Bài giảng Tin học văn phòng (exel)

Bài giảng exel Trường Kinh tế Kỹ thuật Hòa Bình Bài giảng học phần tin học Nguyễn Trần Phương Khoa Cơ bản Môn chung 69 CHƯƠNG 3 XỬ LÝ BẢNG TÍNH VỚI MICROSOFT EXCEL 3 1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL 3 1 1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Excel là gì Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạyr chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện Tính toán đại số, phân tích dữ liệu  Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Tru.

Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học CHƯƠNG 3: XỬ LÝ BẢNG TÍNH VỚI MICROSOFT EXCEL 3.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL 3.1.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Excel gì: Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạyr chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: Tính tốn đại số, phân tích liệu  Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập nguồn liệu khác Vẽ đồ thị sơ đồ Tự động hóa cơng việc macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác 3.1.2 CÁC THÀNH PHẦN CỦA CỬA SỐ EXCEL Các thành phần Workbook Excel 201x dùng định dạng tập tin mặc định “.XLSX” (dựa chuẩn XML giúp việc trao đổi liệu ứng dụng dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước “.XLS” Hình 95: Giao diện Excel Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 69 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 96: Tổng quan giao diện liên quan đến vấn đề định dạng Excel 201x  Nút lệnh Office chứa lệnh thường hay sử dụng tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … danh mục tập tin mở trước Nút lệnh Office giống thực đơn File phiên trước  Chúng ta chế biến lệnh truy cập nhanh chứa lệnh mà ta hay sử dụng Nhấn vào để mở danh mục lệnh vào lệnh cần cho lên lệnh truy cập nhanh Nếu nút lệnh cịn q bạn nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế lệnh truy cập nhanh Các lệnh thực đơn Office Hình 97: Những menu hiển thị Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 70 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh Hình 98: Hộp thoại để chế biến lệnh truy cập nhanh Ribbon gì? Ribbon: Excel 201x thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, AddIns Hình 99: Thanh công cụ Ribbon  Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu,…  Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, …  Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn  Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển việc tính tốn Excel  Data: Các nút lệnh thao liệu ngồi Excel, danh sách, phân tích liệu,…  Review: Các nút lệnh kiễm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ô, thiết lập bảo vệ bảng tính Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 71 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học  View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình, …  Developer: Tab mặc định ẩn hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết VBA Để mở nhóm nhấn vào nút Office |Excel Options |Popular | Chọn Show Developer tab in the Ribbon  Add-Ins: Tab xuất Excel mở tập tin có sử dụng tiện ích bổ sung, hàm bổ sung,… Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) Khi muốn thực thao tác đối tượng (ơ, vùng, bảng biểu, đồ thị, hình vẽ…) bảng tính, bạn nhấp phải chuột lên đối tượng Lập tức thực đơn chứa lệnh thơng dụng hiệu chỉnh hay áp dụng cho đối tượng mà bạn chọn Hình 100: 3.1.3 CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK Thực đơn ngữ cảnh Workbook: Là hệ trục tọa độ Đề - Các với gốc toạ độ giao dòng cột hình bên Mỗi (cell) tương đương với điểm hệ trục tọa độ: Trong Excel, workbook tập tin mà bạn làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào nhớ máy tính bạn Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 72 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 101: Gốc tọa độ Excel Worksheet: Còn gọi tắt sheet, nơi lưu trữ làm việc với liệu, cịn gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook Một Worksheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng (phiên cũ chứa 256 cột 65,536 dòng) Chart sheet: Cũng sheet workbook, chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị Sheet tabs: Tên sheet thể tab đặt góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tab Hình 102: Lược đồ phân cấp Excel 3.1.4 CÁC KIỂU DỮ LIỆU & CÁC TOÁN TỬ Kiểu chuỗi, ký tự (Text)  Việc nhập dự liệu kiểu ký tự: Với Excel việc nhập ký tự chữ (A -> Z), số, dấu tả , nguyên tắc bỏ dấu tiếng Việt thực giống nhập liệu bảng biểu ứng dụng Word Bên cạnh có vài diểm khác: Các ký tự canh biên: Chế độ nhập canh trái ô  ' (dấu nháy): Canh chuỗi biên trái ô  " (dấu nháy kép): Canh chuỗi biên phải ô  ^ (dấu mũ): Canh chuỗi ô  Nếu độ rộng ô nhỏ chiều dài chuỗi thì: Nếu lân cận hàng cịn trống liệu lấn chiếm sang để thể đầy đủ; Nếu ô lân cận hàng có liệu phần liệu thiếu chỗ bị khuất Định dạng số Trong EXCEL 201X: Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 73 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 103: B1: Lựa chọn vùng cần định dạng Các kiểu liệu Excel B2: Home | Number chọn B3: Trong tab Number Format Cells | Number Hình 104: Giao diện tab Number Excel Chú ý: Trong E03, bước B2: Format | Cells 3.1.5 CÁCH NHẬP DỮ LIỆU Nhập liệu, hiệu chỉnh Các ô bảng tính chứa số, chuỗi văn hay biểu thức tốn học Ngồi bảng tính cịn chứa biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh, … đối tượng khơng chứa mà bề mặt bảng tính Nhập liệu Nhập số, chuỗi, thời gian, ngày tháng năm B1 Trên worksheet, chọn ô cần nhập liệu B2 Nhập vào số, chuỗi văn bản, ngày tháng hay thời gian,… mà bạn cần Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 74 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học B3 Nhập xong nhấn Enter (ô hành chuyển xuống dưới) Tab (ô hành chuyển qua phải) để kết thúc Lưu ý:  Nếu nhập số vào mà Excel hiển thị ##### chiều rộng cột không đủ bạn tăng thêm chiều rộng cột  Mặc định Excel dùng dấu chấm (.) để phân cách phần số nguyên phần số thập phân  Khi nhập số mà số không cần tính tốn bạn nên định dạng Text trước nhập (Home | nhóm Number |chọn Text từ danh sách)  Ngày thời gian nhập vào dùng định dạng ngày mặc định Control Panel |Regional and Language Options  Khi nhập ngày dùng dấu / - để phân cách, ví dụ 10/05/2007 10-05-2007 Khi muốn nhập ngày vào ô gõ Khi muốn dùng định dạng ngày mặc định cho chứa ngày chọn gõ  Khi nhập thời gian muốn định dạng theo chuẩn 12 thêm A P vào sau thời gian nhập vào, ví dụ 8:30 AM 4:15 PM, không Excel tự hiểu AM Khi muốn nhập thời gian vào ô gõ Khi muốn dùng định dạng thời gian mặc định cho chứa thời gian chọn gõ Muốn nhập nội dung cho nhiều ô, bạn chọn ô nhập liệu vào sau nhấn Ngồi cịn sử dụng chức AutoFill (phần sau) Muốn nhập nội dung ô nhiều sheet, bạn chọn sheet đó, sau chọn sheet hành, nhập liệu (có thể liệu bị nhập đè lên có liệu) Để bỏ chọn sheet nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Ungroup Sheets Hình 105: Một ví dụ nhập loại liệu Nhập ký tự đặc biệt B1: Muốn nhập ký tự đặc biệt vào, trước tiên chọn ô đến nơi cần chèn B2: Chọn Insert | nhóm Text | chọn Symbol B3: Trong hộp thoại Symbol chọn ký tự cần, đổi kiểu Font hộp Font B4: Nhấn nút Insert để chèn Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 75 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 106: Ví dụ chèn vào Hủy lệnh (Undo), phục hồi lệnh (Redo), lặp lại lệnh sau  Để hủy lệnh vừa thực bạn nhấn chuột lên nút  Đang nhập liệu vào ô muốn hủy nhấn phím ESC hay dùng phím  Để phục hồi lệnh vừa hủy nhấn nút hay dùng phím  Để thực lại lệnh sau nhấn Hiệu chỉnh nội dung Xóa nội dung ô B1: Chọn nhiều ô cần xóa B2: Nhấn Delete bàn phím (xóa cách xóa nội dung định dạng cịn) Ngồi để xóa bạn vào Home Editing Clear (  Clear All: Xóa tất nội dung định dạng  Clear Formats: Chỉ xóa phần định dạng  Clear Contents: Chỉ xóa nội dung, cịn định dạng  Clear Comments: Chỉ xóa thích có Lưu ý: lệnh khơng xóa định dạng bảng (table) Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 76 ) chọn lệnh: Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Nhập đè lên có sẵn nội dung Muốn nhập đè lên có sẵn nội dung, trước tiên bạn chọn nhập vào nội dung Khi đó, nội dung cũ thay nội dung vừa nhập đè Hiệu chỉnh nội dung ô Muốn hiệu chỉnh nội dung sẵn có bạn làm cách sau: B1: Nhấp chuột hai lần lên ô cần hiệu chỉnh | dùng chuột phím mũi tên di chuyển đến nơi cần hiệu Backspace Delete để xóa số nội dung sau nhập vào nội dung B2: Chọn ô cần hiệu chỉnh nhấn F2 để vào chế độ hiệu chỉnh làm tương tự B3: Chọn cần hiệu chỉnh, sau nhấp chuột vào công thức (Formula) Sử dụng chức AutoFill Sử dụng công cụ Excel giúp bạn điền tự động liệu theo mẫu AutoFill có sẵn Ngồi bạn cịn tạo thêm mẫu phục vụ cho cơng việc Danh sách số AutoFill có sẵn: Các giá trị khởi đầu Chuỗi sau mở rộng 1, 2, 4, 5, 9:00 10:00, 11:00, 12:00 Mon Tue, Wed, Thu Monday Tuesday, Wednesday, Thursday Jan Feb, Mar, Apr Jan, Apr Jul, Oct, Jan Jan-99, Apr-99 Jul-99, Oct-99, Jan-00 15-Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Oct 1999, 2000 2001, 2002, 2003 1-Jan, 1-Mar 1-May, 1-Jul, 1-Sep, Qtr3 (or Q3 or Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2, Product 1, On backorder Product 2, On backorder, Product 3, On backorder, Text1, textA text2, textA, text3, textA, 1st Period 2nd Period, 3rd Period, Product Product 2, Product 3, Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 77 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Bảng 7: Các khả AutoFill  Bạn muốn điền số lẻ khoảng từ đến 25 vào cột A bạn làm sau: B1: Chọn ô A1 nhập vào số B2: Chọn ô A2 nhập vào số (bước nhảy 3-1 = 2, Excel cộng số vào chứa số lẻ trước để có số lẻ kế tiếp) B3: Chọn hai ô A1:A2, di chuyển chuột xuống dấu vuông nhỏ màu đen (Fill handle) góc bên phải vùng chọn cho chuột biến thành dấu cộng màu đen B4: Giữ trái chuột kéo xuống phía số 25 dừng lại Hình 107: Ví dụ cài đăt số thứ tự  Khi bạn muốn điền tự động (sao chép) liệu hay công thức ô hành cho bên trái, bên phải, phía hay bên bạn làm theo cách sau: B1: Chọn ô hành chứa liệu hay cơng thức cần chép, sau giữ Fill handle kéo theo hướng bạn cần (lên, xuống, trái hay phải) Khi liệu hay biểu thức chép B2: Chọn ô chứa liệu (hay công thức) cần chép tất ô cần liệu đến, sau vào Home | nhóm Editing |Fill |chọn hướng phù hợp (Down, Right, Up, Left) |Tự tạo danh sách AutoFill bạn vào nút Office |Excel Options |Popular |trong phần phần Top options for working with Excel |chọn Edit Custom Lists |hộp thoại Custom Lists Tại đây, bạn nhập vào danh sách khung List entries, sau nhập xong nhấn nút Add để thêm vào Custom lists kể từ lúc bạn sử dụng chức AutoFill với danh sách tự tạo bạn  Muốn xóa danh sách bạn cần chọn danh sách nhấn nút Delete  Nếu muốn hiệu chỉnh danh sách chọn danh sách hiệu chỉnh ô List entries, sau hiệu chỉnh xong nhấn nút Add Sử dụng chức Automatic Completion Chức Automatic Completion giúp bạn nhập chuỗi văn giống nhanh chóng Tuy nhiên, chức đơi làm bạn khó chịu, để bật tắt bạn vào nút Office | Excel Options |chọn Tab Advance |tại Editing options |Enable AutoComplete for cell values Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 78 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Thay đổi màu đoạn văn có siêu liên kết Thực hành theo bước sau: Vào ngăn Design, nhóm Themes, chọn nút Theme Colors chọn lệnh Create New Theme Colors Trong hộp thoại Create New Theme Colors, đến phần Theme colors thực chọn màu cho tùy chọn cuối là:  Hyperlink: chọn lại màu cho văn có hyperlink  Followed Hyperlink: chọn màu cho văn hyperlink sau nhấp lên liên kết Hình 297: Đổi màu cho hyperlink Nhấn nút Save để lưu Theme Colors Nhấn mạnh hyperlink với âm Thực hành thêm âm cho hyperlink theo bước sau: Chọn hyperlink cần thêm âm Ví dụ, bạn chọn hyperlink logo Office slide Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Action Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 240 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 298: Lệnh Action Thực tùy chọn sau: o Ngăn Mouse Click: thiết lập thêm âm phần Play sound ngăn để kích chuột lên liên kết thực thi lệnh o Ngăn Mouse Over: thiết lập thêm âm phần Play sound ngăn để di chuyển chuột lên liên kết thực thi lệnh Hình 299: Tùy chọn âm cho hyperlink Chọn âm Play sound nhấn nút OK Hiệu chỉnh xóa hyperlink Thực hành thêm âm cho hyperlink theo bước sau: Chọn đối tượng có hyperlink cần hiệu chỉnh xóa Ví dụ, bạn chọn hình mặt cười slide Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink, hộp thoại  Nhấn nút Remove Hyperlink hộp thoại Edit Hyperlink để xóa bỏ siêu liên kết  Hoặc hiệu chỉnh lại thông tin cho hyperlink nhấn OK Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 241 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 300: Hộp thoại Edit Hyperlink Hyperlink:  Hiệu chỉnh hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Edit Hyperlink …  Mở hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Open Hyperlink …  Sao chép hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Copy Hyperlink … Sau chọn đối tượng khác nhấn tổ hợp phím tắt để áp dụng hyperlink cho đối tượng  Xóa hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Remove Hyperlink … Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 242 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học CHƯƠNG 5: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ WEB VÀ EMAIL 5.1 INTERNET VÀ DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB 5.1.1 GIỚI THIỆU INTERNET Internet công nghệ truyền thông tin dùng phổ biến Khởi phát hệ thống truyền tin dành cho quân đội Hoa kỳ, thập kỷ 80 dân hóa hệ thống truyền tin ứng dụng hầu khắp giới Kết nối máy tính cá nhân lên Internet Để kết nối máy tính cá nhân lên Internet phải đảm bảo yêu cầu sau: + Phải có thiết bị kết nối (thơng thường Modem) + Có đường truyền viễn thơng tốt + Có nhà cung cấp dịch vị kết nối Các phương thức kết nối Internet thông dụng là: + Quay số (Dial Up) + ADSL( phổ biến nay) + Leased Lines Hiện việc kết nối Internet vùng xa, khó khăn tỉnh Hồ Bình chủ yếu thực phương thức kết nối có dịch vụ ADSL Thiết lập mối kết nối lên Internet Để kết nối máy tính lên Internet ngồi việc phải đảm bảo có điều kiện trình bày cần phải có phần mềm thực việc kết nối, thông thường phần mềm kèm theo hệ điều hành, việc thực việc thiết lập (configuration) để chương trình thực Các bước thao tác tiến hành việc thiết lập sau: Kết nối thiết bị: Modem kết nối với Máy tính (các thiết bị phải nối với nguồn điện), kết nối với đường truyền đăng ký thuê bao (ADSL qua cáp điện thoại cáp quang) Sử dụng trình duyệt (IE, Chrome, Fifox, v.v…) để đăng nhập địa theo hướng dẫn tài liệu kèm theo Modem (ví dụ 192.168.1.1), đăng nhập tên Account mật đăng ký kèm theo thuê bao Vào trang web để kiểm tra tín hiệu tốc độ đường truyền Gỡ bỏ mối kết nối Có vài cách để gỡ bỏ kết nối sau: Reset lại ngắt nguồn điện Modem Ngắt đường trường truyền (Báo cắt hợp đồng, tháo gỡ đường truyền) Ngắt hệ thống máy tính: Control Panel | Network and Internet | Network Connections| Disable Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 243 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 301: Ngắt đường truyền máy tính việc chọn Disable 5.1.2 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CÁC DỊCH VỤ THÔNG DỤNG TRÊN INTERNET Để khai thác thơng tin Internet ngồi việc phải kết nối máy tính với Internet cịn cần phải có chương trình duyệt Net Hiện có nhiều phần mềm duyệt web: : Google Chrome trình duyệt tích hợp hệ thống tìm kiếm có hiệu xuất cao thể giới : Internet Explorer tích hợp hệ điều hành Windows Trong tài liệu đề cập qua việc sử dụng Internet Explorer nhằm để khai thác thông tin Internet Kích hoạt chương trình Internet Explorer, xuất hình trình duyệt Internet Explorer tương tự sau: Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 244 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 302: Sử dụng trình duyệt IE để vào trang https://www.google.com.vn + Nút Back: dùng để quay lại trang trước + Nút Forward: dùng để nhảy đến trang sau + Dòng Address: dùng để nhập địa trang thông tin điện tử cần khai thác thông tin Sau nhập xong địa gõ phím Enter để chương trình thực Điạ số trang thông tin: + http://www.vietnamnet.vn/ -> trang báo điện tử VietNamNet + http://www.tienphongonline.com.vn/ -> trang báo điện tử Tiền Phong + http://www.laodong.com.vn/ -> trang báo điện tử Lao Động + http://www.nhandan.org.vn/ -> trang báo Nhân dân điện tử + http://www.moet.gov.vn/ -> trang báo Giáo dục thời đại điện tử Để tra cứu, hay tìm kiếm thơng tin cần thiết Internet sử dụng cơng cụ tìm kiếm để tìmg kiếm thơng tin Trên Internet có nhiều cơng cụ tìm kiếm thơng tin phổ biến hiệu Google Để sử dụng cơng cụ tìm kiếm Google, nhập vào dịng địa www.google.com.vn xuất -> Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào tìm kiếm Để tìm kiếm xác cụm từ cần đặt cụm từ cần tìm kiếm vào cặp nháy kép (Ví dụ: “Hịa Bình”) Lưu ý: Việc tìm kiếm nội dung tiếng Việt sử dụng mã Unicode hệ điều hành cần có phần mềm hỗ trợ tiếng Việt Khi u cầu Google tìm kiếm, khơng thấy Google thơng báo khơng tìm thấy, thấy Google liệt kê lên danh sách trang thơng tin có chứa cụm từ cần tìm, kiểm tra cách mở trang xem để lọc lấy thơng tin cần tìm Dưới hình minh hoạ việc tìm kiếm cụm từ “Hà Nội” Google trả danh sách trang có cụm từ “Hà Nội” tìm thấy Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 245 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 303: Tìm kiếm từ khóa “Hà nội” Hướng dẫn sử dụng Google Những vấn đề Google Đơn giản gõ vào từ bạn muốn tìm Gõ kết nhiều, ngược lại Hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm cách kết hợp thêm từ ngữ khác.Nếu bạn muốn tìm cụm từ, để cặp ngoặc kép "" Trong trình tìm kiếm, biến thể từ (vd: diet, dietary,…) đưa vào trình tìm kiếm Vì bạn không cần phải lo lắng việc Lưu ý: Google khơng phân biệt hoa thường tìm kiếm Tìm kiếm nâng cao Dùng dấu ‘+’ Một số từ thơng dụng tiếng Anh bị bỏ qua tìm kiếm (vd: I, to, do, a, go, the,…) Nhưng từ có ảnh hưởng đáng kể đến kết tìm kiếm bạn, bạn thêm vào dấu ‘+’ phía trước Code: Star Wars Episode +I Nhưng tốt dùng cặp ngoặc kép Code: “Star Wars Episode I” Dùng dấu ‘ư’ Ngược lại, bạn muốn loại bỏ từ bạn khơng muốn tìm, bạn đặt dấu ‘ư’ phía trước từ Ví dụ “bass” lồi cá, có liên quan tới âm nhạc; bạn muốn tìm websites có từ “bass” mà lại khơng có từ “music”: Code: bass –music Tìm đồng nghĩa Bạn muốn tìm từ đồng nghĩa từ đó? Thêm vào dấu ‘~’ phía trước từ để yêu cầu Google tìm tất từ đồng nghĩa Tốn tử OR Bạn cần tìm website có nhiều từ đó? OR tốn tử bạn cần Ví dụ bạn tìm nơi nghỉ mát bạn muốn tìm “london” “paris” Code: vacation london OR paris Lưu ý: OR phải viết in hoa Tìm số khoảng xác định Google cho phép bạn tìm kiếm số khoảng xác định Bạn tìm loại số liệu, từ ngày tháng, giá tiền trọng lượng, kích thước Bạn việc nhập vào số xác định khoảng giới hạn hai dấu chấm Nhớ phải có đơn vị kèm từ cho biết ý nghĩa số không muốn kết dư thừa Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 246 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Code: DVD player $250 350 megapixel digital camera Willie Mays 1950 1960 5000 10000 kg truck Ngoài ra, bạn click vào mục “Tìm kiếm nâng cao” (Advance Search), bạn có thêm nhiều lựa chọn khác ngày tháng, phạm vi tìm kiếm,… Các từ khóa nâng cao Để hỗ trợ cho việc tìm kiếm nhanh chóng xác hơn, Google đưa số từ khóa nhằm mục đích giới hạn việc tìm kiếm vào điều kiện xác định Từ khóa ln kèm theo dấu hai chấm ‘:’ từ sau viết dính liền cách khoảng trắng Dưới số từ khóa mà Google hỗ trợ filetype: Từ khóa nhằm giới hạn dạng thức tài liệu mà bạn muốn tìm kiếm Google hỗ trợ tìm kiếm tới 12 định dạng tài liệu khác (PDF, MS Office, PostScript, ) Thậm chí máy bạn khơng cài sẵn chương trình xem dạng thức file đó, bạn click vào “View as HTML” để xem nội dung file Google chuyển sang dạng webpage Code: Visual Basic filetype df site: Từ khóa cho phép bạn giới hạn phạm vi tìm kiếm vào domain Code: web site:www.google.com tìm từ “web” site Google Code: web site:com tìm từ “web” site có “.com” Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), chức định phần Advance Web Search > Domains allintitle: Nếu bạn bắt đầu chuỗi tìm kiếm từ khóa [allintitle: ], Google tìm từ bạn định tiêu đề trang web Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), chức định phần Advance Web Search > Occurences intitle: Bạn đặt từ khóa trước từ Google tìm từ tiêu đề Code: web intitle:google search intitle: help cho bạn trang web có từ “google” “help” tiêu đề nội dung trang web có chứa từ “web” “search” Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 247 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học allinurl: Nếu bạn bắt đầu chuỗi tìm kiếm từ khóa này, Google tìm trang web có địa (URL) có chứa từ bạn định Lưu ý dấu câu bị loại trừ VD: Code: allinurl: foo/bar allinurl:foo bar tương đương kết trang web có từ “foo” “bar” chuỗi địa (và “foobar” hay “barfoo”) inurl: Cũng [intitle:] [allintitle:], từ khóa có tính với [allinurl:] áp dụng với từ sau mà thơi define: Bạn muốn tìm định nghĩa từ đó? (bằng thứ tiếng, thơng thường tiếng Anh) Bạn đặt [define:] đầu chuỗi tìm kiếm sau từ mà bạn muốn tìm (có thể có khoảng trắng) cache: Từ khóa cho bạn tất phiên website mà Google lưu trữ lại (xem thêm phần Cache phía dưới) Code: cache:www.google.com cho trang chủ Google lưu cache Code: cache:www.google.com web cho kết tương tự giới hạn trang có từ “web” từ highlight link: Từ khóa cho biết tất trang web có chứa link tới URL bạn định Code: web link:www.google.com link:www.google.com web cho kết trang web có chứa từ “web” có link tới Google Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), từ khóa ứng với phần Page Specific Search > Links related: Từ khóa cho ta trang web “có vẻ giống” với trang web ta Ta dùng tính để đối chiếu thông tin từ nhiều nguồn khác cách dễ dàng Code: related:www.google.com cho ta trang “gần giống” với trang chủ Google Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), từ khóa ứng với phần Page Specific Search > Similar Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 248 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Khái niệm “gần giống” khơng phải lúc xác Máy tính cho so sánh sai lầm Nhưng bạn yên tâm kết tốt chiếm đa số info: Bạn dùng từ khóa bạn muốn biết Google biết site bạn định Code: info:www.google.com Các tiện ích khác Google Ngồi tìm kiếm website, bạn cịn tìm hình ảnh (Images), nhóm tin (News Groups), tìm kiếm theo thư mục (Directory) Nhóm tin hệ thống news server hoạt động tương tự diễn đàn Trên thành viên bàn luận trao đổi thơng tin Tại bạn tìm nhiều thơng tin hữu ích cho cơng việc bạn Directory hệ thống phân cấp websites đánh giá phân loại Tại bạn tìm kiếm thơng tin chun sâu lĩnh vực cụ thể Nếu bạn nhập từ mà q trình tìm kiếm Google thấy biến thể tả khác từ cho kết nhiều hơn, Google cho bạn viết sai tả hỏi “Did you mean ?” Click vào Google tìm lại lần cho bạn với từ mà Google đề nghị Cached pages hệ thống lưu lại tạm thời trang web hệ thống hóa Nếu trang web bạn cần tìm bị thay đổi tác giả hay lý mà liên kết tới trang web bị lỗi, bạn tìm lại trang hệ thống Cache Google Bạn dùng từ khóa [cache:] để lục lọi nhiều phiên khác theo thời gian hệ thống Cache Bạn cảm thấy hôm ngày đầy may mắn bạn click vào nút “Tôi cảm thấy may mắn” (I’m Feeling Lucky) Google tức khắc nhảy tới trang mà tìm mà khơng hiển thị tất trang web tìm Biết lại trang mà bạn cần tìm sao! Bạn mạng khơng mang theo máy tính cá nhân Hay bạn muốn chuyển đổi loại đơn vị tính khác mà tra cứu đâu? Google giúp bạn Hãy thử nhập chuỗi vào Tìm kiếm xem xem khả Google giúp bạn tới đâu Code: 5+2*2 2^20 sqrt(ư4) half a cup in teaspoons 160 pounds * 4000 feet in Calories Bạn muốn dịch website từ tiếng sang tiếng khác? Hãy vào translate.google.com Hiện thời Google chưa hỗ trợ dịch sang tiếng Việt (mà có lẽ khó mà làm điều này) Nhưng tạm thời làm bạn hài lòng bạn cần hiểu tài liệu tiếng Pháp hay tiếng Tây Ban Nha 5.1.3 DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB (WWW) Theo Bách khoa toàn thư Wikipedia WWW là: World Wide Web, gọi tắt Web WWW, mạng lưới toàn cầu khơng gian thơng tin tồn cầu mà người truy nhập (đọc viết) qua máy tính nối với mạng Internet Thuật ngữ thường hiểu nhầm từ đồng nghĩa với thuật ngữ Internet Nhưng Web thực dịch vụ chạy Internet, chẳng hạn dịch vụ thư điện Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 249 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học tử Web phát minh đưa vào sử dụng vào khoảng năm 1990, 1991 viện sĩ Viện Hàn lâm Anh Tim Berners-Lee Robert Cailliau (Bỉ) CERN, Geneva, Switzerland Các tài liệu World Wide Web lưu trữ hệ thống siêu văn (hypertext), đặt máy tính mạngInternet Người dùng phải sử dụng chương trình gọi trình duyệt web (web browser) để xem siêu văn Chương trình nhận thơng tin (documents) ô địa (address) người sử dụng yêu cầu (thông tin ô địa gọi tên miền (domain name)), sau chương trình tự động gửi thơng tin đến máy chủ (web server) hiển thị hình máy tính người xem Người dùng theo liên kết siêu văn (hyperlink) trang web để nối với tài liệu khác gửi thông tin phản hồi theo máy chủ trình tương tác Hoạt động truy tìm theo siêu liên kết thường gọi duyệt Web Quá trình cho phép người dùng lướt trang web để lấy thơng tin Tuy nhiên độ xác chứng thực thông tin không đảm bảo 5.2 DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ Muốn sử dụng thư tín điện tử người sử dụng phải nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho địa hộp thư (Account) để sử dụng email có nhiều nhà cung cấp dịch vụ thư tín điện tử, tài liệu đề cập đến hệ thống thư tín điện tử google dịch vụ phổ Khi người cấp địa email nhận thư điện tử đâu gửi thư điện tử đến nơi giới Khi người sử dụng gửi thông điệp đến người sử dụng khác, hệ thống không chuyển trực tiếp mà thông điệp chuyển đến lưu lại hệ thống máy chủ quản lý thư (Mail Server) đến người nhận đăng nhập vào hệ thống máy chủ quản lý thư máy chủ quản lý thư chuyển thư đến người nhận Trước gửi nhận thư, người sử dụng phải đăng ký dịch vụ thông qua địa chỉ: https://accounts.google.com/ Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 250 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 304: Đăng ký đăng nhập tài khoản google Gửi thư: Sau đăng nhập Account, xuất hình sau: Hình 305: Đăng ký đăng nhập tài khoản google Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 251 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Bấm nút Soạn | xuất giao diện Thư sau: Hình 306: Đăng ký đăng nhập tài khoản google + Người nhận: Nhập vào địa email cần gửi tới lưu ý địa phải gõ đầy đủ xác, thơng thường địa email khơng chứa dấu cách Có thể gửi đồng thời tới nhiều địa chỉ, địa phân biệt dấu chấm phẩy (,) + Chủ đề: nhập vào chủ đề thư (nên viết vắn tắt đầy đủ ý để người nhận hiểu nội dung thư, dịng ên gõ chữ Việt khơng dấu để tránh việc mã hố người nhận khó hiểu; ví dụ: Bao cao cong tac thang 10 có nghĩa Báo cáo cơng tác tháng 10) + Tồn khung bên dùng để gõ nội dung trao đổi Tuy nhiên khung nên để gõ thơng tin ngắn mang tính thơng báo kiện, việc không dùng để gõ văn báo cáo, để gõ văn báo cáo vừa khó trình bày vừa tốn thời gian truy nhập Internet + Ký hiệu : Để đính kèm tài liệu Bấm nút Gửi để gửi thư Lưu ý: gửi thư mà máy lưu lại mục Thư gửi cần để truy vết, sử dụng lại sau Nhận trả lời thư Khi máy tính kết nối vào Internet, thơng thường thư gửi đến lưu trữ vào Server đó, người nhận mở Account thư tự động truyền Khi thư nhận có danh sách nằm mục Chưa đọc thư chưa đọc có chữ đậm hình minh hoạ dưới: Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 252 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 307: Hộp thư đến phần Chưa đọc Muốn đọc thư nháy kép chuột vào thư danh sách hình xuất hiện: Hình 308: Mở thư Đối với thư có file đính kèm mở trực tiếp file đính kèm lưu lại Để mở trực tiếp file đính kèm nháy kép chuột vào tên file cần mở (lưu ý phải có chương trình tương ứng tạo file mở file) Để lưu lại lưu lại file đính kèm hay lưu lại tất file đính kèm: Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 253 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Một vài lưu ý gửi nhận thư Khi nhận thư đến mà không rõ địa người gửi, không hiểu nội dung nên xóa hẳn thư khỏi hệ thống Trong tài liệu đề cập đến việc sử dụng chương trình nén giải nén liệu dược cài dặt máy tính (nếu máy tính chưa cài phần mềm đơn vị yêu cầu nhà cung cấp thiết bị cài đặt) với thao tác tắt đơn giản để thực việc nén giải nén file đính kèm TÀI LIỆU THAM KHẢO Microsoft Việt Nam, Giáo trình hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010, 2013 Microsoft Việt Nam, Giáo trình hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel 2010, 2013 Microsoft Việt Nam, Giáo trình hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2010, 2013 Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 254 ... phần tin học Hình 96: Tổng quan giao diện liên quan đến vấn đề định dạng Excel 201x  Nút lệnh Office chứa lệnh thường hay sử dụng tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … danh mục tập tin. .. name, chọn kiểu tập tin Save as type sau nhấn nút Save để lưu trữ Hình 123: Minh họa lưu tập tin  Qui tắt đặt tên: Đặt tên tập tin Excel dùng tắt đặt tên tập tin Windows Tên tập tin dài tới 255... lý tập tin Windows Explorer, tìm đến nơi lưu trữ tập tin nhấp chuột hai lần lên tên tập tin B3: Chọn nút File |Open, hộp thoại Open Trong hộp thoại Open, phải tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại