Kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại công ty TNHH quang phúc, phú thọ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz HOÀNG THỊ THU GIANG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY TNHH QUANG PHÚC, PHÚ THỌ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Phú Thọ, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH QUANG PHÚC, PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS LẠI VĂN ĐỨC Phú Thọ, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để có điều kiện thực khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp Cơng ty TNHH Quang Phúc” cách thuận lợi nhất, hồn thành chương trình đào tạo năm đại học trường Đại học Hùng Vương em ngày hôm nay, thiếu bảo, hướng dẫn tận tình, giúp đỡ bảo ban với kinh nghiệp quý báu thầy cô Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo nhà trường, Lãnh đạo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh thầy cô giáo khoa, đặc biệt thầy cô tổ môn kế toán, người theo sát giúp đỡ, gợi mở hướng thích hợp cho em giúp em hồn thiện khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Lại Văn Đức – người tận tình bảo hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán - nhân viên Công ty TNHH Quang Phúc, đặc biệt anh chị phịng kế tốn, số lượng công việc ngày tăng lên dành thời gian để nhiệt tình hướng dẫn, bảo em khơng chuyên môn mà kỹ cơng việc sống Trong q trình nghiên cứu, bên cạnh giúp đỡ quý doanh nghiệp, q thầy quan tâm, động viên tạo điều kiện thuận lợi vật chất lẫn tinh thần gia đình bạn bè điều khơng thể thiếu Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lòng giúp đỡ sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4 Phương pháp nghiên cứu 5 Kết cấu B NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁNVỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hoạt động toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm hoạt động toán 1.1.3 Phân loại hoạt động toán doanh nghiệp 1.2 Kế toán hoạt động toán với khách hàng nhà cung cấp doanh nghiệp 12 1.2.1.Vai trò, nhiệm vụ kế toán toán doanh nghiệp 12 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán 14 1.2.3.Phương pháp hạch toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với người bán 20 1.3 Phân tích tình hình hoạt động tốn phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp 22 1.3.1 Một số vấn đề công nợ quản lý công nợ 22 1.3.2 Vai trị quản lý cơng nợ 22 1.3.3 Nhiệm vụ quản lý công nợ 23 1.3.4 Quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp 23 1.3.5 Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ khả tốn khách hàng nhà cung cấp 26 iii CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁNVỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤPTẠI CÔNG TYTNHH QUANG PHÚC 31 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Quang Phúc 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Quang Phúc 35 2.1.5 Tình hình lao động cơng ty TNHH Quang Phúc 37 2.1.6 Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Quang Phúc 39 2.1.7 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty TNHH Quang Phúc 41 2.1.8 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Quang Phúc 44 2.2 Thực trạng kế toán tốn cơng ty TNHH Quang Phúc 48 2.2.1 Đặc điểm hoạt động toán công ty TNHH Quang Phúc 48 2.2.2 Kế toán toán với người mua 50 2.2.3 Kế toán toán với người bán 68 2.2.4 Phân tích tình hình hoạt động tốn phục vụ công tác quản lý công ty TNHH Quang Phúc 86 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tốn Cơng ty TNHH Quang Phúc 89 2.3.1 Ưu điểm 89 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 91 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH QUANG PHÚC 94 3.1 Phương hướng phát triển công ty TNHH Quang Phúc thời gian tới 94 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Quang Phúc 95 3.2.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tốn cơng ty 95 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp 100 iv C KẾT LUẬN 102 D DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 PHỤ LỤC v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa đầy đủ BĐSĐT Bất đống sản đầu tư BIDV Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CTY Công ty KH Khách hàng KĐT Khu thị KMTT Khoản mục tốn KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTV Một thành viên NK Nhập TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty TNHH Quang Phúc từ năm 2017 2019 37 Bảng 2.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Quang Phúc từ năm 2017 – 2019 39 Bảng 2.3: Bảng tình hình tài sản, nguồn vốn công ty từ năm 2017 – 2019ĐVT: đồng 41 Bảng 2.4: Tổng hợp chi tiêu phân tích tài doanh nghiệp từ năm 2017- 2019 97 Bảng 2.5: Phân tích tình hình tài cơng ty năm 2017 - 2019 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với khách hàng 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán phải thu với khách hàng theo 17 chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 17 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với người bán 20 Sơ đồ 1.4: Hạch toán phải trả nhà cung cấp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 21 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Quang Phúc 34 Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế toán công ty TNHH Quang Phúc 44 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy tính 48 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tài khoản 131 thực tế phát sinh doanh nghiệp 53 Sơ đồ 2.5: Hạch toán tài khoản 331 thực tế phát sinh doanh nghiệp 72 vii DANH MỤC HÌNH Hình ảnh 2.1: Giao diện phần mềm kế toán SMAT 47 Hình ảnh 2.2: Danh sách tài khoản 131 chi tiết cho khách hàng mà doanh nghiệp sử dụng 51 Hình ảnh 2.3: Danh sách tài khoản 131 chi tiết cho khách hàng mà doanh nghiệp sử dụng 52 Hình ảnh 2.4: Thanh cơng cụ phần mềm SMAT 55 Hình ảnh 2.5: Phiếu thu tiền hạch toán phần mềm kế tốn SMAT 55 Hình ảnh 2.6: Chứng từ kế toán nghiệp vụ thu tiền gửi khách hàng 56 Hình ảnh2.7: Phiếu xuất kho bán hàng 57 Hình ảnh 2.8: Phiếu hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng 58 Hình ảnh 2.9: Giao diện sổ nhật ký chung sau xuất excel tháng 12/2019 59 Hình ảnh 2.10: Giao diện sổ tài khoản 131 tháng 12/2019 59 Hình ảnh 2.11: Giao diện sổ chi tiết tài khoản 131 “Công ty TNHH dệt Phú Thọ” tháng 12/2019 60 Hình ảnh 2.12: Phiếu xuất kho bán hàng 61 Hình ảnh 2.13: Phiếu hạch toán bán hàng 62 Hình ảnh 2.14: Giao diện hạch toán phiếu xuất kho 63 Hình ảnh 2.15: Giao diện phiếu hạch tốn chi tiết nghiệp vụ bán hàng 64 Hình ảnh 2.16: Giao diện hạch toán phiếu thu tiền ngân hàng 65 Hình ảnh 2.17: Giao diện hạch toán nghiệp vụ chi tiết 66 Hình ảnh 2.18: Giao diện sổ nhật ký chung tháng 12/2019 66 Hình ảnh 2.19: Giao diện sổ tài khoản 131 tháng 12/2019 67 Hình ảnh 2.20: Chi tiết tài khoản 131 – Chi nhánh công ty cổ phần đầu tư giới sữa Phú Thọ tháng 12/2019 67 Hình ảnh 2.21: Danh sách tài khoản 331 chi tiết cho đối tượng nhà cung cấp mà doanh nghiệp sử dụng 68 Hình ảnh 2.22: Danh sách tài khoản 331 chi tiết cho nhà cung cấp mà doanh nghiệp sử dụng 69 viii Hình ảnh 2.23: Danh sách tài khoản 331 chi tiết cho nhà cung cấp mà doanh nghiệp sử dụng 70 Hình ảnh 2.24: Danh sách tài khoản 331 chi tiết cho nhà cung cấp mà doanh nghiệp sử dụng 70 Hình ảnh 2.25: Giao diện phiếu nhập kho hàng hóa 73 Hình ảnh 2.26: Giao diện phiếu hạch tốn mua hàng chưa tốn 74 Hình ảnh 2.27: Giao diện phiếu chi tốn cơng nợ 75 Hình ảnh 2.28: Giao diện phiếu hạch toán nghiệp vụ chi tiết 76 Hình ảnh 2.29: Sổ nhật ký chung tháng 12/2019 77 Hình ảnh 2.30: Sổ tài khoản 331 tháng 12/2019 77 Hình ảnh 2.31: Sổ chi tiết cơng nợ công ty cổ phần thực phẩm Quốc tế tháng 12/2019 78 Hình ảnh 2.32: Giao diện hạch tốn nhập kho hàng hóa 79 Hình ảnh 2.33: Giao diện phiếu hạch tốn 80 Hình ảnh 2.33: Giao diện phiếu chi toán 81 Hình ảnh 2.34: Giao diện phiếu hạch toán 82 Hình ảnh 2.35: Sổ nhật ký chung tháng 12/2019 82 Hình ảnh 2.36: Sổ chi tiết tài khoản 33116 83 Hình ảnh 2.37: Giao diện sổ chi tiết công nợ tài khoản 33116 83 Hỉnh ảnh 2.38: Giao diện hạch toán mua hàng khơng qua kho, tốn ln tiền mặt 85 Hình ảnh 2.39: Giao diện hạch tốn nghiệp vụ mua hàng tốn ln tiền mặt 85 Hình ảnh 2.40: Sổ nhật ký chung tháng 12/2019 86 Hình ảnh 2.41: Sổ chi tiết quỹ tiền mặt tháng 12/2019 86 Hình ảnh 2.42: Đối chiếu cơng nợ cơng ty cổ phần sữa Quốc tế 88 Hình ảnh 2.43: Đối chiếu công nợ Công ty TNHH 89 MTV Kinh đô Miền Bắc 89 Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA 96 Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 ... khả toán khách hàng nhà cung cấp 26 iii CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁNVỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤPTẠI CÔNG TYTNHH QUANG PHÚC 31 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Quang Phúc... KINH DOANH KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH QUANG PHÚC, PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS LẠI VĂN ĐỨC Phú Thọ, 2020... ty TNHH Quang Phúc - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Công ty TNHH Quang Phúc - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với khách hàng nhà