chung cơng việc trường tồn điều đồng nghĩa với việc liên kết đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực cho địa phương việc làm thường xuyên, liên tục với phát triển đời sống, kinh tế, xã hội đất nước Hiện Trung tâm GDTX-HN thực chức nhiệm vụ Song vấn đề cần quan tâm tìm giải pháp hợp lý để bước nâng cao chất lượng hiệu công tác tuyển sinh Thực trạng công tác tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa Trung tâm GDTXHN Nghệ An 2.1 Năng lực Trung tâm GDTX –HN Nghệ An 2.1.1 Cơ sở vật chất Sau sáp nhập tháng 11/2020 Trung tâm có sở tọa lạc trung tâm Thành phố Vinh Trụ sở có diện tích rộng 7200 m2, với tịa nhà làm việc tầng diện tích 1.200 m2 với 14 phòng làm việc 01 phòng truyền thống, 02 phòng họp (hội trường sức chứa 150 người) trang bị đầy đủ tiện nghi, máy tính, máy photo copy, v.v - Khu giảng đường với 02 dãy nhà 04 tầng, 28 phòng học, rộng rãi đầy đủ trang thiết bị đại máy chiếu, điều hòa nhiệt độ, bàn ghế phục vụ cho việc giảng dạy học tập Trung tâm có 02 phịng học tiếng Anh, 01 phòng học nghe, 01 phòng học tương tác, 01 phòng thư viện, 02 hội trường để tổ chức kiện, hội trường lớn có sức chứa 200 người, hội trường nhỏ có sức chứa 150 người, trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, điều hòa nhiệt độ; 01 phòng học đa chức - Trung tâm có10 phịng khách trang bị đầy đủ tiện nghi phục vụ cho chuyên gia nước giáo viên trường giảng dạy - Trung tâm có 01 nhà ăn đảm bảo vệ sinh phục vụ từ 30 - 40 người, 01 phòng bếp nấu đảm bảo an toàn cháy nổ, vệ sinh an toàn toàn thực phẩm, - Sân bãi để xe Trung tâm có khơng gian rộng rãi, thống mát, quang cảnh đẹp với 3000 m2 - Khu vệ sinh làm với cơng trình vệ sinh khép kín, đầy đủ tiện nghi, đẹp - Hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin kết nối Internet đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý dạy học 2.1.2 Đội ngũ Với 58 cán GV với trình độ từ thạc sĩ đến đại học, cao đẳng phù hợp với vị trí việc làm đáp ứng việc quản lý, dạy học cách hiệu Bộ máy Trung tâm bao gồm Ban Giám đốc 07 phòng tổ (Phòng Đào tạo, Phịng Bồi dưỡng nâng cao trình độ, Phịng TC-HC, Phịng tin học ngoại ngữ, Phòng hướng nghiệp, Phòng dạy nghề tổ Tài vụ) Trung tâm GDTX-HN Nghệ An nỗ lực học hỏi tích lũy nhiều kinh nghiệm q trình cơng tác 2.2 Những thuận lợi khó khăn tuyển sinh 2.2.1 Thuận lợi - Trung tâm có bề dày truyền thống xây dựng phát triển, dù thời điểm Trung tâm nhận quan tâm, giúp đỡ, đạo sở GD&ĐT Hằng năm Sở GD&ĐT có cơng văn triển khai, đốc thúc đội ngũ cán bộ, giáo viên đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Nhờ số lượng học viên VHVL ngành mầm non, tiểu học ln trì ổn định - Lãnh đạo Trung tâm coi công tác tuyển sinh nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, vấn đề sống cịn hoạt động đơn vị từ có định hướng, sách phù hợp để tuyển sinh đạt hiệu cao - Đội ngũ cán giáo viên có trình độ chun mơn, nghiệp vụ có đồng lịng, đồn kết, nỗ lực phấn đấu phát triển chung Trung tâm Ln thích ứng với đổi giáo dục, thích ứng với điều kiện hồn cảnh cơng việc Điều thể tất lĩnh vực, đời sống tất công việc chung Trung tâm Trước sáp nhập đội ngũ cán bộ, giáo viên Trung tâm KTTH-HN Nghệ An làm nhiệm vụ giảng dạy theo chuyên môn phân cơng, chưa có khái niệm “tuyển sinh” Nhưng sau sáp nhập nhiệm vụ chuyên mơn tất người phải thực nhiệm vụ chung đơn vị, chung tay tuyển sinh Mặc dù thời gian ngắn cán bộ, giáo viên nỗ lực, tiếp cận nhanh tuyển sinh hiệu -Với phát triển mạnh mẽ công nghệ giúp tiếp nhận thơng tin dễ dàng với điện thoại, máy tính hay máy tính bảng có kết nối Internet Vì cơng tác tuyển sinh khơng thực phịng làm việc mà diễn lúc, nơi, thời điểm - Với uy tín truyền thống lâu năm lĩnh vực liên kết đào tạo cộng với chất lượng đào tạo ngày nâng cao nên Trung tâm quan tâm, ủng hộ xã hội Là địa đáng tin cậy địa bàn Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa để người học lựa chọn 2.2.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi đó, Trung tâm gặp nhiều khó khăn trình tuyển sinh: - Từ cuối năm 2019 đại dịch Covid hoành hành làm ảnh hưởng đến mặt đời sống kinh tế- xã hội (kinh tế khó khăn, giao thông không thuận lợi, thực Chỉ thị Chính phủ 15, 16, 16+, thực 5K…) Từ lĩnh vực giáo dục bị ảnh hưởng nghiêm trọng: Học sinh, sinh viên không đủ tiền nộp học phí, khơng đến trường - Hiện đơn vị phép liên kết đào tạo hệ VLVH, Từ xa địa bàn tỉnh Nghệ An tăng lên nhiều kèm theo hình thức tuyển sinh, xét tuyển linh hoạt Việc mở lớp huyện cịn trì, trường Đại học khơng liên kết với Trung tâm cấp tỉnh mà liên kết với trung tâm cấp huyện, trường Trung cấp, Cao đẳng chí có sở ngồi công lập Một số đơn vị liên kết không đảm bảo yêu cầu quy định liên kết đào tạo theo định số 42/2008 Bộ GD&ĐT Do ảnh hưởng khơng nhỏ cơng tác tuyển sinh Trung tâm so với năm trước Số lượng người học cịn phân tán cho nhiều sở nên 5.2 Xây dựng đội ngũ làm công tác tuyển sinh Giải pháp nhằm nâng cao nhận thức trách nhiệm toàn thể CB, GV để người thấy rõ trách nhiệm cơng tác khai thác nguồn tuyển sinh mở lớp đào tạo, coi cơng việc chung toàn thể quan gắn liền với quyền lợi nghĩa vụ CB, GV Giải pháp có hiệu cao mà toàn thể CB, GV nhận thức cách đầy đủ trách nhiệm tập thể thân họ trở thành tuyên truyền viên làm công tác tuyển sinh, theo thơng tin tuyển sinh lan tỏa nhanh chóng tới người có nhu cầu học tập Để làm điều phải trang bị cho họ: - Kiến thức: CBTS phải người am hiểu tường tận công tác đào tạo nội dung có liên quan đến lĩnh vực đào tạo: Kiến thức ngành học, chương trình học, thời gian, hình thức học, học phí… Có tư vấn tuyển sinh cho HV trình bày thơng suốt, đầy đủ thông tin đến đối tượng Hơn nữa, việc am hiểu chế độ sách nhà trường, quan Trung ương đến địa phương giúp cho CBTS giải thích giải tất thắc mắc, kiến nghị người học tuyển sinh - Kiến thức Marketing, Sale (bán hàng) Những kỹ tưởng chừng dành riêng cho công ty kinh doanh, thương mại, bất động sản… với CBTS Trung tâm kiến thức cần thiết để tư vấn, định hướng, nắm bắt tâm lí người có nhu cầu học - Kỹ năng: CBTS đòi hỏi phải lĩnh hội tổ hợp kỹ như: Kỹ làm việc nhóm, lập kế hoạch, đàm phán, thuyết phục, quan sát, đặt câu hỏi… Đội ngũ tuyển sinh đóng vai trị quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu chất lượng cơng tác tuyển sinh, cần xây dựng đội ngũ đa dạng gồm đối tượng sau: - Ban chuyên trách làm công tác tuyển sinh: Do Giám đốc Trung tâm định thành lập đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu chất lượng công tác tuyển sinh Trung tâm Ban có trách nhiệm tư vấn, tham mưu xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm đưa chủ trương, chế hoạt động phương thức tổ chức thực Đồng thời xây dựng triển khai kế hoạch quảng bá, tư vấn tuyển sinh tất hệ đào tạo hoạt động suốt năm học - Cán bộ, viên chức: Công tác tuyển sinh hoạt động toàn đơn vị, thành viên đơn vị phải có trách nhiệm tham gia, để thực 11 điều cán bộ, viên chức trước hết cần phải nhận thức công việc tham gia tuyển sinh họ có ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển Trung tâm khơng có học viên đồng nghĩa với việc Trung tâm không hoạt động hệ cán bộ, giáo viên phải giảm Để thực điều nhà trường phải có biện pháp động viên khích lệ, chẳng hạn giao khoán mức thưởng hồ sơ học viên cán bộ, giảng viên vận động vào học khen thưởng kịp thời ngày lễ, dịp tổng kết nhằm tạo nên khơng khí thi đua, phấn đấu cán bộ, viên chức hoạt động tuyển sinh - Cộng tác viên: Hình thành mạng lưới cộng tác viên công tác khai thác nguồn tuyển sinh gồm: + Cộng tác viên cá nhân: Là học viên Trung tâm cá nhân vùng miền lan tỏa giới thiệu, quảng bá ngành nghề đào tạo chất lượng đào tạo Trung tâm cho người có nhu cầu có chế độ đãi ngộ hợp lý Thơng qua mạng lưới thông tin tuyển sinh đến với người học kịp thời, đầy đủ + Công tác viên tập thể: Là trung tâm Giáo dục thường xuyên, trung tâm dạy nghề huyện Công tác tuyển sinh, nhiệm vụ Trung tâm, song dựa vào nguồn nhân lực nội chưa đủ mà phải biết tranh thủ lực lượng bên Một mặt họ vừa người hàng ngày trực tiếp với đối tượng học sinh bậc phụ huynh; mặt khác tiếng nói họ có tác động mạnh mẽ đến định lựa chọn đường học tập học sinh hay bậc phụ huynh sau em họ tốt nghiệp THCS PTTH Vì Trung tâm cần có phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Huyện việc thông báo tuyển sinh, thu nhận hồ sơ có chế độ đãi ngộ tốt với đơn vị cộng tác 5.3 Mở thêm ngành đào tạo, đa dạng hóa hình thức chương trình đào tạo Mở thêm số ngành đào tạo để thay ngành đào tạo nhà trường mà nhu cầu việc làm bão hòa; tăng cường phối hợp với địa phương để đào tạo lớp ngắn hạn; liên thông, liên kết với trường đại học khu vực để đào tạo hệ đại học để mở rộng quy mô đào tạo Nếu trước trường trọng đào tạo trực tiếp bối cảnh đại dịch Covid 19 nay, việc mở ngành học theo hình thức online (GD trực tuyến) giải pháp hữu hiệu phù hợp với hoàn cảnh xã hội 12 xu thời đại mà CNTT phát triển thần tốc Trung tâm liên kết với Đại học Huế tuyển sinh hiệu Văn ngôn ngữ anh ngành luật Trong thời gian tới mở rộng hình thức với ngành kinh tế, sư phạm…Và để tuyển sinh lớp học trực tuyến hiệu CBTS phải tư vấn cho người học hiểu rõ học trực tuyến gì? Ưu điểm hình thức học này? Đó là: Giáo dục trực tuyến hình thức học diễn Internet Nó thường gọi “Elearning” số thuật ngữ khác Tuy nhiên học trực tuyến loại hình thức học” Từ xa”, thuật ngữ cho việc học diễn khoảng cách xa không theo phương thức truyền thống lớp học Nội dung tài liệu học tập cập nhật từ phần mềm học trực tuyến ứng dụng di động khác Đặc điểm vượt trội đào tạo qua mạng tính tương tác cao đa dạng học viên người học tính giảng viên người học trao đổi trực tiếp với thông qua zoom, email, chát, diễn đàn, hội thảo trực tuyến… 5.4 Đa dạng hóa hình thức quảng bá, tư vấn tuyển sinh Đây giải pháp quan trọng nhằm thông tin, tuyên truyền, quảng bá nội dung việc mở lớp liên kết đào tạo tới cá nhân tập thể có nhu cầu biết Giải pháp phải thực đồng nhiều hình thức khác nhau, kết hợp phương pháp truyền thống đại Ngồi gửi cơng văn, gửi Mail đăng lên Face, Zalo cá nhân Lập chăm sóc Fanpage thật thú vị để thu hút nhiều lượt Like, Share, Comment… Có thể đăng hình ảnh, video cập nhật Clip, tin tức liên quan đến hoạt động dạy học để tăng lượng tương tác cho trang Tạo quảng cáo tìm kiếm học viên thơng qua phần mềm giới thiệu khóa học, giới thiệu phương pháp học Nếu chon trang mạng uy tín có sức thu hút cộng đồng lớn để đăng thông tin cần tuyển sinh Trung tâm 5.5 Tăng cường mối quan hệ với Sở ban ngành, lãnh đạo địa phương, doanh nghiệp Giải pháp nhằm tạo đồng thuận, ủng hộ tạo điều kiện giúp đỡ cấp, ngành thủ tục văn mở lớp việc cung cấp nguồn nhân lực có nhu cầu học tập, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Trung tâm Một thành phần quan trọng có ảnh hưởng đến cơng tác tư vấn tuyển sinh doanh nghiệp, đơn vị hoạt động lĩnh vực có liên quan đến ngành nghề đào tạo Trung tâm Vì nhà trường 13 cần phải có phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để họ tham gia hỗ trợ tuyển sinh; tham gia xây dựng chương trình, giáo trình; tham gia đánh giá kết học tập học sinh tốt nghiệp điều quan trọng họ sẵn sàng tiếp nhận học sinh nhà trường sau tốt nghiệp vào làm việc doanh nghiệp Làm điều uy tín thương hiệu trường ngày nâng lên từ góp phần tích cực cơng tác tư vấn tuyển sinh thời gian tới Ưu điểm học trực tuyến: HV vừa làm vừa học linh hoạt; tiết kiệm chi phí lại chi phí tổ chức địa điểm; tiết kiệm thời gian từ 20-40% so với khóa học truyền thống; hiệu học trực tuyến không thua học trực tiếp 5.6 Làm tốt công tác quản lý việc dạy học Dạy học hai hoạt động mà ban đầu nghĩ khơng có liên quan đến cơng tác tuyển sinh nhà trường Bởi cơng tác dạy học diễn mà cơng tác tuyển sinh kết thúc Tuy nhiên suy nghĩ chưa đúng, phải nói cơng tác quản lý dạy học để nâng cao chất lượng đào tạo có ảnh hưởng lớn đến kết tuyển sinh nhà truờng Bởi lẽ biết học sinh, sinh viên theo học trường "cán tuyên truyền viên" quan trọng Những diễn trường chất lượng đào tạo họ phản ánh lại với gia đình, bạn bè, người thân từ tạo động lực cho học sinh đăng ký dự thi vào trường Thấy tầm quan trọng công tác dạy học nhà trường cần phải quản lý công tác thật tốt, tạo nhiều ấn tượng đẹp học sinh, sinh viên ấn tượng lan truyền xã hội Muốn thực điều này, trung tâm cần phối hợp với đơn vị liên kết làm tốt nhiệm vụ sau: - Nâng cao ý thức trách nhiệm, trình độ chun mơn nghiệp vụ tay nghề cho đội ngũ giảng viên, kể giảng viên hữu giảng viên thỉnh giảng - Nâng cao ý thức trách nhiệm giáo viên phụ trách lớp: Phải bám sát tình hình học tập lớp, dạy giảng viên, thay đổi lịch học… - Đổi phương pháp dạy học nhằm tạo hứng thú học tập cho sinh viên - Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp; đồng thời đáp ứng với nhu cầu thị trường lao động sinh viên tốt nghiệp 14 - Tăng cuờng công tác quản lý học viên; phối hợp chặt chẽ nhà trường phụ huynh để nâng cao chất lượng đào tạo 5.7 Tăng cường đầu tư sở vật chất, thiết bị máy móc phục vụ dạy học Cơ sở vật chất mà đặc biệt máy móc, thiết bị dạy thực hành đóng vai trị quan trọng định đến chất lượng đào tạo Bởi cần phải đầu tư máy móc thiết bị phù hợp với chương trình đào tạo, phù hợp với máy móc thiết bị doanh nghiệp hoạt động Có sau sinh viên tốt nghiệp trường họ nhanh chóng tìm việc làm phù hợp cho thị trường lao động điều làm cho thương hiệu trường ngày củng cố; tạo uy tín xã hội có tác động mạnh mẽ đến công tác tuyển sinh nhà trường Đầu tư thêm số hạng mục phục vụ trực tiếp cho trình dạy học: Bảng, máy chiếu, hình tivi Các phịng học tiếng, phịng máy vi tính thường xuyên bảo trì, bão dưỡng phục vụ tốt cho cơng tác dạy học Ngồi yếu tố cảnh quan mơi trường, vệ sinh khn viên, phịng học có tác động định tới yếu tố tâm lí người học nên phải quan tâm, để ý đến Tóm lại, cơng tác tuyển sinh nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, yếu tố định đến tồn phát triển Trung tâm Những nội dung giải pháp Để công tác tuyển sinh thật có hiệu chất lượng,Trung tâm cần phải kết hợp sử dụng linh hoạt nhiều biện pháp hiệu cơng tác tuyển sinh ngày tốt Bài học kinh nghiệm hướng phát triển đề tài 6.1 Bài học kinh nghiệm Từ yếu tố khó khăn, thuận lợi mang tính chủ quan khách quan với giải pháp Trung tâm thực năm qua mang lại hiệu định, rút học kinh nghiệm công tác tuyển sinh hệ vừa làm vừa học, từ xa Trung tâm GDTX- HN Nghệ An: Thứ nhất, Về việc lập kế hoạch tuyển sinh Lập kế hoạch biện pháp quan trọng góp phần tuyển sinh đạt hiệu trả lời câu hỏi tuyển ngành gì, đối tượng nào? Hàng năm có đợt tổng khảo sát trình độ chun mơn nghiệp vụ cán công chức viên chức, người lao động địa bàn phối hợp với lãnh đạo 15 quan, đơn vị quản lý người học Cơ quan nên có chế sách hỗ trợ rõ ràng cho đơn vị Thứ 2, Về mảng truyền thông Quảng bá, tư vấn biện pháp nhằm đưa thông tin trực tiếp hay gián tiếp đến với đối tuợng học sinh người có liên quan Muốn vậy, việc quảng bá, tư vấn phải thực nhiều hình thức phong phú, đa dạng thường xuyên, qua việc tuyên truyền kênh phát thanh, truyền hình; pa-nơ, áp-phích đặc biệt đưa thơng tin trực tiếp đến đối tượng qua việc tư vấn qua điện thoại, tư vấn qua email Bởi qua phương tiện thơng tin có lúc chưa truyền tải hết tất thông tin chi tiết công tác đào tạo thông tin liên quan nên có đội ngũ tư vấn trực tiếp Thứ 3, Về cán tuyển sinh Theo yếu tố quan trọng nhất, then chốt định hiệu q trình tuyển sinh Ngồi trang bị kiến thức, kĩ cần thiết thì: Trung tâm bố trí thời gian thật phù hợp cho CBTS Ngồi thời gian gian họ làm việc cố định trung tâm thời gian cịn lại giao cho CBTS tự xếp bố trí thời gian địa điểm tuyển sinh Hàng tuần, CBTS tự xây dựng lịch làm việc có xác nhận lãnh đạo phịng để trình cho BGĐ phê duyệt, quản lý theo dõi Cuối tuần, vào kết thực CBTS, phòng Đào tạo tổng hợp, báo cáo kết với BGĐ để có động viên, điều chỉnh kịp thời tồn công tác tuyển sinh 6.2 Hướng phát triển đề tài Với phạm vi, giới hạn đề tài tơi khái qt cách chung nhất, sơ cách thức tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa Trung tâm GDTX-HN Nghệ An Những phương pháp, cách thức mà tiến hành thời gian qua mang lại hiệu định Trong thời gian tới, chúng tơi mở rộng, phát triển đề tài theo hướng chuyên sâu nội dung cụ thể như: Một số biện pháp xây dựng đội ngũ tuyển sinh hiệu quả; tăng cường công tác truyền thông tuyển sinh Trung tâm GDTX-HN Nghệ An; giải pháp xây dựng kế hoạch tuyển sinh mang lại hiệu quả… 16 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trung tâm GDTX-HN Nghệ An Trung tâm có quy mơ đào tạo, bồi dưỡng hàng đầu ngành học GDTX nước Trung tâm triển khai thực nhiệm vụ giao thực văn đạo Bộ, Ngành Sở GD&ĐT Nghệ An việc liên kết đào tạo hệ VLVH, Từ xa nhằm chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, cơng chức, viên chức tỉnh nhà tỉnh lân cận Công tác tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa coi nhiệm vụ then chốt chiến lược phát triển giáo dục Trung tâm GDTX Nghệ An Trong bối cảnh nay, hệ thống Trung tâm GDTX gặp nhiều khó khăn số lượng người học đến với Trung tâm GDTX ngày giảm sút Nhiều lý khách quan nhu cầu người học giảm xuống, hệ thống văn loại hình vừa học vừa làm không công nhận rộng rãi đánh giá cao Trước tình hình Trung tâm GDTX tỉnh Nghệ An tìm cho hướng phù hợp Bên cạnh ln trọng lối truyền thống vừa thực nhiệm vụ trị ngành vừa đảm bảo sống Trung tâm Để hoạt động tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa đạt hiệu thách thức không nhỏ người làm công tác quản lý bối cảnh Tuy nhiên với quan tâm, đạo Sở GD&ĐT Nghệ An, sát thường xuyên cách quản lý khoa học Ban Giám đốc Trung tâm việc xây dựng kế hoạch, đạo, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá…thì chúng tơi ln tin tưởng Trung tâm GDTX-HN Nghệ An làm tốt ngày vững mạnh Kiến nghị Trong giai đoạn khó khăn chung ngành GDTX mà đơn vị đạt thành định Chúng xin chia sẻ kinh nghiệm để trung tâm GDTX tham khảo, đóng góp ý kiến bổ sung xây dựng hoạt động tuyển sinh ngày nâng cao chất lượng, hiệu Đồng thời xin nêu lên vài đề xuất nhỏ đơn vị chủ quản để hoạt động tốt hơn: - Đối với Sở GD&ĐT Nghệ An: Tiếp tục ủng hộ, tạo điều kiện hành lang pháp lí để thủ tục mở lớp nhanh gọn - Đối với Ban Giám đốc Trung tâm GDTX tỉnh Nghệ An: 17 Để trang bị thêm cho CBGV (cụ thể CBGV làm tốt cơng tác TS) ngồi việc cá nhân tự học, tự bồi dưỡng chúng tơi đề nghị BGĐ có hỗ trợ - Trong buổi sinh hoạt hàng tháng quan, việc triển khai nội dung hoạt động tháng lồng ghép việc cử phận phụ trách mảng tuyển sinh hệ VLVH cung cấp cho CBGV nội dung thông tin khóa học TS để trung tâm ai cán tuyển sinh tư vấn chuyên nghiệp - Định kỳ tháng lần theo quý tổ chức chuyên đề tuyển sinh, trang bị kỹ mềm cần thiết công tác tuyển sinh Mời chuyên gia tập huấn cho cán kiến thức Sale (bán hàng) –Marketing - Tổ chức thi sáng tạo nội Trung tâm (thay SKKN trước đây), để khuyến khích ý tưởng sang tạo cơng tác TS nói chung TS hệ VLVH, Từ xa nói riêng - Đầu tư thêm sở vật chất, xây dựng phòng học chuyên dụng chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu dạy học giai đoạn 18 PHỤ LỤC HÌNH ẢNH LỚP HỌC, KHAI GIẢNG Khai giảng Ngành cử nhân luật năm 2020 Khai giàng Ngành Ngôn ngữ Anh năm 2020 19 Khai giảng ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh 2021 Lớp học Quản lý đất đai khóa 2018-2022 20 Lớp Giáo dục Tiểu học khóa 2019-2021 21 PHỤ LỤC BIỂU MẪU TUYỂN SINH CÁC LỚP 22 23 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm cấp tỉnh theo Quyết định số 01 ngày 02/01/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo Thông tư 06/2017/TT-BGDĐT ngày 31/05/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo vừa làm vừa học trình độ đại học Thông tư 10/2017/TT-BGDĐT ngày 28/04/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo từ xa trình độ đại học Quyết định Sở GD& ĐT việc giao tiêu hàng năm cho Trung tâm GDTX-HN Nghệ An Ban chấp hành TW Đảng CSVN (2009), Thông báo kết luận Bộ trị việc tiếp tục thực nghị TW2 (Khóa VIII), phương hướng phát triển giáo dục, đào tạo đến năm 2020 (số 242-TB/TW) Trần Văn Hiếu (2010) Một số biện pháp nâng cao chất lượng đào tạo khơng quy Trường CĐSP Hưng Yên Tạp chí giáo dục Phạm Minh Hạc(1997), Giáo dục nhân cách, đào tọa nhân lực, NXB Chính trị Quốc gia Hà Nội 25 ... Cán quản lý giáo dục tỉnh Nghệ An Đến tháng 11/2020 Trung tâm GDTX tỉnh Nghệ An sáp nhập với Trung tâm KTTH -HN Nghệ An thành Trung tâm GDTX- HN Nghệ An Một nhiệm vụ trung tâm liên kết với trường... truyền thông tuyển sinh Trung tâm GDTX- HN Nghệ An; giải pháp xây dựng kế hoạch tuyển sinh mang lại hiệu quả… 16 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trung tâm GDTX- HN Nghệ An Trung tâm có quy... vụ chung Trung tâm 2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung phân tích tìm hướng giải vấn đề “Một số giải pháp thúc đẩy tuyển sinh hệ VLVH, Từ xa Trung tâm GDTX- HN Nghệ An giai đoạn nay? ??, nhằm