Các thao tác trên các đối tượng, hình ảnh Vẽ hình trong văn bản. Chèn, tạo chữ nghệ thuật.. Chèn kí tự đặc biệt :.. B3 : Nhấp chọn hình cần[r]
(1)Tổng số tiết : 150 tiết (Word 60 tiết; Excel 90 tiết)
Số tiết lý thuyết : Word (24 tiết) ; Excel (36 tiết) Số tiết thực hành : Word (24 tiết); Excel (36 tiết) Ôn tập : Word (10 tiết); Excel (16 tiết)
(2)Microsoft Word 2003 chương trình xử lý văn chuyên nghiệp
Microsoft Word 2003 cho phép dễ dàng tạo ra đầy đủ các dạng văn từ đơn giản đến phức tạp.
(3)I) Khởi động MS Word :
Cách : Chọn Start – Programs – Microsoft Word 2003 Cách : Nhấp đúp
chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2003
màn hình DeskTop Cách : Nhấp biểu
tượng Word
trên Taskbar Cách : Chọn
Start – Run gõ
Winword - Chọn
(4)II) Các thao tác với file văn :
2.1 Tạo file văn :
Trường hợp : Khởi động Word, xuất
hiện tài liệu có tên mặc định
Document1.
Trường hợp : Đang làm việc với word để tạo
mới ta thực cách sau : Cách : Thực lệnh File - New
Cách : Nhấn Ctrl + N
(5)2.2 Mở file văn có :
B1 : Chọn File - Open
(Ctrl+O) kích vào biểu tượng
Open công cụ Standard
B2 : Chọn nơi chứa tập tin Look in
B3 : Chọn tập tin cần
mở
B4 : Chọn Open
(6)2.3 Lưu (Save) file văn : B1 : Chọn File – Save
(Ctrl+S) kích vào biểu tượng
Save công
cụ standard
B2 : Chọn nơi lưu tập tin ô Save in B3 : Nhập tên tập tin
cần lưu vào ô
FileName
B4 : Chọn Save
(7)III) Thoát khỏi MS Word :
Cách : Kích chuột vào nút dấu nhân
góc bên phải cửa sổ
chương trình Microsoft Word 2003.
Cách : Ấn tổ hợp phím Alt + F4.
(8)Định dạng Font chữ
Định dạng đoạn văn - Paragraph
Định dạng văn kiểu trình bày liệt kê Định dạng điểm dừng Tab
Định dạng khung tô văn bản Định dạng chữ lớn đầu dòng
(9)I) Soạn thảo văn tiếng việt :
Muốn tạo văn tiếng Việt ta cần chương trình hỗ trợ bàn phím tiếng Việt dùng
VietKey Hoặc dùng UniKey.
Bảng mã tiếng việt :
1. Bảng mã VNI-WIN (hoặc VNI-WINDOW)
dùng font chữ có tên bắt đầu ký tự VNI-…
2. Bảng mã TCVN dùng font chữ có tên bắt đầu ký tự Vn…
(10)* Đối với chương trình VietKey : Chọn kiểu gõ tiếng việt (Telex hay Vni)
trong thẻ Tiếng việt)
Chọn bảng mã thẻ Bảng mã.
Nhấp chuột nút Luôn nổi Taskbar
Trong cửa sổ Word chọn font chữ phù hợp với mã chọn.
* Đối với chương trình UniKey : Chọn kiểu gõ tiếng việt (Telex hay Vni)
trong ô Tiếng việt)
Chọn bảng mã ơ Bảng mã.
Nhấn nút Đóng (Close).
(11)II) Một số thao tác soạn thảo văn :
1) Di chuyển trỏ :
Dùng phím mũi tên
Sang phải / sang trái kí tự Lên / xuống dòng
PgUp / PgDn : lên / xuống trang hình
Home / End : Về đầu / cuối dòng
Ctrl + Home : Về đầu văn bản
(12)2) Thao tác chọn khối văn :
Khối vùng văn liên tiếp chọn
Dùng chuột : Nhấp chuột vào vị trí đầu khối, nhấn kéo đến vị trí cuối khối
Dùng bàn phím :
Đưa trỏ vào đầu khối
Nhấn giữ Shift + phím di chuyển trỏ Chọn toàn văn bản: Ctrl + A
Hai thao tác sau chọn khối :
(13)3) Sao chép, di chuyển khối :
B1 : Chọn khối cần chép / di chuyển
B2 : Thực lệnh
Edit - Cut (Ctrl + X) để cắt /di chuyển
Edit - Copy (Ctrl + C) để chép
B3 : Đặt con trỏ tại vị trí mới
(14)4 Định dạng Font chữ :
B1 : Chọn đoạn văn
bản cần định dạng
(15)a Lớp Font :
Font : Dùng để thay đổi font chữ
Để thay đổi bấm chuột trực tiếp vào font chữ cần thay đổi dùng phím mũi tên lên xuống để thay đổi
Font Size : dùng để thay đổi kích thước font chữ Thay đổi cách chọn giá trị có trực tiếp từ bàn phím
Font Style : dùng để thay đổi kiểu
chữ, gồm lựa chọn sau:
Bold : chữ đậm Italic : chữ nghiêng
Normal : kiểu chữ thường
(16)b Underline Style :
None : không gạch dưới
Single : gạch nét đơn Words only :chỉ gạch từ
Double : gach nét đôi
Dotted : gạch dấu
chấm
Thick : gạch nét dày
Dash : gạch đường đứt nét
Dot dash : gạch
đường chấm gạch
Dot dot dash : gạch đường chấm chấm gạch
Wave : gạch đường
(17)Strikethrough : gạch chữ
đường đơn
Double strikethrough : gạch chữ bằng đường đôi
Superscript : đưa chữ lên giảm
kích thước
Subscript : đưa chữ xuống
giảm kích thước
Shadow : chữ có bóng
Outline : chữ có dạng đường bao Emboss : chữ có màu trắng, bóng chữ có màu trắng, bóng
màu đen nằm phía
màu đen nằm phía
Engrave : chữ nổi, chữ có màu trắng,
bóng màu đen nằm phía trên
Small Caps : đổi chữ thường thành chữ in với kích thước nhỏ hơn
All Caps : ĐỔI CHỮ THƯỜNG THÀNH
CHỮ IN CĨ CÙNG KÍCH THƯỚC
(18)d Lớp Text Effect :
Cho phép tạo kiểu chữ nhấp nháy đặc biệt
(19)5 Định dạng đoạn văn :
B1 : Chọn khối văn cần
định dạng
B2 : Format - Paragraph…
B3 : Chọn Indents and
Spacing *
* Ý nghĩaÝ nghĩa : : Dùng để hiệu chỉnh dòng khoảng cách Dùng để hiệu chỉnh dòng khoảng cách
các dòng đoạn.
(20)Alignment – xác định chế độ thẳng đoạn văn gồm:
Left
Centered Right
Justify
Indentation – xác định khoảng cách thụt vào so với hai lề trái phải Có hai lựa chọn:
Left - số đo khoảng cách lề trái. Right - số đo khoảng cách lề phải
Special – xác định khoảng cách thụt vào so với hai lề
None – khơng có chế độ thụt đầu
dịng
First line – cho phép dòng
thụt vào so với dòng lại
Hanging – cho phép từ dòng thư hai
(21)Spacing - định khoảng cách các đoạn văn
Before - Khoảng cách so với đoạn
văn trước (đơn vị: point)
After - Khoảng cách so với đoạn
văn (đơn vị = point).
Line spacing - Khoảng cách các dòng đoạn văn.
(22)6 Trình bày văn dạng liệt kê :
B1 : Chọn văn bản
B2 : Chọn Format - Bullets And Numbering…
Lớp Numbered
Trong hộp thoại mẫu, nhắp chọn mẫu – OK.
* Nếu muốn hiệu chỉnh chi tiết cho mẫu chọn, có thể nhắp nút lệnh Customize
*
* Ý nghĩaÝ nghĩa : : Là dạng trình bày đặc biệt, nhận biết nhờ Là dạng trình bày đặc biệt, nhận biết nhờ ký hiệu đầu đoạn Có dạng liệt kê số thứ tự
ký hiệu đầu đoạn Có dạng liệt kê số thứ tự
ký tự đặc biệt.
(23)Number Format : cách định dạng số
thứ tự 1, 1-
(1)-Font thay đổi font chữ cho số thứ tự
Number style : chọn kiểu đánh số
thứ tự 1, 2, a, b, c I, II, III
Start at : số bắt đầu.
Number position : vị trí số thứ tự thể thông qua lệnh như: Left, Center, Right nút Aligned at.
Text position : vị trí chữ
(24)b Lớp Bulleted :
Chọn mẫu liệt kê ký tự đặc biệt Nhắp nút lệnh
Customize để hiệu chỉnh thêm cách định dạng cho
Bulleted.
Bullet character : Liệt kê ký tự chọn trước, chọn ký tự khác cách nhắp nút lệnh Font Bullet
(25)7 Thiết lập điểm dừng Tab :
Bước : Chọn văn cần đặt điểm dừng Tab
Bước : Format - Tabs
Default Tab stops
Default Tab stops :: Khoảng dừng default Tab, Khoảng dừng default Tab, thông thường 5”
thông thường 5” Tab stop position
Tab stop position :: Gõ toạ độ điểm dừng Tab.Gõ toạ độ điểm dừng Tab.
Alignment
Alignment :: Chọn loại Tab Chọn loại Tab Left, Center, Right, Left, Center, Right, Decimal , Bar
Decimal , Bar
Leader
Leader :: Chọn cách thể Tab:Chọn cách thể Tab:
- None
- None : Tab tạo khoảng trắng.: Tab tạo khoảng trắng.
-Tab
-Tab tạo dấu chấm, dấu gạch gạch liền tạo dấu chấm, dấu gạch gạch liền nét.
nét.
Các nút lệnh :
Các nút lệnh :
- Set
- Set :: Đặt điểm dừng Tab, toạ độ gõ Đặt điểm dừng Tab, toạ độ gõ đưa vào danh sách.
đưa vào danh sách. - Clear
- Clear :: Chọn toạ độ danh sách, nhắp nút Chọn toạ độ danh sách, nhắp nút lệnh để xoá toạ độ chọn.
lệnh để xoá toạ độ chọn. - Clear all
- Clear all :: Xoá tất toạ độ điểm dừng Tab Xoá tất toạ độ điểm dừng Tab đặt.
(26)(27)8 Kẻ khung tô :
B1 : Chọn đoạn văn cần trang trí
B2 : Format - Borders and Shading…
(28)Chọn lớp Borders để tạo đường viền
Setting : Chọn dạng dường viền.
None : Không tạo đường viền.
Box : Tạo đường viền bao xung
quanh khơng có bóng.
Shadow : Tạo đường viền bao xung
quanh có bóng.
3D : Tạo đường viền bao xung quanh
có dạng (3 chiểu.
Custom : Tạo đường viền cho
cạnh (chon width, sau nhắp chọn nút thể cho cạnh mục preview)
Style : Chọn dạng nét.
Color : Chọn màu cho đường viền.
Width : Độ dày nét.
(29)Chọn lớp Page Border - Tạo
đường viền cho trang in.
Lệnh có tác dụng tạo
đường viền cho trang in cách kẻ khung bao quanh trong trang giấy.
Cách dùng tương tự lớp
Border, có thêm lệnh art để tạo đường viền trang trí cho trang giấy hình vẽ.
Chọn lớp Shading để tạo màu nền cho Paragraph
Fill Chọn màu nền.
(30)9 Tạo chữ lớn đầu đoạn - Drop Cap :
B1 : Chọn văn bản
B2 : Chọn Format - Drop cap
B3 : Chọn dạng
Postition
B4 : Xác định số dòng mà ký tự
này phép nằm ơ Line to drop.
(31)10 Chia cột văn – Column : B1 : Chọn văn cần chia cột
B2 : Chọn Format – Column
B3 : Chọn số cột kiểu cần
chia.
(Có thể chọn đường kẻ các cột cách chọn Line Between)
B4 : Ok
Lưu ý : Trường hợp văn chia chia thành cột như chọn, ngắt cột cách dùng tổ hợp phím
(32)Tạo bảng nhập liệu
Một số thao tác bảng biểu Tách ô thành nhiều ô bảng Nhập nhiều ô thành ô bảng Chuyển văn thành bảng
Định bảng thành văn bản
(33)I) Tạo bng Table :
Có hai cách tạo bảng :
1.1 Sử dụng menu tạo bảng :
B1 : t trỏ ti vị trí cần tạo b¶ng
B2 : Chän Table - Insert Table Gõ chọn số cột
của bảng
(34)1.2 Sử dụng công cụ chuẩn tạo bảng :
B1 : Đặt trỏ vị trí cần tạo bảng
B2 : Nhấp chuột lên biểu t ởng Insert Table
trên công cụ chuẩn.
B3 : Nhấp giữ nút trái chuét, kÐo chuét sang
(35)1) Thao tác di chuyển trỏ bảng :
Di chuyển đến ô Tab
Di chuyển đến ô tr ớc Shift + Tab
Đến ô dòng Alt + Home
Đến ô cuối dòng Alt + End
Đến ô cột Alt + End
Đến ô cuối cña cét Alt + PgDn
(36)B1 : Đ a trỏ ô đầu khối « cÇn chän
B2 : Nhấn giữ phím Shift, kết hợp với phím mũi tên bàn phím di chuyển trỏ để chọn ơ.
a Sử dụng bàn phím để đánh dấu :
2) Đánh dấu hàng, cột, ô bảng :
b Sử dụng chuột để đánh dấu :
Chọn ô : nháy chuột cạnh trái ô cần chọn
Chọn hàng/cột : đ a chuột sát mép trái hàng (đ
ờng biên cột) bấm chuột.
Chọn nhiều hàng (nhiều cột/ nhiều ô) liên tiếp : chọn mét
hàng (cột/ ơ) sau giữ chuột rê đến hàng (cột/ ô) tip theo.
Chọn toàn bảng : đ a trỏ vào ô
(37)3) Thay đổi kích th ớc hàng cột :
a Sư dơng menu lƯnh
B1 : Chọn hàng (cột) cần hiệu chỉnh. B2 : Ch n ọ Table - Table Properties
b Sư dơng cht
Đ a trỏ chuột tới đ ờng biên d ới của hàng (đ ờng biên phải cột) cần thay đổi chiều cao (chiều rộng) cho tới trỏ chuột trở thành mũi tên hai chiều
(38)B1 : Chọn hàng (cột) vị trí
mn chÌn thªm.
B2 : Chän Table chän Insert
Rows (ChÌn hµng), chän Insert column (Chèn cột).
B1 : Chọn hàng (cột) cần xoá B2 : Chän Table chän Delete
Rows (Xãa hµng), chän
Delete Collumn (xãa cét)
4) ChÌn hµng (cét) :
(39)B1 : Chọn ô cần chia thành nhiều ô.
B2 : Nhấp chuột chọn Table - Split Cells (để tách) - Merge Cells (để gộp)
6) T¸ch, trén « :
(40)7) Chuyển văn thành bảng :
B1 : Xác định đoạn vản muốn chuyển vào bảng
B2 : Chän Table - Convert - Text to table
B3 : Ok
8) Chuyển bảng thành văn :
B1 : Chọn toàn bảng
B2 : Chän Table - Convert - Table to table
(41)Chọn ô cần định dạng
Văn ô đ ợc định dạng nh khối văn thơng th ờng.
Ngồi ra, để chỉnh nội dung bên ô so với đ ờng biên ta thực thao tác sau:
9) Định dạng văn ô :
Bm chuột vào đây
(42)Chn ô, hàng, cột, hay bảng cần định dạng
Thùc hiÖn lÖnh : Table - Table Properties…
Xt hiƯn cưa sỉ Table Properties
KÝch cht vµo nót Borders and Shading
Thực định dạng nh
thao tác văn thông th ờng.
(43)11) Sắp xếp liệu – Sort :
B1 : Chọn hàng cần xếp.
B2 : Chọn Table, chọn Sort
B3 : Chọn khoá cần xếp trong hộp Sort By
Then by
B4 : Chän thø tù s¾p xÕp: tăng dần (Ascending),
(44)Chốn ký tự đặc biệt vào văn bản Chèn hình ảnh vào văn bản
Chèn cơng thức tốn học
Các thao tác đối tượng, hình ảnh Vẽ hình văn bản
(45)B1 : Đặt trỏ chuột vị trí cần chèn B2 : Chọn Insert - Symbol
B3 : Chọn ký tự cần chèn, chọn Insert
(46)B1 : Chọn Insert - Picture – Clip Art – Organize Clip
B2 : Nhấp chuột vào
Office Collection, chọn
Folder chứa hình ảnh. B3 : Nhấp chọn hình cần
chèn, Chọn lệnh Copy
B4 : Chọn nơi đặt hình, nhấp phải chuột chọn lệnh
Paste
II) Chèn hình ảnh :
(47)B1 : Chọn vị trí
cần chèn ảnh, thực lệnh
Insert- Picture - From file
B2 : Lựa chọn thư
mục chứa hình ảnh, chọn tên tập tin ảnh
B3 : Nhấp chuột vào nút Insert
2) Chèn tập tin ảnh lưu trữ đĩa :
Chú ý: tập tin ảnh bị xố hình ảnh khơng
(48)III) Các thao tác với hình ảnh :
Chọn hình ảnh : Nhấp chuột vào hình ảnh cần chọn
Di chuyển hình ảnh : Nhấp chọn hình ảnh => để chuột hình ảnh cần di chuyển => bấm giữ kéo chuột di chuyển đến vị trí mới
Thay đổi kích thước : Chọn hình ảnh cần thay đổi => đưa chuột đến vng xunh quanh hình ảnh => chuột biến thành mũi tên chiều => bấm giữ kéo chuột
(49)B1 : Đặt dấu chèn vị trí cần chèn
B2 : Chọn Insert – Object - Microsoft Equation 3.0.
B3 : Chọn ký hiệu tiến hành nhập công thức.
B4 : Sau nhập xong, nhấp chuột vùng trắng để kết thúc
(50)V) VẼ HÌNH TRONG WORD :
1) Giới thiệu : Cho phép vẽ hình bản.
Thực vẽ hình thơng qua cơng cụ
Drawing
Mở công cụ Drawing : nhắp biểu tượng
(51)2) Các biểu tượng công vẽ :
Line : Vẽ đoạn thẳng.
Kéo mouse để vẽ đoạn thẳng.
Giữ phím Shift – kéo mouse : vẽ đoạn thẳng có góc bội số 15 độ.
Giữ phím Ctrl – kéo mouse : vẽ đoạn thẳng lấy điểm đặt chuột làm tâm
Arrow : Vẽ mũi tên Cách vẽ tương tự vẽ đoạn thẳng
Rectangle : Vẽ hình chữ nhật.
Kéo chuột để vẽ hình chữ nhật.
Giữ Shift + kéo chuột: vẽ hình vng.
(52)Oval : Vẽ hình ellipse.
Kéo chuột để vẽ hình ellipse.
Giữ Shift+kéo chuột: vẽ hình trịn.
Giữ Ctrl + kéo chuột: vẽ hình ellipse lấy điểm đặt
làm tâm.
Giữ Ctrl + Shift + kéo chuột : vẽ hình trịn lấy điểm đặt làm tâm.
Text box : vẽ hộp chữ
(53)Vẽ hình bản
Kích Autoshapes, chọn nhóm thích hợp, chọn một mẫu kéo chuột để vẽ hình theo mẫu chọn trước
(54)3) Một số thao tác đối tượng vẽ :
Chọn đối tượng : kích chuột vào đối tượng đó.
Chọn nhiều đối tượng : giữ phím Shift đồng thời kích chuột vào đối tượng.
Chọn tất đối tượng :
Kích chuột vào nút Select Object.
Nhấn giữ chuột trái khoanh vùng chữ nhật hình
Di chuyển đối tượng :
Chọn đối tượng cần di chuyển
Nhấn rê chuột trái đến vị trí mới
(55)Chèn thêm chữ vào hình mẫu :
Kích chuột vào đối tượng
Nhấp chuột phải chọn Edit text… Nhập văn bản
Thay đổi kích thước đối tượng :
Chọn đối tượng cần thay đổi
Nhấp kéo chuột trái nút hình vng cho kích
thước phù hợp nhả chuột
Nhóm đối tượng :
Chọn đối tượng cần nhóm Nhấp chuột phải - Chọn Group
(56)Fill Color Tô màu bên đối tượng khép kín.
Line Color Tô màu cho đường viền đối tượng.
Font Color Thay đổi màu cho chữ.
Line Style Thay đổi dạng nét kẻ.
Dash Style Thay đổi dạng đường đứt nét.
Arrow
Style Thay đổi dạng đầu mũi tên (dành cho đối tượng hở line đầu mũi tên cho callóut)
Shadow Tạo bóng cho đối tượng
3D Tạo dạng hình khối chiều 4)
(57)B1 : Đặt dấu chèn vị trí cần chèn
B2 : Chọn Insert – Picture – WordArt Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Insert WordArt
Drawing để mở WordArt Gallery.
B3 : Chọn mẫu
WordArt Gallery, nhắp nút OK để mở hộp thoại Edit Word Art Text.
(58)B4 : Chọn font chữ,
chọn kích thước, chọn kiểu chữ.
B5 : Xoá “Your Text Here”, gõ nội dung cần trình bày.
(59)1) Định dạng trang : File - Page setup
a Lớp Page :
Paper size : Chọn loại giấy, kích thước tương ứng trong width height, chọn custom phải cho số đo kích thước giấy width height.
Orientation : Chọn hướng in.
- Portrait : Giấy dọc.
- Landsape : Giấy ngang.
Appy to : Chọn phạm vi áp dụng trang giấy văn bản.
(60)b Lớp Margins – đặt lề trang
Top : Lề đỉnh trang in.
Bottom : Lề đáy trang in.
Left : Lề trái trang in.
Right : Lề phải trang in.
Gutter : Khoảng cách dành để đóng gáy sách.
From edge : Khoảng cách từ mép
tờ giấy đến Header Footer.
(61)chọn cách định dạng cho số trang
Format Page Number
chèn hành vào vị trí trỏ text
Time
chèn ngày hành vào vị trí trỏ text
Date
chèn số trang tự động vào vị trí trỏ text
Page Numbers
chuyển từ Header sang Footer ngược lại.
Switch Between Header And Footer
Ý nghĩa : Tạo phần văn lặp lặp lại trang in
Thực : View - Header and Footer
(62)Chọn Insert - Pages Numbers
Position : Vị trí đặt số trang - Bottom of page : Cuối
trang
- Top of page : Đầu trang Alignment : vị trí đánh số
trang
- Right : Lề phải - Left : lề trái
- Center: Ở giữa
(63)a Tìm kiếm : Tìm
kiếm hay
nhóm từ văn bản
* Thực :
Chọn Edit - Find
Hoặc (Ctrl +F)
Gõ từ cần tìm kiếm vào Find What
Nhấn Find next
(64)b Thay : Thay văn đoạn văn khác.
* Thực :
Chọn Edit - Replace (Ctrl + H)
Gõ từ cần thay vào mục Find what
Gõ từ thay vào mục Replace with
* Các nút :
- Replace : Để thay từ tìm được
- Replace all : thay tất từ tìm từ
mới
- Find next : thay từ tìm từ vị trí trỏ đến
(65)* Thực :
Chọn File - Print Preview
Có thể thay đổi tỉ lệ xem trang (Zoom) từ 10 đến 500%.
Trở vể cửa sổ soạn thảo: kích nút Close
(66)* Thực :
Chọn File – Print (Ctrl + P) Printer – Name : Chọn tên máy in.
Page range : Chọn phạm vi in trang văn bản.
All : In tất trang
Current page : in trang
hành.
Pages : In theo số trang chọn lựa
bằng cách gõ số trang vào, dùng dấu phẩy (,) để phân cách trang rời rạc, dùng dấu gạch nối (,) để in trang liên tiếp.
-
- Number of copies :Number of copies : Chọn số in. Chọn số in.
-
- Print to file :Print to file : Tính đổi văn Tính đổi văn cần in thành file dạng mã nhị phân
cần in thành file dạng mã nhị phân
có thể dùng lệnh in hệ diều hành
có thể dùng lệnh in hệ diều hành
Dos để in file này.
Dos để in file này.
(67)I Trộn tài liệu Word
là thao tác từ bảng giá trị mẫu văn
sẵn có tạo nên mẫu báo cáo từ hai nguồn liệu trên
Các bước thực trộn tài liệu: Tạo bảng chứa giá trị cần trộn
Tạo mẫu văn bản
Mở cửa số mẫu văn tạo Chọn tools -> Mail Merge
chọn Main document -> Create -> Form Letters ->
Active Window
(68)Kết xuất công cụ mail
merge
bôi đen vùng cần trộn chọn trường tương
ứng
Ghi lại nội dung tệp
chọn tools ->Mail Merge -> chọn Merge
the data with the document -> Merge
Chú ý: Thao tác thực trộn văn thực
(69)Chọn File - Save as…
Chọn Tools – Security Options
Nhập mật phép mở vùng
“Password to Open”
nhập mật để sửa chữa vùng
“Password to Modify”
Nhập lại hai mật vừa đặt phần trên.
(70)Ý nghĩa : Chức tự động thay thế nội dung nội dung khác tương ứng.
Ví dụ :
cnxh chủ nghĩa xã hội i I
Tạo AutoCorrect :
B1 : Chọn Insert – Autotext - AutoCorrect
B2 : Nhập nội dung cần thay
trong ô replace (cnxh)
B3 : Nhập nội dung thay
thế ô with (chủ nghĩa xã
hội)
B4 : Nhấp nút add