BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI BÁO CÁO KHẢO SÁT THỰC TẾ HỌC PHẦN VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TÊN ĐỀ TÀI TÌM HIỂU HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Nhóm thực hiện Nhóm Nhóm trưởng Giảng viên giảng dạy ThS Đỗ Thị Thu Huyền Hà Nội, tháng 5 năm 2021 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 1 Stt Mã sinh viên Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Chức vụ Đánh giá 1 Nhóm trưởng 2 Thành viên 3 Thành viên 4.
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI BÁO CÁO KHẢO SÁT THỰC TẾ HỌC PHẦN: VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Nhóm thực Nhóm trưởng Giảng viên giảng dạy : Nhóm … : … : ThS Đỗ Thị Thu Huyền Hà Nội, tháng năm 2021 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM Stt Mã sinh viên Họ tên Ngày, tháng, năm sinh Chức vụ Đánh giá Nhóm trưởng Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên LỜI CAM ĐOAN Nhóm xin cam đoan báo cáo nhóm 1, dựa tinh thần nỗ lực nhóm nghiên cứu , khảo sát thực tế , tiếp cận trưc tiếp với công việc qua số liệu thưc tế mà nhóm thu thập trình khảo sát Cổng thông tin Điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Hà Nội, ngày tháng năm TM NHÓM THỰC HIỆN NHĨM TRƯỞNG LỜI CẢM ƠN Do tình dịch bệnh Covid 19 gặp nhiều khó khăn, nhóm nghiên cứu phải tiến hành khảo sát online nhóm nhận giúp đỡ bảo tận tình giảng viên, Th.s Đỗ Thị Thu Huyền, nhóm nghiên cứu xin bày tỏ biết ơn Trong thời gian nhóm tìm hiểu văn hành có Cổng thơng tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Với cố gắng nỗ lực học hỏi kinh nghiệm làm việc, sở áp dụng lý thuyết học trường vào công việc thực tế hướng dẫn nhiệt tình giảng viên giảng dạy, nhóm nghiên cứu có bước nhìn tổng quan văn kĩ thuật trình bày văn quan quản lý nhà nước nói chung văn Bộ Giáo dục Đào tạo nói riêng Nhóm mong nhận tham gia , đóng góp ý kiến giảng viên-Th.s Đỗ Thị Thu Huyền bạn để báo cáo nhóm hồn thiện Nhóm xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt HĐND UBND PL tr QĐ TrT TB BC KH Nếu có từ viết tắt khác bổ sung vào Nghĩa viết tắt Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân Phụ lục Trang Quyết định Tờ trình Thơng báo Báo cáo Kế hoạch MỞ ĐẦU Lý viết báo cáo Văn quản lý nhà nước định thông tin quản lý thành văn, quan nhà nước ban hành phối hợp ban hành theo quy định pháp luật, bảo đảm thi hành quyền lực nhà nước Văn quản lý nhà nước có chức thơng tin, pháp lý, quản lý nhiều chức khác Văn phương tiện bảo đảm thông tin hoạt động quản lý quan đơn vị, phương tiện truyền đạt định quản lý, phương tiện giúp kiểm tra, theo dõi hoạt động máy lãnh đạo quản lý, phương tiện quan trọng xây dựng hệ thống pháp luật Trong thực tế có nhiều cơng trình nghiên cứu văn bản, kĩ thuật trình bày văn đặc biệt học học phần “Văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn bản” cung cấp cho nhóm có nhìn tổng quan văn nói chung, văn quản lý nhà nước nói riêng kĩ thuật trình bày văn Để có nhìn thực tế, hướng dẫn giảng viên, Thạc sỹ Đỗ Thị Thu Huyền nhóm tiến hành khảo sát online để tìm hiểu rõ văn quản lý nhà nước Kỹ thuật soạn thảo văn Cổng Thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Nhóm làm báo cáo khảo sát thực tế để báo cáo kết quả, đồng thời ghi nhận bổ sung đóng góp bạn lớp để bổ sung, hồn thiện kiến thức cho nhóm, làm sở cho học tập áp dụng thực tế sau Mục đích báo cáo Nhằm đáp ứng yêu cầu sinh viên học tập học phần “ Văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn bản”, chấp hành nghiêm quy trình đào tạo, bảo đảm chất lượng, hiệu sau kết thúc học phần Trên sở lý thuyết học tập lớp, nhóm tiến hành khảo sát online để tìm hiểu rõ văn quản lý nhà nước Kỹ thuật soạn thảo văn Cổng Thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo nhằm rút nhận xét, chỉnh sửa hồn thiện quy trình, kĩ thuật trình bày văn cho nhóm Rút kinh nghiệm để nhóm nắm được, hồn thiện kiến thức vận dụng thực tế sau Nhiệm vụ Tìm hiểu lý thuyết văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn theo Nghị định 30/NĐ-CP ngày 05/3/2020 … Khảo sát online văn ban hành Cổng Thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Đánh giá, nhận xét, rút kinh nghiệm cho nhóm sau khảo sát văn Làm báo cáo, báo cáo kết khảo sát Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn Khơng gian: Cổng Thơng tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Thời gian: 06/3/2020-31/5/2021 ( Xem lại văn có đáp ứng không ? Địa chỉ: Dẫn đường link vào Phương pháp nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu nhóm sử dụng phương pháp sau:, phương pháp nghiên cứu tư liệu phương pháp, phương pháp lập bảng biểu để nghiên cứu đối tương trên, phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh,… Bố cục báo cáo Ngoài lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, bảng, biểu, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo báo cáo gồm chương Chương Cơ sở lý luận văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn Tổng quan Bộ Giáo dục Đào tạo Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ TỔNG QUAN VỀ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (2 người) 1.1 Cơ sở lý luận văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm “Văn bản” 1.1.1.2 Khái niệm “Văn quản lý nhà nước” 1.1.1.3 Khái niệm “Kỹ thuật” 1.1.1.4 Khái niệm “Kỹ thuật soạn thảo văn bản” 1.1.2 Vai trò văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.1.3 Chức văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.1.4 Ý nghĩa văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.1.5 Cơ sở pháp lý văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.2 Tổng quan Bộ Giáo dục Đào tạo 1.2.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển 1.2.2 Giới thiệu cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ 1.2.3 Đánh giá vai trò văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn Bộ Giáo dục Đào tạo Chương THỰC TRẠNG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO(10 người) 2.1 Giới thiệu Cổng thông tin Điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2 Kết tìm hiểu, nghiên cứu hệ thống văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn Cổng Thông tin Điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2.1 Khái quát chung hệ thống văn tìm hiểu Cổng Thông tin Điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Phần em nêu tên loại văn thu thập Ví dụ: Qua q trình khảo sát … nhóm nghiên cứu tìm hệ thống văn quản lý nhà nước Bộ Giáo dục Đào tạo bao gồm: 2.2.1.1 Quyết định a Quyết định cá biệt - Chỉ cần nêu tên, số văn bản… Ví dụ: Quyết định số 1234/QĐ-GD ĐT ngày … Về việc b Quyết định Ban hành Quy chế… 2.2.1.2 Thông báo 2.2.1.3 Công văn 2.2.1.4 Kế hoạch 2.2.1.5 Tờ trình 2.2.1.5 Giấy mời 2.2.1.6 Nghị 2.2.1.7 … Lưu ý: - Phần em nghiên cứu tầm 6-8 loại rồi, chức năng, nhiệm vụ quan không nghiên cứu hết - Mỗi loại văn em sưu tầm từ 3-5 văn nhiều nhóm làm 2.2.2 Đánh giá kỹ thuật soạn thảo văn tìm hiểu Bộ… 2.2.2.1 Quyết định a Quyết định cá biệt - Đưa ảnh định định có dấu - Chỉ lỗi văn Lỗi đâu, lỗi ? Sửa lại cho ? - Sửa lại lỗi văn Ví dụ: Ở Quyết định gạch chân Tên quan đơn vị dài, theo Nghị định 30/NĐ-CP gạch từ 1/3-2/3 tên quan đơn vị Tương tự loại văn khác thế… 2.2.2.2 Thông báo 2.2.2.3 Công văn 2.2.2.4 Kế hoạch 2.2.2.5 Tờ trình 2.2.2.5 Giấy mời 2.2.2.6 Nghị 2.2.2.7… 2.2.3 Đánh giá thực trạng văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn cổng thông tin điện tử giáo dục đào tạo 2.2.3.1 Ưu điểm ( Khoảng nửa trang đến 2/3 trang giấy, ý nêu rõ, ví dụ: Một là, … Hai là,….) - Đánh giá số lượng văn ban hành - Đánh giá thời ban hành có phù hợp với vấn đề cần thiết khơng ? - Đánh giá xem hệ thống văn làm ? - Góp phần quản lý ? - Tác động tích cực ? - Kỹ thuật soạn thảo văn có quy định khơng … 2.3.3.2 Hạn chế ( Khoảng nửa trang đến 2/3 trang giấy, ý nêu rõ, ví dụ: Một là, … Hai là,….) - Văn có giải vấn đề khơng ? - Thể thức trình bày có chuẩn khơng - Có lỗi hay xảy ra, phận ? 2.3.3.3 Nguyên nhân hạn chế ( Khoảng nửa trang đến 2/3 trang giấy, ý nêu rõ, ví dụ: Một là, … Hai là,… Tầm 5-7 là ok ) Ví dụ: - Từ lực cán - Từ môi trường tác động - Từ người lãnh đạo - Từ thẩm quyền ban hành, thời điểm ban hành… Các e tìm hiểu thêm bổ sung Chương ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO(2 người) Phần này, dựa hạn chế để đưa Ví dụ 3.1 Tiếp tục hồn thiện, nâng cao hệ thống văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn -Đặt câu hỏi để tự viết cho dễ, khơng phải tìm mạng khơng có đâu mà tìm Ví dụ: Tại phải hoàn thiện , nâng cao Hoàn thiện nâng cao ? Hoàn thiện nâng cao vật nhằm mục đích ? Khẳng định lại hồn thiện nâng cao cần thiết… Tương tự giải pháp bên làm Mỗi giải pháp viết khoảng 08-15 dịng đẹp, viết thành đoạn, khơng phải viết câu hỏi mà ngầm hiểu đầu để viết cho dễ 3.2 Thưỡng xuyên bồi dưỡng lực cho đội ngũ cán làm công tác quản lý văn kỹ thuật soạn thảo văn 3.3 Tổ chức hội thi, thi văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn nhằm tuyên truyền phổ biến kiến thức văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 3.4 Thường xuyên cập nhật thông tin văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn để thực xác, hiệu 3.5 Phát huy ý thực tự tìm hiểu, nghiên cứu, học tập cho đội ngũ cán làm công tác quản lý văn kỹ thuật soạn thảo văn quan KẾT LUẬN Khoảng đoạn - Bài nghiên cứu làm chương Chương Chương Khẳng định vai trò quan trọng Văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ, Nghị định 30/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 công tác văn thư Đỗ Thị Thu Huyền, Giáo trình Văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn bản, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội , Nxb Lao động – Xã hội, (Kiểm tra lại xem ko ?) … Các em bổ sung tài liệu tham khảo xếp theo vần A,B,C theo tên từ xuống PHỤ LỤC Các e bổ sung thêm số hình ảnh nhóm nghiên cứu làm việc online, hình ảnh cổng thông tin điện tử… ... TRẠNG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO(10 người) 2.1 Giới thiệu Cổng thông tin Điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2 Kết tìm hiểu, ... nghiên cứu hệ thống văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn Cổng Thông tin Điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2.1 Khái quát chung hệ thống văn tìm hiểu Cổng Thơng tin Điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Phần... Chức văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.1.4 Ý nghĩa văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.1.5 Cơ sở pháp lý văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn 1.2 Tổng quan Bộ Giáo dục