BÁO CÁO KHẢO SÁT THỰC TẾ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI UBND PHƯỜNG XUÂN LA, QUẬN TÂY HỒ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI

MỞ ĐẦU 1 Lý do viết báo cáo Văn bản quản lý nhà nước là những quyết định và thông tin quản lý thành văn, do cơ quan nhà nước ban hành hoặc phối hợp ban hành theo quy định của pháp luật, được bảo đảm thi hành bằng quyền lực nhà nước Văn bản quản lý nhà nước có chức năng thông tin, pháp lý, quản lý và nhiều chức năng khác Văn bản là phương tiện bảo đảm thông tin trong hoạt động quản lý của cơ quan đơn vị, là phương tiện truyền đạt các quyết định quản lý, là phương tiện giúp kiểm tra, theo dõi hoạt.

MỞ ĐẦU Lý viết báo cáo Văn quản lý nhà nước định thông tin quản lý thành văn, quan nhà nước ban hành phối hợp ban hành theo quy định pháp luật, bảo đảm thi hành quyền lực nhà nước Văn quản lý nhà nước có chức thông tin, pháp lý, quản lý nhiều chức khác Văn phương tiện bảo đảm thông tin hoạt động quản lý quan đơn vị, phương tiện truyền đạt định quản lý, phương tiện giúp kiểm tra, theo dõi hoạt động máy lãnh đạo quản lý, phương tiện quan trọng xây dựng hệ thống pháp luật Trong thực tế có nhiều cơng trình nghiên cứu văn bản, kĩ thuật trình bày văn đặc biệt học học phần “Văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn bản” cung cấp cho nhóm có nhìn tổng quan văn nói chung, văn quản lý nhà nước nói riêng kĩ thuật trình bày văn Để có nhìn thực tế, hướng dẫn giảng viên, Thạc sỹ Đỗ Thị Thu Huyền nhóm khảo sát thực tế để hiểu rõ môi trường làm việc, quy trình làm việc kĩ thuật trình bày văn địa phương, cụ thể báo cáo UBND phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Nhóm làm báo cáo khảo sát thực tế để báo cáo kết quả, đồng thời ghi nhận bổ sung đóng góp bạn lớp để bổ sung, hoàn thiện kiến thức cho nhóm, làm sở cho học tập áp dụng thực tế sau Mục đích báo cáo Nhằm đáp ứng yêu cầu sinh viên học tập học phần “ Văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn bản”, chấp hành nghiêm quy trình đào tạo, bảo đảm chất lượng, hiệu sau kết thúc học phần Trên sở lý thuyết học tập lớp, nhóm tiến hành khảo sát mơi trường, quy trình, kĩ thuật trình bày văn UBND phường Xuân La nhằm rút nhận xét, chỉnh sửa hoàn thiện quy trình, kĩ thuật trình bày văn cho nhóm Rút kinh nghiệm để nhóm nắm được, hoàn thiện kiến thức vận dụng thực tế sau Nhiệm vụ Tìm hiểu lý thuyết văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn theo thông tư 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn hành Liên hệ khảo sát thưc trạng mơi trường, quy trình kĩ thuật trình bày văn UBND phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Đánh giá, nhận xét, rút kinh nghiệm cho nhóm sau khảo sát văn Làm báo cáo, báo cáo kết khảo sát Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn Khơng gian: Ủy ban nhân dân phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Thời gian: Ngày 18/10/2019 Địa chỉ: 32 đường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu nhóm sử dụng phương pháp sau: phương pháp quan sát, phương pháp nghiên cứu tư liệu phương pháp khảo sát thực tiễn( hỏi trực tiếp cán văn phòng), phương pháp lập bảng biểu để nghiên cứu đối tương Bố cục báo cáo: Gồm chương Chương 1: Tìm hiểu ủy ban nhân dân phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Chương 2: Khảo sát thực tế số loại văn thu thập từ ủy ban nhân dân phường Xuân La Chương TÌM HIỂU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA, QUẬN TÂY HỒ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1.1 Khái quát chung phường Xuân La, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội 1.1.1 Địa lý hành Phường Xuân La rộng khoảng 240,174 với 6866 hộ gia đình 23.898 nhân Dân cư chia thành 08 khu dân cư 40 tổ dân phố Phường Xuân La đơn vị hành cấp phường thuộc quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội (trước thuộc địa giới hành huyện Từ Liêm) Phường Xuân La nằm phía Tây hồ Tây, cách trung tâm Hà Nội khoảng 8km Phía Bắc giáp phường Phú Thượng (quận Tây Hồ) Phía Nam giáp phường Nghĩa Đô (quận Cầu Giấy) phường Bưởi (quận Tây Hồ) Phía Tây giáp phường Xuân Tảo (quận Bắc Từ Liêm) Phía Đơng giáp Hồ Tây phường Nhật Tân, Tây Hồ Các đường, phố thuộc phường Xuân La: Đường Lạc Long Quân, đường Xuân La, đường Nguyễn Hồng Tơn, đường Võ Chí Cơng sân bay Nội Bài số đường phố nhỏ khác Trước thành lập quận Tây Hồ (1995) xã Xuân La chia thành ba làng Quán La Xã, làng Quán La Sở, làng Xuân Tảo Sở 1.1.2 Lịch sử văn hóa Nằm phía Tây kinh thành Thăng Long, Xuân La có lịch sử tạo dựng phát triển lâu đời, xưa làng có tên động Già La (hay Dà La) Theo sách Việt Điện U Linh Lý Tế Xuyên thời Bắc thuộc nhà Đường (thế kỷ XIIX), thứ sử Quảng Châu Lư Hốn đóng phủ trị động Già La, đổi tên thành thôn An Viễn, lập quán Khai Nguyên (quán Già La) Sau tên làng gọi theo tên quán, gọi làng Quán La Sau quán La bao gồm làng Quán La Xã, làng Quán La Sở, làng Xuân Tảo Sở Năm 1956, xã Xuân La thuộc quận V ngoại thành Hà Nội Tháng năm 1961, xã Xuân La thuộc huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Năm 1996, xã chuyển thành phường Xuân La, thuộc quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội… Xuân La phường q trình thị hóa nhanh chóng Diện mạo Xuân La hoàn toàn đổi thay, đẹp khang trang xưa Nhiều trụ sở quan Trung ương, Thành phố quận đóng trện địa bàn phường Nhiều dự án khu đô thị đại triển khai thực Nam Thăng Long (Ciputra), Tây Hồ Tây hạ tầng đô thị quy hoạch, chỉnh trang, nâng cấp ngày phát triển đồng đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân dân, xứng đáng phường trung tâm quan đầu não trị - hành quận Tây Hồ tương lai trở thành trung tâm kinh tế - du lịch - dịch vụ - văn hóa Thủ Hà Nội Đảng bộ, quyền, MTTQ, đoàn thể nhân dân phường Xuân La sức thi đua, học tập, lao động, sản xuất góp phần xây dựng phường Xuân La trở thành phường Văn hóa, tiến tới xây dựng phường đạt chuẩn văn minh đô thị 1.2 Chức năng, nhiệm vụ UBND phường Xuân La 1.2.1 Lĩnh vực kinh tế Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chức thực kế hoạch đó; Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự tốn điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã, thị trấn báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật; Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương; xây dựng quản lý cơng trình cơng cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước theo quy định pháp luật; Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lýcác khoản đóng góp phải cơng khai, có kiểm tra, kiểm sốt bảo đảm sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật 1.2.2 Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi tiểu thủ công nghiệp Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung phòng trừ bệnh dịch trồng vật nuôi; Tổ chức việc xây dựng cơng trình thuỷ lợi nhỏ; thực việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng địa phương; Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước địa bàn theo quy định pháp luật; Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác phát triển ngành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề 1.2.3 Lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp; Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật, kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền pháp luật quy định; Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thông công trình sở hạ tầng khác địa phương theo quy định pháp luật; Huy động đóng góp tự nguyện nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định pháp luật 1.2.4 Lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá thể dục thể thao Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi; tổ chức thực lớp bổ túc văn hoá, thực xoá mù chữ cho người độ tuổi; Tổ chức xây dựng quản lý, kiểm tra hoạt động nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương; phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp quản lý trường tiểu học, trường trung học sở địa bàn; Tổ chức thực chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hố gia đình giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phịng, chống dịch bệnh; Xây dựng phong trào tổ chức hoạt động văn hoá, thể dục thể thao; tổ chức lễ hội cổ truyền, bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử văn hố danh lam thắng cảnh địa phương theo quy định pháp luật; Thực sách, chế độ thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sỹ, người gia đình có cơng với nước theo quy định pháp luật; Tổ chức hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ gia đình khó khăn, người già đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức hình thức ni dưỡng, chăm sóc đối tượng sách địa phương theo quy định pháp luật; Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sĩ; quy hoạch, quản lý nghĩa địa địa phương 1.2.5 Lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội thi hành pháp luật địa phương Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phịng tồn dân, xây dựng làng xã chiến đấu khu vực phòng thủ địa phương; Thực công tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương; Thực biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực biện pháp phòng ngừa chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại người nước địa phương 1.2.6 Trong việc thực sách dân tộc sách tơn giáo: Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn bảo đảm thực sách dân tộc, sách tơn giáo; quyền tự tín ngưỡng, tơn giáo nhân dân địa phương theo quy định pháp luật 1.2.7 Trong việc thi hành pháp luật Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật; Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền; Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật; tổ chức thực định xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật Chương KHẢO SÁT MỘT SỐ VĂN BẢN TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA, QUẬN TÂY HỒ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 2.1 Tên số loại văn khảo sát UBND phường Xuân La 2.1.1 Công văn Công văn số 04/UBND(QLĐT), ngày 05/01/2019 Ủy ban nhân dân phường Xuân La việc đề xuất danh mục tuyến đường ngõ, ngách cần thực thải, xếp, bó gọn đường dây, cáp địa bàn phường Công văn số 06/UBND(QLĐT), ngày 11/01/2019 Ủy ban nhân dân phường Xuân La việc thống kê, rà sốt thiết bị phịng cháy, chữa cháy sở Công văn số 15/UBND – VHTT, ngày 14/01/2019 Ủy ban nhân dân phường Xuân La việc tăng cường cơng tác quản lý di tích, lễ hội địa bàn phường Tết Nguyên đán Kỷ hợi 2019 2.1.2 Quyết định Quyết định số 09/QĐ-UBND, ngày 17/01/2019 UBND phường Xuân La việc kiện toàn Ban quản lý nhà sinh hoạt địa bàn dân cư số Quyết định số 10/QĐ-UBND, ngày 17/01/2019 UBND phường Xuân La việc thành lập đoàn kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm địa bàn phường Xuân La năm 2019 Quyết định số 35/QĐ-UBND, ngày 15/3/2019 UBND phường Xuân La việc Ban hành Nội quy phòng chống cháy nổ UBND phường Xuân La Quyết định số 142/QĐ-UBND, ngày 03/9/2019 UBND phường Xuân La việc biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích cơng tác Khuyến học năm 2019 2.1.3 Kế hoạch Kế hoạch số 02/KH-UBND, ngày 02/01/2019 UBND phường Xuân La việc tổ chức hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ động trực quan Văn hóa văn nghệ, Thể dục thể thao kỉ niệm ngày lễ lớn năm 2019 địa bàn phường Xuân La Kế hoạch số 03/KH-UBND, ngày 08/01/2019 UBND phường Xuân La tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 89 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 – 03/02/2019) phục vụ Tết Nguyên đán Kỷ Hợi năm 2019 Kế hoạch số 17/KH – UBND, ngày 24/01/2019 UBND phường Xuân La triển khai công tác truyền thông giáo dục sức khỏe Phường Xuân La năm 2019 2.2 Đánh giá, nhận xét loại văn sửa lỗi 2.2.1 Công văn số 04/UBND(QLĐT), ngày 05/01/2019 Ủy ban nhân dân phường Xuân La việc đề xuất danh mục tuyến đường ngõ, ngách cần thực thải, xếp, bó gọn đường dây, cáp địa bàn phường [ PL1,tr.25 ] * Đánh giá, nhận xét: 10 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Độc lập – Tự – Hạnh phúc V/v tăng cường cơng tác quản lý di tích, lễ V/v tăng cường cơng tác quản lý di tích, hội địa bàn phường Tết lễ hội địa bàn phường Tết Nguyên đán Kỷ hợi 2019 Nguyên đán Kỷ hợi 2019 Kính gửi: - Các tiểu ban quản lý - Các vị chức sắc tôn … - Các vị thủ từ, thủ …… Kính gửi: - Các tiểu ban quản lý… - Các vị chức sắc tôn giáo - Các vị thủ từ, thủ… Nơi nhận: - Như trên; ( để thực hiện) Nơi nhận: - UBND quận; - Như trên; - UBND quận; - Phòng VHTT quận - ĐU - HĐND phường; - Chủ tịch UBND phường; -Lưu: VP - Phòng VHTT quận; ( để báo cáo) - ĐU - HĐND phường; - Chủ tịch UBND phường; -Lưu: VP 2.2.4 Quyết định số 09/QĐ-UBND, ngày 17/01/2019 UBND phường Xuân La việc kiện toàn Ban quản lý nhà sinh hoạt địa bàn dân cư số [PL4, tr.25] * Đánh giá, nhận xét - Gạch chân tên quan đơn vị dài - Cỡ chữ phần quốc hiệu chưa chuẩn - Địa danh, ngày, tháng, năm không - Nội dung sai: “Xét đề nghị Ban chủ nhiệm Trung tâm văn hóa thể thao phường chi địa bàn dân cư số 2,” - “Nơi nhận” chưa theo thể thức quy định * Sửa lại nội dung sai NỘI DUNG SAI SỬA LẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA 14 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH… Độc lập – Tự – Hạnh phúc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Xuân La, ngày 17 tháng 01 năm 2019 Xuân La, ngày 17 tháng 01 năm 2019 “Xét đề nghị Ban chủ nhiệm “Xét đề nghị Ban chủ nhiệm Trung tâm văn hóa thể thao phường Trung tâm văn hóa thể thao phường,” chi địa bàn dân cư số 2,” Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; - Phòng VHTT; - Đảng ủy - HĐND phường; - Như điều 3; - Lưu: VT Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; - Phòng VHTT; - Đảng ủy - HĐND phường; - Như điều 3; - Lưu: VT - ( để báo cáo) 2.2.5 Quyết định số 10/QĐ-UBND, ngày 17/01/2019 UBND phường Xuân La việc thành lập đoàn kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm địa bàn phường Xuân La năm 2019.[PL5,tr.25] * Đánh giá, nhận xét - Gạch chân tên quan đơn vị dài - Cỡ chữ phần quốc hiệu chưa chuẩn - Địa danh, ngày, tháng, năm không - Tên định sai: “ Về việc: Thành lập đoàn kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm địa bàn phường Xuân La năm 2019” - Dòng kẻ tên định dài - “ Xét đề nghị Ban đạo An tồn thực phường;” : Lỗi tả, thiếu chữ “ phẩm” , viết hoa không quy định, dấu “ ;” sai - “Nơi nhận” chưa theo thể thức quy định * Sửa lại nội dung NỘI DUNG SAI SỬA LẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA 15 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH… Độc lập – Tự – Hạnh phúc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Xuân La, ngày 17 tháng 01 năm 2019 Xuân La, ngày 17 tháng 01 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH QUYẾT ĐỊNH Về việc: Thành lập đoàn kiểm tra Về việc thành lập đoàn kiểm tra vệ vệ sinh an toàn thực phẩm địa sinh an toàn thực phẩm địa bàn phường Xuân La năm 2019 bàn phường Xuân La năm 2019 Xét đề nghị Ban đạo An toàn Xét đề nghị Ban đạo an toàn thực phường; thực phẩm phường; Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; - TTĐU – HĐND phường; - Như điều 3; (để thực hiện) - Lưu: VP, YT ( để báo cáo) Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; - TTĐU – HĐND phường; - Như điều 3; - Lưu: VP, YT 2.2.6 Quyết định số 35/QĐ-UBND, ngày 15/3/2019 UBND phường Xuân La việc Ban hành Nội quy phòng chống cháy nổ UBND phường Xuân La [PL6,tr.25] * Đánh giá, nhận xét - Gạch chân tên quan đơn vị dài - Cỡ chữ phần quốc hiệu chưa chuẩn - Địa danh, ngày, tháng, năm không - “Nơi nhận” chưa theo thể thức quy định: cỡ chữ chưa - Nội quy ban hành kèm theo thừa dòng địa danh, ngày, tháng, năm - Thể thức trình bày nội quy kèm theo khơng theo thể thức quy định * Sửa lại nội dung sai NỘI DUNG SAI SỬA LẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA 16 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH… Độc lập – Tự – Hạnh phúc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Xuân La, ngày 15 tháng năm 2019 Xuân La, ngày 15 tháng năm 2019 Nơi nhận: - UBND quận; ( để - ĐU – HĐND phường; báo cáo) - Như điều 3; (để thực hiện) - Lưu: VP Nơi nhận: - UBND quận; - ĐU – HĐND phường; - Như điều 3; (để thực hiện) - Lưu: VP Xuân La, ngày 15 tháng năm 2019 - Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều … Điều … Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều … 2.2.7 Quyết định số 142/QĐ-UBND, ngày 03/9/2019 UBND phường Xuân I QUY ĐỊNH CHUNG 1…… 2…… II QUY ĐỊNH CỤ THỂ 1… 2… La việc biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích cơng tác Khuyến học năm 2019 [PL7., tr.25] * Đánh giá, nhận xét - Gạch chân tên quan đơn vị dài - Cỡ chữ phần quốc hiệu chưa chuẩn - Địa danh, ngày, tháng, năm không - Viết hoa không theo quy định - Nội dung điều sai thể thức: “ Tổng số tiền: 4.400.000, đ ” - “Nơi nhận” chưa theo thể thức quy định: cỡ chữ chưa * Sửa lại nội dung sai NỘI DUNG SAI SỬA LẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA… 17 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Độc lập – Tự – Hạnh phúc Xuân La, ngày 03 tháng năm 2019 Xuân La, ngày 03 tháng năm 2019 “Tổng số tiền: 4.400.000, đ ” “Tổng số tiền: 4.400.000, đ ” Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; ( để - ĐU – HĐND phường; báo cáo) - Như điều 3; (để thực hiện) - Lưu: VP Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; - ĐU – HĐND phường; - Như điều 3; - Lưu: VP 2.2.8 Kế hoạch số 02/KH-UBND, ngày 02/01/2019 UBND phường Xuân La việc tổ chức hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ động trực quan Văn hóa văn nghệ, Thể dục thể thao kỉ niệm ngày lễ lớn năm 2019 địa bàn phường Xuân La .[PL8,tr.25] * Đánh giá, nhận xét - Gạch chân tên quan đơn vị dài - Cỡ chữ phần quốc hiệu chưa chuẩn - Địa danh, ngày, tháng, năm không - Gạch chân kế hoạch dài - Viết hoa không theo quy định - Nơi nhận khôn thể thức: Cỡ chữ, hình thức… * Sửa lại nội dung sai NỘI DUNG SAI SỬA LẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH… Độc lập – Tự – Hạnh phúc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA… Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH Tổ chức hoạt động thông tin Tổ chức hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ động trực quan tuyên truyền, cổ động trực quan Văn hóa văn nghệ, Thể dục thể thao Văn hóa văn nghệ, Thể dục thể thao kỉ niệm ngày lễ lớn năm 18 kỉ niệm ngày lễ lớn năm 2019 địa bàn phường Xuân La 2019 địa bàn phường Xuân La Xuân La, ngày 02 tháng 01 năm 2019 Xuân La, ngày 02 tháng 01 năm 2019 Nơi nhận: - UBND quận; - Phòng VHTT quận; (để báo cáo) - Đảng ủy – HĐND – UBMTTQ phường; - Đ/c Chủ tịch UBND phường; - Các ngành đoàn thể; - Cấp ủy khu dân cư; - Các đơn vị, phận chuyên môn liên quan; - Như điều 3; (để thực hiện) - Lưu: VP Nơi nhận: - UBND quận; - Phòng VHTT quận; - Đảng ủy – HĐND – UBMTTQ phường; - Đ/c Chủ tịch UBND phường; - Các ngành đoàn thể; - Cấp ủy khu dân cư; - Các đơn vị, phận chuyên môn liên quan; - Như điều 3; (để thực hiện) - Lưu: VP 2.2.9 Kế hoạch số 03/KH-UBND, ngày 08/01/2019 UBND phường Xuân La việc tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 89 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 – 03/02/2019) phục vụ Tết Nguyên đán Kỷ Hợi năm 2019 .[PL9,tr.25] * Đánh giá, nhận xét - Gạch chân tên quan đơn vị dài - Cỡ chữ phần quốc hiệu chưa chuẩn - Gạch chân kế hoạch dài - Viết hoa không theo quy định - Nơi nhận khơn thể thức: Cỡ chữ, hình thức…thiếu dấu “;” * Sửa lại nội dung sai NỘI DUNG SAI SỬA LẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH… Độc lập – Tự – Hạnh phúc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH 19 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 89 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 – 03/02/2019) phục vụ Tết Nguyên đán Kỷ Hợi năm 2019 Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; ( để - ĐU - HĐND phường; báo cáo) - MTTQ đồn thể; - Cơng an phường (để p/h thực hiện) - Tập thể, cá nhân liên quan; - Lưu: VP Tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 89 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 – 03/02/2019) phục vụ Tết Nguyên đán Kỷ Hợi năm 2019 Nơi nhận: - UBND quận Tây Hồ; - ĐU - HĐND phường; - MTTQ đồn thể; - Cơng an phường; - Tập thể, cá nhân liên quan; - Lưu: VP 2.2.10 Kế hoạch số 17/KH – UBND, ngày 24/01/2019 UBND phường Xuân La việc triển khai công tác truyền thông giáo dục sức khỏe Phường Xuân La năm 2019 * Đánh giá, nhận xét - Gạch chân tên quan đơn vị, Quốc hiệu, dài - Cỡ chữ phần quốc hiệu chưa chuẩn - Dòng “ Độc lập – Tự – Hạnh phúc” chưa - Gạch chân kế hoạch dài - Viết hoa không theo quy định - Nơi nhận khôn thể thức: Cỡ chữ, hình thức… Lưu: VP * Sửa lại nội dung sai NỘI DUNG SAI SỬA LẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH… Độc lập – Tự – Hạnh phúc 20 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH Triển khai công tác truyền thông giáo dục sức khỏe Phường Xuân La năm 2019 Nơi nhận: - Trung tâm Y tế; ( để - ĐU – HĐND phường; b/cáo) - Đ/c CT UBND phường - TV BCĐ CSSKBĐ phường; ( để p/h thực hiện) - Lưu: VP, 21 Triển khai công tác truyền thông giáo dục sức khỏe Phường Xuân La năm 2019 Nơi nhận: - Trung tâm Y tế; - ĐU – HĐND phường; - Đ/c CT UBND phường - TV BCĐ CSSKBĐ phường; - Lưu: VP, KẾT LUẬN Qua khảo sát nhóm Văn phịng Ủy ban nhân dân phường Xuân La năm 2018, UBND phường Xuân La ban hành 1433 văn có: 220 định; 80 thông tư; 191 thông báo; 416 báo cáo; 141 kế hoạch 385 cơng văn Bên cạnh để chứng minh so sánh địa phương, nhóm khảo sát địa phương khác UBND phường Phú La, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội, năm 2018 phường Phú La ban hành 1123 văn đó: Quyết định: 232 Báo cáo: 229; Kế hoạch: 117; Cơng văn: 184; Tờ trình: 70; Thông báo: 155; Phương án: 4; Giấy mời 132 Trong trình khảo sát thực tế kho lưu trữ văn quản lý nhà nước phường Xuân La phường Phú La, nhóm tập trung nghiên cứu thể thức kĩ thuật trình bày văn ban hành nhận thấy số ưu điểm, khuyết điểm chung sau: * Ưu điểm: Nhìn chung văn kho lưu trữ UBND phường Xuân La phường Phú La bảo quản, xếp cách khoa học, cẩn thận rõ ràng Các văn trình bày khổ giấy quy định theo loại Căn chỉnh lề loại văn xác đạt 98% số văn năm 2018 * Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cịn tồn số hạn chế chủ yếu sau đây: - Thể thức trình bày văn cịn chưa xác, mắc nhiều lỗi đặc biệt vị trí sau đây: 22 + Dịng kẻ bên tên quan, đơn vị, tên loại văn ( trừ công văn) dài, không theo quy định + Cỡ chữ dòng: “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “ Độc lập – Tự – Hạnh phúc” không theo thể thức quy định + Địa danh, ngày, tháng, năm nhiều văn không theo quy định + Công văn loại văn sai thể thức nhiều chủ yếu Số, kí hiệu văn bản, tên cơng văn Phần nội dung “ Kính gửi” cơng văn sai thể thức kĩ thuật trình bày đến 95% tổng số công văn năm 2018 + Quyết định ( quy định gián tiếp) ban hành kèm theo …đến 90% nội dung ban hành kèm theo không làm theo thể thức quy định + Phần ký nháy, duyệt văn ký sai vị trí nhiều + Phần “ Nơi nhận” sai thể thức đến 98%: trình bày không theo mẫu quy định, cỡ chữ không phân biệt rõ ràng, kiểu chữ không đúng… - Trong văn mà nhóm khảo sát lỗi tả, viết hoa, lỗi câu, từ sảy nhiều Từ kết thu thập trình khảo sát nhóm tiếp thu, ghi nhận bổ sung kinh nghiệm vào báo cáo để trao đổi, chia sẻ, rút kinh nghiệm hoàn thiện thành viên nhóm 23 PHỤ LỤC PL1 MỘT SỐ VĂN BẢN NHĨM SƯU TẦM TRONG Q TRÌNH KHẢO SÁT Công văn số 04/UBND(QLĐT), ngày 05/01/2019 Ủy ban nhân dân phường Xuân La việc đề xuất danh mục tuyến đường ngõ, ngách cần thực thải, xếp, bó gọn đường dây, cáp địa bàn phường Công văn số 06/UBND(QLĐT), ngày 11/01/2019 Ủy ban nhân dân phường Xuân La việc thống kê, rà sốt thiết bị phịng cháy, chữa cháy sở Công văn số 15/UBND – VHTT, ngày 14/01/2019 Ủy ban nhân dân phường Xuân La việc tăng cường công tác quản lý di tích, lễ hội địa bàn phường Tết Nguyên đán Kỷ hợi 2019 Quyết định số 09/QĐ-UBND, ngày 17/01/2019 UBND phường Xuân La việc kiện toàn Ban quản lý nhà sinh hoạt địa bàn dân cư số Quyết định số 10/QĐ-UBND, ngày 17/01/2019 UBND phường Xuân La việc thành lập đoàn kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm địa bàn phường Xuân La năm 2019 Quyết định số 35/QĐ-UBND, ngày 15/3/2019 UBND phường Xuân La việc Ban hành Nội quy phòng chống cháy nổ UBND phường Xuân La Quyết định số 142/QĐ-UBND, ngày 03/9/2019 UBND phường Xuân La việc biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích công tác Khuyến học năm 2019 24 Kế hoạch số 02/KH-UBND, ngày 02/01/2019 UBND phường Xuân La việc tổ chức hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ động trực quan Văn hóa văn nghệ, Thể dục thể thao kỉ niệm ngày lễ lớn năm 2019 địa bàn phường Xuân La Kế hoạch số 03/KH-UBND, ngày 08/01/2019 UBND phường Xuân La việc tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 89 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 – 03/02/2019) phục vụ Tết Nguyên đán Kỷ Hợi năm 2019 10 Kế hoạch số 17/KH – UBND, ngày 24/01/2019 UBND phường Xuân La triển khai công tác truyền thông giáo dục sức khỏe Phường Xuân La năm 2019 11 Công văn số 242/UBND-VP, ngày 20/11/2018 UBND phường Phú La, quận Hà Đông việc tăng cường công tác quản lý chợ Văn La 12 Báo cáo số 217/BC-UBND, ngày 04/10/2019 UBND phường Phú La thực trạng triển khai thực lắp đặt thiết bị thể dục thể thao trời địa bàn phường Phú La năm 2019 13 Tờ trình số 66/TrT – UBND, ngày 07/10/2019 UBND phường Phú La việc nâng lươNG thường xuyên năm 2019 cho cán bộ, công chức công tác UBND phường Phú La 14 Kế hoạch số 96/KH – UBND, ngày 10/7/2019 UBND phường Phú La việc tra chuyên nghành an toàn thực phẩm năm 2019 địa bàn phường Phú La 15 Thông báo số 149/TB – UBND, ngày 04/10/2019 UBND phường Phú La việc tạm hoãn tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường tòa nhà chung cư CT12, khu ĐTM Văn Phú, phường Phú La 25 16 Quyết định số 231/QĐ- UBND, ngày 16/10/2019 UBND phường Phú La việc thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập “ LA casta – Hà Nội” địa bàn phường Phú La 17 Quyết định số 232/QĐ – UBND, ngày 16/10/2019 UBND phường Phú La việc chuyển đổi chủ nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập Victoria địa bàn phường Phú La 18 Báo cáo số 226/BC – UBND, ngày 16/10/2019 UBND phường Phú La kết kiểm tra, rà sốt tuyến cáp điện, cáp viễn thơng trùng võng, khơng bảo đảm an tồn địa bàn phường phú la PL2 MỘT SỐ HÌNH ẢNH NHĨM THAM GIA KHẢO SÁT THỰC TẾ Ảnh 1: Trước khảo sát Ảnh 2: UBND phường Xuân La 26 Ảnh 3: Đồn kết Ảnh 5: Tích cực trao đổi, tìm lỗi Ảnh 4: Thảo luận nhóm Ảnh 6: Hướng dẫn làm Ảnh 7: Làm báo cáo Ảnh 8: Văn phòng UBND phường Xuân La 27 Ảnh 9: Văn phòng Ảnh 10: Trụ sở UBND Phường Xuân La Xuân La làm việc 28 ... Tây Hồ, thành phố Hà Nội Chương 2: Khảo sát thực tế số loại văn thu thập từ ủy ban nhân dân phường Xuân La Chương TÌM HIỂU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG XUÂN LA, QUẬN TÂY HỒ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1.1... khảo sát văn Làm báo cáo, báo cáo kết khảo sát Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Văn quản lý nhà nước kĩ thuật trình bày văn Khơng gian: Ủy ban nhân dân phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành. .. làng Xuân Tảo Sở Năm 1956, xã Xuân La thuộc quận V ngoại thành Hà Nội Tháng năm 1961, xã Xuân La thuộc huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Năm 1996, xã chuyển thành phường Xuân La, thuộc quận Tây Hồ,