Mot so thu thuat tin hoc van phong

Nếu muốn xem những dạng khác thì máy không có cài thêm một phần mềm xem ảnh nào khác thì bạn có thể làm theo cách sau: Nếu đang sử dụng Windows XP, bấm chuột phải lên file hình cần xem, [r]

MỘT SỐ THỦ THUẬT TIN HỌC VĂN PHÒNG 09/02/2009 19:55 | 5,115 lượt xem Chèn công thức toán học vào văn Để chèn công thức toán học vào văn bản, World có riêng tiện ích cho công việc này, đó là Microsoft Equation Chạy Equation Mỗi lần cần chèn công thức toán học, bấm Insert > Object Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Create New, bấm chuột vào mục khung Object type và gõ nhiều lần chữ M để đến mục chọn Microsoft Equation 3.0, bấm OK.Nếu việc chèn công thức toán học là thường xuyên, bạn nên đặt thường trực biểu tượng Microsoft Equation trên công cụ nào đó cách: Bấm chuột phải lên thành công cụ nào, chọn View > Customize Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Commands, bấm chọn mục Insert khung Categories, tìm và bấm giữ chuột trái trên mục Equation Editor (ở khung Commands) kéo bỏ lên công cụ (ví dụ Standard).Nếu không tìm thấy mục Microsoft Equation (hoặc Equation Editor) hai thao tác trên là quá trình cài Microsoft Office chưa cài tiện ích này Khi đó bạn phải cài bổ sung từ đĩa cài đặt Microsoft Office Hoặc đưa đĩa này vào có thông báo Chèn công thức toán học Đặt nháy vị trí cần chèn, thực cách chạy Microsoft Equation Di chuyển chuột trên các nhóm công thức toán hỏctên công cụ Equation vừa để tìm công thức muốn tạo, bấm chọn công thức Khi đó trang soạn thảo xuất khung nhập công thức (có dạng Textbox), dùng các phím mũi tên lên xuống, sang trái, sang phải để di chuyển đến các vị trí công thức và nhập nội dung Thực chèn tiếp các công thức khác chúng cùng nằm phần mềm này Bấm chuột vào vị trí vùng soạn thảo văn để kết thúc việc nhập công thức toán học Sửa công thức Bấm đúp chuột lên công thức đã chèn để thực chỉnh sửa Ở cửa sổ chèn công thức, bấm menu Style > Other để thay đổi dạng font mặc định công thức Định dạng cách hiển thị công thức Vì khung chứa công thức có dạng Textbox nên việc định dạng hiển thị nó giống định dạng hiển thị Textbox: Bấm chuột phải lên công thức, chọn Format Object Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Layout (hoặc thẻ khác cần dùng) và chọn dạng hiển thị Sau thao tác này, bạn có thể bấm giữ chuột lên công thức và di chuyển đến vị trí cần dùng Soạn thảo tài liệu MS Word trực tuyến Khi mà Luật quyền phần mềm ngày càng siết chặt thì xu hướng sử dụng các phần mềm miễn phí càng quan tâm Đối với người thường xuyên sử dụng phần mềm văn phòng MS Word thì có thể chuyển sang dùng OpenOffice hay phần mềm khác tương tự Tuy nhiên người thường xuyên làm việc online, có thể không cần phải cài đặt các phần mềm này làm gì, vì trang web: http://www.writely.com cung cấp cho bạn chức soạn thảo tài liệu trực tuyến, có thể làm việc giống trên các chương trình soạn thảo bình thường khác Bạn cần đăng ký làm thành viên là có thể sử dụng dịch vụ soạn thảo tài liệu trực tuyến này Ngoài trang web này, trang web: http://online.thinkfree.com có thể cho phép bạn soạn thảo tài liệu Word, tạo các tài liệu trình chiếu hội nghị, tạo file pdf khá tiện lợi Xóa vĩnh viễn file liệu Nhiều người tưởng Recycle Bin tồn hệ điều hành Windows là giải pháp tốt thực chất thùng rác lại “ngốn” nhiều diện tích Nếu bạn không xóa hoàn toàn các file vô bổ khỏi ổ rác thì có ngày bạn “bội thực” với chúng Hệ điều hành từ hệ Windows Server 2003 trở lên có hai phương pháp giúp ngừoi dùng xóa file hoàn toàn mà không “gửi” sang Recycle Bin Tuy nhiên, hãy cẩn thận vì cách này xóa file mà bạn đã delete Cách đơn giản là bấm giữ phím Shift xóa file nào đó Ngoài chức Group Policy hệ điều hành giúp bạn thay đổi cách thức hệ thống xử lý các liệu bị xóa Bạn cần thực theo các bước sau: Chọn Start > Run, sau đó gõ lệnh gpedit.msc và OK Sau hộp thoại ứng dụng Group Policy xuất hiện, bạn hãy chọn thẻ User Configuration | Administrative Templates | Windows Components | Windows Explorer Từ bảng list các cài đặt vừa xuất hiện, bạn tìm và click vào mục Do Not Move Deleted Files To The Recycle Bin entry Sau đó, bạn hãy đổi cài đặt từ chế độ Not Configured Disabled sang thành chế độ Enabled Ngoài ra, Bbạn có thể chỉnh sửa cách xóa file cách tùy chỉnh registry Thực theo các bước sau: Đăng nhập vào registry dòng lệnh Start | Run và nhập Regedit.exe Ngay Registor xuất hiện, bạn hãy chọn HKEY_CURRENT_USER | Software | Microsoft | Windows | CurrentVersion | Policies | Explorer Bạn hãy gán giá trị là khung DWORD value (NoRecycleFiles) Tiếp theo hãy đóng cửa sổ Registry Editor khởi động lại hệ thống để các thay đổi cài đặt có tác dụng Lưu ý: Mọi tùy chỉnh Registry là nguy hiểm nên bạn cần phải lưu trước thực thay đổi nào Các định dạng đặc biệt trên chữ Khi tạo văn bản, có định dạng đặc biệt không có sẵn trên bàn phím Vậy bạn phải làm cách nào? Chuyển đổi chữ in sang chữ thường và ngược lại Nếu lỡ gõ nhầm chữ in sang chữ thường ngược lại, thay vì xoá và gõ lại, bạn quét chọn vùng văn bản, bấm menu Format > Change case Ở cửa sổ ra,bấm chọn lựa chọn: Sentence case (Chữ in đầu câu), lowercase (chuyển sang chữ thường), UPPERCASE (chuyển sang chữ in), Title Case (Chữ in đầu từ),tOGGLE cASE (chữ thường đầu từ).Có thể làm nhanh ba thao tác Sentence case, lower case, UPPERCASE cách bấm nhiều lần tổ hợp phím Shift + F3 sau quét chọn vùng văn Tuy nhiên văn dùng font Unicode(Arial, Times New Roman, Tahoma ) thì không sử dụng thao tác trên mà phải dùng thêm chương trình Unikey 3.6.Quét chọn vùng văn bản, bấm tổ hợp phím Ctrl+C (hoặc bấm menu Edit > Copy nút Copy trên công cụ Standard) Chạy chương trình Unikey, bấm chuột phải lên biểu tượng chương trình (chữ V màu đỏ nằm khay đồng hồ),chọn Công cụ (hoặc bấm Ctrl + Shift + F6), cửa sổ ra, bấm chọn Unicode hai ô Đích, Nguồn khung Bảng mã, đánh dấu chọn mục Chuyển mã Clipboard, đánh dấu chọn mục chọn Sang chữ hoa Sang chữ thường, bấm nút Chuyển mã Trở lại cửa sổ soạn thảo, bấm tổ hợp phím Ctrl+V (hoặc bấm menu Edit > Paste, bấm nút Paste trên công cụ) Định dạng số Để viết công thức nước H2O Bạn gõ H2O, quét chọn chữ số 2, bấm menu Format > Font Đánh dấu chọn mục Subscript cửa sổ ra, bấm OK Hoặc sử dụng phím tắt gõ chữ H, bấm tổ hợp phím Ctrl + dấu =, gõ số 2, sau đó lại bấm tổ hợp phím Ctrl + dấu =, gõ chữ O Định dạng số mũ Để soạn thảo A 2: Gõ A2, quét chọn số 2, bấm menu Format > Font, đánh dấu chọn mục Superscript, bấm OK Hoặc sử dụng phím tắt: Gõ A, bấm tổ hợp phím Ctrl, Shift và dấu =, gõ số 2, bấm Ctrl, Shift và dấu =/ Các định dạng đặc biệt khác Quét chọn vùng văn bản, bấm menu Format Trong cửa sổ ra,vừa đánh dấu chọn các mục phần Effects, vừa quan sát khung Preview bên để tìm các loại hiệu ứng cần dùng, bấm OK Định dạng bề rộng chữ Quét chọn văn bản, bấm menu Format > Font Bấm thẻ Character Spacing Bấm ô Scale, chọn giá trị %, bấm OK Định dạng chữ hiệu ứng Định dạng này có tác dụng xem văn Word mà không in Quét chọn văn bản, bấm menu Format > Font Bấm thẻ Text Effects, vừa bấm chọn dạng hiệu ứng khung Animations vừa quan sát khung phía để xem trước hiệu ứng, bấm OK Các định dạng đặc biệt đoạn văn Trong văn bản, đôi bạn muốn số định dạng đặc biệt Word đã có hỗ trợ cho bạn giúp bạn xử lý khó khăn đó Drop Cap - chữ to đầu đoạn văn Trước thực Drop Cap, bạn soạn thảo văn cách bình thường văn khác Sau soạn xong, quét chọn chữ cần thực (chỉ có chữ đầu đoạn văn có tác dụng), bấm menu Format > Drop Cap Ở cửa sổ ra, bấm chọn dạng :Dropped, In margin (chọn Dropped, chữ nằm vùng văn bản, chọn In margein, chữ nằm ngoài vùng văn bản) Bấm ô Font để chọn font (nếu cần), thay đổi giá trị ô Line to drop để tăng kích thước chữ, chế độ mặc định chữ này cao gấp lần chữ bình thường Ngoài ra, sau tạo chữ còn có thể điều chỉnh font, kích thước cách bấm giữ chuột trên các nút vuông màu đen xung quanh chữ và để điều chỉnh, bấm chọn ô Font trên Formatting để chọn font.Để bỏ định dạng, bấm chọn chữ, bấm menu Format > Drop Cap, bấm chọn None cửa sổ Chia cột văn Thao tác này giúp bạn trình bày văn theo dạng cột (thường thấy trên báo) Trước thực hiện, bạn đặc nháy soạn thảo vị trí cuối đoạn, cuối vùng cần thực hiện, bấm hay hai lần phím Êntr (nếu không thực thao tác này, sau chia, văn năm cộg đầu tiên tất các trang) Quét chọn đoạn, vùng văn cần thực hiện, bấm menu Format > Columns Ở cửa sổ ra, bấm chọn số các dạng cột muốn chia phần Presets (nếu muốn số cột nhiều hơn, thay đổi giá trị ô Number of colums), đánh dấu chọn mục Line Between muốn có đường kẻ phân cách các cột, bấm ô Apply to chọn vùng tác dụng Cuối cùng bấm OKKhi thực hiện, có thể việc ngắt cột không mong muốn Để ngắt toàn vùng văn sang cột bên cạnh, đặt nháy soạn thảo đầu vùng cần thực hiện, bấm tổ hợp ba phím Ctrl + Shift + Enter Text Direction - Xoay chữ Với định dạng này, bạn có thể tạo các chữ xoay đứng hướng sang trái sang phải Trước thực hiện, bạn phải vẽ Text Box và gõ chữ cần thực Sau đó, quét chọn chữ Text Box, hay bấm chọn Text Box, bấm menu Format > Text Direction, bấm chọn dạng cửa sổ bấm OK Bạn có thể thực việc định dạng này sau thực định dạng Drop Cap Chèn âm vào văn Word Nếu bạn muốn liên kết tập tin âm vào văn để thêm phần hấp dẫn hay muốn làm rõ ý minh họa các bài báo cáo, bạn có thể dùng Word để chèn âm Bước 1: Bạn chọn vào menu Insert > Object Bước 2: Bạn chọn tiếp vào thẻ Create From File Sau đó, nhấn Browse để chọn file Trong phần tùy chọn cho bạn lựa chọn: - Link To File: liên kết với file theo đường dẫn; - Display as Icon: hiển thị dạng icon tập tin; Float Over Text: xuất cùng với text Cách trên thường dùng trường hợp bạn không có headphone để thu giọng nói Nếu bạn đã có Microphone có khả thu giọng nói thì bạn có thể thêm âm từ chính giọng nói mình Tương tự cách thực trên, nhiên bạn chọn vào thể Create New Sau đó, rê trượt đến phần Wave Sound Nhấn OK Bấy giờ, chương trình Sound recoder xuất và cho bạn thu âm giọng nói mình để chèn vào văn Rất thú vị với văn vừa nghe nhìn này phải khôn Bảo vệ nội dung file văn Sau soạn thảo xong file Word, bạn có thể bảo vệ file này không cho người khác sửa đổi hay mở xem các cách sau đây: Chống sửa đổi: Mở văn cần thực hiện, bấm menu Tools > Protect document Ở cửa sổ ra, có ba lựa chọn ứng với ba cấp bảo vệ từ thấp đến cao - Chọn Tracked Changes muốn lưu lại gì chỉnh sửa Trong cấp bảo vệ này, Word đánh dấu đoạn chỉnh sửa màu đỏ - Chọn Comments không muốn người xem xóa, sửa nội dung Ở cấp bảo vệ này, người xem có thể chép nội dung văn - Muốn bảo vệ tuyệt đối nội dung văn bản, bạn hãy bấm chọn Form, đó Word khóa tất các chức sửa đổi chép, lúc đó văn có thuộc tính file pdf.Sau chọn xong cấp độ bảo vệ, nhập password vào ô trống bên dưới, bấm OK Để gỡ bỏ bảo vệ, bấm menu Tools > Unprotect document, nhập password có yêu cầu.Ngoài ra, bạn có thể đặt thuộc tính Read Only cho file văn nhằm chống lại việc lưu hay cập nhật nội dung file Bạn thực việc này cách: cửa sổ Windows Explorer, bấm chuột phải lên file cần thực chọn properties, bấm thẻ General cửa sổ ra, đánh dấu chọn mục Read-only Không cho mở file Ở hình thức bảo vệ trên, người xem có thể mở file không chỉnh sửa file Còn hình thức này chúng ta đặt password để ngăn chặn việc mở file Mở văn cần thực hiện, bấm menu Tool > Options, bấm thẻ Security, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK thực lưu file Hoặc có thể thực theo cách: bấm menu File > Save As (hoặc bấm phím F12), bấm nút Tools, chọn Security Options, nhập password vào ô Password to Open, bấm OKMột file đã bảo vệ cách này, cần phải nhập đúng password thông báo thì mở file Để gỡ bỏ password, làm lại thác tác cài đặt password xóa tất các dấu * có ô Password to Open Tìm kiếm và thay văn Tìm kiếm và thay là tính cần thiết người làm việc văn phòng Tìm kiếm Mở file văn cần thực hiện, bấm menu Edit > Find bấm tổ hợp Ctrl + F Ở cửa sổ ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What bấm nút Find Next bấm phím Enter, đó chương trình dò tìm và dừng lại từ tìm thấy văn Do bạn bấm chuột vào từ đó để sửa chữa (nếu cần) bấm nút Find Next để tìm tiếp Có thể tìm từ có dấu cách thiết lập bảng mã đúng với font chữ dùng văn gõ từ có vào ô Find What (bạn gõ đúng từ cần tìm, có thể ô này không hiển thị dấu).Trong trường hợp muốn tìm chính xác từ (tìm từ có phân biệt chữ hoa, thường ), bấm nút More cửa sổ tìm kiếm, đánh dấu chọn vào các mục Match case, Find whole words only Thay Chẳng hạn, lúc soạn thảo bạn gõ chữ HN để viết chữ Hà Nội, và chữ này lặp lặp lại nhiều văn Rồi đến lúc bạn cần tìm và sửa lại tất chữ VN thành Việt Nam Rõ ràng bạn tự tìm và sửa lại theo cách thủ công thì lâu Chức tìm kiếm và thay thời gian nhanh nhất.Bấm nenu Edit > Replace bấm Ctrl+H Ở cửa sổ ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What, gõ từ cần thay vào ô Replace with, bấm nút Find Next để tìm thấy từ bấm nút Repalce để thay từ đó, bấm Replace All chắn thay tất các từ đó văn Tìm kiếm mở rộng Ở cách tìm kiến, thay nói trên, bạn tìm từ thấy mà không thể tìm ký tự không hiển thị, hay ký hiệu định dạng nào đó Để tìm ký tự dạng này, cửa sổ tìm kiếm và thay thế, bấm nút More, bấm nút Special bấm chọn dạng ký tự cần tìm danh sách Khi đó ô Rind what hay ô Replace with xuất ký tự quy định cho dạng đã chọn Cho nên lần sau, bạn có thể gõ lại ký tự đã thấy để tìm dạng ký tự đặc biệt đó Chèn hình vào văn Thao tác chèn hình ảnh vào văn gần giống với thao tác chèn ký tự đặc biệt vào văn Tuy nhiên công việc điều chỉnh để hình và văn nằm theo ý định trình bày là tương đối khó Chèn hình Clip Art Office Đặt nháy vị trí cần chèn đặt nơi trống văn bản, bấm menu Insert > Picture > Clip Art Bấm chuột lên hàng chữ Organize clips để cửa sổ chèn hình Ở cửa sổ ra, bấm dấu + trước mục Office Collections, bấm chọn các mục là tên nhóm hình, bấm giữ chuột lên hình cần chèn, kéo hình này bỏ vào khung soạn thảo, bấm chuột phải lên hình chọn Copy và trở lại khung soạn thảo, bấm chuột phải chọn Paste Chèn hình từ file hình có sẵn Để chèn các file hình, bấm menu Insert > Picture > From File Ở cửa sổ ra, tìm nơi lưu trữ hình, bấm đúp chuột lên hình cần chèn bấm chọn hình bấm nút Insert Điều chỉnh kích cỡ hình Khi hình chèn vào văn bản, xung quanh hình có tám nút vuông màu đen Bạn di chuyển chuột đến nút đen này, đến thấy trỏ chuột biến thành dấu mũi tên có hai chiều thì bấm giữ chuột và kéo chuột vào hay ngoài để điều chỉnh kích cỡ hình Định dạng cách văn hiển thị hình vùng văn Bấm đúp chuột lên hình đã chèn bấm phải chuột lên hình, chọn Format Picture Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Layout, bấm chọn dạng hiển thị: In Line With Text (chữ cách hình trên hàng), Square (chữ nằm xung quanh hình), Tight (Chữ nằm xen kẽ xung quanh hình) Behind Text (hình nằm phía chữ), Infront of text (hình nằm trên chữ), xong bấm OK Khi đó tám nút vuông màu đen xung quanh hình chuyển thành tám nút tròn và nút tròn xanh Tiếp tục bấm giữ chuột lên hình và kéo hình đến vị trí thích hợp Trong trường hợp cần xoay nghiêng hình, di chuyển trỏ chuột đến nút tròn xanh và kéo chuột để xoay Tinh chỉnh màu sắc hình Bấm menu View > Toolbars > Picture để hiển thị công cụ định dạng hình Bấm chọn hình cần thực bấm các nút lệnh trên công cụ này để tinh chỉnh Tùy biến các công cụ Word Thông thường, cửa sổ soạn thảo Word thường có ba công cụ chuẩn với các tên gọi: Standard: Chứa các nút lệnh tạo trang soạn thảo mới, mở, lưu, in file Formatting: Chứa các nút lệnh cho phép định dạng chữ (thay đổi font, tô đậm, cạnh lề chữ ) Drawing: Chứa các nút lệnh dùng cho việc vẽ các đối tượng đường thẳng, mũi tên, hình vuông, hình tròn , chèn chữ nghệ thuật WordArt Bạn có thể thực thay đổi sau đây các công cụ: - Lấy lại công cụ: Bấm chuột phải lên công cụ nào còn lại trên menu (chứa các menu File, Edit, ) bấm chọn tên công cụ menu ngữ cảnh Một cách khác: Bấm menu View > Toolbars, bấm tên công cụ Nếu muốn lấy cùng lúc nhiều công cụ: Bấm chọn Customize menu ngữ cảnh ra, bấm thẻ Toolbars cửa sổ vừa xuất hiện, đánh dấu chọn vào tên công cụ, bấm Close -Bỏ bớt công cụ: Thực lấy lại công cụ, bấm chọn tên công cụ xuất (có dấu kiểm) - Thay đổi thứ tự các công cụ: Di chuyển trỏ chuột đến đầu công cụ cần thực hiện, đó trỏ chuột biến thành hình biểu tượng mũi tên màu đen hwongs, bấm giữ chuột và di chuyển chuột đến vị trí thích hợp cho công cụ - Thêm nút lệnh vào công cụ đã có: Bấm chuột phải lên công cụ bất kỳ, chọn Customize Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Commands, bấm chọn nhóm lệnh khung Categories, dùng chuột trái bấm giữ và kéo lệnh cần dùng khung Command bỏ vào công cụ xác định Nếu thực sai, bấm giữ và kéo nút lệnh đó sang công cụ khác, bấm giữ kéo nút lệnh bỏ vào khung soạn thảo để làm nút lệnh tác động Cuối cùng bấm nút Close - Khôi phục các lỗi phát sinh điều chỉnh các thiết lập hay công cụ Word: Tìm và xóa file normal.dot trên ổ đĩa đã cài đặt Microsoft Office, file này thường nằm theo đường dẫn: C:\Documents and Settings\tên user\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot Tạo khung và tô màu cho văn Khi soạn thảo và trình bày văn Word, có trường hợp cần tạo khung, tô màu Có nhiều cách để thực hai công việc này Dưới đây là cách làm công cụ Borders and Shading Tạo khung cho đoạn văn Quét chọn đoạn văn cần thực hiện, bấm menu Format > Borders and Shading Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Borders, bấm chọn dạng khung là: Box, Shadow, 3-D phần Setting Bấm chọn loại đường kẻ khung ô Style Bấm ô Color, chọn màu cho đường kẻ khung Bấm ô Width chọn bề dày đường kẻ khung Trong bấm chọn, quan sát khung Preview để biết trước dạng khung tạo Cuối cùng bấm ô Apply to, chọn Paragraph muốn tạo khung cho đoạn văn chọn Text muốn tạo khung cho cho hàng đã chọn, bấm OK.Nếu tạo khung sai, quét chọn lại vùng văn khung đã tạo, truy cập vào cửa sổ tạo khung nói trên, bấm chọn None phần Setting, bấm OK Tô màu khung văn Quét chọn vùng văn cần thực hiện, bấm menu format > Border and Shading Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Shading Bấm ô Apply to, chọn dạng tô là Paragraph cho đoạn văn hay chọn Text để tô các hàng vùng chọn Bấm chọn màu cần tô phần Fill Bấm ô Style chọn mẫu tô, bấm ô Color chọn màu dùng cho mẫu tô Bấm OK Nếu thực sai, quét chọn lại vùng văn đã tô, truy cập cửa sổ tô màu nền, bấm chọn No Fill, bấm OK Tạo đường viền trang văn Đối với trang bìa trang văn có đường viền trang, bấm menu Format > Borders and Shading Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Page Border thực chọn dạng đường viền chọn khung Tuy nhiên, phần tạo này có thêm số tính khác: Bấm ô Art (nếu phần này chưa cài sẵn xuất thông báo yêu cầu bỏ đĩa DC-ROM Office để cài thêm), chọn dạng đường viền; Bấm ô Apply to: Chọn Whole Document để tạo đường viền cho tất các trang, chọn This Section để áp dụng cho section có nháy đứng, chọn This section - First page only để tạo viền cho trang đầu tiên section hành, chọn This section - All except first page để tạo viền cho toàn trang có section trừ trang đầu tiên Dễ dàng mã hóa file với Encrypt Easy Một tiện ích mà chương trình Encrypt Easy (EE) mang lại là giúp mã hóa và giải mã đơn giản mà không gây ảnh hưởng đến nội dung tài liệu EE cung cấp cho bạn 39 thuật toán mã hóa và 28 hàm Hash thông dụng để các bạn có thể chọn lựa sử dụng theo ý mình Chương trình EE thuộc dạng shareware, có dung lượng khoảng 3,6 MB, tương thích với hệ điều hành Windows Các bạn có thể tải chương trình EE phiên 3.1 dùng thử địa http://www.baltsoft.com/files/download/ee31.zip Quy trình mã hóa file Sau cài đặt chương trình, muốn mã hóa file nào đó, bạn việc nhấn chuột phải lên file và chọn Encrypt with EE Các bạn có thể nhấn giữ phím Ctrl dùng chuột chọn nhiều file đem mã hóa cùng lúc Trong trường hợp này, các file sau mã hóa có chung mật để giải mã Chọn lệnh Encrypt with EE, cửa sổ chương trình EE xuất sau: - Thẻ Options: Use Data Compression: Nếu muốn nén file tiến hành quá trình mã hóa để giảm bớt dung lượng file, bạn đánh dấu ô Yes Kế tiếp, các bạn chọn mức độ nén khung Compression Level Trong khung này có chín cấp độ nén để bạn chọn Lưu ý: Mức độ nén càng lớn thì thời gian thực việc mã hóa càng kéo dài Delete Source Files After: Đánh dấu ô Yes phần Encryption muốn chương trình EE sau thực thành công việc mã hóa xóa file gốc ban đầu Và đánh dấu ô Yes phần Decryption muốn xóa file mã hóa sau giải mã xong - Thẻ Algorithms - Ở phần Algorithms, bạn chọn thuật toán mã hóa và hàm Hash mà mình muốn sử dụng hai khung Cipher Algorithms và Hash Algorithms (khi các bạn chọn thuật toán/hàm Hash nào đó thì bên khung này mô tả khái quát thuật toán/hàm Hash mà bạn chọn) Sau đó, các bạn thiết lập mật mình tự nghĩ vào hai khung Password Box và Validation Box Độ dài mật tối thiểu là ký tự và tối đa là 25 ký tự Cuối cùng các bạn nhấn OK để chương trình bắt đầu việc mã hóa (file sau mã hóa chương trình EE có phần mở rộng là EE và có biểu tượng là ) Lưu ý: Đánh dấu ô Make SFX muốn tạo file mã hóa có chức tự bung (seft extract- cho phép bạn nhấp đúp chuột file mã hóa để giải mã) Trong trường hợp bạn mã hóa nhiều file cùng lúc và muốn sử dụng tính mã hóa tự bung, đánh dấu vào All in One Nhấn OK để kết thúc quy trình mã hóa Giải mã file Để giải mã file thì các bạn hãy nhấn chuột phải vào file đó và chọn lệnh Decrypt with EE Trong cửa sổ chương trình EE, các bạn việc nhập mật mà mình đã thiết lập mã hóa nhấn nút OK để hoàn tất Sử dụng công cụ vẽ hình Word Khi soạn thảo văn bản, ngoài việc gõ và định dạng cữ, bạn còn có nhu cầu vẽ các sơ đồ minh họa Các nút lệnh trên công cụ Drawing giúp bạn thực công việc này Nếu bạn không thấy công cụ Drawing, bạn thực các thao tác lấy lại công cụ này Tool > Customize Chức các nút lệnh trên công cụ Drawing Hình ảnh minh họa trên nút lệnh phần nào thể chức nó: bạn vẽ đường thẳng, đường mũi tên, hình chữ nhật, hình elip từ chính nút lệnh trên Bạn việc bấm vào nút lệnh tương ứng bấm giữ và rê chuột trên vùng soạn thảo để vẽ Để vẽ hình vuông, hình tròn, bấm giữ phim Shift vẽ với hình chữ nhật, hình elip Việc giữ phím Shift vẽ đường thẳng giúp bạn vẽ nhanh đường thẳng nằm ngang, thẳng đứng Để thay đổi màu dày nét vẽ, bạn bấm chọn hình cần thực bấm vào nút lệnh có hình cây cọ, hình các đường kẻ ngang gần cuối công cụ Nếu là hình chữ nhật hay hình tròn, bấm nút lệnh có hình bình sơn và chọn màu để tô màu cho hình Đặc biệt, bấn nút mũi tên nhỏ bên cạnh nút lệnh này chọn Fill Efféct và bấm chọn các lựa chọn cửa sổ để tô màu bóng chìm nhờ vào hai nút lệnh cuối công cụ Một điều cần nhắc lại là bạn cần bấm chọn hình trước bấm nút lệnh thì nút lệnh đó có tác dụng Để vẽ hình đặc biệt khác không thấy trên các nút lệnh, bấm chuột vào nút lệnh AutoShapes, di chuyển chuột đến nhóm hình tương ứng, bấm chọn nút lệnh có hình muốn vẽ thực vẽ Sao chép nhanh hình vẽ đã có: Bấm giữ phím Ctrl bấm giữ chuột vào hình và kéo hình sang nơi khác Nếu muốn hình chép nằm thẳng hàng với hình đã có hãy bấm giữ thêm phím Shift thực Chọn cùng lúc nhiều hình: Bấm giữ phím Shift bấm chuột chọn các hình, bấm nút lệnh có biểu tượng trỏ chuột (nằm hai nút lệnh Draw và AutoShapes) bấm giữ và kéo chuột bao chọn các hình cần chọn Một đã chọn nhiều hình, bạn áp dụng thay đổi nét vẽ, màu thực hình riêng lẻ để tác động tất các hình đã chọn Bảo vệ liệu máy tính chung Tại quan hay hộ gia đình, đôi gặp trường hợp có máy tính có nhiều người sử dụng Tuy người có thư mục riêng tính bảo mật không cao, thông tin người dùng có thể bị người khác đọc hay xóa Đây chính là bất tiện lớn mà nhiều người gặp phải Có thể kiểm soát người dùng với yêu cầu sau: - Máy tính chạy hệ điều hành Windows 2000/XP - Sử dụng hệ thống tập tin NTFS - Tạo cho người dùng tài khoản (account) với mật (password) riêng và để thuộc nhóm “Users” - Người dùng lưu liệu riêng tư folder mặc định “My Documents” mình Folder này mặc định nằm C:\Documents and Settings\ Theo thiết lập mặc định Windows 2000/XP, các người dùng khác (trừ Administrator) không có quyền truy cập các folder người dùng khác Với cách này, bạn còn có thể ngăn người dùng bình thường cài đặt phần mềm, trình điều khiển thiết bị vào máy tính Đó là biện pháp kỹ thuật, theo kinh nghiệm thực tế, công ty hay quan thì cần phải kết hợp thêm qui định chính sách việc sử dụng máy tính dùng chung công ty hay quan, nói rõ các vấn đề cài đặt phần mềm, cố tình xem/thay đổi/xóa liệu người dùng khác… Lưu ý: Người giữ mật Administrator người dùng thuộc nhóm Administrators có thể xem liệu gì trên máy tính Chèn số trang cho văn word Khi in văn có hai trang thì không nói gì, còn văn có nhiều trang thì sau in dễ xếp nhầm các trang Để tranh trường hợp này, bạn nên chèn số trang cho trang in Chèn số trang trực tiếp Bấm menu Insert > Page Numbers Ở cửa sổ ra, bấm ô Possition chọn Top of page / Bottom of page muốn số trang nằm đầu và cuối trang giấy Khi đó, ô Alignment có lựa chọn cùng, nhằm xác định vị trí nơi hiển thị số trang: Lelfft, Right, Center (Trái, phải, chính giữa); Inside, Outside (số trang nằm gần hoặ xa đặt hai trang giấy cạnh nhau.Mặc định chèn số trang, Word đánh số từ trở Do trang là bìa, bạn nên bỏ dấu chọn mục Show Number on first page Khi đó trang tính số trang từ trang trở Chèn số trang công cụ Header and Footer Bấm menu View > Header and Footer Mặc định vị trí hiển thị số trang là góc trên bên trái, bấm phím Tab để chuyển đến vị trí và cuối trang Ngoài có thể dùng lề trái, phải và để hiển thị vị trí đặt số trang Có thẻ bấm nút Switch Between Header and Footer trên công cụ đẻ chuyển số trang xuống cuối trang.Một đã xác định vị trí thị, bấm nút có dấu # để chèn số trang Nếu muốn hiển thị dạng số trang/tổng số trang, gõ thêm dấu/ bấm nút có dấu ++ bấm Close Chèn logo công ty biểu tượng vào trang: Cũng bấm menu View > Header and Footer, khung ra, đặt nháy vị trí muốn hiển thị logo/biểu tượng, bấm menu Insert > Pictures > From File, bấm chọn logo/biểu tượng cần dùng, bấm nút Insert, bấm Close Phục hồi driver cũ Win XP Đôi việc cập nhật driver cho các thiết bị không đem lại kết tốt, không tương thích phần cứng xung đột phần mềm chẳng hạn Trong trường hợp này bạn cần phục hồi lại driver cũ thiết bị đó Win XP hỗ trợ phục hồi lại driver cũ cho các thiết bị phần cứng (ngoại trừ máy in và máy fax) với tính có tên gọi Roll Back Driver Thực sau (lưu ý: sau dùng Roll Back Driver, driver bị hoàn toàn) Bước 1: Bấm chuột phải vào My Computer chọn Properties, chọn tiếp thẻ Hardware, bấm nút Device Manager (hoặc Start>Run, gõ devmgmt.msc bấm OK) Bước 2: Chọn Display Adapter, bấm chuột phải vào tên thiết bị cần phục hồi lại driver > chọn Back Driver để bắt đầu phục hồi driver cũ, driver cũ thay Sau đó, bạn cần khởi động lại máy tương tự quá trình update driver Xem file ảnh Các file ảnh trên máy tính muốn xem thì phải có chương trình xem ảnh Bản thân Windows có chýõng trình để xem anh là Internet Explorer, chương rình này xem dạng file ảnh là bmp, jpg, gif Nếu muốn xem dạng khác thì máy không có cài thêm phần mềm xem ảnh nào khác thì bạn có thể làm theo cách sau: Nếu sử dụng Windows XP, bấm chuột phải lên file hình cần xem, chọn Open with > Windows Pictures and Fax Viewer, không thấy, chọn Choose Program, bấm chọn Windows Picture and Fax Viewer cửa sổ ra, bấm OK Ở các Windows cũ, chương trình này thay chương trình Imaging (bấm Start > Program > Accessories > Imaging)Tuy nhiên, các chương trình này mở số file thông dụng mà không thể mở nhiều dạng file khác nhý file PSD photoshop Khi đó, không còn cách nào khác là bạn phải cài đặt chýõng trình xem ảnh chuyên nghiệp nhý ACDSee.ACDSee xem tất các file ảnh có định dạng phổ biến Sau cài đặt, ACDSee thiết lập làm chương trình xem ảnh chính hệ thống Do vậy, ban việc bấm đúp chuột lên file ảnh là ACDSee tự động mở file ảnh này.Nếu sử dụng chương trình ACDSee từ phiên 5.0, khung bên trái cửa sổ còn có nhiều tùy chọn xem ảnh nhanh: xem ảnh theo ngày chụp, bấm thẻ Calendar, bấm thẻ Month, bấm chuột vào ngày có chữ số đậm trên tờ lịch để xem tất các ảnh tạo vào ngày này có thý mục xem Muốn chuyển sang thư mục khác bấm thẻ Folders, chọn ổ đĩa, thư mục cần xem.Ngoài việc xem ảnh, ACDSeeconf cho phép chuyển định dạng ảnh: chọn các ảnh cần chuyển, bấm chuột phải chọn Convert, bấm chọn dạng ảnh muốn chuyển, bấm OK Bấm menu Tools > Resize (Ctrl + R) để thay đổi kích thước ảnh Bấm menu Tools > Exposure (Ctrl + L) để tăng độ sáng ảnh Muốn xoay ảnh, bấm menu Tools > Rotate/Flip (Ctrl + J) Ở cửa sổ ra, bấm chọn hướng xoay gõ chữ số tương ứng có trên nút hướng xoay, thao tác này thường dùng xem ảnh chụp máy kỹ thuật số Giới hạn Word và Excel Word và Excel, hai phần mềm thông dụng công tác văn phòng, có giới hạn sau (có lẽ bạn chẳng dùng hết giới hạn này, trừ thử cho biết) Giới hạn Microsoft Word Số cửa số chương trình mở: Tùy thuộc vào nhớ Dung lượng tập tin tối đa: 32MB Số lượng từ tối đa thêm vào từ điển cá nhâ: 5000 từ Dung lượng tối đa từ điển cá nhâ: 65,593 bytes Chiều dài tối đa tên đặt cho Bookmark (phần văn đánh dấu): 40 ký tự Số lượng Bookmark văn bản: 16.379 Số lượng ký tự tối đa cho tên AutoText (gồm ký tự trắng): 32 Số lượng ký tự đặt tên cho kiểu (Style): 255 Số lượng Style cho văn bản: 10.000 Số lượng trường (fileds) cho văn bản: 32.000 Số lượng cột bảng: 63 Chiều cao và rộng tối thiểu trang: 0,1 inch, tối đa: 22 trang Số lượng các công cụ và nút công cụ tạo thêm trên màn hình: Tùy thuộc vào nhớ Số lượng ký tự tối đa hàng: 768 Cỡ font nhỏ nhất: point, lớn nhất: 1.638 point Số lượng font tối đa dùng văn bản: 32.767 Số lượng màu bản: 256 Giới hạn Excel: Số lượng tập tin mở: Tùy thuộc nhớ Số lượng hàng và cột tối đa Worksheet: 65.536 hàng, 256 cột Độ rộng tối đa cột: 255 ký tự, chiều cao tối đa hàng: 1.000 Chiều dài tối đa ô có chứa ký tự: 32.767 (trong đó 1.024 ô và 32.767 hiển thị công thức) Màu sắc tối đa Workbook: 56 Kiểu ô Workbook: 4.000 Số lần tối đa Undo: 16 Số trường (fields) tối đa Form: 16 Số người dùng tối đa cho shared work-book: 256 Số lớn gõ ô: 9.99999999999999E307 Chiều dài công thức (tính ký tự): 1.024 Ngày xưa để máy tính có thể tính toán: 01/01/1990 Ngày xa 31/12/9999 Số công thức tính toán: 329 Sửa chữa các tập tin nén RAR bị lỗi Cũng giống định dạng Zip, định dạng nén Rar hay gặp tình trạng tải mà không mở lỗi File corrupt và lại khó khăn việc tìm kiếm chương trình sửa chữa Nhưng đây bạn có thể nhờ cậy đến Advanced RAR Repair Đúng tên gọi, Advanced RAR Repair là chương trình khá đặc biệt có khả sửa chữa hầu hết các lỗi phát sinh định dạng nén file RAR quá trình sử dụng người dùng Sau hoàn tất quá trình cài đặt, chương trình tự khởi động Đầu tiên bạn di chuyển đến thẻ Repair Nhìn xuống bên dòng Select RAR or SFX archive to be repaired và nhấn vào biểu tượng Một hộp thoại xuất và yêu cầu chọn tập tin nén Rar cần sửa chữa Sau đó chọn nơi lưu trữ kết sửa chữa dòng Output fixed archive as Và cuối cùng là nhấn nút Start Repair để tiến hành quá trình sửa chữa liệu bên tập tin nén bị lỗi.Để có thể sửa chữa hàng lọat tập tin nén RAR bị lỗi thì hãy di chuyển sang thẻ Batch Repair và thao tác tương tự Và cuối cùng bạn nên biết khả sữa chữa chương trình: “Nếu bạn sử dụng dùng thử thì kết không khả quan việc đăng ký mua phiên chính thức Advanced RAR Repair” Điều đó là lẽ tất nhiên Chương trình cung cấp website: http://www.rar-repair.com với dung lượng khoảng 556 KB, tương thích tốt với hệ điều hành Windows Bản thương mại giá 149.95 USD Chọn khối để xóa Trong Word, bạn cần xóa hàng loạt các số vài trăm hàng, ngặt nỗi các số này không đồng và lại còn mãi phía sau hàng Đừng lo, bạn làm sau: Dùng chức thay (Ctrl+H) để thay hàng loạt dấu = với 10 khoảng trắng, mục đích làm cho chúng đứng xa các tên Files phía trước -> chọn toàn các hàng văn và canh chúng theo lề bên phải (hình 2) -> Bấm chuột vào góc bên phải hàng trên cùng (sau ký tự cuối) -> nhấn Ctrl + Shift + F8 để hiệu lực việc chọn khối (nhấn lần để hủy) -> dùng phím mũi tên (hay chuột), kéo xuống và sang trái để chọn vùng chứa các số cần xóa -> nhấn phím Delete để xóa và canh lại lề văn trước Chú ý: Cũng có thể nhấn và giữ phím Alt kéo chuột để chọn khối, phím Alt lại không kết hợp với phím mũi tên Xóa danh sách liệt kê các tập tin đã mở Word Excel Theo mặc định, bạn mở các tập tin Word Excel chương trình luôn tự động lưu lại thành danh sách bảng menu File tên tập tin đã mở Để giữ bí mật riêng tư, là trường hợp nhiều người cùng dùng chung máy tính, không muốn để người khác biết mình đã làm gì Word Excel thì hãy xóa bỏ danh sách các tập tin mà bạn đã mở đã tạo Các cách thực sau đây: - Cách 1: Chọn menu Tools > Options > thẻ General, mục “Recently used file list” bạn nhập vào giá trị là Nhấn nút OK để đóng hộp thoại lại Bây bạn thử nhấp vào menu File Word/Excel, toàn danh sách các tập tin mà bạn đã mở Word đã biến hoàn toàn Tuy nhiên, nhược điểm cách này là bạn phải xóa danh sách tập tin liệt kê, đó có tập tin người khác - Cách 2: Một cách mau lẹ và dễ thực là bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+ dấu gạch nối (-) Khi đó, trỏ chuột bạn có hình dạng là dấu trừ thật lớn Bạn rê chuột vào menu File, di chuyển đến tên tập tin muốn xóa danh sách, sau đó nhấp chuột Tên tập tin này xóa tức khắc Muốn xóa tên tập tin kế tiếp, bạn lặp lại thao tác trên Để trở dạng trỏ soạn thảo quen thuộc, bạn nhấp phím ESC Ưu điểm cách này là bạn có thể chọn xóa vài tất các tên tập tin liệt kê danh sách theo ý muốn mình Khóa máy tính mobile với LockItNow Bạn muốn ngăn ngừa việc xâm phạm vào máy tính mình công việc đột xuất đến với bạn khiến bạn phải tạm rời máy tính Thật đơn giản với chương trình LockItNow!, chương trình này giúp bạn khóa máy tính để đảm bảo tính riêng tư cho mình mobile phone Chương trình LockItNow! có giao diện đơn giản, dễ dùng và cho bạn nhiều tiện ích hữu dụng sử dụng Chương trình LockItNow! bao gồm menu chính với nhiều tác vụ khác là: Tab General: Để bạn cấu hình sử dụng chương trình Bạn bấm chọn “Use with phone” mục “Operation mode” để chương trình cho bạn lock máy tính thông qua mobile phone Bạn phải kết nối máy mobile mình thông qua cổng “Bluetooth” Tuy nhiên, bạn không có mobile thì chương trình cho bạn lock máy tính nhanh chóng với tác vụ “Use Without phone” mục “Operation mode” Tab With Phone: Bạn tùy chọn thiết lập thời gian lock máy tính dùng kết hợp cùng mobile Tiện ích này vô cùng hữu ích bạn muốn lock máy tính từ xa Tab Without Phone: Thẻ này sử dụng bạn không có mobile phone và sử dụng chương trình để thực việc khóa máy tính Bạn có thể lock máy tính chính xác thời điểm hay unlock thời điểm cụ thể, bạn có thể lock sau khoảng thời gian cho trước mục “Schedule” Tab Password: Giúp bạn bảo mật chương trình, bạn phải khai báo sử dụng chương trình lần đầu tiên Mục “Advanced – Security” cho bạn số lần type password không chính xác, sau số lần đó, password không chính xác thì chương trình dừng hệ thống Tab Other: Cho bạn chọn hình lock hệ thống, bạn có thể trưng hình ảnh mình hay ảnh người thân lock máy.Sau thực xong việc settings Bây giờ, bạn muốn lock máy tính! Rất đơn giản, bạn cần dùng mobile hay click phải chuột vào icon chương trình LockItNow! khay hệ thống máy tính và chọn “Ativate” là xong Chương trình LockItNow! giúp bạn khóa máy tính để đảm bảo tính riêng tư cho mình Chương trình LockItNow! tương thích với Windows Dung lượng chương trình là 5315 KB Bạn có thể download website: http://www.BluetoothShareware.com Chuyển tệp tin PowePoint sang định dạng Word Trong công việc hàng ngày - là công việc văn phòng phải tiếp xúc và làm việc nhiều với tệp tin PowePoint - nhiều người sử dụng có mong muốn chuyển đổi định dạng tệp tin PowePoint sang định dạng khác, ví dụ định dạng tệp tin văn Word có thể thuận tiện cho việc viết báo cáo chẳng hạn Sau đây là số phần mềm có thể giúp người sử dụng nhanh chóng thực công việc này Convert PowerPoint hãng Softinterface (http://www.softinterface.com) Convert PowerPoint (Convert PPT) là phần mềm tương đối dễ sử dụng xét trên khía cạnh giao diện người dùng lẫn cách sử dụng Phần mềm có thể chuyến đổi nhiều tệp tin PowerPoint cùng lúc Hơn chương trình còn cho phép người sử dụng có thể lập lịch chuyển đổi các tệp tin theo thời gian định Convert PPT có thể chạy chương trình bình thường chạy theo lệnh người sử dụng có thể gọi trực tiếp từ ứng dụng khác Tính bật Convert PPT bao gồm - Có thể chuyển đổi định dạng tệp tin PowerPoint sang định dạng DOC, RTF, TXT, HTM, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG, EMF, and WMF - Có thể chạy chương trình theo cách bình thường với giao diện đồ hoạ đơn giản chạy theo kiểu dùng lệnh gọi chương trình - Cho phép người sử dụng lập lịch chuyển đổi các tệp tin - Dễ sử dụng - Có thể lưu trữ và khôi phục cấu hình chuyển đổi tệp tin phức tạp - Hỗ trợ tệp tin batch tự động Khi chạy tệp tin batch có thể dừng chừng - Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác Convert PowerPoint là phần mềm hoàn toàn miễn phí Có thể tải phần mềm http://www.softinterface.com/DL/DL_Product.ASP? ProductType=ConvertPowerPoint với điều kiện cung cấp cho Softinterface địa email bạn Không tin tưởng vào phần mềm miễn phí và yêu cầu khả chuyên nghiệp hơn, người sử dụng có thể thử dùng Amber PowerPoint Converter Ozgrid (http://www.ozgrid.com) ABC Amber PowerPoint Converter có thể chuyển đổi định dang tệp tin PowerPoint sang nhiều định dang tệp tin khác (PDF, HTML, RTF, DOC, ) Chương trình cugnx hỗ trợ tới 50 ngôn ngữ khác nhau, hỗ trợ chạy tệp tin tự động batch Đặc điểm bật ABC Amber PowerPoint Converter bao gồm - Có thể đọc và chuyển đổi định dạng các tệp tin PowerPoint sang định dạng PDF (không cần phải cài đặt chương trình Adobe Acrobat), định dạng web HTML, định dang tệp tin văn RTF (Không cần phải cài đặt MS Word), HLP, DOC (hỗ trợ MS Word 6.0/95/97-2002), WRI (Windows Write 3.0/3.1), WPD (WordPerfect 5.0/5.1 dành cho DOS/5.x, Win/5.1-5.2 secondary, 5.0 secondary, WordPerfect 4.1/4.2), MCW (Word cho Macintosh 4.0-5.1), WPS (Works 4.0 cho Windows, Works 2000, Works cho Windows 3.0), DOC (Word 2.x cho Windows, Word 3.x-5.x cho MSDOS, Word 6.0 cho MS-DOS), SAM (Ami Pro 3.0), WSD (WordStar 4.0/7.0), RFT (IBM's RFT-DCA), Clipboard - Có thể lấy thông tin chung các tệp tin PowerPoint (tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khoá chính, các lời bình luận thêm vào) - Hỗ trợ tệp tin tự động batch - Dễ sử dụng, dễ cài đặt - Hỗ trợ chạy chương trình lệnh DOS truyền thống - Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác Trái với Convert PPT, ABC Amber PowerPoint Converter không phải là phần mềm miễn phí Đây là phần mềm có quyền và có tính phí sử dụng Giá phần mềm là 19,95 USD Có thểt tải phần mềm http://www.ozgrid.com/Services/powerpoint-converter.htm Định dạng nhanh Excel Thay vì dùng lệnh Format Cells, chúng ta có thể quy định các style, sau đó muốn áp dụng tính chất định dạng này cho các ô Việc định dạng nhanh chóng và quán (Nút Style không có sẵn Excel, hãy vào Tools/ Customize/ Commands.) Ở danh sách Categories, chọn Format Trong danh sách Commands, kéo nút Style bỏ lên công cụ Bây giờ, ta muốn có style là kiểu tiền Việt Nam như: kiểu liệu là tiền tệ (number: currency), không có số thập phân (decimal: 0), tên đơn vị (symbol) là VND ta dùng lệnh Format Cells để quy định Sau đó bấm chuột vào nút Style trên công cụ và gõ tên vào, chẳng hạn TienVN Kể từ trở muốn định dạng theo kiểu này, cần chọn các ô và bấm nút Style, chọn TienVN Tạo Photo Album PowerPoint với Add In Album Với add in Album này, bạn có thể tạo nhanh chóng các Photo Album từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn từ các thiết bị kỹ thuật số scanner, digital camera, hay từ các file trên đĩa… Giao diện đơn giản, các bước thực dễ dàng và nhanh chóng là các đặc điểm add in Album này Sau cài đặt, bạn có thể truy cập add in này cách bấm chọn vào menu File > New > General > PhotoAlbum Tiếp theo, bạn bấm nút OK để sử dụng Chương trình chấp nhận cho bạn thêm các file hình ảnh từ ổ cứng (HDD), máy scanner hay camera cách bấm chọn vào các nút tương ứng: “File/Disk…”, “Scanner/Camera…” Ngoài ra, sau add ảnh vào danh sách bạn có thể xoay chuyển ảnh cần các icon bên cạnh ảnh Bạn có thể thêm chú thích vào các ảnh cần, bạn bấm vào nút “New Text Box” để thực việc ghi chú thích này Trong mục “Album layout”, bạn có thể chọn số lượng ảnh cho slide với ô “Picture layout” Hay thiết kế thêm vào với hai tác vụ “Frame style” (chọn kiểu trình diễn album) và “Design template” (bạn có thể lấy từ template PowerPoint) Add in này cho bạn các template hữu ích và đẹp dạng wedding, album baby, hay dạng Heart… Bạn có thể chọn tiêu đề (caption) cho ảnh Theo mặc định thì tên tập tin chính là tiêu đề ảnh Sau hoàn tất các lựa chọn trên, bạn bấm chọn nút “Create” để tạo album Sau đây là vài Tip hay cho bạn sử dụng chương trình : - Bạn có thể sử dụng Text Box là công cụ chuyển tiếp các slide Chẳng hạn, bạn muốn trình diễn slide ảnh Bấy bạn chèn thêm Text Box chú thích, dùng phím lên xuống để di chuyển tới đoạn muốn chèn Và slide trình diễn ảnh & chú thích - Sau bấm nút “Create” thì bạn không thể chỉnh sửa lại Slide trình diễn photo này Để chỉnh sửa, bạn bấm chọn vào “Fit to Slide” phần “Frame Style” Như giống slide bình thường và bạn có thể chỉnh sửa - Nếu bạn sử dụng hình ảnh từ các thiết bị gắn ngoài, bạn có thể dùng Office Assistant để giúp đỡ Bạn bấm F1, sau đó gõ vào “Scanners and cameras” để tìm kiếm Add In Album thích Windows & phiên Power Point 2000 trở nên Dung lượng 0.99 MB Bạn có thể download web site: http://www.microsoft.com Không cần các phần mềm mà diệt Virus – Spyware Nếu bạn là người biết cảnh giác thì bạn có thể dễ dàng phòng tránh và tiêu diệt các loại Virus, Spyware nhiễm vào máy tính mình mà không cần phải tốn tiền để mua thời gian download các phần mềm diệt Virus-Spyware Bạn có thể thực sau: Tắt chức System Restore: Mặc dù chức này giúp ích bạn việc lưu lại hệ thống lỡ hệ thống bạn đã bị nhiễm Virus thì bạn gặp khó khăn việc tiêu diệt chúng Để tắt nó thì bạn vào Control Panel/System/System Restore, nhấp chọn vào mục Turn off System Restore on all drive Nhận diện các loại Virus IE: Trước sử dụng IE thì bạn cần phải nhận diện các loại Virus, để gặp chúng thì biết mà phòng tránh Trước tiên bạn vào mục Tools/Internet Options/ Security/ Custom Level/ mục Security Settings, bạn chọn mục “Promt” cho tất các phần là: ActiveX controls, scripts, downloading… Tiếp theo bạn vào phần Tools/ Internet Options/ Advanced, mục Settings, bạn đánh dấu chọn vào tất các mục bắt đầu chữ "Check" Nếu bạn phát file exe lạ nào đó máy mình thì bạn có thể vào Google hay vào trang web Symantec McAfee để kiểm tra chúng Tắt các chương trình lạ Task Manager: Để biết có các chương trình lạ nào chạy ngoài các chương trình bạn dùng không thì bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del Trong phần Processes, bạn nên loại bỏ tất các chương trình có phần User name là SYSTEM Tắt các chức Services System Tools: Bạn nên tắt các chức khả nghi nào đó có thể bị nhiễm Virus hay Spyware, để tắt nó thì bạn vào Control Panel / Administrative Tools / Services thực Bạn nên chuyển các xác lập Services từ Automatic thành Manual Xóa bỏ các phần HKEY_LOCAL_MACHINE và HKEY_CURRENT_USER: Bạn nên xóa bỏ tất gì hai mục này các mục là: SOFTWARE/ MICROSOFT/ WINDOWS/ CurrentVersion/ Run, RunOnce, RunOnceEx, RunServices Kiểm tra các file ẩn thực mục C:/WINDOWS/SYSTEM 32: Bạn vào thư mục này để kiểm tra xem có các file lạ nào không? Bạn cần kiểm tra ngày, tháng, tên công ty, ngày tạo… là có thể phát chúng Nếu bạn phát file lạ nào đó thì bạn tạo thư mục phần SYSTEM 32 này và chuyển tất chúng vào thư mục này Bạn nên lưu ý số file có dạng đuôi nguy hiểm là: exe, FTP, XML, TFPT#### và các file không có đuôi Nên xóa bỏ tất gì thư mục C:/WINDOW/ PREFETCH và Emty Recycle Bin Bạn nên vào Registry để Search Virus hay Spyware (Edit/ Find) Bạn có thể tìm kiếm chúng theo từ khóa tên Virus, hay các các dấu hiệu chúng, ví dụ là: 180 Solutions, Twaintec… Khi gặp chúng thì bạn nên xóa chúng Nên dùng Windows Update (http://windowsupdate.microsoft.com/) để cập nhật các vá lỗi cho hệ điều hành bạn Tiện ích từ thao tác nhấp đúp chuột Chuột máy tính là phận phụ toàn máy tính thực vai trò nó vô cùng quan trọng Chính có mặt nó làm cho công việc người sử dụng dễ dàng Và cần click đúp, bạn có thể rút ngắn nhiều thao tác Chọn nhanh từ: Khi sử dụng thao tác chuột để chọn từ, bạn thường dùng cách kéo chuột để chọn (bôi đen) từ đó Xem dùng cách chọn này không nhanh lẹ thao tác nhấp đúp chuột vào từ mà bạn muốn chọn Bạn thử xem nào Truy xuất nhanh hộp thoại Paragraph: Để hiệu chỉnh chính xác khoảng cách các đoạn văn bản, bạn phải mở hộp thoại Paragraph Một thao tác nhanh lẹ và dễ dàng giúp bạn truy xuất nhanh đến hộp thoại Paragraph là bạn hãy nhấp đúp chuột vào thước ngang các vị trí Left Indent, Hanging Indent First Line Indent Truy xuất nhanh hộp thoại Page Setup: Bằng cách nhấp đúp chuột vào vị trí khắc số thước dọc thước ngang bạn truy xuất đến hộp thoại Page Setup nháy mắt Truy xuất nhanh hộp thoại Tab: Một thao tác nhanh lẹ để bạn truy xuất đến hộp thoại Tab soạn thảo văn bản, bạn hãy nhấp đúp chuột vào cạnh thước dọc Truy xuất nhanh đến hộp thoại Customize: Khi cần thay đổi các công cụ, các nút lệnh, các bảng menu MS Word bạn thường phải chọn menu Tools > Customize Có cách đơn giản và mau lẹ nhiều giúp bạn truy xuất nhanh đến hộp thoại Customize: Bạn hãy nhấp đúp chuột vào phần diện tích còn trống phía sau công cụ Standard Formatting Truy xuất nhanh đến hộp thoại Find, Replace, Goto: Không cần phải vào menu File > Find (hoặc Replace, Goto) bạn có thể truy xuất nhanh đến các hộp thoại Find, Replace Goto Thực sau: Nhấp đúp chuột vào trạng thái (Status bar) Word các vị trí Page number, Sec number, At measurement, Ln number Col number, đó hộp thoại Find, Replace Goto nháy mắt Truy xuất nhanh đến hộp Macro Record: Bạn hãy nhấp đúp vào phần khung có tên là REC trên trạng thái Word Kích hoạt chế độ Track changes status: Để ghi chú phần sửa đổi trên văn bản, bạn hãy nhấp đúp vào khung có tên là TRK trên công cụ MS Word Kích hoạt chế độ Extend selection mode status: Bạn hãy nhấp đúp vào khung có tên là EXT trên công cụ Word để vào chế độ Extend selection mode status (tương tự phối hợp với phím Shift nhấp chọn đoạn văn bản) 10 Chuyển nhanh qua lại chế độ nhập chữ Insert/OverWrite: Thay vì phải nhấn phím Insert trên bàn phím để chuyển đổi qua lại hai chết độ Insert và OverWrite, bạn có thể thực cách nhấp đúp chuột vào vị trí khung có tên là OVR trên trạng thái MS Word Cài đặt và gỡ bỏ font Sau cài đặt xong hệ điều hành Windows, bạn cần cài font để soạn thảo văn bản, gõ chữ các ứng dụng, xem chữ trên các trang web Mỗi font là file có phần mở rộng hay cọn gọi là phần đuôi tập tin là *.ttf Có thể hỏi mua đĩa CD-ROM có font, tìm và chép các file dạng này máy tính káhc hay trên Internet Cài đặt Bấm menu Start > Settings > Control Panel, bấm đúp chuột lên biểu tượng có chữ Fonts bên Trong cửa sổ Fonts ra, bấm menu File > Install New Font Xuất cửa sổ Add Fonts, bấm ô Driver để chọn ổ đĩa chứa font cần cài đặt, bấm đúp chuột lên thư mục chứa font khung Folders Khi đó tất font chữ có thư mục này khung List of fonts cửa sổ này Bấm nút Select All muốn chọn tất các font, kết hợp giữ phím Shift hay phím Ctrl bấm chuột chọn các font cần dùng ĐÁnh dấu chọn vào mục Copy fonts to Fonts folders mục này chưa chọn Cuối cùng bấm OK để bắt đầu cài đặt Trong quá trình cài, có thể xuất cửa số Windows Font Folder thông báo “font đã cài đặt” bấm OK cửa sổ này Cửa sổ Add Fonts tự động đóng cài xong các font đac chọn, muốn cài thêm các font khác thì bấm File > Install News Font trở lại Cần cài font nào Tùy theonhu cầu sử dụng mà bạn cài nhiều ít font Nên cài tất các vont chữ VNI byte, vì đa số người dùng sử dụng font này Nhưng có loại font này thôi thì không xem các tài liệu dùng các loại font khác Do vậy, nên cài thêm các font khác VNI byte, ABC (TCVN), Bách Khoa byte và Bách Khoa byte, không cần cài tất các font dạng mà cần cài dạng font là đủ Các font này ít sử dụng, cài nhiều chiếm nhiều điữa cứng và vất vả chọn font các ứng dụng Mỗi font chữ có cấu trúc khác nên cần chọn đúng loại bảng mã chương trình gõ Vietkey, Unikey thì gõ chữ việt có dấu Gỡ bỏ font Mở cửa sổ Fonts, chọn các font cần xóa, bấm phím Delete > Yes Bạn không xóa các font có biể tượng màu đỏ (dạng file: *.fon) vì đây là các font hệ thống, các font Unicode có biểu tượng chữ O Tiện ích xem ảnh Windows và tính ẩn Khi nhấn đúp lên tập tin bmp, gif, fpj, tif tập tin ảnh Windows Explorer hay cửa sổ folder, mặc định tập tin này mở Windows Picture and Fax Viewer Nhưng dùng trình xem ảnh khác có nhiều chức hơn, bạn có thể bị phiền phức và chưa giúp ích gì nhiều Điều bất tiện là tiện ích Viewer Windows lại không cung cấp trình đơn để giúp bạn biết rõ nó có tính gì! Nhưng vội loại bỏ Picture and Fax Viewer Một số tính tốt nó giấu đằng sau giao diện trông có vẻ đơn giản Khởi chạy Viewer từ biểu tượng: Cách nhanh để mở Picture and Fax Viewer là đặt shortcut dẫn đến chương trình này lên desktop, lên công cụ Quick Launch, lên trình đơn Start Trước hết, mở folder mà bạn muốn shortcut xuất đó Ví dụ, muốn tạo biểu tượng Viewer trên Quick Launch, bạn nhấn phải lên đó (chứ không phải lên biểu tượng) và chọn Open Folder Nhấn phải lên chỗ trống folder (hoặc dekstop, đó là nơi bạn muốn đặt shortcut), và chọn New.Shortcut Trong trình Create Shortcut, bạn gõ vào rundll32.exe %systemRoot%\system32\shimgvw.dll,ImageView_Fullscreen và nhấn Next Nhập tên shortcut, ví dụ Picture Viewer và nhấn Finish Nếu không thích biểu tượng mặc định đơn giản, bạn nhấn phải lên nó và chọn Properties Trong nhãn Shortcut, bạn nhấn Change Icon Chọn Look for icons in this file, gõ đường dẫn đến shimgvw.dll (%SystemRoot %\System32\shimgvw.dll có thể hoạt động hệ thống), và ấn Nếu không thích lựa chọn này, bạn gõ %SystemRoot%\System32\shell32.dll và tìm biểu tượng thích hợp tập tin đó Sau đã chọn biểu tượng, nhấn OK hai lần Từ đây trở đi, nào muốn chạy Picture and Fax Viewer, bạn việc nhấn hay nhấn đúp biểu tượng này Quick Launch hay trên desktop trình đơn Start Khi đó, cửa sổ xuất thông báo No preview available; cần kéo tập tin ảnh vào cửa sổ Để làm việc với nhiều tập tin, bạn kéo tất chúng vào cửa sổ, dùng các nút Next và Previous bên trái công cụ cuối cửa sổ để quay vòng tất các hình (hoặc có thể dùng các phím mũi tên trái và phải trên bàn phím để thay đổi) Thủ thuật thêm: Nếu dùng Picture and Fax Viewer mở tập tin (bằng cách kéo nó vào cửa sổ nhấn phải lên nó và chọn Open With.Windows Picture and Fax Viewer), bạn có thể dùng các nút Next và Previous để xem hình khác cùng folder Tuy nhiên, muốn làm việc với nhiều tập tin nhiều folder khác nhau, bạn phải chọn Start.Search.For Files and Folders, ấn đồng thời chọn tập tin muốn xem cửa sổ Search Results, và kéo tất vào Viewer In nhiều hình lên trang: Nếu muốn in nhiều ảnh nhỏ, ví dụ cặp hình 10x15 cm loạt hình thu nhỏ - chắn bạn không muốn lãng phí giấy ảnh đắt tiền để in trang hình Trước bỏ tiền mua chương trình biên tập hình phần mềm in hình nào khác, hãy thử dùng Picture and Fax Viewer Trước hết, bạn dùng các thủ thuật đã trình bày trên để mở hay nhiều hình Chú ý là mở hình, công cụ này sau đó cho bạn tùy chọn để in tất các hình cùng folder Bạn có thể kéo thêm hình vào Viewer đã trình bày trên Sau các hình đã nạp, bạn nhấn biểu tượng máy in cùng, ấn -P Trong Photo Printing wizard, nhấn Next Bạn nhìn thấy tất hình folder đã chọn các hình đã kéo vào Viewer Dùng ô đánh dấu góc hình thu nhỏ để chọn các hình in ra, nhấn Next Chọn máy in (hoặc dùng mặc định) và nhấn Next lần Bạn tìm thấy các tùy chọn ẩn màn hình Layout Selection Chỉ cần cuộn qua suốt danh sách các mẫu thu nhỏ để tìm bố trí tốt cho các hình Thậm chí bạn còn có thể trộn lẫn các kiểu bố trí muốn Ví dụ, muốn có ảnh nhỏ hình hình lớn cần in, bạn chọn Contact sheet từ danh sách Available layouts và gõ số hộp Number of times to use each picture bên Bên phải wizard hiển thị bố trí các hình đã chọn Bạn có thể xoay hình để phù hợp với trang giấy Hãy xem cẩn thận bảng duyệt trước các ảnh nhỏ vì wizard có thể xén bớt cạnh không vừa cỡ giấy Khi đã chọn cách bố trí, bảo đảm giấy in phù hợp, và nhấn Next Khi in xong, bạn nhấn Finish thỏa mãn với kết quả, nhấn Back để thay đổi cách bố trí các cài đặt khác và in lại Dùng Viewer cùng với các trình ứng dụng khác: Picture and Fax Viewer tiện lợi số tác vụ, bất tiện các tác vụ khác Rất may, tiện ích này giúp đơn giản việc tìm các hình mà bạn cần làm việc và sau đó mở chúng chương trình biên tập hình tốt Photoshop Adobe chẳng hạn Nếu PC bạn đã cài Photoshop, các tập tin hình có thể đã liên kết với chương trình này Nếu Picture and Fax Viewer cài đặt là trình xem hình mặc định bạn lại muốn dùng trình biên tập hình khác, bạn nhấn phải tập tin hình và chọn Open With.Choose Program Chọn trình biên tập hình mà bạn muốn dùng (nhấn nút Browse để tìm, cần) và đánh dấu chọn Always use the selected program to open this kind of file Kết thúc cách nhấn OK Kể từ đây, cần xem in ảnh, bạn mở chúng Picture and Fax Viewer Còn cần biên tập ảnh cần thực số thao tác mà Picture and Fax Viewer không có, bạn nhấn biểu tượng phần cùng bên phải Viewer (nằm các biểu tượng Copy To và Help;) cần nhấn -E Đừng nhấn phải lên hình và chọn Edit trừ trường hợp bạn muốn mở nó Paint Lưu ý không có trình biên tập hình mặc định, tập tin mở Paint Thêm bớt các tiện ích Windows và Office Đa số người dùng cài đặt hệ điều hành Windows, ứng dụng văn phòng Microsoft Office lựa chọn chế độ cài mặc định Ở lựa chọn này có số tiện ích không dùng đến bao giờ, và số tiện ích cần dùng thì không cài đặt Chúng ta có thể tối ưu hệ thống cách gỡ bở các tiện ích không dùng và thêm vào các tiện ích cần dùng Gỡ bỏ hay thêm vào cách nào Đối với Win 2000/XP: Bấm nút Start > Settings > Control Panel > Add or Remove Programs Ở cửa sổ ra, bấm nút Add/Remove Windows Components, đánh dấu chọn bỏ dấu chọn các tiện ích Nếu là nhóm các tiện ích thì bấm đúp chuột lên nhóm này, bấm chọn nhóm bấm nút Details để bỏ tiện ích nhóm Cuối cùng bấm OK Next, bỏ đĩa CD-ROM đã cài đặt Windows vào ổ đĩa có thông báo Nhóm tiện ích cần quan tâm là Accessories and Utilities Đối với Win 9x/Me: Bấm nút Start > Settings > Control Panel > Add/Remove Programs > Windows Setup, chọn bỏ chọn các tiện ích > OK Bạn có thể chạy các tiện ích này Start > Programs > Accessories để biết tính tiện ích trước thực Đối với Microsoft Office: Bấm nút Start > Settings > Control Panel > Add or Remove Programs, tìm và bấm nút Change chương trình Microsoft Office, chọn Add or Remove Features > Next, bấm chuột lên nhóm mục: chọn Not Available để gỡ bỏ nhóm mục này, chọn Run from My Computer để thêm vào Tối ưu phần nào? Đối với Windows: Trong nhóm Accessories and Utilities, có thể gỡ bỏ không dùng đến: Toàn nhóm Game các game không dùng Desktop Wallpaper, Document Template, Character Map, Communications, Online Services và Outlook Express Đối với Office: Thêm vào Equation Editor (trong Office Tools), Page Border Art (trong Microsoft Word for Windows, dùng tạo đường viền trang) Gỡ bỏ: System informations (trong Office Tools), Office Assistant (trong Office Shared Features), Microsoft PowerPoint for Windows, Microsoft Outlook Express for Windows không dùng đến các chương trình này Phục hồi Ghosh từ ổ cứng rời qua cổng USB Ổ cứng nhỏ (loại dùng cho máy laptop) đựng hộp kết nối với máy PC qua cổng USB nhờ có dung lượng lớn (thông dụng là 40GB) nên thuận tiện cho việc lưu trữ liệu, đặc biệt là các file Ghosh dùng để phục hồi ổ đĩa, thường phải lên tới vài trăm MB (Win 98) vài GB (Win XP) Sau đây là số kinh nghiệm để bạn sử dụng loại ổ cứng di động này phục hồi ổ đĩa chứa hệ điều hành từ file Ghost Nguyên tắc chung là Windows không thể tự phục hồi lại chính nó file Ghost, vì bạn cần phải làm MS-DOS, các hệ điều hành từ đĩa khởi động khác (CD-ROM, ổ USB tự boot) Tùy theo trường hợp cụ thể, bạn có thể dùng phương thức trình bày đây Boot máy từ hệ điều hành thứ hai (nếu máy có hệ điều hành, từ là Win XP C, có thêm Win 2000 98 ổ D) Khi gặp trục trắc không khởi động Win XP từ ổ C được, bạn chạy Win 2000 98 từ ổ D, cắm USB vào và chọn phục hổi lại ổ C cách cạy Ghost Win 2000 98, không cần phải thoát DOS Cách này thực nhanh (3 phút) Boot máy tính từ đĩa DC boot Hiren 5, Hiren 6: Hiren cứu hộ máy tính thật tuyệt môi trường DOS driver USB nó yếu, phục hồi chậm, thời gian phục hồi có thể lên đến vài Bạn nên chép file ghosh từ USB qua ổ cứng máy tính và từ đó phục hồi cho ổ C Boot máy từ hệ điều hành Win XPE trên đĩa CD: Thời gian chờ boot vào XPE khoảng phút, sau đó dùng Ghost 32 bit phục hồi lại ổ đĩa bị hư Bạn có thể phục hồi ổ đĩa nào (C, D ) qua cổng USB, thời gian khoảng 2-3 phút là xong Boot từ MS-DOS thực (trên CD-ROM, trên ổ A ): vấn đề là phải làm phục hồi nhanh ổ C qua cổng USB mà không thời gian chép qua ổ cứng Bạn cần phải có driver USB để sẵn DOS và chuẩn bị thêm các bước sau: - File autoexec.bat ngoài các dòng chính còn phải có dòng cuối cùng sau: C:\DÓ\GUEST.EXE (bạn phải tạo thư mục DOS C và chép file Guest.exe vào đây) - File config.sys có dòng cuối cho driver USB sau: DEVICE=C:\DOS\ASHIEHCLSYS/INT/ALL (bạn phải chép file driver USB Aspiehci.sys vào thư mục DOS ổ C) Làm xong khởi động máy lại, bây bạn có thể phục hồi Ghost từ ổ cứng USB qua cổng USB DOS dễ dàng và nhanh chớp đó Bạn nên tạo thêm thư mục DOSTOOLS ổ D hay E, thư mục bạn nên chép file Ghost.exe và file Ghostexp.exe (dùng để xem thư mục file Ghost Windows) Norton Ghost 8.2 Lưu trữ và chia sẻ tập tin miễn phí với Kytec.com Tương tự các dịch vụ chia sẻ tập tin YouSendIt, SendThisFile, RapidShare, Kytec là trang web đời gần đây đánh giá khá tốt với nhiều ưu điểm dung lượng lưu trữ nhiều hơn, hỗ trợ công cụ download, tốc độ truyền tải liệu khá nhanh và đặc biệt là miễn phí 100% Dịch vụ này thực lưu trữ tất các định dạng tập tin hình ảnh, âm nhạc, video, sách điện tử Dung lượng lưu trữ tối đa cho tập tin là 50 MB Thực thật đơn giản với thao tác bấm vào nút duyệt tập tin “Browse” và đến tập tin cần lưu trữ hay chia sẻ trên ổ đĩa cứng máy tính sau đó nhấp chuột vào nút “Upload” Kết thúc việc upload tài liệu xong, màn hình cung cấp cho bạn các thông tin tên tập tin, dung lượng tập tin, địa liên kết để tải dạng: http://kytec.com/view.php? fid=xxxxx (xxxxx là các ký tự số) Tại màn hình này, bạn có thể upload thêm các tập tin khác và gởi đến địa liên kết đến tập tin đến địa email bạn hay người khác mà bạn muốn chia sẻ Để tải tập tin về, bạn việc chép địa liên kết trên đây và dán vào trình duyệt, trang màn hình với địa liên kết để tải có dạng sau: http://kytec.com/uploads/files/xxxxx.000 (000 là phần mở rộng tập tin) Bạn có thể nhấp phím phải chuột và chọn “Save Target As” hay chép liên kết này và dùng các công cụ tăng tốc download để tải Khôi phục và sửa chữa file bị xoá Dữ liệu bị xoá khỏi thùng rác, bị format nhầm ổ đĩa, ổ cứng bị hỏng hay file hệ thống trục trặc… không phải hoàn toàn với điều kiện bạn phải thực biện pháp cứu chữa càng sớm càng tốt Thông thường file bị xoá “vĩnh viễn”, bạn không thể hồi phục chúng Các thao tác xoá “vĩnh viễn” bao gồm: xoá trống thùng rác (Recycle Bin) nhấn nút Shift + Delete để xoá liệu mà không đưa vào thùng rác Trên thực tế, file bị xoá không hẳn đã đi, mà thay vào đó Windows thay đổi ký tự đầu tiên nó hệ thống quản lý đĩa để hệ điều hành bỏ qua chúng Khôi phục file bị xoá: Tất không gian file sử dụng trên ổ đĩa Windows đánh dấu lại Khi file chuyển vào chế độ xoá vĩnh viễn, chúng Windows gán cho thuộc tính “có thể ghi đè” Chính vì vậy, chất việc hồi phục file bị xoá là sử dụng công cụ hồi phục tên gốc file và đánh dấu lại file đó trước bị Windows các ứng dụng ghi đè lên Một công cụ khôi phục file đề cập đây là SystemWorks 2005 http://www.symantec.com/sabu/sysworks/basic/ hãng Symantec (giá 70USD), EasyRecovery Lite http://www.ontrack.com/easyrecoverylite/ ontrack (giá 89USD có thể dùng thử) và tiện ích Restoration http://www.pcworld.com/downloads/file_description/ 0,fid,23108,00.asp miễn phí Brian Kato Nếu bạn sử dụng Windows XP 2000, hãy chương trình bạn chọn có khả hỗ trợ file hệ thống mà ổ cứng sử dụng (FAT32 NTFS) Nếu không rõ kiểu file hệ thống, bạn có thể kiểm tra cách nhấn vào biểu tượng My Computer à kích chuột phải vào biểu tượng ổ cứng, chọn Properties, và nhìn vào phần “File system” xem đó là FAT32 hay NTFS Sửa chữa file bị hỏng: Khi format lại ổ cứng, hay nói cách chính xác là tạo phân vùng trên ổ đĩa, bạn tạo mục (index) để tới vị trí file trên ổ đĩa Windows 98 và Me sử dụng hệ thống file FAT FAT32, Windows XP và 2000 sử dụng FAT32 NT File System (NTFS) Chỉ mục này còn biết tới với cái tên là “Bảng cấp phát file” (FAT) FAT32, và “Bảng Master File” NTFS Nếu các bảng này bị virus bị ghi đè hoàn toàn quá trình format, Windows không thể xác định các file ổ đĩa Một chương trình khôi phục liệu có thể hồi phục bảng FAT MFT từ backup xây dựng lại mục Trong trường hợp không sửa chữa mục, các chương trình khôi phục liệu cấp cao có thể quét ổ đĩa để xác định và hồi phục các file đã Những chương trình Norton Disk Doctor (trong ứng dụng SystemWorks), Scandisk (trong Windows 98), và Chkdsk (trong tất phiên Windows) có khả xác định các sector bị hư hỏng trên ổ cứng và làm nhiệm vụ di chuyển liệu khu vực đó tới các sector tốt Tuy vậy, các tiện ích này không giúp hồi phục nhiều liệu, mà thay vào đó, bạn cần sử dụng các công cụ chuyên dụng – đó là EasyRecovery DataRecovery (giá 195USD) cách đăng nhập vào Windows XP quên Password Bạn muốn đăng nhập (login) vào Windows XP lỡ quên password thì đây? Bạn yên tâm, các phwong án sau đây giúp bạn login vào windows XP dễ dàng trường hợp này Cách 1: Cách này dùng trước đây, tạo password “User accounts”, bạn đã có thêm vào dòng “Password hint”cụm từ gọi ý trường hợp quên password Khi bạn gõ nhầm password, Windows nhắc giúp bạn câu này để có thể giúp bạn nhớ lại password Cách Đối với cách này, bạn cần tạo đĩa mềm cứu hội quên password gọi là “Password reset disk” Bạn cần lưu ý là đĩa mềm này phải format lại Bấm tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del để làm hộp hội thoại Windows Security Nếu bấm tổ hợp phím này mà không thấy hộp hội thoại Windows Security ra, mà thay vào đó là Windows Task Manager thì bạn hãy làm theo cách sau: Vào User Account Control Panel, bấm chọn Change the way user log on or off và bỏ đánh dấu chọn vào Use the Welcome Screen Bây bạn bấm lại tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del và vào Change password (hãy bấm phím Shift+C) Chọn vào Backup và làm theo hướng dẫn trên màn hình Chú ý: Trong phần Current user account passowrd là pasword thời bạn Nếu bạn chưa thiết lập thì bạn hãy bỏ trống phần này Sau quá trình hoàn tất, trê đĩa mềm bạn có file userkey (dung lượng khoảng 2KB) Sử dụng đĩa mềm này đơn giản: Khi vào Windowws, bạn đã gõ sai password thì hộp thoại “Login Failed” ra, bạn chọn Reset Trình Password reset wizard giúp bạn tạo password hit vào phần reset the user account password bấm nút OK Sau quá trình này hoàn tất, bạn trở lại hộp thoại đăng nhập và login password vừa tạo Nếu bạn để trống, có nghĩa bạn chọn đăng nhập vào windows mà không cần password Một vào lưu ý sử dụng Password reset disk: Đối với hệ điều hành Windows XP có file riêng Do vậy, bạn không thể dùng đĩa password reset disk máy tính này để reset password cho máy tính khác Bạn có thể dùng đĩa password reset đík để thay đổi tài khoản trên máy chủ mạng LAN Cách Cách này là đăng nhập tài khoản quản trị (administrator) để reset lại password cho user Với tài khoản quản trị này, sau vào Windowws, bạn bấm tổ hợp phím Win+R Sau đó, bạn gõ vào control userpassword2 Tiếp theo, bạn chọn vào reset password trên account đã quên password Giờ bạn cần chọn password cho user này và confirm (xác nhận) là hoàn tất! bạn có thể vào User account để thay đổi (change) trực tiếp password cho account này Cách Bạn đăng nhập vào hệ thống với tài khoản administrator Sau đó bấm tổ hợp phím Win+R và chạy compmgmt.msc Vào thư mục User Local User and Gróup Bấm phải vào user đã password, chọn Set Password Bấm chọn Proceed Tiếp theo, bạn cần gõ password và xác nhận lại Bấm nút OK để kết thúc In địa trên bao thư MS Word 2000 Bạn nhanh chóng in địa người gửi người nhận lên bao thư cách hiệu và thẩm mỹ chức Letters and Maillings Word Cách thực sau: Bước 1: Chọn menu Tools>Envelopes and Labels Chọn tab Envelopes để thực việc tạo nhãn bao thư Bước 2: Chọn Options để thay đổi kích thước bao thư Chọn kích thước bao thư, kích thước bạn cần không có sẵn danh sách, chọn Customize size Envelope size Bạn có thể thay đổi font chữ chỉnh vị trí dòng địa người gửi và người nhận Delivery address và Return address Bước 3: Vẫn phần Envelope Options bạn chọn tab Printing Options và chọn kiểu in thích hợp Bước 4: Sau hoàn tất bước và thì công việc bạn là nhập địa người nhận và người gửi Bấm Add to Document và Word hiển thị nội dung bao thư để bạn có thể xem trước in Bạn có thể sửa lại nội dung trực tiếp từ đây Lưu ý là in bạn phải để hướng bao thư theo kiểu bạn đã chọn bước để tránh việc có thể bị in sai Bạn có biết cách xoá liệu? Thật sai lầm cho cần delete hay format là có thể xóa liệu! Cảnh báo xóa liệu Bạn thường format hay delete tất các tập tin flash drive (ổ cứng di động) trước cho đồng nghiệp công ty mượn Nhưng bạn có biết với vài thao tác, liệu (DL) đã bị xóa hoàn toàn có thể phục hồi? Nếu đó là DL tối mật công ty hay hình ảnh riêng tư bạn thì thật đáng tiếc Đó là nhiều trường hợp mà cá nhân hay công ty có thể làm lộ DL vì "thiếu hiểu biết" Còn hàng loạt các trường hợp khác: bỏ hay tặng máy tính cũ, trả lại máy tính thuê (trên đó còn lưu trữ DL doanh nghiệp quá trình thuê máy), chuyển máy tính cũ cho nhân viên sử dụng, đem ổ đĩa cứng bảo hành Ngoài ra, có nhiều trường hợp mà xóa DL là việc bạn muốn làm Chẳng hạn, xóa email cũ, xóa đĩa cứng để cài đặt lại hệ điều hành hay phần mềm mới, xóa mầm mống DL mà virus để lại trên máy tính, xóa DL đã chép tạm từ đĩa cứng này sang đĩa cứng khác Delete hay format không tẩy DL Các chương trình ứng dụng tạo các tập tin, lưu vào đĩa cứng hay các loại đĩa khác đĩa mềm, CD, DVD kể băng từ và flash drive (gọi chung là media) Khi ND cảm thấy không cần tập tin nào đó, dùng lệnh delete để xóa Với nhiều ND, tập tin đó biến vĩnh viễn và không thể phục hồi Tuy nhiên, ND không biết Windows và các trình ứng dụng, để chạy tốt, đã sinh tập tin có nội dung tương tự và ghi DL lên ổ cứng Chẳng hạn, Windows tạo Swap Files và Page Files để hỗ trợ nhớ ảo, Temporary Files làm lưới DL an toàn, Printer Spool Files để thực in nhanh và ổn định hơn, metadata (siêu liệu) là DL lưu giữ thông tin các loại DL khác Và vậy, DL lưu vào máy tính còn dù người ta có delete, "ném" DL vào thùng rác (Recycle Bin) Windows hay format và phân vùng đĩa cứng lại Tuy vậy, lệnh delete và format các hệ điều hành thông dụng Windows 9x và XP "ưu ái" vì chúng tiết kiệm thời gian "xóa" DL Thực chất, với lệnh delede, ND xóa đường dẫn đến DL không xóa thông tin khỏi đĩa cứng Điều này giống bạn bỏ trang mục lục sách mà chưa hủy trang hay chương sách tương ứng Vậy để bảo mật thông tin các dự án, thông báo nội bộ, số liệu tài chính-kế toán, liệu khách hàng bạn cần đến phần mềm "tẩy sạch" DL đáng tin cậy Tiện ích giúp tẩy DL Hiện nay, hầu hết phần mềm hỗ trợ tẩy DL chạy trên DOS nên tương đối kém thân thiện với ND Cũng có số tiện ích chạy trên Windows 9x/2000/XP và dễ dùng Nhưng có lẽ việc hỗ trợ xóa DL nên dành cho phận CNTT doanh nghiệp Chúng tôi ghi đây vài website tham khảo Chắc hẳn phận CNTT các doanh nghiệp có thể dễ dàng tải và dùng thử các phiên demo, hay shareware trước định chọn mua phần mềm ưng ý Các phương pháp tẩy DL Single Pass (xóa lần): toàn khu vực DL trên ổ cứng overwrite kí tự hoặc DL ngẫu nhiên (pseudo-random data) DoD: phương pháp Bộ Quốc Phòng (BQP) Mỹ Đây là biến thể phương pháp Single Pass với số lần overwrite là 7, đó luân phiên overwrite ký tự hay DL ngẫu nhiên Tiếp đó, theo tài liệu hướng dẫn 5220.22 M - còn gọi là NISPOM (National Industrial Security Program Operating Manual) - BQP Mỹ, để "santinize" (tẩy sạch) đĩa, phải kết hợp với các biện pháp sau: - Khử từ (degauss - dùng từ trường để tái lập lại các từ thiết bị) thiết bị khử từ loại I hay II - Overwrite địa trên ổ cứng ký tự, kể các thành phần liên quan, tiếp tục overwrite ký tự ngẫu nhiên và kiểm tra-xác nhận (verify) Tuy nhiên, BQP Mỹ lưu ý phương pháp này không dùng để xóa liệu lưu trữ thông tin tuyệt mật (top secret information) - Hủy thiết bị lưu trữ thông tin, bao gồm tháo rã thành phần thiết bị lưu trữ (disintegrate), đốt hủy (incinerate), nghiền thành bột (pulverize), cắt vụn (shred), làm tan chảy nhiệt độ (smelt) Guttman: DL overwrite 35 lần Phương pháp này dùng ký tự ngẫu nhiên để overwrite và áp dụng các thuật toán mã hóa nhiều hãng sản xuất đĩa cứng RLL (run length limited), MFM (modified frequency modulation), PRML (partial - response) Xóa theo tiêu chuẩn Đức Phương pháp overwrite tuỳ chọn 1- 99 lần Lưu ý quan trọng: Cơ sở để ngăn chặn phục hồi DL là overwrite (ghi đè) Song phải overwrite bao nhiều lần đủ? Có người tin cần overwrite lần Thật ra, overwrite càng nhiều lần thì càng giảm hội phục hồi DL Tuy vậy, ND cần lưu ý phát biểu chuyên gia Peter Guttman: " không thể xoá (santinize) DL dù cho có overwrite bao nhiêu lần hay kiểu nào nữa!" Đây lại là vấn đề nằm ngoài bài viết này! Một số phần mềm xoá liệu và website tham khảo BCWipe: http://www.jetico.com/index.htm#/bcwipe.htm Data Eraser: http://www.ontrack.co.uk Directory Snoop: http://www.briggsoft.com/dsnoop.htm Disk CleanUp 2000: http://www.gregorybraun.com/CleanUp.html Eraser: http://www.tolvanen.com/eraser M-Sweep: http://www.securedata.com/ms.html PGP Wipe: http://web.mit.edu/network/pgp.html RMD: http://www.dmares.com/maresware/ps.htm#RM WipePro+: http://www.marcompress.com Wipe Info: http://www.symantec.com With Out a Trace: http://www.karmadromesoft.com Phần mềm từ điển đa ngôn ngữ Clicktionary là loại phần mềm vừa có chức dịch tra từ nhờ vào kho từ vựng tổng quát, vừa có chức xây dựng từ vựng Muốn tra từ, bạn cần nhấp chuột lên từ cần tra Với Clicktionary, bạn có thể dịch từ Anh sang Đức Anh - Hoa, Anh - Việt Bạn có thể lưu trữ từ đã dịch vào Personal Vocabulary (Vốn từ cá nhân) Tính này giúp bạn có thể lưu trữ từ ngữ để ôn lại sau này; nhờ đó bạn dễ dàng ôn lại từ cần thiết – dễ dàng học tập và ghi nhớ Tải miễn phí phần mềm http://www.cleverlearn.com/VN/vi/clicktionary_download.jsp Đọc file PDF không có phần mềm Acrobat Reader Nếu bạn truy cập Internet quán Net nào đó và cần mở PDF để đọc tài liệu… thì không phải lúc nào thực Đơn giản là máy hàng Net ít nào cài đặt phần mềm, là Acrobat Reader (thậm chí nhiều còn không có Office để đọc các file Word và Excel ) Vậy bạn làm nào, download phần mềm Acrobat Reader để cài đặt? Giải pháp này không khả thi vì dung lượng Acrobat Reader khá lớn, bạn định download và cài đặt thì phải đợi đến … “Tết Tây” xong Có giải pháp nhanh chóng và gọn nhẹ để giải vấn đề này, đó là sử dụng phần mềm “Foxit PDF Reader”, có dung lượng nhỏ (chưa tới 1MB) Quá trình cài đặt “Foxit PDF Reader” diễn nhanh chóng Phần mềm khởi động thẳng vào giao diện sử dụng mà không trải qua bước hiển thị màn hình “chào hỏi” (Welcome Screen) Ngoài chức xem file PDF, Foxit PDF Reader còn cho phép người dùng in trực tiếp loại văn này giấy * Tải miễn phí phần mềm Foxit PDF Reader http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Đánh dấu, tạo liên kết văn Khi xem các văn dài gồm nhiều trang, muốn xem đoạn hay phần đề mục nào đó văn bản, bạn phải cuộn qua các trang để tìm Công việc này nhanh bạn sử dụng chức đánh dấu (Bookmark) và tạo liên kết (Hyperlink) văn Bookmark - Đánh dấu đoạn văn Quét chọn ký tự, từ hay đoạn nào đó đầu vùng văn cần đánh dấu Bấm menu Insert > Bookmark Ở cửa sổ bookmark vào ô Bookmark name và bấm nút Add Lưu ý, tên bookmark không bắt đầu số, vì nút Add bị mờ đặt tên cho bookmark số Hyperlink - Tạo liên kết Quét chọn ký tự, từ, đoạn văn nào muốn tạo liên kết, bấm menu Insert > Hyperlink (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + K) Ở cửa sổ Insert Hyperlink ra, bấm nút Bookmark và bấm chọn bookmark đã tạo phần Bookmark cửa sổ Select Place in Document bấm OK Làm tương tự để tạo liên kết khác Ngoài việc chọn bookmark đã tạo để liên kết văn bản, bạn còn có thể chọn liên kết đến file, địa trang web xác định Để thcj điều này, thay vì bấm nút Bookmark thao tác vừa rồi, bạn bấm chọn file liên kết đến cửa sổ ra, gõ vào địa trang web muốn liên kết đến vào ô Address, cuối cùng bấm OK Thao tác trên văn có sử dụng Bookmark và Hyperlink Vùng văn đã tạo liên kết có màu xanh, rê chuột lên các liên kết xuất phần chú thích liên kết (nếu có) và bảng thông báo liên kết, cùng gợi ý giữ phím Ctrl và bấm chuột vào liên kết Để đến vị trí liên kết đã tạo, bấm giữ phím Ctrl và bấm chuột vào liên kết Ngay lập tức, cửa sổ soạn thảo nhảy đến vị trí đã đánh dấu Bookmark và dùng Hyperlink để liên kết đến nó Còn bạn liên kết đến file, địa trang web thì nó mở file, trang web đó Bằng việc kết hợp Bookmark và Hyperlink, bạn dễ dàng tạo các đề mục hay mục lục cho tài liệu có nhiều trang Hỗ trợ làm đồ án, thuyết minh MS-Word Khi bạn làm luận án tốt nghiệp, thuyết minh, với MS-Word thì số trang văn lớn, đôi phải chèn hình nhiều làm tăng dung lượng tập tin, dễ bị lỗi số trang bạn quá nhiều cần phải làm mục lục? Trong MS-Word có phần hỗ trợ chèn hình vào văn mà chép mang máy khác bạn có thể thoải mái chép phần chữ riêng, phần hình riêng vào đĩa mềm không cần phải nén tập tin, dùng flash disk hay chép vào CD Khi số trang bạn quá nhiều, MS-Word có chức hỗ trợ làm mục lục nhanh và bạn có chỉnh sửa trên văn thì có chức tự cập nhật số trang cho phù hợp, bạn không phải nhiều thời gian để làm công việc này Đồng thời kiểm duyệt văn ta muốn đến phần nào đó văn nhanh Chèn hình Vào InsertPictureFrom File Khi hộp thoại lên, ta chọn hình cần chèn, thay vì ấn vào nút "Insert" thì chọn "Link to File" Với chức này, ta chèn đường dẫn đến tập tin hình ảnh không chèn trực tiếp hình vào văn Khi chép ngoài có thể chép tập tin Word riêng và tập tin hình ảnh riêng Sau đó, bạn cần chép trở lại tất vào thư mục thì hình ảnh tự động chèn vào văn bản, không ảnh hưởng nhiều đến dung lượng tập tin, đồng thời bạn soạn thảo văn nhanh Làm mục lục Đầu tiên, Ta phải tạo "Style" chuẩn sau: Vào FormatStyles and Formatting Sau đó, ta định các Style (Normal, Heading, Body text ) theo ý mình như: font chữ, khoảng cách dòng và quy ước trước: Phần I, II, III là Heading 1, Chương 1, 2, là Heading 2, Mục I, II, III là Heading Sau đó, ta quay trở lại văn bản, để trỏ chuột các phần tương ứng (Phần, chương, ) chọn các Styles tương ứng (Phần này ta có thể cùng lúc vừa đánh máy vừa chọn, sau hoàn tất văn ta thực được) Khi cần làm mục lục, ta tiến hành sau: Vào InsertReferenceIndex and Tables Hộp thoại lên, bạn chọn Tab: Table of Contents Trên Tab này có nhiều tùy chọn: Hiển thị số trang (Show page numbers), Canh phải số trang (Right align page numbers), kiểu phân cách (Tab leader), mức độ hiển thị (Show levels), Ta ấn nút OK để hoàn tất Lúc này, MS-Word Styles bạn đã định cho các phần trước đó mà cho mục lục chính xác và đẹp mắt Sau này cần kiểm tra, chỉnh sửa phần nào đó văn bản, bạn cần click vào mục lục, dấu nháy di chuyển đến đó Vẽ hình MS-Word Ngoài chức chính là soạn thảo văn bản, MS-Word hỗ trợ chức vẽ hình tương đối tốt Một số hình vẽ đơn giản có thể vẽ trực tiếp MS-Word mà không cần vẽ từ các phần mềm khác phải chèn vào vừa thời gian, lại làm tăng dung lượng tập tin Ngoài chức vẽ các đường thẳng, hình vuông, hình tròn MS-Word còn có thể vẽ các đường cong phức tạp, đường gãy khúc liên tục Để thực việc vẽ hình, đầu tiên trên màn hình chưa có công cụ vẽ hình thì bạn lấy sau: Click phải chuột lên công cụ bất kỳ, chọn Drawing Trên công cụ bao gồm khá đầy đủ các chức vẽ, tô màu, chọn bề dày nét vẽ, kiểu nét vẽ, vẽ các hình khối, các mẫu hình chuẩn Khi cần vẽ đoạn thẳng, click vào biểu tượng vẽ đường thẳng, ấn và giữ phím Shift, đó trỏ chuột di chuyển theo đường thẳng Khi cần copy đối tượng nào đó, bạn ấn và giữ phím Ctrl, đưa trỏ đến đối tượng, click & drag đến nơi cần copy Khi cần vẽ đường cong phức tạp, bạn vào: AutoShapes > Lines > Curve trên công cụ Drawing, tương tự, vào AutoShapes > Lines > FreeForm để vẽ các đường gãy khúc Nếu đường cong, gãy khúc chưa ý muốn, bạn click phải chuột vào đối tượng chọn "Edit Points", lúc này các điểm neo trên đường lên, bạn có thể tự điều chỉnh theo ý muốn, bạn có thể thêm điểm vào (add points), xóa bớt điểm (delete points) để điều chỉnh đường nét mềm mại Muốn tô màu toàn đối tượng thì đòi hỏi đối tượng đó phải tạo nên từ đường khép kín, để làm điều này bạn việc click phải chuột vào đối tượng và chọn "Close Patch" Đồng thời ngoài màu bản, bạn có thể lót bên hình vẽ các mẫu tô sẵn có, hình vẽ (Fill Color\Fill Effects) Ngoài ra, để tiện lợi vẽ, MS-Word có chức hiển thị lưới trên trang văn để bạn dễ cân chỉnh hình vẽ, chức bắt điểm các đối tượng với nhau, đối tượng với lưới cách thực sau: Trên công cụ Drawing, click Draw\Grid, lúc này hộp thoại tùy chọn lên Bạn click chọn "Display gridlines on screen" để hiển thị mạng lưới, định bề rộng, chiều cao các mắt lưới box Vertical spacing, Horizontal spacing Định khoảng các mắt lưới theo chiều ngang và chiều dọc box Vertical every, Horizontal every (cách mắt lưới, mắt lưới ) Để bắt đối tượng đến lưới, bạn chọn Snap objects to grid (nghĩa là bạn vẽ, đầu mút đối tượng tự động liên kết đến vị trí các mắc lưới cách nhanh chóng và chính xác mà bạn không cần phải chỉnh).Tương tự, cần liên kết các đối tượng bạn hãy click chọn "Snap objects to other objects" Sau hoàn tất hình vẽ, để tránh quá trình chỉnh sửa, dàn trang văn bản, các đối tượng nhảy lung tung làm hình vẽ bạn bị sai, biến trên văn bạn hãy liên kết (Group) chúng lại sau: Giữ Shift và click chọn các đối tượng nhanh bạn có thể vào biểu tượng Select object trên công cụ Drawing, sau đó click & drag để chọn các đối tượng Vào Draw\Group để liên kết các đối tượng lại với nhau, lúc này tất hình vẽ là khối thống nhất, bạn có thể yên tâm chỉnh sửa văn Thể tên tập tin, thư mục đúng bạn gõ vào Một số phiên Windows có chức tự động điều chỉnh lại tên tập tin, thư mục (trong trường hợp bạn gõ vào toàn chữ hoa) đẹp Ví dụ: bạn tạo thư mục và đặt tên là DATA, Windows tự động điều chỉnh thành Data Nếu không thích vậy, bạn có thể tắt chức này cách: Mở Registry lên, tìm đến khóa sau: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Explorer] Nhấn phải vào cửa sổ bên phải, chọn New > Dword Value, đặt tên là DontPrettyPath, nhấn kép vào giá trị vừa tạo, ô Value Data, gõ vào muốn tắt muốn bật chức này Tạo thư mục (folder) cách nhanh chóng Bình thường, Windows Explorer, muốn tạo thư mục mới, bạn phải nhấn chuột phải vào vùng trống chọn New/ Folder menu shortcut (hay vào menu File/ New/ Folder) Để việc tạo thư mục nhanh hơn, chương trình Windows Explorer, vào menu Tools/ Folder Options -> chọn thẻ File Types -> chọn Folder -> nhấn nút Advanced Trong cửa sổ Edit File Type ra, nhấn nút New -> cửa sổ New Action, nhập NewFolder vào ô Action -> ô Application used to perform action, nhập: c:\windows\system32\cmd.exe /c MD """%1\NewFolder""" (đối với Windows XP) c:\winnt\system32\cmd.exe /c MD """%1\NewFolder""" (đối với Windows 2000) Nhập xong, nhấn nút OK -> nhấn OK trên tất các cửa sổ còn lại thoát khỏi Folder Options Từ bây giờ, bạn nhấp chuột phải lên thư mục bất kỳ, bạn thấy xuất thêm mục là NewFolder, nhấn vào đó tạo thư mục nằm thư mục bạn chọn và có tên là NewFolder